会议指南-企业如何更有效的组织一个成功的会议

第一篇：会议指南-企业如何更有效的组织一个成功的会议

企业如何更有效的组织一个成功的会议

就国内大部分行业来说，厂家和代理商每年最少一次的会议分销，以成为对渠道中有限客户进行促销的有力平台。当一些单位看到别人会议成功后，下级客户大批大批的拿货，大笔大笔的回款，好不羡慕，随后便参与其中，顿时各路豪杰轮番上阵，闪亮登场。随着竞争的加强，为了吸引更多的客户参与，会议的规格是越来越高、花样也越来越多，五星会议、旅游会议、培训会议，拓展会议、抽奖会议，来者有礼品等，甚至在有些行业，为了吸引客户，只要你来就发现金，一家比一家，看谁的多。诚然其中的有些方法对吸引客户是很有效，如同在搞促销活动时，拿宣传单页免费领取礼品一样，是能够吸引不少人气，增添活动现场的氛围，但这些凑热闹的能有多少是有效客户呢？这些大投入方法，使很多单位的会议现场热闹，会后算账烦恼。篡改下曾经流行的哪句话就是“不开会是等死，开会时找死”。其实会议单位采用这些大投入的方法，无非是想吸引更多的客户来参与会议，大家都知道没有人参加，无论多么漂亮的政策也是巧妇难下无米之炊。其实会议与终端促销是同样的道理，无非是想在最短的时间内销售更多自己的产品，抢占更多的有限客户。熟悉终端促销的人应该清楚，一个好的促销活动重点分为三个部分：

活动主题：给消费者一个参与活动的理由，用来吸引人气；

活动内容：给消费者一个购买的理由，为什么要购买，有什么好处；

活动执行：怎么样让消费者顺利、积极的购买；

那么对于分销会议这个大促销活动来说，同样如此，要想让更多的客户参加会议，就必须要在邀请时给客户一个为什么要参加你的会议，而不参加其它会议的理由，这就是你会议的主题！纵观目前的一些会议，大部分是挂着“XX新产品推介会”“XX经销商大会”一些推销类的主题，我们能不能换个角度考虑问题，不要让客户感到我们是在求他们，在给他们推销产品，而是想通过会议为他们带来一些他们需要的，有价值的东西，不来参加会议是一种遗憾和损失呢？下面是一些笔者2008年度曾经服务的一些案例，分享给大家，希望能够给一些处在苦恼中的厂家和代理商一些启发（只针对会议主题，无执行过程）。借时篇

客户介绍：

A是河南的代理商，主要经营几个二线品牌的小家电产品，年销售额1000多万，在老板自身的努力下企业取得了较快的发展。2007年开会时，发了近300张请柬，最终到会60多人。

需求分析：

在沟通中得知，由于其代理品牌的原因，渠道成员不是很稳定，主要是各地县城的二、三类零售客户，很大部分缺乏有效的终端运作经验，在竞争中往往处于下风。这是下面客户比较苦恼的，想解决的问题！（主题策划的关键点）

时在哪里：时值2008年奥运会举行前期

会议主题：教你如何提升终端竞争力！

主题说明：教你如何提升产品的利润，比竞争对手更高！

教你如何销售产品的技巧，比竞争对手更快！

教你如何提升终端影响力，比竞争对手更强！

将终端零售商最关心的三个问题与奥运倡导的精神充分结合在一起，在增加了主题的关注程度外，直接切中客户的需求要害，充分激发了零售商解决问题的渴望和参加会议的兴趣。这是本次会议能够成功邀约的关键。在传播From EMKT。com。cn时除了电话邀约，在河南本地一本家电杂志上刊登了会议信息，一些以前没有合作的客户也主动要求参加，想通过学习来提升自己和解决问题。会议当天原定150人的会议室在取消了几排桌子的情况下，依

然有许多客户站着参加会议，先不论最终结果怎样，从会议的策划和组织上来说，这应该是场由会议主题引发的成功会议案例。

接势篇

客户介绍：

B是山东的代理商，是一家综合性的家电代理商，起步较早，有较好的网络基础，随着下面客户的发展壮大，逐步在改善终端的产品结构，B的产品在终端消瘦的整体份额中逐步减少。分析更深层的原因是B只重视分销，不注重服务，与终端客户的客情逐渐疏远，最终导致其在门店中的地位被其他产品取代。那么B要通过会议解决的问题是：

1、通过会议改变自己在终端客户心中只重分销，不重分销的印象；

2、通过会议向客户展示自己如何服务，由谁来服务，强化客户对其的信心；

3、通过会议推销自己的新团队，分销产品；

需求分析：

相对于A，B的客户层面普遍较高，一般都是当地数一数二的终端客户，在其发展壮大后，大部分会面临几个问题，经营品牌产品的销量是很大，但是利润率较低，资金占用量大，而切在规模做起来以后，各方面的管理往往跟不上。

势在哪里：2008年金融危机爆发，很多外销企业进军国内销售，将采用低价的方式切入市场，这是很多厂家和渠道成员要面的竞争形势。

会议主题：向产品要利润 用管理增效益

副 标 题：新经济形式下的零售商成功转型互动研讨会

2008年，随着金融危机的爆发，或多或少对国内的各个行业都有所影响，这才刚刚开始，后面如何应对。同时在终端客户的经营过程中，如何解决产品越卖越多，利润率越来越少，人员越来越多，管理越来越难，这些都是其想解决但是苦于没有系统解决方案的问题。当你将这个话题抛出来的时候，必将引起客户的注意。

借事篇

客户介绍：

C公司，是一家服装生产商，虽然品牌知名度不是很高，但是产品的款式新颖，做工精细，公司的信誉在行业内也有口皆碑。随着市场的逐步扩大，厂商之间的推广费用如何分担，利润如分配，资金支持应该多少，窜货问题如何解决等直接问题越来越多，由于没有合适的解决方法，导致经销商怨声载道，市场逐步萎缩。

问题分析：

遇到这些问题是很多厂家都不可能避免的。关键是如何改变目前的现状让经销商重拾信心，寻找双方的利益共同点，围绕利益的共同点来解决问题是根本之道。

事在哪里：在市场上运作的冲突

会议主题：求大同 论共赢

求大同：位置不一样，所关注的问题也会有所不同，但双方只有求同存异才能更长远的发展。首先从理念层面与经销商呼喊与沟通，减小双方的心理鸿沟；

论共赢：从实操方面来探讨，厂商如何分工，如何配合才能到达双方的共赢，给出实际的解决方法；

对于市场操作出现问题的企业，如果想把分销会议开好，必须想办法解决好以往的遗留问题，如果不解决，厂家是没有资本和底气取得好的成绩。

以上分享内容仅仅从会议主题策划方面进行探讨，一场成功的会议更重要的在于会议的实际内容和执行，不能只卖噱头，雷声大，雨点小，那么最终损害将是自己！

第二篇：如何有效组织会议

如何有效组织会议

有些企业的管理者不会组织会议，会议开的不少但效率低下，还导致大家对会议提不起来兴趣，甚至一提到开会就会不爽。因为有些会议是：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果！有些会议弄成“一言堂”，有些会议成了吵架会，所以，一次次地开会，一次次地重复问题，让大家觉得会议是一种“折磨”。其实会议是一种很好的沟通方式，如果一个企业什么会也不开，也是不行的。但如果对企业没有实施有效管理，那么会议很多是浪费时间，最终的结果是导致大家对会议反感。那么，企业应该如何有效召开会议？本文给出以下几点建议：

1、会议的目的。管理者必须弄清楚，为什么要开会？会议有很多种，如座

谈会、业务会、总结会、探讨会、协调会、分析会等等（当然有些会经常是组合在一起的）。不同的目的，其会议形式就有所不同。任何一个会议都应该有它的目的，如座谈会的目的有：说出与会者的想法、融洽关系、调整工作气氛等等；而早会的目的是：总结前一天的工作，指出优缺点；布置今天的工作任务，需要注意的地方等等。如果没有目的地开会，这个会就不可能会开得成功。

2、会议的时机。有些会议是可以确定频次的，如月度/季度/会议，甚至

日会/周会，这里主要看工作性质，不同的工作性质，频次很可能不一样，这样的会称为例会。另外就是临时召开会议，这种会一般是有需要才召开，如质量/市场分析会、工作协调会等等。一般临时会议是越少越好，越少体现企业内的沟通越好，各部门处理问题的能力越强。

3、会议的准备。包括确定出席人员、会议通知、议程、会议场所、记录人

员确定，甚至包括发言稿、茶水、话筒、座位安排等等，视具体情况而言（如果是网络或电话会议，更要做好有关准备，如网络调试、时间确定等等。）。一些临时会议必须提前通知，确保相关人员能准时出席。一些重要的会议，临开会前，应检查一下准备工作，防止有所疏漏。

4、会议控制。任何会议都应该有一个主持，这个主持的任务就是控制会议

时间、保持会议有序进行、对会议进行总结、作出会议决议等等。如果有议程的，按议程进行，没有议程时，会议主持就更重要了，如控制发言的时间（如打断那些冗长的发言）、防止会议期间的争吵、对那些可以作出决定的议题及时作出决定、无法做决定的议题如何处理等等。所以会议主持必须具有足够高的层次（和会议的层次相符），具备足够的威信，否则很难有效主持的。

5、时间控制。任何会议都会有成本，越高级的会议，成本越高。所以会议

是越短越好，一般不要超过1个小时（某些会除外，如座谈会），象早会这样的会议，一般5分钟就应该开完。要做到有事议事、无事不议、长话短说、废话不说。所以会议主持人必须注意会议时间的控制（一般的发言不要超过5分钟），讨论得差不多的时候，就应该结束议题，进入下一个议题。

6、会议考核。会议是一种集体行动，所以就要统一行动，不允许让多数人

等少数人，这是一种纪律。有事必须向会议主持人请假，对于迟早、无故缺席、早退这样的事必须严格考核——处罚（当然方式可以多种多样，如让迟到者站着开会、经济处罚等等），对于在会议中吵架的，应予以警告，严重的应进行适当的经济处罚，否则会议开得象“赶集”，会降低会议的效率，也让大家对会议不重视。

7、会议的方式。会议的方式多种多样，不见得非要到会议室才算开会，不

同的会议目的可以有不同的方式。对于分析会最好是现场开，有些远程的可以用电话或网络会议，表彰会可以到企业以外的地方开，座谈会可以安排到酒店，只要能有助于会议的目的和效率，任何形式都可以采用。

8、会议的跟进。除了那些什么座谈会、欢送/欢迎会之类的会议之外，任何

一次会议都应该形成会议决议（一些重要的会议应有专人记录），并将决议发放到相关部门，要求收件人签字。然后企业应该设计会议决议跟进表，并安排合适的人对会议决议进行跟进，这里需要注意的是跟进必须到现场检查才行，否则跟进的效果不会好。这次会议的决议应在下次会议中检查一下，没有执行的，应检讨原因，对于没有合理原因而没有执行的，应给予一定程度的处罚，以确保会议决议得到执行。

企业应该制订有关会议方面的制度，对一些内容作出规范，如会议考核、决议的执行、会议的方式等等，然后按制度的规定执行。在此需要特别指出的是：

一些企业的老板把会议当成一种骂人的场所，最后参加会议的人都成了“哑巴”，只剩下他一个人说了，成了名符其实的“一言堂”。

只要控制、管理得当，企业内可以有效地召开各类会议，让各项工作得以顺利开展。当然，会议只是沟通的一种手段，它并不是万能的，关键在于我们如何使用这一手段。

第三篇：怎样组织成功的会议

人是社会性的动物，开会是人类生活中的常态。人们热衷于开会，是由于会议是制定计划、获取信息和建立联系的主要手段。

会议可以开得富有成效、妙趣横生，也可以开得死气沉沉、毫无建树，这取决于与会者交流的方式。交流方式的差异使得会议的有效性大打折扣，而这些差异往往是由于性别、文化背景等方面的差异造成的。记住这点对于开好会议是至关重要的。

就以男性与女性为例。总体而言，男性更容易在会议过程中插话。就本质而言，在会议中插话并不是坏事情——互动的对话才能富有成果。但是问题在于，这些插话往往会扰乱了别人的思路，妨碍了有效交流，使得别人无法继续发言。

并不是女性不善于插话，有着其他文化背景的人也存在这样的困难。许多亚洲人认为在会议上演讲是件难为情的事情，更别指望他们会打断别人的发言了———他们认为这是粗鲁和不礼貌的，会给别人带来不舒服的感觉。有些人则是因为地方口音太重，害怕被别人误解而不敢发言。考虑这些因素，你就会明白许多很有见地的职员不能发表意见的原因了。

意识到不同的人有着不同的交流方式，你就能够更好地组织会议。在制订会议计划时，要注意以下三个方面：

一、使每个人都有发言的机会

会议组织者在会议日程安排上要给每位与会者一段正规发言的时间。在会议召开前就应当将日程安排分发给与会者。这样做一方面可以给那些不善言辞的人一个准备的机会，使他们能够轻松、有效地参与讨论。另一方面可以迫使那些喜欢插话的人尊重分配给其他与会者的时间。

二、使每位与会者都负起责任

让每位与会者调整自己的交流方式，以提高会议的成效。要使那些不喜欢发言的人意识到，如果他们不发言，就没有人知道他们的主意。同样，要使那些喜欢发言和插话的人收敛一些，以满足集体的不同需要。会议组织者的任务是召开有效和成功的会议，但这并不意味着其他人就没有责任。

三、将插话和跑题降到最低限度

要找到降低插话和多人同时发言的有效办法。有一家公司开会时，与会者总是不断打断别人的发言，最后，作为没有办法的办法，他们决定，谁打断别人的发言，就罚款25美元。这可是个聪明的主意，收到了效果。如果有人觉得自己的想法非常重要而必须插话，就得先把钱放进“罚款罐”中才能发言。

由于性格和文化背景的不同，怎样组织成功的会议并没有标准答案。问题的关键是你必须注重策略，使得每次会议都取得成效，这样才对得起你付出的时间和努力。

第四篇：会议指南

霞林街道

村（社区）专题组织生活会会议指南

村党支部 2014年8月 日

材料目录

1.会议方案.................................（1）2.参会党员分组名单.........................（3）3.党支部简要对照检查材料...................（5）4.同志简要对照检查材料..............（11）

会议方案

一、会议时间

2014年8月 日上午。会期半天。

二、会议地点。

三、与会人员 区

街道

后巷村党员、群众代表

四、主要议程

（一）支委（扩大）会议议程（所有支委及两委中的党员同志和部分群众代表旁听）

1.村党支部书记说明班子成员谈心交心、征求意见等情况；

2.村党支部书记代表支部班子对照检查；

3.村“两委”党员班子成员依次作个人对照检查，其他成员逐一对其开展批评；

4.与会领导同志点评。

参会党员分组名单

第一小组（人），召集人： 党 员：

第二小组（召集人：党 员：

人）

1.工作方式简单粗暴。如做计划生育工作时，村干部不够耐心和细致，特别是急于完成结扎任务，没有认真做好思想引导工作，采取威逼、不给办事等措施；再比如坐落在风景名胜区的村民要求建房时，村干部虽然明白其要求是刚性请求，但仍然以“这是上级文件要求”一句话否决村民要求，并未对其仔细解释政策内容。

2.缺乏主动关心群众的意识。如后巷村162号唐建业因母亲去世，由其奶奶抚养，村干部没有及时去了解，由村民代表提出对唐建业进行救济才落实到位。

3.对群众问题有“畏难”情绪。如后巷村189号曾玉虎要求房屋新建时，村干部主观认为群众反映的问题都是棘手问题，互相推诿，请曾玉虎去镇政府信访解决。

4.解决问题不及时。如村里去向牌显示和实际办公情况不符，便民服务点有时无人上班，村民请求办事时有时无人办理；对群众信访的问题，村干部并未及时处理，在规定时间内未给出任何答复。

整改措施：

1.规范去向牌管理。村部已设定了去向牌，要求全体干部职工正确使用去向牌，执行查岗和业绩挂钩制，如不遵守，一经发现，严肃处理，做到群众办事有地方去、有人接待、有解答回应。

2.创新基层服务载体。以群众路线教育实践活动为契机，结合我们村里的实际，想一点能够更好更直接为群众办实事的措施，比如上门服务、党员志愿服务等等，就是要做好群众要我们干什么，我们就要想办法去干好什么。

3.完善便民服务。对便民服务代办点办事人员实行查岗制，严格规范其上下班时间及请假替补手续；对群众的反映的问题当天登记，能当场办理即立刻办理，若不能当场办理则三天内给群众答复，延误一件追究负责人责任，扣除绩效奖。

问题三：为民办事还是有不公现象，做事双重标准，没有做到“一碗平”，村级矛盾纠纷排查不及时，导致事态升级。具体表现在：

1.办事看关系、讲人情。比如村民申请低保户、党员困难

4.个人思想严重。部分村干部想着自己的多，考虑群众的利益少，以自己的事情为先，以集体的事情为后，造成一些事情惠民政策落实不到位。部分村干部都有自己的副业，他们以副业为主，放在村务的精力和注意力不多。

整改措施：

1.严格落实请销假制度。安排专人落实请假、销假工作，强化监督检查。

2.建立科学考评机制。一是建立农村工作目标管理责任制，确定每年村党组织实施的具体目标和落实措施。二是建立健全农村干部岗位目标责任制，从支部书记到村两委成员，都要明确各自的岗位责任和工作目标，使两委成员在工作中人人头上有任务，个个肩上有压力。三是根据党支部和两委成员的工作目标、岗位责任目标完成情况，建立严格合理的考核机制，科学考核奖优罚劣。对农村党员干部服务群众日常表现和作用发挥进行量化考核，对好的党员进行表彰，对于差的党员，进行书面告诫，促进转化，真正做到服务群众有激情、庸散懒惰有警惩。

难，可能无法成功会丢面子，逃避难题。

整改措施：围绕镇、村的工作中存在的普遍性问题，作出认真、彻底的分析和比较，抓住其中起关键环节，带动整体的工作。对疑难问题，我要反复思考，先易后难，各个击破。

问题五：在日常工作中重人情，有管理不严、管理不到位的现象。有时自己工作不细心，出去办事和值班休息只给领导说，而没有告诉村干部。没有硬性要求村里同事请假向领导报告，有时造成工作交接不上，工作效率也会降低。有时工作执行存在形式主义，特别是村的党建工作，制度村里制定得很严格，但很多都落实不到位。如解决邻里纠纷，我很想帮他们彻底解决，但很多时候都没办法做到，从心里上不想偏袒任何一方，但往往受到人情干扰，也存在处事不公的现象。

整改措施：今后在管理方面要进一步严格起来，既然制度制定了，就要落实到位。我作为村里的“一把手”，要首先带头遵守各项规章制度，为大家作一个表率。

问题六：存在个人主义、英雄主义，多以自我为中心，喜欢搞“面子工程”，有时觉得自己是村带头人，有时独断而行，听不进村民的意见和建议。

整改措施：一定要学会大家合作、团队精神，在工作时与村两委班子成员多加讨论，听取各方意见和建议。当自己的决策与他人意见不合时，在把握总思路、总原则的基础上，要多听大家意见敲定，不独断而行。

问题七：对困难群体关心不够，村里健康活动举办少，主要就是怕麻烦的思想在作怪，没有发挥大家的力量，群策群力的做工作。

整改措施：摸清村里困难人群，与群众坐下来、面对面交流，多听他们的内心想法，解决他们的实际困难。真心做到与群众站在一起共同面对苦难，解决问题。

问题八：个人党性修养不够，脾气较急，与村民沟通耐心不够，交流的方式方法单一，有时候说些不中听的话，甚至是粗话，伤害了与村民的感情。

整改措施：首先从意识上控制自己脾气，时刻提醒自己要有耐心、要心平气和的听取村民反映的问题，少发脾气、少说粗话、少说不中听的话，将心比心的尊重对方的感受。其次，请大家多提醒、多监督，帮助本人改掉这些坏毛病。

第五篇：会议指南

共青团浙江财经学院东方学院**分院第一次代表大会、浙江财经学院东方学院**分院第一次学生代表大会会议指南

共青团浙江财经学院东方学院财税分院第一次代表大会 浙江财经学院东方学院财税分院第一次学生代表大会

会

议

指

南

共青团浙江财经学院东方学院财税分院第一次代表大会

浙江财经学院东方学院财税分院第一次学生代表大会

秘书处

二〇一一年十二月

共青团浙江财经学院东方学院财税分院第一次代表大会 浙江财经学院东方学院财税分院第一次学生代表大会

注意事项

一、全体代表要自觉遵守大会的各项规定，积极行使代表权利，履行代表义务，认真负责地完成大会的各项任务。

二、参加大会的各项活动，不迟到，不早退；确有特殊情况不能出席的，须经代表团团长同意并报大会主席团批准。

三、到会代表须佩戴代表证、团徽或校徽，携带会议文件、资料进入会场，以代表团为单位按指定地点就座并及时向大会主席团报告出席情况。

四、会议文件资料、证件要妥善保管，不得转借或遗失。

五、会议期间将手机等关闭或置于震动档，遵守会议纪律，保持会场整洁安静，代表发言时须经大会主席团同意。

六、各代表团提前20分钟进场完毕，采用集体签到方式；各代表团团长在会议开始前10分钟把代表团签到单交于大会指定人员，并由大会指定人员向大会执行主席报告代表出席情况。

七、预备会议时间：2011年12月3日18:30

正式会议时间：2011年12月4日14:00

地点：长安校区行政楼B301报告厅

二〇一一年十二月

共青团浙江财经学院东方学院财税分院第一次代表大会

浙江财经学院东方学院财税分院第一次学生代表大会

日程安排