会 议 室 使 用 注 意 事 项

第一篇：会 议 室 使 用 注 意 事 项

会 议 室 使 用 注 意 事 项

为规范会议室的管理和使用，提供良好服务，特制定本注意事项。

一、日常管理

公司会议室由总经办负责管理，并安排专人负责会议室的预定、使用、财产和设备管理，同时负责室内的卫生、会场服务等保障工作。

1．会议室属无烟会议室，禁止任何人在会议室内吸烟、就餐等。

2．使用会议室过程中，要注意保持清洁，不准在室内摆放易污损地面的瓜果，不准随地吐痰，严禁在墙壁、桌椅上乱涂乱画，不得随意拖动桌椅。

3.会议开始前请提前通知中控室开门（地下1#、2#、3#会议室），并且准备相应物品，如饮水机座椅摆放等。

4．会议设备使用方法已进行专门培训，除开视频会议外请开会人员自行开启关闭。

5．会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、通知前台刷洗水杯、清理会场内的文件或物品、同时通知中控室锁门，并经总经办相关人员检查、清点无误，方可离去。

6．会议室主要用于公司各种会议的召开、员工培训及公事洽谈之用，严禁任何人在会议室内玩耍、嬉闹。

7．未经批准，严禁任何部门或个人将物品堆放在会议室，更不得摆放在桌椅上。

二、安全管理

1.会议参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

2.在会议结束后要关闭会议设备、空调、电灯、门窗、罩住摄像头等。请相关部门严格遵守，如违反本注意事项中任何一条款，将依据《永泰地产会议管理办法》（永泰发[2011]150号）罚则予以处罚：“第三十三条使用会议室后，使用部门未及时关闭电灯、空调、音响、视频设备的，将给予使用部门负责人扣款100元。”

第二篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项

1、本会议室由人事行政部负责管理;

2、如需使用会议室请提前与人事行政部预约（可邮件申请或电话预约）;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的（比如白板笔、电源插座、投影仪、电脑等）会议结束后放回原位;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭电脑、投影仪照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给人事行政部。谢谢合作！

人事行政部

2016年9月8日

第三篇：使用会议室注意事项

武汉光电国家实验室（筹）会议室使用规定

作者：bobosir 日期：01月09日 浏览次数：700

为加强对会议室的管理，充分发挥其使用效能，更好地为实验室工作服务，特制定本规定：

一、实验室大、中、小会议室分别可容纳216、120、25人，其中大、中会议室有投影仪、音响等设备。

二、会议室的仪器、设备由专人负责，按时对设施、设备进行维修，保证会议室各种设施、设备的正常使用。

三、会议室的使用管理由实验室行政办公室专人负责。未经办公室允许，不准擅自使用会议室内的一切物品。

四、各研究部因工作需要使用会议室，应提前一天到行政办公室办理登记手续，由办公室统一安排。

五、各会议室、接待室只供实验室内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用，原则上不向外单位开放。

六、自觉维护会议室的环境卫生，会议室内禁止进餐、吸烟、随地吐痰、乱丢杂物、随处粘贴、乱涂乱画、大声喧哗等。

七、使用会议室期间，自备纸杯、茶叶等，不得损坏会议室设备、仪器、桌椅等。使用单位用完后必须负责打扫会议室卫生、还原所用设施、关闭电源门窗并及时通知行政办公室。

八、对于未按规定要求使用会议室的单位，下次不得借用。

九、本规定由实验室行政办公室负责解释，自公布之日起执行。

行政办公室

二○○五年十一日十四日

第四篇：会议室使用注意事项

会议室使用注意事项：

1、本会议室由设备部档案员负责管理;

2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;

3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；

4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;

5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关闭照明，空调等用电设备，并随手关门；

6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；

谢谢合作！

企 管 部2011年7月

第五篇：会议室设备使用注意事项

会议室设备使用注意事项

为确保设备可靠使用及人员的安全，请在安装、使用时，请遵守以下事项：

1、在设备安装时，应确保电源线接头良好，请勿使用两芯插头,。确保设备的输入电源为220V50Hz的交流电。

2、机器内有交流220V高压部件，请勿擅自打开机壳，以免发生触电危险。

3、不要将系统设备置于过冷或过热的地方。设备电源在工作时会发热，因此要保持工作环境的良好通风，以免温度过高而损坏机器。

4、请不要试图拆开设备机箱，不要私自维修，以免发生意外事故或加重设备的损坏程度。

5、投影仪接入电脑时注意接头的正反面，请勿强行插入电脑。

6、音频线接入电脑时请将音响声音关闭再接入。

7、话筒需轻拿轻放，如果没有出声音可以先使用另一只话筒，稍后与工作人员寻求帮助。