营造良好办公环境,打造文明办公文化

第一篇：营造良好办公环境,打造文明办公文化

营造良好办公环境，打造文明办公文化

5月15日上午，渭城区文汇初级中学全体行政人员在校长梁康的率领下，对每个教师办公室进行检查评比。

学校总共有16个教师办公室，全体行政人员逐一检查，其中也包含校长梁康的办公室。梁康校长认为，办公室的整体形象其实也能从侧面反映一位教师的工作状态和工作能力。

检查不走过场，每位行政人员手里都拿着一张办公室评比评分细则并对照细则进行打分。主要检查内容有：地面干净整洁、无尘土和杂物；墙壁、墙角无蜘蛛网、无乱写乱画；门窗、玻璃、电扇、日光灯架、电脑、办公桌干净整洁；办公室物品摆放整齐；私人生活用品放在各自桌兜里，无乱摆乱放现象；卫生工具摆放整齐、纸篓每日清理；卫生值日表或卫生值日制度能整齐张贴；办公室整体布置优雅；删除电脑里有关游戏、股市行情、淘宝购物等与工作无关软件；不做与工作无关的事。全体行政人员对各个办公室的整体情况都表示满意，认为办公室从侧面反映了文汇初级中学全体教职工昂扬向上的精神面貌和敬业、乐观的工作态度。

这次检查各个办公室是学校进行作风整顿的行动之一。校长梁康介绍，文汇初级中学这几年取得的成绩不少，这源于全体教职工的辛勤付出；但是，根据区教育局有关工作作风建设的文件精神，学校也将进一步加大力度整治个别“庸、懒、散”现象，将学校工作作风建设落到实处。

第二篇：营造无烟环境 倡导绿色办公

营造无烟环境

倡导绿色办公

一、创建无烟办公楼的必要性

烟草已成为全球前八位死因中主要危害因素，吸烟是当今最大的可预防的死因。

自2000年起我国每年有100万人死于吸烟相关疾病。如不改变现状，2020年死于相关疾病人数将增至200万，2050年可达300万。吸烟和被动吸烟是导致各种疾病的危险因素。

目前我国约有3.5亿吸烟者，同时有5.4亿非吸烟者遭受二手烟暴露的危害。

二、创建无烟办公楼的好处 ：

1、保护健康

在空气中的烟草烟雾（又称二手烟）会给不吸烟者的健康带来严重危害。二手烟是由卷烟燃烧时飘散出来及吸烟者抽烟时呼出的一种混合烟雾，含有超过4000种有害化学物，包括污染物及刺激物，其中约70种为致癌物质。二手烟已被列为“一级致癌物质”。长期吸入二手烟会导致肺癌和冠心病。二手烟还会直接刺激眼、鼻和咽喉，引致咳嗽、喉咙痛、头痛及眩晕等症状。在我国，二手烟每年导致超过10万人死亡。全面无烟办公楼能够大限度地维护工作人员及来访者的健康。同时，全面无烟办公楼的创建还可以帮助想戒烟的人戒烟，从而降低单位内工作人员的吸烟率。

2、保证工作人员的生命安全

工作人员的生命安全问题应该是单位管理层不容疏忽的大事，因此落实单位的防火工作也是管理层义不容辞的责任。无烟办公楼能够最大限度地避免因吸烟不慎造成的火灾，进而保障工作人员的生命安全。

3、保持清洁

创建全面无烟办公楼可以避免因吸烟而造成楼内的空气污染，减少到处散落的烟灰和烟蒂，维持良好的卫生状况，降低清洁的成本。同时无烟办公楼可以避免单位内的办公设备、仪器、文件资料等办公用品免受吸烟而造成的烟熏或烧损，降低相应的更换成本，也可减少空调及通风设备因烟灰等污染物进入造成的损耗，减少维修费用。

4、提升形象

办公楼不仅是员工工作的场所，也常常是百姓办事的地方，维护其清洁、无烟的环境能在群众中提高办公机构的形象。

三、创建全面无烟办公楼的宣传口号： 1.二手烟中含有多种致癌物质

2.二手烟能导致肺癌、冠心病和呼吸系统疾病等多种疾病 3.不吸烟的人有呼吸清新空气的权利。只有室内全面无烟才能保护不吸烟者的健康

4.全面无烟办公楼应做到楼内无人吸烟、无烟味、无烟头 5.保持办公楼内全面无烟是每位工作人员的责任和义务 6.为了身边人的健康，请不要在办公楼内吸烟

四、无烟卫生计生机构创建标准

（一）、成立控烟领导组织，将无烟机构建设纳入本机构发展规划 1.本机构有控烟领导小组，职责明确。2.各部门有专人负责控烟工作，职责明确。

3.将控烟工作纳入本机构的工作计划（包括资金保障）。4.本机构领导班子成员带头不吸烟，吸烟成员带头戒烟。

（二）、建立健全控烟考评奖惩制度 1.本机构有控烟考评奖惩制度。2.有控烟考评奖惩标准。3.有控烟考评奖惩记录。

（三）、所属区域有明显的禁烟标识，室内完全禁烟 1.本机构所有建筑物的入口处有清晰禁止吸烟提示。

2.机构所属管辖区域的等候厅、会议室、厕所、走廊、电梯、楼梯等区域内有明显的禁烟标识。

3.机构室内场所无人吸烟、无烟味、无烟蒂，达到完全禁烟。严禁工作人员穿工作服在任何场所吸烟。

4.合理设置室外吸烟区（远离密集人群和必经通道）。

（四）、设有控烟监督员和巡查员 1.机构内设有控烟监督员和巡查员。

2.对控烟监督员和巡查员进行相关培训，并有培训记录，有定期监督、巡查记录。

(五)、开展多种形式的控烟宣传和教育 1.有一定数量和种类的控烟宣传材料。2.有大众控烟宣传活动。

(六)、明确规定全体职工负有 劝阻吸烟的责任和义务

1.有对职工进行控烟知识培训（包括劝阻技巧等），并有培训记录。2.有劝阻工作相关制度。3.工作人员发现吸烟者及时劝阻。

(七)、鼓励和帮助吸烟职工戒烟 1.掌握机构所有员工吸烟情况。2.对员工提供戒烟帮助。

(八)、所属区域内禁止销售烟草制品

机构内无烟草广告，商店、小卖部、食堂不出售烟草制品。

(九)、医务人员掌握控烟知识、方法和技巧，对吸烟者至少提供简短的劝阻和戒烟指导

1.医务人员要了解吸烟的危害和戒烟的益处，相关科室的医生要掌握戒烟方法和技巧。

2.医生对门诊、住院病人需询问吸烟史，对其中的吸烟者进行简短戒烟干预并有记录。

(十)、医疗机构在相应科室设戒烟医生和戒烟咨询电话。设有戒烟门诊或在相应科室设戒烟医生，并有工作记录。

第三篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度（暂行）

总则

为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；

适用范围：公司全体员工。

第一章办公管理制度

第一条员工上/下班自觉提前/延后5分钟到/离岗，整理办公室环

境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于26度；

光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填

写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；

上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄

胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得

穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；

来客告辞，起身相送；

第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做

好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排

插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理

办公室公共区域

第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

第二条桌面整洁，无灰尘；

第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；

第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

第五条文件柜标识清晰；

第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；

第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆

放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下

班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保

持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；

第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；

个人办公桌面

第一条桌面可摆放IT设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；

第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整

理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；

第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件

筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用的文件资料及时入资料柜；

第五条 座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中

班、大班台需摆正放置。

第三章计算机使用与管理制度

第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算

机及其附件的部分或全部移离办公室。

第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关

附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登

记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管

理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。

第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算

机及其附件的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机

器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆

机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，由管理员协助解决。

第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手

续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附

件、归还时间等。

第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、BT下载、迅雷

下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管

理员申请，如发现违规者，将根据情况给IP地址限速，断

网，情况严重者给予相关行政处罚。

第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络

行为。

第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约

能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以

警告。

第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信

息和用户数据。

第十条 任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不

得利用计算机技术侵占客户合法利益。

第十一条 各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取

而导致泄密，并定期更换密码。

第四章奖惩

人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。

处 罚：如发现如下情况，每发现1次各扣区域责任人及违规人员绩效分1分。

第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。

第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打

瞌睡；在办公室内吃零食。

第三条办公室空调夏季温度低于26度。

第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填

写《员工外出登记表》。

第五条上班期间未按规定着装。

第六条参加会议迟到或无故不参加会议。

第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮

水机等电源。

第九条私自使用复印机，浪费纸张的。

第十条未按“办公环境管理标准”摆放办公物品的。

第十一条违反“计算机使用与管理规定”的。

奖励：一个自然月里未被扣分的，各奖励区域负责人及站点每位员工

绩效分5分

本制度自2014年7月1日起实施

第四篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度

为了保证大家拥有一个舒适、干净、整洁的办公环境，创造良好的工作气氛和优美的办公空间，树立公司的良好形象，特制定本制度。

一、办公区域：办公室、会议室、办公室通道

二、职责范围

1、人力行政部：负责《北京光瑞机械制造责任有限公司办公环境管理制度》的制订、执行和审批：

1.1负责本公司员工办公环境日常管理工作； 1.2负责本公司员工办公环境的监督检查工作； 1.3办公环境区域标准；

1.4个人办公环境区域的维护；

1.5每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；

1.6长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；

1.7每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源，并将相关文件摆放整齐；

4.1.4特殊岗位的人员（如仓库管理员）应保证自己工作管辖区域（例如仓库）内的货物摆放有序（如文件柜）无废弃物等；

4.1.5员工要爱护、珍惜本部门的各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。

4.2 部门办公环境区域的维护

4.2.1各部门负责本部门的办公区域清洁卫生，按要求每人每天清洁自己的桌面和场地，各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人；

4.2.2使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

4.2.3办公室内需摆放文件柜、办工作、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；

4.2.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。

4.3 公司公共办公区域环境的维护

4.3.1公司公共办公区域的范围包括但不限于：会议室、接待室、卫生间、大堂、走道、楼梯间、杂物间等；

4.3.2每天早上在8:30之前，将所有办公区域地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；

4.3.3不得在公共办公区域的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观； 4.3.4员工应保持地面的、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；

4.3.5使用会议室的员工应爱护会议设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、电源照明； 4.3.6定期整理公共区域办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。5.办公环境大扫除的规定

5.1 每周五为办公环境大扫除日；

5.2 办公环境大扫除的统一标准为“六净一整齐”，即：墙面净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净、办公及其他物品摆放整齐。6.监督与检查

6.1 人力行政部将不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的办公环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，并视情况通报批评；

6.2 人力行政部接受员工对其他部门/个人的环境卫生维护方面问题的反映与投诉 7.附则

本制度的解释权归人力行政部。

北京盛昌益态新能源科技有限公司

人力行政部 制

第五篇：办公环境管理制度

办公环境管理制度

一、目的

为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。

二、适用范围 公司全体员工。

三、办公区域管理标准

（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。

（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。

（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。

放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。

（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。

（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。

（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。

（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。

（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在24度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。

四、公共区域管理标准

（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。

（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。

（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。

（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。

（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。

（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。

五、本规定自发文之日起执行。

六、附件

附件1：《环境管理标准细则》 附件2：《公司卡位平面示意图》

附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》