规范化学校管理的档案呈现

第一篇：规范化学校管理的档案呈现

规范化学校管理与学校档案建设

规范化学校管理与学校档案建设密不可分。一所学校的办学宗旨、办学理念、办学水平与效益不仅需要规范化的学校管理来达成，而且需要通过学校健全的档案来呈现。

学校管理是一门科学。规范化学校管理涉及一所学校的生存与发展，它直接影响着所培养的人的质量和社会效益。如何正确全面地反映一所学校的沿革以及办学水平与效益，再现它的历史沧桑，学校档案至关重要。显然，规化范、科学化地建设好学校档案不仅能再现学校的历史，有力见证学校发展全貌，而且能为创新学校管理提供有益借鉴。加强学校管理，办出具有时代特色的个性化学校，需要一代又一代甘愿奉献教育事业的人的共同努力。然而，系统的学校管理档案又是由阶段性学校档案汇集而成的。学校的阶段性档案一般应按照学年或学期而建，它主要涵盖以下内容。

一、学校的基本情况

1、学校的地理位置、占地面积、建筑面积（包括总建筑面积、混凝土结构建筑面积、砖木结构建筑面积、土木结构建筑面积、钢化结构建筑面积以及其它结构建筑面积等等）。

2、学校的办学规模、在校学生数、在岗教师数。

3、学校的基础设施（包括图书、仪器、体音美劳器材、电教器材、办公桌椅、学生桌凳、就寝床铺以及其它设备设施等等）。

二、学校的沿革

1、学校的建校时间、举办主体及属性。

2、历任学校法人代表、教师数、学生数（按学期制表，期期填写，一任一卷）。

3、本校所培养的具有影响力的时代人物。

三、学校的办学理念

1、校训、校风、学风、教风。

2、学校的发展规划和培养目标。

四、学校的过程管理

1、学校规章制度。

(1)、岗位责任制。如：校长、副校长、教导主任、副教导主任、政教主任、副政教主任、总务主任、会计、出纳、教研组长、班主任、办公室主任、党团书记、少先队辅导员、档案管理员、寝室管理员、伙食管理员、仪器管理员、图书管理员、电教管理员、体音美劳器材管理员、卫生员、收发员、门卫、安全管理员等个体岗位职责和校务办、党务办、办公室、教导处、政务处、总务处、教代会、团队办、教研组、备课组等处室岗位职责。（2）、规章制度。如：学校集会制度、教师备课制度、教师上课制度、教师批改制度、教师辅导学生制度、学生文化素质监测评讲制度、语文教师写下水文制度、教研科研活动制度、教师相互听课制度、教师收看远程教育优质课制度、教师教学反思制度、学校考勤制度、教职工家访制度、奖惩制度、学校升旗制度、安全检查制度、非寄宿制学生路队护送制度、教职工用电制度、在伙学生用餐制度、学生寝室管理制度、学生综合素质评价制度、师生健康检查制度、学生家长会议制度、班会制度、学校图书管理及借阅制度、仪器管理使用制度、电教器材管理使用制度、体音美劳器材管理使用制度、药品管理及使用制度、师生伙主辅原料采购制度、师生在校饮食留样观察制度、学校卫生制度（包括校园清洁卫生制度、教室清洁卫生制度、寝室清洁卫生制度、其它处室清洁卫生制度、厕所清洁卫生制度等）、伙房与餐厅卫生制度、炊事员健康检查制度、学生在校一日常规或日常行为规范、学校招生制度、党团队活动制度、学校举办学年运动会制度、学校档案管理制度、事故险情处理及报告制度、师生评优评先办法、教职工晋级实施方案、教代会章程以及相关的法律法规。（3）、应急预案。如：学校预防重特大事故处置应急预案、学校预防学生食物中毒紧急处置应急预案、学校预防学生户外活动事故应急处置预案、学校预防地震灾害应急处置预案、学校预防泥石流自然灾害应急处置预案、学校预防师生交通事故应急处置预案、学校预防洪水自然灾害应急处置预案、学校预防雷击自然灾害应急处置预案、学校预防火灾事故应急处置预案、学校预防化学药品伤害应急处置预案、学校预防不法分子伤害师生应急处置预案、学校预防群体性打架斗殴事件应急处置预案、学校预防楼梯拥挤踩踏伤害学生事件应急处置预案、学校预防学生集会拥挤伤害事件应急处置预案、学校举办体育运动会预防学生伤害应急处置预案、学校预防疫情感染与传播应急处置预案、学校预防有害气体中毒应急处置预案、学校预防校舍与院墙及厕所倒塌事故应急处置预案、学校预防不安定因素应急处置预案等等。

2、学年学期工作分工（以表格形式呈现）。

3、学年学期工作计划。如：学校学年度工作计划或学校学年度学期工作计划、学校党团队工作计划、学校德育工作计划、学校教学教研工作计划、学校电教工作计划、学校财务工作计划、学科教学工作计划、学科实验教学工作计划、学科培优补差工作计划、班主任班务工作计划、毕业班复习备考工作计划、学校继续教育工作计划、教师继续教育工作计划、学校创建文明学校工作计划、学校三理教育工作计划、班级创建文明班级工作计划、学校与班级安全教育工作计划、家长学校工作计划等等。

4、学年学期工作总结。除有计划必须有相应工作总结外，还应包括教师的教学反思。

5、学期学年中教育教学教研活动的安排、实施与总结。

（1）、示范课引领、跟踪课指导、推门课把关、合格课验收、公开课展示、优质课评选。（2）、学科竞赛。

（3）、专题讲座、演讲比赛。（4）、月考、中考、抽考和期末检测。（5）、备课月检、抽检及优质教案展评。（6）、作业抽检及优质作业展评。（7）、学生家长座谈会。

（8）、开学典礼动员会、学科质量分析会、月考和中考工作总结会。（9）、体育运动会。

(10)、实验教学（包括学科实验教学计划、实验通知单、实验报告、仪器清册、借还登记薄）。

（11）、电化教学（包括电化教学计划、电化教学登记薄、收视收看电化教学情况登记薄）。

6、学生综合素质评价。平时信息采集，期末分项评定并认格。按照一生一档将学生的相应信息和评定认格资料及时归档。学生综合素质评定档案包括电子档案和纸介质档案两种，其中纸介质档案一般应包括：（1）学习计划；（2）学习反思；（3）身体素质检测表（必须有体育教师签名）；（4）参与社会实践活动的记录或调查报告；（5）被学校及其以上单位公开展示或录用的优秀作品复印件；（6）各类获奖证书证件复印件或该同学获奖情况登记表（包括证书证件名称、授予单位、发证时间、班主任姓名、填表人签名等项）；（7）学生在家表现家长评语及寄语；（8）学生自己在一学期中认为最好的一篇习作;(9)学生学籍册（每期一填，毕业归档）、（10）学生本人的创造发明说明书。（1）、（2）、（3）（4）、（5）、（7）、（8）应每期一份，统一纸张规格；（6）应在新生入学后制作，哪期有哪期填。

7、图书室建设与管理。

（1）、图书登记清册。（2）、图书借还登记薄。（3）、师生借书证编号登记表。

（4）、图书管理制度与图书管理员职责。（5）、新增图书与报损图书登记清册。

8、安全教育、安全管理和安全检查。

（1）、课堂安全教育有教案。（2）、专题性安全教育有讲稿。（3）、电教式安全教育有记录。

（4）、安全检查有方案，检查过程有记录，问题整改有记载。（5）、层层签订的目标责任书。（6）、安全演练有方案、有总结。（7）、安全日志记录及时齐全。（8）、师生伙房主辅食采购台账。（9）、在校住宿学生就寝情况登记簿。（10）、班级学生点名册（由值日班干部在每堂上课前检查记录，若有旷课学生，必须向当堂教师报告，当堂教师必须问明情况）。

（11）、学校所招收的新生已接种疫苗情况登记表。

9、校园文化建设。

（1）、校园文化建设规划及实施方案。（2）、班级文化建设规划及方案。（3）、学生寝室文化建设规划及方案。（4）、餐厅文化建设规划及方案。（5）、处室文化建设规划及方案。（6）、厕所文化建设规划及方案。（7）、责任区卫生标准及检查评比记录。包括校园、教室、办公室、实验室、仪器室、图书室、阅览室、器材室、寝室、食堂餐厅、档案室、电教室、会议室、德育室、卫生室、草坪花池、厕所、其它校内房舍以及学校大门口。

五、通过表册、文本反映过程管理的相关信息。

1、在校学生花名册。

2、在岗教师花名册。

3、住校学生花名册（分男生、女生）。

4、服务半径内适龄少年儿童文化户口册。

5、流动学生花名册。

6、内在外、外在内学生花名册。

7、留守儿童花名册。

8、教师、学生获奖情况统计表。

9、教师学历证书、资格证书、聘任证书等复印件。

10、教师获奖证书复印件和教师获奖情况登记表。

11、教师发表作品情况登记表。

12、学生获乡镇及其以上奖励情况登记表。

13、学生发表作品情况登记表。

14、学校获奖文件、证书等情况登记表。

15、学生综合素质评价等级花名册（必须由班主任和校长共同签字且加盖学校公章）。

16、学校会议记录。

17、安全检查记录。

18、教研活动记录。

19、升旗仪式讲话稿集。

20、教师听课记录。

21、各类计划与总结。

22、各类考试成绩册。

23、师生创新成果登记薄。

24、各项活动资料与图片。

25、校园周边环境整治相关资料。

26、师德教育有关资料。

27、与教育教学教科研相关的其它资料。

学校管理是否规范化、科学化，是否富有个性和特色，从学校档案资料中可以一目了然地反映出来。因此，学校领导必须把学校档案建设放在学校管理的首要位置来对待，不仅重视各类教育教学活动的组织实施，而且要注重这些活动实施情况的总结反思与整理归档，为更好的、科学的实施学校管理，打造具有个性特色的规范化学校奠定坚实基础。

西峡县教育体育局基础教育科

2009年10月26日

第二篇：档案规范化管理自查报告

档案规范化管理自查报告

*档案局：

为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《实施办法》以及《机关档案工作业务建设规范》,进一步提高档案工作水平,大力开发档案信息资源,更好地为机关各项工作服务,我们按照《机关档案工作业务建设规范》要求,对机关不同类别和载体的档案进行了认真检查,系统管理,已做好了档案工作迎检各项准备。现将有关情况报告于后,请予以考评、验收。

一、基本情况

*乡系*北大门,幅员20.11平方公里,辖9个行政村,65个村民小组,5134户,20456人,乡机关在职79人,其中,副科以上16人,内设机构5个,即：党政办公室、社会事务办公室、经济发展办公室、人口与计划生育办公室、财政所等。

二、机构与组织管理

长期以来,我们始终把档案工作纳入日常工作的议事日程,特别是《档案法》颁实施后,我们坚持牢固树立档案观念,不断增强档案意识,扎实抓好档案工作,设立了综合档案室,配有兼职人员负责档案工作。

为了进一步搞好我乡机关档案工作,使其纳入正规化轨道,今年初,我们把档案管理规范化建设工作纳入全年工作计划,作为机关文明建设的重点来抓。近年来,我们对照《四川省机关档案工作规范化管理标准》逐项逐条地进行了严格的自查,现已具备机关档案工作规范化管理条件。

完善了适应本单位档案工作发展的机构,建立了规范的综合档案室,做到统一领导,统一机构,统一保管。

乡成立了以党委书记任国为组长,党委副书记、乡长郭青凯为副组长,内设部门负责人为成员的档案工作规范化管理领导小组,加强档案管理工作,并对内设部门的档案工作进行了监督,指导,促进了档案工作的协调发展。

根据有关规定,结合本单位实际情况,制订了《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案利用制度》、《档案人员岗位责任制》等规章制度。

配备了政治思想好,责任心强,热爱档案工作,有一定业务能力,具有大专文化程度的兼职档案工作人员负责机关档案工作。

认真贯彻档案工作的法律、法规,把档案工作纳入了领导的议事日程,列入了有关人员的岗位责任制,建立了规范的档案工作秩序。

三、基础设施

设置了专门的档案室,面积15平方米。

购置了档案柜二组,能容纳本单位20年左右形成的档案,柜内配有常年防虫蛀药品,基本达到了设施齐全,安全保障做到防虫、防火、防盗、防鼠,确保档案的完整与安全。

购置了微机、电风扇、消防设备。

四、业务情况

根据机关行政单位的职能,制定了符合我乡机关实际,较为详细的“分类大纲”、“归类范围”、“保管期限”并按此付诸实施。

对一些不规范的文件材料进行整理、复制、打印、补缺。属永久、长期保存的文件材料归档.

第三篇：规范化管理八项档案

吉安市质监系统食品安全规范化监管工作要求 为加强全市食品生产加工企业实现规范化、制度化管理，确保从源头上提高企业产品质量，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监管管理的特别规定》等有关法律法规、吉安市质量技术监督局决定对全市获QS证的企业施行规范化监管，规范企业生产，将食品生产加工企业有关监管资料分为八个大类，督促企业按要求将有关资料归档，具体要求如下：

1、原辅料进货查验记录：

主要包括：①、原辅料进货台帐，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；

②、食品原料、食品相关产品的许可证和产品合格证明文件，供货商（生产商）的有效证明文件；

③、对无法提供合格证明文件的食品原料进行自行检验或委托检验的检验报告。

2、食品添加剂进货查验及使用情况记录：

主要包括：①、食品添加剂采购台账，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；

②、供货商（生产商）的有效证明文件，与产品批次相符的检验报告或自行检验、委托检验的检验报告；

③、向县级质监部门提交的《食品添加剂使用情况清单》； ④、食品添加剂使用台帐。

3、食品生产过程安全管理记录：

主要包括：①、卫生清理、消毒记录；

②、关键质量控制点记录；

③、过程检验记录；

④、设备维护、保养记录；

⑤、配料记录；

⑥、不合格品处理记录

4、食品出厂检验记录：

主要包括：①、检验报告，必须有企业负责人、检验员签名；②、出厂检验记录台帐，如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、检验员、检验方法、检验日期、检验结论、检验合格证号等内容。；③、委托检验报告；④、企业产品送各检验机构进行检验的检验报告；⑤、检验员资质证书。

5、产品销售台帐及召回记录

主要包括：①、产品销售台帐，写明的购货者名称及联系方式、销售数量、销售日期等内容；

②、不合格食品召回记录：食品召回、处理、销毁情况等。

6、行政许可（含申证材料、自查材料等）资料

主要包括：①、食品生产许可证申请书；营业执照（复印件）；企业代码证（复印件）；企业负责人（法定代表人）身份证（复印件）；企业生产场所布局图；企业生产工艺流程图；企业质量管理文件；现行有效的标准文本；发证现场核查一般不合格项的整改材料；综合评价报告（换证企业）。

②、企业自查申报表；食品生产许可证副本原件；企业营业执照复印件；委托检验协议；计量器具检定证书复印件；一年两次的获证产品带“＊”号项目检验报告等。

7、质监部门监管记录：

主要包括：①、巡查记录、回访记录、案件材料等；

②、委托加工备案材料；

③、向县级质监部门提交的生产经营条件变化情况报告； ④、发放的各类文件、宣传单等资料；

⑤、责令召回通知；

⑥、监督抽查报告。

8、质量活动记录

质量管理活动记录：

主要包括：①、开展相关法律法规宣贯活动；

②、生产经营管理人员食品安全培训记录；

③、不合格产品或行为分析、处理的会议记录；

④、质量方针、目标实施情况；

⑤、食品从业人员健康证明。

第四篇：学校档案规范化认证自查报告_

学校档案规范化认证自查报告_

--学校开展档案规范化管理达标认证自查情况报告

县档案局教育局：

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

主题词：档案

---学校

报告

自查

第五篇：学校开展档案规范化管理达标认证自查报告（精选）

县档案局教育局：

近几年，学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，规范管理，使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

一、提高认识，加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。

为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。

二、配齐设备，做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相分离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷规范、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。

总之，虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。