会计电算化在医院财务管理应用中的问题及对策

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第一篇:会计电算化在医院财务管理应用中的问题及对策

会计电算化在医院财务管理应用中的问题及对策前言

会计电算化,是以计算机为主的信息技术应用到现代财务管理活动中的简称,具体是由计算机完全代替人工完成记账、算账与报账活动,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。现代信息技术的迅速发展引发了人类生活各个领域的重大变革,财务管理领域也包括在内。会计电算化,正是现代信息技术应用于财务管理领域的重要成果之一。会计电算化既是现代信息技术应用在医院财务管理领域中的必然选择,也是会计行业不断进步与发展的迫切需要。

一、会计电算化在财务管理中发挥的作用

会计电算化对于提高医院会计活动效率、改善医院财务管理具有重要意义。首先,会计电算化切实提高了会计工作的质量。采用财务软件进行账务处理,减少了那些机械性和重复性的劳动,降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率,也将会计人员从单

一、枯燥、繁杂的事务中解放出来;其次,会计电算化使会计工作变得更加规范有序。这主要是由电算会计化的特点决定的,会计人员主要通过会计软件完成财务管理任务,信息数据录入和处理也必须按照一定的要

求进行,这项工作也就自然而然地“规范”起来;再次,会计电算化改变了传统的会计信息处理模式,引起了财务管理方式方法、工作程序、具体内容等各方面的重大变革,促进了会计行业理论及实践的进一步发展。

二、会计电算化在医院财务管理中的应用现状及存在的问题

会计电算化是医院财务管理在信息时代的重大进步,但任何事物的产生与发展都不是一帆风顺的,会计电算化在财务管理实践中也产生了许多新的问题:

1.会计电算化软件的选用不够科学、更新较慢

会计电算化主要依托计算机及会计软件开展工作。会计软件的选用对于会计电算化来说是至关重要的。医院作为一种特殊组织,与其他行业相比,在经营管理方式、会计制度方面存在明显不同,而在医院会计电算化软件的选用、更新方面也有着特殊的要求。但在医院会计电算化发展中普遍存在着“重硬轻软”的思想,重视对医院医疗硬件建设而忽视软件投入,所选取的会计软件或者是不适合医院使用,或者是不符合本医院的个性化需求,降低了会计电算化的效率。

2.会计电算化岗位设置缺乏科学性

当前,会计电算化岗位设置缺乏科学性、岗位职责不清晰的现象比较突出。大部分医院的电算化会计工作人员都是一人“兼数职”,从会计信息的录入、处理、分析到会计报表的产生都是由一人完成,这使得会计电算化中的复核岗位形同虚设,如果出现错误也很难被发现。

3.财务帐套及医院HIS系统的接口问题

随着我国医疗卫生改革的不断推进,医院包括会计电算化在内的各方面都面临着信息化发展的挑战。各医院应确保本医院财务帐套的完整性与科学性,处理好HIS系统与医保系统的接口、医院会计电算化系统的更新以及接口预留拓展等细节问题,以会计电算化为核心实现医院管理的现代化转型。

三、完善会计电算化在财务管理中应用的对策与措施会计电算化是医院现代化管理的重要基础。针对会计电算化在医院财务管理中所产生的问题,国家经济部门及医院应当研究问题产生的根源,并采取一定的策略解决问题:

1.选择恰当的会计软件

要广泛地了解电算化会计软件市场的相关情况,结合医院发展的实际情况,选择信誉度较高的专业软件公司所推出的适合医院使用的会计软件,甚至可以要求软件公司为本医院“量身定做”,开发更具个性、更能满足实际需要的医院会计软件。另外,还应与软件公司保持密切联系,并在本医院内部培养一名专门维护、更新软件的人员,这样能够在软件系统更新升级中得到更多的支持。同时,还要重视对电算化会计设施设备的更新与维护,使之为医院电算化会计提供更大的支持。

2.加强医院财务审计监督

首先,要使会计电算化岗位趋于合理、岗位责任相对清晰,尤其要重视会计复核岗位;其次,要加大医院财务审计监督工作的力度,尽量保证内部审计部门的“独立性”,提高医院会计电算化工作的质量;同时,还应做好接受审计机构审计监督和检查的准备。通过上述举措,促进医院会计电算化工作的廉洁高效。

3.重视对电算化人才的培训

人才是推进、实施电算化会计的重要力量。客观地说,虽然在我国医院会计电算化已经推行了十多年,从业人员的数量明显增多,但业务素质高、技能精良的优秀会计电算化人才仍相对缺乏,必须始终将会计电算化人才队伍建设作为一个重点问题来抓。首先,医院要提高从业人员的门槛,对

所聘任的电算化会计人员进行考核,择优录用,确保会计电算化人员的整体素质;其次,医院要为电算化会计人员提供更多的培训机会,提高他们的现代信息技术、电算化会计知识和相应的业务能力,使他们跟上时代的发展,确保会计电算化队伍的可持续性发展。

结论

随着经济的进一步发展及会计软件的日益完善,会计电算化已经成为医院财务管理规范化发展的必然选择。但必须客观地说,当前我国会计电算化在具体实施过程中仍存在一些的问题。为了保证会计电算化工作的顺利健康发展,要采取有效措施加以调整、完善和改进,为推动医院财务管理信息化打下坚实的基础。

第二篇:关于医院财务管理问题和对策探讨

关于医院财务管理问题和对策探讨

摘要:我国医疗体制的改革,对医院的发展起着至关的重要,医院财务管理是医院发展的重要环节之一,如果在医院财务管理上出现问题,对于医院的生存和发展所带来的影响是非常严重的。所以,建立完善的医院财务管理体系,防范可能发生的问题,和遇到问题及时找到解决的对策和方法是一个医院良性发展的必要组成部分。

关键词:医院、财务管理

前言

医院作为一种特殊性服务单位,具有经营性和公益性,在面对医改的政策下,不但要求做好好救死扶伤的社会责任,还要能够满足医院本身的生存和发展,在对医院财务进行管理时,由于服务总类多样,对于财务管理要求相对繁琐,难免会出现一些问题,下面我们就对医院财务管理上可能存在的问题进行分析,找到解决的对策。

一、医院财务管理

医院财务管理主要包括:财务管理体制、财务管理制度、基本建设规划、医疗设备采购、药品采购、资金筹集与分配、日常财务管理、核算分析等等。医院财务管理是一项复杂、多变性的管理工作。它需要协调多个部门例如,各个科室之间、职工之间、医患之间、银行、税务等,加强医院的财务管理[1],不但可以保证医院的正常运行之外,还能够提高医院的资金利用率、降低服务成本、减少患者看病费用、提高医院信誉度。

二、医院财务管理存在的问题

目前,医药卫生体制改革是我国医疗方面发展的一项基本国策,其正在全国加快推进改革的步伐。医药卫生体制改革就是要以创新的管理机制,科学化管理、精细化操作,为广大群众能够更好的得到医疗服务进行的一次全国的医疗体制改革,它不但可以使老百姓吃得起药,看得起病,享受健康的生活,还要求医院能够在新的医疗体制下更好的服务于社会,健康的发展。这对于医院的财务管理来说,医院财务管理机制的完善性和科学性决定了一个医院的发展和服务的质量,财务管理机制在医疗体制改革中扮演着不可或缺的重要角色,发挥着无可替代的支撑引导作用。但是,目前有不少医院的财务管理工作还比较薄弱,存在的问题

还比较多,具体表现在:

1、医院财务管理中没有足够的风险意识。医院财务具有一定的风险性,在医院在各项财务活动中,具有难以预料和无法控制的风险因素,譬如一些突发事件,这使得财务系统运行偏离预期规划目标,从而造成经济损失[2]。任何医院的财务都具有一定的风险性,这是客观存在的事实,只要有财务活动的地方,就必然存在财务的风险。在实际工作和管理中,一些医院的管理人员对财务风险没有足够的认识了解和规避风险的能力,对于风险防范意识缺乏,无法确定风险的性质,从根本上把握不了风险的本质,医院财务人员对医院内部控制和制约流程不了解也不重视,简单地认为只要管好用好资金就不会发生财务风险。因此,不可能对财务风险采取有效的抵御和防范措施。医院的财务管理风险性还是相对比较大的,在盲目的投资、设备引进、药品采购等方面需要对市场能够足够的分析和了解才能够稳步进行的,如果盲目的进行投资和采购会给医院的经营带来财务上的紧张,导致医院背负负债。

2、医院财务管理中预算管理薄弱。医院经济财务管理的一项重要和基础的部分就是预算管理,对于医院的投资与开销预算要完全清晰,这样才能在实际的运转中游刃有余。但是一些医院的预算管理工作过于形式化,医院财务预算的编制划分和过程不科学,预算编制基本上是由领导和经管部门依据上年决算数据推算而成。预算执行不严肃,预算编制的内容在实践中没有起到应有的控制作用,人为强调医疗工作的紧迫性,使资金支出不可以不受预算的控制。年初编制的预算不准,到了年中再进行调整,使预算与实际基本“吻合”,[3]预算的控制、考核作用流于形式。预算管理缺乏必要的事前论证和事后评价过程,缺乏对经济行为的导向作用。市场经济是实时变化,面对医院财务预算管理上,要迎合市场,从实际出发,把每项工作做好的前提下尽量少花钱,在需采购的设备和药品不是急需的时候,尽量在价格成本低的时间投入,这样可以确保预算的充足。

3、医院采购人员对于采购的成本意识不强、采购管理不严格、资源利用不完全,浪费现象多。一些医院没有专门的职能机构具体负责医院采购和使用成本的管理,许多医院采用奖金核算的方法代替成本核算。只是简单的进行了医疗服务过程中的成本管理,没有对人力资源的配置、行政管理上的实施、后勤服务上的过程以及药品、设备、材料、物资等方面的成本进行有效的管理或者完全的忽视管

理。固定资产的采购、保管过程中,存在大量的重复购置以及片面追求高、精、尖,致使由于现有医疗水平,许多设备功能无法正常使用,造成固定资产利用率不高,闲置现象比较严重。

4、财务分析比较薄弱,没有引起充分的重视。医院的财务人员只是关注与财务记账、财务算账、财务报账,把这些作为必须完成的任务指标,想这些工作做完就已经尽职了自己的工作任务。对于工作中的财务分析看成是可有可无的工作,甚至把它作为无必要,浪费时间的一种负担工作,财务分析报告只是利用会计报表进行表面的解读,就数据论数据,不能站在医院管理的角度去思考,不能就指标数值之间的因果关系进行分析、判断,跳不出财务自身的思维惯性[4],因而写出的财务分析报告很难为医院财务管理服务。对于医院财务的分析,对于一个医院的发展,起着至关的重要,一套好的财务分析能够使领导者清晰的了解医院的各个环节的经营状况,对薄弱的部分及时调整,这样医院才能够平稳正常运营。

5、医院财务管理人员工作能力不强。医院财务工作也需要具备专业技能强的财务人员,一些医院的财务人员不够专业性,要么对医院的财务环境不了解,要么对财务的管理能力不强,对医院账务核算及监控体系没有全面的了解。一些医院财务人员只局限于报销审批,会计核算技能相对薄弱,对于财务监管和财务控制,的分析能力和解决能力也比较薄弱,不能够进行科学的、合理的、规范的会计核算和人员分工。另外,医院也缺乏应有的财务人员的在职业务培训,影响了财务人员队伍素质的提高,财务人员业务水平参差不齐,严重影响了管理工作的开展。医院的财务人员需要具备财务管理的专业技能也要对医院的运行模式和医院的工作环境非常了解,这对于医院的财务要求相对比较高,所以医院如果没有经常的定期对财务人员进行培训的话对于医院的发展起到了阻碍的作用。

三、医院财务管理的对策

1、树立以公益为先的服务理念,在医疗服务市场化的今天,要以救死扶伤为前提,合理运用好每一笔资金,科学的做好财务管理,确定医院的发展目标,完成医院的社会责任。

2、加强对财务工作的领导。医院管理者对财务风险要有深刻的认识和充分的重视,树立正确的风险防范意识,把风险意识贯穿于医院成本、投资和融资等管理的全过程,针对不同情况,研究制定风险防范措施,做好财务危机的预警工作。

同时,要加强财务工作人员的风险防范教育,全院上下为财务风险管理编制一张有效的“安全网”。

3、重视预算管理,发挥预算作用。一要科学编制预算,确保预算合法、真实、稳妥、完整、有用。二要严格执行预算,要合理分解指标,落实责任制,要适时监控预算执行情况。三要认真考评预算执行情况,以便总结提高,4、做好成本核算。要制定科学的核算方法,提高医院内部全体员工的成本意识,引导职工提高医疗服务水平和服务质量,节约资源,杜绝浪费。同时,要建立健全实物资产计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查和盘点制度[5]。要提高信息化管理水平,建立以医疗服务为主的数字化采集、传输、储存和控制体系,确保各项核算信息及时、准确、便捷、可靠。发挥成本核算在医院经营管理中的积极作用。节约下来的资金可以增加到医疗服务和社会公益上,更好的服务于患者,让老百姓少花钱看好病。

5、加强财务分析,为医院正确决策提供准确的信息或依据。财务人员要加强医疗服务和相关医学方面知识的了解,做到能有效评价医疗活动。要掌握医疗物价政策、市场状况、国家医改政策及其他医院的相关信息,写出高质量的财务分析报告,为领导决策服务。一个好的财务分析,不但可以提高医院的投资收入,还可以提高医院的整体服务水平,满足服务需求,在医疗市场的竞争中抢占先机,提高医院的知名度。

6、加强医院财务财会人员业务技能,定期的对人员进行培训,提高医院内部财会人员技术技能和工作素质,使其具有认真的工作态度和高度的责任心。

四、结束语

一个完善的医院财务管理系统能够帮助医院更好的服务与社会,通过对资金的筹集和合理分配,确保医疗业务的正常即你想那个,提高医院的社会效益和经济利益,为医院的发展打下坚实基础。

参考文献

[1] 韩丹,新形势下加强医院财务管理的途径[J].经济技术协作信息,2010,(26)

[2] 陈红等, 医院全面预算管理中的问题与对策研究[J].商场现代化,2009,(23)

[3] 李素杰, 浅谈医院全面预算管理系统的构建[J].中国药物经济学,2010,(4)

[4] 王睿, 医院全面预算管理问题及对策探讨[J].财会通讯综合中,2010,(10)

[5] 张丽君, 医院全面预算管理问题分析与对策研究[J].中国医院管理,2010,(11)

第三篇:会计电算化在农村财务管理中的作用

会计电算化在农村财务管理中的作用

在计算机技术被广泛应用的21世纪,会计实务的数字化、智能化,使用计算机进行复杂化的多元计算是一种必然的趋势。

会计电算从单纯地使用计算机登记账簿,到运用数字会计计算进行财务计划,分析和预测财务走向,核算的盈亏,为财务决策提供有效信息等。在具体实践中,会计电算主要进行三个大方面的工作,一是日常业务财务核算,二是管理会计信息,三是进行财务决策参考。

会计电算是一种将电子计算机技术应用于财务会计实际操作的一种手段,它是信息时代信息技术对现代财务管理最直接的影响之一。

经历了半个世纪的发展,本文由会计电算化已经成为财务领域的主要趋势。同时,这种先进的手段不仅在城市得到广泛应用,现在已经推广到了农村。因此,本文在这个背景之下对会计电算化的农村财务管理应用进行分析,主要是财务会计电算化的重要意义、在现实农村背景下实践中遇到的一些瓶颈及解决策略。希望能够通过这篇文章,提出一些会计电算在农村普及的建设性观点。

一、会计电算化对农村财务管理的意义

1.保证会计核算的时间性,提高工作效率。

在农村运用会计电算与城市一样,都是利用数字计算的准确性。在会计事务中,一个极小的数字差异都会影响整个统计数据。使用计算机可以有效地避免计算误差,减小会计计算出错的概率。通过在农村广泛推广电算,会计的工作量和计算量就能大大地减少,从而节约出更多的时间去进行其他财务工作。

2.使农村财务管理更加科学化

使用会计进行管理决策电算更加科学有效,因为通过大量的数据数据,能够从多角度分析财务报表。同时,它建立了一套新的档案储存形式。会计档案资料存放在软盘和硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种纸质会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。

3.增加了农村的财务公开的透明度,便于监管

电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案。记账后的凭证不再允许修改。

4.精简人员为政府节省了开支

在农村使用会计电算,能够节省不必要的人员工资开支。以往3—5人的工作,如今一个人也能游刃有余。会计电算软件的数据展现方式和展现类型多元,在汇报的时候也能简洁有力。以往农村会计抱着沉重的报表和总结的年报去进行工作汇报,不仅十分的不方便,在查看和管理这些数据的时候也容易出错。

二、会计电算化在农村财务管理中应用的困境

1.思想认识不到位

农村的会计计算长期依靠纸质的、手算的系统,如果一下子硬性推广会计电算,不仅是会计自身对新科技的接受和适应需要较长的一段时间,查看和利用会计电算数据的其他人一时也不太适应。所以,会计电算化在农村财务管理的普及和应用,最首要的问题就是解决人们对新科技、新方法和新事物的恐惧和排斥心理。

2.操作人员文化知识水平参差不齐

由于农村会计的知识水平基础参差不齐,在农村推广使用计算机手段的会计电算就会面临技术障碍。近年来随着农村基础条件的改善和国家对农村的扶贫力度不断加大,使会计电算化在农村实行得到可能。有时候在农村,不是没有足够的条件,而是没有人有能力胜任这一工作。

3.软件更新缓慢不能很好的适用当前工作

目前市场上的会计电算软件玲琅满目,而在财务工作中却没有一个整齐划一的标准来衡量软件的精度、统计方案和财务规范步骤。还有一个问题是,各种软件之间数据接入和使用方法迥异,报表汇总不能兼容,数据不能有效地通用。在这样一个混乱的情况之下,农村的会计电算更迫切需要制定统一的标准,最好能够使用通用的软件。

4.基础工作薄弱,资金薄弱

中国的农村条件参差不齐,南北方和东西部差距十分显著。电算化推广是一个长期的工程,想要在广大的农村普遍推广一个新技术,这是一个长期的过程,需要持续不断的技术、资金和人员投入。

三、完善会计电算化在农村财务管理中应用的策略

1.加大政府推行力度

政府对于农村的支持是必不可少的。在基础设施欠发达、电算化观念尚未普及的农村,以行政手段推广这一新兴事务是行之有效的,在实际应用中看到这个技术的优越性,才有可能让他们自发地使用会计电算,加入会计电算化的行列之中。

2.培养会计电算化复合型人才

农村的计算机人才极其贫乏,在电子计算机电算领域对这样的人才需求更为迫切。不过,通过培训和更多接受正规教育人才的逐渐加入,农村应用型知识分子的缺口将会在一定程度上减小。笔者相信,在不久的将来,随着更多的大学生走进基层,实现科学化的财务电算技术普及将成为可能。

3.加大软件的更新升级适应当前工作需要

加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,建立通用、统一的财务软件协议等方式来解决会计电算化发展过程中出现的问题。适时升级更新财务管理软件,以适应会计电算发展的步伐。

四、总结

总之,笔者认为会计电算化具备手工会计不具备的优势,在计算机技术普及大背景下,农村财务会计电算化是时代发展的必然趋势;只有在行政手段、技术管理、网络安全、人才储备等多方面加强认识,付诸行动,会计电算化在农村一定会拥有一个良好的发展前景。

第四篇:管理会计在医院财务管理中的应用

建立村级会计核算与财务管理体制的思考

引言

有关“社会主义新农村建设”问题涉及经济政治,社会诸多领域,内容十分宽泛。现仅以经济领域中,如何在农村建立村级会计核算与体制作一探究,使农村经济在会计核算上符合《会计法》和《财务准则》的要求,为广大农民提供真实,完整的会计信息。

1目前农村经济在财务管理与会计核算中存在的问题

1.1村级会计机构设置不规范

由于受计划经济的影响和农村经营承包制经营方式的制约,在村级经济发展与管理中,如果管理好集体财产,还是村长、村主任说了算,村级会计机构实际上名存实亡,或者说根本没有这样一套机构及人员的设置,或是一种附属物,依附于乡村领导而存在。就目前来说,农村经济体制的演变,村组集体经济管理也发生了变化,新的财务会计准则的出台,客观上要求我们在会计核算与管理上要与世界经济接轨,统一按新准则在各个企业、经济实体、经济组织中进行核算与管理,原来的乡村会计机构设置和操作程序远不能适应经济的发展和会计核算的要求。

1.2村级会计法律制度不健全

会计机构设置操作的不规范,主要是没有会计法律制度来约束,在一些地方根本没有会计法律制度和准则可依,有的形同虚设,流于形式,没有发挥其作用。法律制度的不健全,也就难以制约会计的操作程序,操作程序的不规范,也就导致行政领导说了算,搞“人治”会计。同时受政、社不分的传统观念的影响和束缚,会计核算与管理出现主人或主体“缺位”,行政部门“越位”。财务会计人员“虚位”的现象。

1.3会计人员业务素质差,专业水平低

目前村级会计不少人员是从未接受过正规会计专业培训的,无从业资格证,无专业技术,多是根据亲戚、熟人关系来选择上岗位的。这与村委会属于自治组织,村委会成员由村民民主选举产生,其会计人员的使用安排也由村委会确定,因此在会计资格上无法得到保证是分不开的。在任的财会人员加上长期疏于学习,忙于个人事务,把会计岗位看成是一个记账员,视会计管理工作为一般行政事务工作,甚至出现一人兼顾出纳、会计、保管三职,也视之为正常之举,根本不懂得会计问的相互牵制,互相监督制约,内部等关系。

1.4财务收支无计划,预算管理难执行

在农村的村级财务管理和会计核算上,许多地方对集体财产的收入和支出是没有计划的,预算管理也是无保障措施。由于会计机构设置的无规范性,会计人员素质低下和职业道德的知识面狭窄,法律规范制度的不健全,使得财务收支无计划可言,随意性很大,不论是国家财政补贴的资金还是集体创收的资产,不论是捐赠还是扶贫,用于公益性的资金,常常会因当权者或其他手中有权利的人挪作他用或任意挥霍,独占或私分。由于这种财务状况,造成村里经济利益很难流入村集体的账户,而每年的坏账、呆账过多,应收账款长期挂账,欠款不能收回,债权债务不能及时清理,家底不明,财产不清。

预算管理难执行,一是没有年初的预算计划,或者说预算计划根本没有在村级会计上反映出来,还是一个盲区:二是执行预算的人不能用法律准则要求去执行预算;三是农村财务管理滞后于农村经济发展,村级预算领导说了算,这样一来预算资金就会出现上半年财务松驰,下半年财务紧张的局面。

党的十七大报告提出了“走中国特色农业现代化道路”的理论,解决好“三农”问题是全党工作的重点。如何让农民致富奔小康,解决好农村合作医疗及保险、融资、农村合作经济组织,实现农业产业化等,都离不开会计提供的经济信息。村级财务管理和会计核算如何解决财务收支无计划,预算管理无安排,保证集体经济完整与安全,切实减轻农民负担,惠及农民群众的利益,是广大农民关心的热点问题,也是农村税费改革后丞待解决的重要课题。2建立村级财务管理、会计核算体制的设想

面对目前村级财务管理体制与现阶段农村经济发展之间的矛盾,我们应着手治理财务管理混乱,账目不清、财产不明、收支透明度低下,财务不公开的状况,同时要治理干部吃喝风,请客送礼,加重农民负担的违法乱纪行为,要加强财务会计制度的执法力度,提高财会人员职业道德和业务素质与技能,加强群众监督和县、乡、镇对村级财务的核算与审计,促进农村经济快速健康发展。

2.1规范村级会计机构的设置

各级管理部门要重视农村财务会计工作。各级职能部门要派得力的业务骨干帮助指导农村财务会计工作,建立和完善村级会计机构的设置及运行,要提高村长、村主任对会计法律制度和会计工作重要性和必要性的认识,强化依法理财观念,把会计机构的规范化与农村经济多元化发展结合起来。建设社会主义新农村,发展多种经济,使农村集体收入日益增多,资金的使用范围也不断在扩展,如对农田水利灌溉,联合播种与收割,机械化作业,农林牧副渔的发展,农村合作医疗、教育、敬老院建设等等都需要有一个运行正常的会计机构来规范会计的行为。以保证会计资料的真实可靠,诚信于民。

2.2加快出台农村经济法律规定,建立村账乡管代理中心

随着农村经济发展状大和以农业产业化运用而生的农村合作经济组织的出现,以及农村税费改革后财政支持的资金使用核算,经济法律制度出台应适应现阶段和今后农村发展方面的法律规定,在参照《行政事业单位财务会计制度》、《企业会计准则》等规定,还要根据不同地方农村经济发展的特点,建立完整配套的经营措施,建立完善的管理体制和有效的约束机制。

建立农村财务管理目前有三种模式:一是村账村管:二是村会计集体办公;三是村会计委托代理制。从现阶段农村发展来看,主要采取“村账乡管县监督”的管理机制。具体做法:建立乡村财务专管办公室,成立代理记账中心。在村组集体财产所有权不变,资金使用权不变,财务审批杈不变,资金利息收益权不变的前提下,由代理中心委派专职会计对各村组会计事务代理记账报账,村级只设一名报账员,由乡委派专职会计以村组为单位,分村组设账,单独核算,采取集中办公、集中会审、集中管理、建挡等办法,建立定期对账、结账、公布的“财务资金一体化”管理新体制。

2.3实行村务公开,加强县乡对村级财务管理的监督

村账乡管,还要做到村级财务公开,对国家有关法律法规和政策明确要求公开的事项,如:救灾救济款物的发放,村集体经济利益所得收益,村干部报酬,各种补贴,经济赔偿,集体的各项收入、支出,财务状况,收益分配等等,要在村委员上向农民群众公开,在墙报栏上反映出来。

加强对村级财务管理的监督,县乡两级管理部门要对农村经营活动、各种收入、支出、结余资金进行监督,对财务账薄进行审计。具体审计监督内容包括村集体资产的管理、财务预决算、财务收支、生产经营和项目建设、村办企业、债权债务、国家无偿划拨资金和接受捐赠资金、物资的发放、使用等,对筹资筹劳,新型农村合作医疗、各级政府发放的各项补贴、资金、物资等项目的审计、检查、监督,要加强对假冒伪劣产品的监督,风险的监督。

2.4更新会计队伍,提高会计人员综合素质

针对村级会计人员业务差,素质低的状况,要更新会计队伍。可由乡镇财务专管办公室通过业务部门和职业学校推荐和考试,向社会专业代理会计,更重要的渠道是把农村的知识青年送到职业学校去培养、学习专业知识后留在农村从事财务管理与核算工作,这是更新会计队伍的首选,也是留得住人才的办法。

在会计队伍建设中,还要坚持每年的财会人员培训,以提高他们的综合素质和职业道德,充分发挥他们在建设社会主义新农村中的经济管理作用,维护农村经济的发展和稳定。更新后的财会队伍在新农村建设中,要进一步促进乡镇企业的发展,要在改善投融资体制,清晰产权属性,扩大企业规模,优化治理结构,实现产业升级,规避市场风险等方面当

好参谋,做好财务决策和投资分析预测,为新农村建设管理好财物,做好预决算,提供老百姓放心满意的财会资料和经济信息。

第五篇:探讨会计电算化目前的问题及对策

探讨会计电算化目前的问题及对策我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点,以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现化化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了较提高的要求,由于会计电算化是一项系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展,本文就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行阐述。

一、要重视会计电算化理论的研究

电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论和研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。

当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多,对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作,同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展,这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。

二、要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才

目前,不少单位的电算人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,所以提高会计人员计算机操作业务能力显得非常需要。

要提高会计人员计算机业务素质,培养既懂得会计专业又熟悉计算机技术的复合型人才,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计软件,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才,可以在大专院校开设会计电算化专业或财会专业中增设计算机编程、维护等课程,可以让财会人员进修计算机课程,还可以让计算机人员、在岗人员学习并进修财会知识。

同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则,只有准备实行会计电算化的单位,才要求其会计人员培训,其会计人员必须取得会计电算化合格证,财政部门在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格,这样可以做到学以致用,学习目的性强,效果好;对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位,其会计人员的培训则可以暂缓,避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

三、要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。针对当前会计信息系统数据保密性和安全性差的现状应做到以下几点。

1.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。

2.对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

3.必要的内部控制。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能会造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五,强化审计线索制。第六,建立进入网络环境的权限制。

4.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

5.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

6.加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

四、要做好电算化会计档案管理工作

为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储在磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。

除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备和配套类型等;

2.电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构也有可能不同,就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此,笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的,显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

3.电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后进行调阅。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,这些问题如若不重视或不及时解决,它将严重阻碍我国会计电算化向深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

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