会议纪要管理

第一篇：会议纪要管理

关于健全加强会议纪要管理工作的通知

公司各中心、各部门：

为了积极推进和深化公司各级工作管理要求，加强信息沟通，提高工作效率，落实会议内容，公司要求各中心、各分公司、各部门做好会议纪要的报送、交流和通报工作，具体通知如下：

1、公司级工作例会、总裁办公会议、董事长专题办公会议的纪要，要在全体公司领导和一定范围内进行通报；

2、各中心、各部门召开的会议，相关的会议纪要报董事长办公室、总裁办公室和公司人事行政管理中心；

3、加强各分公司、各中心、各部门的各种会议纪要工作，相关会议纪要报公司人事行政管理中心备案；

4、公司将委派人事行政管理中心进一步加强对各种会议落实的督查和督办工作，保证各种会议的成效，工作落实到位。

5、公司将加强各种会议纪要的规范管理，人事行政管理中心将对重要的会议纪要和会议材料进行公司内通报。

特此通知。

行政人事管理中心

2012年2月7日

主题词：通知

报：

送：

发：各部门

第二篇：材料管理专题会议纪要

上海国际医学园区“产、学、研”基地三期项目

工程材料管理专题会议纪要

时间：2014年4月23日

上午 10:00 地点：舜嘉项目部会议室 主持人：监理项目部

参加会议的单位及人员：施工总包、专业分包、监理、业主项目负责人 会议主要内容及决定事项：

一、为了加强对进场工程材料、构配件、设备管理，严格控制进场工程材料质量符合设计及验收规范要求。针对本工程材料管理方面，尤其是市区安质监站、业主第三方检查等单位和部门多次检查提出存在的问题，由建设单位会同监理项目部召开了本次专题会议。

建设单位现场工程师、施工总包单位、门窗、消防专业单位负责人及监理工程师参加了会议。

二、会议明确要求：自即日起（2014年4月23日10:00），① 所有进场工程材料、成品、半成品、构配件及设备等必须在到场12小时内通知监理工程师验收。当场进行产品检查，核验产品合格证、试验报告等质保资料；② 随后必须于该批次材料进场后48小时内填写“工程材料、构配件或设备报审表”将产品合格证、试验报告等质保资料报监理审查，经监理工程师复核签字同意，方可用于拟定部位；③ 施工单位对2014年4月23日前进场的所有工程材料报审情况进行一次全面检查，限下周一（4月28日）将报审表及其附件报送监理工程师审核签字；④ 对于按照规定需要进行见证取样复试的材料，必须在该材料第一批进场后三天内通知监理见证取样送检复试。

三、业主工程师强调，上述进场材料报验管理要求为强制执行条款。业主、监理将加强现场巡视检查力度，一经发现违反规定，未在12小时内通知监理工程师验收；未在48小时内完成资料报审，包括对该材料第一批进场后三天内未通知监理见证取样送检复试的，按照每发现一次，处以5000元罚款，并指令该批次材料作退场处理。

与会各方签字：

总包单位：

消防单位：

捷灵幕墙(门窗)：

江阴华士（门窗）：

真石漆施工队：

防水专业施工：

监理项目部：

业主工程师：

电梯安装：

上海智达工程顾问有限公司

上海国际医学园区‘产、学、研“基地三期监理项目部

2014年4月23日

第三篇：管理评审会议纪要

管理评审会议纪要

一、管理评审的目的

为了评价质量体系的充分性、适宜性、有效性，评价质量方针目标实现情况及适宜性，针对质量体系和产品质量存在的问题，采取纠正或预防措施，改进质量体系和产品质量，于12月25日，召开了管理评审会议。最高管理者主持会议，各部门领导参加了会议。

二、管理评审会议的流程

1、首先由最高管理者向与会人员讲解了管理评审的目的和意义，要求各部门领导认真听取各部门的报告，对质量体系和产品质量的改进献计献策。

2、有关部门向最高管理者报告了质量体系的业绩及改进建议。

管理者代表向最高管理者报告了内审情况，提出了质量体系改进建议。

市场部向最高管理者报告了顾客的满意度及分析情况，提出了顾客对产品质量改进的意见。

生产部报告了资源能力满足产品质量要求的情况及产品质量的现状水平，提出了产品质量存在的问题及改进建议。

其他部门也向最高管理者报告了本部门的工作业绩，提出了存在的问题及准备采取的改进措施。

3、与会人员对上述各部门的报告进行了认真评审，一致人为上述报告是符合企业实际情况的，对各部门提出来的改进需求推荐了改进措施，并主动承担责任和改进任务。

三、最高管理者对管理评审会进行总结

在各部门报告并评审了质量体系的业绩和改进措施之后，最高管理者做了总结性发言，指出：

1、首先应肯定成绩，为了使贯标认证工作与本公司的实际情况相结合，对员工进行了标准知识的培训，学习了科学管理的方法，整理了一整套质量体系文件。进一步完善了文件化的质量体系并有效运行，这在我公司的历史上还是第一次，这就为我们持续稳定生产顾客满意产品，不断改进和创新奠定了良好的基础。

2、产品质量稳定提高，产品的安全性、准确性、可靠性、快捷性等各项性能指标达到并超过规定要求，制定的质量方针和18项质量目标已全部实现，证明我公司的方针目标是适宜的可行的特别是顾客对我们的产品非常满意，订单比去年有较大幅度增长，这是贯标认证的最大收获。

3、但我们决不能把我们取得的成绩估计过高，必须清楚的看到，我们的质量体系刚刚建

立，还有许多不完善的地方，本次会议各部门提出存在的问题，就需要我们认认真真地尽快地解决。

四、需要解决的问题及纠正和预防措施

最后最高管理者针对各部门提出来的改进需求和建议向各部门提出了以下要求：

1、从各部门提出来的问题看，关键是员工的质量意识还没有达到一定高度，有什么样的质量意识就会有什么样的质量水平，这就要求各部门的领导要提高质量意识，对员工的要求，标准要高，要求要严，特别是管理水平是否能上去，就看我们领导要求的高不高、严不严。

2、部分领导和员工，对标准知识熟悉、理解不够，对工作程序掌握不够，是影响质量体系符合性、有效性的主要原因。所以在相当长一段时间内，要对员工进行反复培训逐步提高，使员工对工作程序做到运用自如、水到渠成，变成自觉行动。

3、对各部门提出的具体问题和大家讨论的改进措施，制定出纠正和预防措施计划，落实负责部门和工作进度要求，下发给各有关部门执行，力争每年解决几个大问题，使质量管理水平上一个大台阶。

第四篇：安全管理会议纪要

进一步加强锌电解厂八系列安全管理工作的会议纪要

时间：2010年1月27日14：00

地点：八系列会议室

主持：吴烨

参加人员：唐守层、明鹏（通达公司安全员）、段华昌（炎陵公司安全员）、陈超新（炎陵参运队长）、曹勇、曾金勇、周俊、李渊、廖昌祥、汤岳玖（派遣工）

会议内容：

本次会议是就目前八系列的安全形势，解决安全管理工作上存的难点；制定安全知识培训计划，加大对员工的安全知识和专业技术方面的培训，提高本人的安全意识；成立“八系列安全督察小组”积极深入现场检查，对八系列员工的习惯性违章行为及时予以制止和纠正，从而达到减少安全事故发生目的。

一、会议首先通报八系列安全生产状况：自2009年9月投产至今为止连续发生安全事故8起，上报工伤事故达3起之多，其中正式工2起、通达派遣工4起、炎陵参运队2起。员工安全意识淡薄、现场危险源认识不够、与特种作业人员配合不当及派遣员工培训力度不够、流动性强、身体素质差、文化程度低等均是造成事故发生的潜在影响，严重影响正常的安全生产工作。我们应积极从这些潜在影响因素入手，避免或解决这些问题，保证安全生产，降低事故的发生率。

二、工段对8起安全事故进行解析：

1、正式工2起，杜国清没有等维修工来处理吊车故障，就自行对设备故障进行检修，造成手指被压伤；张剑岗也是自行处理剥离刀故障时，造成手指受伤；员工均存在急躁心理，冒险处理设备故障，造成事故的发生。

2、派遣工6起，其中炎陵参运队李小红槽上操作过程中，另一人与吊车协调不够，造成脚被阴极板砸伤；唐秀平操作中未与控制剥锌人员联系，竟然站在自动落锌口的锌片上写吊数，掉下腿部受伤。通达公司刘伟坤在吊钢盖板时，对吊具未过细检查，操作姿势也不正确，吊具断裂钢板反弹造成手指受伤；杨波处理振打箱卡板过程中，与控制剥锌人员联系不够，且违章操作将手伸入振打箱扯板，造成手部被夹伤；彭亮在人工剥锌架上，移动带锌阴极板与人配合不当，操作姿势不正确，造成手指受伤；谭金亮搬运锌片时不慎被划伤手指；员工安全意识淡薄，安全操作知识不熟悉，操作过程中造成事故的发生。

三、班组提出派遣工相关问题：

1、派遣公司招聘上把关不严，身体素质达不到要求，文化程度也低，语言不通；

2、派遣工流动频繁，人员补充不及时；

3、对现场状况不熟悉，学习进取心不强，安全培训三心二意；

4、派遣工存在上连班问题，未休息好，第二天精神不佳易发生事故。

其他问题：

1、工作时间长，人员极度疲劳；

2、员工管理难度大，各类用工多。

四、派遣公司承诺：

1、加强派遣员工的管理工作；

2、加大对派遣工的培训力度；

3、尽量保证

所招派遣工素质。

相关建议：

1、如八系列需补充派遣工，工段可预先联系派遣公司，以确定为八系列用工，招聘符合要求的派遣工上岗；

2、提供相关八系列操作规程和学习资料给派遣公司；

3、所招聘的派遣工将提前一天到现场熟悉了解生产环境和工作状况，单位予以接待。

五、会议决定进一步加强安全监督、检查、培训管理工作：

要在以前的事故教训上吸取经验，重员工安全意识培训，各方强化安全监督检查，及时消除各类安全隐患，进一步降低八系列安全事故的发生率。会议就有关事项做出具体工作要求：

1、工段对本工段8起安全事故进行汇编，组织班组成员学习；加强把吊员工指挥手势的培训，否则不能从事把吊工作；实行吊具检查挂牌确认制，杜绝因吊具发生的安全事故；加强员工安全知识培训，有效提高员工的安全意识，严禁违章指挥、违章作业、冒险蛮干。

2、分厂制订八系列安全知识培训计划，并提供相关安全技术上的支持；

3、派遣公司每季度组织所属员工进行一次安全知识培训，并进行考试、考核；

4、成立“八系列安全监察小组” 积极深入现场检查，对员工的习惯性违章、其他违章违制行为及时予以制止和纠正，工段每周对八系列不少于4次检查，分厂安全员每周对八系列不少于2次检查，两派遣公司安全员每周不少于1次检查；

5、积极参加班组“安全活动日”活动，了解安全知识学习情况与相关建议反馈。工段长每月参加 “安全活动日”活动不少于4次，分厂安全员每月参加 “安全活动日”活动不少于2次，两派遣公司安全员每月参加 “安全活动日”活动不少于1次。

第五篇：安全管理会议纪要

安全管理会议纪要

1月28日安全部部长缪玉民在集团办公楼二楼会议室主持召开了安全工作会议，针对春节期间各单位如何抓好安全工作做了具体要求。安全部、寿光本埠各工厂、专业公司、项目等单位安全管理人员参加了会议。纪要如下：

一、加强员工安全教育，提高员工安全意识。春节来临，个别员工思想波动，各单位要及时了解员工思想动态、家庭情况，关心员工，稳定员工情绪。避免因违章操作而出现事故。另外，各单位员工上下班路上要注意交通安全，严禁酒后驾车、酒后上班，避免人身事故的发生。

二、抓好隐患排查，合理安排值班。会议指出，各单位针对安全部节前综合大检查发现的设备防护不到位、电气设备使用不 规范、生产现场有烟头等问题，及时整改，抓好落实；另外，根据安全部下发的《关于切实做好“春节”期间安全生产工作的通知》，各单位要组织进行节前隐患排查，做好节前安全工作，杜绝事故隐患。同时，各单位要加大安全检查发现问题的处罚力度，杜绝类似问题的重复出现。科学合理的安排好值班人员，确保值班人员在岗，并具备独立处理突发安全事故的能力。

三、抓好春节期间防火工作。会议强调，针对春节期间，燃放烟花爆竹较多这一情况，各单位，尤其是原料场，天然气站等重点防火部位要做好春节期间的防火工作，对原料要进行封盖，各单位的天然气站周围要清理干净，草坪做好洒水，并做好巡逻

检查，避免火灾事故的发生。

四、加强对外包单位人员的管理。会议指出，目前在建项目外来施工单位较多，各单位安全管理部门要及时联系承包商，做好春节期间安全要求，加强外来人员的安全管理，避免事故的发生。

五、吸取事故教训。会议通报了吉林安全事故，要求各单位吸取事故教训，停机检修、进入密闭容器作业必须挂安全牌，安全管理人员一定要做好监督，避免意外事故的发生。另外，发生安全事故一定要按程序及时上报、处理，并召开专题会议进行通报、强调，吸取事故教训，避免事故重复发生。

安全部

二〇一 一年一月二十八日