公司周汇报会制度

第一篇：公司周汇报会制度

公司周例会制度

为强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作，提高工作效率，特制定此制度。

一、公司的定期例会制度为：

每周六上午8：30，办公室组织召开xxx部会议，与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及通信事业部、xxx部中高层管理人员；

每周一上午8：30，办公室组织召开xxx部会议，与会人员为董事长、总经理、办公室主任、人力资源部经理、财务主管以及xxx部中高层管理人员。

二、会议主持：董事长（若董事长外出，由办公室主任组织召开）

组织及会议记录：办公室主任

会议召开地点: 公司会议室或以办公室通知地点为准。

三、会议主要内容为：

1．各部门经理汇报一周工作情况，以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。

2.另呈交本周工作总结，下周工作计划。

3.严禁谈论与汇报内容无关，或扯闲篇。汇报内容为急需解决事宜，其他小事可私下汇报或商讨解决。

4．由董事长对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。

5．其他需要解决的问题。

四、会议召开议程：

1.各部门汇报本周工作内容及下周工作计划；

2.再由各主管经理对相关部门的计划进行点评和指导。

3.与会人员对工作可行性及相关注意事项、存在问题参与讨论，并及时调整周计划内容。

4.办公室主任负责监督各部门计划的实施完成情况，及时向董事长汇报。

五、与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但

会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。

六、会议实行董事长请假制，若有事不能按时到会或不能参加会议要提前向董

理长请假，请假经董事长批准后并报办公室备案后方可生效，中高层因公出或其它原因不能参会者，必须指定专人向会议做工作汇报，并做好会议记录转达至中高层。没有请假且未按时参会者，将按照每次50元的标准从工资中扣除。

七、开会时所有参会人员手机设置为静音或关机状态，如发出声响，扣除人民

币50元。

八、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄

露会议内容，影响决议实施。

九、本制度自颁布之日起执行。

第二篇：公司周例会制度

公司周例会制度

公司周例会制度1

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司周工作例会

1.会议组织、责任部门：行政部。

2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人：行政办。

6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：销售部会议室

8.会议内容

(议程)：

(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

(一)会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

(二)议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

(三)发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

(四)会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的`手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

(六)处罚规定

1、迟到、早退、缺席

(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

(八)工作周报管理

办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

7、上述考核由行政部负责。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

附件：《会议纪要》

《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

二○一○年十一月二十日

会议纪要

会议名称

会议日期

会议时间

会议地点

主持人

记录人

与会人员

缺席人员

会议主题

会议内容：

建议：

会议总结：

第X周工作周报表

部门

填表人

日期

项目

内容

上周工作总结

工作内容/进展情况

存在问题

分析、建议

本周工作计划

主要事项

工作目标

备注

部门负责人：

公司周例会制度2

1、目的和依据

1.1 目的

为了规范**基地运行管理例会的`召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

1.2 依据

**基地周运行管理例会的管理需要。

2、会议基本要求

2.1 参会人员组成

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2 召开时间与频率

每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3 记录与存档

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4 决议执行

会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

3、会议流程

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司周例会制度3

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的'失误找出原因并及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

④追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

北京xx国际文化艺术发展有限公司

xx年xx月xx日

公司周例会制度4

一、周例会内容：

各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6：00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；

（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；

（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的.工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

北京市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

批准：xxx

公司周例会制度5

1、目的：

通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

2、范围：

适用于所有委托社会监理的工程项目。

3、职责：

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4、程序：

4.1监理公司负责组织监理例会。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5、相关文件：

5.1监理例会会议纪要。

公司周例会制度6

随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的.开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。

xx市XX置业有限公司办公室

xx年xx月xxx日

公司周例会制度7

参照去年做法，为传达省市组织部长会议精神，总结去年的组织工作，布置今年的组织工作任务，经研究，拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下：

一、会议时间

20xx年3月3日(星期四)上午8时30分

工作人员就位时间：当天上午8：00时

二、会议地点

机关小剧场

三、与会范围(约200人)

1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;

2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的.书记或副书记

及组工干部;

3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;

4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

四、会议议程

主持人：区委组织部副部长同志

1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;

2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;

3、区委副书记、政法委书记讲话。

五、会前准备工作

(一)有关文稿准备

1、关于召开20xx年区组织工作例会的请示：xx

2、会议通知草拟、发文：x

3、主持人用稿：x

4、x讲话稿：xx

5、xx讲话稿：xx(已完成，共印200份，印发至与会人员各1份)

6、xx讲话稿：xx

7、20xx年区组织工作要点：xx

8、20xx年区委组织部工作总结：xx

9、20xx年区组织工作例会议程：xx

10、20xx年区组织工作例会工作方案：xx

(二)有关会务准备工作

1、会议场地的落实：xx

2、会标准备(20xx年xx区组织工作例会)：xx

3、会场布置由xx负责与行政处落实

4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌：xx

5、3日2日下午3：00召开工作人员会议：xx

6、3月2日下午4：00布置会场：办公室

7、3日前完成材料装袋：部全体人员

六：会议当天工作

1、主席台上材料提前摆放：xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)

2、主席台上座位牌摆放：xx

3、签到：各单位派1人签到，与会人员每人1套会议材料

部、委、办签到处：xx

局、公司、群团签到处：xx

街道、非公企业签到处：xx

4、会场内座位指引：xx

5、主席台茶水：xx

6、拍照：xx

7、音响：xx

七、会后工作

1、会场外签到桌椅撤场：xx

2、会议有关材料和座位牌、文具回收：xx

第三篇：周部门工作汇报会

周部门工作汇报会

会议名称：周部门工作汇报会

时间：2012年9月10日

主 持 人：郧阳国际总经理

会议内容：周工作总结、周工作计划

汇报部门：郧阳国际餐饮部

上周完成工作：

一、安排各楼层部长协助盘点工作。

二、针对酒店在交接过程中，员工思想不稳定，找了员工谈话，稳定员工情绪。

三、18日五楼员工被打情况，及时给员工做工作，对楼层员工的思想进行摸底。已经批准了两名员工按正常程序辞职。

本周工作计划：

一、重点工作稳定现有的工作人员。

二、做好日常性管理工作，做好近期工作安排。

三、接待好25日（金龙厅38桌）；（郧阳厅政府会议500人左右，请保安部、工程部做好准备）；（1号会议室运管所）；26日（75桌）；27日（金龙厅30桌）；28日（生日宴和政府接待）；29日（满月宴）（政府接待）；30（所有包间）宴席工作。

四、协助高总做好营销不前期筹备工作，协助韩厨做好菜品意见收集工作。

五、提前计划好10月13日以前接待工作。

六、在不影响正常接待的情况下，调整各岗位员工休息。

七、中餐现在人员严重缺编，请人事部抓紧时间进行招聘。

汇报人：陈万胜2012年9月24日

第四篇：公司召开扭亏解困专题汇报会

公司召开扭亏解困专题汇报会

2014年10月27日，利用一天时间，公司在办公楼H202会议室召开扭亏解困专题汇报会。会议号召，各级组织和广大干部职工要坚定信心，落实措施，努力实现受聘经营各项任务目标。

董事长总经理石总对各单位的汇报给予充分肯定，但同时指出了存在问题，并对各单位制定措施的落地工作提出了要求。石总指出，召开这次会议，是利用头脑风暴法，让大家想办法、定措施、出实效，达到“我发言、我承诺、我达标”的目的。石总要求，要进一步加强设备现场管理，强化粗苯回收率考核，提高清洁文明标准；车间、部室对汇报情况相互评价打分，部室针对分管内容要制定考核办法，严格考核。

党委书记纪委书记工会主席李书记通过听取汇报，认为各单位对装置有驾驭能力，公司发展是有潜力的。李书记要求大家要看到成绩坚定信心，但也要看到问题和差距，要产生危机意识。李书记指出，公司扭亏点在车间分布上不平衡、在专业上不平衡、在生产和技改间不平衡。李书记还讲述了客户意识。关于下一步工作，李书记要求，要转变观念，增强学习意识、创新意识、责任意识、自强意识和集体意识，想干事，会干事，干成事，不出事。

会上，公司分管领导点评了分管范围内的工作。调度室、安全监察处、备煤车间、炼焦车间、营销部、计财部等19家单位汇报了2014年的主要工作、存在问题和2015年工作打算。公司领导班子成员，各车间、部（处、室）主要负责人参加了会议。（政工部 杨光）

第五篇：公司周度、月度例会制度

资管公司周度、月度例会制度

为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展，提升子公司业务/职能管理效率，进一步完善项目过程管理，特制定本制度。

一、周度会议：

1、会议时间：每周一 15:00—16:00

2、会议地点：

3、参会人员：各部门负责人及以上

4、会议主持：综合管理部

5、会议议程：

1）、各部门工作总结（上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题）

……………………………………………………………

2）、总总结发言……………………………………………………………总

二、月度会议：

1、会议时间：每月最后一周周一 15:00—16:30（与周度会重叠）

2、会议地点：

3、参会人员：、子公司全体人员

4、会议主持：综合管理部田鹏

5、会议议程：

1）、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报

………………………………………………………………综合管理部田鹏 10’ 2）、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题

………………………………………………………………各部门负责人 5’

汇报顺序依次为：

（2）总结发言…………………………………………………………

三、职能职责：

1、综合管理部：

 负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录，并提前发送会议通知相关人员；  负责会后会议纪要整理及下发；  负责会议重点项目跟进；

 会议结束后1日内形成会议纪要，并提炼出会议决议项，会议形成的决策意见要清晰、明确，目标尽量量化。会议纪要经子公司CEO审批后，下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。

2、各部门：

 负责提前准备好会议内容，要求简明扼要，提出重点讨论、需决策事项，以便提高会议决策效率；

四、会议纪律要求：

1、参会人员应至少提前5分钟到达会场；

2、会议期间，参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态，禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论；

3、由于例会时间相对固定，请提前安排好工作，原则上不允许请假，特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人，请提前通知综合管理部相关人员，并确定采用何种方式参加（电话接入或视频接入）。