第一篇：1、信息管理系统在企业中的作用.doc
信息管理系统在企业中的作用
管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业决策，利用信息控制企业行为，帮助企业实现规划目标。管理信息系统是企业的子系统，它收集数据，并向管理人员提供信息，与管理人员一道在整个企业中起着反馈作用。信息化如影随形的管理精细化一定能给公司带来效益，比如，通过加快资金流转、降低物资损耗，可以提高在建项目的效益，帮助公司随时发现项目运行的问题，有助于防范风险。
对于信息管理系统在企业中的作用，可以将其分为四点：
1、信息管理系统可以调整产品的生产周期，提高产品的分销速度，改善产品服务。这样产品就能更快捷地进入市场成为商品供消费者选择购买。、信息管理系统可使生产经营状况得以改善。其可以突破区域性市场的限制，销售商可通过各分销中心连接形成销售网，使产品可在各地销售，扩大了消费群。3、信息管理系统降低了产业利润的竞争压力。公司的信息系统工程可以降低产品和服务的成本，而使企业利润相对提高。、信息管理系统改善了用户服务。该系统可以为企业收集更多的客户信息，使企业可根据已有的信息对客户提供个性化服务从而提高企业的战略优势。总之，信息管理系统为企业的发展提供了竞争优势，同时也为消费者带来了一定的好处，是消费者有了更多的商品选择和快捷优质的商品售前和售后服务。建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效。
第二篇：企业信息管理系统
企业信息管理系统
1.功能概述：
实现一个企业的内部管理业务，模拟包括人事管理、财务管理、机构管理的业务。
2.功能划分：
1.人事管理：对入职员工进行电子化管理，录入雇员的相关信息，参考EMP表，并对之能进行维护
2.财务管理：对公司员工的薪资水平进行定量的阶梯划分，参考SALGRADE表，并对之能进行维护
3.机构管理：对公司下设办事处进行地址管理，并将雇员与之产生绑定关系。
3.系统架构：
JAVAEE+ORACLE
4.用户系统：
可以注册用户。不同职责的人员只能使用本职工作所赋予的功能； 系统拥有一个超级用户，用来对上述用户进行管理，此用户仅做维护之用。
第三篇：企业信息管理系统
企业信息管理系统
项目小结：
大连盛林东北物产有限公司系外贸企业，下属猫砂制品加工厂。主要向海外出口猫砂系列制品，产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分用户。我企业在发展运营中与金蝶软件（中国有限公司大连分公司）签订开发企业信息管理系统项目软件，给公司得到了多方面的收益，如下：
一．降低生产成本
此信息管理系统项目软件，可以加强对生产全过程的监控，及时反馈信息。可制定合理和优化的生产计划和作业计划，对原材料、辅料、在制品库存进行及时调控等，我公司可以达到降低生产成本的目的。
二．压缩库存积压
在满足生产供应的前提下，企业信息管理系统能够合理调整原材料和备品备件库存，及时采购入库，压缩库存积压，减少流动资金的占用；此系统充分发挥生产计划和销售管理的作用，做好产销衔接的平衡工作，从而压缩成品库存。
三．挺高工作效率和管理水平
企业信息管理系统保证了数据的准确性，减少了繁重的统计表工作，及时向领导提供了信息。共享数据库，保证了整个企业数据的一致性，方便各类人员要求的查询；传统信息传递和会计命令逐渐转换为平铺传递。这样，工作直接赋予工作人员，减少多层领导方式。此信息管理系统大大提高企业全员素质和管理水平，有利于企业的长远发展。
在国民经济高度信息化得社会中，企业信息管理系统能使企业适应日益激烈的市场竞争，保持时续发展。与传统的人工管理方式相比，信息管理系统迅速、准确、全面的为生产管理和决策提供详尽的、经过分析处理的信息，使管理人员有可能及时掌握企业生产全貌。信息管理系统的全面应用，可以使中下层管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有精力考虑具体的生产经营中的管理问题；高策管理人员则可以从信息管理软件中获得信息，直接与各个部门交流并进行管理和指挥，适用于本公司现阶段发展的需要。
本公司与金蝶软件（中国有限公司大连分公司）签订开发企业信息管理系统项目软件，2011.12.31前完成。实际金额是2万元整。特申请此项资金支持。
企业网络营销活动
项目小结：
大连盛林东北物产有限公司系外贸企业，产品主要销往日本、韩国和台湾、香港以及中国境内部分
用户。由于今年外贸企业形势严峻，汇率持续走高，影响了企业的利润，为了企业更好发展，企业决定再次加大网络营销力度。公司考虑到阿里巴巴互联网网站在国内外具有很强的影响力，在以前开通日文网站的基础上，2011下半年，本公司跟阿里巴巴互联网又签订了英文版“出口通”协议，为进一步拓展欧美市场铺平道路。此次“出口通”协议的签订使我司多方面收益：
一、客户群体日益扩大，地区网络逐步拓宽，丰厚的大买家资源更多合作机会。
二、网络店铺建立私人展示，视频展示，第三方企业身份核实，买家更快了解公司的实力，缩短了买
家对我司的信任周期。
三、专业的买家行为分析，提升外贸技巧，节省了我司人力资源。
四、针对性的发布产品信息，欧美地区访问量提升，并卓有一定销售量。
实际金额是39800万元左右。特申请此项资金支持。
第四篇：计算机信息管理系统在企业中的应用分析
计算机信息管理系统在企业中的应用分析
摘要：企业的计算权脑息管理系统建设应矫拄企业的特点。找准切入点。重．点介绍了企业ERP模型及数据结构模型。
关键词：计算机信息管理系统；企业；应用；
随着信息技术的飞速发展，企业信息化建设在理论和实践七也发生了深刻的变化。从MRP．MRPII、CIMS、ERP、scM到C腿理论和概念的提出，我们深刻的感受到企业信息系统在理沦上已经走出了传统软件工程的框架。而是从管理的内涵和企业资源变化规律^手，去寻找信息系统建设的老如时醣黼，建立起—瞅的符合计算机特点的管理醭式。从而陡刽E信息化建话瑗}企业管理带来本质性地变化。
I企业管理对象分析企业资源我们可以看成ERP系统管理的对象或企业管理对象。以往企业信息系统建设需求分析都是从业务流程开始的，对企业管理对象没有—个全面认识，很容易走匕MIS建设的老路。因此需求分析首先应了解和分析企业管理的对象。
从企业信息系统的角度和企业的主要任务来看，企业的管理对象可分为两大类：—类是流动的管理对象，—类是静态的管理对象。流动的管理对象，主要有三种：它们是物流、资金流和信息流；静态管理对象则较多。但主要有固定资产、员工、档案等内容。这两大类管理对象各有其自身的特点。
2企业ERP模型企业信息系统可分为三个层次来考虑。
第—个层面是数据的采集层面，它的主要任务是完整、准确和及时地反映管理对象的变化和运动，无论业务流程是如何实现的，只要管理对象状态变化得以确认，则变化信息应及时的在信息系统反映出来。因此，我们在敝系统分析时，第一步要傲的工作是系统地描述管理对象状态变化和运动的流程。以此来确定企业信息系统的数据采集点，从而进一步的确认采集的内容和颍度，确定历史数据的储存和利用方法。
第-'／k层面是对企业各个管理业务，管理流程和控制方式的设计，这是企业信息系统设计的难点，管理对象的变化应该是按照企业的需要和计划来进行的，也就是说是完全受控的，而管理业务流程则又是多变和复杂的，它不仅和管理对象有关，而且和人、管理方法、市场、社会环境有关。
第三个层厩是计划管理。找出每—个环节变化的规律和条件，这是制定i-I-翅J，进行管理和控制的依据，物流则是ERP BOM为主线(流程性企业则是以装置单耗指标，配方等，确定BOM)。
3数据结构模型在事务处理层上，其完成的主要任务是结合具体事务处理流程对原始数据的进行采集。根据数据组织的需要，这些数据可分为静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性。动态数据反映企业资源变化和运动过程。只要认真分析，并尽可能理出与管理有关的全部属性。
就可以保证在数据库i殳计时，数据结构的稳定性。
要做到这一点，并没有太大的难度。数据结构的稳定，是ERP系统建设的—个重要前提。
第二个层次是管理和决策层，这个层次管理业务是在数据采集的完整性基础进行的，它要求存f麟的可变性。因此，对数据采集完整性要求是不变的，而列数据的私J用则是可以变化的。目前各种新技术已经给我们提供了有利条件和基础。
作为个人使用的软件工具，主要有微软的0FFICE，在软件结构上出现了C／S，B／S以及相关的接口技术。如ODBC，ASP，xML等。管理人员可以方便地通过这些技术实现的软件从数据库中获取他们所需要的数据，再通过自己熟悉的钦件工具进行加工、整理和利
用。在这种情况下，计算机技术人员在进行 ERP系统的设计时，其重点仍应该放在数据结构的分析设计匕。管理层和决策层对数据的要求是我们系统分析和设计的第二个重点。而在这个层次E，主要是对统计数据和计划数据的需求。统计数据是对现实情况的真实反映，计划数据反映了企业对各项任务的安排和要求，在此基础E进行数据加工、分析和比较，形成各种报表。它们也是企业绩效考核系统(KPI)的基础数据。因此，建立·个完整的指标体系来规范和定义计划统计数l屠是非傅乳必要的。对于这个指标体系的具体建议如下：
(1)于{辆秭漾的定义。指标体系通过编码进行规范，基本属性如下：
指标码、指标名称、计量单位、时间范围、存储过程名、激括条件等。
单位编码：是指标量反应的单位；指标码：产能指标、经济指标、财务指标、产量指标、质量指标、消耗指标、劳资指标、每—个管理部门和管理业务可以提出自己的管理指标；指标名称：指标的中文名称；计量单位：指标的计量单位(如：米、吨、升、元、％等等)；每—个指标必须有自己的计量单位；时间范围：是指指标值代表的时间长度(如：
小时、班、天、周、月、年等等)；存储过程名：是指对指标值进行计算的数据库存黻程的路径和名称；激活条件：是指启动存储过程计算指标值的条件(如：某项工作完成后自动启动、某个时刻自动启动、人工启动等等)。
在大型数据库系统中都提供了存储过程技术，把指标量的计算过程放到存储过程中，利用存储过程好处在于：有灵活的激活方式，它可以手动激活和条件激活，系统激活存储过程自动计算统计指标量放人数据库关系表中。计算过程完全在后台进行，与使用者无关。指标数据计算出来后，管理^、员在使用指标数据时，大大提高了速度，更不需要进行重复计算。对指标数据的利用也变得非常灵活、方便了。
指标体系的建立把大量复杂和费时的计算工作推到了后台，并利用了计算机的空闲时间。
根据ERP的思想计划来源是用户的需求，在对企业的生产能力、财务状况、效益目标权衡的基础上明确主产品的生产。计划的基础上，推出企业内部每—他产环节和供应：环节的生产供应计划。其依据是每—"栉的供需平衡关系。
通过这样—个过程，计划系统可以分解到生产的每—个环节和每—个时间段。因此，这两个指标体系是计划系统的基础。而它们又来源于统计指标体系。再加价格成本因素就可以算出整开的较为完整的统科。
通过以匕分析，我们可以得出以下的结论：
第一，我们管理对象以及他们的运动和变化规律有了—个基本的认识，对企业信息系识统，建信设息对系应统的建三翻个撇应和用瞄层氧次也也就有容了易一明个确基，本企认业管理对象以及他们的运动和变化规律是EIW系统的基本依据。第二，ERP系统必须树立以数据为中心的指导思想，在保遥毁据结构的稳定、保证原始数据的正确和保证数据系统安全的前提下，尽可能把软件应用的灵活性交给用户。使用户可以根据自己的需要来获取数据、重新组织数据和分析数据。第三，数据结构的合理性是开放的前提，我们通过对企业资源原完整和实时地采集，以此为基础建立指标体系。这就把ERP的核心思想数据结构中，保证系统主要业务流程的正确性和可变性，使应用系统内部机制的高效、灵活。第四，开放的有限性：对原始数据的采集、加工、整理，必须按照软件的要求来进行。
而对数据的利用是完全开放的，这就保证了基础数据的完整性、正确性和—致性。保证了指标体系的含义是唯—确定的。同敝官旨满足各种应用的要求。第五，通过开放的方式达到动态管理的目的。这是我们开放式ERP系统的建设的主要目标。
总之企业信息系统建设是没有一个通用的软件可以包洽百病，企业信息系统建设者必须要抓住企业的特点，找准切人点才能做好我们的工作。
根据ERP的思想计划来源是用户的需求，在对企业的生产能力、财务状况蛐目标权衡的基础上睨确主产品的生产计。在此计的基础上，推出企业内部每—个生产环节和供应环节的生产供应计划。其依据是每—个嘲．节的供需平衡关系。
通过这样—个过程，计划系统可以分解到生产的每—个环节和每—个时间段。列信息系统而言，计划的主要依据是产能指标和平衡关系所对应的消耗指标(制造企业中的BOM)。这两个指标对于企业而言都是相对稳定的。因此，这两个指标体系是计划系统的基础。而它们又来源于统计指枥钵系，再加上价格成本因素就可以算出整个企业的较为完整的计划和统计指标体系。
第五篇：什么是企业信息管理系统
什么是企业信息管理系统
浏览次数：8336次悬赏分：0 | 解决时间：2007-3-6 11:15 | 提问者：gzy1987
请打吓们给我解释下什么是企业信息管理系统
最佳答案 提到企业信息管理系统（Information Management System for Enterprise-EMS）,人们就会想到企业资源计划（ERP）,客户关系管理（CRM）,供应链管理（SCM）,产品寿命周期管理（PLM）,制造执行系统（MES）,产品数据管理（PDM）等管理概念、理论和方法,以及各种各样品牌的应用解决方案与信息管理系统,如用友ERP、海艾迪C-EMS和M-EMS及SAP信息管理系统等等。我们同时也会想到这些信息系统会减少库存占用,降低成本,加快新品上市时间获得更多收益,整合企业业务流程,提高企业运营效率等等,但对信息管理系统能够有效地加强企业的知识管理（KM）,减少对企业员工个人知识的过分依赖性等方面的作用却并不很清楚。
众所周知,任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识与信息获取或使用能力的竞争。所以对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的市场竞争中立于不改之地的关键。从事企业管理的人都清楚,企业的人才流失对企业意味着什么。长期以来,企业员工的个人头脑是知识的载体,人才流动实际上是知识在流动。那么如何实现人走而知识却可以继续在企业中留存呢？如何实现知识不仅在某个人头脑中,而在组织的系统中并持续发挥其作用呢？如何使企业的知识可以不断积累并让每个员工快速掌握而在工作中加以运用呢？如何使新员工可以迅速在老员工的基础上继续提高工作效率和质量呢？
一、什么是知识管理和企业管理
要弄清以上问题,首先,我们要从弄清什么是知识管理和企业信息管理入手。美国生产和质量委员会（APQC）对知识管理定义如下：知识管理是组织有意识采取的一种战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人,这样可以帮助人们共享信息,并进而将其通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。企业知识管理是以信息为基础的活动,通过组织性学习创造隐性和显性知识,并负责如何在适当的时间、适当的地方拥有适当的知识。微软总裁比尔盖茨认为：知识管理并不是从技术开始的,它始于商业目标、过程和对共享
信息需要的认识。知识管理只不过是管理信息流,把正确的信息传送给需要它的人,以便让他们迅速地以信息为依据采取行动。
中外学者普遍认为,信息是企业发展的一个非常重要的资源,信息作为资源,除了一般的可利用、有价值等特性外,还具备共享性、历史积累性、时效性和多次再生性的特性。而系统则是由若干相互联系、相互制约的独立成分组成的一个有机整体,如管理人员、生产工人、工艺、技术、管理、方法和组织机构、生产设备等,为了一个共同的目标即获取利润生产出社会需要的产品,而组成的一个生产企业就是一个系统。那么,要系统地利用信息这个资源,企业建立信息管理系统是一个非常重要的前提。
企业信息管理系统（EIMS）就是运用现代化的管理思想和方法,采用电子计算机、软件及网络通讯技术,对企业管理决策过程中的信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助企业日常的业务处理直到决策方案的制定和优选等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个管理过程的人机系统。
从目前已经大量应用的各种企业信息管理系统来看,普遍具有以下特性：
1.除了通用的管理软件和MRP（物料资源计划）、OA（办公自动化）、WFS（工作流系统）外,大多软件都需要做大量的需求分析,咨询顾问（多数都是行业内的专家）和企业各级员工在认真总结以往经验和企业发展要求的基础上,根据企业实际量身定做或在标准版本的基础上根据企业实际做大量的修改,所以具有行业专家特性及实际应用特性。
2.多数系统是从企业战略的角度出发,在全局和总体考虑的前提下设计企业的信息管理系统,是从企业的人员机构管理、产品管理、系统权限管理、销售管理、采购管理、生产管理、质量管理等系统的角度,考虑战略的实现性和信息之间的关联性、制约性的,具有系统性和整体性。
3.具有历史知识的积累性和共享性。企业的信息管理系统能够将各部门和各员工的日常工作的关键数据,存储在数据库中,并能根据权限方便查阅和调用。
4.具有决策的支持性。所有的各种数据可以经过计算机的处理从不同的角度得到各种分析结果,并通过报警提醒的方式,使决策者在第一时间得到相关信息。
5.动态特性。由于信息的时效性和关联性,当系统中某一信息要素发生变化时,与之相关联的其他信息均发生变化。同时,由于企业的外部环境和内部要素均在动态发生变化,系统也要求能够适应这种变化。
二、企业信息管理系统的作用
从以上对于知识管理和企业信息管理系统的概念及特性等可以看出,企业信息管理系统对于企业知识管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具体表现在：
1.发布知识,确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下,企业发布知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了发布成本高而外,知识的传播速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息管理系统则有效地解决了这些问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在企业中的生产力作用。
2.确保知识获得的及时性。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。例如目前的企业信息门户
（EIP-EnterpriseInformationPortal）可以解决企业之间的信息及知识交流问题,另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。
3.提升组织或个人的隐性知识为显性知识,并保证两者之间的有效转换。在企业没有信息系统之前,员工的知识和经验仅存在自己的脑子里,部门的知识也在这个部门里,信息呈现孤岛状态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识,而不能转变为显性知识,组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不断地交学费,企业不能形成经验曲线,生产效率和竞争力也就难以提高。信息管理系统使个人知识得以沉淀,成员之间的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低,从而避免企业因某些关键岗位人员流失出现不可收拾的局面。
三、如何做好企业的知识管理
首先,我们要抓好企业的信息管理。知识管理着重于显性知识和隐性知识的相互转化,因为企业只有把国内外和自己企业积累的知识和经验即显性知识,通过归类、整理、提炼迅速传递给需要它的员工,即转化为员工个人的知识———隐性知识,并运用到每项工作中去,才能对企业目标发生作用。信息管理主要集中在对已有的如书面化的、电子信息等显性知识的管理,在信息增值链上,要将数据提升为信息,并对其进行采集与选择、组织与程序、压缩与提炼、归类与导航等,对信息外部特征的加工和组织。在信息管理基础上,在根据企业和员工需求,对信息内容进行提炼、比较、挖掘、分析、概括、判断和推论等进行知识管理。
其次,要建立知识共享系统。知识管理是以共享和创新为主要目的,重点解决信息超载而知识匮乏的问题,重视人与人产生知识过程的管理。知识如果不拿出来与他人共享,将导致：（1）核心信息掌握在具体实施人员中,管理失控。（2）企业人员外流导致知识资产流失,大量核心技术被带走。（3）知识孤岛造成协调困难,效率下降。所以,在企业信息系统建设中,要坚持以获取企业内部和外部知识资源为核心；以产品的生产流程为核心；以个人知识与团队知识的相互交流和转化为核心；以正式交流与非正式交流的相互接轨为核心；以解决实际问题为核心；以价值链的不断增值为核心和以技能培训为核心。
最后,把信息化建设作为知识管理的平台。传统的金字塔式组织结构和人际交流模式在很大程度上不适合现代社会对知识的快速组织、整合和共享需要,计算机网络则为知识的获取、组织和共享创造了一个全新的平台。企业在网络平台下,形成一种柔性的与变化的组织和扁平化的信息传递渠道。从知识管理的角度,建立信息管理系统,使人与知识资源有机结合,它将人、知识与现实工作任务整合起来,必将为企业管理带来实效
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