第一篇:第三章会计工作的组织构架设计
第三章会计工作的组织构架设计
第一节会计组织机构的设计
二、会计组织机构设计的原则
1、适应性原则:要与企业业务类型和规模相适应。一般来说,经营类型简单,业务量少,会计机构可以小一些;经营类型复杂,业务量多,会计机构可以大一些。
2、制衡性原则:会计组织机构内部岗位责任制应明确具体,是贯彻内部控制制度的需要。岗位责任制,各项工作能实现分工协作、相互制约和监督,达到减少会计差错、防止舞弊,提高会计信息质量的目的。
3、成本效益性原则:设置适合本企业的会计机构,避免机构重叠、人浮于事、相互扯皮,努力提高会计工作效率。获得两个方面的效益:一是会计机构设置繁简相宜,在整个会计工作中各司其职,协调 一致地履行会计的职责,使企业管理从中得益;二是会计系统所提供的信息,其支付的成本应低于其所能产生的经济效益。
4、协调性原则:与企业各职能部门进行有机协调,充分发挥会计工作在企业管理中的核心作用。
三、会计组织机构的设置形式
(一)会计机构与财务机构的分设与合设
会计机构可划分为“一元制”和“二元制”两种模式。
一元制模式:即由管理财务会计的厂长(或经理)、总会计师或分管副厂长(副经理)
来领导财务会计部门工作,下设财会(科)长,辖若干经济核算小组,所有财务会计工作都由单一的财务会计部门负责管理,即财务与会计机构合设。
二元制模式:企业财务和会计分开,分别设置独立的管理机构。一方面企业理财活
动较之广泛和复杂。另一方面会计部门也面临许多新问题。一是需要更加准确及时地向外界提供各种公正的信息;二是需要进一步向企业管理当局提供充分可靠的决策信息;三是需要处理不断出现的各种新的特殊业务等。
1、财务与会计的区别:
从管理目标看,财务管理的目标在于促使企业财务状况的优化和财务成果达到最佳,而会计管理的目标则更侧重于向有关方面提供公正有用的信息。
从服务对象看,财务管理主要服务于本企业,而会计管理既要服务于本企业,也要
服务于企业外界的有关利益主体。
从管理手段和方式上看,财务管理主要运用计划、决策、控制、评价等手段对企业
资金进行直接管理,而会计管理主要运用核算、分析等手段对企业资金进行间接管理。
从侧重对象看,会计管理主要确定已经发生的客观事实,财务管理则主要与未来不
确定因素有关。
(二)会计组织机构的集中与分级设置
一般而言,一个单位的会计组织工作不外乎集中核算和非集中核算两种形式。
1、集中核算组织形式,又称一级设置。就是会计核算工作主要集中由厂级(一级)会计机构,单位内部的部门(车间)则不设会计机构和会计人员,不办理会计业务。单位一级会计规模相应较大。
2、非集中核算组织形式,又称分级设置。就是指除了在单位一级设置会计机构外,在单位内部各部门(车间)也相应地设置会计机构,配备会计人员,办理本级范围内相应的会计业务。
3、注意:无论采用哪些形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由一级机构集中办理。
4、一般来说,实行集中核算,可以减少核算层次,精简会计人员,但不便于各业务部门利用核算资料进行日常的控制、考核和分析,及时解决问题。实行分级设
置、分级核算,有利于各业务部门的领导和职工及时了解和关心本部门的耗费、业绩以及变化情况,同时也为单位考核工作提供依据,但分级核算会增加核算层次和会计人员。
四、会计机构组织的设计
(一)小型企业会计机构组织设计
在小型企业中从事会计工作的一般2—3人。具体分工有出纳、总账会计、明细账会计,会计主管可兼总账会计一职。
(二)大中型企业会计机构组织设计
财务与会计部门既可作为两个职能部门分设,也可作为一个职能部门合设。都应对财务会计机构进行分工,设置内部组织,各负其责。
1、会计核算科:主要负责供产销过程相关业务的会计核算工作,会计电算化工作,以及总账、明细账、日记账的登记和会计报表的编制等工作。
2、财务管理科:主要负责资金筹措、使用及效益分析,以及利润税金的计算、利润分配等工作。
3、责任会计科:主要负责责任会计的实施。
1、财务部门的主要职责:是组织筹集和供应资金,管理各项财务收支和分配企业的财务成果,监督检查各项财务活动和企业财务计划的执行情况。也就是说,是负责资金的筹集、调拨、使用、分配、保护和归还。
2、会计部门的主要职责:是对资金运动的过程及结果进行确认、记录、计算、报告和分析。
(三)集团公司会计机构组织设计P371、集团公司计财处的主要职责是:负责母公司的日常会计核算工作;负责母公司的财务管理工作;负责母公司的合并会计报表的编制;指导各分公司的财务会计工作;负责有关财务指标的分解、公司内部价格的制定工作。
2、集团公司制度管理处的职责:负责设计集团公司会计制度;负责拟订集团公司财务管理制度;负责拟订公司内部控制制度;检查各项财务会计制度的执行情况。
3、分公司、分支机构计财科的主要职责:负责本公司、本机构日常会计核算和财务管理工作;负责指导、检查分公司所属工厂、经营部的会计核算和财务管理工作;负责提供本公司、本分支机构财务会计信息上报集团公司。
第二节会计工作岗位职责设计以及会计人员配备
一、会计工作岗位职责设计
《会计基础工作规范》对会计工作岗位设置规定了基本原则和示范性要求:一是会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但应当符合内部牵制的要求,出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、费用、债权债务账目的登记工作;二是会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务,提高综合工作能力,以便于各岗位会计工作人员相互配合、协调工作;三是会计工作岗位的设置由各单位根据会计业务需要确定。一般来说,要求提高经济信息详细、经济业务工作量大的单位,内部分工和岗位设置可细些;反之则可粗些。
(一)会计核算科职责
1、工资核算(薪酬核算)及电算化组。主要负责工资核算及会计电算化工资:
计算职工的各种工资和奖金;
办理职工的工资结算,并进行有关的明细核算,分析工资总额计划的执行情况,控
制工资总额支付;
参与制定工资总额计划。
2、总账及报表组。主要负责:
记账凭证汇总;
总账登记;
所有者权益类账户的登记;
外部和内部会计报表的编制;
成本核算及有关生产费用账户的登记;---成本组
成本分析;
固定资产增减业务及基建投资业务;
固定资产折旧的计算和提取。
3、采购及应付账款组。主要负责记录和监督采购业务:
审核采购业务的原始凭证如采购计划、合同是否经过供应部门和主管厂领导的批准; 审核材料入库手续是否完备;
根据原始凭证编制记账凭证;
登记应付账款明细账;
核算材料采购成本;
按合同规定支付货款;
定期组织材料仓库盘点实物;核对账实是否相符。
4、销售及应收账款组。主要负责反映和监督销货业务:
审核发票账单的真实性、正确性;
登记应收账款明细账;
设置销货日记账簿的单位由本组登记该账簿;
催收本单位欠款,建立账龄分析表;
处理坏账损失业务;
核对产品总账和明细账,并检查产成品是否相符。
5、出纳组。主要负责:
现金收付业务和银行存款业务的货币资金出纳;
登记现金日记账和银行存款日记账;
保管现金;
保证现金账户余额与库存现金相符,核对银行存款余额;
保管有价证券;
保管空白支票和有关印鉴。
6、主管及稽核组。主要负责本科的会计核算和内部稽核工作。会计主管一般指会计科负责人,稽核工作主要是审核各会计编制的记账凭证是否有误,一般由业务熟练的主要会计担任。本组职责:
组织编制成本计划、分解成本指标、进行成本分析和考核;
审查对外会计报表的正确性;
参与经济活动分析;
审核收付款凭证和转账凭证是否正确;
会计电算化的组织工作;
会计档案管理;
会计人员业务学习;
与财务管理科的关系协调和业务衔接等。
(二)财务管理科的职责
财务管理科主要负责资金的筹集、使用,开展客户信用调查,处理财务关系,进行财务分析,它是计财处的资金中心和利润中心,该科所辖两个组的具体职责:
1、资金管理组。该组主要负责资金筹集。具体职责:
筹资方案的选择;
股票、债券的发行;
借款合同的签订;
对外投资的可行性研究;
吸收外单位投资的可行性研究;
基建投资和设备改造的可行性研究;
资金计划的编制;
资金使用效果的分析和考核;
税金的缴纳;
客户商情调查和信用调查等。
2、利润管理组。主要负责利润的分配与管理。
与会计主管共同核实利润计算是否正确;
按国家规定的利润分配程序分配利润并通知会计科转账;
协同会计主管审查利润表和利润分配表;
审查联营企业分来的利润是否正确;
审查对外投资收益是否正确;
负责编制销售利润计划;
协同会计科分析利润增减的原因及应采取的对策。
(四)岗位设置
1、总会计师岗位
2、会计机构负责人岗位
3、财务管理岗位
4、出纳岗位
5、存货核算岗位
6、固定资产核算岗位
7、工资核算岗位
8、成本费用核算岗位
9、往来核算岗位
10、总账报表岗位
11、资金管理岗位
12、利税管理岗位
13、会计稽核岗位
14、会计档案管理岗位
(三)责任会计科职责:
根据企业的经营目标分解成本指标、费用指标(制造费用、管理费用、财务费用和销
售费用)、资金指标和利润指标;
通知内部结算中心下拨各责任中心的流动资金;
制定各种零部件和半成品的厂内价格,并编制价格目录;
各项指标分解后报有关部门研究批准,以正式文件下达到各责任中心或与其签订经
济责任的内部合同;
制定完成和未完成经济责任的奖励惩罚办法;
设计各责任中心的会计制度包括科目体系和报表格式;
设计内部结算中心的会计制度;
汇总各责任单位的报表并进行分析;
考核各责任中心的业绩并向厂部报告。
二、会计人员配备
合理配备会计人员和不断提高会计人员的素质是做好会计工作的决定因素。因此,任何一个企业、行政事业单位都应配备必要的、合格的会计人员。
(一)会计人员的职责 :进行会计核算;实行会计监督;拟定本单位办理会计事务的具体办法;参与制定经济计划、业务计划,考核、分析预算和财务计划的执行情况 ;办理其他会计事项。
(二)会计人员的任职要求
1、会计人员配备方式:一是由政府主管部门或上级主管单位直接任命或者聘任;二是各单位自行聘任;三是由各单位征得上级主管部门的同意后聘任。
2、会计人员任职资格:
(1)从事会计工作的人员,必须取得会计资格证书,这从最基础的环节提出了会计人员的最基本要求,这是保证会计工作顺利进行的重要措施。
(2)应当配备有必要的专业知识和专业技能、熟悉国家
有关法律、法规和财务会计制度,遵守会计职业道德的会计人员。
3、总会计师的任职资格:一般应具有高级会计师任职资格的人员担任。
4、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格:除取会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上工作经历。
5、回避制度:单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
第三节会计人员工作移交
一、需要办理会计工作交接的情形
《会计法》规定“会计人员在调动工作或离职时必须办理工作交接。会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接。
1、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员或单位负责人)必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。
2、临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托其他人代办交接,但委托人当对移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
二、办理会计工作交接的基本程序
1、交接前的准备工作。
2、移交点收。
3、专人负责监交。
4、交接后的有关事宜。
第二篇:组织构架
组织构架
一、策划目的:
1.为了让新浪微博在我们大学校园里成长起来,同时给同学们带来校园生活的美好一部分;
2.给各个学院里举办活动找到一个赞助公司,通过微博发起或帮助其它协会在学校内发起线下活动,协助主办方申请新浪微博官方支持;新浪公司可以给学校或学院的大型活动提供大屏幕和物料(新浪小仔,新浪围脖,新浪抱枕,新浪卡套等)。
3.在新浪团队里提高自己的能力,无论是在生活还是在学习方面都能够让同学们很好的发展,在社交和办事能力上得到锻炼。
4.同时如果在协会里发展好的和表现优秀的同学,到大三的时候新浪公司会给实习证明,其实这也是一个很好的机会。
5.新浪在各大学里都有校园主管,他们给大学生带来了零距离的接触。
6.在校内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体的沟通,协助活动主办方在会场中加入新浪校园微博大屏幕,通过现场参与者发送含有关键字的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;
7.作为联系聊城大学学生、学生团体与新浪微博的渠道,为符合条件的老师、学生和学生团体义务代理微博认证,增强学校在微博上的影响力和公信力;
8.发动在校学生微博用户组团参加新浪微博发起的线下活动,在新浪微博发起的各系列校园活动中承担本校活动的组织工作;
9.关注并收集在校大学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论,推荐至新浪微博《微语录》;
10.联络学校各机构和社团,在其所组织的活动中,发动活动参与者积极通过微博记录活动过程。
11.可以得到最新的全国性大学生项目和组织活动,因为我们是全国性的大学生团队协会。
二、微博大学生社团主要职能:
组建模式:新浪微博校园与各高校团委进行校企合作,指导大学生自发组建微博社团。
1.定期在学校设点,为同学们开通和使用微博提供技术咨询、解决技术问题,例如手机客户端的安装、微博应用的咨询等;
2.在校内其它学生团体组织的讲座、会议中,通过与学生团体的沟通,协助活动主办方在会场中加入新浪校园微博大屏幕,通过现场参与者发送含有关键字的微博,实现会场情况的大众性实时直播以及会场内外的及时沟通;
3.作为联系聊城大学学生、学生团体与新浪微博的渠道,为符合条件的老师、学生和学生团体义务代理微博认证,增强学校在微博上的影响力和公信力;
4.发动在校学生微博用户组团参加新浪微博发起的线下活动,在新浪微博发起的各系列校园活动中承担本校活动的组织工作;
5.通过微博发起或帮助其它协会在学校内发起线下活动,协助主办方申请新浪微博官方支持;
6.关注并收集在校大学生、学生团体以及教工、教工团体通过微博发表的精彩言论,推荐至新浪微博《微语录》;
7.联络学校各机构和社团,在其所组织的活动中,发动活动参与者积极通过微博记录活动过程。× 20 = 400
三、微博大学生社团组织架构
1.微博大学生社团组织形式为社团会员大会监督下的会长负责制,各部实行部长负责制,社团设会长1名,副会长3名,副秘书长1名,社团会长、副会长、副秘书长共5人组成社团主席团,下设外宣部、财务部、情报部、活动部、内务处、秘书处,5部1处。社团会长由新浪微博校园提名,交由社团会员大会全体投票通过,再由新浪微博校园决定任免,确认人选后提交学校社团主管部门备案。
2.社团会长领导社团工作,会长代表社团对社团会员大会负责。社团秘书长由学校团委领导兼任,并对社团的管理与发展进行指导和督导。副会长协助会长工作,并与副秘书长、各部部长一起对会长负责。社团工作中的重大问题,会长具有最后决策权。会长有权向社团会员大会提出副会长、副秘书长、各部部长的任免人选,经社团会员大会通过,向新浪微博校园提出书面申请,经新浪微博校园确认后提交学校社团主管部门批准。社团各部长协助会长具体负责本部处工作。
3.社团主席团、各部部长免试加入新浪微博在校实习生体系,在社团担任职务6个月以上发新浪实习生证明;每学期各部、处均可推荐2名服务社团一年以上的优秀成员加入新浪微博在校实习生体系,获得由新浪授予的实习证明;4.社团核心成员,凡在校大学生,拥有新浪微博帐号,并能遵守协会章程,即可申请成为社团会员。社团普通会员,凡是在校大学生,拥有新浪微博帐号,微博爱好者均可加入,不受社团章程管理,可及时获得社团活动信息,自主参加社团组织的各类活动。
四、主要活动形式及流程
一、发展目标
聊城大学微博协会在一切服务于会员的基础上,增强创新能力,提高活动质量,定期开展丰富多彩的活动,不断探索学生社团发展,为活跃校园文化,加强校园文化建设贡献自己的力量。
二、发展思路
聊城大学微博协会在学生社团联合会的引导下开展各种活动。积极与指导教师取得联系,教师的经验丰富,从教师的指导思想中丰富活动内涵。加强学生社团自身组织建设,发挥社团内部人员的积极性和创造性。调动一切积极因素提升活动自量,服务广大会员。
三、发展具体措施
·具体活动
1、线上活动。积极关注新浪微博举办的各种线上活动,为活动的进行提供支持。
2、线下活动。线上活动需要线下支持的,将活动拉到线下,支持线上活动。活动的宗旨必须是公益性,有利于学生的发展。
3、新浪微博举办的活动。这种活动将是最具规模,最具影响力的活动,我们将协同和全国高校的微博协会共同办好此类活动。完成挂靠公司的任务。
4、学校举办的活动。我们将本着服务于社团的心态,学生会,社联和各个社团团体的活动提供物资(不提供资金),技术支持。、参加“百团大战”、“NBA嘉年华”、“校园种子活动”等等。“百团大战“是新浪网组织的具有全国性质的社团评比活动,我们将邀请学校有影响力的社团来参加。
四、协会内部管理建设
协会将实行“企业化”管理模式,加强组织建设,完善组织机构,积极引导协会内部人员提高工作热情,从而提高工作效率。
协会负责人员应加强自身建设,提高自身素质,拓宽发展思路,能够积极引导社团发展,积极联系校级学生社团联合会和指导老师,及时洞察社团发展动态,及时发现问题,解决问题。
协会将建立自己的网络档案库,方便协会人员查找资料,协会成员都开通个人微博,QQ群,微群,方便大家交流。
总之,聊城大学微博协会会在学校领导下,积极发挥自身优势,“一切服务于会员“,争取为聊城大学校园文化建设做出自己的贡献。也希望所有的学生社团在自身发展的道路上越走越有风采,为学校创造辉煌!
第三篇:某公司组织构架
第一节:概述
某国际电工有限公司是从事高档豪华开关、插座系列产品的设计开发、生产、销售和服务专业厂家。
公司实行董事会领导下的总经理负责制,并对组织作了以下划分和确定:
1、总经理
2、副总经理(商务)
3、副总经理(二分厂)
4、一分厂高级经理
5、总经办
6、人力资源部
7、市场部
8、销售部
9、海外部
10、品管部
11、财会部
12、企业文化部
一分厂实行高级经理负责制,下辖部门为:
1、制造部
2、工业工程部
3、产品开发一部
4、产品开发二部
5、采购部
二分厂实行副总经理负责制,下辖部门为:
1、产品研究部
2、生产计划部
3、工程部
4、QC课
5、采购课
6、综合布线
7、行政财会部
第二节工作职责
1、总经理工作职责: 1.1 对某集团有限公司负责,负责某国际电工有限公司的全面工作。1.2 贯彻执行某集团有限公司下达的各项工作任务和文件指示,全权处理公司的日常业务。1.3 制定公司的经营宗旨和管理政策,组织和推动各项计划的顺利实施。1.4 审核批准以公司名义发出的文件及公司的各项规章制度、政策。1.5 负责有关品质标准的审批,对有争议的品质问题有最后裁决权。1.6 审核批准新产品设计及开发计划。1.7 审批公司市场销售计划和政策。1.8 对公司人力资源进行合理配置。1.9 核准公司财政政策。
1.10 全面评估产品品质的落实情况。
1.11 组织和主持公司日常会议、办公会议,协调部属及各部门间的关系。1.12 审阅和批示各部门和个人呈送的报告和各项申请。
1.13 对部属的工作进行督导,培养部属不断提高管理水平、业务能力和工作意识。1.14 主持和召开公司安全生产会议。1.15 主持及负责管理评审会议。1.16 建立公司质量方针政策和目标,审核后批准,主持公司管理评审会议。
2、副总经理(商务)工作职责
2. 1 负责领导公司销售部、海外部和市场部的工作。
2. 2 主持召开每月销售工作会议,对上月销售工作进行总结及做好下月销售计划。2. 3 指导销售部和海外部的营销工作,完成公司的年销售任务。2. 4 提出意见和办法,制订公司市场政策以及相关配套方案。
2. 5 审核销售部、海外部和市场部各项工作计划并进行监督和检查。
2. 6 责签署相关部门工作指令、发货通知单及审核、签准公司销售协议、销售合同。精心组
织力量进行合同评审,检查指导销售部和海外部等所属部门有关人员的工作并进行培训。2. 7 负责审批相关的品质体系文件。2. 8 参与管理评审会议
2.9 完成总经理交办的其他有关事项。
3、二分厂副总经理工作职责:
3.1 协助总经理制定生产技术发展规划,贯彻执行公司制定的品质方针。3.2 全面主持二分厂的日常工作事务并对总经理负责。3.3 对二分厂的来料、过程、最终品质问题的裁决权。
3.4 主持二分厂生产会议,组织研究解决生产中重大生产、技术问题,协调各生产职能部门的 工作。
3.5 对二分厂的生产工艺编排,生产技术改造的执行和裁决。3. 6 负责审批相关的品质体系文件。3.7 对二分厂生产计划的达成进行控制。3.8 参与管理评审会议。
3. 9 管理二分厂的采购工作及供应商评定工作。
3.10 协调和管理二分厂和一分厂及其它部门的衔接工作。3.11 负责质量体系在二分厂各部门内的有效运作。3.12 负责有关的评审工作。
3.13 负责二分厂的安全生产工作。
4、一分厂高级经理职责:
4.1 一分厂实行高级经理责任制,全面辖制一分厂各项事务。4.2 负责产品开发二部的项目监控及设计开发计划达成的管理。
4.3 管理工业工程部在生产工艺、品质改进、效率提升及注塑模具的管理等工作。4.4 负责一分厂的物料采购及除二分厂以外的其它单位的计量、仪器的采购以及自制仪器设备 的制作。
4.5 负责质量体系在一分厂各部门的有效运行。
4.7 负责和二分厂及总部各部门的外部相关工作协调。4.8 负责和二分厂在生产计划上的衔接。4.9 负责审批相关质量体系文件。
4.10 负责对一分厂的整体运作状况向总经理负责。4.11 负责一分厂有关培训事务。4.12 参与有关合同订单评审工作。
4.13 管理对一分厂供应商的选择、评定。4.14 负责一分厂的安全生产工作。
5、管理者代表工作职责:
5.1 按照GB/T19001-1994品质保证体系标准组织建立、维持和改进公司品质体系。
5.2 组织、主持公司内部品质审核工作。5.3 检查并向总经理报告品质体系运作情况。
5.4 协助总经理召开管理评审会议。
5.5 负责主持ISO9001事务组的日常事务和对外联络工作。
6、品管部工作职责:
6.1 参与品质体系的建立及运行。6.2 负责本部门人员的培训工作 6.3 文件控制中心的有效运作。6.4 客户投诉的有效处理。
6.5 负责产品送检,长城认证工作。
6.6 负责品管部出货检验的标准制定及出货检验的执行及最终检验标准的制定。6.7 负责图纸、工艺、标准类三阶文件的审批,二分厂QC课所有检验标准的审批。6.8 标准化工作系统的建立和执行。
6.9 一分厂来料,过程及最终检验标准的制订及执行。6.10 检验、测量仪器设备的计量工作。6. 11 型式试验的执行和仪器设备的执行。6. 12 有关计量仪器购自制的审批。6. 13 价格监控的执行 6.13.1 采购价格的监控。
6.13.2 工程装修的价格监控。6.13.3 广告合同的价格监控。6.13.4 对食堂菜质量,价格监控。
6.14 对来料、过程、最终的检验和试验。6. 15 参与合同评审业务。6. 16 参与相关设计评审业务。6.17 参与管理评审业务。
6.18 执行客户投诉处理及相关纠正预防的验证。6.19 参与管理评审。
6. 20 参与相关的设计评审业务。
6.21 品质统计工作。
6.22 本部门品质体系文件和品质记录管理工作。
6.23 行使文控中心职能,有效控制公司质量体系的受控文件。6.24 有效管理公司的图书、实现书籍的资源共享。6.25 负责公司电话畅通的监控。
7、一分厂工作职责 7.1 参与管理层评审
7.2 参与品质体系的建立及运行 7.3 参与有关的销售合同评审
7.4 参与设计评审和小批量试产工作。
7.5 负责一分厂产品开发一部、二部的工作正常开展。7.5.1 负责新产品设计开发建议书的制定。
7.5.2 负责新产品设计开发计划的策划和设计开发计划书的制订。7.5.3 负责新产品设计开发计划的组织实施。
7.5.4 负责新产品的设计工作(包括各种图纸、成品验收标准的设计等)。7.5.5 负责产品标准的编写。
7.5.6 有关本部门文件的审定、签发、管理。7.5.7 组织新开发产品的设计评审工作。
7.5.8 负责新产品开发所需注塑模具的制作(委外)和验收工作。7.5.9 负责新产品小批量试产和小批量生产的组织工作。7.5.10 对本部人员进行岗位技能培训。
7.5.11 对客户提供的产品技术资料进行确认。
7.5.12 负责批量生产过程中产品的重大设计更改工作。7.5.13 参与公司合同评审。7.5.14 参与供应商的评定业务
7.5.15 参与不合格品的评审。7.5.16 负责本部门品质记录的管理。
7.5.17 参与品质体系的建立、维持和运行。
7.6 对一分厂使用的体系文件和资料进行管理和控制,并负责品质体系要素涉及到本分厂 的文件进行编写、修改、审核工作。
7.7 采购控制
7.7.1 参与分供方的评定工作。
7.7.2 负责物料采购计划的制订和更改。
7.7 负责对顾客提供的产品进行贮存、防护和标识。
7.8 负责对仓库贮存物料及生产过程中的材料、半成品、成品进行标识。7.9 过程控制
7.9.1负责公司生产计划的制订、更改及对计划实施情况进行监控协调,确保在有序状态下
完成公司宏观目标。
7.9.2 按生产计划组织生产,并对生产过程中影响产品品质的物料、人员、设备、作业指导
书等情况进行监控。
7.9.3 负责一分厂的生产工艺制定改进和品质推进,效率提升工作。
7.9.4 参与模夹具和生产设备的验收,并对模具、夹具和生产设备进行安装、调试,同时对
生产设备进行维护。
7.10 负责本分厂计量仪器的申购,并对所领用的计量仪器进行有效维护。7.11 对产品检验前的检验状态进行标识和保护。7.12 负责相关工程装修的监控。
7. 13对生产过程中出现的不合格品进行标识、隔离、参与评审,并根据不合格品的处理结果
进行返工、返修等。
7.14 对客户返品进行有效处理。
7.15 对有关搬运、贮存、包装、防护和交付措施实施控制。
7.15.1 负责分厂各类物料的入库、搬运、贮存及发放工作,并建立有关帐卡。7.15.2 负责待检物料的标识及产品发货前的包装工作。
7.15.3 对物料的库存环境进行检查。
7.16 对本部门的品质记录进行管理。
7.17 参与内部品质审核活动。
7.18 对本部门所有从事与品质有影响的工作人员进行教育、培训或资格考核。
7.19 依据本公司的品质方针和目标策划一分厂的管理项目和管理目标。7.20 有效实施6S管理。
7.21 负责相关统计技术在本分厂的有效实施。
8、二分厂工作职责: 8.1 参与公司管理评审。
8.2 参与公司质量保证体系的建立、运行及维护。8.3 负责冲压过程的管理。
8.4 技工工作的正常开展、生产设备的有效管理。8.5 机加及车制工作有效执行。8.6
参与有关的销售合同评审。8.7 参与设计评审和小批量试产。
8.8 制定二分厂之原物料、半成品及相关最终检验标准。8.9 保证二分厂产品的过程产品品质稳定受控。8.10 执行二分厂及相关物料、设备等的购买。8.11 组织执行二分厂有关的供应商的评定。
8.12 负责制定并落实二分厂的生产计划以及和一分厂的生产衔接。8.13 制定二分厂之相关的工艺标准、执行工艺改良工作。8.14 有效控制二分厂的计量检测仪器设备。
8.15 执行五金工艺试产工作及五金模夹具的有效管理 8.16 有效控制二分厂的生产设备及维护保养工作
8.17 有效管理二分厂五金及其它原物料、半成品的仓贮作业控制 8.18 对二分厂内部的品质不合格执行有效的纠正预防 8.19 对二分厂相关的质量记录、文件资料进行有效管理 8.20 相关的统计技术、执行统计分析和统计控制 8.21 有效实行二分厂的有关培训工作
9、销售部工作职责
9.1 负责国内市场销售网络的建立、扩大和完善。
9.2 负责本部人员、商务代表及经销商的业务培训工作。9.3 负责与经销商签订销售协议。
9.4 组织有关部门进行相关合同及合同更改的评审,并负责所有相关合同的跟进工作。9.5 负责按合同及时交货,并确保货款的回笼。
9.6 对公司的产品、宣传资料要及时、正确和准确地发到指定地点,并确保产品的质量。9.7 负责客户投诉的处理、解释及退货的处理事宜。9.8 及时收集市场的反馈信息,并加以处理。9.9 加强销售成本的控制。
9.10 根据市场的动态及时调整有关的销售政策。
9.11 负责有关本部门品质记录的管理工作。
9.12 参与管理评审及内部品质审核。
9.13 参与设计评审,不合格品评审。9.14 参与品质体系的建立及运行。9.15 负责本部门体系文件的管理。9.16 负责常规合同的评审。
9.17 负责有关顾客提供产品的接收。9.18 负责产品的市场推广和品牌宣传。9.19 负责市场调研工作。
10、海外部工作职责
10.1 负责海外市场销售网络的建立、扩大和完善。
10.2 负责本部门人员的业务培训工作。
10.3 负责与海外客户签订销售协议。
10.4 负责按合同及时交货,并确保安全、及时地回收货款。
10.5 协助营销策划部对海外宣传资料进行编写、核对,并负责发给相应的客户。
10.6 根据海外市场的动态,及时调整相关销售政策和销售方案。
10.7 加强销售成本的控制。
10.8 负责海外市场信息的收集、处理。
10.9 负责公司海外销售计划的完成。
10.10 负责海外客户投诉的处理、解释及索赔、退货的处理事宜。
10.11 负责本部门体系文件的管理工作。
10.12 负责本部门服务性合格分供方名录的建立。
10.13 负责海外市场售后服务网络的建立。
10.14 负责外销常规合同的评审。10.15 负责组织外销特殊合同的评审。
10.16参与管理评审及内部品质审核。
10.17 参与设计评审、不合格品的评审。
10.18 参与品质体系的建立、维持和运行。
10.19 负责有关顾客提供产品的接收。
11、人力资源部工作职责
11.1 贯彻执行公司的方针政策。
11.2 引导各部门的负责人按照总经理的思想开展工作。
11.3 为公司的正常发展及时地开发和利用人力资源,组织进行(本部)人力资源招聘、调配、培训、考核、晋升、薪酬、奖惩。
11.4 为提高写字楼人员的工作效率,对管理人员的工作进行评估,为总经理提供用人依据。
11.5 统计各项劳资报表,执行公司各项规章制度,对各部门劳动纪律进行监督、检查。
11.6 根据公司现有财力,最大限度地为员工提供良好的食宿条件。
11.7 采取有效措施防火、防盗,保护公司财产、员工人身安全。
11.8 负责公司与上级部门、政府相关部门的联系,传达、发布及执行上级主管部门及政府部 门的文件。
11.9
文具、工衣、药品的发放和总机的维护管理。11.10 制定组织和实施全体员工的培训工作。11.11 参加和主持公司与部门的有关会议。11.12 及时为公司的决策层提供各方面的建议。11.13 对公司各单位执行“6S”管理和检查工作。
11.14 保证公司所有计算机设备及相关设备的正常运作,并在此基础上进行资源优化组合。
11.15 负责公司小车队的管理。
12、总经办工作职责
12.1 促进公司整体工作流程科学,简洁、流畅、高效。12.2 促进全公司公文及档案管理正规化、标准化、科学化。12.3 保证以公司名义下发的各类文件正确有效及解释。12.4 及时办理公司生产许可证。
12.5 协助总经理对营销系统从各个层面进行管理和监控。
12.6 加强法制宣传,维护公司合法权益,对公司有关工作提出法律意见。
12.7 保证公司企业文化、经营理念的正确宣传和健康发展。12.8 配合财务部门进行全公司的成本控制、推进与完善。12.9 确保公司品控体系和生产工艺的有效性和实用性。12.10 负责公司技术合作项目的开发和引进工作。
12.11 学习全球最新管理思想,促进公司总体管理思想的开发、引进、交流学习和科学更新,为公司制定各阶段战略目标提供决策依据。
12.12 代表公司同政府机关及企事业单位建立合作关系和交往。12.13 对公司各部门、分厂的工作绩效进行考核。
12.14 有关法律咨询和处理公司与外部的各种纠纷问题。12.15 总经理授予的其他工作。
12.16 负责对设计开发进度的完成情况适行考核。
13、市场部工作职责:
13.1 负责各区域产品推广工作。国内市场销售网络的建立、扩大和完善。13.2 负责各区域的广告策划工作。执行市场推广和品牌宣传工作。13.3 进行打击假冒、伪劣商品工作以维护公司形象。13.4 进行广告合同的管理。13.5 进行各分支的信息管理。
13.6 进行市场调查,负责分析公司新产品开发的市场机会,提出开发建议。13.7 协助销售部处理客户投诉。13.8 负责相关的文章策划工作。
13.9 有效控制部门的质量记录及相关文件和资料。
13.10 负责质量体系在本部门的有效运行,参与内部审核和管理评审。13.11 参与设计评审,不合格的评审。13.12 负责本部门市场人员的培训。
13.13 负责提出整体营销战略和广告策略的备选策略性方案。
14、企业文化部工作职责:
14.1 制定企业文化发展战略,实施方案和推进计划。14.2 负责企业核心文化思想的形成、改进和提升。
14.3 负责组织公司企业文化刊物的编撰、印刷、出版工作。
14.4 负责组织公司员工行为规范的制定、完善工作并负责监督实施。14.5 负责公司艺术团的排练、演出工作。14.6 负责公司总部广播站的广播宣传工作。14.7 组织实施公司其它文化宣传工作。14.8 负责市场人力资源配置、评估、奖惩。14.9 负责人力资源信息研究。14.10 负责市场相关制度制定。
14.11 负责市场人力资源的招聘、培训。
14.12 负责向社会宣传某国际企业文化,公司独特的企业文化在社会上得到认同和宏扬。14.13 负责对外树立某国际电工企业形象。14.14 负责宣传费用的合理规划与使用。
14.15 负责本部门员工的行政管理和素质评估,有权对本部门人员的聘用、任免、奖惩提出意见。
第四篇:担保公司组织构架
前期开业组织架构
人员构成:9人。总经理室1人、综合管理部2人、计划财务部2人、风险管理部1人、担保业务部3人。
1、总经理室1人 总经理1人 岗位职责:
1、组织制定公司中长期发展规划;
2、负责统筹公司工作,完成经营目标;
3、组织实施经批准的公司工作计划/财务预算;
4、负责公司组织架构设置及人员招募;
5、负责公司企业文化建设等。任职要求:
1、年龄在30岁-45岁之间,本科以上学历,财务金融类专业;
2、具有银行管理经验,不低于5年信贷工作经验
3、熟悉国家相关政策,了解投资担保公司的运营模式;
4、对于团队建设和风险控制有突出经验;具备良好的组织协调能力和团队建设能力,具有独立运作和判断项目的能力。
5、性格外向开朗,具有开拓能力,为人正直诚信、熟悉担保业务,具有良好的社会资源,学习能力/事业责任心强
2、综合管理部2人:
1、负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结;
2、负责人事、劳动工资管理工作;
3、负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理;
4、负责文秘、印鉴、档案管理工作;
5、负责员工的学习、培训、对外宣传等工作;
6、负责员工的考评工作;
7、联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作;
8、负责安全保卫、接待和后勤保障工作。)
3、担保业务部3人 经理岗1人 岗位职责:
1、负责拟订担保公司业务发展规划,对外业务咨询和业务交流。
2、负责建立项目库、专家库。
3、负责受理担保、再担保、分保申请。
4、负责对申请担保、再担保、分保的项目资信调查和评审。
5、负责建立拟保项目档案。并将评审通过项目的档案移交综合部。
6、负责向评审委员会报告项目评审情况,撰写评审报告,提出关于担保额、保费率、反担保、再担保、分保措施的建议。
7、负责对展期续保项目和代偿项目提出审核意见。
8、负责对担保公司的经营管理、重大担保项目等情况进行审查和监管。
9、负责公司风险综合评价、控制。客户经理岗2人 岗位职责:
1、向社会宣传、推广、招揽担保业务。
2、指导客户填制担保业务的各种表格。
3、办理担保业务的各项手续。
4、受理担保后两天内开展资信调查,确保调查资料的真实性。
5、开发新客户资源,追踪潜在客户。
6、拜访客户,实地了解客户需求。
7、追踪现有客户管理状况,开发现有客户潜在需求。
8、按上级主管要求对上述开发工作填写业务开发记录备查或作为考评依据。
9、承担所经办业务的考核责任。任职资格:、语言表达能力强,积极、乐观;具有较强的责任感;熟练掌握沟通、交谈技巧。、良好的人际沟通和独立工作能力;熟练操作计算机办公软件。3、条理清楚;擅于时间管理。、较强的沟通能力;良好的群体展示能力;高超的客户谈判掌控能力。5、个性特征:具有优秀的执行能力和良好团队精神
6、相关工作经验者优先。
4、风险管理部1人 风控专员1人 职位概要: 贯彻执行公司整体风险控制政策与措施、对公司各项业务进行风险评审和监控、对研发产品进行风险评估、监督指导业务部门的操作流程,监督其遵循风险控制程序。岗位职责:
1.协助制定调整公司风险管理部规章制度及流程; 2.对新进人员进行业务指导和工作考核;
3.风险管理工作的组织和安排,及时跟进各项业务进程,监督各岗位工作的落实情况;
4.协助制定完善的风险管理办法;
5.负责组织贷款企业(个人)资产风险分类的评估工作;
6.负责组织对已发放贷款担保业务的定期检查或专项检查,并针对存在的问题提出处理意见,提交评审会; 7.完成领导交办的其他事项。任职资格: ◆24岁以上,大专以上学历,男女不限
◆熟悉银行信贷业务及审批流程,熟悉担保公司业务及运作模式,有出资客户、借款客户资源及银行、保险等相关行业工作经验者优先;
◆具备团队合作意识,具有较强的责任心、事业心和开拓进取精神,具有较强的沟通能力和亲和力;
◆工作认真细致,能很好的与客户沟通,具备一定的开拓市场的能力; ◆熟悉企业调查及市场分析,能独立完成调查报告。
5、计划财务部2人(1、负责建立健全担保中心和创新公司内部的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;
2、负责担保中心和创新公司的会计核算,财务分析与考核工作,实施财务管理;
3、负责编制资金计划并负责实施;
4、负责协调各协议银行及其他金融机构的资金往来,承办对外融资,对内调度工作;
5、负责实施对协议银行贷款发放的额度、进度的监管;
6、负责审核代偿方案,拨付代偿资金;
7、负责对担保总额、代偿额、信用放大倍数等统计评价工作;
8、协助评审稽核部对重大的担保项目、再担保项目、分保项目和代偿后追偿项目进行稽核审计。)经理岗(会计)1人 会计人员:
1、遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。
2、分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
3、定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
4、根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
5、熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
6、加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
7、经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
8、上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
9、妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
10、认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
11、与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。现金出纳1人:
一、办理现金收付结算业务
(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(二)、库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。
二、登记现金日记账
(一)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。
(二)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。
三、保管库存现金和各种有价证券
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。
四、保管有关印章、空白收据
(一)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(二)对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。任职要求:
1、财会类专业毕业,大专以上学历,具有会计上岗证书;至少初级会计师职称。2、5年以上企业总帐会计经验。
3、有高新技术企业工作经验,有IT企业工作经验,担保行业工作经验。
4、熟练掌握用友及金谍财务软件及日常办公软件。
5、熟悉一般纳税人报税流程和高新企业相关政策,熟悉国家财经法律法规和税收政策及相关帐务的处理方法。
6、熟练编制合并财务报表 者优先
8、诚实守信,良好的职业道德及敬业精神、团队合作精神。薪酬体系 管理系列
1、总经理室 高层(一级2200;高层二级2600;三级3500)(副职按总经理75%、65%比例发放)
2、部经理 中层(一级1500;二级1800)
3、员工 基层(一级700;二级900;三级1100;四级1300)(见习、员工、主管、高级主管)业务系列
1、业务经理(基层二级900+提成)
2、业务员(基层一级700+提成)薪资结构
基础工资+职务补贴+通讯补贴+交通补贴+司龄部贴+职称(学历)补贴+绩效薪金
1、基础工资:500元
2、职务补贴:总经理 1500、副总经理 1000、总监总助500
3、通讯补贴:总经理 500、副总经理 200、总监总助200、部门相关经理、专员100、60
4、交通补贴:总经理 300、副总经理 200、总监总助200、部门相关经理、专员100、60
5、司龄补贴:满1年20元计算;
6、职称、学历补贴:高级(会计、经济、注册会计师)100;中级(会计师、审计师、经济师)50;本科50;硕士100、博士150;
7、绩效薪酬:依据岗位业绩,考核发放。
8、福利三险:养老、医疗、工伤。外聘人员薪酬
外聘专家、律师等依据岗位业绩商定。
第五篇:第十章会计工作组织
第十章会计工作组织
一、单项选择题
1.企业会计工作组织的组织形式有()。
A.独立核算B.集中核算与非集中核算
C.独立核算与集中核算D.独立核算与非集中核算
2.管理全国会计工作的部门是()。
A.国务院B.国务院财政部门
C.各地区财政厅、局D.各级政府
3.进行会计核算,实行会计监督,属于会计人员的()。
A.权限B.职责
C. 职业道德D.任务
4.各企业、单位应当配备()。
A.持有会计证的会计人员
B.持有会计证或没有会计证的人员
C.具有会计员职务的会计人员
D.具有中专以上学历的会计人员
5.能担任一个单位或管理一个地区、一个部门、一个系统某个方面的财务会计工作,是对()。
A.会计员职务的要求之一B.助理会计师职务的要求之一
C.会计师职务的要求之一D.高级会计师职务的要求之一
6.国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当()。
A.由主管财务会计工作的行政领导人同意
B.由厂长、经理同意
C.由行政领导集体讨论同意
D.经过上级主管单位同意
7.会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的()。
A.由会计证发证机关吊销其会计证
B.由会计机构负责人吊销其会计证
C.由主管财务会计工作的行政领导吊销其会计证
D.由所在单位的厂长、经理吊销其会计证
8.会计准则属于()。
A.会计工作准则B.会计核算准则
C.会计监督准则D.会计方法准则
9.以法律形式确立了会计工作管理体制的法规是()。
A.会计法B.会计准则
C.财务通则D.会计制度
10.各单位按规定销毁会计档案时应当由()。
A.单位内的财务会计部门销毁
B.单位内的档案保管部门销毁
C.单位内的档案保管部门和财务会计部门共同派员监销毁
D.单位内的档案部门、会计部门、同级财政部门、审计部门共同派员监销。
二、多项选择题
1.会计工作组织的内容有()。
A.会计机构的设置B.会计人员的配备
C.会计法规和制度的制定与执行D.报表的编制
E.会计档案的建立
2.会计工作的组织方式有()。
A.集中核算B.非集中核算
C.独立核算D..非独立核算
E.总分类核算和明细分类核算
3.企业无论采用哪种会计工作组织方式,都应由厂部会计部门集中办理的事项有()
A.成本计算B.现金往来
C.物资购销D.债权结算
E.债务结算
4.有关会计人员的法规主要包括()。
A.会计人员职权条例B.总会计师条例
C.企业会计工作条例D.会计档案管理办法
E.注册会计师条例
5.我国会计法规体系的构成内容有()。
A.基本法即会计法B.会计准则
C.会计原则D.会计制度
E.会计假设
6.落实会计工作岗位人员的合理方法有()。
A.一人一岗B.一人多岗
C.一岗多人D.实行钱、账、物分管制度
E.实行岗位轮换制度
三、判断题
1.《会计法》明确规定,国务院直接管理全国的会计工作。()
2.企业会计工作的组织形式是统一领导,分级管理。()
3.实际工作中,企业可以对某些业务采用集中核算,而对另外一些业务采用非集中核算。()
4.在《企业会计准则》中,对会计机构负责人和会计主管人员的任免,都作了若干特殊的规定。()
5.我国的会计法规制度体系由三个层次构成,即会计法、企业会计准则、企业财务通则。()
6.会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种,其中定期保管又分为3年、5年、10年、15年和25年。()
7.企业单位采用非集中核算,财会部门掌握的资料比较完整、详细。()
8.会计制度包括全国统一的行业会计制度和企业单位内部的会计制度。()
9.会计人员的职责包括决定经营方针。()
10.任何企业需要设置总会计师。()
四、简答题
1.会计工作组织包括哪些基本内容?
2.会计人员的职责权限有哪些?
3.会计岗位如何确定?一般有哪些会计岗位?
4.企业会计工作的组织形式有哪几种?
5.我国会计法规体系的构成如何?
五、案例题
案例1:2008年3月,某市财政局派出检查组对市区属某国有企业的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况:
(1)2007年10月,公司领导调换,新的负责人林总上任后,将其儿子林进调入该厂会计科任出纳,兼任会计档案保管工作。林进没有会计从业资格证书。
(2)2007年11月,会计张某申请调离该厂,厂人事部门在其没有办清会计工作交接手续的情况下,即为其办理了调动手续。
(3)2008年1月6日,该厂档案科会同会计科编制会计档案销毁清册,经厂长签字后,按规定程序进行了监销。经核实,销毁的会计档案中有一些是保管期满但未结清债务的原始凭证。
要求说明这些情况是否符合有关规定,并说明理由。
案例2:某公司为获得一项工程合同,拟向工程发包方有关人员支付好处费十万元。公司市场部持公司董事长的指示到财会部申领该笔款项。财会部经理王某认为,该项支出不符合有关规定,但考虑到公司主要领导已作了指示,即同意拨付该笔款项。王某的行为违背了哪些会计职业道德要求?
案例3:安徽王某,23岁,大学专科毕业后分配到某市一国债服务部,担任柜台出纳兼任金库保管员。1999年5月11月,王某偷偷从金库中取出1997年国库券30万元,4个月后,王某见无人知晓,胆子开始大了起来,又取出50万元,通过证券公司融资回购方法,拆借人民币89.91万元,用来炒股,没想到赔了钱。王某在无力返还单位债券的情况下,索性于1999年12月14、15日,将金库里剩余的14.03万元国库券和股市上所有的73.7万元人民币全部取出后潜逃,用化名在该市一处民房租住隐匿。至此,王某共贪污1997年国库券94.03万元,折合人民币118.51万元。案发后,当地人民检查院立案侦查,王某迫于各种压力,于2000年1月8日投案自首,检察院依法提起公诉。
根据上述案例回答下列问题:
(1)上述案例中犯罪嫌疑人王某年轻,有学历,在比较重要岗位工作,但胆大妄为,从学校刚刚走上工作岗位就犯罪。这说明什么?
(2)结合上述案例简述会计职业道德教育的意义?
(3)简述会计职业道德教育的层次及具体内容?
案例4:2002年11月19日,朱镕基同志在第16届世界会计师大会闭幕式上的演讲时指出“在现代市场经济中,会计师的执业准则和职业道德极为重要。诚信是市场经济的基石,也是会计执业机构和会计人员安身立命之本”。
请结合近年来国内外出现的会计造假事件,谈谈你对这段话的理解。答题要求:
(1)简述会计职业道德规范的主要内容?
(2)简述“诚实守信”、“坚持准则”的基本要求?
(3)为什么说“诚信是市场经济的基石,也是会计执业机构和会计人员安身立命之本”?
案例5:资料:2003年11月,东茂公司因产品销售不畅,新产品研发受阻。公司财会部预测公司本将发生800万亏损。刚刚上任的公司总经理责成总会计师王某千方百计实现当年盈利目标,并说:“实在不行,可以对会计报表做一些会计技术处理。”总会计师很清楚公司本亏损已成定局,要落实总经理的盈利目标,只能在财务会计报告上做手脚。总会计师感到左右为难:如果不按总
经理的意见去办,自己以后在公司不好呆下去;如果照总经理意见办,对自己也有风险。为此,总会计师思想负担很重,不知如何是好。
要求:根据《会计法》和会计职业道德的要求,分析总会计师王某应如何处理,并简要说明理由。
案例 6:宏远配件公司是国有控股企业。李弘达是公司总经理。审计师对公司2006年的财务报表进行了审计。并出具了无保留意见的审计报告。不久,检察机关接到举报,有人反映李经理与财务经理勾结,侵吞国家财产。为此,检察机关传询了李经理。李经理到了检察机关后,李经理辩解到:“会计师事务所已出具了审计报告,证明我没有经济问题。如果不信,你们可以去问注册会计师。” 思考分析:
1.李经理的话是否有道理,如果有错,错在哪里?
2.如果你是那家会计师事务所的负责人,你将如何回答这一问题?
3.谁应当对单位的财务报告资料的真实性负责呢?
4.如果公司财务经理是总经理的女儿,这样的安排可以吗?为什么?
5.这一事件给你什么启示?
答案:
一、单项选择题
1. B2.B3. B4.A5.C
6.D7. A8. B9.A10.D
二、多项选择题
1. ABCE2..AB3. BCDE4..ABE5.ABD6 .ABCDE
三、判断题
1.×2.×3.√4.×5.×
6.×7.√8.√9.×10.×
四、简答题
1.会计工作组织包括哪些基本内容?
答:会计是一项综合性的经济管理活动,而会计工作是进行这一经济管理活动的一个系统,有系统就必然存在着系统中各部分合理有序和相互协调的组织。所以,科学地组织会计工作具有十分重要的意义。
(1)有利于维护财经法规与制度;(2)有利于保证会计工作的质量和提高会计工作的效率;(3)有利于加强与其它经济管理工作的协调一致,提高企业的整体管理水平;(4)有利于完善单位内部经济责任制,强化企业的经营管理制度
会计工作组织一般包括这样几方面基本内容:会计工作的管理体制、设置会计机构、配备适当的会计人员、制定与执行会计规范、保管会计档案及会计工作交接。
2.会计人员的职责权限有哪些?
会计人员的主要职责也是会计机构的主要职责,主要包括:(1)进行会计核算;(2)实行会计监督;(3)拟定本单位办理会计事务的具体办法;(4)参与制定经济计划、业务计划,编制预算和财务计划并考核、分析其执行情况;(5)办理其他会计事项。
为了保障会计人员顺利地履行自己的职责,国家也赋予了会计人员必要的权限:(1)会计人员有权要求本单位有关部门、人员执行国家批准的计划、预算;
(2)会计人员有权参与本单位编制计划、制定定额、对外签订经济合同,参加
有关的生产、经营管理的会议和业务会议;(3)会计人员有权监督、本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。
3.会计岗位如何确定?一般有哪些会计岗位?
答:各单位会计人员岗位责任制的建立,应当从本单位的实际情况出发,考虑会计业务量和会计人员的配备情况,依照效益和精简相结合的原则划分工作岗位。会计人员的工作岗位,因采用的会计核算手段不同而不同。会计人员的工作岗位,在手工记账方式下,一般可分为:会计机构负责人或会计主管、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来核算、总账核算、稽核和档案管理等岗位;开展会计电算化和管理会计的单位,应设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查和数据分析等岗位。这些岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但需要注意的是出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
4.企业会计工作的组织形式有哪几种?
答:企业会计工作的组织形式有集中核算和非集中核算两种。
集中核算组织形式又称统一核算是指会计核算都集中在会计部门进行,单位内各部门一般不单独核算,只是对发生的经济业务进行原始记录,填制或取得原始凭证并进行适当汇总,定期将原始凭证和汇总原始凭证送交会计部门,由会计部门进行明细分类核算和总分类核算。
非集中核算又称分散核算,就是单位各部门在会计部门的统一领导和监督的条件下,对本身发生的经济业务进行核算。
5.我国会计法规体系的构成如何?
答:我国会计核算法规制度将由三个层次构成。
第一层次是基本法即会计法,它是会计核算工作最高层次的规范。
第二层次是会计准则,会计准则又分为基本准则和具体准则两个层次。基本准则是进行会计核算工作必须共同遵守的基本要求,体现了会计核算的基本,它具有覆盖面广,概括性强等特点。具体准则是根据基本准则的要求,对经济业务的会计处理做出具体规定的准则,具有针对性强,便于操作等特点。
第三层次是会计制度,包括国家制定的各行业企业的会计制度和行政、事业单位的会计制度,以及大中型企业根据会计和行业会计制度自行制定的会计制度,它仅对具体使用单位有约束力。
五.案例
1.答案:(1)不符合规定。根据《会计法》和《会计从业资格管理办法》的规定,各单位从事会计工作的人员必须会计从业资格,持有会计从业资格证书。同时,根据《会计法》的规定是,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。此外,该行为也违反了《会计基础工作规范》关于亲属回避的规定。
(2)会计张某没有办清会计工作交接手续就办理调动手续的行为不符合规定。根据《会计法》的规定,会计人员工作调动或者因故离职,必须将其本人所经管的会计工作全部移交接管人员,如果没有办理完交接手续的,不得调动或者离职。
(3)销毁保管期满但未结清债务的原始凭证的行为不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定,对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证,不得销毁。而应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。
2.答案:王某的行为违背了坚持准则的会计职业道德要求。