会议计划

第一篇：会议计划

会议计划书

一、会前准备工作：

1、明确会议主题，详细了解会议流程和内容。

2、确认会议时间

3、确认会议出席人

4、确认会议议题文件是不是已做检查并修改正确

5、确认会议议题文件电子版是否提前下发留时间给大家思考

6、确认是否需要文件打印并下发

7、确认是否需要安排PPT放映，如需要的要装好投影仪

8、确认是否做会议记录

9、确认是否做讨论好的文件送审与下发

二、通知；

1、时间

2、地点

3、议题

4、主持人

5、与会人及人数

三、会议流程

1、主持人检查人员到会情况，宣布会议开始。

2、公司重大事件宣布，如果没有，进行下一步。

3、部门汇报上周工作情况、下周计划，提出问题。

4、各部门主管评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。

5、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答。

6、各部门发言全部完成后，总经理评价。

7、总经理的工作计划安排。

8、相关部门对总经理的安排提出异议，解决。

9、会议的其他事项。

10、会议结束，主持人宣布散会。

注意：

1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、示意、气氛

2、与会人注意发言顺序听从主持人的安排。

四、会后：各部门按计划实施工作，总经理及各部门负责人进行负责监督。拟定人：李杰2013年5月28日

第二篇：会议计划经典集锦

任何时候，举办一个会议，一定要有计划，这样才能按计划开展，而不会浪费时间。今天小编在这给大家带来会议计划，接下来我们一起来看看吧!

会议计划1

(一)活动主题：

主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二)会议时间：20__年6月30日

(三)会议地点：一楼报告厅

(四)活动主旨：

提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。

(五)活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业

择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六)活动目标：

1、参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。

4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七)时间与注意事项：

07：00盘点清查各种物品的准备情况。

07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。

07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。

10：00会议结束。

10：10欢送人员，清理会场。

会议计划2

时间：__×年__×月__×日

地点：__×项目部会议室

参会单位：建设单位、承包单位、监理单位

主持：监理部总监__×

会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

工程概况__×

项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理__×，技术负责人__×，安全负责人__×，桥涵负责人__×。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。

安全工作执行情况：

①建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

②利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

③各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

⑥设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

⑦环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。

三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

__×受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任__×，总监理工程师__×;测量工程师__×，试验工程师__×，实习监理__×。

进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

监理部主任__×指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

四、总监__×就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

驻地监理__一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题，严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。

严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。按照客观规律办事，用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式，从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准：

1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;

2、未经检查认可的材料不准使用;

3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;

4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

安全方面：认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案，针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视、旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止;发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》，同时书面上报介休市交通局，配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括：施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

五、业主代表__×作重要指示

__×是__×工程建设重点领域的重点项目。目前，业主征地、拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。__×同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示，具体如下：

1、项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员;

2、工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训、学习，尽快熟悉业务;

3、要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。

4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。

5、要把好原材料进场关，钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测，要保证100%合格;

6、各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。

六、会议总结目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署、精心组织、精心施工，确保各项工作的顺利完成。

另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

__×

__×年__×月__×日

会议计划3

6月4日上午，公司符剑峰经理在三楼会议室主持召开周度工作例会，李崇波副经理、眭楷副经理、各科负责人及相关人员参加了会议。会议首先听取了各部门上周主要工作情况的汇报，对各项工作中遇到的问题进行了研究，最后，符剑峰经理对公司主要工作进行了部署。现将会议纪要如下：

一、康拓普撤离问题，请所有部门认真全面评估，会给我们正常工作带来哪些问题，各部门本周五前汇总至邢锐处，统一上报物资部。责任部门：各部门责任人：邢锐本月完成二、编制招标有关文件模板，本周内完成清单。责任部门：招标部

三、物资到货交接单及时对接，主动靠前工作，督促各供电局及时办结，主动抓落实，并按时汇报工作情况。责任部门：储运部四、一级混合仓库建设，请安排好计划走访有关供电局并衔接好工作。责任部门：仓库建设办公室

五、重点项目加强跟踪。责任部门：储运部

六、物资部和物流服务中心工作界面公司已开会确定，待文件下发后，尽快组织学习。责任部门：综合部

七、周三配网第一批框招，供应商座谈会及技术协议签订，请采购部牵头做好工作安排。责任部门：采购部

八、加强靠前服务工作，以配送人员为主，带问题走项目及相关单位。特别是各局大修技改项目。责任部门：储运部。

九、储运部本周拿出本中心仓库改造预算。责任部门：储运部

十、落实上周五物资月度会议通报的几个问题

1、需要组织谈判的事项，请采购部负责落实。

2、配合物资部和海口、琼海供电局废旧物资的物资后续拍卖工作。责任部门：招标部

3、仓库储备定额方案，请何小平主动联系。

会议计划4

预算

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mx3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

■邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

会议计划5

一、制定工作目标和组织机构

积极围绕十八大消防保卫战开展良好的消防环境，在镇政府和各职能部门的领导下积极配合消防安全工作，全面排查整治火灾隐患，广泛宣传消防意识，坚决不发生重大或特大火灾事故。加强消防保卫工作领导，成立消防安全工作小组，有各领导为组长带领工作小组。

二、工作任务

1、全力整治火灾隐患。持续排查整治火灾隐患，不断改善社会消防安全环境，对消防安全形势进行分析，部署行业系统开展消防安全检查。7月，全面开展消防安全“打非治违”专项行动的工作任务。7月至9月，按照文件要求全面排查整治火灾隐患工作，每月重点检查危化企业等易燃易爆单位、场所，并对人员密集场所、施工工地、火灾高危单位和“三合一”、“多合一”场所加强消防监督检查。对检查发现的重大火灾隐患督促整改并上报镇派出所和安监所，确保在十八大开幕前整改完毕。10月，对检查有火灾隐患企业确实难以完成整改的，要配合上级部门工作采取关停、“死盯死守”等措施，确保消防安全。

2、全面开展消防安全宣传。全面召开消防重点企业和危化企业安全会议，传达文件精神，宣传防范意识，督促企业自查自纠，并有各园区管理员逐户到企业开展消防安全巡查宣传工作和责任制的签约。

3、积极组织开展消防应急演练与疏散演练。7月，联系企业确定开展演练企业，7月至9月安排 2-3家防火重点企业或人员密集型企业开展演练。演练开展邀请安监所和派出所相关人员参加和指导，并要求开展演练企业做好记录，演练完成后做好总结工作，以书面报告交我公司做保存。

4、积极组织义务消防员和开展日常宣传。8月，公司组织全体人员开展消防安全指导和消防培训演练工作，了解和实际运用消防器材，掌握应急知识和逃生知识。7月至 10月要求各园区检查人员每日开展督查工作，对自己各区域企业做好日常消防安全巡逻。

三、工作要求

党的十八大是我党政治生活中的一件大事、喜事，举国关注，举世瞩目。公司要坚决贯彻落实镇政府文件，进一步增强政治意识、大局意识和责任意识，把十八大消防安保作为压倒一切的政治任务，严肃纪律，履行职责，确保不发生重特大火灾。

各工作小组要按划分的范围履行消防安全保卫职责，坚持关口前移，重心下移，加大力度，严格责任追究，提高消防安全保卫效能。

会议计划5篇经典范文集锦大全

第三篇：2014计划会议

索妃亚2014年计划会议及尾牙宴 主题：燃烧2014，成就梦想

一、时间：2014年1月2日

二、地点：金星大酒店

三、参会人员：全员及实习生

四、会议主题：2013年总结及2014年计划会议

五、主持人：危素菲，吴丽珠

六、发言顺序：

南俊店，刺桐店，外派服务站，湖心店，实习生 美容师－顾问－店长

南俊店：三妹，美娟，小梅

刺桐店：唐洁，花花，红儿，凌儿，彩儿 湖心店：唐亚娇

外派：曾姐

南俊店：刘丽芬，熊卫红

刺桐店：肖婷婷，李红英

湖心店：吴丽珠

外派：曹敏

林店长，李明雅，危素菲，庞莎

市场：小杨

财务：方霖，小徐

李少蓉

吴医生

吴老师

七、发言内容：2013总结及2014计划

八、早8：30开始至12：00总结会

九、下年13：30至下午22：00计划会

第四篇：会议活动计划

会议活动计划

会议活动计划1

各市委宣传部，xx委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、xx委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点

报到及住宿地点：xx市xx路xx宣传干部培训中心。

会场：xxxx公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。

会议活动计划2

尊敬的***：

兹定于XX年6月7日（星期五）上午9时——11时在合肥经济开发区天地集团分公司大会堂举办天地集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。

我们将诚挚欢迎您的光临。

邀请单位：天地集团分公司

联系人：**

联系电话：**

XX年6月5号

开业典礼议程

一、迎宾

接待人员就位，在会场门口接待来宾，引导来宾签到以及就位。

二、准备

到达庆典预定的开始时间，换背景音乐（结束活动现场的迎宾背景音乐），准备开始庆典活动。

三、典礼开始

典礼开始，主持人上台发言，宣布开业典礼开始。

四、致贺词

由天地公司的总公司领导和来宾代表，给本次开业典礼致辞；公司领导发言后，由政府官员或本次活动特邀嘉宾发言。

五、致答词

由分公司王经理致答谢词，向所有来宾及来本次活动表达祝贺的单位表示感谢。

六、剪彩仪式开始

主持人宣布剪彩仪式开始，领导和特邀剪彩嘉宾上台剪彩（鼓乐开始，礼仪人员准备就绪）。

七、其他活动

剪彩仪式完成时，可适当放礼炮、烟花等表示庆祝。

八、合影

邀请各位领导及来宾上台合影留念。

九、观游

邀请各位来宾到分公司参观、游览。

十、宴请

宴请各位来宾。

会议活动计划3

会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点：

一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。

二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议，人数可多些。

三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。

四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。

五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。

六、根据会议的时间安排，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的票证和物品等。

七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好会议期间的记录人员。

八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚。

九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。

十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。

会议活动计划4

同志们：

现在开始开会。今天的会议时间很短，会前给大家一点时间请把手机关掉，期间，不要交头接耳，来回走动。

经镇党委、政府研究，决定今天在这里召开全镇计划生育春季集中服务活动暨3月份康检动员大会。（来自）会议的主要任务是：传达省市有关会议精神，安排当前全镇的计划生育工作，动员全镇各级干部迅速行动起来，扎扎实实开展好本次春季集中服务活动暨3月份康检工作，为全年计生工作开好头，起好步，为全镇经济社会各项事业的发展提供一个良好的人口环境。在今天的会议上，我们还非常高兴地邀请到市计生委孙晓茹主任及科技科刘玉粉科长，专程来参加我们的会议，让我们以热烈的掌声对他们的到来表示欢迎。

下面会议开始：

首先请王爱武主任宣读梨林镇人民政府文件《关于认真做好20xx年三月份健康检查和计划生育春季集中服务活动的通知》。

下面，请市计生委孙主任讲话，大家欢迎。

接下来，请镇党委书记杨型忠同志作重要讲话。

同志们，今天的会议已圆满完成了各项议程，收到了预期的效果。在这里，我再做两点补充：

1、有包村任务的机关干部要把活动作为阶段性中心工作，要求每2天集中汇报一次活动进展情况，全力做好本次春节集中服务活动及3月份的康检任务。

2、会后，大家要把这次会议的精神带回去，迅速组织召开本村的动员会，制订切实可行的措施，尽快掀起春季集中服务活动高潮。

3、会后，全体计生专干留下继续开会。

4、会后将兑现元月份康检奖金及秋季集中服务活动对对象的补助，请各村到计生办领取。

5、会后，各包区领导还要安排信访三级例会的有关事宜，请西湖区的村干部到信访接待室，大许区的村干部到袁书记办公室，前荣区的村干部到王主任办公室，沁市区的村干部到李书记办公室。

会议到此结束，散会！

会议活动计划5

今年以来，在全镇共同努力下，x镇计划生育工作措施硬、效果实，解决了过去想解决而未能解决的.不少难题，还清了往年的工作欠帐，在集中活动、村民自治、硬件清理等方面取得了突破进展，全面提升了计划生育工作水平，为年终迎检奠定了坚实基础。

但是，也应该清醒的认识，工作中还存在着不少问题，尤其是在计划生育“两室一校”建设上，还存有不少薄弱环节，部分村设施简陋，房屋破损，制度不全，人口学校开课少、记录不规范，计划生育宣传栏、宣传板报及永久性标语缺失等等，离考核达标的要求相距甚远，如不迅速解决，将严重影响我镇计划生育年终考核成绩。

通过这几天整个面上的调度和督导看，x、x、x、x、x、x、x等村，干部重视程度高，工作开展行动快，舍得拿钱、舍得投入，服务阵地建设效果好，这里对这些村提出表扬。但是，目前看有相当一部分村，没有把“两室一校一环境”建设当作大事来抓，对这项工作不抓不管不问，从上次计划生育形势分析会以后，没有任何丢，更谈不上有什么新变化。希望行动快的村要抓住这几天的有效时间，进一步提高标准，抓好配套完善和提高。行动比较差的村和没有行动的村，会议之后立即行动起来，严格对照整个服务阵地建设的标准，想方设法加大投入，在三天之内要彻底完成服务阵地建设和整容任务。对整个工作的开展情况，党委、政府将分组进行督导检查，对行动迟缓、工作不力、没有效果的村将通报批评，情节严重的将采取果断的组织措施。在这里再重申一下，计划生育“两室一校”建设的标准：

1、计划生育办公室（协会办公室、村民自治办公室）：（1）有固定的办公场所（可兼用，室内地面要硬化）；（2）有“计生办”、“计生协会”、“村民自治办公室”牌子；（3）内有“人口和计划生育领导小组”、“村民自治领导小组”、“协会理事会”成员名单，并且上墙。有宣传中央《决定》和计划生育“一法三规一条例”内容的墙版面，有必要的工作制度和职责；（4）有三年以上全套计划生育和其它各类档簿资料。

2、计划生育服务室：（1）有一间以上卫生整洁、地面硬化的房子（地面要硬化）；（2）有“计生服务室”牌子；（3）内设一套办公桌椅、一个药具橱（可兼资料厨）、一张标准妇检床（含床单、隔离布）、一套生殖保健挂图、一套上墙版面；（4）上墙版面有婚育情况《公开板》、《计生专职主任十上门服务承诺》、《人口与计划生育法》、《山东省人口与计划生育条例》和《计划生育技术服务管理条例》、避孕节育知识、生殖健康知识版面。

3、人口学校（兼用会员活动室）：（1）有“人口学校”、“会员活动室”牌子；（2）内设黑板、讲桌。800人以下规模的村居要有20套以上桌椅，800人以上至1500人以下村居要有30套以上，1500人以上的村居要有40套以上；（3）有点名册（按五期教育分类编班）、作业、试卷、教学计划、教材（五种以上）、备课本（五期以上）等资料；（4）有人口学校所需上墙版面（包括人口学校领导机构、教学安排、管理制度等）。

4、宣传舆论环境：（1）有宣传橱柜，有五种以上宣传品；（2）村委街巷、人口密集处理要有两栏一报（宣传栏、阅报栏、黑板报），平均每500人设置一块黑板报，并经常更新；（3）有五幅以上计划生育固定标语或室外宣传牌，1000人以上的村居至少要有10幅永久性宣传标语。各办事处、村，各驻村党建联络员和计生办特派员，要对照以上村级“两室一校”建设规范，按照“缺什么补什么，哪块差整哪块”的要求，尽快落实整改措施，彻底打扫“两室一校”卫生，清除院内院外杂草垃圾，配合镇计生办安装悬挂好上墙板面、缺席，做到窗明几净、环境整洁、上墙制度及宣传标准健全完好，确保以崭新有序的形象，迎接省和两级市计划生育年终考核。在抓好“两室一校一环境”建设的同时，各办事处、村要抓住三秋农忙外逃户回家秋收的有利时机，收集情况、捕捉信息，对这些重点户采取果断措施，该流产的流产，该引产的引产，该女扎的女扎，该放环的放环，如果人员力量不够，可直接给计生办联系，使我们经常性工作抓经常，确保三秋期间，三秋生产和计划生育工作两不误两促进，做到工作不停、力度不减、措施更硬，确保计划生育第二次集中服务活动更深入、更扎实、更富有成效。

现在又值三秋生产期间，工作头绪多、任务重、要求高，计划生育“两室一校”规范化建设迫在眉睫，各办事处、村必须打破常规，拿出新思路、抓出新水平。

一要加强组织领导。各村一定要把计划生育“两室一校”规范化建设作为当前的中心任务，集中领导，集中时间，集中精力，集中人力，坚决抓好责任落实。计划生育“两室一校”规范化建设要严格按照标准、按照时限，抓好落实。

二要转变职能，搞好服务。改进工作方式方法，把工作的着力点放到组织、服务、扶持、引导、示范上，更好地运用政策、法律和信息，并及时帮助计生困难户搞好生产经营。

三要密切配合，形成合力。全镇上下要立即行动起来，齐心协力，抓紧制作、悬挂各村“两室一校”上墙版面和永久性标语喷绘，各村要搞好配合，尽快完善，确保迎检需要。

同志们，计划生育“两室一校”规范化建设任务紧迫。各村、各有关部门一定按照党委、政府的部署，统一思想，科学组织，振奋精神，奋力拼搏，建好计划生育“两室一校”建设和集中服务活动扫尾，不断开创农业和农村工作的新局面。

会议活动计划6

一、各项活动安排详见会议议程及大会相关信息(会议指南及会议代表证背面提示)，请各位代表依此参加相关的会议和活动。

二、报到入住安排

代表住宿安排在丰颐大酒店，会议原则上安排接站，请各位代表乘公共汽车、出租车等交通工具到相应地点报到。代表报到安排如下：

时间：20xx年10月22日(周五)全天

地点：xxxx大酒店一楼大厅

地址：xx市xx八一路xxxx号

酒店总机：027-6781xxxx

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地点：丰颐大酒店一楼自助餐厅)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐12：00-14：00 武汉大学珞珈山庄二楼宴会厅;

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 丰颐大酒店一楼餐厅

中餐13：00-14：30 丰颐大酒店一楼餐厅

晚餐18：00-19：30 丰颐大酒店一楼餐厅

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 丰颐大酒店一楼餐厅

四、乘车安排

会议提供交通巴士四辆(按顺序编号)，用于接送参会代表往返酒店与会议地点，请各位代表务必记住您乘坐车辆的编号，会议期间，您将始终乘坐该编号车辆。

上车时间安排为：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在丰颐大酒店门口上车;

10月23日(周六)上午12：00，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月23日(周六)下午1：40，在武汉大学珞珈山庄门口上车;

10月23日(周六)下午5：30，在经济与管理学院一门厅门口上车;

10月24日(周日)上午11：30，在经济与管理学院一门厅门口上车。

10月24日下午及25日全天，代表离汉。

五、票务工作

请各位代表自行订票。武汉大学旅行社票务中心将在下榻酒店设立订票处，各位代表也可在酒店商务中心自行订票。武汉大学旅行社票务中心电话：027-6876xxxx，1334995xxxx。

六、请各位代表参会时佩带代表证，用餐时凭餐票到指定酒店用餐(时间和地点详见餐券)。

七、开会时，请各位参会代表关闭手机，尽量不要在场内走动。

第五篇：会议接待计划

（一）接待要则

1.明确“以代表为本”的接待宗旨，建立“全程服务、分工明确、责任到人”的周密的服务体系，并根据与会的VIP官员及具有特殊民俗、习俗和宗教信仰的代表具体实际制定接待细案。

2.本次论坛按需配置会务接待人员（含翻译人员），并安排在 中旬进行短期培训，课目：A.接待礼仪；B.论坛背景及西博会背景；C.杭州市况及旅游指南。

3.本次论坛报到注册于10月18日8：00—22：00在浙江世贸中心饭店、文华宾馆、洪桥宾馆同时开展，报到注册配置专用电脑等办公设施；同时办理代表返程票务。18日20时起安排上门办理代表注册。

（二）条件准备

1.代表证、工作证、下榻处市长附名欢迎卡印制； 2.贵宾胸花、贵宾下榻处鲜花准备； 3.注册表、住宿分布表、返程登记表印制； 4.引导牌、欢迎横幅设计、制作； 5.论坛纪念品、论坛日程卡设计、制作； 6.医疗礼盒：风油精、万金油、创可贴； 7.会议资料袋设计、制作； 8.杭州指南、西博会介绍；

9.12辆（45-49座）大巴及相应小轿车确认，西博会专用通行证办理； 10.游览、参观接待单位沟通、确认，游览、参观线路实地考察； 11.住宿（含备用宾馆）确认、餐饮确认；

12.贵宾室、秘书室及注册桌落实、布置，论坛专用电脑及打印机、复印机等办公用品准备。

13.机场、火车站实地了解，接待位确认，贵宾免检手续办理；

（三）食宿安排 1.餐饮安排

早餐：代表所住饭店房费均包含早餐

19—21日自助午餐：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日午餐券入场。19日欢迎酒会：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日晚餐券入场。20日晚餐：除自行安排外，凭当日晚餐券入场。

21日欢送晚宴：国际展览中心5层“国际会议厅”，凭当日 晚餐券入场。

2.住宿安排

论坛分3个酒店安排住宿：

A.浙江世界贸易中心饭店（杭州曙光路15号，310007，五 星级）150个标准双人间；

B.文华宾馆（文二路），110个标准双人间； C.洪桥宾馆（灵隐路），94个标准双人间；

D.备案：考虑到有代表18日前到达杭州，22日后留杭要求，组委会委托“浙江海外”公司安排备用宾馆。

（四）报到注册 1.注册

18日8：00— —22：00在浙江世贸中心饭店的大堂设置接待注册桌，安排专用电脑等办公设施，办理代表注册；

18日20时起安排上客房办理代表注册。2.接待 A.萧山机场

18日由一名会务组副组长带队（配备翻译）驻守萧山机场迎候专家、代表；重要贵宾落实相应省市领导迎候；接送车辆保证专家、代表在机场停留时间不超过三十分钟，机场设立临时休息室。设置引导牌，欢迎横幅。

B.火车站

18日由一名会务接待组副组长负责杭州火车站迎候专家、代表；重要贵宾，落实相应省市领导迎候；接待处常时保证一辆接待车辆，并以代表在火车站停留时间不超过15分钟配置车辆。设置引导牌，欢迎横幅，并安排好翻译。

C.住宿宾馆

18日，三家接待宾馆安排专人联络、协调专家、代表客房登记。设置欢迎横幅。3.接待原则

A.18日18时以前，专家、代表一律先到浙江世贸中心饭店大堂注册；

B.18日18时以后，与专家、代表商洽或①先注册，或②先就餐，后注册，或③先住宿，20时后上门注册；

C.19日后，原则上先到会务组注册。

（四）论坛服务 1.交通

A.住宿在文华宾馆、洪桥 宾馆的代表每天上午7：30由专用大巴送达浙江世贸中心； B.晚上用餐后，根据参观游览项目安排用车（参见参观旅游部分）。2.茶休

在会议厅处设立休息点，准备咖啡、饮料、点心、水果供代表茶休使用。3.文秘

在世贸厅一侧设秘书间，配备有电话、打印机、复印机、及懂英文的高素质文秘。4.医保

在世贸厅毗邻处贵宾接待室，安排有有经验的医护人员，（医、护各二名）及必要急救设施，（有贵宾接待任务时，医护人员暂时移住秘书间）；落实浙江医院、杭州中医院为定点医院，确保抢救绿色通道的畅道。

5.安保

设立专职安保负责人，及时准确地与安全、公安部门协调好安全保工作，组织落实浙江世贸中心的安保工作及参观旅游的安保工作。

（五）参观旅游 1.有组织外出参观游览 A.20日晚西博会开幕式

晚7：00在浙江世贸中心集合，由导游及安保带队集体进场；结束时，步行返回；住文华宾馆、洪桥宾馆的代表，在黄龙体育中心停车处集体乘车返回宾馆；

B.21日晚烟火大会。方案

一、现场观看

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车送达观赏点，烟火大会结束，在指定地点乘车返回。方案

二、租用临湖各宾馆观景台观景

晚7：00在浙江世贸中心集体乘车分别前往观景点，烟火大会结束，乘车返回。C.22日参观游览

根据各参观线路实际代表人数，安排车辆（注意协调代表退房手续及把握代表返程安排），并分批安排中餐，部分将安排药膳，候选用膳处：胡庆余堂、娃哈哈美食城杭州环湖大酒店、杭州中山大酒店等。

2.非组织外出

非组织外出，陪同人员主要为志愿者，由会务接待组统一安排。

（六）专家接待 1.免检手续办理

遵循国际惯例，对被邀请的世界卫生组织及其它贵宾做好免 检手续，并安排陪同翻译、专车司机。

2.领导会见安排

A.根据组委会统一安排，明确国家领导人及国家药监局及省市领导的会见时 间、地点、参加会见人员的名单、人数及流程安排；

B.会见场地布置； C.安排接送司机、专车。3.细微关怀

A.下榻处置市长附名欢迎卡、鲜花； B.下榻处每日必换的水果。

（七）记者接待 1.记者报道团

记者报道团的外地记者安排住宿，全部统一安排就餐，并注意做好夜宵的安排，记者报道团的外出用车予以特殊照顾。

2.新闻发布会

明确新闻发布会的采访记者名单、人数并准备相应礼品，安排会后用车。3.个别采访

对于非组委会安排的新闻媒体临时采访，在秘书处协调下，积极配合、友好合作。

（八）其它服务 1.会前接待

18日前到杭并要求接待的代表（费用自理）委托由“浙江海外”公司安排并尽量满足用车需要。

2.返程安排

A.22日中午12点为退房时间，应提前与代表接洽，办好退房手续。B.根据返程时间，安排好返程用车。3.会后服务

22日仍要求在杭的代表（费用自理），代为安排住宿，并负责送达并协助办好手续。