文献3-大数据技术与应用

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第一篇:文献3-大数据技术与应用

大数据技术与应用*

【摘要】:随着互联网技术的飞速发展,特别是近年来云计算、物联网、社交网络等新兴服务促使人类社会的数据种类和规模正以前所未有的速度增长,大数据时代正式到来.数据从简单的处理对象开始转变为一种基础性资源,如何更好地管理和利用大数据已经成为普遍关注的话题.大数据的规模效应给数据存储、管理以及数据分析带来了极大的挑战,数据管理方式上的变革正在酝酿和发生.对大数据的产生背景和基本概念进行剖析,并对大数据的主要应用作简单对比.在此基础上,阐述大数据处理的基本框架,并就云计算技术对于大数据时代数据管理所产生的作用进行分析.最后归纳总结大数据时代所面临的新挑战。【关键字】:大数据

发展趋势 应用 机遇和挑战

一、大数据时代的背景

半个世纪以来,随着计算机技术全面融入社会生活,信息爆炸已经积累到了一个开始引发变革的程度。21世纪是数据信息大发展的时代,移动互联、社交网络、电子商务等极大拓展了互联网的边界和应用范围,各种数据正在迅速膨胀并变大。互联网(社交、搜索、电商)、移动互联网(微博)、物联网(传感器,智慧地球)、车联网、GPS、医学影像、安全监控、金融(银行、股市、保险)、电信(通话、短信)都在疯狂产生着数据。2011年5 月,在“云计算相遇大数据” 为主题的EMC World 2011 会议中,EMC 抛出了Big Data概念。正如《纽约时报》2012年2月的一篇专栏中所称,“大数据”时代已经降临,在商业、经济及其他领域中,决策将日益基于数据和分析而作出,而并非基于经验和直觉。哈佛大学社会学教授加里·金说:“这是一场革命,庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程,无论学术界、商界还是政府,所有领域都将开始这种进程。”

二、什么是大数据

大数据(Big Data)是指那些超过传统数据库系统处理能力的数据。它的数据规模和转输速度要求很高,或者其结构不适合原本的数据库系统。为了获取大数据中的价值,我们必须选择另一种方式来处理它。数据中隐藏着有价值的模式和信息,在以往需要相当的时间和成本才能提取这些信息。如沃尔玛或谷歌这类领先企业都要付高昂的代价才能从大数据中挖掘信息。而当今的各种资源,如硬件、云架构和开源软件使得大数据的处理更为方便和廉价。即使是在车库中创业的公司也可以用较低的价格租用云服务时间了。对于企业组织来讲,大数据的价值体现在两个方面:分析使用和二次开发。对大数据进行分析能揭示隐藏其中的信息。例如零售业中对门店销售、地理和社会信息的分析能提升对客户的理解。对大数据的二次开发则是那些成功的网络公司的长项。例如Facebook通过结合大量用户信息,定制出高度个性化的用户体验,并创造出一种新的广告模式。这种通过大数据创造出新产品和服务的商业行为并非巧合,谷歌、雅虎、亚马逊和Facebook它们都是大数据时代的创新者。

(一)大数据的4V特征

大量化(Volume):企业面临着数据量的大规模增长。例如,IDC最近的报告预测称,到2020年,全球数据量将扩大50倍。目前,大数据的规模尚是一个不断变化的指标,单一数据集的规模范围从几十TB到数PB不等。简而言之,存储1PB数据将需要两万台配备50GB硬盘的个人电脑。此外,各种意想不到的来源都能产生数据。

多样化(Variety):一个普遍观点认为,人们使用互联网搜索是形成数据多样性的主要原因,这一看法部分正确。然而,数据多样性的增加主要是由于新型多结构数据,以及包括网络日志、社交媒体、互联网搜索、手机通话记录及传感器网络等数据类型造成。其中,部分传感器安装在火车、汽车和飞机上,每个传感器都增加了数据的多样性。

快速化(Velocity):高速描述的是数据被创建和移动的速度。在高速网络时代,通过基于实现

软件性能优化的高速电脑处理器和服务器,创建实时数据流已成为流行趋势。企业不仅需要了解如何快速创建数据,还必须知道如何快速处理、分析并返回给用户,以满足他们的实时需求。根据IMS Research关于数据创建速度的调查,据预测,到2020年全球将拥有220亿部互联网连接设备。价值(Value):大量的不相关信息,浪里淘沙却又弥足珍贵。对未来趋势与模式的可预测分析,深度复杂分析(机器学习、人工智能Vs传统商务智能(咨询、报告等)

三、大数据时代对生活、工作的影响

大数据,其影响除了经济方面的,它同时也能在政治、文化等方面产生深远的影响,大数据可以帮助人们开启循“数”管理的模式,也是我们当下“大社会”的集中体现,三分技术,七分数据,得数据者得天下。

“大数据”的影响,增加了对信息管理专家的需求。事实上,大数据的影响并不仅仅限于信息通信产业,而是正在“吞噬”和重构很多传统行业,广泛运用数据分析手段管理和优化运营的公司其实质都是一个数据公司。麦当劳、肯德基以及苹果公司等旗舰专卖店的位置都是建立在数据分析基础之上的精准选址。而在零售业中,数据分析的技术与手段更是得到广泛的应用,传统企业如沃尔玛通过数据挖掘重塑并优化供应链,新崛起的电商如卓越亚马逊、淘宝等则通过对海量数据的掌握和分析,为用户提供更加专业化和个性化的服务。

大数据在个人隐私的方面,大量数据经常含有一些详细的潜在的能够展示有关我们的信息,逐渐引起了我们对个人隐私的担忧。一些处理大数据公司需要认真的对待这个问题。例如美国天睿资讯给人留下比较深刻印象的是他的一个科学家提出,我们不应该简单地服从法律方面的隐私保护问题,这些远远不够的,公司都应该遵从谷歌不作恶的原则,甚至更应该做出更积极的努力。

四、大数据时代的发展方向、趋势

根据ESM国际电子商情针对2013年大数据应用现状和趋势的调查显示:被调查者最关注的大数据技术中,排在前五位的分别是大数据分析(12.91%)、云数据库(11.82%)、Hadoop(11.73%)、内存数据库(11.64%)以及数据安全(9.21%)。Hadoop已不再是人们心目中仅有的大数据技术,而大数据分析成为最被关注的技术。从中可以看出,人们对大数据的了解已经逐渐深入,关注的技术点也越来越多。既然大数据分析是最被关注的技术趋势,那么大数据分析中的哪项功能是最重要的呢?从下图可以看出,排在前三位的功能分别是实时分析(21.32%)、丰富的挖掘模型(17.97%)和可视化界面(15.91%)。2012年也曾做过类似的调查,当时选择丰富的挖掘模型(27.22%)比实时分析(19.88%)多7.34%。短短一年时间内,企业对实时分析的需求激增,成就了很多以实时分析为创新技术的大数据厂商。从调查结果可以看出:企业在未来一两年中有迫切部署大数据的需求,并且已经从一开始的基础设施建设,逐渐发展为对大数据分析和整体大数据解决方案的需求。与此同时,大数据还面临人才的缺乏的挑战,需要企业和高校联合起来,培养数据领域的复合型人才,帮助企业打赢这场“数据战”。

五、大数据的应用

(一)行业拓展者,打造大数据行业基石

你IBM:IBM大数据提供的服务包括数据分析,文本分析,蓝色云杉(混搭供电合作的网络平台);业务事件处理;IBM Mashup Center的计量,监测,和商业化服务(MMMS)。IBM的大数据产品组合中的最新系列产品的InfoSphere bigInsights,基于Apache Hadoop。该产品组合包括:打包的Apache Hadoop的软件和服务,代号是bigInsights核心,用于开始大数据分析。软件被称为bigsheet,软件目的是帮助从大量数据中轻松、简单、直观的提取、批注相关信息为金融,风险管理,媒体和娱乐等行业量身定做的行业解决方案 微软:2011年1月与惠普(具体而言是HP数据库综合应用部门)合作目标是开发了一系列

能够提升生产力和提高决策速度的设备。

EMC:EMC 斩获了纽交所和Nasdaq;大数据解决方案已包括40多个产品。

Oracle:Oracle大数据机与Oracle Exalogic中间件云服务器、Oracle Exadata数据库云服务器以及Oracle Exalytics商务智能云服务器一起组成了甲骨文最广泛、高度集成化系统产品组合。

(二)大数据促进了政府职能变革

重视应用大数据技术,盘活各地云计算中心资产:把原来大规模投资产业园、物联网产业园从政绩工程,改造成智慧工程;在安防领域,应用大数据技术,提高应急处置能力和安全防范能力;在民生领域,应用大数据技术,提升服务能力和运作效率,以及个性化的服务,比如医疗、卫生、教育等部门;解决在金融,电信领域等中数据分析的问题:一直得到得极大的重视,但受困于存储能力和计算能力的限制,只局限在交易数型数据的统计分析。一方面大数据的应用促进了政府职能变革,另一方面政府投入将形成示范效应,大大推动大数据的发展。

(三)打造“智慧城市”

美国奥巴马政府在白宫网站发布《大数据研究和发展倡议》,提出“通过收集、处理庞大而复杂的数据信息,从中获得知识和洞见,提升能力,加快科学、工程领域的创新步伐,强化美国国土安全,转变教育和学习模式” ;中国工程院院士邬贺铨说道,“智慧城市是使用智能计算技术使得城市的关键基础设施的组成和服务更智能、互联和有效,随着智慧城市的建设,社会将步入“大数据”时代。”

(四)未来,改变一切

未来,企业会依靠洞悉数据中的信息更加了解自己,也更加了解客户。

数据的再利用:由于在信息价值链中的特殊位置,有些公司可能会收集到大量的数据,但他们并不急需使用也不擅长再次利用这些数据。例如,移动电话运营商手机用户的位置信息来传输电话信号,这对以他们来说,数据只有狭窄的技术用途。但当它被一些发布个性化位置广告服务和促销活动的公司再次利用时,则变得更有价值。

六、机遇和挑战

大数据赋予了我们洞察未来的能力,但同时诸多领域的问题亟待解决,最重要的是每个人的信息都被互联网所记录和保留了下来,并且进行加工和利用,为人所用,而这正是我们所担忧的信息安全隐患!更多的隐私、安全性问题:我们的隐私被二次利用了。多少密码和账号是因为“社交网络”流出去的?

眼下中国互联网热门的话题之一就是互联网实名制问题,我愿意相信这是个好事。毕竟我们如果明着亮出自己的身份,互联网才能对我们的隐私给予更好保护。

第二篇:《大数据:技术与应用》学习心得

4月1日上午,“新时代学习大讲堂”第二期时代前沿知识专题讲座贵阳举行。中国科学院院士,北京理工大学党委常委、副校长,贵州省大数据产业发展研究院院长梅宏围绕大数据技术与应用作专题报告。

本次讲座上,梅宏院长从“大数据是什么”、“如何应对大数据”、“如何应用大数据”、“大数据现状和思考”等多个方面,全方位、多角度、立体式地解读了大数据的技术与应用,语言生动、内容详实,既传达了党中央的精神,又谈了自身学习体会,既解读了大数据发展的规律,又提出了学习领会的意见建议,为贵州省各级领导干部、国家机关、公职人员学习互联网知识,熟练掌握大数据知识指出了路径、传授了方法。

通过学习,我们知道信息时代的到来,感受到的是技术变化日新月异,随之而来的是生活方式的转变,我们这样评论着的信息时代已经变为曾经。如今,大数据时代成为炙手可热的话题。

今天,信息是一个高度概括抽象概念,是一个发展中的动态范畴,是进行互相交换的内容和名称,信息的界定没有统一的定义,但是信息具备客观、动态、传递、共享、经济等特性却是大家的共识。数据是描述事物的符号记录,是可定义为意义的实体,它涉及到事物的存在形式。它是关于事件之一组离散且客观的事实描述,是构成信息和知识的原始材料。数据可分为模拟数据和数字数据两大类。数据指计算机加工的“原料”,如图形、声音、文字、数、字符和符号等。从定义看来,数据是原始的处女地,需要耕耘。信息则是已经处理过的可以传播的资讯。信息时代依赖于数据的爆发,只是当数据爆发到无法驾驭的状态,大数据时代应运而生。

在大数据时代,大数据时代区别与转变就是,放弃对因果关系的渴求,而取而代之关注相关关系。也就是说只要知道“是什么”,而不需要知道“为什么”。数据的更多、更杂,导致应用主意只能尽量观察,而不是倾其所有进行推理。小数据停留在说明过去,大数据用驱动过去来预测未来。数据的用途意在何为,与数据本身无关,而与数据的解读者有关,而相关关系更有利于预测未来。大数据更多的体现在海量非结构化数据本身与处理方法的整合。大数据更像是理论与现实齐头并进,理论来创立处理非结构化数据的方法,处理结果与未来进行验证。大数据是在互联网背景下数据从量变到质变的过程。小数据时代也即是信息时代,是大数据时代的前提,大数据时代是升华和进化,本质是相辅相成,而并非相离互斥。客户数据、交易数据、管理数据等海量数据不断增长,海量机遇和挑战也随之而来,适应变革,适者生存。我们可以有更广阔的学习空间、可以有更精准的决策判断能力这些都基于数据的收集、整理、驾驭、分析能力,基于脱颖而出的创新思维和执行。

李再勇副省长在主持讲座时指出,此次专题讲座既是一次培训辅导,也是一次了解大数据、弄懂大数据、运用大数据的好机会,大家要认真学习、深刻领悟,将大数据知识运用到实际工作中。并要求,广大党员干部一是要精准把握总书记关于大数据发展系列重要讲话精神的核心要义,要利用大数据在商用、政用、民用等多方面“聚通用”协同发展;二是要以大数据发展重构经济体系,努力实现贵州经济高质量发展,要以供给侧改革为主线,以大数据发展加快对传统产业结构和产业体系的重构、重组,实现质量、效率、动力三大变革;三是要以大数据发展提升治理体系、治理能力,不断推进政府管理和社会治理模式的创新,要在数据重构中找到适合人类社会管理的规律。四要以大数据发展促进民生发展,不断提升公共服务均等化、普惠化、便捷化,要通过大数据进一步推动共享发展,共享发展的平台和路径以及技术,加快共同富裕的步伐。

第三篇:大数据时代下数据挖掘技术与应用

大数据时代下数据挖掘技术与应用

【摘要】人类进入信息化时代以后,短短的数年时间,积累了大量的数据,步入了大数据时代,数据技术也就应运而生,成为了一种新的主流技术。而研究数据挖掘技术的理念、方法以及应用领域,将对我国各个领域的未来带来更多的机遇和挑战。本文就大数据时代下数据挖掘技术与应用进行探究。

【关键词】大数据,数据挖掘,互联网

数据挖掘是一门新兴的学科,它诞生于20世纪80年代,主要面向商业应用的人工只能研究领域。从技术角度来看,数据挖掘就是从大量的复杂的、不规则的、随机的、模糊的数据中获取隐含的、人们事先没有发觉的、有潜在价值和知识的过程。从商业角度来说,数据挖掘就是从庞大的数据库中抽取、转换、分析一些潜在规律和价值,从中获取辅助商业决策的关键信息和有用知识。

1.数据挖掘的基本分析方法

分析方法是数据挖掘的核心工作,通过科学可靠的算法才能实现数据的挖掘,找出数据中潜在的规律,通过不同的分析方法,将解决不同类型的问题。目前常用的方法有聚类分析、特征数据分析法、关联性分析等。

1.1聚类分析法。简单来说聚类分析就是通过将数据对象进行聚类分组,然后形成板块,将毫无逻辑的数据变成了有联系性的分组数据,然后从其中获取具有一定价值的数据内容进行进一步的利用。由于这种分析方法不能够较好的就数据类别、属性进行分类,所以聚类分析法一般都运用心理学、统计学、数据识别等方面。

1.2特征性数据分析法。网络数据随着信息时代的到来变成了数据爆炸式,其数据资源十分广泛并且得到了一定的普及,如何就网络爆炸式数据进行关于特性的分类就成为了当下数据整理分类的主要内容。此外还有很多方法都是通过计算机来进行虚拟数据的分类,寻找数据之间存在的普遍规律性完成数据的特性分析从而进行进一步分类。

1.3关联性分析法。有时数据本身存在一定的隐蔽性使得很难通过普通的数据分析法进行数据挖掘和利用,这就需要通过关联性分析法完成对于数据信息的关联性识别,来帮助人力完成对于数据分辨的任务,这种数据分析方法通常是带着某种目的性进行的,因此比较适用于对数据精准度相对较高的信息管理工作。

2.数据挖掘技术的应用

数据挖掘技术的具体流程就是先通过对于海量数据的保存,然后就已有数据中进行分析、整理、选择、转换等,数据的准备工作是数据挖掘技术的前提,也是决定数据挖掘技术效率及质量的主要因素。在完成数据准备工作后进一步对数据进行挖掘,然后对数据进行评估,最后实现运用。因此,数据挖掘能够运用到很多方面。如数据量巨大的互联网行业、天文学、气象学、生物技术,以及医疗保健、教育教学、银行、金融、零售等行业。通过数据挖掘技术将大数据融合在各种社会应用中,数据挖掘的结果参与到政府、企业、个人的决策中,发挥数据挖掘的社会价值,改变人们的生活方式,最大化数据挖掘的积极作用。以教育行业为例,探究数据挖掘技术在高校教育教学活动中的应用。

2.1在高校管理中的应用。数据挖掘技术在高校管理的内容主要包括:高校招生录取工作、贫困生选定以及优秀生评定等。高校每年的招生工作是学校可持续发展的重要环节,直接影响到高校教学质量以及发展情况。比如数据挖掘技术在高校管理中的应用主要是对学生高考成绩、志愿填报、以及生源来源地等多方面信息进行整理分类汇总。具体步骤是通过进行数据的收集和预处理,建立相关数据模型,采用分类算法,提取和挖掘对用户有用的信息,然后进行数据挖掘的数据存储形式。目前高校数据挖掘技术应用的范围比较广泛,由于高校管理内容比较复杂,因此在其管理内容的每个小部分也开始利用数据挖掘技术进行管理,比如学生成绩管理,课堂教学评价系统等。

2.2在高校课堂教学评价中的应用。数据挖掘技术在高校课堂教学评价系统中的应用主要也是利用关联分析法。首先先对数据进行预处理工作,数据的预处理是数据挖掘技术的关键步骤,并且直接影响着数据挖掘技术的应用效率。数据预处中要将教师的基本信息、教师教授课程以及教师的职称、学历、学生信息以及学生课表相关信息进行数据初始记录。对于教师的评价内容根据高校自身的条件和需求而定,学校教学评价管理部门登录学校教务系统后,将学生所选择的选项对应转换为教师的分值,通过计算机计算总分后得出教师的学期得分。学生对于教师教学的评价在一定程度上也反映了自己的学习情况,如对教师的评价为零分,则说明学生也否定了自己的学习效果。2.3在高校学生信息管理系统中的应用。高校学生信息管理系统中管理要素主要是学校的领导、任课教师、学生以及家长。系统的功能要包括:对不同的用户设置不同的使用权限;对学生的基本信息以及学生浏览管理网站的记录要做到明确记录;各个学院不同专业的学生课程要能准确公布并允许学生根据实际情况修改;成绩管理要能实现大批量添加及修改;还有比如评优活动、党务管理等具体功能。数据挖掘技术在高校学生信息管理系统中的应用主要是利用决策树的方法。学生信息管理的基本数据就是学生入学时填写的基本信息表,内容包括学生的姓名、学号、考勤以及学习成绩等,这些都是学生特有的属性,学生信息管理利用决策树方法就是将学生的这些属性作为决策元素,监理不同的决策节点,实现对学生全方位的考核和评价,完整的了解到每位学生的具体信息。

2.4高校图书馆信息系统中的应用。数据挖掘技术最基本的应用就是通过对现有的数据进行分析来了解学校图书馆现有资源利用情况,为图书馆的未来建设提供可靠数据。数据挖掘技术能够使图书馆资源得到极大程度的优化整合。比如数据挖掘技术可以对检索记录进行整理,将手工数据转变为电子数据记录。其最大的优势就是利用数据挖掘技术更加全面的分析总结数据库资源,帮助图书馆管理人员对于图书馆信息的补充和调整,还能够为高校图书馆的馆藏工作建设提供有效的引导。数据挖掘还能应用于图书馆的多媒体数字资源,多媒体数据挖掘技术能够更为快捷和准确的为读者提供相应的服务。

3.结语

数据挖掘技术是近几年新产生的网络技术,可是它的广泛应用性受到了很多公司以及研究人员的喜爱。这些年来,伴随着时间的推移以及网络技术的不断发展大数据挖掘技术不断的被更新,开发,而且在金融、管理、教学等行业中都得到了广泛的应用。我相信随着网络技术的不断发展,大数据挖掘技术的应用面将会越来越广。

【参考文献】

[1] 董彩云,曲守宁.数据挖掘及其在高校教学系统中的应用 [J].济南大学学报(自然科学版),2004(1): 65-68.[2] 陆川,王静静.数据挖掘技术在高校教学管理中的应用研究[J].北京:电脑开发与应用,2009,3.[3]《中国电子科学研究院学报》编辑部.大数据时代[J].中国电子科技研究院学报,2013(01):41-43.[4]魏娟,梁静国.基于数据挖掘技术的企业客户关系管理(CRM)[J].商业研究,2005(07).

第四篇:《防火墙技术与应用》文献综述格式(共)

《防火墙技术与应用》文献综述

班级:四号宋体加粗 学号:四号宋体加粗 姓名:四号宋体加粗

目录 内容要求...........................................................................................................1 2 每部分标号及标题要求...................................................................................1

2.1 关于标号................................................................................................1 2.2 关于样式................................................................................................1

2.2.1 标题1..........................................................................................1 2.2.2 标题2..........................................................................................1 2.2.3 标题3..........................................................................................1 2.2.4 正文.............................................................................................1 2.2.5 其他样式.....................................................................................1

3页眉页脚设置....................................................................................................2

3.1 页眉........................................................................................................2 3.2 页脚........................................................................................................2 4 封面设置...........................................................................................................2

信息安全概论综合作业 《防火墙技术与应用》文献综述

《防火墙技术与应用》文献综述 内容要求

按以下结构撰写:(可以根据自己查找的资料添加内容)(1)防火墙概述;

(2)防火墙工作原理和结构;(3)防火墙技术发展现状;(4)防火墙的应用。每部分标号及标题要求

2.1 关于标号

按以下方式编号,并套用样式:防火墙概述

--标题1

1.1 概念

--标题2

1.1.1 定义

--标题3

防火墙是一种网络访问控制设备。。

--正文

2.2 关于样式

2.2.1 标题1 左齐,宋体,小3加粗。段前段后空12磅,行距1.25倍。2.2.2 标题2 左齐,首空2字符,宋体,4号加粗。段前段后空6磅,行距1.25倍。2.2.3 标题3 左齐,首空2字符,宋体,小4号加粗。段前段后空0磅,行距1.25倍。2.2.4 正文

小4号宋体,首行空2字,行距1.25倍。2.2.5 其他样式 根据需要添加。

若有插图,则应在图下方加编号及说明,同时必须在正文相应位置加上引用该图的内容。编号及说明采用5号宋体加粗,居中排版。

若有表格,则应在表格上方加编号及说明,同时必须在正文相应位置加上引用该表格的内容。编号及说明采用5号宋体加粗,居中排版。

作者:XXX

第 1 页

共 XX 页 信息安全概论综合作业 《防火墙技术与应用》文献综述

3页眉页脚设置

3.1 页眉

页眉如图3-1所示。

图3-1 页眉设置

3.2 页脚

页脚如图3-2所示。

图3-2 页脚设置 封面设置

作业需要加封面,内容包含名称、个人信息、目录等内容,如图4-1所示。其中目录要求自动生成,包含三级目录,宋体小4号,1.5倍行距。

封面不需要页眉页脚。

图4-1 封面样例

作者:XXX

第 2 页

共 XX 页

第五篇:应用文献

一、应用文书的含义与分类

(一)含义

应用文书——各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用的具有一定格式的文

体总称。

(二)分类 主要分为三类:

行政公文——在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活

动的重要工具。又称“通用公文”。

主要有13种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、事务文书——处理日常事务所使用的文书。主要包括:

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、简报、会议纪要、计划、总结、述职报告、讲话稿等。

商务文书——处理商务业务所使用的文书。主要包括:

意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、文书的制发过程

(一)通用公文的制发程序

草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发

(二)事务文书、商务文书的制度发程序

事务文书、商务文书各有多种下属文书,其内容、体式、功能各不相同,因此,没有行政文书那么严格的、缜密的制发程序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。

秘书文书基础知识:第二节应用文书的格式

一、通用公文的格式

指公文的外观样式,即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。

(一)通用公文用纸和印装规格

(要求字目闪动)

1、采用国际标准A4型纸

2、公文页面与版心尺寸

3、文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行,每行排28个字。

4、公文左侧骑马订或平订,不掉页;后背平整、不空。

(二)通用公文中各要素标识规则

1、眉首 1)公文份数序号 2)秘密等级和保密期限

3)紧急程度 4)发文机关标识 5)发文字号 6)签发人(会签人)

7)红色反线

①0000

1②机密★一年

③ 特 急

④××××××××文件

⑤×××〔2006〕号

分析:“①”表示 公文份数序号

1、行政公文要求“绝密”“机密”公文应当标明份号,党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。每一份公文的份号都不一样,这在秘密公文的管理过程中有重要意义。

2、份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999

“②”表示 秘密等级和保密期限

1、秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”、“机密”、“秘密”。如无保密内容,不得标注此项,以免

给工作增添麻烦。

2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如“机 密” “③”表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文,不得标注此项。

紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行,跟秘密等级上下排列,居秘密等级下方。

“④”表示 发文机关标识

一般由发文机关名称加“文件”两字组成,也可以只有机关名称不加“文件”二字。

版头用套红大字居中印在公文首页上部。

版头这一格式项目需要特别注意的问题还有:

**发文机关名称必须使用全称或规范化简称,不得出现所指不明或容易误解的情况。

眉首

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