第一篇:品保部绩效运行总结
品保部绩效管理运行总结
通过3个月绩效运行实践证明,绩效管理不是一个单一的活动,是主管对于员工实行管理的系统过程,主要包括目标的设定、实施、考核与改善,最终目的是提高全体成员及组织的绩效能力。考核是绩效管理的重要手段与方法,考核通过层层分解,明确各级各岗位工作重点及目标,提高工作技能,落实、评估、改善、总结工作方法等。绩效考核对部门各个岗位的实际工作有效地进行了量化和细化,让部门各岗位人员知道日常工作的重点是什么,应怎样合理安排计划完成每个考核周期的工作,让他们明确完成目标任务的结果应是怎样,要做到什么程度才是符合要求。
三个月的绩效管理,我部也采取了一些可行的绩效管理方法、对策(如日清表、月度烧烤大会、月绩效保证计划等)
一、绩效计划的制定
1)从5月1日开始,我部要求组长、专员及以上人员每日利用下班时间做日清表,主要对当天工作的完成情况总结及第二天的工作计划。
2)5月10日要求各组长、专员及以上人员每周六下午15:00前做好本周工作总结及下周工作计划
3)7月份要求三职等以上人员制定月绩效保证计划,管理者与被考核者一起制定绩效计划,是以目标为导向,完成KPI指标,实际目标如何达成最基本的工作方法与步骤,对工作计划或KPI考核项目通过评估、分解,拟定有效步骤、项目方法与对策等
4)日清表、周计划、月绩效保证计划在于规范管理人员重要工作工作事项,紧密围绕目标制订,关注主管日清表,关注下属日清表,增加下属积极性与动力,下属做不到位要及时提醒;各主管不断反思、检讨、总结工作方法,主管应认真审阅下属工作计划,对每日工作重点进行关注,必要时提供支持与辅导。5)通过3个月绩效计划的制定,深感有效的计划能帮助员工明确自身工作目标、激发员工的岗位责任感,改变的以往的多、乱、理不清重点的状态,大部分人员工作效率明显提高
二、绩效过程控制
1)绩效管理是进行不断优化和完善管理过程,通过收集反馈意见并改进绩效考核中的不足;从而达到绩效考核的目的,PDCA管理循环:
1、PLAN(计划)--目标计划与方法计划。
2、DO(执行)--教育与工作执行
3、CHECK(检查)--过程控制与结果考核
4、ACTION(改善)--改善与标准化
2)
1、不断地与员工沟通,保证员工明确目标与方向,不断沟通2:对情况不断监督,以保证达到预期目标,过程反馈,必要时提供指导与帮助
3)针对以上,我部要求各主管对下属日清表、周工作计划核查、监督,每周工作目标达成情况以数据化形式体现,不足处予以有效指导与改善。
4)辅导原则:
1、重要事件定期/不定期地检查、沟通;
2、持续不断辅导与持续改进
3、视需要正式/正式的沟通方式,明确目标与行动计划。
4、指出员工工作中的失误,给予技能、知识的传授
5)原则上要求各科室每周至少一次科室例会,对本周工作总结及下周工作计划规划
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三、绩效沟通与推动问题
1)绩效沟通有助于管理者及时了解员工的工作状况,针对员工的问题提供相应的辅导与支持;对员工能得到自己工作的反馈信息与主管的帮助,不断改进不足 2)考核过程数据收集,在工作过程中就必须收集和记录,以数据和事实说话,否则结果出来不认同,此项我部制定了部门内部数据收集流程规定,对相关人员进行了培训、宣导,7月份我部共明确相关数据编号表单70份,并要求相关数据提供者对表单规范使用。
3)考核推动:1.探索与改善,在实践中不断的优化考核体系; 2.通过引导培训,逐步的导入考核理念,逐步形成考核习惯
3、领导的信与坚持
4、利用早会或部门、科室会议时间对各小组人员宣导
四、绩效管理总结与绩效面谈
1)1.考核不是扣钱,目的在于改善;2.考核树立标准,能者上,庸者下;3.考核赶走平均主义
2)6月开始我部每月对整体考核结果进行了总结,考核分数偏低者进行了绩效面谈、查找自身不足、寻求改善方法,发掘问题的根本原因,从自身与工作方法寻找不足,使员工认识到自己的问题点,并指出有待改进的缺点和不足,面谈主要针对三方面:第一,对被考核者的表现达成一致的看法,使员工认识到自己的优点,并指出有待改进的缺点和不足:第二,制订绩效改进计划;第三,协商下一个绩效期间的目标与绩效考核标准。
3)影响绩效的主要原因分析:①工作者本身的态度、工作技能等等;②工作本身的目标、计划、过程控制等;③包括流程、协调、组织在内的工作方法; 4)针对以上三点我部要求:
1、各科室对各岗位的专业技能、检验标准等进行实物、标准的培训纳入各主管考核项目
2、A、主管与各责任岗位在确定绩效保证计划时,明确各事项具体的完成时间、完成程度、有效分解目标等,而不是截止什么时间完成所有工作,这样不合理也不利于工作的完成与追踪;B、要求各岗位认真的制定绩效工作计划,主管对下属的工作计划认真审核,加强月度绩效工作计划的计划性与审核力度,每月共同就存在的问题点解决。
3、相关流程制度作为绩效考核的支撑性、可依据性文件,只有明确的标准才能有效地开展考核工作,7月份我部共制定流程规定性文件20份
五、绩效改进与管理循环
1)主管应随时记录绩效相关达成事项与数据,并就绩效表现及问题与下属保持持续的沟通
2)对下属好的表现及时予以肯定、鼓励,帮助下属分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题点
3)8月我部将7月份制定的流程规定、相关制度组织相关人员进行培训,纳入各主管培训计划考核,严格按照要求来做
4)部门各岗位岗位职务说明书明确修订、完善,并组织培训。
5)对考核项目薄弱环节,如组装异常重复发生、电镀到组装未装碰伤问题组织专项立案,并专人追踪提报。
六、绩效管理运行前后对比
第2页,共3页 1)绩效管理运行前:①各岗位目标、定位较模糊,整体目标不明确、聚集;②对相关工作的重要程度及重视度不够;③对周期性的工作未及时进行总结与不足,没有很好重视及改善下一步的工作,制定有效可行的改善对策;④缺少可依据性的数据与资料,分析工作中存在的不足;⑤工作计划有做但没有条理性,甚至会有迷茫和等待的时候
2)绩效管理运行后:①工作计划围绕KPI指标展开,目标聚集关键指标,各岗位能理清应做什么事、每个人每天都能做正确的事(主管每天对日清表审核、辅导);②各主管亲自抓关键绩效指标,制定详细周密的工作计划,定位清晰,对不足之处予以辅导、纠正和改善;③考核凭事实根据,充分的数据支撑做分析依据,以目标的达成情况分析自身不足原因、找出差距、提升自身能力、持续改进工作;④沟通是绩效管理较为重要的环节,目标设定时、目标完成期间、完成后的分析改善,可采用一对多或一对一的沟通方式,需要主管与员工的双向沟通,从而达到绩效目标的实现,让绩效目标的实现从偶然走向必然!
七、目前存在的主要问题点及建议
1)让绩效管理深入每一个员工心中,消除员工对绩效考核的错误及模糊认识; 2)绩效考核就等于辅导下属,纠正员工对绩效管理普遍存在的偏差意识,更好的改善下一步的工作;
3)就目前存在的基层员工对绩效管理认识问题我部会对基层员工多宣导
4)建议人力资源部将绩效管理的宣导纳入常规培训项目,如企业文化、质量文化等来扩大影响力,对一线员工分批宣导、培训。
绩效管理的核心是针对目标的绩效管理,让目标的实现从无意识到有意识、有无目标或目标不明确到有目标,及时对存在的问题进行持续改进,而“信+坚持”是成功的保障!最终提升部门和企业的整体绩效。只有被考核者对考核标准心中有数,才会正视考核存在的问题,正视与别人、别部门的差距,才会积极探索改进工作的方式方法。一个“PDCA”循环下来,改善一些问题,总结一些经验,久而久之,必将达到提高工作水平与达成企业绩效有机统一的最佳目的!!
拟定:牛倩倩
审核:
审批:
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第二篇:品保部岗位职责
XXX有限公司
质量目标及部门与相关人员岗位职责
一、质量目标:
产品出厂检验合格率达100%。顾客投诉处理率达100%以上。产品制造时的一次提交合格率:≥98%。
二、品保部门职责:
a.贯彻企业质量方针,推行质量管理体系要求,保证企业产品质量满足顾客的要求;
b.负责推广运用质量管理的方法和工具;
c.负责处理企业全面质量的日常工作,在出现质量问题时,有权停止生产或停止交付的权力;
d.负责确保检验工作有章可循,确保产品质量符合国家标准或顾客的要求; e.负责采购物资、外协加工件,过程质量产品,最终产品的检验,对检验结果的正确性负责;
f.负责监视和测量设备的管理工作,建立监视测量设备的管理台帐和负责周期定工作;
g.负责企业试验室的管理和运行,定期进行产品的试验,并对试验结果的正确性负责;
h.负责对不合格品的控制和评审,做好不合格品的标识和隔离; j.负责对不合格品的调查分析,并提出纠正预防措施。
二、品保相关人员岗位职责:
1、品保部副经理
在品保部经理的领导下,负责展开以电机产品为主的质量管理工作: 1)负责公司质量方针、质量目标的贯彻落实,改善公司的质量管理工作。
2)对各部门质量指标完成情况进行考核和分析满足客户要求,负责进料、在制品、成品检验规程的制定与执行,监督指导各项质量检验工作。
3)公司生产过程检测、产品测试、外购外协件的检测等有关质量体系内的一切事物,行使质量否决权。组织公司电机产品相关检验人员根据图纸、工艺技术文件、检验文件,对产品(成品、半成品、在制品、外购外协件、采购原料)进行质量验证,对质量及数量做出的结论、开出的证据、办理的手续负责。4)处理质量异常,协助处理客户投诉、退货、以及不合格品的调查、原因分析,并拟订改善措施。
5)负责质量部门的相关质量体系工作,组织监督、检查和收集质量记录、并整理分析,负责把相关质量信息进行传导以及质量成本的分析与控制工作。6)每月召开质量分析会议工作:对本月的来料、制程及客诉情况进行统计与分析,对于主要的质量异常情况有纠正、预防措施。
7)组织协调本部门、相关部门与公司外部顾客与分供方关于质量问题的接口工作,负责配合办公室对本部门员工的聘用、解雇工作,以及下属员工工作的督导、评价与考核工作。
8)完成品保经理交付的其他工作。
2、品保部质量主管
在品保部经理的领导下,负责展开以沙发产品为主的质量管理工作: 1)负责进料、在制品、成品检验规程的制定与执行,对待验品的难易成程进行监督和安排本部门人员开展各项质量检验工作。2)公司生产过程检测、产品测试、外购外协件的检测等有关质量体系内的一切事物,行使质量否决权。组织公司沙发产品相关检验人员根据图纸、工艺技术文件、检验文件,对产品(成品、半成品、在制品、外购外协件、采购原料)进行质量验证(含试验),对质量及数量做出的结论、开出的证据、办理的手续负责。
3)处理质量异常,协助处理客户投诉、退货、以及不合格品的调查、原因分析,并拟订改善措施。
4)负责质量部门的相关质量体系工作,组织监督、检查和收集质量记录、并整理分析,负责把相关质量信息进行传导以及质量成本的分析与控制工作。5)每月召开质量分析会议工作:对本月的来料、制程及客诉情况进行统计与分析,对于主要的质量异常情况有纠正、预防措施。
6)负责检验仪器、量具、实验设备的管理指导工作,负责组织管理计量器具、检验检测设备的建档和鉴定工作。对在用计量器具和设备的完好性、准确性负责。7)组织协调本部门、相关部门与公司外部顾客与分供方关于质量问题的接口工作,负责配合办公室对本部门员工的聘用、解雇工作,以及下属员工工作的督导、评价与考核工作。
8)完成品保经理交付的其他工作。
2、质量工程师:
协助部门领导对电机产品等产品的质量异常进行分析及改善:
1)与相关部门协调解决生产中存在的质量问题,及时处理现场巡检上报的质量异常情况并跟踪有关质量问题(必要时提报上级协调或裁决):对现场作业及检控人员进行必要的培训指导;督促现场坚持作好工序自检及过程检控;对与质量异常相关的现场作业中出现的不良现象要及时提出修正建议;
2)协助外协检验主管对进料异常进行管控,与供应商检讨产品质量问题,并督促供应商提出改善措施,并与相关部门和供应商沟通确认改善效果。3)协助领导对客户投诉的产品制定有效的纠正和预防措施,根据《质量成本统计报表》发生的故障成本采用排列图确定主要的故障成本种类,并结合与目标值的对比情况制订改进计划。
4)参加月质量分析会,根据统计员的质量统计情况,展开分析制定纠正和预防措施及实施,参与重大质量事故的调查分析处理和改进。
5)配合研发部新样品验证做好新产品的量产导入工作,与技术工程师一起设立生产线产品质量控制点,收集产品相关标准、制定原材料、制程、成品检验规程以及相应表格,负责检验员内部培训工作,对不常规产品作出技术指导。
6)对材料可靠性进行试验,对制程材料问题进行分析跟踪解决。对生产中不良问题提出改进意见。
7)识别关键工序,适当应用统计技术,实施统计控制,并组织改善(计划、行动、检查、提高);
8)执行上司交办有关事
3、检验主管职责: 1)落实执行进料、制程、和成品规程,合理安排检验员工作,保证检验的及时性,有权对检验员的正常排班进行调整与部门领导一起研究具体检验任务的重点和难点,确保措施到位,并组织检验与试验人员落实。2)负责组织指导检验员正确理解应用检验标准和检验、试验方法,精心检验,做到不漏检、错检、错判,确保检验结果的正确性,如实进行产品质量状态标识,准确填写检验记录并对判定结果负责。3)4)协助本部门完成在线产品与售后客户质量反馈问题的原因分析。协助质量管理定期进行原材料、制程、成品质量分析,提出质量改进建议。5)负责要求检验员对检验现场发现的不合格品进行标识,按《不合格控制程序》进行,发现批量不合格时,有停止生产的权力,对质量异常情况根据不同产品上报品保部副经理或质量主管并提出处理建议。
6)
完成领导交付的其他相关工作
4、部门协理兼统计员:
1)统计各种质量情况完成品质周报、月报的整理,以及将文档输入电脑。
2)月质量分析会议的记录及相关完成情况跟踪,公司及部门内部相关事项的传达。
3)品质部各文件、表格的打印,各表单的分发、整理以及品质文件的保管。
4)5)6)
5、计量员岗位职责 品保部检验员的考勤、指标落实情况及办公室“7S”的工作。办公用品的领用、分发、保管。
完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。
1)制订公司各项计量管理制度以及规划量具调配、采购计划,全面负责公司计量管理工作。
2)认真学习计量管理知识和计量管理业务贯彻国家计量法规和有关方针政策,对全厂计量法规的执行进行检查,不断提高全厂员工的计量意识。3)负责日常计量器具的收发管理和维护及保养,以及对不合格的计量器具不得入库和发放。
4)负责制订公司计量器具周期检定计划,把到期需检定计量器具严格执行检定规程进行,做好检定记录,并妥善保管。5)负责全公司计量器具的统计,建立计量器具台帐,做到分类明确、帐物相符。
6)操作人员应掌握仪器、设备的性能、用途和操作方法,严格按照操作方法进行禁止违章操作。7)校准后的记录仪器要粘贴标识,以证明该设备处于有效期内并标识上注明设置编号、下次检验日期和监定人员并负责标识。8)保管好计量设备的说明资料档案,实事求实保证各项原始记录完整。9)完成部门领导交办的其他工作。
6、进料检验IQC 1)公司所有原材料、外协件进厂检验。
2)及时准确的判定物料是否合格,避免影响生产。
3)及时对检验不合格品进行处理、控制、标识、反馈、要求改善并追踪改善效果,将来料异常情况上报检验主管。
4)及时准确完成IQC日报、报表需记录管理要求。5)协助对生产中出现的因来料产生不良的产品进行处理。6)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。
7、生产过程检验IPQC 1)有首检规定的工序,每班开始生产或更换产品品种,或调整工艺后生产的前3件产品,经操作者自检合格,班组长互检后,由IPQC根据相应的检验规程进行确认,同时检查生产该零部件所使用的设备、工装、辅具、工艺参数等是否与工艺文件规定的相一致,并将结论填写到首检记录《首检单》上;如不合格应要求重新调整,直到首检合格,确认后才能批量生产。2)熟悉产品检验要求,准确判定,对公司所有工序产品品质进行巡查,及时发现问题,当产品出现不良严重,性能不稳定时开出停线通知并及时汇报检验主管。
3)严格检验不让不良品流入下一工序,对生产中不良品的标识、隔离、区分及控制。
4)在生产过程中,发现是来料问题的,及时与汇报检验主管,依据IQC来料报表对选用加工来料进行监控。
5)如实进行检验记录,不可漏填、漏记、多记,每小时按时统计记录良品不良品数量,有检验就必须有记录。6)对成品进行抽检及时发现不良现象。
7)依据工程变更记录确认工作变更导入方式,是否需导入。8)协助品保部进行生产过程异常的分析。
9)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。
8、最终检验(QA)
1)将已完成的成品依据生产送检单及生产单进行检验判定入库。
2)对客户退货品进行全检或抽检,记录于客户退货检验报表上,并提供不良品给工程或QE分析。
3)熟悉各产品检验标准,准确及时判定成品入库,不可耽误出货。
4)提高检验技能,以使用者角度对产品实行全面检验,准确判定,熟练掌握抽样标准,对入库产品多抽详检。5)及时准确做好相关报表。
6)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。
9、出货检验(OQC):
1)对包装好的成品按照AQL水准进行抽检(包括外观、功能)。2)抽检时要检验包装方式是否正确、配件有无齐全以及包装的外观等。3)提高检验技能,以使用者角度对产品实行全面检验,准确判定,熟练掌握抽样标准,对出库产品多抽详检。4)及时准确做好相关报表。
5)完成公司和上级交代的其它工作,并对上级负责。
第三篇:品保部2015工作计划
2014年工作总结及2015工作计划
一、2014年目前生产车间品质状况:
1.注塑车间品质不稳定,目前注塑车间只有个QA作成品抽查,没有机台巡检品管作制程管控,品质由注塑领班管控品质问题多,优其是晚班异常居多。2.注塑车间样板、色卡、检验规范等资料不完整。
3.注塑生产时首件确认及新产品签样确认不到位,巡检及终检抽检力度不够。
4.经常发生的问题未对作业员作培训及教育,注塑经常派两人去客户返工,浪费人力工时,降低客户对我司的信誉度,需要在厂内管控好产品品质,减少返工报废率。
5.装配拉线生产现场环境卫生及周边7S做得不到位,(输送带脏污,作业工作台脏污,地板灰尘没有做日常清洁)做外贸成品等白色的产品品质需改善。
6.品质发生异常时,责任部门没及时作返工处理解决,没有对产品品质作系统数据分析改善。
二、针对以上问题2015年品保部工作计划如下:
1.注塑车间白晚班增加一个品保员,对样品、色卡、巡检、终检作管控,及时发现问题及时改善,减少报废品及不良品。
2.要求组装线品保对拉线环境卫生作监管,对客户要求品质严格的产品作好检查控制点,对之前客户投诉的不良作原因分析及改善措施,配合销售部争取得更多的订单。3.出货批次合格率目标:≥95% 4.每月客诉目标:≤3件
5.认真执行公司绩效考核制度,对下属人员表现好的给予相应奖励,对经常出错表现差的相应处罚。
6.完善相关ISO相关体系文件,检验标准及相关表单,争取更多的客户或机构审厂通过。7.对部门品保人员及相关作业员每月作品质意识及检验技能培训并考核,培训计划如附件。
品保部:李国良 2015-1-20
第四篇:品保部经理岗位职责
品保部经理岗位职责
1.在公司总经理领导下,负责计划、组织、协调公司的质量管理工作和产品检验工作。
2.宣传、贯彻国家的质量法律、法规和公司的质量方针和目标,严格按公司质量体系要求开展管理。
3.组织贯彻质量责任制,对各职能部门和生产车间质量职责的落实情况进行监督检查。
4.负责组织有关纠正预防措施的实施检查督促,负责质量信息反馈工作。
5.负责组织重大质量事故的纠正或预防措施的实施。
6.负责组织接受外部对公司的产品、质量管理体系的检查、审核和认证。
7.负责资料的管理工作。
8.根据产品特性标准和相关工艺及检验指导书,组织开展检验工作。
9.组织品保人员认真实施检验、把好质量关,根据质量技术标准,结合产品图纸或有关技术文件对半成品或成品作出合格与否的判定。
10.敢于坚持原则,在重大质量问题上态度明确,在出现难以裁决的问题上,及时向公司高层汇报。
11.积极配合新产品开发的鉴定工作,负责组织配置相关资源满足检验需求。
12.加强对品保人员的管理,开展定期和不定期考核,不断提高检验队伍的整体实力,适应公司发展需要。
第五篇:品保部3月份工作总结
品保部3月份工作总结
3月份品保部进行了以下工作:
1、按照9001质量体系要求对品保部的文件进行再次梳理,并新增了各工序检验指导书,完成下发了2个文件;对其他部门的文件修订进行符合质量体系的指导。
梳理完成的文件:《质量例会制度》、《产品标识和可追溯制度》、《产品检验状态标识管理规定》、《产品质量检验通则》、《监视与测量设备管理规定》、《品质保障部质量考核办法》、《品质保障部涉及质量记录管理规定》、《质量事故分析会制度》《品质保障部各类人员职责》。
已重新下发的文件:《品质保障部质量考核办法》、《质量例会制度》,并利用班前会的时间对内部员工进行了讲解培训。
新增了原材料(板材、各种型材)、下料、铆焊、涂装、表面处理、热处理、钳工、机加(铣、车、磨、镗、数控、加工中心)、装配、三坐标、储运等检验指导书,目前正在征询车间意见阶段。
2、召开了北京奔驰车门线吊具、奔驰NG80夹具、北盛滑板质量事故分析会,对暴露的质量问题进行调查、分析并下发通报。
3、进行了覆盖公司全部量具的使用、保养大检查,发
现2件遗失的游标卡尺,对不符合《监视与测量设备管理规定》的现象进行了考核通报。
4、参加了企划部多次组织的涉及工艺部、综合部、制造部、品保部质量体系文件的讨论会。
5、为了提升检验人员的综合素质,降低错漏检率,品保部内部进行了量具使用、保养培训会及测量技能交流会,对周问题汇总中涉及的错漏检项组织员工进行分析讨论。
6、根据《一周生产实物问题汇总》进行了周质量考核,周质量考核适时的遵照新的《品质保障部质量考核办法》进行。
7、与综合部一起参加了多次天津市举办的人才市场招聘会,主要还是由于薪金的问题,招聘结果不理想。
8、对机加车间工时定额进行验证,主要是批量件的定额工时偏松,系数需要调整。
9、参与了采购部组织的对4家外包供应商遴选的市场调查,对其进行质量保证体系、加工能力等的认定。
10、对3月份(2.25-3.23)生产实物问题进行汇总、分析总结,为月质量例会做准备。
11、每周组织TPM个别改善分科会及各改善圈的学习及改善活动,提高参加人员分析问题、解决问题的能力。
工作中暴露出的问题:
1、由于同时承担着9001体系认证中品保部文件的修订、审核工作,机加车间工时定额的组织工作,TPM分科会工作,多功能小组质量体系保证等工作,使自己显得力不从心,什么都没有达到理想的要求,又不能够用更多的时间深入到生产车间和检验岗位上,对品保部内部的日常工作弱化了管理、监督及组织,暴露出了一些问题,使得公司的质量保证体系不能够发挥出应有的功能。
2、对重大的质量问题不敏感,没有组织有效的、及时的质量问题分析会。
刘康
2013-3-28