第一篇：会展策划 文档
会展业作为新兴服务业,是2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它带动纺织服装,住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业,那么如何策划一场成功的会展呢？
;所谓策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
会展策划是一项庞大而复杂的工程。需要大量的人力、物力和财力，还要周密的布置和安排以及必须的一些程序。会展策划包括四个阶段：一，展览筹备阶段：
决策阶段（展览决定，展览目标，展览选择），展览策划（拓展与组团，联络与谈判）;二，筹备阶段：
展品与运输，设计与施工，宣传与公关，展台工作准备三，展出阶段：
展台工作管理四，展后阶段：
后继工作（评估与总结）首先，我们先看第一阶段。决策阶段，先是展出决定，展出决定需要考虑多方面因素：
（一）内部有无发展需要（营销需求）
（二）外部何处市场有潜力（市场条件）
（三）应使用何种营销手段
（四）内部有多少资源可以利用（内部条件）。我们说会展是一种很好的营销方式，但应注意选择营销方式要综合多方因素：营销目标和战略，市场环境和条件，营销方式本身的形式和作用。无论那种方式只要能很好的达到目标，并使成本效益最低就是好方法。所以不一定要选择会展。另外还要考虑内部条件，比如财力，人力，精力（注意展览筹备时间要在6个月以上，且不能中断）如果综合分析之后确定要参展，要制定展出目标：制定恰当的目标是展出成功的必要条件。展出目标包括基本目标，产品目标，价格目标，宣传目标，销售目标，管理目标。如果是集体展出还要有集体目标。制定目标一定要有依据，要全面考虑展出与其他工作的关系，要实际，有重点，具体，稳定，落实。展出选择;首先对展览种类进行选择也即在性质，内容等大的方面选择符合展出者营销目标要求的展览项目。二，选择在时间，质量等具体方面合适的项目展出策划。展出策划有四大因素：（1）明确人员及分工（2）确定工作事项及顺序(3)规定时间和期限（4）规定费用标准制定预算方案。预算方案指定的好坏直接影响会展的收益以及效益。预算方案的制定要有计划、有步骤，不断更新信息。一般来说制定一份会展预算应包括以下内容：1.历史数据。2.行政管理费。3.收益。4.固定费用。5.可变费用。6.详细开列的项目。7.调整控制。
展览策划方面包含拓展与组团，联络与谈判。其中，拓展与组团要先进行拓展宣传(注意宣传对象，宣传内容，宣传方式)，选择参展者，还要注意组团管理等。而联络与谈判方面则主要和主办方的交涉，要和主办方保持良好的关系，对参展的作用不言而喻。
第二，筹备阶段;展品与运输：首先选择展品，要有针对性，代表性。这些要考虑到展出者的供应能力，市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品，注意包装和装箱。
（二）运输
运输之于展览就如粮草之于军队。俗话说：兵马未动，粮草先行。后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在展览运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输，本地参展运输和异地运输。一般来说，本地参展的运输环节较少比较好解决，但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。因此，运输要考虑多方因素：运输方式，路线，日程，费用，公司，代理，展品特点等，另外又分去程运输和回程运输。
设计与施工需要设计策略。商业展览展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要技能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。设计策略要详细具体，操作性强。
宣传和公关要制定媒体策略。现代社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体是各种各样的煤体。会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件，来选择合适的媒体，在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
第六，撰写策划方案。包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟订策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。广义的会展策划可以涵盖经市场调查而成生的市场可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策略方案、宣传手册等，包括围绕会展展前、展中、展后所有的策划文案
展台准备阶段也即会展设计阶段，要注意展示空间设计，会战陈列设计，会展照明，色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
三，展出阶段： 展台工作管理
创造一个吸引人的展台环境
一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告
要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练员工
让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
;选择引人注目的形象先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或t恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。另外，可策划一些活动。策划一个成功的活动,可以起到丰富完善展会的作用,活跃会展气氛,吸引更多的潜在参展企业与观众,但活动要符合一定的原则：
1.活动的主题与形式必须符合展会的需要..2.能进一步丰富和完善展会的基本功3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.5.活动本身要能产生较好的效果.四，展后阶段后继工作（评估与总结）
会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60％的业务是在会展后达成的。
总之，会展策划在现代社会中占有越来越高的地位，在开拓市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。
第二篇：会展策划
本故事主要描述的是在一个三本院校——重庆工商大学融智学院里，在大学时代里面的恋人，两对相恋的大学生在学习和生活上的一些情节。这两对相恋的大学生，其中一对都来自农村，比较朴实，生活节俭，有着共同的理想。而另一对恋人都来自大城市，有着父母的疼爱，生活条件优越。生活无忧无虑。在大学即将毕业之际，大家都在忙着找工作，在接下来的故事里，他们的工作有没有找到？找到了又到底是怎么样的？他们会依然走在一起吗？如果你想知道答案的话，请在4月15日锁定电影频道，晚上8：30准时播出，欢迎收看。
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第三篇：会展策划
一、会展的概念
1.会展英文简称MICE，国际上所称的会展业（MICE industry）包括会议（meeting）、奖励旅游（incentive travel program）、协会/团体组织会议（convention）和展览（exhibition）。
2.会展的含义：会展是会议、展览、展销和节庆等活动的简称，是指在一定的地域空间、定期或不定期的、制度性或费制度性的集体性活动。它包括各种类型的大型会议、展览展销活动、集中性商品展示及交易活动。
二、会展的特点：1.产业带动能力强2.综合效益高3.有利于提升城市整体形象4.发展潜力大
三、会展发展的一般条件：1.经济条件2.社会、政治和法律条件3.科学技术条件4.区位（腹地）条件
四、会展发展的特殊条件：1.会展发展的特殊条件主要指会展发展的特殊环境竞争力，其基本要素包括办展条件、办展管理、办展成本、国际化水平等。
2.中国初步形成的三个各具特色的展览产业带：一是珠江三角洲展览产业带、二是长江三角洲展览产业带、三是环渤海及东北区展览产业带。
五、会展发展的趋势：1.国际化趋势2.专业化趋势3.品牌化趋势4.多元化趋势
六、网上会展与传统会展的异同比较：1.组织手段不同2.展出场所不同3.展出手段和内容不同4.参展费用不同5.展出期限不同6.观众范围和参观方式不同7.交流方式不同8.契约方式不同
七、网上会展与实物会展的关系：1.网上会展可对实物会展市场形成一定冲击2.网上会展不能代替实物会展的主要角色3.网络技术是实物会展的有益补充4.网络技术应用于会展活动意义重大。
八、会展目标定位：1.会议2.展览3.世界博览会
九、会展目标确定：确定会展目标原则：一是前瞻性。二是独特性。三是综合性
十、会展策划的含义：会展策划是对会展的整体战略与策略的运筹规划，是对于会展决策和会展计划实施并检验全过程作预先的考虑与设想。
十一、会展项目财务分析
1、成本预测:（1）展览场地费用（2）展会宣传推广费(3)招展和招商的费用(4)相关活动的费用(5)办公费用和人员费用(6)税收(7)其他不可预测的费用.2、收入预测:(1)展位费收入(2)门票收入(3)广告和企业赞助收入(4)其他相关收入
3、盈亏平衡分析:(1)现金流量分析(2)净现值分析(3)净现值率分析(4)获利指数(5)内部收益率
十二、会议主题的确定
以会议的主办单位、可分为公司、协会组织和非盈利机构三类组织主办的会议。
十三、展览主题的确定
1．展览题材的选择：展览题材可分为新立题材、分立题材、合并题材和延伸题材四类。2.展览对产业和行业的选择。
十四、会展主体的概念
会展行业的企业主要分为主（承）办企业、展馆企业、会展服务企业三大类。
十五、会展主体策划的准备工作：1.市场调研2.营造声势3.突出服务
十六、会展服务手册主要包括内容：展览内容方面、订购单方面及其他相关服务方面。
十七、会展时间选择的原则：一是订货的及时性、二是季节适宜性、三是观众可参与性。
十八、会展的空间策划：1.会展空间策划的原则：一是市场推广可行性、二是观众可达性、三是场地适宜性。2.标准展台其中以9m2的最为常见
十九、选择开会的时间：上午8:30-10:30是会议最可能取得高效率的一段时间，下午3:00-5:00也同样如此。上午的开会效果要比下午开会效果明显好一些。
二十、的会议业展示会有：
1.“奖励旅游和会议经理展示会”（通常称为ＩＴ＆ＭＥ）
北美最大的贸易展示会（是大型“激励展示会”的组成部分），于９月和１０月份在芝加哥的麦科马克召开。由Hall Erikson公司主办。
2.EIBTM（欧洲奖励旅游、商务旅游和会议展览会）
是一个名副其实的国际性展览会，于5月份在日内瓦德Palexpo召开（从2004年12月份移到西班牙的巴塞罗那）由Reed旅游展览公司主办。
3．IMEX
2003年（4月份）首次在德国法兰克福举办的一个新的展览会。
4.ternational Confex
是英国规模最大的展览会，在伦敦的Earls Court展览中心举办（通常在2月底3月初）。由CMP信息公司承办。
二十一、会议需要的主要视听设备:1.屏幕投影机2.灯光3.音响系统
二十二、重视会议突发事件对策的策划(1)预测不可知的情况2.尽早策划3.二次策划4.在活动开始之前再次进行策划
二十三、奖励旅游的概念:奖励旅游是指企业用旅游这种形式来表彰优秀员工和联络公司客户，这是现代企业经营管理的一种激励机制。奖励旅游实际上是一种现代管理和经营手段，因此也被视为一种商务旅游。
二十四、奖励旅游的类型和特点1．励旅游的类型：（1）传统型（2）参与型
2.奖励旅游的特点：（1）参与者必须通过特定的审核资格（2）奖励旅游消费档次高、要求高（3）奖励旅游产品专业性强（4奖励旅游效用显著（5）利润高，季节性不强（6）会奖结合扩大交流（7）带薪、休闲、免费的旅游活动。
二十五、展览会的名称:展览会的名称一般由三部分构成：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。
二十六、招展和招商策划工作的要点
1.招展策划工作要点：招展主要是依靠联络手段————一种双向的信息交流方式进行工作，它要求主办单位也潜在客和目标客户之间进行双向交流信息和沟通，深入了解情况，掌握第一手资料，为参展商做好服务。其主要工作步骤如下：(1)做好项目预算（2）建立参展商信息库（3）制作设计宣传资料和各类调查表、征询表。（4）召开新闻发布会、酒会。（5）设计软广告和硬广告（6）电话联系或者发送传真件，并通过因特网发布信息。（7）准备印刷宣传资料，包括招展邀请函、征询函、调查表、展商须知（或参展手册）、招商邀请函以及门票、会刊和纸袋等。（8）上门拜访一些主要的牵头参展企业。
2.招商策划工作要点：(1)收集所属展览行业的专业采购名单，形成专业买家和目标观众数据库。（2）对专业买家进行专程拜访和电话联系；对目标观众进行展览的推广宣传，如寄发信函；也可以用电子邮件、传真等形式发送信息。（3）对参观者比较集中的地区进行针对性的集中宣传，如召开新闻发布会。（4）进行全面的广告宣传，具体包括大众媒体，专业的刊物、报纸以及户外广告等。
二十七、制定宴会营销计划:
1、市场竞争分析
2、明确关键市场，确立正确且详细的市场定位
3、确立销售目标
4、制订具体行动计划
5、销售效果的评估与跟踪。
二十八、现代化展览中心的特征和存在的问题
1.现代化展览中心的特征：一是规模宏大、二是设施齐全、三是智能化与经济实用
相结合、四是规划设计以人为本、五是具有政府的支持。
二十九、西部三大展馆:兰州国际博览中心、程度国际会议展览中心、四川展览馆。
三
十、展览馆功能分区:展览馆布局按功能分区大致包括展览展示区、观众服务区、加工制作区、会议研讨区、行政办公区、中心广场及绿化设施等八个主要功能区。
三
十一、展位划分原则:(1)统筹兼顾的原则2.有利于提高展览会形象的原则3.有利于展会现场服务和管理的原则4.有利于提高参展商的展出和参观者的参观。
三
十二、确定开幕式举行的具体时间和地点注意的事项
开幕式一般安排在展览的第一天，具体时间不宜过早，但要安排在展览会对外接待时间之前，持续时间也不能太长。开幕式的地点一般选在展览会的广场，要注意搭建防雨棚，以防天气不测。如同时安排表演活动，要注意排好时间，以配合展览会开幕式的举办，烘托气氛。三
十三、会展策划评估的概念:会展策划评估是对会展活动的内容、主题、形式和效果等方面进行系统、深入的考核和评估，是会展整体运作的一个重要环节。
三
十四、会展评估的对象:会展策划评估的对象主要为会展项目的单项评估。评估的内容侧重于会展的规模、参加人数、展览会成交额、会展活动的社会经济效益等。
三
十五、会展策划评估的指标:1.观众质量指标2.观众活动指标3.会展有效性指标
三
十六、会展评估的方式:(1)数据收集2.观察3.任务报告会4.问卷调查
三
十七、会展问卷调查表的设计:1．设计会展调查问卷的主要因素。2.什么问题应采取多项选择题。3.问题要具体，尽量避免笼统。4.不要在一个问题中问及两件或两件以上的事。5在问及有关个人情况时，姓名、地址这类问题要标为可选题。6.告诉与会者你将网上公布评估结果。7.文件调查表的外观和内容同样重要。8.如果你的会议还连带着展览会的话，那么
第八条尤为有用。9.语言要尽可能通俗易懂。10.不要忘了在调查问卷表发表的最后感谢与会者的积极配合。
第四篇：会展策划
会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
服务项目
视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。
第五篇：会展策划
会展策划与管理
主要课程：会展概论、会展布局与设计、消费心理学、会展政策与法规、旅行社经营管理、会展英语、广告策划与创意、会展场馆管理、会展策划与管理、会展营销、饭店管理、旅游财务管理基础、节庆策划与管理、会展物流管理、管理运筹学、会务接待与服务、会展文案写作、企业参展实务、市场调查与预测等。
就业方向：
1、各类会展服务公司、会展策划公司、会展物流公司、广告公司、会展场馆、星级酒店、旅行社、企业会展部门从事展会策划、营销、运营管理、场馆布置以及展会期间综合服务等工作。
2、各类行政及大型企事业单位从事参展、接待、会务、咨询、新闻、文秘等服务及管理类工作。
3、专升本或自考套读本科。
4、推荐至澳门、新加坡、美国、澳大利亚、迪拜等国家和地区就业。
会展策划与管理（文理兼收）
本专业培养具有大学专科层次，既具有一定会展专业经营管理、营销管理、财务管理等管理知识，懂会展业务，懂市场、懂管理，又有熟练的实际操作技能和技术的高素质业务骨干，及能组织和管理国际和国内各种会展的第一线管理人才。
本专业实行一张文凭，多种技能证书相结合的教学方针，学生在校学习期间须参加上海市紧缺人才培训工程“会展策划与实务”考核办公室组织的《助理会展师》、《会展师》岗位资格证书考试。
就业方向：会展企业各业务部门中的基层管理；会展企业市场拓展部的管理；会展企业项目策划部、管理部等管理；会展项目经纪人及其他企业大型活动的组织与策划。
主要课程：会展英语、会展策划、会展管理、会展营销学、会展文案、国际国内会展法规、会展公关与礼仪、会展展示与设计、会展财务管理、大型活动的组织与管理、网页设计与制作、计算机图像处理等。
转自:成人高考网
会展策划与管理
【专业特色】
教学方式分为角色模拟、项目模拟、实训教学、到校内真实项目操作、企业真实项目参与、企业专家来校培训、在企业现场培训等形式，因此，学生的专业能力得到企业的高度认可。
从入学第一年就开始就参与实践学习具有会展职业理念，从实验教学中，学生能体验会展职业。
速录技能、客户沟通技能、会展礼仪、客户营销技能、招商招展技能、会展初步策划技能、会展组织和服务技能、办公自动化操作技能。
学生毕业之后可以到各类会展组织公司、会展服务公司、各种单位的销售展览部、行业协会、旅行社和酒店的会展部、婚礼策划礼仪公司等相关会展企业就业。
【培养目标】
本专业培养系统掌握会展理论知识和营销、策划技能，具备各种展事活动的服务、营销、策划与管理能力的应用性专门人才。
【培养要求】
比较系统地掌握会展、旅游等方面的专业理论和专业技能，熟悉经济、商务、法律等方面的相关知识。掌握会展行业的特点及运作流程，了解其发展现状及发展趋势。
【主要课程】
会展概论、策划学、节事旅游策划与管理、会展项目策划、会展英语、会展政策与法规、会展服务、会展展示设计与实务、会展信息管理、会展文案、广告学
【就业方向】
毕业生可在会展服务公司、会展策划公司、会展中心、酒店、旅游文化产业等企事业单位从事会展服务、营销、策划、管理等工作。
【学历】
修完教学计划规定的全部课程，成绩合格颁发专科毕业文凭。
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