仓库管理制度 1 适用范围 适用于本公司办公用品库（最终定稿）

第一篇：仓库管理制度 1 适用范围 适用于本公司办公用品库

仓库管理制度 1 适用范围 适用于本公司办公用品库、业务道具库的管理。2 职责 2.1 现场工程部是物资仓库管理的主管部门。2.2 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护入库、出库控制。2.3 仓库管理人员根据每天的出入库情况做好帐目统计工作要求做到帐、卡、物一致并保证日清、月结。2.4 仓库保管人员每月末下班前要提交《X月仓库库存统计表》供公司管理层决定下月采购计划使用。2.5 仓管保管人员岗位调动的由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作。3 管理要求 3.1入库 入库的办公用品、业务道具必须经检验合格后方可办理入库手续。保管人员应对保管物品登记上帐利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等标明物品规格型号、名称与数量做到帐、卡、物一致。3.2 贮存 3.2.1 仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件设置清洁、干燥、通风、与运输条件较好的库房并配备必需的货架 3.2.2 所贮存产品按规格型号分区域放置合理有序防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施加以特殊标识提供必要的环境条件和防火措施 3.2.3仓库保管人员针对保管物品的特性采用适当的贮存方法。对于怕潮或易受潮变质的物品除应放置在干燥通风的场所外对于易锈物品应存放于防雨、防潮的场所 3.2.4仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况在产品的贮存期超过一年时应检查产品质量情况采取必要的纠正和预防措施。3.2.5 超期物品应及时向现场工程 部提出复检申请经检验合格者标明复验日期可继续使用变质、失效或报废的物品可提出申请经总经理批准后办理隔离、清帐及报废等3.2.6仓库保管人员须妥善保管贮存记录帐目并保证其完整准确、信息及时可靠。.3.2.7盘点频次仓库各种物品每月末仓库内部小盘点一次每半年由财务监督中盘点一次每年年底由总经理监督封库大盘点一次。盘点应认真作好记录发现数量、质量问题应及时汇报查找原因采取对策。盘点结束后保管员制作《仓库盘点统计表》由财务部审核后呈送总经理。3.3 交付 3.3.1 公司内部业务道具交付按婚庆部的统一安排进行。一般情况下仓库保管人员凭由现场工程部经理签署的《XX活动道具使用明细单》将领用的道具交付与现场工程部各班组长领用。3.3.2 公司内部办公用品的领用需由各部门经理填写领用手续后统一领用。3.3.3 消耗性业务道具和办公用品交付后属于出库仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位并认真作好记录做到帐、卡、物一致。3.4 管理 3.4.1 仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入其他公司员工或者外来人员不经上级主管允许不得随便进入仓库。3.4.2 仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况仓库管理人员要及时向上级主管报告其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生

第二篇：办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度

一.目的及适用范围厉行节约，杜绝浪费，物尽其用；公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二.管理组织

第三篇：仓库管理制度库

仓库管理制度

一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作；仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作；采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作；仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定；

四、验收及保管物资的验收入库仓库管理制度

1.1 物资到餐厅后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2 对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

1.3 库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。3 物资的领发仓库管理制度

3.1 库管员凭领料人的领料单如实发货，若领料单上主管或经理未签字或字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3.3 领料人员所需物资无库存或库存不多，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。

3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和经理签字。4 物资退库仓库管理制度4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。4.2 废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。

五、规定仓储管理规定

1.1 物料收货及入库

1.1.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.1.2 采购或供应商将物品送到仓库后，仓库人员需要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班前必须将货物检查放在仓库指定位置。

1.1.3 收货时需要求采购人员或供应商给到“送货单”，没有时需要追查，直到拿到单据后方能并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.1.4 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

1.1.5 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联络处理数量问题。

1.1.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

1.1.7 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进行“入库单”入库信息的统计，点数入库。

1.1.8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。

1.1.9 入库物料需要摆放至指定储位。

1.1.10“收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记签字后再给到采购。

1.2 物料出库（出库领料）

1.2.1 需严格按照“物料领用表”来发物料，并填写“出库单”“借用单”进行操作。

1.2.2餐厅给到的出库单无特殊原因必须在指定的出货时间后全部完成取货。

1.2.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

1.2.4 “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门，并要求其签名确认。

1.2.5 内部领料需要部门主管签字签字方可发货。

1.5 物料及工具报废

1.3.1需按照“物料报废登记表”进行作业。

1.3.2 发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.5.3 需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。

1.6 退货物料处理

1.6.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。

1.6.2 采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。

1.6.3 不良物料不允许给采购办理借料以充不良数量。

1.7 仓库卫生、安全管理

1.7.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.7.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

1.7.3 部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。

1.7.4 考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

1.7.5 安全

1.7.5.1 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。

1.7.5.2 门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

1.7.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例立即报告处理。

1.7.5.4 高空作业需要使用作业车，并注意安全。

1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

1.8 物料管理（异常处理及呆滞物料处理）

1.8.1 物料品质维护：在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理。

1.8.2 发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

1.8.3 每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物料进行分别管理。

1.8.4 保持物料的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

1.9 单据、卡、帐务管理

1.9.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.9.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.9.4 仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

1.10 盘点管理

1.10.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

1.10.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.10.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

1.10.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

1.11 帐物不符处理

1.11.1 库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。2 包装管理规定

2.1 仓库管理员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库协调员及使用部门相关人员再次检查确认。

2.1.1 无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管理员安排取货并发货

2.2 包装前物料确认

2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

2.2.2 有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。仓库工作作风及态度

3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

3.2 仓库工作人员倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4 其他

4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作品质。

4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。

4.2 上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

4.3 需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.4仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4.5对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

4.6 仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。奖惩规定

5.1 工作评估

5.1.1 部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于： 肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；

5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求；

5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率；

5.1.1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。

5.1.2 对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。

5.2 奖惩级别

5.2.1 奖励

5.2.1.1 通报表扬： 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。

5.2.1.2 嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励20元。

5.2.1.3 小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励50元。

5.2.1.4 大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“小功”，并予以通告，奖励100元。

5.2.2 惩罚

5.2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。

5.2.2.2 警告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。

5.2.2.3 小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。

5.2.2.4 大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。

5.3 奖惩原则

5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

5.4 奖惩规定

5.4.1 奖惩评估小组：由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。

5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行

第四篇：办公用品仓库管理制度

办公用品仓库管理制度

一.目的及适用范围 厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法；

二.管理组织 1 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销各部门根据行政部领用标准提报并领取使用；

三.管理内容 办公用品的申请

2.各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，在每月5日前根据本部门需要及《部门办公用品金额标准》（附件1），填写《办公用品---月领用申请单》（附件2），经过部门领导同意后，转行政部。其中《部门办公用品金额标准》由各公司根据当地情况自行确定，报行政总监批准。行政部资产管理专员根据个人办公领用标准（公司自定，报总部行政部备案，并不断优化提高）及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，填写《办公用品需求汇总单》（附件3），报行政总监同意后，转采购专员组织采购进货。

四.办公用品购置

.1 采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》（附件4）。

.2 办公用品原则上由行政部统一采购。

.3 财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守行政审批规定。

五.办公用品的入库 资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》。

.2 资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。办公用品的领用保管 资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。

5属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。

6对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用；同时确定使用人。如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人报行政，便于行政跟踪办公用品的使用情况。

六.机器耗材（配件）管理 耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月《办公用品------月领用申请单》中的填写。计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知行政部；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。资产管理专员对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。办公用品及耗材的盘点及费用分摊 6资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

7资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》（附件7），明确各部门费用。同时行政部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

8库房管理：库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

9报销：行政部采购人员以《物品品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七.相关说明 对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，行政部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

2部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。

第五篇：办公用品仓库领用管理制度专题

办公用品仓库领用管理制度

办公用品总务处领导下，负责学校生活、办公用品、水电物资及

小五金的发放、保管工作。为了更好的搞好这项工作，使之合理化，特制定以下几点，望大家共同遵守执行。

1.办公用品保管负责本物资的验牧，登帐、保管、保养及发放；

验收时如有规格、型号、质量不符合要求，有权拒绝验收。

2．保持仓库清洁，物资堆放整齐，在未经保管同意，不得擅自进

仓库。在经保管许可领取物品时，不得随意翻动。否则，保管员有权

不予发放。

3．教学办公用品和日常用品发放，须经分管领导批准，分别由教

研组长、室长或班主任领取，并认真填写物品领取登记表。

4.凡是向保管室领(借)用固定资产，都需有分管校长签名，并规定还物日期。归还时应清洗干净、折叠整齐、并放回原处。凡无

故损坏或丢失的物资，应按实际价值给予索赔。索赔后办理报销手续。

5.注意防火安全，在仓库内严禁吸烟，违者必究。

6.学校财产每清仓盘点一次。清产期间各有关方面应配合。

获嘉实验学校

2012.01