企业内刊编辑工作手册

第一篇：企业内刊编辑工作手册

一、内刊编辑的务实心得

企业内刊编辑面对的实务，与大众报纸编辑面对的类似，可谓麻雀虽小，五脏俱全。先说选题策划。

所选的主题要紧扣企业当前最关心的，读者关心的程度倒在其次。可是与读者的贴近度也要考虑。比如安全，节能降耗，敬岗爱业等主题，这类主题是企业长期关注宣传的，但是这类主题，要通过人物事件等来传播，而不能够只是单调的教育。这就体现了策划的作用。通过这些主体传播，还可以向社会展示企业人的精神风貌，从侧面实现公共形象树立的目的。针对读者，还可以设立与读者相关，企业也愿意传播的话题，比如诚信，品牌故事以及管理经验等等。

谈到体裁，与社会大众媒体一样，内刊的题材也涉及到新闻（评论）、说明、图片、散文。不过在新闻体裁上，有：消息、通讯、新闻评论。

第一种即消息，简单易写，只要有时间地点人物事件几要素就可以了。谁都可以写。内刊中以消息类的新闻为多。

则不仅要有良好的文字功夫，对于理论水平和思想深度亦有着较高的要求，难度就更大了。这两种体裁在内刊原创中较少。也是内刊提升自己的水平需要努力的方向。在体裁上，内刊较社会大众媒体多的，是科技类说明文。内刊，在一定程度上属于专业类刊物，承担着培训的功能。因此，内刊中常见企业相关产品的说明、工艺介绍等等。这种文体，充分强化了内刊的内在专业的特点，区别于社会大众媒体。

从内容本身办出高水平的内刊，提升内刊的层次，着意于策划，深攻通讯、评论，发扬专长，应能作出一些特色和高度来。

内刊的编辑通常承担着写稿的任务。写稿而外，另一重要工作就是选稿和审稿了。

要想降低内刊审稿的风险，之前在征稿时的选题规范和与记者的充分沟通是十分必要的。确保稿件在内容上，思想上和形式上符合每期报纸的要求。选稿和审稿工作就省掉了去伪存真一环。去粗取精就比较重要了。剪辑与润色，也是编辑的主要工作。主要方法就是删繁就简、突出主题、提升价值。各版稿件确定之后，就是排版路，是平坦宽阔，还是曲径通幽？是枯燥无味，还是一步一景，引人入胜？除了景（文章）之外，路线的设计也是十分重要的。在版式上，要遵守一般的主次原则，各版一定要有主题文章，通过位置，标题，图片等方法凸现出来。这里所说的标题、图片等，都是铺路的材料和布景的道具。在排版的时候，如果没有设计师的指导，最稳妥的办法是尽量求简，不要故弄玄虚。简洁大方，主题突出，也是一种质朴的美。繁复冗杂，弄不好就是邋遢了。如果是电子排版，校对工作可以放在排版完成之后。一来可以就实际情况进行文章的篇幅删减，以顾全大局。二来电子排版陷阱很多，之前的校对无误并不能保证排版之后也准确。比如半角全角，比如字符识别，图片是否压字，全篇是否走完等等。不过，在排版前先行校对，减少错字错句等硬伤，也可以为排版后校对减轻一些工作量，尽快地将报纸付印。

二、内刊的外向型探索

企业内刊，我想其最初的意义是全封闭的，即由企业完全出资，内容涉及企业的人、事、物以及制度和方法，读者群体面向的也是企业内部的员工。半开放性的内刊，其读者群体扩大为系统内的经销商分销商以及合作伙伴及规模型客户。由于这种内向的性质，其主要的功能在于信息传播，凝聚人心。而企业的逐利性，在内刊的潜移默化的影响作用发挥到一定程度的时候，其要求内刊对外，特别是直接促进销售的心理要求就日益强烈。而且，内刊要赢得在系统内的地位，必须走向终端，用自己的方式为企业的营销市场培育与开拓做出直接的贡献。赚取自己的生存空间。这对于内刊从业人员本身来说，也是极为有意义的。

内刊面向终端，其读者的变化，使得内刊在读者意义上的界定失去了意义。此时，内刊外向，是广义上的出资者为主体的定义。与公众媒体的区别在于信息链的封闭性。

这时候的内刊编辑、记者，从某种意义上说，角色更加综合，是记者，是文案，是导购。传播新闻信息，是记者的职能作用。而面向终端的内刊内容，新闻性大大削弱，新闻版面缩小，更多的是直接服务于市场，直指产品的广告，软性的或者硬性的。这就要求内刊的编辑更加熟悉了解产品，了解终端的消费特点和需求。将产品和品牌在媒体上推荐给消费者。这是文案的工作。而导购，则意味着必须实现的销售目标。这个时候的内刊，可能看起来更加的赤裸，而其难度其实加大。对从业者的要求也高了很多。

即使从内刊本身的编辑排版质量上来说，外向型的内刊的难度也高于内向型的内刊。毕竟，消费者是最后的上帝。内向型的内刊可以在内容上以专业见长，吸引专业性的读者。而外向型的内刊，必须吸引挑剔的消费者的目光，并承担起部分产品形象、品牌形象的任务。外向型的内刊，第一重要的是形式美。所以，对于由内向型内刊编辑向外向型内刊编辑转型的时候，必须保证赢得设计力量的支持。

三、从心理层面看企业内刊工作者的社会地位

企业内刊依企业实力及对其作用的认识不同，文字、图片水平与材质、印刷质量可以有极大差异。现在的许多企业内刊，内容丰富、装帧精美，不仅是企业员工相互沟通的媒体，还成为企业向业务伙伴或顾客赠送的宣传品，对内对外都起到重要的展示企业形象的作用，对培育企业文化至关重要。如何使企业内刊工作者正确认识自己的社会定位，以良好的心态适应本职工作，对企业，对个人，都是至关重要的。为此，至少要从如下几方面有较为明确的认识。

辨证看“内”“外”

许多企业内刊工作者都是有文才、有学识、也有活动能力的人才。在内刊的采编、出版过程中，他们会接触到企业内外各种层次、各个方面的人士，这种广泛的社会交往，会使他们比其他的企业职工有更多的观察社会的机会。这可以使内刊工作者更加增长见识，提高工作能力，但也使某些内刊工作者产生一些负面心理，典型的就是对“内”字的自卑。

这往往产生在个人抱负高、能力强而又对专业非常喜爱的内刊工作者身上。他们亲眼见到过一些专业新闻工作者的工作状况，对他们能出入各种层次的社交圈，能有较多的专业实践机会，感到羡慕，认为自己的工作能力也不差，假如有机会进入新闻界，一定也是佼佼者。

机缘未至，只能“委身”于企业内刊，颇使他们有“怀才不遇”的感慨。由于这些企业内刊工作者工作认真，又有才识，多数不会表现在工作质量出什么问题，但从长远的情况看，会影响到他们的情绪与创造力，会影响到他们对工作与生活的感受。

实际上应该这样看，企业内刊与专业报刊只是分工不同，无高下之分。而今，已进入工业社会，发达国家的大型跨国公司，早已成为“富可敌国”的社会组织，一流人才进企业，成为这些国家的人才流动走向。这种人才流动走向，也已经开始在我国人才市场上体现出来。因此，能在企业中工作，是一件值得自豪的事。

即便从新闻专业的角度看，企业内刊也有正规报刊所不具有的优势。众所周知，对经济活动的报道，已经成为现代媒体报道的重要内容，而关于企业的报道又是经济类新闻的重中之重。记者的企业新闻来源，可以是亲自采访企业领导，从而获取信息，但更多的是从企业内刊中发现线索，然后拓展内容。企业内刊工作者对企业报道的第一手材料，具有“近水楼台先得月”的信息获取优势。不论是企业工作中的经验还是教训，只要善于总结，既可能以“新”取胜，为正规报刊写成新闻；也能总结成管理案例，成为学校教学素材与研究机构的研究内容。其新闻价值、学术价值，都非同一般。在企业内刊工作者岗位上成为专业报刊撰搞人或研究机构、高等学府兼职研究人员者，并不罕见。内刊工作者万不可妄自菲薄，失去进取的动力。

客观看“主”“从”

怎样对待自己在企业中的位置，也是企业内刊工作者不易很好把握的问题，处理不好，也很容易造成心理困惑，影响情绪与进步。

企业内刊的工作很重要，这是无庸质疑的，但在企业中，最重要的活动，显然是生产（服务）经营活动，企业内刊与其相比，只能是处于从属的地位，这是必然的。对于这样本不该成问题的问题，有些内刊工作者，特别是工作责任心强，工作特别“投入”者，容易产生不甘于“从属”地位的心态，其表现如：

——认为自己的部门（内刊）很重要，可是企业经营者对直接创造效益的生产经营部门关心多，有被忽视的感觉。

——认为企业高层领导不欣赏自己的文才或见解，在其面前有被支配、被驱使的感觉。实际上，不论在国有企业，还是在个体私营企业，宣传工作与企业生产经营活动相比，都只可能是从属地位。即便是专业报刊，在国家的社会生活中，也只能是一个方面的工作，要从属于全局的安排。

那么，企业内刊工作者是否在企业中就只能是无所作为的被动角色呢？不是的，企业内刊工作者不论在企业的科层结构中居于何等地位，其新闻工作、文化工作的特性，使其具有教育人、指导人的功能与责任。在《文心雕龙》这本中国古代最重要的文艺理论书籍中，有“文以载道”的说法，即文章不论长短，不论发表在何处，都是传播道理、教化群众的工具。从这一点来说，企业内刊工作者不论在企业中居于何等地位，都是居于“老师”的高尚位置，是具有主动性、指导性的重要工作岗位。如果，企业内刊能通过文章对员工（包括企业领导层）有所启发，从而促进企业成长，那么，这种工作岗位就是非常重要的职位。

从容看“进”“退”

企业内刊要为企业发展服务，这是不需质疑的。因此，企业内刊工作者个人的发展脱离不了企业环境。在市场经济的大环境中，企业内刊工作者在企业内的地位要受到企业主要领导者对内刊地位与内刊工作者个人评价的影响。有些内刊工作者因工作得力，从普通员工升迁到企业高层；也有的因种种原因连普通员工的位置也保不住，直到下岗。因此，怎样使内刊工作者处理好内刊与自己在企业中的位置，是内刊及个人是否能得到发展的前提。作到这一点，就要求企业内刊工作者能以一种从容平和的心态看待个人在企业中的地位。

要理解企业领导和广大员工对内刊的期待，在满足这种期待中实现个人价值。万不可把自己视为企业中的特殊员工，心存傲气，产生人际关系障碍。

内刊的工作虽不是什么尖端科技，但从采编到出版，每个工作环节都要倾注内刊工作者的心血与汗水。在企业现有的工作条件下，内刊工作者完全可以凭借这个舞台，内拓深度，外拓广度，将内刊办成一个企业与社会都需要甚至都欣赏的新闻与艺术珍品。

如果说适应环境可以使职位稳定，那么，工作创新则可以使个人价值不断提升，事业不断发展。有些内刊工作者不明白稳定与发展的关系，或者满足于“听话”、“领导叫干什么就干什么”，工作缺少创新与亮点，结果难免有一天被有朝气的新人所代替；或者只想个人出名气，难与企业环境相适应，结果也是“预后不良”。

至于工作中怎样创新，没有一个一成不变的理论可以套用，但创新的前提条件则是可以总结的：一是要以从容的“平常心”看待进退得失，心理上要放松；二是要有关注点，对工作中该解决的问题能引起高度的心理关注，在关注与思考中产生解决问题的灵感。做到从容对待人生与关注热爱工作，并非容易之事，要不断加强修养，还要长期坚持学习。只有个人精神境界与能力提高了，才能实现这个目标，在事业上有所成就。而一个有修养、有专长的人，一般是不会没有适当的工作的。

第二篇：企业内刊编辑思路初探

企业内刊编辑思路初探

作者：陈龙

【内容摘要】企业内刊作为企业文化的动态展示平台，起着承继企业文化精髓，传承企业文化理念，拓展企业文化发展空间，实现企业文化的动态发展载体，成为企业家“内聚精英，外树形象”的招牌形象，也作为展现企业发展战略，品牌发展轨迹和运营策略的一个重要窗口。笔者以企业内刊的编辑思路、策划理念和思维突破为切入点，进行一系列探索，一窥企业内刊编辑工作的要义，希望对以后企业内刊的编辑工作有所裨益。

主题词：企业内刊编辑思路策划理念

【Abstract】 Journal of the enterprise as a platform to display a dynamic enterprise culture, the essence of corporate culture plays an inheritance, inheritance concept of enterprise culture, developing corporate culture development space and the dynamic development of corporate culture carrier, to become entrepreneurs, “cohesive elite, outside good image, ”to turn the image, but also as a show business development strategy, brand development and operations policy track an important window.The author to edit the Journal of the enterprise thinking, planning ideas and breakthrough thinking as a starting point for a series of exploration, a glimpse into the internal magazine of the editorial enterprise essence of

hope after the Journal's editorial work within the enterprise benefit.Key word：Enterprise internal magazine and articleCompiler train of thoughtPlot logos

企业内刊作为企业文化的重要组成部分在很大的程度上起着传递高层决策动向、释怀员工疑虑、提炼企业文化、引导正确的价值观和提供思维指引的作用，同时也起着弘扬先进、树立典型，鞭笞懒惰者、鼓励后进者不断奋进的作用。因此精简企业内刊的编辑程序，明确编辑理念，清晰编辑思路等工作凸显的尤为重要。笔者对比杂志和企业内刊的编辑思路、组稿方式、策划理念，认为企业内刊应融入杂志编辑的思路，做到一期一主题、一期一典型，一期一特色，同时将企业内刊编辑工作提高到杂志编辑的高度，使其成为企业对外交流过程中的一大亮点、一份礼物、一个窗口、一张名片，为切实提高企业的市场竞争能力，拓展企业的发展空间奠定基础。

一、精心策划，确保内刊编辑“一期一主题”

企业在其发展过程中因其外界环境的不断变化，企业整体实力的不断提高，企业在不同时期工作重心也是各有侧重，作为承载企业发展轨迹，勾勒企业发展蓝图的企业内刊，站在客观全面的角度记录企业的发展全貌，提炼阶段性的先进做法成为企业内刊具有时代鲜活性的显著特征。因此确保企业内刊“一期一主题”的编辑要素显现的迫切而又实际。

“一期一主题”的编辑要素主要体现在内刊的策划和选材。一方面要深层次挖掘企业每一阶段的特色措施、经营策略、战略思维；另一方面要以企业各部门、各分公司、办事处、工厂的发展轨迹、策略思维、特色措施为重点，客观全面的挖掘出报道主体的闪光点，精心策划出一系列有弘扬、有屏弃、有梯度、有节奏的宣传节点，有序的掀起宣传浪潮，将主题宣传效应向纵深推进。

主题宣传思路主要是在企业内部形成一种内刊报道光环，辐射到整个企业，以推动各部门、分公司、办事处、工厂的追赶势头和倡导良性竞争机制建立，有效的提高内部管理效率，优化企业管理，推动企业改革和深化企业文化思维观念，确保企业飞速发展的同时企业文化这一精神食粮得到及时的补给更新。

二、细致挖掘，做到内刊编辑“一期一典型”

企业内刊编辑工作一个很重要的作用就是要提高员工工作激情，发挥员工的创造性，切实把员工的“打工仔”思维转变成“创业者”的理性思考，全方位的提高员工的素质，为广大员工一个展现自我价值的平台。这一特性决定了企业内刊的编辑工作要走群众路线，并告诉企业内刊编辑工作人员只有深入群众、深入基层、带着问题思考才能把内刊编辑工作做的更贴近群众，更能反映实际问题，才能调动员工的参与激情。因此在企业内刊编辑工作中做到 “一期一典型”是密切联系群众一条必经途径。

“一期一典型”的编辑要素是指企业内刊编辑工作要做到素材严谨，同时做到重点明确的要求。一方面在企业内部树立先进典范，使其在企业内部成为一道大家赶超的独特风景，加速企业内部员工素质的提升，确保活力激情型员工队伍的创建；另一方面典型先进形象的推出，能将一系列行之有效的经验予以推广，从而达到共同进步的目的。同时典型先进的弘扬，在很大的层面上能让先进的员工继续保持其进取势头，带动身边的人去主动开展工作，继而提高员工团体的整体效率。

树立典型的宣传思路，旨在发掘单位在特定时期的先进个人和先进团体，集合内部宣传的攻势，振奋公司员工精神，为公司的发展创造有利条件，同时树立典型的宣传思路能激励员工的工作干劲，鞭笞懒惰或是消极怠工的工作人员向先进人员看齐，从而进一步提高员工的整体实力，在公司内部形成一种奋进的良性发展势头。

三、别具创意，凸显内刊编辑“一期一特色”

企业内刊编辑工作的另一编辑特性就是使其成为企业对外交流过程中的一大亮点、一份礼物、一个窗口、一张名片，因此企业内刊在编辑过程中应注重创新思维和凸显企业文化特色，将内刊的编辑工作带入文化创意产业，使其向特色、特性、特点的思路发展，走出企业内刊内部交流的发展困境，实现走出去的发展思维，将企业内刊作为一个亮点推荐、一份礼物开发、一个窗口建设、一张名片设计，进一步拓展企业的发展空间，实现企业的多元化平衡发展。另外企业内

刊应在坚持客观记录公司发展概况的同时，应融入“一期一特色”的建设思路，将每一期内刊作为精品打造，得到读者的普遍认同。“一期一特色”的内刊编辑要素是指内刊的编辑要注意创新思维，在原袭内刊架构的同时，精细内刊内容，并结合“一期一主题、一期一典型”的编辑要求，实现内刊特色凸显，亮点纷呈。同时，也为外界详细了解企业情况开辟了一条途径。另外“一期一特色”的编辑要求提醒工作人员要注意大众需求与企业信息的对接，将企业信息在转化为大众信息的同时要注意客观全面，切忌断章取义偏离企业的基本立意。

注重特色凸显的宣传思路，在很大的程度上是企业内刊对其发展空间的一次有益探索，它以企业内刊的对外发展空间为探索原点，发散式的拓展企业内刊发展空间；另外它显现的是杂志编辑的特性，展现的是企业文化和企业发展思维，营造的是一种欣欣向荣的发展势态，以为企业的发展塑造良好的交流载体。（文/陈龙）联系电话：***

第三篇：企业内刊编辑管理办法(网络参考)

通 知

----关于报送《**内刊》通讯员名单的通知 集团各部、各总公司：

为加强思想交流和沟通，扩大编辑人员与读者的互动范围，《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员，具体通知如下：

一、报送范围和人数

1．通讯员以集团各行政部门，各总公司及下属公司，异地公司为单位指定专门人员兼职担任为主。2.集团各行政部门每个部门不少于1名通讯员，多者不限。3．各公司原则上每单位不少于3－5名通讯员，多者不限。4．异地公司原则上不少于1名通讯员。

5．各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理，《**内刊》编辑部对其发挥指导和督导职能。6．为提升编辑水平，编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员，参与《**内刊》的编辑工作。

7．原通讯员可重新申报。

二、通讯员的权利与义务。

各部门，各公司选报的通讯员一经录用，可以享有以下各种条件及待遇：

1）免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会，并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”，享受向各部门，各公司及其领导的优先采访权；

2）享受优先发稿权并有一定的稿酬回报； 3）每年组织2－3次户外采风活动；

4）优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报刊媒体等进行推荐，获选者还有一定的奖励； 5）每年举行一次优秀通讯员评选活动，向获选者颁发证书及奖品；

6）优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人，享有参与编审权； 7）按所发表文章领取相应的稿酬；

8）每人每月不少于3－5篇稿件，登载不少于1－2篇。

三、人员报送时间和地点

各部门，各公司会后及时传达通知要求，并于3月19日（周三）上午11：00之前将通讯员名单报送人力资源部****收，请注明通讯员所在部门、姓名、性别、工作性质等相关资料。

《**内刊》编辑部

《**内刊》编辑与管理办法（草案）

《**内刊》是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地，是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体，肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针等企业文化价值导向的重要任务，目的在于打造企业核心竞争力，增强凝聚力，提高战斗力，及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题，激发员工的工作热情，活跃员工的文化生活，从而提高集团整体素质和工作效率。为增加报纸的权威性、可读性及审美度，打造**精品宣传报刊，彰显**文化魅力，结合集团内刊的现状，现对《**内刊》的管理进行改进，提出如下办刊思路：

一、建立健全组织结构，加强领导重视力度 由于以往编辑人员的变动和调整，目前《**内刊》的 编辑人员处在瘫痪状态，编辑人员相对不足，通讯员队伍也没有建立起来，更没有上级领导的参与。为此，成立《**内刊》编审委员会，具体人员拟定如下： 《**内刊》报编审委员会

主

编：***

责任

编委：*** 摄影部编委：*** 美工部编委：***

技术部编委：*** 以上除主编为专职人员外，其余均为兼职人员。其中***为编委中的常务人员，其主要工作是为做好报纸工作进行各项必要的沟通和协调。其它编委会成员将分别作为不同版面的责任编辑，负责每期《**内刊》的组稿和编审工作。

二、版面主题划分与责任人

1．根据各版面特点和需要，初步拟定以下人员作为各版的责任编辑：

第一版：政策与要闻

*** 第二版：安全与质量

*** 第三版：企业文化

*** 第四版：机制管理考核

*** 第五版：学习培训与创新

*** 第六版：团队建设与财税窗口

*** 第七版：市场营销与客服投诉

*** 第八版: 员工生活与员工之声

***

2．改进栏目设置，打造精品栏目

各版面稿件按质量进行筛选编辑，本着严格把关，制造精品的原则，打造《**内刊》报的严肃性和高水平。在现有版面的基础上，逐步建立专栏和精品栏目，并使栏目风格固定化。如开辟高质量文章的“**论坛”固定栏目，重点选集 高质量的有代表性的文章进行刊载；如开辟“他山之石”固定栏目，选择和征集有高度和深度并能有效促进集团发展的文章进行刊载；开辟“员工之声”固定栏目，重点刊载各层员工的言论、思想、呼声、建议等，真正为反映员工的生活而服务。

3．拓展办报形式，提高影响力

为了增加报纸内容的可读性，定期开展各项专版活动。如举办各种形式的文娱比赛，如摄影比赛，书法比赛，诗歌比赛，绘画比赛，征文比赛等专题活动，与各公司，各体系结合编辑出版房地产专刊、物业专刊、能源专刊、经营专刊、销售专刊、监事会专刊、人事专刊、财务专刊等，不仅丰富报纸的内容，拓展了办报的渠道，还可以大大提高广大员工的积极性和趣味性，把报纸办活。甚至计划在报纸达到一定程度后申请办理面向社会发行的《**内刊》报，面向社会免费索取，让社会增进对**的认识和了解，也为企业文化的拓展提供了广泛的宣传阵地，从而不断提升**集团在社会上的美誉度和价值。

三、通讯员队伍的建立健全与管理 1．迅速建立强大通讯员队伍

为加强思想交流和沟通，扩大编辑人员与读者的互动范围，《**内刊》将在全集团范围内征集通讯人员，通讯员以集团各行政部门，各总公司及下属公司，驻外公司或企业为 单位指定专门人员兼职担任为主。各单位通讯员隶属于本部门、本公司管理，多者不限。《**内刊》对其发挥指导和督导职能。

同时，为提升编辑水平，编辑部在全集团范围内特别邀请部分有新闻特长或资历较高的员工作为特约评论员和特约通讯员，参与《**内刊》的编辑工作。

2．规范通讯员各项管理

各通讯员除了完成正常的工作任务外，还兼有新闻写作、定时投稿的任务。每人每月不少于3篇稿件，其中至少2篇为自己创作的。稿件的主题可参考《**内刊》的版面划分，字数原则上在300－2500之间，特殊稿件（图片、诗歌等除外）。交稿时间为每月5号、15号、25号，也可随时投稿，一次多篇。另外，通讯员负责本部门报纸的发行工作。

3．通讯员的权利与义务

各部门，各公司选报的通讯员一经录用，可以享有以下权利和义务：

1）免费获得多次“新闻通讯写作专题培训”机会，并统一颁发由集团制作的“通讯采访证”，享受向各部门，各公司及其领导的优先采访权；

2）享受优先发稿权并有一定的稿酬回报； 3）每年组织2－3次户外采风活动；

4）优秀稿件以集团公司名义免费向省市及国家各大报 刊媒体等进行推荐，获选者还有一定的奖励；

5）每年举行一次优秀通讯员评选活动，向获选者颁发证书及奖品；

6）优秀通讯员可以作为《**内刊》编委会的候选人，享有参与编审权。

7）每月定期进行投稿不少于3－5篇。稿件可以包括通讯、新闻、论文、心得、感悟、建议、散文、图片等。

8）每月实际采用稿件量不少于2篇。

四、发行及稿费实施措施

在发行上，对安阳市内的各分支机构，在每期报纸出刊后，尽快由由集团前台统一发放到各个下属单位，力求每个员工都能读到报纸；对外地所属公司和单位，则采取邮寄和上级部门出差检查工作捎带相结合，及时将报纸分发到各地，以便外地员工能够及时听到集团的声音、了解并领会集团的政策、制度、精神和各项工作目标与任务，并能够及时将他们的情况和问题反应到集团。

1．原则上每月2期，每半月出版一期。

2．发行数量：根据目前情况每期暂定1000份，主要加大基层的投递力度；条件成熟可以适量加大印刷分数，扩大宣传范围。

3．稿费标准：文字稿件500以内***元每篇；500－1000字***元每篇；1000字以上***元每篇，（以实际发稿字数为 准）；推荐或摘录文章视内容篇幅每篇***元；照片***元每幅，诗歌原则上按***元每篇；短讯及一句话新闻***元每条。

五、激励政策

《**内刊》办的好坏与全体编辑人员的共同努力密不可分，同时也离不开全体同仁的大力支持，更离不开所有编委的责任与投入、广大通讯员的辛勤笔耕。为了鼓励各位编委以及通讯员为《**内刊》做出更大的贡献，拟实行如下激励政策：

1．《**内刊》的通讯员队伍享受上面第三部分中第三点的6项待遇；

2．《**内刊》各版责任编辑、美编除以上待遇外，每期补贴***元编审补贴；

六、《**内刊》及《**锐声》的定位及版位划分详见以下附件。

《**内刊》编辑部

***年***月***日

集团内刊定位及版面划分方案

集团内刊（指《**内刊》和《**锐声》）是企业重要的思想导向与舆论宣传阵地，是推动集团健康、持续、快速发展的文化载体，肩负着宣传企业核心理念、发展战略、经营方针及企业价值导向等重要任务，目的在于打造企业核心竞争力，增强凝聚力，提高战斗力，及时发现、探讨和解决企业在发展和经营过程中出现的各种问题，激发员工的工作热情，活跃员工的文化生活，从而提高集团整体素质和工作效率，为打造百年品牌**奠定坚实根基。基于以上理解，结合集团内刊的现状，提出如下办刊思路：

一、坚持内刊的基本定位不变，加大企业文化渗透。１、《**内刊》定位：自创刊以来，先后出版编辑了217期，其期刊定位相对比较成熟，基本达成集团内部的共识。因此，在接下来的编辑出报中，保持《**内刊》以正面宣传和引导为主，继续坚持以下几个方面的重点：

（1）及时传达董事长的思想精神和各项决策，使董事长的各种理念及时、准确、全面的传达出去，并进一步得到有效落实；及时报道集团的重大新闻活动和变革举措，以使集团上下了解企业的发展动态；

（２）结合企业文化理念，树正气，立新风，树立优秀典型，以榜样的力量促进和提升整体员工的精神风貌和工作 态度；

（３）有计划有步骤地推广企业文化，主题鲜明，贯彻有力，有始有终。以文化的力量不断提高员工的思想觉悟，使其逐步认同企业文化理念和基本价值观；

（４）宣传并阐释企业的各项制度与规范，加强员工遵守规章制度的自觉意识，使其不仅能够严于律己，还能够自觉维护集团利益，起到言传身教，相互监督目的；

（５）宣传和推广集团内部有效的经营、管理和工作经验，建立一个良好的资源共享的沟通和交流渠道。引进并借鉴其它优秀企业的经营、管理和工作经验，建立一个开阔视野和见贤思齐的学习的平台；

（６）结合企业发展战略目标和文化策略，加强在学习培训工作上的宣传力度，宣传学习培训的重要意义，发表学习培训工作的理论文章以及心得感悟；

（７）活跃员工的业余文化生活，以发表员工诗歌、散文和学习心得以及组织征文等形式促进员工之间的思想感情交流，提高员工的知识素养和文化素养；等等。

２、《**锐声》定位：以自查自纠、自我批评、发现问题、指出弊端和探讨治企良策为主，主要工作内容有以下几个方面：

（1）针对工作中出现的态度、作风、方法等不良现象和各种问题，首先要有勇气自我批评，自查自纠，在职责范 围内提出自我整改措施进行改进落实，并接受公众监督；同时，积极分析和讨论探求原因并探求改正的思路和方法；

（2）针对决策工作、公司机制和制度可能出现的某些不完善或不严谨的问题，提出积极合理的建议，以使各级决策、机制和制度能够集思广益，及时修正，使之逐步臻于完善；

（3）针对各种损害集团利益的违规行为提出尖锐的批评，并上升到损害集团利益就是损害所有**人共同利益的高度，对所有这些行为予以透彻的分析和批判，在打击歪风邪气的同时，也发挥号召作用，使员工明辨是非，共同自觉抵制这些行为；

（4）坚持效率第一、结果至上的原则，对所有沟通不畅、拖拉扯皮、执行力疲软、出工不出力、奢侈浪费等一切不良现象予以尖锐的批评；对拉帮结派、损公肥私以及不思进取、自甘平庸等平时不易察觉但却贻害无穷的现象予以尖锐的批评；

（5）本着细节决定成败的理念和千里之堤、溃于蚁穴的经验认识，及时发现并指出管理工作、安全工作、培训工作、服务工作等各项工作中随时出现的微小问题和纰漏，防微杜渐，防患于未然；

（6）建立一个长期的有效反映普通员工尤其是基层员工呼声和心愿的平台，以便在利于下情上达的同时，也利于 发挥普通员工的才智，不仅能够积极就相关工作提出自己的合理化建议，而且能够起到监督各部门和各级领导工作的作用。

３、在保持两刊的表现形式和侧重点不变的前提下，以彰现高层领导文化理念为基准，力求在解决实际问题的能力和战略目标贯彻执行力度上下功夫，目标不求多图全，重在逐个解决。《**内刊》和《**锐声》虽然办报的侧重不同，但目标和方向是一致的，都是为了提高员工的觉悟、素质和能力，改善企业的精神面貌，提高企业的效率，促进企业快速而健康发展。两者的关系是相辅相成、阴阳互补的关系。

二、版面与栏目的设定基本保持不变，个别适度调整。根据两报现有的每个版面和栏目，继续进行编辑出报，根据各版主题设计出醒目的固定专栏，并配以醒目的刊头和栏目标志等。根据两报的基本定位，现将两报的版面大体划分如下：

１、《**内刊》的版面划分：

一版为企业政策与要闻版。每期除骈总的重要指令，文 化理念及发展思路传达为主外，加大集团重要新闻的通报力度，还要围绕本期的主要问题和内容加有编者按、社论或刊首语，并对重要新闻、决策或问题发表评论。

二版为安全与质量版。主要宣传集团各总公司、各部门在生产经营活动中要始终把狠抓质量管理，确保生产安全放 在一切工作的重中之重，警钟长鸣，丝毫不可懈怠。并不断加大安全质量工作的宣教培训。

三版为企业文化版。主要内容是宣传和阐释企业文化建设的重要意义和企业文化理念，每期集中相关主题，按秩序将企业文化的宣传由里及表地展开。

四版为机制管理考核版。主要内容是宣传集团机制创新动态，管理考核论坛，廉政建设和制度建设的思想、原则和成就。

五版为学习培训与创新版。主要内容是引进、传播与借鉴其它优秀企业的优良管理经验、学习经验和工作经验，在人事、安全、服务、营销、后勤、财务等诸多方面的工作上开阔视野，汲取有用的营养；围绕集团培训教育的工作进行各项宣传和引导。

六版为客服投诉与市场营销版。主要内容是就集团实际的经营管理问题进行经验沟通，在技术创新、管理创新和机智创新等方面以及具体服务、营销和安全等工作上实现资源共享，达到共同学习共同提高的目标。

七版为团队建设与模范事迹版。主要内容是从思想修养和道德修养方面引导员工端正生活态度和工作态度，学习做人与做事，不断提升个人境界，做个对自己对企业对社会有用的快乐而成功的人，同时，涉及团队建设工作。

八版为员工生活与员工之声版。主要内容是活跃员工的 业余文化生活，目的在于提高员工的文化素养和个性活力。

２、《**锐声》的版面划分：

一版为检察与批评版。主要内容是对集团出现的各种不良现象进行暴光和批评，其内容既包括在决策、经营、管理、培训、生产、营销、服务等各个领域，也包括工作作风、工作态度、工作效率、工作方法上的各种行为。

二版为问题与反思版，主要内容是透过现象看本质，对一版所暴光和批评的各种不良现象进行深度反思与分析，找出病因，对症下药。

三版为探索与争鸣版。主要内容是就集团机制创新、制度建设、文化建设、培训教育、经营决策、工作效率、用人体制、开源节流等一系列体制性问题进行理论探索与争鸣，以便集思广益，促进集团经营机制和管理制度的不断改善。

四版为呼吁与调查版，主要内容是反应普通员工尤其是基层员工的呼声和发现的问题，以及可能发生的不公正的待遇等等，对其中有代表性的典型事件或问题，报纸要联合相关部门进行调查和处理，给予必要的答复，并视需要将调查结论和处理意见在报纸上公开发表。

《**内刊》编辑部

***年***月***日

第四篇：企业内刊编辑年终总结及来年工作计划

周刊编辑部2011年工作总结暨2012年工作计划

《阿里山周报》自2011年8月份创刊以来，已顺利刊发16期。从当初的对建筑行业“两眼一抹黑”到现在的“半只脚已踏入建筑行业的大门”，在车总和集团领导、同事的支持帮助下，《阿里山周报》正在向着“具有一定专业性、见证集团发展历程、做好集团管理手段和工具”企业文化和实用性并存的办刊方向前进。伴着丰收的喜悦，带着些许遗憾走过了2011，怀着满腔工作的热情，承载着集团全体干部职工的期望迎来2012，总结过去，希冀未来，为了做好2012年的周刊编辑工作，现就《阿里山周报》2011年相关情况及2012年的工作打算汇报如下：

一、2011年《阿里山周报》相关情况汇总

（一）基本情况：

2011年《阿里山周报》共刊发16期（2011年8月22日首期，2011年12月26日第16期），16期合计印刷1620本、50925页、用纸51包、共计236026字，发放通讯员稿费1760元。

《阿里山周报》2011年刊印情况汇总

《阿里山周报》2011年通讯员稿费情况汇总

（二）2011年周刊工作存在的不足及需要改进的地方

1、自身方面

（1）专业知识掌握不足:虽然经过近半年的接触学习，自己对集团相关业务有了一定的了解，但是还只是停留在表面，只知其然不知其所以然，2012年还要加强专业知识方面的学习，不懂不会的问题及时向相关领导、同事请教学习，只有对集团相关业务知识有一个比较深层次的了解，做起报道来才能得心应手，不说门外话。

(2)“走基层”的力度和频率有待进一步加强：闭门造车出门不合辙，整天呆在办公室里写不出反映集团生产建设一线真实情况的好文章，2012年一定要到各分公司、各工地多走、多看、多问，真正掌握第一手的新鲜资料，为做好2012年《阿里山周报》的编辑工作打好基础。

2、内部沟通协作方面

集团各部门、分公司与周刊编辑部之间沟通不畅一直是一个很大的问题，很多时候提前一两天即可预知的事情，往往是周刊编辑部到事情发生时才会被通知前往采访，结果弄的手忙脚乱、措手不及，甚至到达现场时已经来不及，这种情况文字性的内容还好处理，找参与的当事人采访即可，但图片拍摄就无法实现，本来一篇很好的报道却往往缺少图片的点睛，不无遗憾。

要杜绝这种情况，一是我们两位编辑要更多更勤的“走基层”，多跑、多问、多看、多听。但编辑部毕竟只有两位编辑，集团规模大、分公司、项目部众多，不可能一时间全部“跑”到，有新闻发生之前，还是需要各分公司、部门提前通知下，这项工作我们两位编辑每次都会和各分公司、部门的负责人及通讯员说，但是目前来看效果仍旧不是很明显。

3、通讯员工作存在的问题（1）通讯员制度执行不力。

《阿里山周报》创刊之初制定了严格详细的办刊制度，通讯员的考核、奖惩都有规可查。但是由于种种原因，考核办法一直难以执行，奖惩更是无从谈起。制度的执行不力，在一定程度上给极少数责任心不强的通讯员留了空子，结果造成其所在部门、分公司宣传报道工作的被动。

（2）通讯员队伍有待补充、加强。

由于工作变动、个人原因，现部分通讯员有离岗、换岗的情况，造成的空缺多次提醒后至今没有补充。

（3）通讯员新闻敏感性、写作技巧方面。

现在听到通讯员抱怨最多的就是：“我们这边没什么事可以写”，但是编辑部的记者去其所在部门、分公司采访的时候却发现事情一大堆，大有可写可报之事。这种情况除却“偷懒”的因素外，就是该通讯员缺少新闻敏感性。

另外就是部分通讯员交上来的稿子基本要素缺项，不能反映该事件的本来面目。举个例子，某通讯员投稿开篇就写：三天前，为了******三天前？具体是几号呢？没办法只有编辑部后期再确认。

针对以上情况，周刊编辑部2012年计划对通讯员进行一次简单的培训，对通讯员投稿中比较容易出现的问题进行一次培训和矫正。

二、2012年工作计划

新年新气象，针对2011年工作中出现的问题结合工作实际，对2012的周刊工作我个人有以下想法和意见，如有不当还请领导指正。

（一）周刊视觉上的调整

1、封皮：现有的周刊封面为单一橘黄色，年后是否可以多设计几种颜色和版式按照季节或者不同时间采用不同颜色的封面，如春季可以用草绿色封面、夏季可以用天蓝色封面等。

2、排版：由于我负责排版，在这里说下排版上的打算。首先加强排版的精细化程度，对局部进行进一步精细化设计。如每期周报的页码处，现在几乎没有人会注意页面的问题，因为这个地方只有一个简单的数字，明年打算将页码由底部中间位置移至右下角，中间的位置增加一些警句格言等。这样做不仅可以将周刊空余部分有效利用，也可以增加周报的可读性。

说到，增加排版的精细化程度就不得不说定版的时间问题，现在基本是每周五下午定版，周六上午出小样。那留给我的排版时间就只有周五的夜间时间了，排版工作往往要进行到凌晨四五点，这种情况必须要改变。先不说每周都要排一次通宵，身体吃不吃得消。排版时间也是一个很大的问题，由于时间紧，加上夜间排版精力有限等，很多时候都是排版有想法，但限于时间和精力往往不能达到预期的效果。2012年周刊的定稿必须保证在周四下班前，最迟不能晚于周五上午下班前，只有这样才给排版留出一定的时间，保证排版质量。

（二）内容、栏目上

1、多策划一些专题性采访，如第16期周刊做的年末安全专题，还可以在年后搞一些春季开工专题、七一党员专题等。

2、与集团领导协商，是否每期可以刊登一篇周工作日志，具体人员可以随机抽取或者领导指定。

3、增加一些办公礼仪、电话礼仪、接人待物礼仪的培训文章到周刊上来。

4、在每期周刊的最后一页刊登一位集团职工的全家福并配以简短的文字介绍，增加周刊的亲民性，表达企业对职工的关怀，让职工在企业一样能够感觉到家的温暖。

5、车总提出了做“大物业”的要求，物业工作离不开业主的参与和配合，周刊记者能否不定期的深入到业主家中，对部分业主进行采访，倾听业主心声，了解业主对房屋质量、物业管理方面的要求、意见和建议。当然如果进行这项工作，咱们得先做好心理准备，要有勇于接受批评并能够从批评中发现有价值的闪光点，以提高我们的工作。

6、开展一次问卷调查，将集团广大干部职工对周刊在栏目、内容、形式等方面的意见和建议收集上来以供参考提高。

（三）通讯员方面1、2012年对各部门、分公司因原有通讯员工作调动等原因造成的空缺进行增补，并根据工作需要对个别分公司、部门的通讯员进行调整及增加。

2、适当时机组织一次通讯员培训，主要培训内容为：A、新闻敏感性。B、写作技巧。C、图片拍摄。

以上是自己对集团周刊工作2011的总结和对2012年工作的一点不成熟的想法，肯定还有很多不足和不完善之处。不过我相信在集团领导和同事们的支持帮助下，在我们两位编辑的共同努力下，《阿里山周报》一定会越来越好，真正办成一本“具有一定专业性、见证集团发展历程、做好集团管理手段和工具”企业文化和实用性并存企业内刊。

第五篇：企业内刊编辑的十大要点

企业内刊的十大要点

第一部分：趋势篇

1986年，第一台四通打印机问世，四通开始建立了全国销售服务网。家业越来越大，《四通人》应运而出。《四通人》以它的四通人讲四通事的风格，促使很多企业萌生了创办内刊的想法。这个诞生于上个世纪80年代的《四通人》，据考证被认为是中国最早的企业内刊之一。

如今，企业内刊作为企业内外部沟通、学习和宣传的文本工具之一，已经受到越来越多企业的高度重视，并成为社会各界关注的一种“新型”媒体。

有资料显示，近年来，国内企业自办的内刊每年以25％左右的速度递增，目前共有各类企业自创的报刊一万三千多种，如果排除文化类企业（如报业集团）主办的以赢利为目的的一千多种报刊，近一万二千种是企业自办的非赢利性“企业内刊”，总印刷量达一千万份左右。

《万科周刊》、《华新国际》、《万通生活家》、《SOHO小报》、《宝安风》、《红豆．赤兔马》、《联想》、《巨人报》、《四通人》等一大批内刊与企业相互作用、共同发展、成长成名的事实，显示了内刊在企业成长过程中所发挥的特殊作用。

纵观成全过往为客户所提供的服务内容，可以归为内刊策划类的包括：广东奥园集团《奥园》和《奥园会》的全新改版；天津顺驰集团《顺驰月刊》的全新改版；全忠借助个人的影响力，分别在《奥园》杂志和《华新月刊》所开辟的专栏等。

内刊策划显然已成为策划公司为客户提供的“例牌”服务内容之一。

第二部分：认知篇

企业内刊，绝不仅仅是企业的销售文本或泛销售文本，更重要的，它还是宣传企业理念、建设企业文化、发扬企业精神和树立企业形象的重要平台和窗口。

毋容置疑，文化力和品牌力是企业不可复制的核心竞争力。内刊作为企业文化建设和品牌推广的平台，对企业文化价值和品牌价值的提升，发挥着重要和不可替代的作用。被认为是企业内刊雏形的《四通人》，对四通集团知名度的提升、《万科周刊》之于万科企业的成功，就是鲜活的例证。

一．企业内刊与公开刊物的关系

所谓刊物，也称期刊，是一种有别于书籍和报纸的定期出版的读物。

企业内刊和公开刊物，都属于期刊类读物，因此它们都具有一般刊物的共性：

必要的组织机构；

稳定的作者队伍；

完善的发行网络；

固定的发行时间；

鲜明的编辑特色；

个性的设计风格；

独特的刊物思想

企业内刊与公开刊物之间的主要区别点：

企业内刊的读者群体是指向性的；而公开刊物的读者群体则具有不确定性和广泛性的特点；

企业内刊是以邮递式的非公开方式为发行渠道的；而公开刊物的发行渠道则几乎没有任何限制；企业内刊的编辑和发行是非盈利性的，是企业自主的行为；而公开刊物则是一个完全的市场行为； 因此，照搬公开刊物的模式从事企业内刊的策划注定是行不通的。在企业内刊的“内”字上下足功夫，挖掘企业本体的灵魂和思想，以企业的视角，站在文化建设和品牌推广的高度，才是内刊策划的正道，才能“策划”出具有企业特色的内刊。

二．企业与内刊的关系

有一种观点认为：企业与内刊就是老子和儿子的关系；也有人把企业内刊比喻成是老板在一个叫“文化的后花园”里包养的二奶。无论那种说法，都形象地说明了企业与企业内刊之间的关系，即：企业内刊是企业的附属物，是企业发展的产物，是一个企业老板文化品味的风向标，是老板才、情、识的综合体现。《万科周刊》的人文气息和规范表象，《奥园》杂志的追求“出位”和“傲视”风格，无不透出各自企业和老板的个性。因此，一方面，内刊是因企业的存在而存在的。企业是因，内刊是果；而另一方面，内刊反过来对企业的发展又具有巨大的推动作用：

内刊是企业声音的舆论阵地；

内刊是企业观点的传播管道；

内刊是企业形象的展示窗口；

内刊是企业文化的建设手段；

内刊是企业员工的沟通平台；

由此可见，企业内刊人不仅仅是编辑一本简单的杂志，他们的工作是与企业的文化、理念、形象、品牌等等之类最高端和最核心的部分密切联系在一起的。这就要求企业的领导人，对内刊人予以充分的授权和广阔的空间。

第三部分：策划篇

三．定位与目标的关系

定位是为目标服务的。一切没有目标，为定位而定位的定位是虚无的和没有实际意义的。

首先，企业内刊的定位应为实现企业的文化战略目标而服务：

定位是企业内刊的办刊宗旨或办刊方针；

企业内刊是企业思想和文化的载体，因此内刊的定位应与企业的文化要素相一致。例如：“人文”是万科的企业文化内涵之一，因此《万科周刊》确定了“人文关怀”的刊物定位；奥园集团致力于“整合”的企业文化建设，因此我们在策划《奥园》杂志时，提出了“凝聚力量”的杂志定位，得到了客户的一致认可；

应该意识到：企业文化并不是一成不变的，而是随着内外环境的变化不断发展和丰富的。因此，企业内刊的定位也应随着企业文化的变化而变化，与企业不断丰富的文化和思想相一致。

其次，企业内刊还必须服务于阶段性的企业目标，为实现这一目标而确立的阶段性编辑主题是企业内刊的“主题定位”。2003年6月间，奥园因故陷入前所未有的公关危机，为消除危机对奥园所造成的负面影响，《奥园》杂志2003第6期确定了“消除危机，重塑形象”的编辑规划主题。事实证明：这一主题定位，为奥园集团澄清事实真相，消除危机起到了积极的作用。

四．沟通与传播的关系

“沟通”与“传播”是企业内刊的使命，是企业内刊始终要实现的两大目标，也是评判一个内刊是否成功的标准。企业内刊肩负着打造内部员工与员工之间、企业与外部各种资源关系之间沟通平台的重要职责。只有建立起畅而无阻的立体式沟通平台，企业内刊才能与读者群产生共鸣，才能最大限度地发挥其“传播”的作用，才能真正成为排在电视、广播、报刊杂志和网络之后的企业“第5媒体”，为推动企业的发展发挥最大和最有效的作用。

应该提醒的是：沟通是为了传播，而传播也是为了更好的沟通。因此，沟通什么、和谁沟通、以什么方式沟通，便成为内刊人需要重点思考的问题之一了。

五．栏目与内容的关系

如果把企业内刊比作人，那么栏目就是内刊的“五官”，内容则是她的“心脏”。一个五官不端的人，纵有魔鬼般的身段，也恐难吸引人们“追随”的目光。就像一本企业内刊，栏目设置是凝聚读者关注力，激发读者阅读兴趣的关键。

然而，五官毕竟是一个人外表形象的一部分，栏目也不过是企业内刊的一张“脸”而已，再“耐看”的脸，盯久了也会生腻。企业内刊是否可以长久地吸引读者的目光，得到读者的关注和青睐，终究凭借的是其富有价值的思想和观点，也就内刊的“心脏”──内容。

对栏目的设置，要深入研究未来栏目下的内容是否具有广泛的关注性和可读性，是否与企业的发展目标相一致。而要做到这一点，就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握，对内刊的目标读者群体有深入的研究。

《万科周刊》“人文”栏目的设置既是刊物定位的具体表现，同时与万科实现人文化的企业目标相一致。可

以说，这是《万科周刊》在栏目设置、栏目内容与企业发展战略目标相呼应的“点睛之作”。

2003年年初，奥园集团闪电般入主“诚成文化”，借壳上市，进入资本市场，引起了业界的广泛关注。在改版《奥园》杂志时，我们及时增置了“资本运营”栏目，既满足了读者渴望了解奥园资本运营的欲望，同时也为奥园与外界开辟了交流资本运营经验的新“阵地”，实现了《奥园》杂志栏目调整、内容规划和企业阶段性目标的高度一致。

第四部分：设计篇

六．设计与形象的关系

“人靠衣装，马靠鞍”。在企业内刊“多如牛毛”，竞争日趋激烈的今天，有必要为内刊定制一件美丽的“外衣”，在第一时间抢夺眼球效应，达到激发读者阅读欲望的目的。

企业内刊的包装设计并不是以“唯美”为唯一原则的，而是必须以能够充分展示企业形象为基本原则。也就是说，内刊的设计必须能够充分展现诸如万科的规范、奥园的创新、顺驰的激情等企业的个性。要达到这一设计目标，就必须对企业的文化内涵有一个深入了解和精准的掌握，如万科的人文关怀、成全的坦诚活泼、奥园的追求出位等。

企业内刊的设计大致分以下几个类别：

封面设计；

目录页设计；

版权页设计

插页设计；

栏目页设计；

封底设计。

企业内刊的创意表现应围绕以下关键点展开：

封面创意设计组合（内刊的“LOGO”）。这个组合是内刊名称、期刊号、个性化创意元素和色彩的系统组合，是一个企业内刊有别于其它内刊的标志，是企业个性的表现；

“刊眉刊脚”的创意设计；

“文头文尾”的创意设计；

字体、字距、行距、行列数的创意设计。

需要说明的是，内刊的设计风格形成后，并不是一成不变的，而要随着企业的发展、期刊市场的变化以及读者的需要及时进行调整。

第五部分：执行篇

七．主题与选题的关系

企业内刊在具体的编辑工作中，首要解决的问题是要确立内刊的主题。主题是纲，是选题的前提和条件。主题决定选题；

选题指导内容；

内容表达思想；

思想吸引读者。

因此，内刊如果没有主题，再好的选题，也像断了线的珍珠一样，因为缺少主线而导致整体的杂乱无章，从而降低企业内刊的沟通质量和传播质量，甚至损害内刊在读者心目中的良好形象。

确立内刊的主题，并围绕主题，根据既定的栏目做好选题和组稿的工作是内刊编辑人办好刊物的关键。

八．约稿与组稿的关系

“巧媳妇难为无米之炊”。如果缺乏足够的和高质量的稿件，要想把企业内刊办成一流的刊物几乎是痴人说梦。

所以，内刊人必须着意培养自身的约稿能力，建立不限于内部员工、相关学者、有影响力的公众人物等的撰稿人队伍，建立形成庞大的稿件“供应网络”，根除内刊编辑工作中的无“米”之忧，保证高质量组稿工作的顺利进行。

此外，注重整合“名人”、“名嘴”和“名衔”加入内刊的撰稿人队伍，对扩大企业的外部资源关系，提高内刊的公信力和影响力，实现内刊的有效传播，都将发挥积极的作用。如：《华新月刊》和《奥园》杂志利用全忠的个人的影响力，为其开辟个人专栏，从而有效提升了内刊的知名度和共信力。

九．编辑与制作的关系

普遍情况是：企业内刊的编辑和制作，是由不同的人或者不同的单位来分别完成的。因此，为保证内刊后期编辑和制作工作的顺利完成，在明确彼此工作职责的基础上，互相协调和配合就显得的至关重要了。通常，企业内刊的后期编辑工作主要包括：

文章的编辑。包括题目的润色、文字的校对、字数的删减等；

图片的选配。根据文章的内容和主题的需要，选择合适的图片作为插图，以达到图文并茂，增加阅读快感的目的；

排版和校对。

制作是内刊工作的最后一个环节，也是内刊“出笼”前的最后一道工序。但它并不是简单的“来样加工”，而是集“文字整合”、“图片整合”和“文图整合”于一体的再创作过程。

十．渠道与读者的关系

如前所述，要想实现企业内刊沟通和传播的目的，不断提高企业内刊的影响力，使之成为企业真正的“第5媒体”，就必须对企业内刊的发行渠道和目标读者有一个清晰的认识和持续的研究。

一般而言，不同的读者群体会选择不同的渠道来获得他们所喜爱的读物，如书店、书报摊、邮递、网络等。但是，企业内刊是无法公开发行和发售的，所以“邮递”成为内刊发行的首选，甚至是唯一的选择。然而，在网络如洪水般迅猛发展的今天，实现内刊发行渠道的E化，利用internet扩展内刊的发行渠道不失为一个简单而有效的办法。因此，作为新时代下企业内刊孪生姊妹的电子版，就成为企业内刊壮大读者群队伍，扩大影响面的“核武”了。在这方面，番石屹的《SOHO小报》堪称典范。

企业内刊目标读者群体的定位以及筛选、补充和调整，是内刊人另一项长期而细致的工作。

众所周知，企业内刊策划的目的之一就是要通过内刊，使企业与目标读者产生共鸣，而任何一个目标读者的遗漏和错位，都会影响到内刊策划的成效。

用“千里之堤，溃于蚁穴”来比喻关注目标读者工作的重要性再恰当不过了。否则，那就是策划人的大悲哀了。