第一篇:8昆明理工大学实验室仪器设备管理条例
昆明理工大学实验室仪器设备管理条例
第 一 章总则
第一条 实验室仪器设备属学校固定资产,是保证教学、科研等工作顺利进行必要物质条件,为妥善使用、维护、防止积压浪费及流失,提高仪器设备综合效益,根据《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》及《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本条例。
第二条 校、院、室都要在仪器设备的选型、购置、验收、使用、维修、调拨直至报废的管理全过程中,加强计划管理、技术管理和经济管理,使仪器设备在整个使用周期中充分发挥效益。
第三条 实验室的仪器设备是学校的财产,全校师生员工都要自觉爱护,防止铺张浪费和损坏公共财产。仪器设备的各级管理人员和使用人员,必须牢固树立为教学、科研服务的思想,用好、管好仪器设备,让其发挥最大效益。
实验室仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,各院、各实验室都要从实际出发,顾全大局,充分挖掘现有仪器设备的潜力,重视仪器设备功能开发工作。
第四条 各院、各实验室的仪器设备管理人员要相对稳定。调动、退休或离岗时,必须办完交接手续并将变动人员名单及交接记录交实验室管理处备案后,方能离职。
第二章 管理体制与范围
第五条 实验室仪器设备的管理范围与管理级别:各单位不论使用何种经费购置或从不同渠道获得的仪器设备,其资产所有权均属于学校,都属于本条例管理范围。
单价在800元以上(含800元)的专用仪器设备或单价在500元以上(含500元)且耐用期在一年以上的一般仪器设备,按校级资产管理;
单价在10万元以上(含10万元)仪器设备,属大型、精密、贵重仪器设备,按《昆明理工大学大型、精密、贵重仪器设备管理办法》进行管理;
第六条 实验室资产管理贯彻 “统一管理、分工归口、管用结合”的原则,实行校、院二级管理体系。
在主管校长的领导下,实验室管理处负责全校仪器设备明细账务管理,直接管理全校仪器设备的购置、验收、建帐、使用、调拨、维修、改造、报废、报损的组织工作,负有监督、检查、调配的职责。
各院由一位主要领导负责本院仪器设备的配置、验收、使用、保管、维修、改造与报废鉴定的组织管理工作。
各实验室主任全面负责本实验室仪器设备的申购、验收、使用、保管、维修与改造等管理工作;各实验分室、科研所、研究室必须设专人负责本单位仪器设备的验收、使用、保管、维修与改造等管理工作,并接受所在院、室与实验室管理处的领导、检查及管理。
第三章仪器设备的计划管理与购置验收
第七条 实验室仪器设备的购置实行计划管理。各院、各实验室所需仪器设备应根据学校发展规划、学科发展计划、教学科研需要与资金情况,分轻重缓急1
制定购置申请计划。仪器设备年度购置申请计划,在经费落实的前提下,由实验室提出、经院领导审核,交实验室管理处汇总、协调,报学校批准后方可列入年度执行计划;临时性计划同样要履行上述手续。
第八条 各院、各实验室提出的仪器设备购置计划必须准确、详细地将仪器设备的名称、型号、规格(或代用型号、规格)、技术参数、数量及用途等填写清楚,以防错购。
对虚报计划、错购设备造成闲置、浪费或经济损失者,要追究责任,情节严重者应予处罚。
第九条 仪器设备的订货和采购,全校统一由实验室管理处归口办理。个别急需的仪器设备,使用单位需要自购时,必须经实验室管理处同意,并承担自购责任,方可履行自购手续。
第十条 凡属进口免税商品或社会集团购买专控商品,要严格按照国家有关规定进行审核,由财务处负责对上申报。未经审批自行购置此类仪器设备者,财务处不予报账,情节严重者,追究当事者责任。
第十一条 自制仪器设备应纳入年度计划。自制仪器设备由申请单位提出自制方案(包括工程设计、计算绘图、加工工艺、经费预算、完成时间、验收方式、用途说明等),由学院组织对其方案的科学性、可行性及经济合理性进行论证通过,经学校批准后,方可组织实施。实施中发生问题,应及时报告。竣工后,由所在院、室与实验室管理处组织技术鉴定和评价验收,验收合格并办理资产建帐手续后方可投入使用。
第十二条 统一购置及自购的仪器设备到校后,由实验室管理处组织使用单位进行到货验收与技术验收。若验收不合格,应及时查明原因、如实填写验收记录,由实验室管理处负责追查和处理。
1、进口仪器设备必须主动协同商检部门,在索赔期内完成验收、商检、理赔等工作。对质量不合格的进口仪器设备,必须及时提出退货或索赔报告,以避免损失。
2、使用单位自购的仪器设备。若验收中发现问题,由自购单位承担责任。
3、计价转账调拨、无偿转让、捐献赠送、上级奖励、自己制作的仪器设备同样要由使用单位与实验室管理处共同验收,并办理资产建帐手续。
4、各类仪器设备验收时,均应如实填写《昆明理工大学仪器设备验收记录》或“验收报告”。
第四章仪器设备的管理、使用与维护
第十三条 为提高管理水平,校、院按教育部统一信息编码对仪器设备均实行计算机管理。
第十四条 实验室仪器设备由校、院、实验室按照一物一卡的原则建立设备管理卡、依据实物建立固定资产账,共同负责管理。
实验室管理处设专职人员负责全校仪器设备的全面管理,并负有检查、监督、调配、调拨、组织报废、报损鉴定等管理职能。各院必须指定专人全面管理本院各种渠道添置的所有仪器设备,并负责督促、检查、调配全院仪器设备。
实验室主任全面负责并安排专人管理本室仪器设备的选型、申购、领用、验收、安装、调试、保管、维护、检修、计量、校验及报废、报损鉴定等工作;建立、核查、管理账、卡及仪器设备的技术档案资料。
各级仪器设备的管理人员,对仪器设备负有直接责任,都应自觉遵守各项规
章制度,都必须认真执行登记、统计、校核、清查等制度,及时填报统计报表,如实报告仪器设备的数量、质量、使用、维护、改造、变动等情况,并妥善保存管理各种凭证。
第十五条 凡属国有固定资产的仪器设备一律列卡建账,实行账、卡、物统一管理。
第十六条 仪器设备账、卡的建立,要做到随购随领随建。不填卡建账者,不得领用。实验室必须对账、卡、物每学期核对一次,每学年盘点一次。
在核对盘点中,要做到三清、二查、三相符:清理仪器设备的总台件数与总价值,清理当年新增仪器设备的台件数与新增价值,清理积压、报损、报修和待报废仪器设备;查仪器设备的使用状况与投资效益,查仪器设备的利用率与完好率;账目与实物与管理卡相互符合。核对盘点结果应及时报实验室管理处汇总、上报与备案。
第十七条 仪器设备技术资料管理按《昆明理工大学实验技术资料及设备档案管理办法》执行。
第十八条 实验室仪器设备执行使用登记制度。不论作何种用途使用时一律由使用人如实填写使用记录,于每学期末交实验室管理处核查统计,并按学年填报相关报表。
第十九条 仪器设备必须按精密程度与不同用途分级管理,并定期对性能指标和技术参数进行校验、计量、标定,以确保仪器设备的精度和性能,并延长使用寿命。
第二十条 实验室仪器设备应精心维护、定期检修和检测,防止故障发生。
各学院仪器设备的修理按《昆明理工大学实验室教学仪器设备维修管理办法》执行。
第二十一条 各学院实验室、中心都要重视仪器设备的技术进步与技术改造工作,组织人力有目的、有计划地推进仪器设备的技改工作。
对拟改造的大型、精密、贵重仪器设备,由使用单位先提出技术方案与经济合理性论证报告,交院、校主管领导审查批准后实施。
第五章仪器设备的借用、调拨、报损与报废
第二十二条 为充分发挥仪器设备的潜力、努力提高利用率,除供本单位教学、科研、产业使用外,各院、各实验室之间要互通有无、协作共用。
第二十三条 各院、各实验室的仪器设备在校内互相借用,须经仪器设备所在学院领导签字同意并办理借用手续后,方可借用。
第二十四条 外借(含同意本室人员携带外出)的仪器设备,必须按规定填写借用单据及办理相关手续;归还时实验室负责人和保管员要详细检查、认真验收;如有损坏,由借用单位或借用人负责赔偿。
校外单位借用仪器设备应收取折旧费,交学校财务作为设备维修基金。其折旧费按下列标准计算:仪器设备单价为千元以下者,每台每天(不足一天按一天计)按千分之十到十五计价;仪器设备单价在千元以上的,每台每天(不足一天按一天计)按千分之五到十计价。
第二十五条 对实验室闲置、多余的仪器设备,为发挥其作用,由该室填写多余物资清单经院主管领导审查后,报实验室管理处统一组织在校内调拨使用。
对闲置二年以上的仪器设备,实验室管理处有权进行调济、调拨等处置。
第二十六条 仪器设备需要在校内各院、各实验室之间调拨,由双方商妥,在调出单位主管领导签字同意后,由调入单位持调出单位的固定资产卡,到学校有关部门办理调拨和账、卡关系的变更手续。
第二十七条 仪器设备对校外调拨时,必须写出报告,经院主管领导与实验室管理处同意,报校领导批准后,由实验室管理处按《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》负责办理。
第二十八条 仪器设备使用年限过长、确已失去效能时或因自然灾害等原因造成损坏、确实无法修复或丧失修理价值的可申请报损、报废。使用单位应按要求填写仪器设备报废审批表,实验室主任、院主管领导组织三人以上的技术小组进行技术鉴定并签署意见后,由实验室管理处、资产处组织鉴定审查、报主管校长同意并经上级主管部门审批后,方可注销账、卡;报废仪器设备统一由实验室管理处、资产处共同进行处理。在未处理前仍由各使用单位妥善保管,防止国有资产流失。各使用单位或任何个人不得随意拆卸或擅自处理。
第二十九条 为做到物尽其用,促进修旧利废,对确已报废的仪器设备及其零部件等,若各实验室需要,可报经实验室管理处同意并办理登记手续后,方可进行拆卸改装;剩余部份仍交实验室管理处统一处理。
第三十条 凡属处理积压、报废仪器设备后的资金,统一由实验室管理处、资产处交校财务处,按学校及上级有关规定执行。
第六章奖 励 与 惩 罚
第三十一条 学校对严格执行仪器设备管理条例、认真维护仪器设备、努力提高仪器设备使用率、积极开发仪器设备功能、节省人力物力、提高仪器设备效益和工作质量有显著成绩者,以予表扬和奖励;对因工作不负责任、不遵守操作规程或有关规定、擅自拆卸、擅自挪用、擅自外借等造成仪器设备损坏、丢失均属责任事故,应根据情节轻重进行教育及处罚。
第七章附则
第三十二条 本条例自颁布之日起执行。本条例由实验室管理处负责解释。
昆明理工大学
1998年4月28日
第二篇:实验室仪器设备管理
实验室仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条
根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)文件精神,结合学校仪器设备管理的实际情况,制定本办法。
第二条
本办法所称仪器设备是指利用财政资金购置、国家调拨、自筹、接受捐赠和自制等渠道添置,以及科研课题合同内购买且属于学校产权的实验室仪器设备,其它属于学校产权的仪器设备。包括:仪器设备(含软件)、低值耐用品、易耗品。
第三条
仪器设备的管理分为技术和经济管理。
技术管理包括:实验项目方案论证与建设计划编制;仪器设备招标采购(包括验收、安装、调试);实验项目开发和技术改造;使用运行和日常管理(如维护、维修和安全管理等);仪器设备状态的技术鉴定等。
经济管理包括:资金的筹措与合理投向;仪器设备维修和改造资金的控制使用;仪器设备有偿使用和对外社会服务的管理;仪器设备的处置(如对外捐赠、出售、报废和报损)等。
第四条
学校鼓励和支持单位和个人利用科研和自筹经费购置仪器设备。第五条
仪器设备的管理,应以满足学校教学、科研为主,兼顾对外服务需要,努力实现国有资产的保值增值,积极挖掘设备潜力,发挥资源效能,为学校发展提供保障。
第二章 管理体制
第六条
学校仪器设备管理实行校、系(部、处、中心)、实验室三级管理体制。由一位校领导分管仪器设备工作,实验室与设备处为学校仪器设备的主管部门,负责全校仪器设备的管理。各系部有一名行政领导负责本单位实验室设备管理工作;各实验室都要有一名设备管理员,具体负责本实验室设备管理工作。
第七条
实验室与设备处对仪器设备的管理职责
(一)编制全校仪器设备购置计划,管理设备费使用,负责组织全校仪器设备的采购;
(二)负责全校仪器设备的帐目管理,保证仪器设备国有资产完整;
(三)负责组织全校仪器设备维修和技术改造工作;
(四)负责仪器设备事故统计和处理工作;
(五)负责组织全校仪器设备的处置工作;
(六)负责800元(含)以上仪器设备的出入库管理;
(七)负责起草有关仪器设备管理文件,并监督各单位的执行。第八条
各系(部、处、中心)对仪器设备的管理职责
(一)编制本单位实验室仪器设备购置计划,参与相关仪器设备的采购,重点负责技术条款;
(二)负责本单位仪器设备帐目管理,保证仪器设备资产完整;
(三)负责组织本单位实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作;
(四)负责报告并协助实验室与设备处,查明仪器设备事故原因,并负责提出事故处理意见;
(五)协助实验室与设备处处置相关仪器设备;
(六)负责800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入库管理;
(七)负责制定本单位实验室仪器设备现场使用管理文件,并监督各实验室管理员执行。
第九条
各实验室设备管理员对仪器设备的管理职责
(一)参与相关仪器设备的采购,重点负责技术条款;
(二)负责本实验室仪器设备帐目管理,保证仪器设备资产完整;
(三)负责本实验室仪器设备使用管理及维修和技术改造工作;
(四)负责本实验室800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)使用管理;
(五)负责培训本实验室其他仪器设备操作人员(如教师和学生等),监督有关仪器设备现场使用。
第三章
仪器设备的分类与管理
第十条
仪器设备分为一般仪器设备和专用仪器设备。
一般仪器设备是指办公和业务用通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。专用仪器设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
第十一条
使用期限在一年以上,一般仪器设备单台价值在500元(含)以上,专用仪器设备单台价值在800元(含)以上,能独立使用的教学、科研、生产及行政办公仪器设备(含软件),由学校统一建账管理。其中,单台价值在人民币10万元(含)以上的仪器设备为省管贵重仪器设备。单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备为教育部管贵重仪器设备。贵重仪器设备的管理执行学校《贵重仪器设备管理细则》。
第十二条
一般仪器设备单台价值在500元以下,专用仪器设备单台价值在800元以下的,由使用单位统一建账管理,并在实验室与设备处备案。管理办法执行学校《低值耐用品和易耗品管理办法》。
第四章
实验技术研究项目立项和管理
第十三条
学校鼓励和支持教师和实验技术人员自制教学科研仪器设备,具体办法执行学校《实验技术研究项目管理办法》。
第五章
仪器设备的采购
第十四条
仪器设备采购办法执行学校《仪器设备采购管理方法》。
第十五条
单价在5000元(含)以上的仪器设备,入库前必须交有关技术资料(使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等),由实验室与设备处统一存档,使用时借阅。常用的资料可复印,交使用单位保管。
单价在5000元以下的仪器设备的有关技术资料(使用说明书、图纸、装箱单、检测合格证等),由使用单位存档。
第六章
仪器设备的使用管理
第十六条
实验室与设备处应根据学校学科和专业发展需要,统一规划实验室建设,整合资源,优化配置,在充分进行分析论证的基础上,经主管校长批准,可以对学校仪器设备资源统筹调配。
第十七条
使用单位负责仪器设备的具体使用管理。主要工作包括:
(一)制定各项实验室及仪器设备现场使用管理制度,包括仪器设备安全操作规程等;建立仪器设备使用、维护和维修登记制度,并及时填写使用手册,存档管理;
(二)建立和管理在用仪器设备及备(附)件的台账及卡片;
(三)建立仪器设备管理责任人制度,做好仪器设备及备(附)件的领用管理;
(四)对仪器设备定期检查,做好维护和保养工作;发生故障和事故要及时报告并申请维修;
(五)落实实验室及仪器设备安全和环保措施;
(六)对操作人员进行技术业务和安全培训及考核。第十八条
学校实验室实行准入制度。实验技术人员、实验指导教师以及学生进入实验室操作设备,应了解仪器设备工作原理,掌握仪器设备安全操作规程,严格规范操作。
实验过程中实验技术人员要亲临现场。
第十九条
学校各单位之间借用仪器设备,必须填写《仪器设备外借单》,经实验室与设备处批准,办理借用手续;学校各实验室之间借用低值耐用品,由系部主任批准即可。
第二十条
学校仪器设备原则上不借予校外单位,以及校内自负盈亏经营单位。学校鼓励实验室在完成教学、科研任务的前提下,开展对外服务工作,为地方经济建设和社会发展服务。开展对外服务必须保证国有资产的保值增值,执行学校有关规定。
第七章
仪器设备的故障报告与处理
第二十一条
由于器件的老化、元件失效、零件磨损以及产品自身品质缺陷致使设备在正常条件下工作时出现异常或不能工作视为故障。
第二十二条
故障的报告及处理程序
(一)故障发生后,操作人员应立即停止操作,并采取应急措施。若是一般性故障,在确实有把握的情况下,可以查明原因,排除故障,重新工作。故障及处理情况要向设备管理员报告。若是较大的故障,无法排除时,设备管理员应立即填写《仪器设备维修申请单》,经单位主管领导核实情况后,在48小时内报实验室与设备处申请维修。
(二)不论设备故障大小,设备管理员都要如实填写使用手册。
第八章 仪器设备的事故报告与处理
第二十三条
由于违章操作、工作环境不达标(电参数不符、潮湿、粉尘度高等)、跌落、撞击、丢失等人为原因造成的设备损坏或功能消失应视为设备事故。
第二十四条
事故的报告及处理程序
(一)事故发生后,操作人员应立即停止操作,采取应急措施,避免事故扩大,保护现场,并立即向单位主管领导和实验室与设备处报告。不得缓报和瞒报。设备管理员要如实填写使用手册。
(二)对事故的处理,要坚持“三不放过”的原则:不查清事故原因不放过,责任者及群众未受教育不放过,没有整改措施不放过。
(三)实验室与设备处应立即派人去现场了解情况,并组织专业技术人员分析事故原因。
(四)根据对事故的调查和分析,公正地确定主要责任者及连带负责人,由责任单位明确提出处理意见报实验室与设备处,实验室与设备处签署意见后报主管校长。
(五)责任单位和责任人要吸取教训,写出书面分析报告,提出整改意见。责任单位要加强管理,积极开展安全知识培训,教育职工牢固树立安全生产意识,掌握安全生产知识,养成安全生产习惯。
第二十五条
设备事故的处理
(一)对于事故责任人的处理,应根据损失价值、造成后果和本人态度等依学校有关规定给予批评教育或行政处分。
(二)对于客观反映事故情况并主动承担责任的,经济赔偿从轻处理,职工责任者赔偿30%的损失价值(除本条
(四)款规定外);学生责任者赔偿10%的损失价值。
(三)对于有隐瞒不报、弄虚作假、破坏现场、嫁祸于人等行为者,赔偿100%损失价值(含使用误时损失费)。
(四)对因工作需要并根据学校规定,职工个人领用的计算器、笔记本电脑、收录机、照相机、万用表等仪器设备发生丢失,赔偿100%损失价值。
第九章
仪器设备的维修与处置
第二十六条
仪器设备的维修办法执行学校《仪器设备维修管理方法》。第二十七条
仪器设备处置办法执行学校《仪器设备处置管理方法》。
第十章
计算机软件管理
第二十八条
计算机软件的立项申请、审批、采购等参照仪器设备管理相关规定。
第二十九条
购置计算机软件应要求供应商提交下列材料:
(一)软件产品著作权归属的有效证明材料;
(二)提供包括产品服务期间和升级费用等后续服务能力的说明或承诺材料。
第三十条
使用单位要保护好正版计算机软件介质。原版计算机软件母盘要专门归档管理,通常可借用复制盘。第三十一条
使用单位应严格执行《计算机软件保护条例》规定。若利用软件从事商业性技术开发或向他人提供有偿服务等,要遵守国家相关知识产权规定以及相关软件买卖合同约定。否则,若造成学校丧失软件合法版权,或给学校带来其他损失,将追究当事人和管理者的责任。
第十一章
附则
第三十二条
学校各单位行政办公仪器设备的管理参照本办法。第三十三条
学校以前有关文件与本办法不一致的,以本办法为准。第三十四条
本办法由实验室与设备处负责解释。
第三十五条
本办法自公布之日起施行,2003年4月14日印发《华北航天工业学院仪器设备管理办法》(华航院字[2003]027号)同时废止。
第三篇:实验室仪器设备管理与使用制度
实验室仪器设备管理与使用制度
1、实验室拥有多种贵重和精密的仪器,以及许多支持性设备和设施,保证它们处于良好的工作状态是整个实验室正常运转的关健之一。
2、由专职人员全面负责整个实验室仪器设备领取、验收、维护保养以及维修联系事务,实验室主任监督执行。实验室全体人员必须自觉关心、参与配合这项重要的工作。
3、贵重仪器及精密仪器均要建立档案,分别制定出专职人员定人负责、定人维护、定期保养的具体措施。
4、对一般仪器和设备实行专职人员定人管理、维护及保养制度。
5、定位存放仪器及相关附件,仪器旁醒目标志出仪器操作要点、注意事项和附件名称。
6、严禁擅自改变仪器操作要点及仪器主件、附件存放位臵,确需移动位臵需经实验室主任同意,使用后及时放回原处。
7、使用各类实验仪器后都要及时登记并清洁仪器及附件,将台面及实验室清洁干净。
8、一旦发现实验室中有关设施、设备和仪器出现故障或损坏等情况,使用人员均必须及时向管理人员报告,并配合其做好查明原因,联系维修等事宜。
9、对违反相应规定、规章,擅自违章操作而导致仪器损坏者,应及时向实验室主任报告,将根据情节追究其责任,直至全额赔偿。
第四篇:武汉理工大学教学用仪器设备管理实施细则
武汉理工大学教学用仪器设备管理实施细则
(经2005年第5次校长办公会审定通过)
第一章总则
第一条学校教学仪器设备是国家财产,是我校实验教学工作的重要物资条件,学校有主管教学校长,学院有主管实验室工作的院长分管这项工作。
第二条教学仪器设备的管理使用,必须贯彻统一领导、分工管理、层层负责、合理使用、管用结合、物尽其用的原则;购置有计划,验收要认真,使用保管建立岗位责任制,保持帐、卡、物相符,建立校验、使用、维修、保养制度,使设备经常处在完好状态。
第三条要配备思想好,具有一定业务能力的实验技术人员担任设备的保管和操作工作,加强对他们的政治思想教育和业务培训,制定考核办法;使用、保管人员要相对稳定,使他们安心工作,钻研技术、熟练掌握本项业务。
第四条实践教学管理办公室是全校实验教学仪器设备的管理职能部门,在校长和教务处处长的领导下,贯彻执行国家有关设备管理方针、政策、法令和各项制度,实施对全校实验教学仪器设备的统一管理,负责制定计划、监督计划执行、调拨监督、核查办理报废和有关业务干部的培训。
第五条单价在800元以上,耐用期在一年以上,并能在原有状态下单独使用的仪器设备列为固定资产。以下类型仪器设备列为大型、贵重、精密仪器设备:
(1)单价在5万元以上10万元以下的仪器设备为一般大型仪器设备。
(2)单价在10万元以上或全套设备总价超过10万元的成套仪器设备为贵重仪器设备。
(3)单价在40万元以上或全套设备总价超过40万元的成套仪器设备为特大型仪器设备。
(4)属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。
(5)经学校相关部门认定属于此类的仪器设备。
第六条大型精密贵重仪器设备的管理,按《武汉理工大学大型精密贵重仪器设备管理办法》执行。
第二章设备计划与购置
第七条教学设备购置计划,必须按照我校发展规模、专业设置、全面规划,坚持勤俭办学的方针,根据校情逐步解决。学校鼓励各实验室自制实验用仪器设备。
第八条实验仪器设备购置,采用项目负责人方式。各学院在申报设备购置计划时,应确定1-2位具有副高以上职称的教师或实验技术人员作为项目负责人。全面负责项目的实施。
第九条设备申请计划,由学院根据教学大纲的实验项目提出,经教研室或实验室主任审核,学院主管院长签署意见,报实践教学管理办公室汇总,并按当年经费情况预分后,报教务处主管处长审批,最后由主管副校长批准执行,申请计划的原则为:先配套,后增添;先必做实验,后选做实验;主件、附件等一次申请。
属下列情况之一者不得申请:
(1)无房屋场地安装的;
(2)无技术人员操作使用的;
(3)无任务,或任务不明的;
(4)产品质量低劣(不过关)的;
(5)年使用时数在100小时以内的(6)能源消耗大的;
(7)有严重污染的;
上述内容在申请报告中一定要实事求事的填写清楚。
第十条经校长批准后的仪器设备购置计划,原则上不能更改,如必须更改时,一定要详细说明原因。单价在10,000元以上需经校长同意,10,000元以下经教务处主管处长批准,方可更改。(已订合同和已到货的仪器设备不能更改计划。)实践教学管理办公室根据设备的到货及订货情况,于当年的10月份对设备计划进行一次调整。
第十一条设备订货市场采购时,一定要与设备计划上的设备名称、规格、型号、生产厂家、数量相一致,若该产品规格型号已淘汰,应通知申请单位更改规格型号,或改订(购)其他设备。
计划执行原则是:实际价格超过报价的,请购单位须提出经费落实办法后方能执行;实际价格低于报价时,多出的经费需经教务处同意后方可再购其他计划外设备。
设备采购部门在订立合同时,须注明确切的到货日期及违约处理办法,其到货期最迟不得超过当年的11月底。
第十二条教务处对实验教学仪器设备购置计划的执行行使监督。
第三章设备的提运和验收
第十三条提运人员到车站、码头和商店提货时,要观察包装箱是否完好,存放有否倒置,包装箱是否有标志,损坏是否有记录,要认真一一核对,如有损坏要求车站、码头组织有关人员共同验收,经验收合格者,有关部门提供技术验收合格证后,才能运回,否则不能运回。并及时办理财务拒付手续。
第十四条在提货搬运过程中注意标志,小心轻放,要防水、防雨、防震、防撞。第十五条设备到货后,及时组织使用单位工作认真、技术较好的技术人员或教师进行验收。验收时要认真负责,做好记录。大型设备验收时应有设备管理部门参加。验收合格后填写固定资产验收单,要逐项填写好仪器设备名称、规格型号、数量、金额、出厂日期、生产厂家、出厂编号,以及我校财产编号。大型设备还须填写验收报告。经各部门负责人签字后交国有资产处存档。不能先签字后验收。对个别需要安装的设备,可先报帐,但须尽快组织安装验收,对不合格的要及时向生产厂提出索赔。一般在到货后3—5天内完成验收手续。
固定资产验收单上验收人必须是使用单位的设备管理人员。
验收合格的仪器设备,须经教务处与购置计划核对后方可报帐。
第四章建立固定资产帐、卡
第十六条设备验收合格后由国有资产处建立帐、卡,验收单报送财务部门的同时送使用单位、资产管理科,验收单一式三份,资产管理科根据设备验收单建立总帐、分户帐和分类帐,实践教学管理办公室作为实验教学设备的二级管理部门,每一年进行一次清查,发现问题及时纠正,各实验室要有一名专职或兼职人员,负责保管和验收,其他人不能代签字,保管人调动工作时必须办理移交手续。
第十七条凡符合建立固定资产的教学仪器设备,不论那一项经费开支购买的(包括国内外赠送的)一律要建立固定资产帐,任何个人不得占为私有。
第五章设备的使用与维修
第十八条实验室指定一名工作负责、技术较好的人员做设备保管员,其工作作为实验人员的工作量,并经常进行业务培训和技术考核。
第十九条仪器设备验收合格后,交使用单位使用,使用人必须严格遵守操作规程和管理办法,凡违章操作要追查责任。大型、精密、贵重仪器设备,要指定专人操作、维修和保养,并编写操作规程。按产品说明书要求进行维修、保养校验,以确保仪器设备常处在完好状态,并作好维修记录。
大型精密贵重仪器设备,每次用毕都要认真填写设备技术档案,记录使用时数,设备使用状态。
第二十条设备在使用过程中或存放过程中有损坏丢失现象,要立即查明原因,由使用人或保管人写出书面报告,经学院主管院长签字交实践教学管理办公室,如违反操作规程或保管不善,造成设备损坏或遗失,根据情节轻重,对经办人进行批评教育、行政处分或经济赔偿。大型精密仪器设备的损坏,不论正常和非正常的,均需及时写出书面报告,经学院主管院长签字后报实验教学管理办公室备案,如非正常损坏的,根据不同情节予以处理。
仪器设备的损坏丢失处理按《武汉理工大学设备器材损坏丢失赔偿处理办法》办理。第二十一条实验仪器设备的维修原则上由实验室人员修理,但如本实验室人员无能力、无水平修理的须经学院主管院长同意后,方可外送修理。
第六章设备的调拨和借用
第二十二条实验教学仪器设备是学校的财产,其调拨由实践教学科管理办公室负责,任何单位或个人都不能以任何理由阻饶。设备的校内调拨原则上以计价无偿的方式进行。
设备在校内的借用,可由双方协商解决,经学院主管院长同意,借用单位向借出单位办理借用手续,如有损坏,借用单位必须修复后归还。外单位借用教学仪器设备,须经教务处批准,大型贵重仪器设备,须经校长批准,并在实践教学管理办公室办理手续,任何个人和单位未办手续不能外借。
第二十三条各实验室多余仪器设备必须及时报实践教学管理办公室,由实践教学管理办公室根据先在校内调用,后在校外调用的原则调用,调校外须经主管校长(处长)批准。
第七章设备报废
第二十四条凡设备已失去使用价值或经修复后已达不到精度要求或国家规定强制报废、淘汰的产品,使用部门可申请办理报废手续。经过技术鉴定,主管处长批准后有效,单价在5万元以上须报主管校长批准。
第八章合理使用设备、提高设备经济效益
第二十五条合理使用现有仪器设备,提高其利用率,设备实行资源共享,在申请购置设备时,申请人对所申请的设备要进行经济技术论证,如申请的设备在实际使用中利用率很低或不使用,要追查申请人的责任,所造成经济损失要对申请人进行批评教育、赔偿或处分。
第九章附则
第二十六条本细则自公布之日起开始执行,以前所执行的办法即行废止。第二十七条本细则由教务处负责解释。
第五篇:中小学实验室仪器设备管理规范细则
中小学实验室仪器设备管理规范细则
一、做好仪器设备的验收及建帐工作
①、仪器设备的验收入库工作是实验室常规管理应把好的第一关,无论是自购或主管部门调拨的仪器设备都应经过实验教师亲自验收合格才能入库。验收合格的仪器设备要填写入库单,仪器入库单和主管部门调拨单是记帐凭证要装订存档。要把入库仪器的说明书及技术资料搜集整理或与物相随,或统一存放备查。
②、做好仪器设备的登记建帐工作
在目前还没有脱离手工帐的前提下,实行手工帐与电脑帐并行管理的模式,实验室还是要建立好“三本帐”:总账(大类帐)、明细帐(登记册)、低值易耗品帐。做到帐册齐全,帐目清楚,单据完整,记帐正确;做到物物有帐,帐帐相符,帐物相符,帐位相符;电脑帐的输入工作要及时,凡是管理上所需的各项数据信息一定要输入完整(仪器名称、仪器代码、型号和规格、数量、单价、金额、购置日期、安置地点等),调整帐目要有凭据(如仪器设备损耗报废单或赔偿单、主管部门调拨单等)。变动数据的卡片年终一年打印一次,总清册、各大类清册和一览表年终一年打印一次,卡片要有序地装订成册,装订的顺序与各大类清册上的顺序相同,便于查阅,成册的卡片首页装订一览表(一年一张)。总清册、各大类清册、一览表、被变动的原始卡片和各数据变动的原始凭证等按照年份装订成册存档保存,便于日后查阅。
二、做好仪器设备的陈列摆放工作
仪器设备的陈列摆放是一项兼具科学性与艺术性的工作。操作时,一方面要求按仪器、药品的自身特点进行科学摆放,以利仪器保养和实验室安全;另一方面,又要求种类繁多、形状各异的仪器摆放得整齐美观,做到科学性与艺术性的有机结合。因此,仪器设备陈列摆放的原则是:科学分类,整齐美观,陈列有序,取用方便。具体操作要注意以下几点:
①、验收入库的仪器一般都应张贴标签并书写漆号标记(仪器代码),标签张贴的位置要适宜,大小适当,同一台(套)仪器的主件或附件,都应编同一编号,以免主、附件错乱而影响使用。
②、同学科仪器要分类入柜,柜内分层,层上定点,做到定橱、定位摆放;同柜仪器重的放下层,轻的放上层;同层仪器体高的放里边,体矮的放外边;同层放同种仪器的不要堆叠挤压,要呈队梯状排放在一起;仪器设备一般都要正放,因仪器体高(如人体半身模型等)柜内入不下时,应调整台板高度后入柜正放。同室药品要把一般药品和危险药品分开,一般药品中有机药品和无机药品分开存放,摆放顺序是:先无机后有机,无机药品可按单质(金属或非金属)、氧化物、酸、碱、盐、指示剂等依次摆放,有机药品按官能团系统如烃、醇、糖类等依次摆放。有条件的学校要建强酸强碱的专用柜,放置有强腐蚀性的酸和碱。生物模型、标本有条件的学校要使用双面玻璃柜存入于一室,透亮美观又能防尘;鸟兽剥制或仿真标本要革新橱柜,依形定位(似展览橱窗)存放室内,供学生参观,各学科挂图、图片资料要制做专用图架或入柜摆放,文理科声像盘带、投影片、电影片等应专柜或专室存放。小学数学、自然仪器要分柜存放于一室,小学化学药品要专柜存放;同室仪器说 1
明书及技术资料要分类搜集,装订成册,专柜放置备查。
③ 要根据仪器设备自身特点进行摆放,例如,仪表的存放要将全部开关置“零位”;电表的存放要短路保护,磁电式仪表如演示电表要避开强磁场存放。化学危险品应按其易燃、易爆、腐蚀、毒害等特性,分室或分柜隔离存放剧毒药品应专柜存放,双人双锁保管,限量发放,易挥发、潮解、风化的试剂长期不用要用石腊封口,易挥发而又难于封牢的试剂如乙醚、溴水、二硫化碳等则要用熟石膏粉封口,再用水封,以阻止挥发。自燃固体白磷庆浸在水中存放,遇湿易燃的固体如金属钾、钠、钙等要浸在煤油中存放。定型的成套化学实验装置要存放于固定橱柜内,以备下次再用。玻璃仪器品种多,大小形状各异,易损坏,要根据器皿的形状制做专用放置架,或横卧,或竖插,10个20个一组入柜摆放,可避免相互碰撞而损坏,又便于使用。生物显微镜、解剖镜等要入入原包装盒内存放,以防尘、防潮,等等。
④ 摆放仪器的橱柜要按学科统一编号,橱柜上要以统一的纸张、统一的字体和统一合适的位子张贴所存放仪器的清册(代替原来的一橱一卡,清册内容要写明仪器的名称、代码、型号规格、数量、安置的位子)。
三、要管好用化化学危险品
凡是有易燃、易爆毒害等危险性质,在一定条件下能起燃烧、爆炸或中毒等导致破坏财产和人身伤亡故事的化学药品统称为化学危险品。中小学实验室中接触到的化学危险品有七大类(氧化剂、自燃品、遇水燃烧品、易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品)要严格管理,谨慎使用。在药品保管室中要将危险品分隔存放在危险品柜内,要避免因混放(氧化剂和易燃物混放)而诱发爆炸、燃烧事故发生。
四、做好仪器设备的保养工作
① 做好清洁除尘工作,灰尘是由许多不同性质的微粒组成的,附着在仪器的表面,不但影响整洁美观,而且会破坏仪器的使用性能,甚至发生意外。例如,机械的运动部门有灰会增加机械磨损,金属表面有灰会粘附水汽而生锈,静电仪器粘附灰尘会影响绝缘性能,光学仪器粘附灰尘会影响透光度,使镜头霉变,等等。仪器本身要定期擦抹或用机械吸尘除灰,特别是精密贵重仪器,如气垫道轨、电子仪表,要经常保持洁净,有的要装入原包装盒内存放,有的要加盖防尘罩,定期除尘保养。不要用无门的橱柜摆入仪器、模型标本。
② 要适当调节仪器保管室内的温、湿度,使其保持正常。超常的温、湿度是导致仪器锈蚀,霉变和老化的主要原因。要做好仪器室的通风排气工作,有条件的学校应配备除湿机。平时要利用自然通风调节室内温、湿度(如高温季节或雨季,室外温度或湿度高于室内时,要关好门窗;反之,室外温度或湿度低于室内时,要打开门窗,进行调节),存放精密仪器及电子仪表的橱柜内要放置干燥剂,(如氯化钙、硅胶等)并要定期更换或除湿。
③ 要根据仪器自身特点做好保养工作。例如:金属器具要防止表面油漆或镀层脱落而生锈,裸露的金属表面要经常涂抹防锈剂,紧固螺丝及机械转动部门要定期加注润滑油,以防生锈结牢,影响使用。传动式皮带、胶带、弹簧发条使用后要解除形变。橡胶、塑料等高分材料制品要注意老化的防护(在存放仪表的柜内布设电源插座,不需搬动仪器便能通电保养)。带内电源的仪器、仪表使用后应取出电池存放。磁铁存放时要使磁路闭
合,以防消磁。等等。
④ 要经常检查仪器的附件、零配件是否完整,组合教具如小学的力学、电流等实验盒后必须检查部件是否齐全,然后装盒保管,以防失散,定期更换易损零部件,确保性能良好。
⑤ 化学试剂的保养要注意:室内要保持适宜的温、湿度,要防止试剂瓶上的标签脱落或腐蚀,一般采取在标签外面涂一层石蜡保护。少数购时时用塑料代包装的试剂入库后要改装存放在试剂瓶中,并贴好标签。受光照易分解或变质的试剂如硝酸银、碘化钾、过氧化氢等,要用棕色玻璃瓶盛装,并放在低温阴暗处,容易挥发、潮解或风化的试剂,盛装的玻璃瓶要用石蜡封口,并经常检查封口的严密性。氢氧化钠、氢氧化钾、氢氧化钡、碳酸钠、碳酸钾的溶液必须盛装在带有橡胶塞的玻璃瓶中,浓硫酸等要盛装在带正职璃塞的瓶子中,等等。
⑥ 实验完毕回收的仪器要随时保养。例如,有的要擦油,有的要清洁干燥,有的要将有关部件复位后才能归位。等等。
⑦ 保养工作要定期进行,形成制度,每次保养都要作好记录。
五、做好仪器设备的定期清理盘点及工作变动时的交接手续
教学仪器在存放和使用一段时间后要清理盘点,查明其性能好坏及损耗情况,以便总结经验,并制订补充购置计划。清查工作一般一学期或一学年进行一次。清查中如发现仪器短少或多出时,要查明原因,写出报告,提出处理意见,经校领导或上级有关部门审批盖章后才能调整账目。属于低值耐久的仪器设备由实验员负责填写清单,经学校有关领导审核签字确认后作帐面调整,属于固定资产的仪器设备由实验员填写报损报废单,经学校盖章上报上级有关主管部门,经国资办审核盖章后再作帐面调整。
实验教师工作变动时,要求有领导和交接双方在场,清理核查仪器,开列清单,办好交接手续,经三方签字生效。不办交接手续擅自离岗者要追究学校分管负责人的责任,交接清单要存档备查。
六、做好仪器设备的借还登记工作
所有仪器设备的领用、外借、回收都必须通过管理人员办理借还手续。做到:发放有登记,回收有签收;按时发放,限期收回。(一般情况要当堂借,当堂还)要建立健全仪器设备借还登记簿册。
七、做好损耗仪器的处理工作
在实验教学中损耗的仪器应及时处理。在使用中正常损耗(即在实验过程中遇意外或仪器本身质量问题造成损坏)的仪器(消耗品除外)经使用者填写仪器设备损耗报废单并签名,报实验室负责人审核、学校领导审批后按有关规定作报废处理;非正常损坏丢失(即师生擅自动用失职或违反操作规程而造成损坏、丢失)的仪器设备,要查明原因,并填写仪器损失赔偿单,按实赔偿(赔偿事宜由实验教师负责办理)。