资本项目信息系统答疑(外汇局第一期)

第一篇：资本项目信息系统答疑(外汇局第一期)

资本项目信息系统问题解答

（外汇局第一期）

一、银行常见问题

问题1：银行在报送数据时系统反馈“开户主体代码不存在”这种情况如何处理？

答：按照目前外汇账户管理有关要求，开户主体先要到所属外汇局进行企业档案信息登记，然后银行才能为其开立账户。但由于银行在为开户主体开户时未严格按照该要求办理，导致银行在报送数据时，由于缺少主体档案信息，出现“开户主体代码不存在”的错误。

这种情况下，银行应督促开户主体到其所属外汇局进行企业档案信息登记，登记完成后再报送该主体的账户数据。另外，银行也可以通过外汇金宏系统建立该开户主体的档案信息。

问题2：QDII机构中文名称一栏显示为灰色,日报表无法报送。（银行版）

答：此问题为操作问题，正确的做法是：数据填报后，点击“计算”，再点击“校验”，校验通过后方可上报。

问题3：银行金融机构资产负债项目月报无法导入Excel表，显示Excel名称与规则要求不一致。（银行版）

答：出现这一问题的原因是由于Excel文件名不符合规范，文件命名规范是“报表期-金融机构标识码”。例如：中国工商银行股份有限公司报送2013年1月的月报数据时Excel文件名字用“201301-110000000200”；中国工商银行股份有限公司报送

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2013年年报数据时Excel文件名字用“2013-110000000200”。

问题4：企业入账后到外汇局办理外债提款登记，按规定资金入账后5个工作日内到外汇局办理提款登记，但办理提款登记新系统需要涉外收入申报单号码，现在企业一般由银行代申报，也是5个工作日内，如果申报靠后，提款没有申报信息无法操作，且会出现企业办理提款时间超出规定时间问题。

答：为避免提款时间超出规定时间，企业需要及时到银行完成国际收支申报。

问题5:银行外债数据报送，“是否经外汇局特批不占用外债指标”怎么选？

答:一般情况下选择“否”，仅有下列两种情况选择“是”： 1.如果该外债是经外汇局发文特批不占用外债指标，选择“是”。

2.在报送非居民个人存款数据时，50万美元以下（含）数据报送时，数据项“是否经外汇局特批不占用外债指标”选择项选择“是”。

二、外汇局常见问题

问题6：使用综合查询中的业务条线查询时，如果要点击某笔外债编号查看子记录，会提示登录超时问题。（外汇局版）

答：这是由于未在浏览器中设置受信任站点。具体操作见应用服务平台中“常用下载”中“资本项目信息系统的登录和浏览器设置说明（外汇局版）20121228.doc”。

问题7：主体管理对主体信息进行修改，提示“英文名称不符合组织机构英文名称格式”。（外汇局版）

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答：该提示信息是因为主体代码的英文名称不符合规范，英文名称中带有中文格式的符号。英文名称应该由“字母、数字、英文小数点、;、,、@、空格”字符组成。

问题8：在做出资义务登记时，股东持股比例合计不等于100%时，无法保存。（外汇局版）

答：这是由于股东持股比例计算采用四舍五入造成的，请手动修改一个股东持股比例，使持股比例合计为100%即可。

问题9：在做外债签约登记时，有的企业显示可借债额有短期尚可借债额和中长期尚可借债额两个额度，有些企业只显示一个可借债额度？（外汇局版）

答：中资企业的短期外债额度与中长期外债额度是分开管理的，在外债签约登记中显示两个额度。

对外商投资企业而言，如果外资持股比例低于25%,在外债签约登记中显示短期外债和中长期外债额度两个额度；如果外资持股比例高于25%,它的短期外债和中长期外债共用一个额度。

另外，中资企业外债历史数据迁移时，由于原外债系统没有额度管理，迁移后数据所显示的短期外债额度和中长期外债额度都为0，因此，需要先补录中资企业审批的初始额度，再办理外债签约登记，否则会出现负值。

问题10：FDI义务登记时，在协议信息中“应缴出资金额”、跨境流入控制信息中“流入总额”,境内划入控制信息中“划入总额”分别指什么？（外汇局版）

答：协议信息中“应缴出资金额”指认购注册资本对价； 跨境流入控制信息中“流入总额”指跨境流入的资本对价额

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度；境内划入控制信息中“划入总额”指境内划入的资本对价额度；

注：协议信息中“应缴出资金额”=跨境流入控制信息中“流入总额”+境内划入控制信息中“划入总额”。

问题11：在外汇账户管理信息系统办理历史外债账户相关的核准业务时，如外债账户关户核准，外债资金结汇核准时，在账户系统选择2201-外债专户，而打印出的核准件对应的账户属性变为（2201）资本项目—境外资产变现账户。（外汇局版）

答：此问题是由于现阶段账户系统中的旧账户性质代码与新的账户性质代码并存造成的。直接在纸质核准件上人工修改账户属性名称并盖章确认。

问题12：FDI流入权益确认时，协议登记当中义务出资额、注册资本、流入金额的登记范围？（外汇局版）

答：FDI流入权益确认时，所验注册资本不能超过尚未到资的注册资本，实际流入金额可以超过义务出资额。协议登记的义务投资可以为负值，负值表示实际流入金额比义务出资额多。

问题13：FDI转实际无法查询外商直接投资中转外协议办理凭证。在对内实际出资转股页面，选择此笔已生效的业务，点击打印按钮，可以查询到该协议办理凭证。但是，进入协议办理凭证打印页面，系统则提示“查询无结果”。（外汇局版）

答：应使用中方股东代码或名称去查询协议办理凭证。中转外的情况下，出让方有几个中方就开立几个境内资产变现账户，银行端根据业务编号、中方股东代码和随机码，查询境内资产变现账户的额度。

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外转中的情况下，受让方有几个中方就生成几个中方的出资计划，银行端根据业务编号、中方股东代码和随机码，查询中方股东的可汇出额度。

问题14：在资本项目信息系统中进入主体概览查询该企业信息，提示“当前登录外汇局和查询主体所属外汇局不一致”。（外汇局版）

答：如果主体所属外汇局有误，可进行属地迁移。具体操作：该企业所在外汇局发出迁出申请、迁出确认之后，迁入外汇局进行迁入确认、迁入复核，迁入复核完成之后，该企业的所属外汇局就修改完成，以前的业务也可照常办理。

问题15：导入资本项目信息系统企业的主体基本信息有误。（外汇局版）

答：这一问题是由于主体基本信息自原有代码系统迁移引起的，分局可在资本项目信息系统中“主体管理-主体基本档案登记备案”中修改即可。

问题16：境外直接投资外汇登记业务申请表与资本项目信息系统设置不匹配。在资本项目信息系统进行境外投资登记时，需要区分股权出资和债权出资。但现行的（59号文件附表）《境外直接投资外汇登记业务申请表》中，“中方股东信息”栏目中并没有细化“股权出资”和“债权出资”的出资形式，导致企业提交的材料无法满足资本项目信息系统的录入要求，只能额外要求企业提供书面说明。（外汇局版）

答：企业需要明确提供股权和债权的出资形式，方可登记。

问题17：从直接投资外汇管理信息系统迁入资本项目信息

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系统后，“是否外商投资企业”栏为“否”。（外汇局版）

答：对该企业做一次对内义务投资登记和复核操作后（无需修改任何信息），该企业“是否外商投资企业”栏自动改为“是”。

问题18：在做主体档案登记时，误将境内非银行金融机构主体建立在境内非金融机构类型中。（外汇局版）

答：上述情况上报总局，由总局进行修改。

问题19：资本项目信息系统的核准件有效期是多长？ 答：资本项目信息系统中核准件有效期为15天。超过有效期的核准件在系统中自动作废，银行无法查询和核注已经作废的核准件。境内银行在核准件有效期内凭核准件为境内主体办理业务时，应立即核注该核准件，避免出现超过有效期而无法核注的情况。

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第二篇：开通资本项目信息系统申请书

开通资本项目信息系统申请书

北京外汇管理部：

＿＿＿＿会计师事务所，组织机构代码号： ＿＿＿＿，申请开通资本项目信息系统。

事务所公章：

****年**月**日

提示：如事务所未在直接投资外汇管理信息系统中办理过外汇业务，需同时提供组织机构代码证及工商营业执照副本复印件，并加盖公章。

事务所领件人：

联系电话：

第三篇：国家外汇管理局关于推广资本项目信息系统的通知

国家外汇管理局关于

推广资本项目信息系统的通知

汇发〔2013〕17号

国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部，深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局，各中资外汇指定银行：

为进一步推动资本项目便利化、加强跨境资本流动统计监测和风险防范，国家外汇管理局决定，自2013年5月13日起在全国推广资本项目信息系统。现就有关事项通知如下：

一、自2013年5月13日起，国家外汇管理局及其分支局（以下简称外汇局）和境内银行应通过资本项目信息系统为境内主体办理各类资本项目业务。

除2013年外商投资企业年检仍通过直接投资外汇管理信息系统进行外，外汇局不再使用直接投资外汇管理信息系统、外债统计监测管理系统、高频债务监测预警系统、外汇账户管理信息系统为境内主体办理各类资本项目业务。境内银行不再在直接投资外汇管理信息系统中进行信息备案。

二、外汇局为境内主体办理各类资本项目业务时，应为该主体出具加盖业务公章的相应业务办理凭证（含核准件、业务登记凭证）。境内银行凭该业务办理凭证上列示的信息在资本项目信息系统中查询核准件或控制信息表，确认合规后方可为该主体办理业务。对需要外汇局核准的业务，银行应在资本项目信息系统中对该核准件进行核注。

直接投资外汇管理信息系统IC卡外汇登记证不再使用。国家外汇管理局各分局、外汇管理部（以下简称各分局）应参照重要空白凭证销毁的有关规定，销毁已经领取但尚未使用的IC卡外汇登记证。

三、境内银行为境内主体办理各项资本项目业务时，应按照《国家外汇管理局关于做好调整境内银行涉外收付凭证及相关信息报送准备工作的通知》（汇发〔2011〕49号）、《国家外汇管理局关于规范境内银行资本项目数据报送的通知》（汇发〔2012〕36号）、《国家外汇管理局关于资本项目信息系统试点及相关数据报送工作的通知》（汇发〔2012〕60号）的要求，协助和督促该主体按照业务办理的顺序及时准确申报涉外收付款、境内收付款信息、账户内结售汇和账户信息，并按照《资本项目业务的业务编号/核准件号填写规范》（见附件1）的要求，根据资本项目信息系统提示的内容准确填写“外汇局批件号/备案表号/业务编号”栏。

2013年5月13日以前开立的核准件，应报送原账户系统开立的核准件编号，并在开头添加“11”字样，即“11+原账户系统开立的核准件编号”。

由于上述数据报送错误，导致无法在核准信息/登记信息和交易信息间建立关联的，外汇局应要求该主体及相关银行修正原数据信息并上报。

四、境内银行应严格控制账户信息、账户内结售汇信息、银行自身资本项目业务数据和部分银行资本项目代客业务数据等通过接口方式或资本项目信息系统报送的数据错误率。各分局资本项目管理部门应安排专人逐日跟踪辖内银行相关数据错误率。对错误率超过

1%的银行要通过电话、约谈、现场调研等方式向该银行了解原因，并督促银行尽快降低错误率。对于错误率偏高或被发现数据漏报错报的银行，应按照银行执行外汇管理规定情况考核的相关要求扣分。

各分局资本项目管理部门应在每月初5个工作日内向国家外汇管理局资本项目管理司（以下简称资本司）报送辖内银行数据质量跟踪简报（资本司综合处门户网邮箱：genl@capital.safe），总结上月辖内银行数据质量情况并就银行数据质量存在的问题提出解决方案。

各分局科技管理部门应积极参与和配合业务部门开展数据质量跟踪和检查工作。

五、按照《国家外汇管理局关于财务公司账户数据接口规范的通知》（汇发〔2012〕55号）要求开发了账户信息接口的企业集团财务公司，报送账户信息的有关要求参照境内银行执行。

六、境内银行不再通过外债统计监测系统报送2013年10月1日以后发生的外债数据，不再通过国家外汇管理局应用服务平台（ASONE）报送2013年10月1日以后发生的QFII、QDII和RQFII报表。

境内银行不再报送2013年10月1日以后发生的对外担保、国内外汇贷款、境外担保项下境内贷款、外汇质押人民币贷款、商业银行人民币结构性存款、合格境外机构投资者（QFII）境内证券投资、人民币合格境外机构投资者（RQFII）境内证券投资、合格境内机构投资者（QDII）境外证券投资、境内个人参与境外上市公司股权激励计划等业务的相关纸质报表（废除报送的纸质报表名录见附件2）。

境内银行应在2013年5月10日17：00以前，将截至当日已经发生的直接投资业务，按照《国家外汇管理局关于进一步改进和调整直接投资外汇管理政策的通知》（汇发〔2012〕59号）要求在直接投资外汇管理信息系统中进行信息备案。国家外汇管理局将于2013年5月10日17：30开始进行直接投资外汇管理信息系统数据迁移。如由于境内银行未及时备案导致数据迁移错误，由银行承担相应后果。

各分局停止报送2013年10月及以后的《资本项目及附属项目流动和汇兑月报表》。

七、外汇局为境外机构办理外商直接投资项下前期费用登记、合格境外机构投资者（QFII）投资额度审批、人民币合格境外机构投资者（RQFII）投资额度审批、不良资产备案登记等四类业务时，应确认该境外机构是否已经申领特殊机构代码。如从未申领特殊机构代码，则该境外机构应当按照特殊机构代码赋码业务的有关规定向外汇局资本项目管理部门提交有效的批文或证明，以申领特殊机构代码。资本项目管理部门对境外机构提交的有效批文或证明审核无误后，填具《特殊机构代码申领表》（见附件3）并交同级国际收支部门。国际收支部门通过全国组织机构代码管理中心办理特殊机构代码赋码业务后，将赋码信息通过资本项目管理部门反馈该境外机构。

境内银行为境外机构办理上述四类业务相关的账户开关户、涉外收付款、境内收付款、账户内结售汇等外汇业务时，应将特殊机构代码作为其唯一标识，境内银行不得为上述机构重复申领特殊机构代码。

八、推广要求

（一）资本项目信息系统推广工作由国家外汇管理局统一安排。各分局应高度重视此项

工作，成立专门的推广领导小组和工作小组，组织协调推广工作。领导小组组长由分管副局长担任，小组成员应包括资本项目管理部门、国际收支部门和科技部门的人员。各分局应于2013年4月30日前将领导小组和工作小组成员名单和联系方式报资本司。

（二）2013年5月6日至5月12日，外汇局、境内银行和境内主体应按照《资本项目信息系统推广上线准备工作要求》（见附件4）完成网络、浏览器设置、用户创建和权限维护等上线准备工作。

（三）各分局应当按照国家外汇管理局和本分局内控制度要求，制定符合本分局实际情况和业务特点的资本项目信息系统管理规定，并于2013年6月30日前报国家外汇管理局资本项目管理司备案。各分局应当监督和指导辖内各级分支机构建立和执行相应的资本项目信息系统管理规定。

（四）如遇资本项目信息系统故障导致无法及时为辖内主体办理资本项目业务时，各分局应及时向资本司和外汇业务数据监测中心（科技司）报告。如遇紧急情况，各分局可手工为辖内主体办理业务，待系统恢复后尽快在资本项目信息系统中补录并将业务办理凭证补交该主体。

（五）为保证历史数据查询，请各分局确保外债统计监测系统的相关查询统计功能正常运行至2013年底。

各分局收到本通知后，应及时转发给辖内中心支局、支局、外资银行、财务公司、会计师事务所，并组织相关培训，加强对推广工作的组织和协调。各中资外汇指定银行应尽快将本通知转发各分支机构。

在推广工作中，如遇问题需要咨询，请与国家外汇管理局资本项目信息系统试点推广办公室联系。联系电话：010-68402125（业务）、010-68402519/2683（技术）。传真：010-68402208。外汇局内网邮箱：safecfa@mail.safe，外汇局互联网邮箱：safecfa@safe.gov.cn。特此通知。

附件：1.资本项目业务的业务编号/核准件号填写规范

2.2013年10月以后停止报送的纸质报表名录

3.特殊机构代码申领表（参考格式）

4.资本项目信息系统推广上线准备工作要求

国家外汇管理局

2013年4月25日

第四篇：信息系统项目验收报告(模版)

XXXXXXXXX委（办局院）XXXXXXXXXX项目建设验收报告

一、项目基本信息 项目名称: 采购编号: 合同编号： 建设单位: 承建单位： 监理单位：

二、项目建设总体内容

XXXXXXXXXXXXXXXXXX项目由XXXXXXXXXX局负责组织实施建设，由XXXXXXXXX

公司承建，项目建设内容主要有XXXXXXXXXXXXXXXXXXX系统等。

三、项目建设完成情况

本项目自XXXX年X月XX日开工建设，XXXX年X月底完成，整个项目的基本建设及系统配套软件安装与调试全部按合同进行，工程质量良好，经过近一段时间的使用，各项功能正常。

四、验收情况

XXXX年XX月XX日XXXXXX局组织承德市信息化方面的专家对“XXXXXXXXXX项目”进行了现场验收。

按照验收程序，首先听取了XXXXXXX局负责同志对项目的建设介绍，承建单位项目经理（技术负责人）对项目的建设情况进行了汇报，XXX监理公司对项目的监理情况做了说明。验收组对项目的硬件软件安装与运行状况

进行了现场勘验，并进行了技术测试，承建方技术人员对主要的设备进行了演示与操作。

专家组对项目的建设全部文档进行了审阅并对承建单位进行了质询，最后经讨论形成如下验收意见：

1、本项目的软硬件完全按照合同约定全部建设完成；

2、所有的硬件设备技术参数全部符合合同约定；

3、XXXXXX运行正常；

4、XXXXXX软件系统工作正常；

5、建议承建方按合同约定做好后期的售后服务。

综上所述，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX项目通过验收。

验收组长： 验收成员：

年 月 日

第五篇：信息系统项目管理师

信息系统项目管理师

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论项目的综合管理

【摘要】

2006年4月，我有幸参与了国家发改委投资建设的“XXX部委办公业务资源信息系统”项目的工程建设，并担任应用系统建设方的项目经理，负责项目的整体规划、组织实施和管理控制。由于该项目规模大、涉及范围广，参与人员和公司众多，具有大型复杂项目特点，首先建立适合该项目的过程管理体系，以指导、管理和约束各方以一致的方式来实施项目。通过制定“三审”制管理和控制项目实施，制定变更管理制度有效管控项目变更，通过项目分项验收、初步验收和竣工验收的三阶段验收过程来保证项目的成功收尾。在项目的实施过程中，我以积极的态度推动项目进展，加强各方沟通，平衡相关干系人的利益，有效地控制了项目的范围和进度，确保了项目的质量，最终顺利完成了该项目，取得了用户高度的认可。【正文】

为进一步增强XXX部委工作的科学性和民主性，提高XXX部委的工作效率和质量，在XXX领导、原信息产业部部长吴基传同志的领导和指导下，由XXX部委常委会办公厅向国家发改委申请建设“XXX部委办公业务资源信息系统”。经国家发改委批复，总投资金额为XXXX万元，其中应用系统包为3056万，由我公司承建。该项目于2006年X月正式启动，我有幸被公司任命为现场项目经理，全面主持该项目的管理工作。该项目的应用系统建设内容包括XXX部委...六大业务应用系统，合计37个子系统。经过两年多的系统建设和试运行，在支撑XXX代表大会和常委会的代表、会议管理方面发挥了重要作用，初步实现了XXX部委立法、监督工作的全业务流程管理，进一步增强机关整体信息化水平

信息系统项目管理师

http:// 和办公工作效率，得到了业主和最终用户的高度认可。

在该项目领导小组的亲切关怀和具体指导下，业主的全力配合与支持下，我与项目组全体同仁一起并肩作战，克服种种困难，历经两年多的系统建设和试运行，于2009年10月全面通过了验收委员会的竣工验收。

该项目的成功实施，我们认为得益于有效的项目整体管理机制，下面结合笔者实际经验，简要介绍该项目的整体管理过程和方法。

一、制定项目管理规划

XXX部委项目具有项目规模大、建设周期长、政治及社会意义重大、涉及领域广且复杂等特点，需要按照大型项目建设特点并参照国家电子政务工程建设标准规范对项目进行整体规划。具体规划工作如下：

1、大型及复杂项目在制定项目计划前，需要建立一套适合本项目的项目管理过程体系，XXX部委项目的业主方、监理方和各承建方对此有足够的认识，委托我们牵头起草制定《XXX部委项目工程建设管理办法》，经过多次讨论、审议并通过了该管理办法。该项目管理办法要求打破各承建公司界限，成立工程总体组，统一管理项目的实施工作。提出以应用为龙头，指导网络、安全系统的建设；建立项目管理和控制流程，建立项目沟通机制和采购管理制度等；为后续制定详细项目管理计划和项目实施提供了依据。

2、在制定项目管理计划过程中，根据该项目自身特点，我们划分了项目阶段、制定了范围管理计划、质量管理计划、配置管理计划、沟通管理计划、采购管理计划及工程档案管理计划等内容。对于项目阶段的划分，考虑到该项目业务需求的不确定性以及应用支持平台选型的关键问题，我们提出将项目划分为两个大的阶段，第一阶段为业务需求的原型法求证和应用支持平台的选型技术论证，信息系统项目管理师

http:// 并通过试点应用以进一步确认。第二阶段是在第一阶段成果基础上基于成熟的应用支持平台产品全面开展系统开发、测试、上线及试运行工作。对于范围管理计划，我们严格按照发改委批复的初步设计开展项目范围管理工作，如项目范围发生变更，根据《国家发改委的电子政务工程管理办法》，向发改委进行报备。为满足国家档案局对该项目的项目档案验收的要求，我们配合业主和监理制定了项目档案管理办法，对项目从招投标开始到项目竣工验收全过程的过程文件进行管理和归档。

3、项目管理计划经过了多次评审，并确立了里程碑基线。在工程建设及试运行期间，我们不断对项目管理计划进行调整和更新，以适应新形势的变化。

二、项目执行及管控

项目执行及管控是对实现项目管理计划所规定的工作进行实施、管理和监控的过程。根据项目管理计划，为便于分工和管理，我将项目团队分为总体组、六个业务应用开发组、平台技术组、数据库组、系统测试组、配置管理组和标准规范组。其中总体组由项目经理和技术总监组成，负责项目的管控和技术总把关，并向业主和监理汇报。其他各组均设立组长，明确分工和职责。六个业务组对应六大业务应用系统的具体开发工作，其他职能组协助系统的开发和管理工作。合理建立项目组织机构为项目实施开展提供了有力组织保障。

在项目整体管控方面，建立了“三审”制度。每一项建设任务均按开工审查、上线部署审查、分项验收审查三个阶段实施审查；每一项采购（硬件设备及系统软件）均按采购申请审批、询价申报审批、到货验收三个流程实施审查。我们作为承建方，在每一个系统上线或采购前均严格执行三审制度，进行汇报、接收审查及获得验收确认。

信息系统项目管理师

http://

根据工程建设具体情况，需要阶段性接收业主方工作审查。我带领项目组开展项目绩效的收集，讨论并形成阶段性工作汇报PPT，通过会议形式向业主汇报接收审查，业主根据我们的绩效情况提出具体的整改要求，并在监理监督下,会后开展具体的整改工作。

三、整体变更控制

整体变更控制过程用来审查所有变更请求，批准变更，并维护项目管理计划、项目范围说明书和其他可交付成果。由于该项目时间跨度大、涉及内容广，在项目的实施过程中，因换届、机构调整、部门领导变动等因素导致需求发生了较大的变化，为规范项目变更管理，由监理牵头，各方参与制定了《项目变更管理办法》。该办法明确了变更控制流程和变更文档模板，并成立变更控制委员会，主要由信息中心领导、业务处处长及科员组成，必要时邀请专家顾问参与。项目组依据该办法先进行需求调研及分析，确认与用户理解一致后，提出变更后的实施方案，随变更请求，提交变更控制委员会进行批准。批准通过后，需更新项目管理计划等文档作为项目控制基线。变更请求文档，更新的项目文档作为过程文档进行管理。对于建设需求变化较大的，比如子系统级的变更、第三方采购软件选型变更等，需根据发改委《关于进一步加强国家电子政务工程建设项目管理工作的通知》中的相关规定，在规定的调整范围内进行变更得，需对变更原因、变更内容、涉及费用等情况说明并向发改委进行报备。

四、项目收尾

项目收尾指完结项目管理计划中规定的所有活动以正式结束项目的过程。该项目的收尾或验收需依据《国家电子政务验收大纲》的要求，分为分项验收、工程初步验收和竣工验收三个阶段。由于项目规模大，分系统众多，又涉及第三方

信息系统项目管理师

http:// 转包和采购，使得项目验收的工作量很大。在项目建设后期，几乎耗费了我全部的时间用于项目验收工作。为顺利完成项目验收，我采取了在项目组内部成立验收文档组，调动其它分组组长参与具体的验收相关工作的措施。下面简要介绍三个阶段的验收过程：

分项验收是项目整体验收的基础和关键，分项验收需要最终用户出具用户使用报告，作为分项验收不可缺少的依据。出具用户使用报告需要最终用户单位报各级领导层层审批，加上领导通常很忙，效率很低。有时赶上某位领导出差，要等上一周的时间；有时用户单位的领导怕担责任，相互推诿，能拖则拖。针对这些情况，我通常先走正常的审批流程，不断监控审批情况，一旦发现有拖延，就加强督促力度；遇到用户领导推诿或是不想签的情况，我会同信息中心局领导沟通，请他们出面协调最终用户主管局领导协商解决。随着各分系统的上线和试运行，我们采取了“成熟一个，验收一个”的策略，经过9个月的努力，完成了共xx项的全部分项验收工作，为工程初步验收打下了坚实基础。

为顺利通过专家组的初步验收审查，项目组采取了按终验标准准备的策略，一是聘请第三方测评机构进行系统验收测试、风险评估和等级化保护测评两项测评工作；二是准备初步验收总报告、工程、技术、财务和档案分项报告；三是邀请工程、技术、财务和档案专家组提前入场指导验收工作。在监理的统一协调管理下，各承建单位打破公司界限，成立验收工作准备小组，开展验收准备工作。期间，我组织应用系统项目团队召开了验收动员大会，要求团队各成员以配合验收工作为首要任务，积极推进验收工作的开展。经过一个多月紧张的准备工作，项目组于2008年XX月XX日在XXX召开了工程初步验收会议。会议期间，我们负责专家提问的关于应用系统建设部分的应答、配合分项专家组出具分项验收

信息系统项目管理师

http:// 报告，配合专家总体组出具初步验收报告。最终顺利通过了初步验收。

完成了初步验收工作，工程整体进入了试运行阶段，为完成竣工验收工作，我们主要完成了三方面的工作：一是大力推进办公平台在全机关各单位的全面应用；二是根据初步验收专家组和第三方测评机构提出的整改意见组织力量开展各项整改工作；三是编制工程试运行报告、工程整改报告和典型应用案例，配合业主形成竣工验收申请材料，向国家发改委提出竣工验收申请。因准备工作充分，本次竣工验收获得了专家的高度认可，并顺利通过。

从该项目启动到竣工验收，经历了三年多的时间，总结整个项目的实施，我们认为得益于在项目初期阶段就建立了符合大型复杂项目特点的项目管理过程体系，引入了项目整体管理理念和方法，对项目进行了科学、规范的整体管理。通过项目整体管理，使项目所有的组成要素在适当的时间充分地、有机地结合在一起，极大地提高了项目的实施效率。

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