第一篇:烟草公司卷烟销售网络工作情况汇报
烟草公司卷烟销售网络工作情况汇
报
烟草公司卷烟销售网络工作情况汇报
烟草公司卷烟销售网络工作情况汇报
今年来,我局严格按照“突出服务、注重效率、优化流程、提高素质”的工作要求,在原有网建工作基础上继续推进电话订货、网上配货、电子结算、现代物流的网络运行模式,注重服务和效率,着重在服务客户、培育品牌、团队建设、科学管理上下工夫,真正实现网络经营,提高卷烟市场调控力和市场占有率,努力提高“三个满意”,继续推进、全面提升海南三亚烟草公司的卷烟销售网络建设。同时,与海南三亚公司
所管辖的各市县局负责人签订了网建考评目标责任书,扎扎实实地做了一些工作。现将主要工作情况汇报如下:
一、网络规范方面
按照《地市级烟草公司卷烟销售网络业务规范》的要求,主要制定了《卷烟销售网络整体推进全面提升实施方案》、《网建全面提升试点实施方案》、《三项制度改革方案》,以一体化为目标,实现了组织架构、业务流程、管理模式、信息平台、服务标准的统一,各营销部、各部门、各岗位职责清晰,基本实现卷烟销售网络工作标准化和流程化;同时,借三项制度改革,基本配齐各岗位工作人员以及各软、硬件设施设备。
二、网络运行指标
卷烟销量完成情况:累计销售卷烟万支,完成省局下达年计划的%;低档卷烟累计销售万支,完成省局下达计划的%;累计购进卷烟万支;年末库存万支。
网络运行指标:截止12月31
日,共有持证零售户5051户,其中城网2276户,农网2775户,人口万人,办证率达到‰。
“千条大户”控制情况:截止12月底,千条大户下降到44户,比例下降到%,存在大户的原因主要是存在大型酒店超市;二是为了覆盖偏远农村市场,保证低档卷烟的销售。
入网率100%,电话订货成功率98%以上、配送面达到90%以上,电子结算、结算成功率都达到95%以上。
零售户毛利率:达到8-10%。
三、主要工作:
领导重视,加强组织,全员参与。
海南省三亚市烟草专卖局党组将网建工作确定为“一把手”工程,调整了网建工作领导小组和网建办成员,领导小组由“一把手”亲任,分管领导具体抓,成员由各市县局的局长和各部门负责人组成,网建领导小组下设网建工作办公室,由营销管理中心牵头,物流、专卖、财务、人事、办公室都涉及参与,形成各负其责、人人参与,使网建工程真正成为全员工程和生命工程。
积极争取地方政府的支持,从政策法规层面支持卷烟销售网络建设。
通过我们的积极争取,三亚市政府召开秘书长办公会议,形成《会议纪要》,讨论决定:把非渠道卷烟和销售给其它经营户卷烟的行为定性为非法倒卖国家烟草专卖品,移交工商管理局,罚款处理。无证经营卷烟的,移交工商管理局,没收经营卷烟所得;另外加强与工商、公安的协调沟通,加大对卷烟市场的联合整治力度。这项地方政策的出台,对我们整治卷烟市场秩序、打击“大户”给予了政策层面的支持,这必将对我们的卷烟销售网络建设起到积极的促进作用。
制订方案,统一思路、明确目标。
根据海南省局网建工作会议的要求,为积极稳妥地推进卷烟销售网络建设深入开展,实现三亚公司卷烟销售网络整体功能的全面提升。在去年底,我们制定了《卷烟销售网络整体推进全面提升实施方案》、《有效控制卷烟“大户”的实施方案》,今年又制定了《网建全面提升试点实施方案》,这三个方案的出台,进一步明确三亚-卷烟销售网络发展方向。统一思路、明确目标,加快三亚烟草公司向现代流通企业的转变,全面提升三亚片区卷烟销售网络建设水平,以创新的思维和超常规的工作方法,在今年底全面达标。
加强市场调研,借助专业公司,进一步整合网络资源。
当前,行业上下对农村卷烟市场的开拓已达成一个共识,即:开拓农村卷烟市场是完善烟草网络体系,不断扩大卷烟销售,推动烟草经济增长的重要举措。三亚局党组把新一轮网建全面提升工作的重点放到了农村卷烟销售网络建设上去,既符合市场客观实际的要求,也适应网建形势变化的需要。今年八月份,班子成员分片包干,每人负责一个区域,开展市场调研工作。局领导多次
率队到偏远乡镇、农村进行调研,获得了很多第一手资料,基本做到对网建资源整合情况、各地采用那种配送模式都心中有数,为全面整合网络资源、优化流程做好了充分准备。
今年省局把三亚公司定为全国网建提升试点单位,为确实搞好试点工作,我们请专业公司和我们一起对三亚公司当前卷烟配送线路进行优化整合设计,经过一个月的市场调查、资源调查、模型设计、数据计算,并结合我们的实际情况,对方案进行多次的论证和修改,新的网建整合方案已经成型,并试行,预计经过整合,一是直配区域、直配户数、直配数量都将扩大;二是各营销部、各配送组的工作量将进一步趋于平衡;三是物流成本和人员将大大节省,不仅车辆利用率、装载率提高,而且网络资源优化后,节省一辆车,减少5条配送线路,节省6名配送人员,使网络覆盖面、配送面进一步扩宽。由于受三亚烟草网建现状、经济发展以及现有配送车
辆的限制和影响,本次线路优化还无法做到一步到位。随着海南路政建设的发展、三亚烟草网建工作的不断推进和配送车辆的不断更新,网络资源也将进一步的整合和完善。
因地制宜,采用灵活多种配送模式,充分体现三亚特色。农村卷烟市场是我司今后可持续发展的一个至关重要的战略支点,而农村边远地区和特殊卷烟销售市场也是卷烟销售网络的重要组成部分。为了强化对农村和特殊市场网络的控制,彻底改变这部分市场卷烟经营户无人管理、无证经营、非渠道进货、访销配送服务缺失的现象,维护好卷烟经营户和消费者利益。我们因地制宜,创新运行模式,在现有条件下,对无法保障卷烟配送的人身和财产安全,或不具备配送的交通等其它客观条件的零售市场,如农村边远山区、海岛、渔港、部队、监狱等特殊市场的卷烟配送,为了提高农村市场的办证率,进一步增强农村市场的控制力,打击大户,扶持中
小户,在特殊的区域采用特殊的办法。采取“严控商流、灵活物流、规范流程、严密制度”,如“定时定点取货”、“直访代送”、“直访代收”等委托代送方式。
“定时定点取货”、“直访代送”、“直访代收”等委托方式,帮我们解决了很多问题,但这是一个新的方式,也可能会产生一些问题,为了防患于为然,我们采取了四线监控。一是客户经理,每两周要至少走访一次,面对面了解这些客户的进销存情况;二是稽查专管员每两周要至少走访一次,了解这些客户的变化情况;三是送货员每次送货时要检查代送户的被代送户的取货情况;四是电访员每次电访时,要了解被代送户上次订货到货情况并做记录。通过这些监控制度,基本上能够适时有效监控这些代送和被代送户。
采取措施,控制“大户”,维护良好的市场秩序。
我们把“控大户、促规范”作为提升网建水平的突破口,首先对全片区卷烟
市场和“大户”情况展开调查摸底工作,并对“大户”进行登记造册,建立专门的“大户下线”档案。其次是实施“大户”货源控制。对“大户”的货源根据摸底情况实施合理控制,按月下达计划供应量,引导限量,密切关注销售变化。第三是重点培育中小户。扶持和服务“守法诚信、依赖性强、贡献度高、综合经营能力强、销量中等且均衡增长”的核心零售户群体,兼顾小户,分散和削弱“大户”销量。通过以上措施,有效控制了“大户”的数量,大大规范了市场经营行为。第四是加大办证力度,开拓农村零售市场。特别是重点开拓和挖掘农村市场潜力,提高农村市场办证率,尤其是给“大户”控制的农村小户、无证户办证,及时纳入网络进行配送服务与管理,从根本上解决“大户”控制小户问题和“二次批发”行为,进一步扩大了卷烟销售面。第五是加强对有证户和无证户贩运卷烟的管理,从法律层面保障卷烟销售网络建设。
以“订单供货”营销模式为基准,转变营销模式。
按照海南省局的要求,为推进“按订单组织货源”新业务模式工作的顺利开展,确保我司网建工作从传统商业向现代物流模式的转变,我司从12月份开始根据市场实际需求,按照“按订单组织货源”模式的基本业务流程,从客户经理通过市场服务获取市场需求为起点,全面、准确、及时地反映市场需求状况,并按厂家、品牌、数量等要求,汇总形成本单位的月份、季度、半年的货源需求计划,上报海南省局销售部门。
4月份,我公司相关职能部门和营销部经理一起参加了省局组织的《按客户订单组织货源工作规范》的培训。5月份,我们专门召开营销、物流、专卖、各科室负责人参加的专题会议,通过对《规范》的解读、电脑系统演示,进一步规范我司按客户订单组织货源工作流程,进一步明确本项工作如何来开展。通过前三个月的试点运行,从四月起,本项工作正在逐步走向正规和成熟,这
必将对我司的卷烟销售网络的起到极大的推动作用。
加强信息化培训,促进网络从业人员素质提高。
今年以来,在海南省局的统一安排下,我司多次组织营销、专卖等网络从业人员参加培训。一是公司领导高度重视,我司党组认为培训工作是提高员工素质的重要途径,因此,不惜花费大量的时间和金钱来组织培训,更重要的是领导亲力亲为,安排课程、邀请老师甚至亲自授课。二是规模大,不仅机关,还是工作的一线的的员工,只要有机会,尽量让每一个人都参加。三是培训的内容新颖、实用,既有浪潮系统的模块应用,又有对“按客户订单组织货源”规范的解读,还有结合实际设计三亚公司的预测流程,培训的内容既紧密联系实际又做到内容新颖。因此,通过这一系列的培训,使我司员工熟练掌握并运用各信息系统。
信息化的发展日新月异,如今我
们的发展和改革越来越需要信息化的支撑。经过这一系列的培训,不仅让各相关岗位人员了解到行业的最新动态、开阔视野、提高素质,更重要是把思想统一到公司党组的发展思路上来,这必将对下一步的发展奠定坚实的基础。
规范1 2 下一页
第二篇:景德镇市烟草专卖局(公司)2009―2011年卷烟销售网络建
景德镇市烟草专卖局(公司)2009―2011年卷烟销售网络建设规划
为全面提升全市系统卷烟销售网络建设工作(以下简称网建)水平,根据国家局和省局关于网络建设的战略部署和总体要求,认真学习和借鉴先进省、市网建先进经验,结合实际,制定本规划。
一、景德镇市及景德镇烟草网建的基本情况
景德镇市位于江西省东北部,东邻安徽省休宁县和本省婺源县、德兴县,南连本省万年县、弋阳县,西靠本省鄱阳县,北与安徽东至县和祁门县毗邻,下辖乐平市、浮梁县、昌江区和珠山区,全市土地面积5256平方公里,总人口151万。其中城市人口56万,农村人口95万。景德镇是国务院首批公布的24座历史文化名城之一,先后获得中国优秀旅游城市、国家园林城市、中国十佳古城、江西省文明城市、江西省卫生城市等称号。2008年,全市实现生产总值321.98亿元,同比增长15.3%,增幅位列全省第2位。财政总收入28.42亿元,增速列全省各设区市的首位。
2006-2008年,全市系统认真贯彻落实省局三年网建规划要求,网建深入发展,取得显著成效。至2008年底,全市系统职工数361人;持证卷烟零售户6768户,持证卷烟零售户率为4.38‰,正常经营零售户6660户,正常经营零售户率为4.31‰。2008年,全市销售卷烟 5.5万箱,比200
5-1
三、基本原则
夯实基础,规范管理; 细化流程,严格督导; 通力合作,富有效率; 锐意创新,充满活力; 以人为本,提升素质; 求真务实,赶超先进。
四、网建目标
通过三年努力,全面落实建设“严格规范、富有效率、充满活力”中国烟草的总体要求,建成以“按客户订单组织货源”为核心、以市场为导向、以市公司为主体、工商密切协同的新的卷烟营销体系;建成涵盖企业全部业务流程及管理环节、适应现代流通工作要求、科学高效的网建信息管理平台;建成专业分工、管理精细、优质高效、成本管理严格的卷烟配送体系;建成科学合理、标准统一、通道顺畅的劳动用工分配管理体系;建成报酬合理、设计严密、考评公正的员工薪酬管理体系;建成一支素质优良、业务精通、作风扎实、勇于创新的营销队伍。实现网建工作重点从硬件与模式建立向软件与水平提高的转变,实现网络功能从销售产品向培育品牌的转变,实现网络运行管理从粗放型向集约型的转变,实现由传统商业企业向现代流通企业的转变,全市整体网建水平向更高层次迈进。
主要指标为:
零售户入网管理服务率:99%(以正常零售户为准);
——不断完善需求预测工作。2009年,坚持市场导向、工商协同、预测与订单分离三个基本原则,完善客户经理“基本工作法”的相关记录,完善需求预测各部门(岗位)的工作流程,建立自下而上的、科学的需求预测工作体系。逐步强化需求预测对货源组织工作的指导作用,进一步延伸预测工作的范畴,建立完整的预测工作质量评价体系。2010年,不断总结预测工作经验,完善各类预测模型,优化预测工作流程,全市需求预测工作水平进入全省先进行列。
——强化货源组织工作。2009年,围绕货源组织工作流程评价指标,完善市级货源组织工作流程,建立货源组织工作质量评价体系和品牌发展评估工作机制,积极为各卷烟工业企业创造公平竞争的市场环境,着力提升货源组织工作工商协同、满足需求、适应市场的能力和水平,构建符合我市场特点的合理稳定的货源结构,各项货源组织工作评价指标达到上级要求。2010年基本形成全市合理稳定的卷烟货源结构,以及与行业发展相适应的货源结构调整工作机制。
——提高货源供应水平。2009年,进一步细化全市卷烟规范经营工作内容,从强化企业内部监管、优化和统一全市货源供应工作流程、完善考核机制和措施等方面,确保全部卷烟落户落地销售,彻底杜绝搭配销售、卖大户、异地倒卖等不规范经营行为,实现全市卷烟经营活动的全面
——营造公平竞争的市场环境。2009年,积极开展与国家重点卷烟工业企业的互动协同,制定工商协同营销工作实施方案,逐步签订工商协同营销协议,基本形成全市主要零售价位段拥有多个畅销品牌、单品牌规模不超过60%的公平竞争的市场格局。2010年,加快市场品牌整合力度,按照省局要求推动与各相关工业企业的全面协同营销,全市合理稳定的货源结构初步建立。2011年,进一步整合全市品牌资源,形成以全国性重点骨干品牌为主、区域性品牌为辅的全市卷烟品牌体系。
——建立完善工商协同营销工作机制。2009年,围绕行业战略、企业策略、营销操作三个层次和品牌营销、市场营销、服务营销三个方面,初步确立以工商专业分工与合作、市场预测与报告、工商磋商和协调、以市场为导向的信息管理、新型专卖管理、工作评估与考核等项内容为主体的工商协同营销基本工作机制。2010年,逐步完善工商协同营销各项工作机制,不断提高工商协同营销工作的质量和水平。
七、全面推进网建信息化建设工作
以国家局《数字烟草发展纲要》为依据,按照“统一平台、统一数据库、统一网络”的要求,坚持统一领导、科学发展、突出应用、信息共享,实现商流、物流、资金流、信息流的相互整合,达到信息资源的有效集成和综合利用,提高生产经营管理水平、宏观决策水平和市场快速响应能力。
率,最终提升景德镇烟草的业务运作效率和市场竞争力。
八、强化营销体系建设
——进一步完善和创新营销管理模式。2009年,在总结去年营销垂直管理经验的基础上,创新营销管理模式,制定全市统一的卷烟营销策略,对执行情况进行指导、监督和考核,完善营销周例会制度,建立多渠道的营销沟通、反馈、落实的管理体系,提高营销工作效率,进一步增强市公司营销中心了解市场、调控市场、培育品牌、服务客户的能力和水平,不断巩固和加强市公司市场营销主体地位。2010年,全面完成以营销直接管理为核心的卷烟运营模式改革,建成以市场为导向的具备较高市场营销能力的卷烟运营业务体系和综合管理体系。
——深化农村卷烟销售网络建设工作。对照省局农村卷烟销售网络指导意见,继续加强农村零售户管理,加强三员协同,清理无证户,实现农网客户的合理布局。认真抓好农村卷烟市场品牌培育,深入挖掘农村市场潜力,合理制订农村卷烟销售策略,组织适销对路货源,科学优化农村市场营销、配送线路设计,适当控制投放节奏,注重保价增量,着力提高农村客户卷烟经营盈利水平。强化农村卷烟销售网络制度建设和绩效考核,着力规范基层部门和人员业务流程操作和日常管理。坚持以人为本,继续改善提升农村基层工作人员工作生活条件,在工资收入、岗位晋升、干部选拔等方
体系建设、营造良好的市场环境、提供公正公平高效的市场平台等为创新目标,提高企业服务卷烟工业企业、服务零售客户、服务消费者的能力和水平。在发展手段上,以落实以人为本、统筹规划、提高销量、提升效益、增强素质等为创新目标,保持企业与社会、行业的同步发展。在发展速度上,以提高效率、可持续发展为创新目标,保障企业的平稳健康发展。在发展标准上,以提高核心竞争能力、调控能力、应变能力、盈利能力、学习能力、创新能力、抵御风险能力等为创新目标,实现企业运营水平的全面提升。
——强化客户投诉管理。2009年,继续强化组织领导,全面落实客户投诉咨询处理工作流程,提升相关工作人员业务素质,加强全市系统各单位(部门)的相互协调配合,加大客户投诉咨询工作机制宣传力度,建立“统一平台、规范受理、部门联动、分类处臵、限时办理、适时督察”的工作机制,建成全市系统互联互动、快捷高效的客户投诉咨询处理网络。
九、强化物流体系建设
全面落实国家局和省局现代物流建设工作要求,突出抓好标准的贯彻实施、抓好管理水平提升、抓好人员素质提高,努力降低成本费用,提高效率效益,增强企业竞争实力。
——全面贯彻国家局和省局下发的物流标准体系。将物流标准体系的贯彻和实施作为提升管理水平的重要手段,以物流作业标准、绩效评价标准、服务规范标准等为基础,在1——2009年底在全市范围内实行大物流、大配送,对乐平卷烟实行直接对接配送,降低卷烟配送成本。同时坚持勤俭节约、节能降耗的方针,提高工作效率,有效控制运行成本。
——2010年建成射频识别(RFID)系统,通过使用RFID读取器自动识别货物托盘内的RFID标签,读取货物信息,极大地简化货物出库操作流程,实时掌握卷烟库存的进、销、存状况,提高出库的自动化程度和准确程度,加快出货速度,提高工作效率。按照行业标准进行管理,创造出一流的工作成绩,探索出符合现代物流要求的安全、快捷、高效配送模式。
十、强化员工队伍建设
深入学习实践科学发展观,坚持以人为本,按照“严格规范、富有效率、充满活力”的要求,以制度改革为基础,以培养高素质人才为重点,以竞争上岗、人员培训和考核激励并行为手段,深化用工分配制度、干部人事制度改革,完善人才引进、培养、使用机制,构建现代人力资源管理体系,打造一支素质优良、业务精通、作风过硬的网建队伍,建立和谐劳动关系。
——深化人事用工分配制度改革。按照“分类管理、科学设岗、明确职责、严格考核、落实报酬”的总体要求,2009年分步骤推进全市系统人事用工分配制度改革,开展岗位绩效考评,建立岗位正常调整机制;依法规范劳动用工行为,坚持凡进必考、择优录用原则,形成优胜劣汰的灵活用工机制;建立人员的招聘、培训、使用、考核、解聘制度。打破
3师资力量发展,在省局统一安排下积极培养网建培训师资队伍。2010年,根据省局(公司)的培训教材和相关学习材料,分层次分阶段抓好市局(公司)网建管理人员、科技骨干和基层营销人员的培训工作,努力提高行业高层次人才队伍素质。组织相关人员有针对性地参观学习网建工作先进单位,不定期组织网建人员开展交流和对话,积极倡导在职自学和业余学习,全面提高员工的研究学习水平。全面实行培训考核制度,建立培训档案,对培训效果进行科学评估,确保培训取得实效。
——突出加强客户经理队伍建设。突出岗位任职资格把关,建立优秀客户经理市局网建部门备案制度,完善客户经理管理机制。着重开展客户经理岗位工作分析,完善客户经理工作职责和工作流程。强化对客户经理的营销指导,积极组织开展学习调研,提升客户经理业务素质。2009年,市局(公司)每月定期编撰《营销指导》电子刊物,逐步提升客户经理素质。建立权力和责任相一致、动力和压力相平衡的高效工作机制,形成一支初、中、高级梯级适度,人尽其才,人员稳定的客户经理队伍。实行以岗定薪、按劳取酬、优劳优酬的客户经理分配制度,初步建立起客户经理的竞争择优激励约束机制,基本达到国家局提出的建设一支“有责任、有权利、有利益、有发展”的客户经理队伍的要求。2010年底,全市具备高、中级营销员职称的客户经理达到90%以上,实现人才梯次结构的科学发展。
——全面加强网建文化建设。结合景德镇市烟草专卖局(公司)企业文化建设,着力打造具有时代特征、烟草特色、5行业共同价值观的高度,从确保全市系统持续稳定协调健康发展的高度,深刻认识网建工作极其重要的战略意义,增强危机感、紧迫感和责任感,奠定做好网建工作的思想基础。
——坚持规范和创新管理。严格贯彻落实国家局、省局关于规范经营的相关指导意见,彻底杜绝搭配销售等不规范经营行为,全面持久地形成全市系统规范经营的氛围和机制。根据网建发展目标,按照科学布局、优化配臵、完善机制、提升能力的要求,着力形成布局合理、定位清晰、分工协作、运行高效的网建创新体系。正确处理省公司加强完善宏观调控和市公司发挥经营主体地位的关系,勇于创新,把创新认真结合到实际工作中来;加强统筹协调,强化政策支持,完善创新激励机制,建立自主创新、增强竞争能力的评价体系,努力营造良好的创新氛围和舆论环境。
——加大投入管理。根据省局统筹安排、网建规划和网建工作的实际需要,加强资金投入管理。牢固树立科学投入观念,既要加大投入力度,更要确保投入效果。加强网建投入过程管理,严格程序、完善手续、加强监督、确保到位。所有网建项目投资,必须经过集体研究,必须纳入预算管理,必须符合相关管理规定。
——完善考评办法。科学设定工作任务和责任目标,科学设臵绩效考核指标,完善考评机构和考评方法,强化执行力建设。市局(公司)网建考核要紧密结合质量管理体系建设的要求,强化对网建过程的控制,逐步从原有的目标管理向过程化管理转化。坚持定量考核和定性考核相结合,不断完善考核的程序、标准、办法,突出痕迹管理,强化过程化
第三篇:我国烟草商业企业卷烟销售网络建
我国烟草商业企业卷烟销售网络建设经过了十二年的不懈努力和艰苦探索,一张覆盖面广、功能强大的销售网络已经建成,基本实现了以地市级烟草公司为主体的“一库制”配送模式,在卷烟销售中发挥了巨大的作用。但是,目前在烟草供应链领域,还存在一些问题:
1、协调机制问题
目前烟草工商企业间还缺乏有效的协调与合作,导致交货期的延迟和服务水平的下降,同时库存水平也因此而增加。在供应链库存管理中,组织障碍是库存增加的一个重要因素。不管是企业内部还是工商企业之间,相互的合作与协调是实现供应链无缝连接的关键。在供应链管理环境下,库存控制不再是一种运作问题,而是企业的战略性问题,要实现供应链管理的高效运行,必须增加上、下游企业的合作,建立有效的协调机制。
2、信息传递问题
供应链各成员企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,这些数据分布在不同的供应链组织之间,要做到快速高效地响应用户需求,就必须通过系统集成的办法,使供应链中的库存数据能够实时、快速地传递。然而目前烟草供应商需要了解用户的需求信息时,会出现延迟的或不准确的信息。由于延迟引起误差和影响库存量的精确度,短期生产计划的实施也会遇到困难。因此,如何有效地传递烟草供应链库存管理信息是提高供应链库存管理绩效亟待解决的问题。
3、不确定性问题
供应链的库存与供应链的不确定性有密切的关系。供应链的不确定性集中表现为信息的不确定性和交货期的不确定性。显然,企业的计划无法顾及那些无法预知的因素,如市场变化而引起的需求波动,供应商的意外变故而导致的缺货,以及企业内突发事件引起的生产中断等,这些不确定因素是形成库存的最直接的原因。不确定因素的作用对于库存及服务水平均有很大影响。目前烟草商业企业在不确定性较大的情形下,常常维持一定的库存,以提高对市场的服务水平。因而如何研究和追踪这种不确定性的变化是对供应链库存管理的一大挑战。在目前烟草体制框架下,工商物流一体化的工作是以省为单位的,但卷烟配送仍然是以市公司为单位的,如何从工商各自搞物流向工商协同搞物流转变,加强工商企业物流资源共享和流程对接,提高物流效率,降低库存,降低配送的不稳定性,货源的可得性,这就需要从以商业企业为重点向工商并重转变,在继续做好商业企业卷烟物流配送工作的基础上,突出和工业企业协同物流工作的重要性。
笔者认为,在总体提高供应链绩效的前提下,合理协调工商不同利益立场,只有这样才能做到工商物流一体化,才能做到协同营销,支撑和培育重点品牌,也是服务最终客户的重要手段。因此,为了进一步优化供应链,整合物流资源,建议设立省级的可集中管理的物流中转站。该中转站的作用是服务于各地市物流中心,并由省公司统一管理,统一调拨。
一、省级物流中转站的运作模式
省级物流中转站是由烟草商业为主体,为全省的物流中心提供送货服务,在省公司的直接领导下的物流中转站。建立了中转站之后,工业企业不必向每个地市物流中心发货,而是集中向中转站发货,再由中转站转送到各地市物流中心。省级物流中转站不同于原有的省级销售公司,自己不经营卷烟,仅仅是为地市公司卷烟物流服务的单位。
1、合同签定方式不变。为保持地市公司的主体地位,充分发挥了地市公司的积极性,继续由各地市公司直接与工业企业签定订货合同。合同签定后,地市公司排出月度要货计划及到货时间,交省级物流中转站统一汇总,由省级中转站与工业企业协调,排出每个工业企业的月度送货计划、送货时间,并负责与工业企业衔接、落实。再回过头来根据地市的要求,安排后续转送计划。地市公司通过网络也能随时查询中转站的到货情况和转送计划。
2、财务结算方式不变。工业企业直接与地市公司进行货款结算。中转站不进行货款结算,减少中间结算税费的发生。
3、省级中转站可不考虑省产烟的中转问题,只考虑省外烟,进口烟的中转。但有条件的省份可以把省级中转站建设与本省工业企业的仓库建设合并,以进一步整合物流资源。
二、建立省级物流中转站的意义和必要性
1、便于商业企业与工业企业之间的沟通衔接。通过建立省级物流中转站,把省内的地市级商业企业力量联合起来,能有效提高工业企业的重视程度,大大强化了商业企业的货源的获得能力,便于商业企业对市场的控制和培育。
2、能有效降低物流成本,提高效率。目前,商业企业为了满足市场需求,不得不保持一定的库存量。通过建立省级物流中转站,看似增加了一道物流环节,增加一定的投资,但实际可以从四方面降低成本:
(1)各地市公司物流中心的安全库存量可以大幅度降低,甚至可以做到适时发货。一般来说公司通常维持15%-50%的安全库存来弥补市场的波动、预测的失准,运输延迟的情况。但是如果进行集中库存管理,从省公司层面上看,可以利用集约效应有效降低这种波动,使得总安全库存大幅下降,从而使在供应链上的总库存成本将大幅度下降。这对卷烟这种相对价值较高的商品来说具有重要意义。
(2)各地市物流中心的储存指标将得到根本改善。未来地市物流中心的建设不再需要都建设一个大的储存仓库,大量节约物流中心的用地以及相关建设成本。并能藉此进一步规范地市物流中心的建设。
(3)由于中转站库存相对集中,可以应用相对自动化的物流处理手段,达到较高的效率,降低内部物流运作成本。
(4)在一个集中控制系统中,中心仓库能为整个供应链作出决策,允许信息共享,提高需求预测的准确性,在满足一定程度的服务水平时,能实现整体最优。而在一个分散控制系统中,而每一个成员只找出其最有效的战略,而不考虑对供应链其他成员的影响,只能导致局部最优。中转站模式,还是以地市公司为主体,但是便于省公司从总体上进行掌控和调节。省公司可以有效监控地各地市公司的经济运行状况,使各地市均衡发展。
(5)工业企业合并订单集中发货可以利用火车运输,其运输成本将大幅度下降。工业企业的发货和运输流程简单化,总体上大大降低工业企业的订货(衔接)成本。
3、有效提高商业企业的服务质量。
首先,可以提高商业对工业的服务。工业原来要面对众多的地市级公司小批量、多批次供货。通过建立省级物流中转站后,工业每个省只需面对一家(特殊情况可2家),很容易按要求及时发货,减少供应的波动性。
其次,可以提高各地市公司对零售客户的服务。通过简化上游的供货及库存在省内的相互调节,可以减少断货情况的发生,保持卷烟市场供应的平稳,大大提高对零售客户的服务水平。同时也有利于地市公司对品牌的培育和对市场的控制。
三、建立省级物流中转站需要注意的问题
建立省级烟草物流中转站,在商业上承担了部分工商衔接的功能,在物流上增加了运输和中转的环节,因此要达到既定目标,需注意以下几点:
(1)保持信息系统的透明性和流动性,使得中转站真正成为工商衔接的一个桥梁。
(2)控制物流成本。设立中转站的目的是为了提高供应链的绩效,通过采取整合物流资源,采用适当的物流技术,规模效应,以及流程的优化,实现物流成本的控制。
(3)保证准时供货。物流中转站是对各地市公司服务的,保证准时供货是体现其存在的基本条件,这样才能真正消除各地市公司不必要的安全库存。
(4)与国家局的“两打三扫”相结合,做到物流的全程控制。
建立省级物流中转站是一种供应链优化的好的模式,也是对烟草行业下阶段供应链优化的一种探索和尝试,为工商协同提供了又一种有效的方式,建议有条件的省公司可以在此基础上
进一步展开可行性研究。
第四篇:河池市烟草专卖局(公司)高价位卷烟销售管理办法
河池市烟草专卖局(公司)高价位卷烟销售管理办法
根据国烟专„2010‟294号<<国家烟草专卖局关于加强对高价位卷烟生产经营和价格管理的意见>>文件的要求,为严格价格管理,杜绝违规批条特供、虚拟客户、向无证单位或个人供货等问题,进一步规范高价位卷烟经营行为,强化内部监管和市场监控,积极推进卷烟销售网络建设,努力提升营销水平,促进河池烟草持续健康发展,特制定本办法。
一、高价位卷烟定义
统一批发价高于500元/条(200万支/条)的卷烟牌号规格。
二、管理原则
(一)公平、公正、公开原则。通过各种有效方式向卷烟零售户公开高价位卷烟货源可供品种、数量及分配办法、标准,接受卷烟零售户的监督。
(二)稍紧平衡,选点投放,科学测算供应量的原则。由于高价位卷烟的货源供应量偏紧,结合市场需求实际,供应量上采取“稍紧平衡、选点投放”的限量投放策略。在货源供应量上,结合客户高档卷烟的销售数据和实际经营环境为依据,科学合理测算周期供应量。
三、供应办法
(一)营销科每月与各上游工业企业联系,预测下月的高价位卷烟货源计划和到货时间,根据卷烟货源的品牌、规格、类别,兼顾各区域市场不同传统消费习惯和接受程度,研究下月货源供应量计划,经审定后,品牌经理通过内部信息网传至市局内管科、综合科、监察科、订单部和各区域营销部实行内部监督。
(二)公开公布高价位卷烟分配的计划和执行情况,由客户经理、电话订货员日常拜访、电话咨询等途径向零售户公布等方式,向卷烟零售户公布月度高价位卷烟的货源情况、供应数量、投放点,实行社会监督。
(三)高价位卷烟侧重的投放,应充分考虑零售户经营环境、高档烟的销售能力、高价位卷烟的消费人群、同一品牌系列卷烟的销售能力等进行综合考虑,确定具体的投放点名单,并对确定的投放点名单在企业内部网上进行公布,接受监督。确定投放点名单后,结合每月与工业企业协商确定的货源供应量,科学合理的测算出周期有投放量,在投放量的测算上注重区分不同销售能力的客户投放不同的数量标准。具体为:
1、营销科采供部每月25日前根据高价位下月的货源供应量、市场需求情况,确定月度高价位卷烟的货源投放计划,并通过内部网站进行公布。
2、营销科采供部月度高价位卷烟的货源供应量,结合投放点情况,拟定高价位卷烟具体的投放面及投放数量报公司领导审批确定。及时将投放通知单通过内部网站进行公布。
3、采供部及时通过内部渠道向各部门公布高价位卷烟的货源信息。各营销部将供应限量信息通过实地走访、小组例会、口头告知等途径向零售户公布,以使零售户及时了解最为关心的高价位卷烟的供应与分配情况。
四、考核保障
(一)营销管理科高价位卷烟投放数量、投放点等具体的投放方案每月要报内管科、综合科备查,并接受内管科、综合科监督。
(二)营销、专卖走访及监管人员要密切关注市场变化,及时掌握卷烟产品的市场价格信息,认真做好市场调查和监管,并及时向有关部门汇报情况,如发现社会卷烟零售户存在明码标价或实际零售价格超过1000元/200支的行为,要立即反馈营销部门停止向该零售户有关牌号规格的供货。
(三)加强经营管理的内部监管力度。各级监管部门要加强监管力度,要把高价位卷烟经营作为当前和今后一个时期专卖内管工作的重点,进一步完善监管制度,切实加强对高价位卷烟的日常监管和定期检查,及时发现纠正存在的问题,严格规范高价位卷烟经营管理:严禁虚拟客户销售卷烟,严禁向无证客户供货,严禁有关部门及个人以任何形式向社会集团、单位及个人批条特供销售高价位卷烟,严禁虚拟客户销售卷烟,严禁向无证客户供货,严禁以任何形式向社会集团、单位及个人批条特供销售卷烟。全部卷烟实行打码到条销售,通过零售客户销售进入消费市场。
如有违反上述要求规定,将扣除当事人当月考核分的50%。情节恶劣的,加大处罚力度,直至待岗辞退。
二〇一〇年十二月二十七日
第五篇:烟草公司卷烟营销中心工作总结
卷烟营销中心工作总结
2012年,卷烟营销中心在州局党组正确领导下,在上级业务部门的指导下,以科学发展观为指导,牢固树立国家利益至上的共同价值观,紧紧围绕国家局提出的“卷烟上水平,税利保增长”工作方针,认真贯彻落实2012年初全国卷烟销售工作会议精神,按照“打牢基础、创新营销、规范运作、充满活力”的总体要求,严格管理,强化规范,深化服务。全体工作人员进一步统一思想、提高认识、团结一致、齐心协力,按时、按质、按量完成了工作任务。具体情况如下:
一、2012年卷烟网建工作回顾
2012年的卷烟网建工作,按照国家局“突出服务、注重效率、优化流程,提高素质”和省局“抓市场、提结构、促服务、强网建”的总体要求,文山全体卷烟营销人员在州局党组的领导下,把“卷烟上水平”作为工作的重点,努力完成了省局下达的11万箱卷烟销售任务和各项经济指标。
(一)2012年卷烟销售各项指标完成情况
1、卷烟购进情况:全年共购进卷烟1065426箱,比上年同期86213箱,增加5426箱,同比增长2.6%。
2、卷烟销售情况:全年共销售卷烟**箱,比上年同期**箱,增加##箱,同比增长#%。占年销售计划##箱的##%。其中:一类卷烟销售¥¥箱,占销售总量的¥¥%;二类卷烟销售@@箱,占销售总量的##%;三类卷烟销售¥¥箱,占销售总量的
@@%;四类卷烟销售@@箱,占销售总量的!%;五类卷烟销售##箱,占销售总量的 ##%。
3、卷烟税利完成情况:全年实现卷烟销售总额@@万元,比去年同期@@万元,增加@@万元,同比增长@@%。实现卷烟经营税利@@万元。其中税金@@万元,比去年同期增@@万元;毛利额@@万元,比去年同期增@@万元;实现单箱(含税)收入@@元,实现毛利率@@%。
(二)主要工作措施
通过认真分析总结近年来取得的成功经验和存在问题,结合省局要求,因地制宜,突出重点,采取有效措施,认真抓好卷烟营销网建及创建优秀县级分公司工作。
1、调整业务规范,优化工作流程
按照国家局“卷烟上水平”和省局余云东局长“抓市场、提结构、促服务、强网建”的要求,为提高网络服务客户、培育品牌、控制市场、科学管理的能力,在《省卷烟销售网络业务规范》的基础上,市公司结合实际,进一步细化、调整了《市卷烟销售网络业务规范(试行)》,进一步优化业务流程。订货、投放、客户管理、市场需求预测、送货、督察考评等项主要业务流程都已按省局(公司)要求统一制定、执行,部门和岗位设臵完备,岗位职责清晰。
2、探索市场信息监控体系,准确把握市场动态,有效促进市场需求预测工作 为进一步加强对卷烟市场信息的收集,及时掌握卷烟市场的变化趋势,更好地把握市场真实需求,充分利用卷烟零售客户终端资源,进一步推动卷烟销售网络建设工作的深入开展。公司在全州范围内建立了卷烟营销信息采集点,逐步开展信息采集工作,初步探索市场信息监测体系,搞好卷烟社会库存、市场价格、销售动态等的收集和监测,不断提升分析市场、把握市场的能力和水平。
通过定期准确把握市场动态和信息,科学抽取样本客户,灵活应用预测模型开展需求预测工作,有效促进了按客户订单组织货源工作的开展。当前,需求预测吻合度达到了87%以上,订单满足率达到了80%以上,零售户获利水平达到8%以上,卷烟销量和单箱结构明显增长。
3、开展工商协同营销,提升品牌培育水平
工商协同营销作为新形势下建立新型工商关系的主要内容,我们和工业企业联系、沟通后,通过营造公平竞争的市场环境,以品牌为纽带,与工业企业共同探索建立一体化营销机制。遵循以市场需求为导向的公平竞争规则,制定具体的品牌培育流程和促销管理办法,在引入、培育、维护、退出等各个环节都与工业企业互动,开展品牌培育工作,设臵品牌培育宣传栏,将品牌培育的信息宣传到所有客户和消费者,实现基本信息、品牌信息、营销信息、需求预测信息的资源共享。今年,公司已投入资金@@万元开展品牌培育工作,主要用于玉溪系列、云烟系列和新上市品牌的促销活动。1至12月份,全州重点骨干品牌销售@@万箱,同比增长12.01%;省外卷烟销售@@箱,占总销量的@@%。其中:“大丰收”、“甲天下”、“红旗渠”、“金许昌”等一批低档卷烟品牌已经被市场接受,“中华”“帝豪”等一批中高端品牌有了一定的市场美誉度和消费群体。
4、统一零售终端形象,打造烟草服务品牌
为提升卷烟零售终端形象,规范卷烟零售终端行为,州公司借承办全省卷烟零售终端建设现场会的契机,在省局(公司)各级领导的帮助指导下,全力打造服务品牌。一是提出了零售终端建设“6+1”模式;二是建立零售终端档案,给每个零售客户配发档案盒,将零售客户关于卷烟销售相关的资料进行统一规整;三是对卷烟零售户实行服务承诺、送货承诺、客户盈利承诺等三个承诺。
5、零售客户分类准确,货源投放科学合理
在国家局客户分类基础上,结合市客户分类实际情况,制定了《2012年市卷烟零售客户细分办法》和《2012年市卷烟零售客户服务细则》,根据经营规模和单条值两项指标对零售户进行相应的评价,结合不同类别的客户对不同品类需求强度的差异以及市场季节变化的特点,同时以客户的实际销售能力为主要依据,对零售户进一步细分。2012年5月 31日,运用全省统一卷烟营销系统,对全州卷烟零售客户实行系统自动升降级管理。
6、深入开展农网延伸工作,有效提升农网服务水平
针对“购买难、入网难、存款难、订货难、送货难、拜访难、管理难、赚钱难”八难问题,我们积极创新思路,服务措施务求实效,继续深入开展农网延伸工作,有效提升农网服务水平。
一是烤烟、卷烟、专卖三网联合,服务、管理齐头并进; 二是办证入网一条龙,高效布臵农村网点。在扩户的过程中,烤烟、卷烟、专卖三个部门联合起来,上门为零售客户服务,让零售客户坐在家里就能办好零售许证。切实解决了农村客户办证难的问题;
三是加强考核,强化农网延伸的执行力。为确保农网延伸工作取得实效,州公司从拜访服务、品牌培育、痕迹管理等方面加强考核,并“统一标准、逐级考核”,绩效挂钩;
四是通过开展“三个承诺”服务,实施“三合一”模式,进一步加强了对零售户的经营指导,增进了与零售户的情感交流,建立了良好的客户关系。目前,零售户盈利水平达到8%,比上年同期的5%增加@个百分点。
7、创办零售客户培训学校,做到培训到村到点 为了提高零售客户的经营理念、经营能力和销售技巧,增进与零售客户的沟通交流,全州统一创办了零售客户培训 学校,使它成为“提高经营水平的课堂,了解市场动态的通道,客户相互交流的平台,倾听客户心声的场所”。有效地拉近了烟草部门与零售客户的距离,增强了零售客户的归宿感,提高了零售客户的忠诚度,同时,有效促进了客户经营能力的提升。
8、加大培训力度,提高营销队伍素质
制定了卷烟营销队伍培训三年规划和培训计划,根据营销工作各岗位的不同要求,开展有针对性的培训,主要内容有“四员手册”、营销管理信息系统流程、市场需求预测、品牌培育、商务礼仪等。
通过营销月论坛活动和业务培训,提升理论水平,加深对行业政策和发展方向的理解,提高业务技能,能及时准确的解决工作中遇到的实际问题。
9、开展零售客户网上订货,探索烟草网上电子商务 网上订货是对现有营销业务系统的延伸、优化和规范。公司制定了规范的网上订货实施方案,使客户订货更加方便、快捷;同时,利用客户历史订单信息及公司品牌培育信息的实时互动,为客户订货决策提供支持。公司提前一周将货源信息发布到网上,客户可以实时查询客户紧俏卷烟供应数量及可替代品牌品种、数量;客户可以自主安排订货时间,有效解决了传统电话订货,客户在家等电话的问题,目前我州实行网上订货的客户已达!户,占¥¥%。当前我们正在积极探索网上配货和网上支付,以及工业、商业、零售客户、消费者之间网上信息互动等项工作。
10、开展烟邮合作,积极控制物流成本
去年州局(公司)在马关县和邮政公司开展了卷烟物流的烟邮合作试点,取得了明显成效。通过烟邮合作,有效解决了边远客户存款难、取货难的问题,提升了对卷烟零售客户的服务水平和满意度。2012年我州按省局相关要求,逐步推进烟邮合作。
在开展烟邮合作的同时,积极开展成本核算,控制物流成本。
11、提高认识,积极开展优秀县级分公司创建活动 根据《省烟草专卖局关于开展优秀基层单位创建活动的实施意见》(云烟人[2012]209号)、《省烟草专卖局办公室关于印发省创建优秀县级烟草分公司实施方案的通知》和《省市烟草专卖局关于开展优秀基层单位创建活动的实施意见》(文烟专卖„2012‟101号)文件精神,结合市卷烟营销实际情况,市公司创建工作领导小组及时制定了创建优秀县级烟草分公司工作实施方案,并组织实施。
分阶段目标为:全州8个县级卷烟分公司,2012年个县完成创优达标工作;2012年、、、完成创优达标工作。
目前,各县分公司按照州公司实施方案要求,及时制定了创建工作实施方案,并上报州公司卷烟营销中心。西畴、马关两县分公司已完成该项工作,并于11月份通过了省局公司考评组的验收。西、马两县作为全州的创建工作示范单位,在今年创优工作中领导重视、措施有力,成效显著,经验值得各县借鉴和学习。
二、存在问题
2012年全州卷烟网建工作在州局党组的正确领导下,在大家的共同努力下,取得了一定的成绩,但也存在一些不容忽视的问题,主要表现在以下几个方面:
(一)网建基础还不够扎实,市场基础、客户服务水平、卷烟销售网络竞争力有待加强,对营销人员法律、法规、政策和业务技能等方面的培训力度不够,营销队伍总体素质不高,把握市场、服务客户能力有待进一步提高。
(二)在探索以市场为导向的协同营销模式,完善工商业务对接方式,制定协同营销的市场营销规范、品牌营销规范、服务营销规范等方面力度不够,卷烟新品牌培育效果不明显,农村市场适销品牌少,品牌依赖性强。
(三)对部分客户服务不到位,存在服务盲区,与客户的协调沟通不够,在指导客户经营、提高客户经营能力和获利水平方面存在差距较大,特别是对新入网客户的服务还需加强。
(四)部分客户的细分不够准确,特别是安排订货次数偏多,出现对呼出订货的配合不够密切,仍然存在呼出电话 无人接听或电话不符情况,导致订货失败,影响正常订货和电话订货成功率的提高。
(五)对客户订货电话故障处理不及时,临时申请代订货情况较为频繁。
(六)部分客户对新的订货模式不够熟悉,对需求预测工作不了解,影响了需求信息的准确性,影响对市场需求的满足率。
三、2012年工作重点
按省局(公司)的统一安排部署,紧紧围绕 “卷烟上水平”的工作要求,2012年我州卷烟销售网建工作重点主要有以下几个方面:
(一)全面提升“按客户订单组织货源”工作水平一是要建立一套完善的市场信息采集制度;二是要完善需求预测流程、方法和模型;三是要把需求预测与货源衔接有机结合,做到“预测指导采购,采购满足订单”。四是进一步加强对大户的监管和控制,坚决杜绝“卖大户”的现象。
(二)加大品牌培育力度,推进协同营销发展 严格按照省局品牌发展三年规划,结合我州市场的实际情况,科学制订培育全国性重点骨干品牌的规划,明确目标任务,落实责任要求,做好未来三年的品牌培育工作,重点是20+10骨干品牌,并做好省外3、3.5、4元/包低四类卷烟全省的优化布局,具体品牌有猴王、甲天下、红旗渠等。
(三)进一步打造服务品牌,做好终端建设工作 一是注重整体规划,打造服务品牌。按省局要求,明年我司将开展打造“七彩服务、情动云岭”服务品牌的活动,通过总结经验,科学设计,形成全省统一的服务品牌体系,并制定实施意见和服务规范,开展服务承诺。力争用3年左右的时间,把优质高效服务贯穿于卷烟营销的各个环节,形成以服务为核心的发展导向,使“七彩服务,情动云岭” 渗透到卷烟经营每一个环节,服务理念能够融入到广大干部职工的思想中、固化到大家的行动中、体现在大家的言行中,充分展现烟草企业的社会形象。
(四)打造活力团队,提高营销队伍素质
围绕把握市场、培育品牌、服务客户三大职能定位,进一步增强营销人员服务市场的能力,在深化劳动用工分配制度改革的基础上,着重解决客户经理任职、管理、考评等问题,逐步建立一支能够面向市场的卷烟营销队伍。
(五)加大卷烟网上订货覆盖面,推进电子商务建设 在全面开展网上订货的基础上,探索卷烟网上配货和网上结算,利用信息化手段提升电子商务和现代化物流建设的水平。重点探索把网络建设、订单供货、协同营销紧密结合起来,全面打通工业企业、商业企业、零售客户三个环节,形成完整统一的营销渠道,全面建设面向消费者的卷烟现代营销体系。
(六)加强基础管理,保证卷烟营销水平持续提升 一是按照省局要求,制定《市卷烟销售网络业务规范》。切实把《规范》的要求落实到卷烟营销的各部门、各岗位、各环节,加强全过程的督察考评工作,注重持续改进和提升,使《规范》真正成为营销人员的作业指导书和管理人员的作业手册;二是加强基层建设。明年州公司将结合“卷烟上水平”工作,对各县创建活动进行全面的考察评价,把基层的营销水平提升到更高层次。
(七)继续抓好我州优秀县级分公司创建活动 按照《省市烟草专卖局关于开展优秀基层单位创建活动的实施意见》(文烟专卖„2012‟101号)文件精神,继续抓好我州优秀县级分公司创建活动各项评价指标的落实。
市烟草公司卷烟营销中心
二O一二年十月二日