第一篇:中国企业内刊报告 30家大中型企业内刊现状详解
中国企业内刊报告 30家大中型企业内刊现状详解
来源:中华工商时报
随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”一万二千多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
在2004年5月22日由北京零点研究集团承办,北京光汉空间营销策划中心协办的第七届北京企业内刊沙龙上,来自于京津地区的30多家大中型企业的相关负责人就“内刊如何做好内部沟通的问题展开了广泛的交流。
为了进一步了解企业内刊的基本情况和生存状态,零点研究集团分别于会中和会后,随机抽取了京津地区代表性的大中型企业内刊进行了调查,调查采取自填问卷和电话访问两种方式进行,调查对象为分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编等,共回收有效问卷33份。调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。
内刊受众:不仅是员工,还兼顾外部客户
目前企业内刊的表现形式共有三类,即企业内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物,调查显示,一份内刊兼具对内对外职能的占到了45.5%,而内外分开的占了30.3%,仅有少数的企业仅拥有对内或者对外的内刊。
而从内刊的目标读者来看,被访企业的读者主要是内部员工(90.9%),而目标客户(66.7%)和经销商(45.3%)也占到了一定的分量,同时还有一些部分公共媒体。这说明企业的内刊,已经开始被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
内刊表现形式:传统媒体占主导,网络和电子化崭露头角
和大众媒体一样,内刊也有很多种媒介表现形式,在本次调查的企业中,内刊表现为杂志的占据了48%,其次是报纸(34.0%),而随着互联网的发展和企业对网站建设的重视,目前专门出版电子版专刊的企业也占到了一定的比重(18%)。在最终提供给目标读者的时候,除了印刷版(53.3%)外,网络版(25.0%)和企业内部的电子邮件版(21.7%)也占到了一部分。可见,企业内刊也开始呈现出传统媒体和网络/电子媒体共存的特点,网络刊物以其成本低廉和传播范围已经受到了部分企业的青睐,不失为一种很好的传播载体。
内刊队伍:总裁管内刊,队伍专业化,主编身兼数职
媒体界的观点认为,大中型企业办不办内刊,本身是一种态度,而且反映了老总的态度,因此很多企业的内刊基本都是由老总亲自过问的。本次研究也印证了这样的迹象,调查显示,京津两地大中型企业内刊的主管领导以高层为主,由公司总裁和副总裁主管内刊的占了绝大多数(总裁主管的占42.4%,副总裁主管的占33.3%),仅有少部分企业由企划总监、行政主管或者人力资源经理等主管。这说明,大部分企业内刊的命运是掌握在老总手中的。
数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
作为一个媒体,要想获得持续性的发展,有一个良好的编辑班子也较为重要,调查显示,京津两地企业专门设立有内刊编辑部或者编委会的占了69.7%,没有设专门的编辑部或者编委会的占了27.3%,据几次内刊沙龙的交流活动中的与会代表介绍,一些企业的内刊编辑部最多的达到了十几个人,一些企业还有非常细致的采编制度。可见,很多企业已经开始重视专业化的内刊编辑队伍建设。
有意思的是,尽管很多企业都设立有专门的编辑部,但仅有15.1%的企业内刊编辑人员担任全职工作,其余的企业内刊编辑人员除了内刊工作之外,还分别从事品牌推广、策划、公关、人力资源、网站运营等工作,可见,现在企业需要的内刊编辑人员不仅需要专业化,还需要是多面能手。
内刊影响力:文化传达、内部沟通和企业信息传播
京津两地的企业都对内刊寄予了较高的期望,从每个企业定位的内刊功能上看,企业内刊承载的功能,主要包括传达内部企业文化、建立沟通平台(96.9%)、其次是“宣传公司重要方针、政策(78.8%)、传达领导意图(75.8%)和”传播产品、服务和品牌信息(72.7%),也有部分企业将其当成培训工具(51.5%)。
企业内刊的文化特性还是比较突出的,调查显示,有57.5%的企业认为内刊在传达内部文化方面的作用比较突出,另外,24.2%的企业认为在传播产品、服务和品牌信息方面的作用较为显著,看来,随着企业对产品信息、品牌等宣传工作的重视,内刊也成为了一个比较好的传播工具。
内刊对于企业文化的影响是深远的,而对文化的影响最终会反映到企业的内部沟通上面来,在这方面,很多企业对内刊的作用都给予了积极的评价,97%的企业认为内刊对于内部沟通起到了作用,其中有48.5%的企业认为起到了较大的作用。看来,内刊在企业内部文化沟通方面,发挥着“润滑剂”的角色。
但是如果和企业本身对内刊赋予的定位和责任相比较,企业内刊与企业期望达到的结果还存在一定的距离,很多企业认为内刊在宣传公司的方针政策、传达领导意图等方面的作用则较弱,培训工具的作用基本没有体现。因此,对于企业来说,如何让内刊在宣传公司政策,增强大家对公司一些措施的理解,以在管理的决策执行中充当好宣传手,是需要重点努力的方向。
内刊内容:员工非常关注,但是关注员工的篇幅略显不足
从企业内刊的状态上来看,本次被访的企业中,有66.7%的企业内刊“紧紧扣住本企业的内容,适当反映本行业内容,而分别有12.1%的企业内刊是”以本行业内容为主,本企业内容为辅的和“传统的企业内部通讯。
从内刊的内容上来看,本次调查的企业内刊的内容都较为丰富,从公司动态到员工心声,从管理知识到产品知识等,应有尽有。但是内刊的容量毕竟是有限的,不可能全部内容都能照顾,需要针对企业的具体情况有所侧重,普遍来看,受访企业都认为“领导言论和”公司动态是每一期所占篇幅比较多的内容,相对而言,员工活动和员工心声所占的篇幅较少。调查数据还显示,33.3%的企业的员工对内刊“非常关注,54.3%的”比较关注,12.1%的“一般关注,员工的关注代表了员工对内刊同样也有着很高的期望,因此如何增加关于员工的报道,是赢得员工对内刊满意度的一个重要方面。
与内刊目前实际作用比较分析,可以看出,尽管“领导言论和”公司动态占的篇幅较多,但是内刊在传达领导宣传公司的方针政策、传达领导意图的效果并不理想,从受众的角度来看,“领导言论和”公司动态都属于比较严肃的话题,因此如果篇幅过多,就会降低内刊的沟通力,不仅不能达到预期的目的,还浪费了版面。
内刊选题:注重管理和市场
对于内刊来说,每一期的容量有限,如何策划精彩的选题,是内刊能否发挥其积极作用的重要方面,在本次访问的企业中,内刊选题比较多的来自于公司管理需要、行业市场变化和客户关注点三个方面,而总裁和主编的关注点并不是目前内刊选题的主要来源。这
说明大部分的企业在内刊的内容方面还是紧密和公司的管理和市场开拓结合,过去的以主编或者总裁主导内容的时代已经不再存在。
内刊主编:工作压力较大,成就感不足
内刊的存在催生了一群活跃在企业中间的媒体工作人员,在目前很多大中型企业的人才需求中,内刊主编或编辑也成为了一个热门的职位,由于企业在文化、内部组织结构和管理方面的复杂性,内刊主编所担当的职责要比一般的公众媒体特殊。调查显示,感到工作没有什么压力的内刊主编占到1/3左右,接近四成的内刊主编感到“压力较大,9%的主编感到”压力很大。据内刊主编的反馈,感到的压力主要来自于工作量大、选题难和稿源难等方面。
如果用5分来进行评价,内刊主编对当前工作的满意度平均水平为3.58分,介于“一般和”比较满意之间,相比较而言,内刊主编在“个人的教育培训和”个人的发展机会方面的满意度水平略低一些。看来,企业如何给予内刊主编更多的机会,是企业需要加以考虑的,万科的几届内刊主编都先后晋升为企业的中高层管理人员,在这方面就提供了较好的标杆,不过内刊主编也需要练好内功,提高自身的综合能力,才能获得更多的事业发展机会。
稿源多元化,设计外包化
对于那些内外合一的企业内刊来说,不仅仅需要有内部人员的声音,同时也需要有外部的声音,以实现内外对接。现在,很多企业内刊的稿源也开始呈现出多元化的特点,不仅有公司员工、内部通讯员,还有行业专家学者、外部客户等。不过,让内部人员多发出声音,使内刊和企业的实际紧密结合,是内刊依赖于企业生存的一个重要方面。而从本次研究的企业来看,对于企业内部员工所投的稿件,大部分的企业还是实行了稿酬制度,当然也有一些企业仅仅给予一些荣誉鼓励,或者将投稿列入绩效考核。企业如何更好的调动内部人员的积极性,鼓励他们踊跃投稿,是目前企业内刊需要进一步加强的方面。
据了解,一些企业的内刊编辑队伍里面也是人才济济,既有摄影的,也有文字编辑,大部分企业还有自己的内刊设计师,因此,在内刊的设计制作方面,60.6%的企业是内部设计师自己完成内刊的制作设计的,此外,有33.3%的企业则是企业的内刊编辑和外包的专业设计公司共同完成,有6.1%的企业是设计制作全部外包的。内刊的设计制作毕竟需要更多的专业技能,要想使内刊更加精美,外包给专业的广告设计公司是一个不错的选择,随着企业对内刊重视,相信这将成为今后的一个发展趋势,这也无疑为一些广告设计公司找到了一个细分市场。
企业内刊成长:任重而道远
这十多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理的利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。但是目前,企业内刊的生存和未来的发展方向依然是众多内刊人关注的问题,企业内刊主编也在千方百计,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、制度建设、内刊选题、内刊传播等问题。
尽管企业内刊已经经历了约二十多年的发展,但是对于企业内刊的系统性的研究目前还比较少,过去对于企业内刊的研究都是在企业文化的层面来进行考虑的,但是从每个企业对内刊的定位可以看出,现在的企业内刊已经远远超越了企业文化的界线,它与企业的品牌、形象和市场都有着密切的关系,这为企业提出了几个方面的课题:
1.内刊的内外整合和系统传播。目前,国内很多企业已经将企业内刊作为独立的媒体来进行运作,并取得了一定的成效,在媒体不断细分和快速发展的时期,对于那些目前针对一些特定特征的人群发送的企业内刊,将能够吸引更多的眼球,因此,企业如果能将企业的品牌文化通过内刊这个载体进行系统的传播,并能够将媒体进行市场化运作,通过赢取更广泛的社会关注来获得知名度和美誉度,无疑具有广阔的生存空间。
2.内刊人员队伍的建设问题。企业内刊的编辑人员目前是个游离在“企业”和“媒体”之间的群体,这个群体既有企业的深入体验,又具有媒体的敏锐性,因此如何提升这些人员的职业成长空间,是作为企业需要加以思考的问题。企业可以对这些人员制定出专门的职业成长计划,使其可以和企业的经营和管理相结合,而外部的一些机构也可就内刊人员关注的一些问题多组织一些培训和交流,企业内刊沙龙无疑也是一种提升内刊编辑人员水平的一个好的方式。
3.内刊的受众研究。和大众传媒一样,每个企业对自己的企业内刊,都有一个定位,但是这个定位和最终的表现之间还存在不少距离,而当前企业内刊很多都由公司高层直接主管,因此内刊很容易被变成内部的舆论工具,就如零点研究集团董事长兼总裁袁岳所说,内刊不应当只是领导的声音和某几个秀才的声音,而应该体现企业中各种不同的声音,这需要企业内刊对其媒体受众做深入的研究,以不断的调整定位,增强生命力。
企业内刊目前已经成为了一个独特的由企业内部发出的声音,这个声音如何更加响亮和清晰,对于企业来说,道路还很长。
第二篇:雅琪内刊草案
xxxxx内刊版块规划
为了更好的促进公司企业文化的发展,展示员工积极向上的精神面貌,进一步提升公司的品牌形象。公司拟编辑制订一份反映公司全体员工们的奋发向上的风采,记录我们的生活、工作中的每一个精彩瞬间,集思想性、知识性、信息性、专业性、趣味性于一体的公司内刊。经参考其他企业等的企业内刊及行业其他刊物的版面形式,兼考虑xxxxx的自身实际情况,现暂拟xxxxx生物科技有限公司内刊版面目录规划如下:
内刊名提议:xxxxx之窗,青青xxxxx,xxxxx之风 活在xxxxx xxxxx之家 激情xxxxx xxxxx傲视
透视xxxxx xxxxx人 xxxxx月刊
标语:中国的xxxxx 世界的xxxxx(待定)
xxxxx之火 可以燎原 发行方式:内部发行和赠阅 创刊时间(预计):2013年7月 导读:
报纸暂定为四个栏目:
卷首语:每期选取一篇短而精悍的美文或是节选,放置于刊物的开头作为卷首语,内容要求积极向上,发人深省,字数不超过200字。
xxxxx风采 主要内容为:
xxxxx印迹:公司高层的动向,xxxxx大事记和主要动态。本刊企划:公司时下讨论关注的热点问题,正在聚焦的事情。老总新鉴:董事长,总经理等领导人物对公司发展的心得,见解和新的观点,在公司重要会上发表的讲话等。特别推荐:与公司主题不太相关的一到两篇比较有价值分量的文章,来源可以是公司内部人员、主编等写的,也可以是董事长等领导推荐的,不定期。
本期人物:在每期内刊中,都会具体详细的介绍一位公司人物,在熟悉人物的同时,也希望公司上下能够学习主人公的优点,或是把其当做榜样或奋斗目标以增强公司的凝聚力和向心力。
员工茶座:员工的文章,与企业相关或是不相关的,文学性较强的文章都可,描述员工活动,思想感悟,内容不限,篇幅200字以上,每期必有,3到5篇从侧面展示xxxxx文化。
专业空间:发表一些与公司产品相关的专业性,技术性的文章,主要由公司的高层技术人才推荐,筛选,每期1到3篇,每期必有。世界真奇妙:行业内科技发展和奇闻轶事(跟科技相关挂钩);自身实验结果展示等
xxxxx文苑
书斋:优秀文章(题材,体裁,内容不限)的展示。来源可以是公司的员工自己写(首选),或是摘自其他的报刊杂志等,每期必有,3-5篇,文章以语言优美,形式丰富为首取。
镜像:公司全体人员的优秀摄影作品
花开的声音:此栏目发表的先关文章主要是在员工学习,总结或是培训中的心得体会,文不要求长,但要真实,具有很好的可读性,篇幅在300-350字左右为佳,不定期。
快乐拼盘:刊物的倒数第二页,精选一些幽默笑话,或是幽默短篇。封二:公司的活动照片,员工集体活动照片 PS:注意,对于不分不好归类的稿件,可根据文稿的特征特点开设临时栏目,栏目只是相对固定,如果有什么好的主意或是点子,可以随时开设栏目,现有栏目也可以根据具体情况适当调整。
xxxxx内刊具体结构规划如下:
封1:公司简介
封2:xxxxx文化宣誓和xxxxx之歌 封3和4:目录 卷首语:1~2p 公司新闻(xxxxx风采,本刊企划,老总新鉴):4~5篇公司新闻(配图),8~10p 科技板块(专业空间):3~4篇科技类文章,8~10p 每期人物:2p 生活和文化:生活4篇文章,文化3~5篇,约9p 幽默:2p 后封1:公司或员工照片,1p 后封2:产品展示,1p 合计:总数约为38p
xxxxx内刊征稿通知
亲爱的各位同事们:
为活跃公司文化氛围,促进公司文化发展,加强公司与员工之间的沟通,同时也是给员工提供一个施展才华的平台。现特向公司全体员工征稿用于更新xxxxx内刊(双月刊),具体要求如下:
一、征稿对象:公司全体员工。
二、交稿开始及结束时间:可随时投稿,实时更新。
三、征稿内容:
1、工作心得:员工可以描述到公司后的个人成长历程及感悟,也可以是工作中成功或失败的经验教训、工作中的创新或富有建设性的创意构想或建议。
2、管理经验:分享在公司管理过程中的成功经验及思路;值得推广、总结的优秀管理方式方法;对公司管理方式方法的建议或意见等。
3、专业知识:公司将开设有关专业知识专版,各员工可以针对其岗位所涉及的专业知识进行分享,让更多的人认识、了解、理解你所从事的专业。
4、个人风采:可以是工作中发生的小趣事,也可以是与企业无关的个人随笔,如生活趣事、生活小常识、生活感想、电影推荐、诗歌、散文、小说等,内容须健康上进。
5、其他:包括对公司的意见或建议以及其他未包含以上所述的内容。
四、注意事项:
1、所有稿件必须为原创,须自行整理成文,做到语句通顺流畅、内容优美,具有真情实感,无错别字,内容健康上进,文体不限。除诗歌外,其余文体作品需在200字以上。
2、凡投稿者均10元奖励;所有稿件一经采纳,将根据内容、字数给予稿酬(60元每篇)篇数不限。
3、稿件可以电子文档形式或纸质形式(生产部)投稿,须具明部门、姓名和投稿时间。投稿邮箱为:xxxx_888@126.com 或QQ:xxxxxxxx。投稿部门—综合部.4、所有稿件可以根据内容进行电子配图,配图像素须清晰(配图优先考虑,无配图亦可)。
5、所投稿件如120天内(四个月)未予刊登,则说明稿件未予采用.
第三篇:内刊自查报告
《弄潮》2011检验自查报告
企业内刊是企业文化的重要载体,承载着传播企业文化的喉舌、桥梁、渠道平台重任,对于强化目标读者对企业的了解、理解、认同、喜爱、信赖和忠诚意义深远。2011年初,为进一步加强公司企业文化建设,经公司领导班子会研究决定,成立内刊编辑部,编发中国石油广东销售内刊杂志——《弄潮》。为加强内刊杂志《弄潮》的管理发行工作,公司成立了以总经理、党委书记为主任,其他公司领导为成员的编委会,建立的以总经理助理为主编、党群工作处处长为副主编,党群工作处人员为骨干的编辑队伍。经多次商定,公司确立确定内刊杂志的刊期为“双月刊”,大16开、80个页码,主要包括市场观察、管理探索、营销论道、工团生活、党旗飘飘、品茶吟文、行业亮点、职场人生、库站万象、业界精英、警钟长鸣等15个栏目。截至目前,《弄潮》杂志已编发7期,刊发各类文章330余篇、图片近500副。杂志名称“弄潮”,取自“弄潮儿向涛头立,手把红旗旗不湿”,较为贴切地反映出广东销售公司在南粤大地这片改革开放最前沿的土地上,不畏艰难困苦、不计利害得失,继承和弘扬大庆精神铁人精神,忠实履行国有企业三大责任,逐渐成长壮大为区域 主要的成品油供应商,为推动广东省的经济社会发展持之以恒的“弄潮”精神。中国石油广东销售公司,作为国有特大型企业中国石油的省区销售分公司,主要负责广东省区的成油品销售业务。以稳定的成品油供应来服务社会和民众,保障当地的经济发展、政治稳定和社会和谐。其主要构成单位是油库和油站。所以,《弄潮》杂志的栏目设置,充分考虑公司的业务特点,设置了反映成品油销售领域市场状况和发展趋势的栏目——“特别关注”、“市场观察”和“行业亮点”,反映经营管理的“管理探索”和“营销论道”,反映库站一线生产生活的“库站万象”,反映党工团建设“党旗飘飘”和“工团生活”,反映反腐倡廉建设的“警钟长鸣”。同时,为保证杂志的趣味性和可读性,开设了文学专栏“品茶吟文”;为推进学习型企业建设、培育知识型员工,开设了“新作热评”;为增强员工参与度,开设了“职场人生”和“编读往来”;为扩大典型人物影响,开设了业界精英等栏目。
栏目设置以后,并不是一成不变。而是配合公司经营管理工作,适时进行细微调整,保证杂志传承企业文化、传播公司信息、凝聚员工力量等方面作用的发挥。《杂志》栏目板式确定后,公司将杂志办公地点设在25楼党群工作处(企业文化处),拨付了专项费用,并精心挑选了工作人员,以保证杂志高质量发行。主编侯晓光,在公司担任总经理助理职务,协助党委书记分管企业宣传工作,是一位从业多年的老记者,有着丰富的办报、办刊经验,负责杂志的总体工作。其他几位,也都是文字功底比较深厚,有一定办报办刊经验的同志,每人负责3-4个栏目的稿件编排工作。同时,公司还采取自愿报名、层层选拔的方式,组建了80多人的内部通讯员队伍,保证稿件来源多渠道、多角度、多层面,全面、全过程、全方位的反映公司生产生活的方方面面,切实贯彻宣传工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的“三贴近”原则。
杂志稿件来源均为公司员工作品,涉及行业政策等方面的内容,均为国内主流媒体公开发表的权威论断。在杂志编辑发行过程中,经过编辑人员、责任编辑、主编和编委会等层层核查后方才印刷,避免了刊载导向性、政治性错误的文章和图片的可能。杂志发行只是免费发放到公司机关各部门、各地市公司和基层库站,仅面对公司员工,不对外发行。杂志经费来自公司专款拨付,不承担广告业务、不收取任何费用。公司员工都和公司签订保密协议,对于公司内部文件及刊物,负有保密责任,避免了刊物内容外泄。公司没有借助杂志从事任何经营活动,没有使用《登记证》出版其他刊物,没有和其他单位以“协办”、“合办”的形式进行出版印刷发行等活动,也没有设立记者站、工作站、办事处或其他组织机构和分支机构。
但在杂志的编辑过程中,由于对相关政策了解不够、与印刷公司交代不清等方面原因,前三期杂志没有在规定位置标注“内部资料 免费交流”字样。同时,由于人手紧张,我们委托印刷公
司定期向省、市新闻出版行政管理部门缴送出版物样板,但没有及时跟踪,导致出版物样本没有及时送达。下一步,我们将严格按照省新闻出版局有关政策,对以上存在问题进行认真整改。
最后,感谢省新闻出版局对中国石油广东销售公司的支持和帮助!
主管、主办单位:中国石油广东销售公司 二〇一二年三月十二日篇二:内刊稿件要求 内刊稿件要求:
一、出稿对象:集团公司全体同事
二、交稿开始及结束时间:内刊从即日起开始交稿,可随时投
稿,结束时间为8月底。
三、稿件内容:(可任选一种)
1、新闻纪实
记述公司近期发生的重要事项、活动,公司管理层对公司经营活动实行的新举措和新精神,各部门业务动态等,可以采用简讯、纪实或采访等多种形式;要求内容真实,语言准确,报道及时;
2、励志管理
无论职位高低,每一位员工都有入职的陌生与徬徨,陷入工作的繁忙和疲惫,取得成绩时的喜悦和兴奋,遭遇失败的失落与烦闷,随着公司规模的扩大,每个人都会有对成长经验的积累和对管理知识的渴求,因此,把你的学习成果和培训感受,你的成功与失败和大家一起分享吧,让我们一起成长!
3、弘扬与宣传
在你身边,一定有这样的人:他们或任劳任怨、或认真负责,或积极进步、或乐于助人;在你身边,一定有这样的事:让你感动、让你温暖;催你上进、助你成长;让我们用眼睛和大脑,留意身边的人和事,平凡中寻找深意,细小中发掘伟大。
4、心情涂鸦
工作和生活中,从来不是你一个人,或从来不只有一种心情,你的亲人,朋友,同事甚至路人,他们都有可能给你留下深刻的印象,或启发你人生的体会;记录你的故事和思想,也增加了别人对你了解的机会。
四、注意事项
1、所有稿件必须为原创,勿抄袭、盗用。须自行整理成文要做到语句通顺流畅、无错别字、内容健康上进,文体不限
中国企业内刊报告 30家大中型企业内刊现状详解
来源:中华工商时报 随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”一万二千多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
在2004年5月22日由北京零点研究集团承办,北京光汉空间营销策划中心协办的第七届北京企业内刊沙龙上,来自于京津地区的30多家大中型企业的相关负责人就“内刊如何做好内部沟通的问题展开了广泛的交流。
为了进一步了解企业内刊的基本情况和生存状态,零点研究集团分别于会中和会后,随机抽取了京津地区代表性的大中型企业内刊进行了调查,调查采取自填问卷和电话访问两种方式进行,调查对象为分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编等,共回收有效问卷33份。调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。内刊受众:不仅是员工,还兼顾外部客户
目前企业内刊的表现形式共有三类,即企业内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物,调查显示,一份内刊兼具对内对外职能的占到了45.5%,而内外分开的占了30.3%,仅有少数的企业仅拥有对内或者对外的内刊。
而从内刊的目标读者来看,被访企业的读者主要是内部员工(90.9%),而目标客户(66.7%)和经销商(45.3%)也占到了一定的分量,同时还有一些部分公共媒体。这说明企业的内刊,已经开始被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
内刊表现形式:传统媒体占主导,网络和电子化崭露头角
和大众媒体一样,内刊也有很多种媒介表现形式,在本次调查的企业中,内刊表现为杂志的占据了48%,其次是报纸(34.0%),而随着互联网的发展和企业对网站建设的重视,目前专门出版电子版专刊的企业也占到了一定的比重(18%)。在最终提供给目标读者的时候,除了印刷版(53.3%)外,网络版(25.0%)和企业内部的电子邮件版(21.7%)也占到了一部分。可见,企业内刊也开始呈现出传统媒体和网络/电子媒体共存的特点,网络刊物以其成本低廉和传播范围已经受到了部分企业的青睐,不失为一种很好的传播载体。
内刊队伍:总裁管内刊,队伍专业化,主编身兼数职
媒体界的观点认为,大中型企业办不办内刊,本身是一种态度,而且反映了老总的态度,因此很多企业的内刊基本都是由老总亲自过问的。本次研究也印证了这样的迹象,调查显示,京津两地大中型企业内刊的主管领导以高层为主,由公司总裁和副总裁主管内刊的占了绝大多数(总裁主管的占42.4%,副总裁主管的占33.3%),仅有少部分企业由企划总监、行政主管或者人力资源经理等主管。这说明,大部分企业内刊的命运是掌握在老总手中的。
数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
作为一个媒体,要想获得持续性的发展,有一个良好的编辑班子也较为重要,调查显示,京津两地企业专门设立有内刊编辑部或者编委会的占了69.7%,没有设专门的编辑部或者编委会的占了27.3%,据几次内刊沙龙的交流活动中的与会代表介绍,一些企业的内刊编辑部最多的达到了十几个人,一些企业还有非常细致的采编制度。可见,很多企业已经开始重视专业化的内刊编辑队伍建设。
有意思的是,尽管很多企业都设立有专门的编辑部,但仅有15.1%的企业内刊编辑人员担任全职工作,其余的企业内刊编辑人员除了内刊工作之外,还分别从事品牌推广、策划、公关、人力资源、网站运营等工作,可见,现在企业需要的内刊编辑人员不仅需要专业化,还需要是多面能手。
内刊影响力:文化传达、内部沟通和企业信息传播
京津两地的企业都对内刊寄予了较高的期望,从每个企业定位的内刊功能上看,企业内刊承载的功能,主要包括传达内部企业文化、建立沟通平台(96.9%)、其次是“宣传公司重要方针、政策(78.8%)、传达领导意图(75.8%)和”传播产品、服务和品牌信息(72.7%),也有部分企业将其当成培训工具(51.5%)。
企业内刊的文化特性还是比较突出的,调查显示,有57.5%的企业认为内刊在传达内部文化方面的作用比较突出,另外,24.2%的企业认为在传播产品、服务和品牌信息方面的作用较为显著,看来,随着企业对产品信息、品牌等宣传工作的重视,内刊也成为了一个比较好的传播工具。内刊对于企业文化的影响是深远的,而对文化的影响最终会反映到企业的内部沟通上面来,在这方面,很多企业对内刊的作用都给予了积极的评价,97%的企业认为内刊对于内部沟通起到了作用,其中有48.5%的企业认为起到了较大的作用。看来,内刊在企业内部文化沟通方面,发挥着“润滑剂”的角色。
但是如果和企业本身对内刊赋予的定位和责任相比较,企业内刊与企业期望达到的结果还存在一定的距离,很多企业认为内刊在宣传公司的方针政策、传达领导意图等方面的作用则较弱,培训工具的作用基本没有体现。因此,对于企业来说,如何让内刊在宣传公司政策,增强大家对公司一些措施的理解,以在管理的决策执行中充当好宣传手,是需要重点努力的方向。
内刊内容:员工非常关注,但是关注员工的篇幅略显不足
从企业内刊的状态上来看,本次被访的企业中,有66.7%的企业内刊“紧紧扣住本企业的内容,适当反映本行业内容,而分别有12.1%的企业内刊是”以本行业内容为主,本企业内容为辅的和“传统的企业内部通讯。
从内刊的内容上来看,本次调查的企业内刊的内容都较为丰富,从公司动态到员工心声,从管理知识到产品知识等,应有尽有。但是内刊的容量毕竟是有限的,不可能全部内容都能照顾,需要针对企业的具体情况有所侧重,普遍来看,受访企业都认为“领导言论和”公司动态是每一期所占篇幅比较多的内容,相对而言,员工活动和员工心声所占的篇幅较少。调查数据还显示,33.3%的企业的员工对内刊“非常关注,54.3%的”比较关注,12.1%的“一般关注,员工的关注代表了员工对内刊同样也有着很高的期望,因此如何增加关于员工的报道,是赢得员工对内刊满意度的一个重要方面。
与内刊目前实际作用比较分析,可以看出,尽管“领导言论和”公司动态占的篇幅较多,但是内刊在传达领导宣传公司的方针政策、传达领导意图的效果并不理想,从受众的角度来看,“领导言论和”公司动态都属于比较严肃的话题,因此如果篇幅过多,就会降低内刊的沟通力,不仅不能达到预期的目的,还浪费了版面。
内刊选题:注重管理和市场
对于内刊来说,每一期的容量有限,如何策划精彩的选题,是内刊能否发挥其积极作用的重要方面,在本次访问的企业中,内刊选题比较多的来自于公司管理需要、行业市场变化和客户关注点三个方面,而总裁和主编的关注点并不是目前内刊选题的主要来源。这 说明大部分的企业在内刊的内容方面还是紧密和公司的管理和市场开拓结合,过去的以主编或者总裁主导内容的时代已经不再存在。
内刊主编:工作压力较大,成就感不足
内刊的存在催生了一群活跃在企业中间的媒体工作人员,在目前很多大中型企业的人才需求中,内刊主编或编辑也成为了一个热门的职位,由于企业在文化、内部组织结构和管理方面的复杂性,内刊主编所担当的职责要比一般的公众媒体特殊。调查显示,感到工作没有什么压力的内刊主编占到1/3左右,接近四成的内刊主编感到“压力较大,9%的主编感到”压力很大。据内刊主编的反馈,感到的压力主要来自于工作量大、选题难和稿源难等方面。
如果用5分来进行评价,内刊主编对当前工作的满意度平均水平为3.58分,介于“一般和”比较满意之间,相比较而言,内刊主编在“个人的教育培训和”个人的发展机会方面的满意度水平略低一些。看来,企业如何给予内刊主编更多的机会,是企业需要加以考虑的,万科的几届内刊主编都先后晋升为企业的中高层管理人员,在这方面就提供了较好的标杆,不过内刊主编也需要练好内功,提高自身的综合能力,才能获得更多的事业发展机会。
稿源多元化,设计外包化
对于那些内外合一的企业内刊来说,不仅仅需要有内部人员的声音,同时也需要有外部的声音,以实现内外对接。现在,很多企业内刊的稿源也开始呈现出多元化的特点,不仅有公司员工、内部通讯员,还有行业专家学者、外部客户等。不过,让内部人员多发出声音,使内刊和企业的实际紧密结合,是内刊依赖于企业生存的一个重要方面。而从本次研究的企业来看,对于企业内部员工所投的稿件,大部分的企业还是实行了稿酬制度,当然也有一些企业仅仅给予一些荣誉鼓励,或者将投稿列入绩效考核。企业如何更好的调动内部人员的积极性,鼓励他们踊跃投稿,是目前企业内刊需要进一步加强的方面。据了解,一些企业的内刊编辑队伍里面也是人才济济,既有摄影的,也有文字编辑,大部分企业还有自己的内刊设计师,因此,在内刊的设计制作方面,60.6%的企业是内部设计师自己完成内刊的制作设计的,此外,有33.3%的企业则是企业的内刊编辑和外包的专业设计公司共同完成,有6.1%的企业是设计制作全部外包的。内刊的设计制作毕竟需要更多的专业技能,要想使内刊更加精美,外包给专业的广告设计公司是一个不错的选择,随着企业对内刊重视,相信这将成为今后的一个发展趋势,这也无疑为一些广告设计公司找到了一个细分市场。
企业内刊成长:任重而道远
这十多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理的利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。但是目前,企业内刊的生存和未来的发展方向依然是众多内刊人关注的问题,企业内刊主编也在千方百计,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、制度建设、内刊选题、内刊传播等问题。
尽管企业内刊已经经历了约二十多年的发展,但是对于企业内刊的系统性的研究目前还比较少,过去对于企业内刊的研究都是在企业文化的层面来进行考虑的,但是从每个企业对内刊的定位可以看出,现在的企业内刊已经远远超越了企业文化的界线,它与企业的品牌、形象和市场都有着密切的关系,这为企业提出了几个方面的课题: 1.内刊的内外整合和系统传播。目前,国内很多企业已经将企业内刊作为独立的媒体来进行运作,并取得了一定的成效,在媒体不断细分和快速发展的时期,对于那些目前针对一些特定特征的人群发送的企业内刊,将能够吸引更多的眼球,因此,企业如果能将企业的品牌文化通过内刊这个载体进行系统的传播,并能够将媒体进行市场化运作,通过赢取更广泛的社会关注来获得知名度和美誉度,无疑具有广阔的生存空间。2.内刊人员队伍的建设问题。企业内刊的编辑人员目前是个游离在“企业”和“媒体”之间的群体,这个群体既有企业的深入体验,又具有媒体的敏锐性,因此如何提升这些人员的职业成长空间,是作为企业需要加以思考的问题。企业可以对这些人员制定出专门的职业成长计划,使其可以和企业的经营和管理相结合,而外部的一些机构也可就内刊人员关注的一些问题多组织一些培训和交流,企业内刊沙龙无疑也是一种提升内刊编辑人员水平的一个好的方式。
3.内刊的受众研究。和大众传媒一样,每个企业对自己的企业内刊,都有一个定位,但是这个定位和最终的表现之间还存在不少距离,而当前企业内刊很多都由公司高层直接主管,因此内刊很容易被变成内部的舆论工具,就如零点研究集团董事长兼总裁袁岳所说,内刊不应当只是领导的声音和某几个秀才的声音,而应该体现企业中各种不同的声音,这需要企业内刊对其媒体受众做深入的研究,以不断的调整定位,增强生命力。篇四:内刊杂志编辑部年工作总结
内刊杂志编辑部**年总结 *年底,《**》在各级领导的支持下应运而生。短短一年时间,在各位领导正确指导下,各单位全力支持下,编辑部全体成员的共同努力下,《****》对全市**工作起到了一些推动作用,并获得了大家的认可。
一、取得成绩
1、**领导高度重视,支持改善工作条件,各单位鼎力支持供稿,使《****》逐步走向正轨。《****》编辑部自*年*月成立,截止到*年*月底,共计出版了*期。全年各单位及外来投稿共计文章*篇,照片*张,其中共刊用文章*篇,照片*张。****、****等上级单位也对《****》非常关注,及时向我们传达最新的**工作精神。*领导为编辑部配备了办公桌椅、电脑、打印机等办公设备,全力支持编辑部的工作。在大家的共同努力下,《****》开始稳步向前发展,通过这块园地,我们为创建****城市,实现建设美丽**的目标而竭诚服务,鼓劲助力,营造舆论氛围;通过这个窗口,我们报道**市**部门的员工,为“****”建设工程付出的心血汗水,做出的重要贡献;通过这个平台,我们展示****建设取得的可喜成果,普及**知识,交流科技成果,传递各地**建设的经验和资讯。大家在这里一起交流,一起学习,一起进步。
2、积极与其他刊物进行技术交流,逐步扩大了对外影响力,得到了其他各界的社会认可和支持。《****》自创办以来,对外发行部 门及下属单位*家,其他省内单位*家,省外单位*家。其中与《****》进行刊物互换、互相交流的全国**刊物单位**家。《****》、《****》等栏目及时给广大****传达前沿的工作理念和成果,《****》、《****》等栏目为大家分享了最新的技术研究成果和日常管理经验,《****》、《****》等栏目为广大读者提供分享绿色心情的平台,让大家从文字中识花香,知鸟趣,放松心情。《****》、《****》等栏目受到了很多其他县市**单位的欢迎,****、****等单位都踊跃投稿,积极介绍当地的**文化,传授**工作经验。《****》的影响范围不仅得到了扩大,稿件的质量也越来越高,这些成绩都与大家的辛苦付出息息相关。
二、存在问题 **年对《****》来说是收获颇丰的一年,我们取得了很多进步,得到了很多认可。尽管如此,仍有一些不足之处需要我们继续改进,比如人员配备不齐,经验缺乏。在新的一年里,编辑部全体成员将会不断加强学习,继续提高业务水平,挑选高质量高标准的稿件,认真校对,在形式上广泛吸取好的建议,力求创新,争取为广大读者提供最满意的杂志。
三、未来目标
党的十八大报告指出:“坚持以人为本,执政为民,大力推进生态文明建设,努力建设美丽中国,为人民创造良好的生产生活环境。”十八届三中全会,又提出了“加快生态文明制度建设”的更高目标。新的一年,随着改革攻坚力度的加大,建设生态园林城市的任务也更为艰巨,重任在肩,责无旁贷。我们会为了《****》的发展,不遗余
力,坚持学习,努力创新,钻研专业技术知识,提高稿件质量,让《****》越办越好!《****》编辑部
*年*月*日篇五:2012编辑部主任述职报告(企业内刊)述 职 报 告
各位领导,各位同仁们:
首先,感谢公司及同仁们给予我这样一个自我展示的机会和舞台。过去的三年,我主要负责《xx视窗》内刊全盘工作,在集团公司各位领导、各单位各部门同仁们的大力支持下,在编辑室各位同仁的鼎力协助下,较好地完成了内刊所担负的宣传任务,得到公司内部及社会外部的普遍认同。借此契机,诚挚感谢各位领导及各位同仁对编辑部以及我本人的诸多支持!我从三方面将履行职责情况予以汇报:
一、部门建设
作为部门负责人,我认为搞好思想建设和团队建设是做好工作的两个基点,工作中着重抓以下两方面:
1、思想工作。依据“自我教育”“自我管理”的要求,通过理论学习和寓学习于实践的方式,培养编辑部成员的责任意识、担当意识和任劳任怨的工作精神。除积极参与公司组织的各种理论和业务学习外,还积极与平凉市相关企业内刊同行交流研讨,主动学习行业新闻、政治、社会、经济、历史、文化等方面的综合知识,注重把学到的知识运用到办刊实践中去,不断活跃思想,锻炼思维,提高政策理论水平。内刊看似简单,每周薄薄一张报纸而已,但事实上,其头绪多、涉及面广、内容宠杂,除了要准确把握好集团公司动向、企业文化主线外,还需要有做外刊的大局思想、政治思想。过去三年,编辑部做到了“大与小的统一”、“内与外的统一”,使《xx视窗》在内容和设计上有靓点,有看点,独具特色,领先同行。比如近半年来,市运管局、崆峒区运管局以及六县运管所,分别加大了在《xx视窗》的投稿力度,这一方面加大了我们办报的统筹难度,同时也充分说明我们的内刊是具有了大气象,是被认同的。
2、团队工作。编辑部承担《xx视窗》的编辑、发行,即公司平面宣传任务,依据编辑部部门特点制定了“求真务实,打造品牌,创办一流内刊”的方针用之于工作当中,取得了良好效果。
截止目前,《xx视窗》发行总第294期,三年总共出版150期,编辑整理公司新闻报道、改写主管部门等行业信息类报道、择选编辑全国各地行业资讯、策划特约专稿专栏、编辑刊登东运人原创论文、杂谈、散文、诗歌等作品涉及字数300万。正如大家所共知的,编辑部人手少,编辑、组稿、校对、排版、发行任务却片刻不得延缓,年年月月周周如此,弦总是绷得很紧。文字工作本身又极其耗人,必须得全神贯注一门心思,要不然一旦交付印刷,任何细微的失误都将白纸黑字呈现在许多读者眼前。没人会记住、会想起你年年月月的辛苦与心血,这一次的失误,会成为一个污点永远存在。所幸,我们编辑部这个小团队人人身兼数职,个个精益求精,我们的办报质量在同行业中有目共睹,当得首屈一指。
二、工作建设
品牌是企业的无形资产,是企业赢得市场的利刃。品牌能让人们保持忠诚和充分信赖,好的品牌能够传达出企业的价值、文化和个性。作为企业内刊,《xx视窗》的责任正当如此:更好的传承和发扬企业文化内涵,外树企业品牌形象。过去三年,编辑部在办精品内刊方面,作了以下努力:
1、抓责编创新化。提高编辑排版能力,提高编排创新意识、专题策划能力、组织撰稿能力、深化培训能力。
2、抓新闻纵深化。逐渐将工作力度转移到内容的价值阅读上,每一期报纸都有其精华所在,有吸引眼球的东西。
3、抓采写专业化。借助社会力量,举办大规模、高规格采写员集中培训,利用电话、邮件、短信、面谈等各种方式进行个别培训,解决采写员队伍能力较弱造成新闻类型单
一、深度不够,稿源数量多、质量差的问题,实现新闻队伍专业化。
4、抓供稿全员化。积极开展各项活动,让所有喜欢文字的同仁们都行动起来,进一步丰富报纸内容,真性情、平常话、身边事,紧扣生产经营日常工作,为一线呐喊助威。
5、抓报道精细化。通过多渠道、多方式、多策略组织报道,把企业精神文明与物质文明、思想工作与经营工作、经济效益与社会效益多组双重效益融为一体。
6、抓报道引领化。以集团公司各项工作为纲要,以省、市行业活动为契机,与全体采写员同心同力,全面落实集团公司的总体要求和董事长的重要指示精神,做好服务员工、凝聚人心、和谐发展的舆论引导。
7、抓报道立体化。加强企业内刊与“东运在线”网站、与省市各媒体各网站的互动与融合,全方位、立体化展现企业文化内涵。
三、自我建设
过去的这三年,我一如既往地尊重、支持各位领导各位同仁的工作,辩证的看待自己的长处和短处、扬长避短,团结协作,保证了编辑部常规工作及集团公司安排的各项任务得以更好完成。本人的职业操守,主要是源自以下几方面:
1、加强学习。加强政治理论和政策法规的学习,注重搞好思维训练,提高理论水平,拓展思维层次。力争使认识问题、思考问题、分析问题的能力上一个新的层次,并经过学习交流,使自己的编辑业务水平有一个显著的提高。
2、提升素养。严谨行为处事方式,宽以待人,诚以为人。严格要求自己,严格遵守公司制定的各种规章制度。注重履行一个中层管理者应当担负的各种职责,积极开展批评与自我批评,使自己能够始终保持稳定和积极向上的状态。在这儿需要补充说明的是,也有领导和同仁们善意批评过,说我这人个性太强,不合群,不能与大家打成一片等等。这是我性格上的短板,我知道。也许是在部队生活时间太久了,我不习惯在工作场合谈论任何跟工作无关的话题,包括个人生活、家庭、心情等私事,这样无形中就与大家有了隔阂,但这不能说是缺点。世间每一片叶子都是不同的,我自己努 力尽力做到更好,不能周全处,在此恳请各位同仁多多理解、多多体谅、多多包涵。
3、创新工作。既踏踏实实、兢兢业业,亦守得陈规、创得新途。在做好部门工作的同时,积极服务于各单位、各部门,做到了跑面与跑点相结合、学习与通联相结合、宣传与联系发行相结合,为自己熟悉基层、密切感情、搞好宣传和发行工作创造了条件;做好集团公司部分重大活动重要讲话材料、文献资料的撰写、完善;做好与平凉日报社、平凉电视台及省级驻平各新闻单位的外联工作,对集团公司大型对外宣传活动作全方位配合。
第四篇:内刊,自查报告
篇一:《弄潮》杂志检验自查报告20110315 《弄潮》2011检验自查报告
企业内刊是企业文化的重要载体,承载着传播企业文化的喉舌、桥梁、渠道平台重任,对于强化目标读者对企业的了解、理解、认同、喜爱、信赖和忠诚意义深远。2011年初,为进一步加强公司企业文化建设,经公司领导班子会研究决定,成立内刊编辑部,编发中国石油广东销售内刊杂志——《弄潮》。
为加强内刊杂志《弄潮》的管理发行工作,公司成立了以总经理、党委书记为主任,其他公司领导为成员的编委会,建立的以总经理助理为主编、党群工作处处长为副主编,党群工作处人员为骨干的编辑队伍。经多次商定,公司确立确定内刊杂志的刊期为“双月刊”,大16开、80个页码,主要包括市场观察、管理探索、营销论道、工团生活、党旗飘飘、品茶吟文、行业亮点、职场人生、库站万象、业界精英、警钟长鸣等15个栏目。截至目前,《弄潮》杂志已编发7期,刊发各类文章330余篇、图片近500副。杂志名称“弄潮”,取自“弄潮儿向涛头立,手把红旗旗不湿”,较为贴切地反映出广东销售公司在南粤大地这片改革开放最前沿的土地上,不畏艰难困苦、不计利害得失,继承和弘扬大庆精神铁人精神,忠实履行国有企业三大责任,逐渐成长壮大为区域主要的成品油供应商,为推动广东省的经济社会发展持之以恒的“弄潮”精神。
中国石油广东销售公司,作为国有特大型企业中国石油的省区销售分公司,主要负责广东省区的成油品销售业务。以稳定的成品油供应来服务社会和民众,保障当地的经济发展、政治稳定和社会和谐。其主要构成单位是油库和油站。所以,《弄潮》杂志的栏目设置,充分考虑公司的业务特点,设置了反映成品油销售领域市场状况和发展趋势的栏目——“特别关注”、“市场观察”和“行业亮点”,反映经营管理的“管理探索”和“营销论道”,反映库站一线生产生活的“库站万象”,反映党工团建设“党旗飘飘”和“工团生活”,反映反腐倡廉建设的“警钟长鸣”。同时,为保证杂志的趣味性和可读性,开设了文学专栏“品茶吟文”;为推进学习型企业建设、培育知识型员工,开设了“新作热评”;为增强员工参与度,开设了“职场人生”和“编读往来”;为扩大典型人物影响,开设了业界精英等栏目。
栏目设置以后,并不是一成不变。而是配合公司经营管理工作,适时进行细微调整,保证杂志传承企业文化、传播公司信息、凝聚员工力量等方面作用的发挥。
《杂志》栏目板式确定后,公司将杂志办公地点设在25楼党群工作处(企业文化处),拨付了专项费用,并精心挑选了工作人员,以保证杂志高质量发行。主编侯晓光,在公司担任总经理助理职务,协助党委书记分管企业宣传工作,是一位从业多年的老记者,有着丰富的办报、办刊经验,负责杂志的总体工作。其他几位,也都是文字功底比较深厚,有一定办报办刊经验的同志,每人负责3-4个栏目的稿件编排工作。同时,公司还采取自愿报名、层层选拔的方式,组建了80多人的内部通讯员队伍,保证稿件来源多渠道、多角度、多层面,全面、全过程、全方位的反映公司生产生活的方方面面,切实贯彻宣传工作贴近实际、贴近生活、贴近群众的“三贴近”原则。
杂志稿件来源均为公司员工作品,涉及行业政策等方面的内容,均为国内主流媒体公开发表的权威论断。在杂志编辑发行过程中,经过编辑人员、责任编辑、主编和编委会等层层核查后方才印刷,避免了刊载导向性、政治性错误的文章和图片的可能。杂志发行只是免费发放到公司机关各部门、各地市公司和基层库站,仅面对公司员工,不对外发行。杂志经费来自公司专款拨付,不承担广告业务、不收取任何费用。公司员工都和公司签订保密协议,对于公司内部文件及刊物,负有保密责任,避免了刊物内容外泄。公司没有借助杂志从事任何经营活动,没有使用《登记证》出版其他刊物,没有和其他单位以“协办”、“合办”的形式进行出版印刷发行等活动,也没有设立记者站、工作站、办事处或其他组织机构和分支机构。但在杂志的编辑过程中,由于对相关政策了解不够、与印刷公司交代不清等方面原因,前三期杂志没有在规定位置标注“内部资料 免费交流”字样。同时,由于人手紧张,我们委托印刷公司定期向省、市新闻出版行政管理部门缴送出版物样板,但没有及时跟踪,导致出版物样本没有及时送达。下一步,我们将严格按照省新闻出版局有关政策,对以上存在问题进行认真整改。
最后,感谢省新闻出版局对中国石油广东销售公司的支持和帮助!
主管、主办单位:中国石油广东销售公司 二〇一二年三月十二日篇二:内刊杂志编辑部年工作总结
内刊杂志编辑部**年总结 *年底,《**》在各级领导的支持下应运而生。短短一年时间,在各位领导正确指导下,各单位全力支持下,编辑部全体成员的共同努力下,《****》对全市**工作起到了一些推动作用,并获得了大家的认可。
一、取得成绩
1、**领导高度重视,支持改善工作条件,各单位鼎力支持供稿,使《****》逐步走向正轨。《****》编辑部自*年*月成立,截止到*年*月底,共计出版了*期。全年各单位及外来投稿共计文章*篇,照片*张,其中共刊用文章*篇,照片*张。****、****等上级单位也对《****》非常关注,及时向我们传达最新的**工作精神。*领导为编辑部配备了办公桌椅、电脑、打印机等办公设备,全力支持编辑部的工作。在大家的共同努力下,《****》开始稳步向前发展,通过这块园地,我们为创建****城市,实现建设美丽**的目标而竭诚服务,鼓劲助力,营造舆论氛围;通过这个窗口,我们报道**市**部门的员工,为“****”建设工程付出的心血汗水,做出的重要贡献;通过这个平台,我们展示****建设取得的可喜成果,普及**知识,交流科技成果,传递各地**建设的经验和资讯。大家在这里一起交流,一起学习,一起进步。
2、积极与其他刊物进行技术交流,逐步扩大了对外影响力,得到了其他各界的社会认可和支持。《****》自创办以来,对外发行部门及下属单位*家,其他省内单位*家,省外单位*家。其中与《****》进行刊物互换、互相交流的全国**刊物单位**家。《****》、《****》等栏目及时给广大****传达前沿的工作理念和成果,《****》、《****》等栏目为大家分享了最新的技术研究成果和日常管理经验,《****》、《****》等栏目为广大读者提供分享绿色心情的平台,让大家从文字中识花香,知鸟趣,放松心情。《****》、《****》等栏目受到了很多其他县市**单位的欢迎,****、****等单位都踊跃投稿,积极介绍当地的**文化,传授**工作经验。《****》的影响范围不仅得到了扩大,稿件的质量也越来越高,这些成绩都与大家的辛苦付出息息相关。
二、存在问题 **年对《****》来说是收获颇丰的一年,我们取得了很多进步,得到了很多认可。尽管如此,仍有一些不足之处需要我们继续改进,比如人员配备不齐,经验缺乏。在新的一年里,编辑部全体成员将会不断加强学习,继续提高业务水平,挑选高质量高标准的稿件,认真校对,在形式上广泛吸取好的建议,力求创新,争取为广大读者提供最满意的杂志。
三、未来目标
党的十八大报告指出:“坚持以人为本,执政为民,大力推进生态文明建设,努力建设美丽中国,为人民创造良好的生产生活环境。”十八届三中全会,又提出了“加快生态文明制度建设”的更高目标。新的一年,随着改革攻坚力度的加大,建设生态园林城市的任务也更为艰巨,重任在肩,责无旁贷。我们会为了《****》的发展,不遗余力,坚持学习,努力创新,钻研专业技术知识,提高稿件质量,让《****》越办越好!
《****》编辑部
*年*月*日篇三:中国企业内刊报告 30家大中型企业内刊现状详解 中国企业内刊报告 30家大中型企业内刊现状详解 来源:中华工商时报
随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”一万二千多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
在2004年5月22日由北京零点研究集团承办,北京光汉空间营销策划中心协办的第七届北京企业内刊沙龙上,来自于京津地区的30多家大中型企业的相关负责人就“内刊如何做好内部沟通的问题展开了广泛的交流。
为了进一步了解企业内刊的基本情况和生存状态,零点研究集团分别于会中和会后,随机抽取了京津地区代表性的大中型企业内刊进行了调查,调查采取自填问卷和电话访问两种方式进行,调查对象为分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编等,共回收有效问卷33份。调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。内刊受众:不仅是员工,还兼顾外部客户
目前企业内刊的表现形式共有三类,即企业内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物,调查显示,一份内刊兼具对内对外职能的占到了45.5%,而内外分开的占了30.3%,仅有少数的企业仅拥有对内或者对外的内刊。而从内刊的目标读者来看,被访企业的读者主要是内部员工(90.9%),而目标客户(66.7%)和经销商(45.3%)也占到了一定的分量,同时还有一些部分公共媒体。这说明企业的内刊,已经开始被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。内刊表现形式:传统媒体占主导,网络和电子化崭露头角
和大众媒体一样,内刊也有很多种媒介表现形式,在本次调查的企业中,内刊表现为杂志的占据了48%,其次是报纸(34.0%),而随着互联网的发展和企业对网站建设的重视,目前专门出版电子版专刊的企业也占到了一定的比重(18%)。在最终提供给目标读者的时候,除了印刷版(53.3%)外,网络版(25.0%)和企业内部的电子邮件版(21.7%)也占到了一部分。可见,企业内刊也开始呈现出传统媒体和网络/电子媒体共存的特点,网络刊物以其成本低廉和传播范围已经受到了部分企业的青睐,不失为一种很好的传播载体。内刊队伍:总裁管内刊,队伍专业化,主编身兼数职
媒体界的观点认为,大中型企业办不办内刊,本身是一种态度,而且反映了老总的态度,因此很多企业的内刊基本都是由老总亲自过问的。本次研究也印证了这样的迹象,调查显示,京津两地大中型企业内刊的主管领导以高层为主,由公司总裁和副总裁主管内刊的占了绝大多数(总裁主管的占42.4%,副总裁主管的占33.3%),仅有少部分企业由企划总监、行政主管或者人力资源经理等主管。这说明,大部分企业内刊的命运是掌握在老总手中的。数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
作为一个媒体,要想获得持续性的发展,有一个良好的编辑班子也较为重要,调查显示,京津两地企业专门设立有内刊编辑部或者编委会的占了69.7%,没有设专门的编辑部或者编委会的占了27.3%,据几次内刊沙龙的交流活动中的与会代表介绍,一些企业的内刊编辑部最多的达到了十几个人,一些企业还有非常细致的采编制度。可见,很多企业已经开始重视专业化的内刊编辑队伍建设。
有意思的是,尽管很多企业都设立有专门的编辑部,但仅有15.1%的企业内刊编辑人员担任全职工作,其余的企业内刊编辑人员除了内刊工作之外,还分别从事品牌推广、策划、公关、人力资源、网站运营等工作,可见,现在企业需要的内刊编辑人员不仅需要专业化,还需要是多面能手。内刊影响力:文化传达、内部沟通和企业信息传播
京津两地的企业都对内刊寄予了较高的期望,从每个企业定位的内刊功能上看,企业内刊承载的功能,主要包括传达内部企业文化、建立沟通平台(96.9%)、其次是“宣传公司重要方针、政策(78.8%)、传达领导意图(75.8%)和”传播产品、服务和品牌信息(72.7%),也有部分企业将其当成培训工具(51.5%)。
企业内刊的文化特性还是比较突出的,调查显示,有57.5%的企业认为内刊在传达内部文化方面的作用比较突出,另外,24.2%的企业认为在传播产品、服务和品牌信息方面的作用较为显著,看来,随着企业对产品信息、品牌等宣传工作的重视,内刊也成为了一个比较好的传播工具。内刊对于企业文化的影响是深远的,而对文化的影响最终会反映到企业的内部沟通上面来,在这方面,很多企业对内刊的作用都给予了积极的评价,97%的企业认为内刊对于内部沟通起到了作用,其中有48.5%的企业认为起到了较大的作用。看来,内刊在企业内部文化沟通方面,发挥着“润滑剂”的角色。
但是如果和企业本身对内刊赋予的定位和责任相比较,企业内刊与企业期望达到的结果还存在一定的距离,很多企业认为内刊在宣传公司的方针政策、传达领导意图等方面的作用则较弱,培训工具的作用基本没有体现。因此,对于企业来说,如何让内刊在宣传公司政策,增强大家对公司一些措施的理解,以在管理的决策执行中充当好宣传手,是需要重点努力的方向。
内刊内容:员工非常关注,但是关注员工的篇幅略显不足
从企业内刊的状态上来看,本次被访的企业中,有66.7%的企业内刊“紧紧扣住本企业的内容,适当反映本行业内容,而分别有12.1%的企业内刊是”以本行业内容为主,本企业内容为辅的和“传统的企业内部通讯。
从内刊的内容上来看,本次调查的企业内刊的内容都较为丰富,从公司动态到员工心声,从管理知识到产品知识等,应有尽有。但是内刊的容量毕竟是有限的,不可能全部内容都能照顾,需要针对企业的具体情况有所侧重,普遍来看,受访企业都认为“领导言论和”公司动态是每一期所占篇幅比较多的内容,相对而言,员工活动和员工心声所占的篇幅较少。调查数据还显示,33.3%的企业的员工对内刊“非常关注,54.3%的”比较关注,12.1%的“一般关注,员工的关注代表了员工对内刊同样也有着很高的期望,因此如何增加关于员工的报道,是赢得员工对内刊满意度的一个重要方面。与内刊目前实际作用比较分析,可以看出,尽管“领导言论和”公司动态占的篇幅较多,但是内刊在传达领导宣传公司的方针政策、传达领导意图的效果并不理想,从受众的角度来看,“领导言论和”公司动态都属于比较严肃的话题,因此如果篇幅过多,就会降低内刊的沟通力,不仅不能达到预期的目的,还浪费了版面。内刊选题:注重管理和市场
对于内刊来说,每一期的容量有限,如何策划精彩的选题,是内刊能否发挥其积极作用的重要方面,在本次访问的企业中,内刊选题比较多的来自于公司管理需要、行业市场变化和客户关注点三个方面,而总裁和主编的关注点并不是目前内刊选题的主要来源。这说明大部分的企业在内刊的内容方面还是紧密和公司的管理和市场开拓结合,过去的以主编或者总裁主导内容的时代已经不再存在。
内刊主编:工作压力较大,成就感不足
内刊的存在催生了一群活跃在企业中间的媒体工作人员,在目前很多大中型企业的人才需求中,内刊主编或编辑也成为了一个热门的职位,由于企业在文化、内部组织结构和管理方面的复杂性,内刊主编所担当的职责要比一般的
公众媒体特殊。调查显示,感到工作没有什么压力的内刊主编占到1/3左右,接近四成的内刊主编感到“压力较大,9%的主编感到”压力很大。据内刊主编的反馈,感到的压力主要来自于工作量大、选题难和稿源难等方面。如果用5分来进行评价,内刊主编对当前工作的满意度平均水平为3.58分,介于“一般和”比较满意之间,相比较而言,内刊主编在“个人的教育培训和”个人的发展机会方面的满意度水平略低一些。看来,企业如何给予内刊主编更多的机会,是企业需要加以考虑的,万科的几届内刊主编都先后晋升为企业的中高层管理人员,在这方面就提供了较好的标杆,不过内刊主编也需要练好内功,提高自身的综合能力,才能获得更多的事业发展机会。稿源多元化,设计外包化
对于那些内外合一的企业内刊来说,不仅仅需要有内部人员的声音,同时也需要有外部的声音,以实现内外对接。现在,很多企业内刊的稿源也开始呈现出多元化的特点,不仅有公司员工、内部通讯员,还有行业专家学者、外部客户等。不过,让内部人员多发出声音,使内刊和企业的实际紧密结合,是内刊依赖于企业生存的一个重要方面。而从本次研究的企业来看,对于企业内部员工所投的稿件,大部分的企业还是实行了稿酬制度,当然也有一些企业仅仅给予一些荣誉鼓励,或者将投稿列入绩效考核。企业如何更好的调动内部人员的积极性,鼓励他们踊跃投稿,是目前企业内刊需要进一步加强的方面。
据了解,一些企业的内刊编辑队伍里面也是人才济济,既有摄影的,也有文字编辑,大部分企业还有自己的内刊设计师,因此,在内刊的设计制作方面,60.6%的企业是内部设计师自己完成内刊的制作设计的,此外,有33.3%的企业则是企业的内刊编辑和外包的专业设计公司共同完成,有6.1%的企业是设计制作全部外包的。内刊的设计制作毕竟需要更多的专业技能,要想使内刊更加精美,外包给专业的广告设计公司是一个不错的选择,随着企业对内刊重视,相信这将成为今后的一个发展趋势,这也无疑为一些广告设计公司找到了一个细分市场。
企业内刊成长:任重而道远
这十多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理的利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。但是目前,企业内刊的生存和未来的发展方向依然是众多内刊人关注的问题,企业内刊主编也在千方百计,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、制度建设、内刊选题、内刊传播等问题。
1.内刊的内外整合和系统传播。目前,国内很多企业已经将企业内刊作为独立的媒体来进行运作,并取得了一定的成效,在媒体不断细分和快速发展的时期,对于那些目前针对一些特定特征的人群发送的企业内刊,将能够吸引更多的眼球,因此,企业如果能将企业的品牌文化通过内刊这个载体进行系统的传播,并能够将媒体进行市场化运作,通过赢取更广泛的社会关注来获得知名度和美誉度,无疑具有广阔的生存空间。
2.内刊人员队伍的建设问题。企业内刊的编辑人员目前是个游离在“企业”和“媒体”之间的群体,这个群体既有企业的深入体验,又具有媒体的敏锐性,因此如何提升这些人员的职业成长空间,是作为企业需要加以思考的问题。企业可以对这些人员制定出专门的职业成长计划,使其可以和企业的经营和管理相结合,而外部的一些机构也可就内刊人员关注的一些问题多组织一些培训和交流,企业内刊沙龙无疑也是一种提升内刊编辑人员水平的一个好的方式。
3.内刊的受众研究。和大众传媒一样,每个企业对自己的企业内刊,都有一个定位,但是这个定位和最终的表现之间还存在不少距离,而当前企业内刊很多都由公司高层直接主管,因此内刊很容易被变成内部的舆论工具,就如零点研究集团董事长兼总裁袁岳所说,内刊不应当只是领导的声音和某几个秀才的声音,而应该体现企业中各种不同的声音,这需要企业内刊对其媒体受众做深入的研究,以不断的调整定位,增强生命力。
第五篇:内刊方案
内刊方案
一、创刊的必要性分析:
1、企业文化发展的需要:
内刊即企业内部刊物,不能公开销售,但可以公开赠阅。企业内刊是企业
文化承载的载体,也是企业文化的外化形式。企业家在以其人格的魅力和丰厚 的文化底蕴建立企业文化的时候,他必须对企业的历史和未来作出阐释和描绘,企业文化的演进过程,在很大意义上是企业家对自身历史和未来的不断阐释和描绘的过程。而这种阐释和描绘不可能仅仅停留在口头传播的形式上,它必须以文字的形式“固化”,才能持续并广泛传播。企业内刊是伴随企业文化演进的一个舞台,也是企业文化演进的一个历史记录。
2、提升企业竞争力的需要:
当今时代成就大事业的企业家,不仅要靠经济的力量,而且更重要的是要
以其人格的魅力和丰厚的文化底蕴,来吸引广大的人力资本,形成永续的竞争
力。企业文化是经济发展到现阶段的一个必然结果。随着企业文化的进步,企
业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,近10多年以来,企业自办报刊蔚然
成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理地
利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。据不完
全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且
每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效
性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。
调查显示,企业内刊目前正焕发着勃勃生机,而企业内刊在其定位、内容、风
格、目标读者等方面都独具特色,俨然一道美丽的“文化风景”。较有影响的
企业内刊有:《万科》、《万通》、《联想》等等,凡是规模大一点的、正规一点的企业,现在都有自己的刊物,或者反过来说,如果你的企业没有一本内刊,你的企业文化就值得质疑。
3、特色营销发展的需要:
企业既要面对公众又要面对自己的员工,要对公众、员工承担责任和义务,要与他们及时进行动态的沟通,要推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。致力北美营销的福建百德邦木业有限公司,在福建省福清市落成的一个标准化的、拥有60亩的花园式的厂区,即将于12月底投产,公司计划于明年5月份拓展国内市场,这就意味着处在橱柜消费中的任何人都既是百德邦的客户,而如何与这些分散在全国各地的特殊消费群体进行及时动态的沟通,推广百德邦的理念、产品和服务„„最好的办法当然就是创办百德邦企业内刊。
二、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进企业文化建设,全面提升企业竞争力。即对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。
2、目的:
(1)、企业上下及各部门之间的交流互动
(2)、亮丽风采的对外展示
(3)、企业成长历程的忠实记录
(4)、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
(5)、学习氛围、团队精神的有效渲染
(6)、传播健康理念、引导健康生活
三、内刊的目标定位:
1、内部员工
2、分公司、经销商、代理商等
3、消费者
4、合作伙伴单位(友好往来单位)
四、办刊策略及实施方案:
1、确定为内刊而不是“内报”
杂志这种形式更适合企业,中国企业办杂志成了时髦,因为杂志比报纸更易操作,且便于携带保存。杂志是持续运行的文本、动态的文本、开放的文本、互动的文本,可以随时根据社会和企业的变化做文章。
2、刊名确定为《百德邦人》——刊名请总经理书写。
可供选择的刊名有《百德邦人》、《百德邦专刊》、《百德邦视窗》、《百德邦风采》、《百德邦导刊》、《百德邦家园》、《百德邦之路》„„
对以上一系列刊名进行比较,唯有《百德邦人》给人以一种平凡、朴实、大气和经久不衰的感觉,其它刊名都是有局限性和侧重点的,而福建百德邦木业有限公司的目标是国际化、多元化、系统化领域发展的专业性企业,因此内刊在各个时期(或者说企业发展的各个阶段)的宣传侧重点也是不一样的,刊名《百德邦人》最适应于这种“变”。另外,“百德邦”三个字作为企业名称本身就意义深远,“百德邦人”四个字作为内刊将被赋予更加深远的意义。
3、内刊的栏目安排与定位:
(1)、基本栏目:即每期内刊必有的栏目
(2)、常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目
(3)、临时栏目:即根据企业的宣传需要而临时开辟的栏目
4、具体栏目的构想:
A、刊首寄语:创刊号为发刊词,以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上引导或激励作用。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
B、公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等。[每期多则新闻稿或图片新闻,编辑部供稿]
C、封面故事:对封面图片进行人物故事的挖掘,或是图片背后所隐藏的事件的报道。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
D、团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示百德邦团队的风采,并烘托出“工作的舒心,”这一主题。[每期展示一个团队的多张图片或展示多个团队各一张图片,设计部供稿]
E、精英故事:董事长、总经理或副总经理等的故事,以访谈录或报告文学的形式出现,并配有董事长、总经理或副总经理的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
F、分公司、经销商、代理商沙龙:分公司、经销商、代理商可以在这里尽情地发表各自对公司的看法、意见、见解,或是提出问题,形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登3—5位分公司、经销商或代理商的来稿。[每期3-5篇稿,分公司、经销商、代理商供稿]
G、职业人生:介绍一些公司员工的职业人生,以及由资格性经理做职业人生的浅谈,以便于做为导向。[每期3-5篇稿,总经理主持栏目并供稿]
H、畅谈百德:员工在工作中的亲身体验或感受,文体不限、篇幅不限,以及介绍企业的不足、改革的方案介绍。[每期3-5篇稿,员工供稿]
I、特别报道:针对员工感兴趣的话题、特别想了解的人或事而特别策划的一个报道重点。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
J、成长足迹:员工或者是一个团队在百德邦成长的历程,个人价值的实现过程。[每期限1篇稿,员工供稿]
K、员工随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。[每期限1篇稿,员工供稿]
L、厨柜风云:即厨柜行业动态报道,或是对厨柜行业的动向(新举措、新政策)发表看法或评价。[每期限1篇稿,编辑部供稿]
M、家人家事:围绕“幸福家园”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工的家人家事。[每期限1篇稿,会员供稿]
N、总裁信箱:即董事长信箱(或总经理信箱),员工的投诉、建议,或是心声的吐露。[每期可多则,员工与公司领导的互动]
O、编读往来:员工对内刊的建议或评价,从公司动态到员工心声、从管理知识到产品知识等建议,或是从版式设计到出版发行等方方面面的建议与评价,并给予针对性地解答。[每期可多则,员工与编辑部的互动]
5、内刊的职能定位:
(1)、要说企业家想说的话。要努力去了解他的思想,把他想说的话说出来。
(2)、续说企业家没有说完整的话。要掌握企业家的一些最基本的企业理念和思想原则,把企业家对人生、对社会、对企业、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来。
(3)、要反映广大员工对企业家的心声。内刊不应当只是领导的声音,而应该体现企业中各种不同的声音。因为企业文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,企业内刊就没有了生命力。
(4)、把企业家话中带普遍意义的理论提炼出来,或者是帮助企业家把说过的话上升到理论的高度。
6、最终职能就是:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱。
五、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、企业内刊首先要服务于企业:
企业给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向企业渗透滴滴甘霖精华。企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。企业内刊服务于企业主要应体现在:与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具可读性:
企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊的一个显著的优点和长处,那就是作者也是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性非常强,也非常及时,三者之间互相影响,所以就此方面而言,企业内刊更有理由与义务让员工读来亲切可感、爱不释手!因此,企业内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中副刊内容的定性:
“深处种菱浅种稻,不深不浅种荷花”。大凡报纸杂志都会留有副刊版面,企业内刊也不例外,副刊内容是一份报刊重要的组成部分。副刊内容大都为文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码,虽“副”不副。
内刊的副刊内容应为企业员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。因此,内刊要尽量多采用企业员工的稿件,虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。
(1)、尽量多一些与企业相关的作品。
(2)、多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力。
(3)、贴近员工真实生活,更具亲切感。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面:
一、与读者交流的细心,二、版面图文的细致。内刊面对读者,应诚心相见,不糊弄、不搪塞、不设防,对员工关心的问题,尽可能利用内刊的特点优势,展开探讨,对读者提出的相关内刊内容、版式、风格等等意见或建议,无论正确、可行性与否,均给予完全的尊重,尽可能给予回复;适时举行编者、作者、读者座谈会,仔细倾听来自各方面的、各层次的每一个发音。探讨并收集好的意见,尽快在内刊上具体实施运作,日臻使内刊成熟起来,形成自己的特有风格,逐渐为更多的读者所接受、喜爱。
5、要有海纳百川的宽阔胸襟:
企业内刊的优势,就是不必一味迎合读者的趣味而把自己装扮得春色撩人,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。企业内刊虽然只是面对很少一部份群体的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对企业内的人和事,与员工之间真情互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本企业背景下一道独特的、光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。
1)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。
2)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。
3)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意
气用事。
4)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
六、内刊建设的战略性:
企业内刊是企业文化的载体,是渠道,是工具。企业内刊既具有企业的特色,又具有媒体的特点,因此,就不能把企业内刊办成企业的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。
企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为一种企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此,也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
企业文化的核心在于精神层面,而企业文化的制度层面,行为层面,物质层面都是精神层面的外部沿展。这些层面都是精神层面的表现形式,因此无论组织企业文化活动,还是办企业内刊都要始终坚持企业文化精神层面这个核心。
企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。企业内刊编辑需要时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。
七、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
企业内刊要实现内外合一,不仅仅需要有内部人员的声音(公司领导、员
工),同时也需要有外部的声音(分公司、经销商、代理商、客户等),以实
现内外对接。因此,内刊的稿源必须具备多元化的特点。那么,如何更好地调
动他们的积极性,鼓励他们踊跃投稿?对于非编辑部稿源可以从以下几种方案
中任选一种:
Ⅰ、实行稿酬制度,按每1000字
元的稿费标准计算。
Ⅱ、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
Ⅲ、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀的内刊不仅需要有好的栏目策
划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。所谓书刊设计,一定是
“编辑设计”,也就是说,设计师要充分理解编辑的意图。要实现编辑的想法,就得有一种合适的形式来表达编辑的组稿意图,就必须有一个非常默契的制作
助手(设计师)。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和 发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引住目光。
Ⅰ、设计风格:创新、现代、简单、精致。
Ⅱ、印刷材质:
Ⅲ、出版时间:每月一期,月初出版。
八、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑部编制:
主编1名、设计师1名、编辑兼校对1名
2、编辑委员会成员:
Ⅰ、总编审:林立
Ⅱ、总
编:郑敬锋
Ⅲ、执行总编:危永尚
Ⅳ、顾
问:涂夏兰(文化艺术顾问)
Ⅴ、执行主编:林福水
Ⅵ、编辑校对:黄美莺
Ⅶ、版式设计:汤建华
3、编辑出版流程:
Ⅰ、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
Ⅱ、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编、总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
Ⅲ、样版签发:当期内刊样版设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编、总编和总编审签字确认。
Ⅳ、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的样版印刷装订成册。
Ⅴ、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内
召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的
不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表
自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、赋予编辑的权限:
Ⅰ、采访权:采访公司任何领导、员工、分公司、经销商、代理商的权力
Ⅱ、约稿权:向分公司、经销商、代理商约稿、命题请同事写稿
Ⅲ、组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会
Ⅳ、联络分公司、经销商、代理商权:约稿需知道分公司、经销商、代理商 的联络方式,如电话、电子邮箱、QQ号
九、内刊的价格预算:
1、印刷标准:
2、印刷单价:
2007年11月10日
主题词:企业内刊策划方案
报
送:总经理