会议室管理规定1[小编整理]

第一篇：会议室管理规定1

会 议 室 管 理 规 定

为加强现有会议室的管理，更好地使用公司办公资源，特制订如下管理制度：

一、会议室的划分：

一号会议室：原会议室；

二号会议室：原展厅。

二、会议室使用原则：

（1）一号会议室优先总部视频会议及重大商务活动使用，其次根据会议的重要程度、各部门对会议设备及场地要求，结合会议室使用状况，由前台综合考虑确定；

（2）考虑使用者的方便，请开会前10分钟到前台最后确定是否可以使用预定时的会议室，并领取会议室钥匙；

（3）会议室使用变更：预定会议室后，因各种原因会议取消或更换会议室，应第一时间通知前台，注销或变更登记；

（4）会议室使用冲突：首先由前台协调解决，并做好会议室使用登记。不允许私下协商调换会议室，前台难以解决时，由人力行政部经理解决，员工应积极配合行政部门的协调安排；

（5）禁止侵占公司会议室资源的行为，如：长期登记占用会议室，特殊情况须经总经理同意后方可占用；

（6）预定会议需提前预估使用时间（请根据实际情况预估时间，不能虚报用时），可给予半个小时的延时，如超出预估用时，请提前15分钟到前台登记延续时间，以方便变更后期会议的时间。如时间延续没有提前到前台登记者，以公司的制度对相关人员进行罚款；

（7）任何已预订会议的时间变更，请至少提前30分钟到前台进行变更登记，否则前台将不予受理；

（8）临时取消的会议，可临时安排其他会议，由前台协调并登记；

（9）如开会中途遇见总部通知开视频会议或总部的重要会议，将以总部会议优先，一切会议终止推后。

三、会议室预定：

（1）会议室应提前（至少一天）在前台预定；

（2）填写会议室使用登记簿，如：使用人、会议时间、参会人数（请注明：有无客户参加）、设备使用情况（是否用计算机、投影仪、会议电话、白版、鲜花、茶点等），并预估会议时间；

（3）为充分发挥现有会议室的使用效率，使用者应尽量保持会议室公共卫生，使用完毕，主动恢复桌椅及设备的位置，避免坚硬物品划伤办公设备。使用完毕后立即通知前台并交回会议室钥匙及领用的办公用品及设备，前台通知技术人员检查设备无误后注销会议室的使用，准备下次会议；

（4）使用者应爱护会议室设备，不随意调换、拆装会议室设备，因电话会议等特殊用途，需要拆装电话或调换会议室物品时，首先向人力行政部请示，并在预定会议时做登记，会议结束后，恢复原设备、物品的位置。

四、处罚措施：

（1）预定会议室后，会议临时取消没有第一时间通知前台取消预约的，给予预订人10元一次的罚款。

（2）没有预约私自占用会议室，给予组织者或参与者中级别最高的记过一次，并发款50元。

（3）开完会议以后没有保持会议室公共卫生；使用完毕，没有主动恢复桌椅及设备的位置，给予全部参与者每人10元的罚款，用坚硬物品划伤办公设备者，照价赔偿，并记过一次；如没有人承认破坏事件，就当时所有参与者照价平摊赔偿，并每人记过一次。

（4）会议更改没有通过前台私自协调的，预订人各罚款20元∕1次。

（5）使用会议设备会后检查有损坏的，请弄坏者或相关负责人按原价赔偿。

（6）私自取走或换取会议室办公设备的，公司一律开除，并原价赔偿取走或换取设备。

（7）会议时间需要延迟，但是没有第一时间到前台续约时间的，会议时间一到就强制停止会议，所产生的后果自行负责，并给予相关人员50元的罚款。

（8）会议结束后没有第一时间到前台交接，注销或变更登记的，将给予预约人20元的罚款，后期检查出来会议室中办公用品及设备的损坏还要照价赔偿。

五、附表

附表1——《会议室使用登记表》

六、附则

本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。

贵阳宝威裕达体育用品有限公司

2011年1月1日

第二篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如下：

1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业机密

2、会议室使用人员需爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿

3、会议室仅作为部门会议（上下级谈话）、客人接待、公司会议使用，不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象，若发现有此类现象者罚款50元。

4、因1503会议室情况特殊，在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净，并将窗户和门同时打开通风，若发现违背者罚款50元。

5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况（有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等），以保证会议的正常进行；并在会议使用结束后，将桌椅、物品再摆放之原处。

7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风，5分钟左右即可。

8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况，如有不整洁的地方，处理干净整齐之后方可下班。

9、会议室主要有：1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。

本规定自颁布之日起实施，请大家自觉遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：会议室管理规定

会议室管理规定

为了加强会议室的管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开和有序进行，特制定院会议室管理规定。

一、会议区的管理，由院行政办公室负责。

二、会议室的管理，由院行政办公室负责。包括会议室的使用登记、安排和调度，负责会议室茶具、照明、空调、设施设备等的日常管理和正常使用，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐。

三、会议室的使用需提前提出申请，实行对内免费、对外收费管理。会议组织部门（单位）至少提前一天填写《会议室使用申请表》，交行政办公室统一安排，以避免冲突。网上统一报备管理。

临时召开紧急会议使用会议室的，可先向行政办提出口头申请并在会后补办相关手续。

四、行政办根据部门（单位）申请时间先后进行会议室的统筹安排。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，兼顾考虑市场性，单位会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决或服从行政办的高度安排。

五、行政办根据会议安排和分类要求，做好会议室内物品、设施设备等的会前布置。会议期间的会务工作由会议组织部门（单位）自行负责。如有需要行政办或其他部门协办的事项需在会议室使用申请时注明并作好事前沟通。

六、开会期间，会议组织部门（单位）应爱护会议室的设备设施和物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

七、会议结束后，使用部门（单位、个人）相关人员应及时整理相关物品，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还行政办，由行政办进行检查，如未恢复现今使用部门或人员恢复。

七、未经允许，任何部门（单位、个人）不得擅自使用、挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。损坏会议室物品、设备设施的，须按价赔偿。

八、本规定于2016年12月进行试行，试行三个月后 经本单位职代会审议通过后正式执行。

第四篇：会议室管理规定

会议室 使用 管理规定

一、会议室由综合办统一管理，负责使用登记与统筹安排。

二、为了避免会议室使用发生冲突，各部门使用会议室需提前告知综合办，并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突，须保证院级会议优先使用，各部门按登记时间先后依次使用。

三、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设备设施。未经允许，不得擅自移动、挪用室内物品，严禁随意开关和调试电子设备。

四、会议结束后，会议负责部门按要求保证地面、桌面干净，不留灰尘；会议桌内不留垃圾，椅子及时归位。室内干净整洁，关好门窗。

五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。

六、会议室使用完毕需综合办检验确认后，会议负责部门方可离开。

七、请勿在会议室内大声喧哗，禁止在会议室吃东西、吸烟等。

第五篇：会议室管理规定

目的

加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用。

管理细则

会议登记管理 1.1.1 各部门使用会议室需提前一个工作日通知，需在使用前告知会议相关情况，如需提供投影，插排请提前告知； 1.1.2 申请部门会前领取会议室钥匙会后及时交回，以便统筹使用。

会议室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部门在会议期间要宣导与会人员爱护公共设施自觉维护会议室的环境； 会前通知人力行政部安排保洁打扫会议室；

会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调、电灯；椅子及时归位（注意：轻拿轻放），确保各种电器断电，门窗关闭，保持室内卫生干净整洁； 1.1.6 1.1.7 会议室严禁吸烟，请勿在会议桌椅上乱涂乱画；

会议室使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人； 1.1.8 每次会议执行会议签到表，会议由专人记录。