第一篇:企业信息化成功率低根本原因
企业信息化成功率低根本原因
刚刚有个网友问张博士,成功率低是怎么回事,我认为成功率低主要责任人是企业自己,这句话一讲可能很多软件公司都很高兴,把责任都推掉了。但确实是这样的,因为用ERP是企业本身,是企业自己,为什么要用ERP,为什么选这家软件,为什么花这笔钱都是自己做的主意,你为什么请这家咨询公司,为什么找这样的顾问,是你自己的选择,成功失败也是自己的选择。外因通过内因起作用,这个还是真理。就像这次得非典一样,为什么有人得病,有人不得病,不得病是你自己免疫力好,上ERP连ERP都不知道是什么东西,企业没法上。
就像我看支点网上有很多讨论,说ERP是什么东西,我觉得ERP不仅仅把它看作一个软件,应该是一个解决方案,是一个信息化的管理系统,所以解决方案就像病人吃药一样,你得了什么病,吃什么药,不同的企业有不同吃法不同的药,同样的病对不的同病人,根据病人体制不一样,药用得重一点轻一点也很不一样,这种选择首先从企业的本身要知道你自己在企业当中,在管理当中存在什么问题。是企业的人最了解企业自己,首先要知道自己,看到支点网上也有人谈,我们企业要上ERP,准备花一千万,请问上哪个软件好,这问题问得没法回答,你想上ERP想解决什么问题,自己可能没有弄清楚,这样的话,首先要知道自己存在什么问题。我要提高竞争力,影响竞争力的因素太多了,这些因素,比如一个化工厂,加入WTO以后,对外国的产品进来了,我们的产品竞争不过他,你为什么竞争不过,我成本太高,为什么成本高,我的工艺落后,你工艺落后上ERP能解决问题吗,你要搞技术改造,你要去在这个方面重新投资,不是上ERP的问题,你你说能耗大,可能你需要的是一个自控系统,使得能源控制得最好,消耗得最少,也不是上ERP的问题。所以影响竞争力的因素非常多。但是ERP只能是解决它能解决的问题,不是包治百病的良药,这点应该是很清楚的,现在很多人提问题还是这个问题,不谈自己想解决什么问题。就是我该怎么办,你到医院找大夫看病,你首先得说哪儿不舒服,你首先哪儿不舒服都说不清楚,大夫怎么给你检查?我们上一个信息化系统,或者搞企业信息化,首先要弄清楚我要解决什么问题,哪些是最迫切要解决的问题。ERP该不该上,要根据具体的情况,根据自己企业具体的情况。所以很多企业领导者说,不是一把手或者各个领导层从解决管理上的问题要上ERP,而是为信息化而信息化,有些地方领导号称,要多少年之内,百分之多少企业上ERP,这种口号提的话就是一刀切,不分青红皂白,是非常有害的,信息化这种事情不能拔苗助长,我想这个是我谈的一个问题。
大家想问哪个软件怎么样,哪个ERP怎么样,ERP它不只是一个软件,是一个解决方案,你是什么问题,你就要找你的解决方案,头疼不能吃肚子疼的药,你头疼是感冒的头疼和长瘤子又是不一样,你选择软件不能光看名字,而要看他怎样解决你所想解决的问题,这是最主要的。
所以国外有一个经验,有几句话可以算是忠告,绝对不要在高层经理还不理解什么是ERP的情况下就上ERP,这是很关键的一点;第二点就是绝对不要让那些根本不懂ERP的人选择ERP软件;既不知己,不知道自己存在什么问题;又不知彼,不知道对方能不能解决问题。
国内的成功率高低的问题,我觉得主要要解决一个问题,我们上这样一个系统,我们的目标是什么,我们想解决什么问题,成功不成功,在我看来就是要跟你能不能实现你的期望值,能不能实现你的目标去对比,你达到你的目标了就是成功了,没有一个统一的标准。
现在要做到目标明确,目标一致,目标量化,不是每个上ERP的企业都能做到的,今天这个会上本来要请计算机世界报的沈力钧,他因为有事不能来了,他在最近计算机信息报有一篇很好的文章:《目睹企业信息化的怪现状》。这篇文章我建议大家看看,这里头他讲的确实是国内存在的一些现实情况,我们有很多地方政府很急,想每个企业都要把ERP搞起来,这样的话他就替企业作主,这样做是不行的。ERP是企业用户企业是信息化的主人,政府不能代替的,不能拔苗助长,最后招致三输工程:政府也输企业也输,厂商也输,大家都是输家,没有赢家。
今天,因为我不知道大家关心什么问题,我现在不知道。所以最好我不要多说,希望大家提问。
第二篇:青年创业成功率低的三大原因
招商加盟 Jiam.shgao.comqyue青年创业成功率低的三大原因 翻开创业史,真正从起步到发展、到腾飞再到壮大,经受住其中的考验并存活下来的企
业少而又少。而在当代青年大学生心中有创业想法、创业需求的比例只有不到3%,最后投入创业并可以生存下来的更是只占其中的不到20%。而造成青年创业成功率低的原因主要有三:
第三篇:ERP应用成功率低的原因分析及对策探讨
管理科学与系统科学研究新进展
——第6届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集2001年·大连
ERP应用成功率低的原因分析及对策探讨
张燃孙玉波
(山东科技大学经济管理学院)
摘要:本文在对ERP的定义及在国内的应用现状进行阐述之后,分析了二十
多年来我国应用ERP成功率非常低的原因,并提出了诸如提高员工应用ERP
系统的素质、制定应用ERP目标、进行业务流程重组、建立项目咨询、监理
制度等对策。
关键词:企业资源计划(ERP)业务流程重组(BPR)机构重组
1引言:ERP的定义及国内应用现状
走国际化、规范化、规模化的道路,是企业发展的必然,而要做到这一点,ERP的引入是必不可少的。那么,究竟什么是ERP呢?从本质上理解,ERP是以信息技术为物质基础、计算机软件为载体的一种先进管理思想的实现形式(1)。说具体一点,其核心思想就是要根据客户订单或是市场销售预测来确定有关产品的独立需求,进而求出相关需求,并最终精确地安排企业的生产计划。随着市场竞争的日益加剧,企业原有的管理体制已经不能适应市场的发展,通过单一环节或层次的管理已不足以解决所面临的复杂管理问题,整合和系统化的管理已成为具备一定管理基础的企业的普遍选择。而ERP注重企业管理的全面性、系统性,重视企业与外界的关系,支持全球化经营等,同时ERP还能使厂商以更低的成本为客户提供更多的服务。基于这些原因,ERP成了企业解决目前问题的选择(2)(3)。
ERP在我国已有20年的历史,到1998、1999两年ERP在国内的知名度更是空前高涨,各种各样的信息铺天盖地,新闻界也在推波助澜,厂商不遗余力,企业用户更是热情很高,这其中也不乏有厂商故意炒作之嫌,但毕竟说明ERP确实不是等闲之辈。从统计指标就可以看出一二,据不完全统计,98年中国的ERP市场销售额就达到了4.2亿元,而99年虽受东南亚金融风暴的影响,导致其发展速度延缓,但仍然有8亿元的销售额。另外,由于中国加入WTO在即,将更加迅速的刺激ERP的发展,我国目前拥有约1.5万家大中型企业和1000万家小型企业,预计到2003年将有50%~70%左右的企业实现现代化管理,将会有更多的企业应用ERP系统,乐观的估计应用率应能到30%。
2ERP应用成功率低的原因
虽然ERP有着众多的优点和广阔的发展前景,但一个不容忽视的问题却始终摆在我们的面前,这个问题就是ERP在具体应用中的成功率非常低,而且有应用成功率是0的说法。这种说法可能有点耸人听闻,但ERP在国内应用的成功率低却不容质疑,即使在国外其成功率也只有20%。那么到底是什么原因导致这种结果呢?当然造成这种状况的原因是很多的,主要体现在以下几点:
(1)ERP系统太复杂烦琐,其程度超乎想象,它是蕴涵着一种先进管理思想的大系统,991
——第6届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集2001年·大连
因此很难与我国企业现有的管理体制相匹配,让ERP去适应企业显然是不现实的。因而,实行企业内部的业务流程重组(BPR)是必不可少的。另外,不可避免的可能要进行机构重组,这在当前国内的多数企业中还不是非常顺利就可以实现的。很多企业未能从本质上充分认识ERP项目是一个企业管理系统工程,而仅仅视其为企业信息化建设工程,以致实际应用中既没有结合我国尚未完全实现工业化,广大企业长期处于管理粗放、落后的实际状况,从而立足于深化改革和管理创新;也没有把应用ERP与应用其它现代企业管理思想和方法紧密结合起来,相辅相成,互为作用(5)。
(2)ERP系统投资巨大,实施ERP系统绝非是少量的投资就可以打发的事情,而且预计的投资可能在实施过程中变得捉襟见肘,追加投资的事情是很正常的。单纯软件的投资就很可能以数百万计算,而硬件的投资绝对更不是个小数目。一家专门进行计算机软件和电子商务市场调查的机构对美国年营业额在5亿美元以上并采用了ERP系统的公司进行的研究结果披露,ERP系统采用成本超过预计成本178%,安装时间超过预计时间的230%。
(3)ERP系统实施周期长,而在实施过程中,难免不发生一些变化,如企业自身的改革、市场环境的改变、金融秩序的变动等,这些都有可能对正在实施的ERP系统造成或多或少的影响,有时可能是致命的。再比如,大家都知道,现在IT技术的更新换代早以超过了摩尔定律的定义,在实施过程中,硬件的先期投入可能在系统尚未成功完成之前,就变的用也不是,不用可惜的地步了。
(4)ERP系统技术含量高,一般情况下,了解并掌握系统的全部是不可能的,只有发扬团队合作精神,企业上下一条心,才能有可能获得效果,这样就要求企业的管理人员和员工,必须提高自身素质,而做到这一点也并非易事。高层管理人员对他们在安装使用这套系统的过程中应扮演的角色没有把握。管理人员关注的焦点是企业的目标和日常事物,而系统技术人员关注的是程序,双方都对各自领域里的知识不熟悉,无法沟通。
(5)大多数企业无法确保实施ERP所要求的基础数据的准确性和时效性,运行ERP系统所需的各种基础数据的准确性和时效性普遍较差。这是因为我国目前企业管理水平低下,亟需提高;另一方面也充分反映了这些企业对基础数据的准确性和时效性与提高我国企业管理水平和ERP应用成功率的关系缺乏足够的认识。
(6)企业尚未对应用ERP的前期准备有充分的认识,大多数企业ERP项目需求分析只是一些简单的问题归类,没有全面、深入分析造成这些问题的根本原因,以及解决这些问题的方法和措施。也就是说,企业现行管理中哪些问题是ERP能解决的,哪些问题是ERP不能解决的,需要同步运用其它相关管理思想和方法才能搞清楚并加以解决,达到标本兼治的目的。
(7)对于ERP软件的选择问题,没有足够的调研与论证。是国外的,还是国内的;是现有的商品化软件,还是根据企业的实际情况自主或合作开发量身定做等,企业可能没有充分的理由做出正确的选择。即使所选择的ERP系统与企业自身的情况非常吻合,仍旧存在着如软件的语言、安装、员工培训等问题。
这些因素都是客观存在的,正确的态度是勇敢地去面对,如果确实要上ERP系统,那么就要对ERP的各个方面进行充分的理解与掌握,做到心中有数,才能为成功地应用ERP系统 99
2——第6届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集2001年·大连
开个好头。对策研究
由于以上诸多原因使得ERP不是简单的花钱买来软件就可以,还要进行更多的准备工作,在各个方面均做好充足的思想准备。要成功应用ERP系统,在实施ERP的过程中,应该在以下几个方面重视起来:
3.1全面提高企业人力资源素质。
第一,企业领导者或决策者要具备应用ERP系统的素质。这体现在:首先,企业领导要具备创新思维与改革的决心,由于在应用ERP系统的过程中一定会发生传统管理方式和现代管理方式发生冲突的情况,这时候需要的是决策者能有魄力在企业自身的基础上通过改革来使企业适应ERP系统,而不是要ERP系统来适应企业。其次,要求企业的决策者不仅要对企业本身的情况能非常熟悉地掌握(这一点是应该的),而且对ERP系统是什么,有什么作用等情况也要能够了解。如果能做到,那么恭喜你,你成功了一半,如果不能做到,请马上停止,以免过多的资金被白白浪费掉。
第二,一个在企业决策者直接领导下的强有力的团结进取具备开拓创新素质的专业班子是系统实施成功的重要条件,并且在实施过程中能及时处理好所发现的问题,并能在遇到困难后具有不屈不挠的解决问题的精神。这一点非常之关键,可以说没有这个班子的出色工作,成功地实施ERP是绝对不可能的。
第三,企业基层员工的素质也是在实施ERP系统中不可忽视的重要因素之一。按照ERP的管理方式去工作,如果能胜任,那好,可以留下;如果不能胜任,只好走人。不要因为某个环节上的卡壳影响全局,也不能因为某几个人而改变系统总体的运作方式。
因此,企业在应用ERP之前和过程中均需不断地进行员工培训,进一步提高企业员工,特别是厂长、经理们的现代企业管理意识,项目风险意识以及对ERP、BPR作用与特点的全面认识。
3.2明确的ERP应用目标是提高应用水平和应用效益的关键。
不管做什么事都要有明确的目标。ERP在我国应用之所以未能取得预期效果,其中一个很重要的原因就是应用目标过于定性、空泛,难以具体实施和控制。制定一个明确、量化的ERP应用目标是一件难度很大的事情,整个过程需要企业厂长(经理)、各级管理人员提高思想认识,通过系统分析及引入管理咨询才能有效地完成。ERP应用目标的主要内容应是企业通过ERP应用,促使企业在生产经营管理方面有哪些改进、提高和创新。应用目标一旦制定后,必须按期、按质实现,同时该目标也将作为企业ERP应用绩效评价的重要依据。
3.3业务流程重组是成功应用ERP的基础。
ERP的核心是实现对企业整个供应链各个环节的管理,应用ERP与企业的管理模式、管理方法、业务流程,过程控制有着密切的关系,因而存在着许多不协调的问题。如果这些问 99
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题在建立ERP系统的同时不能得以有效的解决,那么企业仅通过应用ERP也不能有效的提高管理水平、整体素质和经济效益。因此,应用ERP必须要实行业务流程重组(BPR),确保企业有一个科学、规范的管理基础。业务流程重组侧重企业业务流程的整体优化,是针对西方企业中分工过细而进行的改革,对于我国大多数企业长期处于管理粗放、分工不清、职权不清,以及现阶段我国ERP应用水平普遍较低的状况而言就显得更为必要。所以我们要结合实际,灵活运用国外经验,塑造出适合中国国情的业务流程方案
3.4充分发挥咨询、监理的作用,确保ERP目标的实现。
目前有许多ERP厂商,为了推销自己的产品,不顾企业利益,极力夸大产品的功能,等到企业盲目购买了产品之后,又不能提供很好的售后服务和应有的技术支持,给企业造成极大损失。因而,必须发挥政府、行业协会,尤其是咨询、监理公司的作用。企业管理咨询是一种以智力形式,客观、公正、独立地为企业提供服务的新兴行业。能使企业了解发展和管理中的薄弱环节,为企业提出一系列管理创新和解决问题的思想、策略与方法,达到提高企业整体素质和核心能力的目的。帮助企业制定明确、量化的应用目标、建立项目管理体制和运作机制、做好项目前期准备工作、实行业务流程重组、选择ERP软件和制定项目实施方法等等。但是咨询公司的水平也良莠不齐,企业付出了高额费用之后,是否真的能够达到目标还是一个问题,因而还必须要建立监理机制。所谓ERP项目监理是指除了咨询商和应用企业的第三方,在整个ERP项目实施过程中,包括前期的可行性分析、项目软件造型和后期的项目评价,对项目实施中所设计到的各种资源和所达到的目标进行监督和控制,确保ERP项目按质、按期完成。ERP项目监理的内容与范围应包括ERP项目全过程,而不仅仅是ERP项目软件实施部分
3.5 建立ERP应用绩效评价体系。
项目成功与否取决于最初所设置的目标,目标达到了即应用效果很好,项目是成功的。随着ERP应用的不断深入,要依据初期所制定的目标建立ERP应用绩效评价体系,积极开展项目评价工作,通过定量计算、定性分析和客观公正的评价,从不同的角度科学地揭示ERP应用效果。ERP应用绩效评价体系主要由评价制度体系、评价指标体系和评价组织体系三个部分组成。由于ERP项目是一个企业管理系统工程,因此我们在建立评价指标体系时一定要包含反映企业的管理思想、管理方法、管理模式、管理基础、管理机制、业务流程、组织结构、员工素质、信息处理以及反映企业综合能力和过程控制状况的经济指标,重点突出企业通过应用ERP后在管理方面有哪些改进、提高和创新。评价组织体系中专家应以管理专家为主。
3.6 结合国情、厂情进行ERP正确选型
ERP源于企业生产经营管理实践,又在广泛的应用实践中得以不断的提高和完善,显然,这种思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,属生产力范畴,旨在提高企业的管理水平和生产力,大力推广应用ERP,并使其迅速转化为现实生产力,是世界各国企 994(6)(4)。
——第6届全国青年管理科学与系统科学学术会议论文集2001年·大连
业所共同追求的目标,只要适合企业需求并有效地实施,ERP是不分国籍、不分大小的。综观目前ERP软件市场,有国内的,有国外的,从成熟度看,有新开发的和由MRP演变来的,从规模来分有大型、中型、小型。企业上马ERP一定要结合国情、厂情作好选型工作。选择适合自己的ERP不是易事,企业要根据自己的实际情况,制定好目标与投资计划,重点比较性能、价格、服务三方面。选型不能按计划执行的企业,应用效果也不可能理想。
4.案例分析
恩威集团作为一家民营的高科技跨国企业集团,其在计算机管理方面的投资和企业对计算机管理的重视程度是超前的。现在,恩威集团已初步成功应用了ERP系统,获得了应有的效益,尝到了计算机应用的甜头。然而,就是这样一家企业,也曾在应用中走过了多次弯路。从一开始,对于应用ERP系统,企业的领导集团有决心,相关部门和人员有激情,首先具备了“人和”的条件,企业又先后投了近千万元的巨资购置了计算机硬件设备,又有了“地利”的条件,但对于软件系统这个“天时”条件却一波三折。
最初,恩威集团也许意识到了国外软件对中国企业的某些水土不服,也看到了应用国外系统的企业失败的先例,为尽快建立起计算机管理体系,企业还是选择了合作开发。这样做主要考虑到,开发出的软件系统一方面可以节约因购买国外软件所需的大笔资金和通用软件所不能解决的企业个性化的问题,另一方面,企业相关人员也参与了软件的系统分析直至软件编程、调试和试运行等各阶段,了解软件的设计思路,拥有完整的设计文档及源程序,所以就具有了编写代表性程序、扩充功能,满足新的要求的能力,同时也避免了因购买通用的商品化软件而可能造成的软件公司服务不到位,维护响应周期长和维护费用高的弊病,开发出的软件更适合企业自身需求。这种现在看来比较容易成功的方式,恩威集团却先后两次与两家高校合作开发,并且两次投资均近百万元,最后都是因为系统开发周期长、灵活性差,基本没有什么可升级能力,最后导致项目失败,不仅费了大量的人力物力,同时也给企业造成了财产的损失。尽管失败了两次,但并没有动摇恩威集团应用计算机管理的信心和决心。1998年,企业详细考察了浪潮国强的有关软件,认为可以在本企业中应用,在与浪潮国强接触后,双方达成了多方面的共识,经过两次应用失败的恩威集团经过同多家管理软件厂商接触,产品现场演示、论证,最后基于Sybase大型关系型数据库系统开发的浪潮国强系统与恩威集团的应用被最终选定,直接面向大型集团企业开发提炼而成的浪潮国强管理软件给恩威集团带来了又一次机会。认真分析和总结了前两次失败的教训后,恩威集团管理层也认识到了真正实施并应用好一个先进的软件并不是一件非常容易的事,因此这次在选型和应用方面也更加谨慎小心,一步一个脚印地开始了浪潮国强管理系统的应用。
目前,恩威集团的整个应用已初见成效,电子数据已成为企业运转的重要依据,除部分辅助账本外,手工记账已完全丢弃,业务处理快速、高效,企业形象大大提高。结论
总之,应用ERP是促使我国企业管理科学化、合理化、规范化的有力手段,只要我们科学、合理地应用这种方法,就能使企业业务流程趣于合理化,管理水平明显提高,进而增 99
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强企业的竞争能力、生存能力和发展能力,在二十一世纪全球竞争中立于不败之地。
参考文献
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6金达仁.《ERP应用杂谈》.企业资源管理研究中心(AMT)--www.xiexiebang.com
The Reason Analysis and Countermeasure Discussing
of ERP Fail Applying
ZhangranSun Yubo
(College of Economic & Management Shandong University of Science & Technology)
AbstractAfter discussing the concept and domestic application status of ERP,the paper analyzed the reason of failure in ERP's application ,and brought forward some countermeasures such as improving stuff diathesis in applying ERP system, formulating the target of applying ERP, carrying through BPR , setting up project consultation and monitor system.KeywordsERPBPRinstitution reengineering
996
第四篇:企业信息化
企业信息化
企业信息化建设是通过IT技术的部署来提高企业的生产运维效率,从而降低经营成本。企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。
第五篇:企业信息化
企
业
信
息
化
企业信息化
摘要:本文讲述了企业信息的概念和企业信息化的内容以及作用,用企业信息化在企业中开展的实例,讲述如何开展企业信息化以及企业信息化在企业中的意义。
关键词:企业信息化
一、企业信息化的概念
企业信息化(Enterprises informatization),企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发和利用企业内部或外部的,企业可能得到和利用的,并与企业生产经营活动有关的各种信息,以便及时把握机会,做出决策,增进运行效率,从而提高企业竞争力水平和经济效益的过程。
二、企业信息化的内涵
1.目标:企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心竞争力”。
2.手段:计算机网络技术。
3.涉及的部门:企业的各个部门,包括:企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能 部门。
4.支持层:高级经理层(决策层)、中间管理层(战略层)、基础业务层(战术层)。
5.功能:进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
6.组成:企业信息化是一个机合一的系统,包括人、计算机网络硬件、系统平台、数库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
三、信息化的内容包括:
1.合理构建企业的业务流程和管理流程,完善企业的组织结构、管理制度等;
2.建立企业的总体数据库;
3.建立相关的各种自动化及管理系统;
4.建立Intranet(局域网),达到企业内部信息的最佳配置;
5.接通Internet(互联网),获得与企业经营有关的信息,充实自己信息资源。
四、企业信息化的作用1.企业信息化,能提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步 科学化。
2.企业信息化,能促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的 快速反应能力。
3.企业信息化,能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到 最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。
4.企业信息化能给企业提供一个的强大、快捷的信息交流平台,有助于我们紧紧跟踪一 些先进经验和成果,从而有助企业的发展,提高员工的创新能力。
五、企业信息化的目的企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:
1.技术的进步有助于产品和服务质量的提高;
2.技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;
3.技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有 效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。
企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有 力的态势,使企业永远立于不败之地。
六、企业信息化的意义
在如今信息化的时代,对于企业来说,有着无限的机遇和挑战,信息化业务更是有着非比寻常的意义。
1.有利于企业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,企业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化是决定企业成败的关键因素,也是企业实现跨地区、跨行业、跨所有制,特别是跨国经营的重要前提。
2.有利于实现国有企业改革与脱困目标。在综合运用好国家已经出台的各项政策的同时,利用现代信息技术,有效地开发和利用信息资源,有助于改善企业管理,提高竞争力和经济效益。
3.有利于抓住新世纪的良好发展机遇。我们正处在知识经济迅速崛起,全球信息化迅速发展的时代。对信息的采集、共享、利用和传播,不仅成为决定企业竞争力的关键因素,也成为决定国家生产力水平和经济增长的关键因素。
4.现代信息技术的迅速发展,为我们开发和利用信息提供了有力的技术支持。只有实现信息化,企业才有可能抓住机遇,实现健康发展。
5.企业信息化实现企业全部生产经营管理活动的运营自动化、管理网络化、决策智能化。其中,运营自动化是基础,决策智能化是顶峰。
6.增强国家经济的可持续性快速发展,增强国家的综合实力;增加企业间的技术流通,总体提升整个行业的技术水平。
从宏观上而言,企业信息化可以为企业带来:
1.有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
2.有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;
3.提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量;
4.降低企业的库存,节约占用资金,节约生产材料,降低生产成本;
5.缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按
订单生产;
6.加速资金流在企业内部和企业间的流动速率,实现资金的快速重复有效的利用;
7.加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;
8.加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;
从微观上看,企业信息化可以为使用人员带来:
1.降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技
术人才的脑力价值;
2.可以改善职工的工作环境;
所以说,企业的决策者们在制定企业发展的宏观战略时,应该将信息系统的建设放在重要的位置。从长远战略的角度,把企业的信息化当作经济发展的“倍增器”来抓。
七、案例分析
韶关钢铁集团公司(下称韶钢)创建于1966年,至1994年,已发展成为一个年产70万吨钢的钢铁联合企业。1995年后,广东省政府对韶钢实行国有资产授权经营,至2002年上半年累计,实现销售收入280亿元,实现利税32亿元,实现利润17亿元,实现社会贡献总额76亿元,上交国家财政21亿元。现在,韶钢已发展为一个年产250万吨钢规模的大型钢铁联合企业。韶钢之所以能在困境中崛起,在挑战中奋进,在竞争中发展,靠的是对思想观念、技术装备和管理体制的“三个脱胎换骨”,靠的是扎扎实实的技术创新、管理创新和制度创新。用高新技术改造传统产业,是结构调整、产业升级的必由之路;引进现代管理方式,是传统产业再显生机活力的必然选择。特别是随着企业信息化建设的实施,运用现代手段改革,传统国企管理,不仅带来了效益、提高了效率,更重要的是带来了新的管理理念,引进了新的管理方式。
1.抓好基础管理,是企业信息化建设的基础
韶钢信息化建设起步早、工作比较扎实,首先就体现在抓好基础管理上。企业管理可分为三个层次l一是高层管理——实施战略管理,即对企业业务和资源在整体上的一种把握和控制,包括组织架构、资源配置和企业战略等。二是中层管理——实施业务管理中的具体设计、组织协调,决定了企业各种业务是否能有效开展。三是基层管理——实施对业务处理的过程管理。分布在基层管理中但又跨越三层管理,能够影响企业全局的管理活动和事务,就是基础管理。它是企业管理中最基础、最根本的部分,为企业财务管理、生产经营管理等提供最基础的数据依据。因此,韶钢在管理思想上,十分重视基础管理;在工作部署上,不断强化基础管理。1994年,韶钢就进行了全面清产核资,初步摸清了企业家底,为组建股份公司奠定了基础;1997年,以不到3个月的时间,顺利地完成了集团公司资产重组和股份制改造工作,并以股份公司设立为契机,建立现代企业制度,把集团公司改造为现代化大企业集团;1998年,实施全面预算管理,完善了集团公司财务制度体系,建立起控制机制和规避企业经营风险机制;2000年,进一步进行清产核资,确定授权经营范围和考核基数;2001年,实施计量、物资、财务集中统一管理和会计委派制度,理顺了计量、物资、财务管理流程,减少了管理环节,增加了基础管理透明度,加强了财务监控力度。强化基础管理,实现管理的制度化、规范化、程序化,是企业信息化建设的基础,并及时用信息化手滑过渡。韶钢从1995年实施会计电算化至今,已积累了大量的会计信息资源,经过与金蝶公司一起进行技术攻关,组织开发了通用历史数据移植接口程序,将韶钢的历史数据自动移植到新系统,实现了新旧系统数据的平滑过渡。利用K/3系统的查询功能,可以方便地查询到历年的历史资料。在数据查询效率、方法和效果方面,均较旧系统有了质的提高。
2.韶钢信息化建设的现状和主要成效
韶钢信息化建设起步较早,1985年便开始计算机的应用工作;1988年成立信息中心,专门负责企业的信息化建设;1998年全面实施企业信息化,把企业信息化建设放到企业发展的战略高度,推动了信息化建设的快速发展。目前有22个子系统投入使用,并取得了显著的经济效益。韶钢在实施信息化建设中,非常重视信息化基础设施建设。现已建成90多公里光缆和160多公里双绞线的千兆三层网络,形成覆盖全公司每个工作点的高速信息办公网络和近万户家庭的职工小区宽带网络;由4台小型机和多台超级PC服务器构成的近千个工作站的信息平台;其软件系统架构为C/B/S三层结构,大型数据库ORACLE为网络数据库的平台。同时,还非常重视信息化软件的开发和应用。在统一规划、统一标准、统一接口的前提下,主要依靠韶钢自身的力量,按照ERP的思想,开发了全新的22个子系统,即办公自动化(OA)系统、备件管理系统、工程设备采购管理系统、设备运行管理系统、质量检测判定系统、营销管理系统、运输调度及货运管理系统、ISO质量体系系统、仓储管理系统、网络视频会议系统、物资供应系统、钢坯管理系统以及物流网络系统等。这些系统的运用,在生产经营管理中发挥了重要作用。今年上半年,又和金蝶软件集团公司合作,成功开发应用了K/3网络财务系统,同样取得了满意的效果。
韶钢信息化建设水平的不断提高,使企业的管理模式发生了根本性的变化,管理效能产生了质的飞跃。同时,也取得了以下显著经济效益:一种新的管理方式,需要人们在理念和行动上做好充分准备。只要从企业发展的实际需要和增强企业核心竞争力这个第一要务出发,夯实基础、抓住关键、营造氛围、以人为本、脚踏实地的将企业信息化建设落到实处,韶钢就能在新一轮激烈的市场竞争中赢得一席之地。
参考文献
[1]曾德新.谈谈对企业信息化的几点认识