浅谈会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与对策

第一篇：浅谈会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与对策

浅谈会计电算化系统与会计教学中遇到的问题与对策

2013-7-5 9:21 刘秀

随着科学技术的发展，计算机的运用已渗透到各个领域，电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。而会计电算化的产生，也使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视，普及率也越来越高。因此，作为中专就业班学生来说，学习会计电算化，已经成为他们求职成功的敲门砖。因此，如何让学生能在会计教学中更好的吸收、消化所学知识，并且柔韧由于的运用会计电算化软件为会计工作服务，已成会计教学中迫切需要解决的问题。

一、会计电算化系统课程教学内容和教学方式存在的主要问题

传统的“黑板+粉笔”教学方式很难满足信息技术类课程的要求。会计软件的演示操作与使用、信息系统分析设计的案例、编程效果的体现、大量数据的分析等均需在多媒体教室或实验室内讲授才能提高上课的信息量，取得好的效果。目前，很多高校会计信息系统课程理论课时多，实践课时少，实践环节上对信息技术的应用不够重视。会计专业的计算机实验室的建设相对比较落后，主要表现在计算机硬件配置较低，软件版本较旧，会计应用软件过时，信息系统的开发平台落后，整个系统更新缓慢等方面。因此，加强信息类课程的建设，改革教学方式和教学手段，培养会计专业学生信息技术的应用能力迫在眉睫。

二、会计电算化系统教学内容改革

在会计教学中，首先要确定好本课程的教学目标，根据教学目标来安排教学内容。会计电算化系统课程内容体系比较复杂，教师在教学实践中只有根据教学目标来安排教学内容，才不会有课程体系内容混乱的感觉，其次要进行会计信息系统教学内容规范化研究。会计电算化系统教学内容既应该包括规范的理论教学内容，也应该包括实验教学内容。

（一）会计电算化系统规范的理论教学

1.会计电算化系统基础

《会计电算》化这门课，是会计专业学生以《基础会计》、《财务会计》等专业知识为基础后的升华课。所以同学们本身具有一定会计基础，因此在授课时要先注重讲解会计电算化的概念和意义，会计电算化的发展及趋势，从而加深对本学科的印象。

2.会计电算化系统控制和管理

阐述会计信电算化管理的概念、分类和必要性，论述会计软件自身管理、会计电算化微观管理、会计电算化宏观管理、会计电算化安全管理与计算机病毒检测技术；探讨在信息化条件下怎样实施和完成会计分析、监督、管理和协调等工作；阐述会计信息化内部岗位设置、系统人员分工、内容安全度控制、会计信息系统的功能标准等。

3.会计电算化系统维护

讲述会计电算化系统维护的概念、分类和必要性，讨论会计信息化硬件系统维护和软件系统维护的概念、内容、特点和方法，讲述会计信息化系统数据备份和恢复技术并介绍若干维护工具。让学生能简单处理在实验过程中，遇到的各种会计电算化系统的技术问题。

（二）会计电算化系统规范实验教学

会计学是一门实践性很强的学科，会计电算化教学尤其应重视实践能力的培养和训练。

1.会计软件应用的实验

要求学生学会运用当前国内最优秀的几种会计软件如用友、金蝶等进行日常账务处理；掌握利用会计软件进行财务核算的一般流程，掌握应用相关软件进行工资管理、存货管理、销售管理、往来账项管理。并能熟练运用软件进行会计处理工作。

2.会计电算化系统分析与设计的实验

要求学生开发的系统应当具有口令登录、主控下拉菜单、财务分工、科目设置、凭证输入、凭证审核、记账、结账、查询、银行对账、会计报表等功能。

3.计算机网络的应用、管理及维护实验

掌握网络硬件的组建与维护、网络财务软件的开发与应用，电子商务中的会计业务的处理等。

三、会计电算化系统教学方式改革

1.广泛应用多媒体、网络等信息技术

多媒体网络教学使得教师在有限的课时内可以向学生传授大量的知识，弥补课时的不足。教师和学生通过网络紧密联系起来，即“教师—网络—学生”。师生由此可以实现双向交流和多向交流，实现“教育平等，因材施教”的原则。

2.充分发挥案例教学法的作用

鼓励教师深入企事业单位、会计师事务所等实际部门锻炼或实现社会兼职，密切实业界与教育界的关系，一方面可以凭借教育科研工作者的实力帮助企业解决一些实际问题，另一方面教师可以在实际工作中收集有关资料、编成会计信息化教学案例，充实教学内容。

3.重视实践教学

学校应该增加对会计电算化系统实验室的投入，硬件、软件适应教学需要，适应信息化发展的需要，增强学生的动手能力。

4.带学生到会计电算化工作做得比较好的大中型企业进行参观学习

请企业的会计人员把软件应用的心得体会告诉学生，这样做更利于学生掌握会计电算化的教学内容，提高教学质量。

四、会计电算化系统课程在教学中应注意的问题

会计电算化系统课程内容庞杂，要想取得好的教学效果应该处理好以下几个问题：

1.选择好教学软件作为教学工具

会计电算化系统课程是一门理论和实践性极强的新兴学科，要想在教学过程中取得好的教学效果，就必须选择一两种好的教学软件作为教学工具，让学生更好地实践所学内容，只有这样才能真正将理论与实践相结合。

2.需要处理好理论教学与上机实践的关系

会计电算化系统是一门实践性很强的课程，要想使学生很快掌握教学内容，就必须理论与实践相结合。在实践中消化和理解教师理论上所讲授的操作方法、步骤，不能一味地课堂讲授，也不能光上机操作，不讲授其原理和方法，只有边讲边练才能取得好的效果。

3.处理好课堂讲授与多媒体教学演示之间的关系

在教学中要恰当地使用多媒体教学，该讲授的用理论讲授，该演示的用多媒体演示，这样才能实现完美教学。

在如今社会信息化时代，会计的运用也离不开软件的辅助。因此在电算化环境下，除了人这个执行控制的主体外，许多内部控制方法主要通过会计软件来实现。这就要求我们老师，在教授会计电算化这门课时，应该注重教法以及方法，以求在课堂中可以让同学们学会、学懂，并能熟练运用会计电算化软件为会计业务服务。

第二篇：会计电算化中的舞弊与对策

会计电算化中的舞弊与对策

[摘要]会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。会计电算化在企业的应用为管理提供了有力的手段。但是，随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失，因此如何防范会计电算化舞弊成了企业普遍关心的问题。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

[关键词]会计电算化；会计舞弊；技术作假；计算机犯罪

目前，我国会计电算化会计领域的计算机犯罪案件呈上升趋势，给国家与企业资产造成了巨大的损失。因此，加强会计电算化的安全监控，切实防范电算化舞弊，严厉打击计算机犯罪，也就成为大家面临的一个重大课题。

一、会计电算化舞弊的途径

根据不完全统计，目前，我国已发现的计算机舞弊案件至少逾数千起，作案领域涉及银行、证券、保险以及国防、科研等各个部门。有专家预测，“在今后5至10年左右，我国的计算机舞弊将会大量发生，从而成为社会危害性最大、最危险的一种舞弊。”

（一）软件设计中存在的舞弊方法

目前在我国，除了商品化的会计软件外，大多数单位的计算机会计系统是由高校，科研单位设计的，但也有本单位的计算机人员设计的，单位的计算机人员在设计应用软件时，若经单位领导授意，加入了一些“特别”程序，就形成了一种预设舞弊。主要有：

木马程序的舞弊。在计算机程序中，暗地编进指令，使之执行未经授权的功能，此过程并不影响电算化会计系统的正常运行，只是在系统运行到某一特定部位时，以极短的时间运行特殊指令后返回原程序，继续执行后续命令，以达到舞弊目的。因而具有较强的隐蔽性，不易被审核人员发现。

截尾术舞弊。这是一种从大量资财中窃取一小部分的舞弊途径，也就是说只对构成总数的明细项目进行调整，而保持总数不变，以达到取走一小部分而不影响在总体上被发现的目的。某单位电话总机对用户话费计算到“分”，而“分”后面的数字采取“四舍五入”的方法处理，从而形成尾数差，在计算机不断的“四舍五入”的运算过程中，有些帐户系统余额就会比正确的近似值多一分或少一分，而所有帐户的余额保持平衡，该总机就是采用这种方式，为部分积累可观的钱财。

逻辑炸弹舞弊。由江苏南京银山电子有限公司生产，在全国各地电厂、电网广泛使用的百余台电力故障录波器相继发生无法注册、功能瘫痪等故障，造成部分地区电厂、电网恐慌。据《法制日报》报道：案发后，警方迅速查明事故原因，系产品被人为设置时间“逻辑炸弹”所致。警方经过一个多月的侦查、取证，确定数月前刚刚从银山公司辞职的原总工程师赵志中为犯罪嫌疑人，并从赵志中的笔记本电脑中找出了“逻辑炸弹”的源程序。另外公安部门赶 1

赴全国各地，对华东、华北、华中电网87个变电站录波器进行了实地侦查取证，均发现赵志中安置的“逻辑炸弹”。这种隐藏在电算化会计系统中适时或定期执行的一种计算机程序，它能确定计算机中促使未经授权的有害事件的发生条件。

活动天窗舞弊。美国底特律的几位汽车工程师发现了佛罗里达商用分时服务系统中的一个活动天窗，通过该活动天窗查到了公司总裁的口令，进而获取了具有重要商业价值的计算机文件。又如Windows98操作系统和英特尔公司的CPU PⅢ都存在“后门”，这种“后门”就是一种活动天窗，通过这个天窗，可以窥探用户的个人隐私，比如你在网上的活动，传送的机密材料完全可以被入侵者监控到。这是一种由计算机会计系统程序编制人员有意安排的指定语句。开发大型计算机应用系统，程序员一般要插进一些调试手段，即在密码中加进空隙，以便日后增加密码并使之具有中期输出能力。在正常情况下，终期编辑要取消这些天窗，但常被忽视，或有意留下，以备将来接触、修改之用。有些不道德的程序员为了以后损害计算机系统，会有意插入天窗。

（二）操作过程中存在的舞弊方法

篡改舞弊是操作过程中最常见的舞弊方法，包括篡改输入和输出、篡改程序设置、篡改数据库文件等，是计算机舞弊中最简单最安全最常用的手法。其主要是利用内部控制薄弱点来达到非法牟利目的。企业的会计数据一般要经过采集、记录、编码、检查、转换等环节进入计算机系统，任何与之有关的人员，或能够接触处理过程的人员都有可能篡改。一般有参与业务处理的人员、数据提供人员、系统维护人员以及能够经常接触计算机系统的人员等。北京市海淀区人民检察院侦破了三起高档大饭店计算机操作员和收银员贪污案。在这三起案件中，案犯都是利用计算机技术，将已结帐的住宿客人的帐单偷偷调出并删改，减少原收的金额，之后将修改后的帐单重新输入计算机系统入帐，从而达到截留公款据为已有的目的。从国内外计算机舞弊案件来看，大部分作案人员利用会计软件本身的功能缺陷或系统管理上的疏忽，直接使用会计软件导入虚假数据或修改、删除已经存在的正确数据。导致以后的输出处理环节上也只能输出虚假的结果信息。在电算化会计系统中，有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中，如存货的零售价、批发价等，这些参数是计算机程序计算的依据之一，缺少或修改了这些参数，将得不到正确的结果。如：如有些单位的操作员串通仓库管理人员，从存贷系统中删除某个存货数据，而后再设法从仓库取走某存货。

（三）内部人员利用外部设备与资源的舞弊

舞弊者通过Internet或企业内部局域网，利用软件工具对网络内部的计算机进行非法数据盗窃或攻击。这类计算机舞弊高手，他们对计算机网络、硬件和软件都非常熟悉，也即所谓的“黑客”。他们有针对性地窃取计算机系统的数据资料和攻击计算机系统，导致被入侵的计算机系统信息泄漏、操作系统或网络系统的瘫痪。包括计算机病毒、网络非法入侵和攻击、通讯非法拦截。

原河南省中国太平洋保险公司郑州分公司王某，利用知道公司计算机密码的便利条件，通过电话拨号以UTL用户名远程登录公司寿险计算机系统，删除电脑中储存的一千余条记录，对保险费记录、保单的满期给付额、保单现金价值进行了修改，并修改了该公司的服务电话，非法侵入该公司计算机系统长达28分钟。致使该公司发出错误保单480份，造成该公司无法正常工作。这就是所谓的黑客通过网络，破解计算机的登录密码，远程非法登录计算机系统，对计算机进行攻击的方法，这种舞弊手段具有极强的隐蔽性，不易被察觉，并且黑客事先进行了伪装，一旦被发现，也很难追查到其来源。

二、会计电算化舞弊原因分析

会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大，舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的，具有很强的隐蔽性。同时会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样。

1．会计软件的缺陷

会计电算化软件的开发包括自行设计、外购调试和外包合作开发，大多数企业在开发信息系统时，都没有充分考虑业务和信息的集成性，优化流程，没有将相应的处理规则（交易权限）嵌入到系统程序中，以至于预防、检查、纠正错误和舞弊行为没有得到及时的发现和制止。并且会计电算化软件的开发没有实行统一的标准,目前市场上会计电算化软件品种众多,有些单位还使用自己开发的软件，各软件的水平参差不齐,并且许多软件还只是保留在单个用户级的水平。一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足，使得舞弊者有机可乘。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，数据接触和程序接触也没有一定限制的控制,出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前帐目等功能。这些都为舞弊提供了便利。

2．企业内部控制制度的缺陷

实施会计电算化后，会计机构的职能和组成要素都发生了相应的变化，目前不少单位没有严密的内部控制制度。一方面，会计电算化系统中，操作人员在实际工作中的权责分配和职责分工不够明确；网络电子数据处理部门与用户部门职责分离不清晰；信息系统的访问安全制度，操作权限、信息使用、信息管理没有明确规定等等。如果一个操作员身兼数职,可以用不同的身份进入系统进行不同权限的操作,这样导致财务分工的控制名存实亡。另一方面，重大信息系统事项未履行审批程序；信息系统开发、变更和维护流程不清晰，授权审批程序不明确；硬件管理事项和审批程序不够科学合理；会计电算化流程没有规范，会计电算化操作管理、硬件、软件和数据管理、会计电算化档案管理和会计电算化账务处理等制度不够完善。由于内部控制制度建立薄弱，或有些单位虽然建立了内部控制制度，但却没有切实执行，缺乏有效的遵循，企业就存在舞弊的风险

3．系统安全性不足

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据安全性问题。企业的许多安全设施并未配置齐全，如软件质量出现问题，会影响数据处理的准确和速度。一旦程序出现严重病毒，也将严重危害系统的安全，若不能及时排除病毒，则可能扩大损失。另外，硬件自身安全性能低，造成的结果是由于硬件的安全问题直接影响到会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作和管理人员安全意识薄弱，操作密码管理不严格。等等所以这些现象都给计算机犯罪人员留下了可乘之机。

4．会计人员职业道德水平差

我国正在进行会计法规大改革，导致我国的会计职业道德规范仍然还不完整，尚未达到会计职业界的各成员在各自职业范围内都有可衡量标准的程度。这种状况下，会计职业界各成员在从事与会计有关的工作时肯定会面临着某种利益冲突，而我国的会计职业道德没有涉及会计人员在执业时可能遇到的各种利益冲突，因而不可能给出处理冲突的具体原则，致使其可操作性较差。由于社会环境的影响，企业会计人员的道德水平同样处于较低的阶段。屡禁不

止的会计报表造假、数不胜数的偷税漏税的事实就是佐证。加上我国对会计职业道德教育机制还存在明显的不足，以及对经济犯罪的惩罚太轻、力度不够，使得部分人不惜以身试法以换取相对于犯罪成本而言大得多的经济利益。会计人员违反职业道德，进行逆向道德选择就是一种可以想象的结果。这也成为导致电算化人员素质不高的主要原因。

5．法规、制度不完善

会计电算化理论滞后于实践，我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足,管理水平还较低, 一些电算化会计法规的建设和电算化的普及推广不是很融洽，会计电算化安全管理的相关法规还很不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成。加上近期会计法规大改革，主要精力关注在主体结构的建设上，对会计电算化的相关法规对接仍然未能理顺。由于法规的不合理，不完善，使电算化犯罪的控制很困难。例如，对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为，在许多国家法律、法规上不认为是偷窃行为，因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。从而导致会计电算化舞弊行为更加猖獗。

6．经常性审计和监督不够

会计工作开展电算化后，手工记帐方式下的记帐凭证、明细帐、总分类帐及整个帐务处理过程均以肉眼看不到的电磁数据形式存放于计算机中。现阶段，我国对会计电算化系统需要保密的数据进行经常的审计和监督的制度还未建立，电算化审计方法名不副实，审计处于被动局面，审计人员不审查机内程序和文件，只审查输入的数据和打印输出的资料，因此审查不彻底，具有片面性。计算机审计停留在浅层次运用，审计人员队伍整体计算机知识缺乏，专业审计软件市场不完善。而传统审计方法由于操作技术上的局限性，效率不高，越来越难以胜任国家提出的各项要求，造成了审计线索缺乏，审计监督不够，审计风险增大。审计环节的种种不严密创造了舞弊环境，留下了舞弊的空间。

三、会计电算化舞弊的防范对策

信息系统的开放化给企业信息的安全造成极大的威胁，我们只有通过不断的对会计电算化舞弊方法及原因分析和理解后，更加全面的提炼出对信息系统舞弊的防范与控制措施，进而防止利用计算机进行舞弊与犯罪。

1．选择好的财务软件

市场上已经有许多财务软件，企业在实行电算化时，必须结合企业自身的特点和国家的有关规定选择适合的商业化财务软件作为基础，结合本企业情况，进行应用性改进。在改进时，要关注目前我国已经颁布的有关国家标准和规范，以及各地也颁布各种地方标准。在遵守国家法规的基础上，企业还应当注意系统权限设置、安全性和保密性等关键因素。其中，包括符合标准和规范的开发和审批过程、合格的开发人员、系统的文件资料和流程图、系统各功能模块的设计等等。并且企业在选购软件时，还应充分考虑行业的特点以及适合本单位计算，满足本单位具体会计核算和管理决策的要求，最大限度的为企业服务。

2．建立合理的内部控制制度

实施会计电算化后，会计机构的职能和组成要素都发生了相应的变化。为了避免电算化舞弊问题的发生,必须依据会计电算化的特点,制定严格的内部控制制度，在电算化条件下内部控制发生了变化，转变为对人员和系统两方面的控制。企业内部控制是由人制定的，也是靠人去执行和完善的。因此，企业应严把用人关，应严格划分使用权限，明确使用者、管理者、维护者三者的权利与责任，严禁越级和交叉操作，对某些岗位实行定期或不定期的转换制度，以便相互牵制，相互监督。同时加强对会计电算化信息系统控制，建立规范的计算机及网络访问机制，对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密措施,确保会计信息的可靠性和准确性，以减少无纸化会计信息带来的困扰。

3.加强信息系统的安全性

会计电算化信息资源共享的同时，也将自身暴露于风险之中，为了提高会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施。例如，对进入计算机机房的人员及其随身携带的磁介质载体等事项做出限制和检查；不要使用来路不明的磁碟和光碟；在使用新软件之前，要对其进行必要的检查，以防其中含有病毒；对磁盘加写保护；不要将数据或应用程序存在系统盘上；做到专机专用，一台计算机只能做授权的上机操作，禁止在计算机上安装游戏等其他软件；重要数据应及时进行备份，并采取磁盘双工或磁盘镜像等补救措施；对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

4．提高会计人员素质

会计舞弊事件的产生，也有一个过程，从舞弊念头的产生、执行、到假象的出现，中间经历策划者、组织者与具体实施者。因此，提高会计人员素质，特别是提高会计人员思想道德素质，保护好会计人员的合法权益，是杜绝会计电算化舞弊的重要条件。同时计算机信息系统建设应当将信息系统技术与信息系统管理理念整合，企业应当倡导全体员工积极参与信息系统建设，正确理解和使用信息系统，提高信息系统运作效率。因此提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂电算化知识的人员成为一种必要，要加大对人员的管理力度，提高人员的整体水平，在我国电算化事业中吸取国外的一些先进经验，不断进步，充分体现电算化人员的贡献力量。

5．加强电算化法制建设

目前，由于法规的不健全是我们必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如会计法、企业会计准则等，因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手：（l）建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；（2）建立电算化系统本时的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据）及受何种保护。建立以上计算机系统的保护法律，从而震慑舞弊行为。

6．充分发挥审计的作用

电算化审计对揭露并防止利用计算机进行犯罪、舞弊的行为起着重要的作用。健全内部审计机构、加强内部审计监督是营造守法、公平、正直的内部环境的重要保证。企业应当加强内部审计工作，在企业内部形成有权必有责、用权受监督的良好氛围查错防弊一直是审计工作的一项重要职能，审计对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用：一是在审计中直接查出计算机舞弊案；二是在审核和评估内部控制系统的弱点，提请被审计单位改善内部控制制度，通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。

四、结束语

总之，会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分，是会计发展的一个历史性飞跃。因此会计电算化的舞弊是客观存在，只要我们正视各种舞弊，并认真分析，积极采取正确有

效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的舞弊是完全可以减少与控制的，会计电算化工作一定能在合法健康的轨道上有效运行

参考文献：

[1]谢朝斌.股份公司会计舞弊及其制度防范[J].会计研究,2000.5.[2]叶雪芳.基于财务报表审计的会计舞弊揭示机制研

第三篇：会计电算化的舞弊与对策

会计电算化的舞弊与对策

摘要

近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用，也标志着会计自身水平的快速提高，使会计的作用有了更 强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展，引起了会计手段的革命性变革，对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今，电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加，给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性，建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要。

关键字会计电算化舞弊 问题及对策

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化就是代替手工记账的会计工作，会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。

1.目录

第一章 会计电算化系统舞弊出现的概述……………………2

第一节会计电算化系统舞弊出现的背景原因

第二节会计电算化舞弊的手法与特征

第二章会计电算化系统舞弊的防范与控制

（一）加强电算化犯罪法制建设

（二）完善内部控制系统

（三）充分发挥审计人员的功能作用

第三章

第四篇：会计电算化与ERP

会计电算化与erp的整合是以当代先进的信息技术为基础的，网络和通信技术、大型数据库和数据仓库技术、软件开发技术，为网络会计的发展提供了完备的技术体系。

一、erp系统的内涵

erp(企业资源管理系统)的基本思想是将企业的运行及流程看作是一个紧密连接的供应链、企业本身、分销网络以及客户等各个环节的紧密联接，其目标是充分协调企业内部及外部资源，从而确立企业之竞争优势。erp系统则以业务为中心，根据物流、信息流、资金流的连续运动来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。erp系统的会计子系统融合在一起，会计子系统包括财务会计、管理会计及成本会计，erp因而体现了先进的计划、控制和决策思想，其会计子系统的功能目标是生成企业所有信息使用者所需要的信息。

随着信息技术和现代管理思想的发展，erp的内涵不断充实，促进了企业管理的不断完善与发展，对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议，令管理者做出最好的决策并有效地适应市场变化所需要。

二、erp的发展历程

erp的概念起源于20世纪60年代，尽管直到70年代才一从一个概念转换为一个确定的模型。erp既包括传统的制造资源计划(mrp-ii)，也包括一些新的功能模块，例如供应链管理、客户关系管理以及会计电算化等等，对于一个企业来说，在激烈的市场竞争中利用erp来增强自身的核心竞争力是非常重要的，erp的形成大致经历了4个阶段：基本mrp阶段、闭环mrp阶段、mrp-ii阶段和erp的大致形成阶段。erp理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及全球信息化的发展而产生的。

三、会计电算化与erp不可分割

erp系统着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，与物流管理也密切相关。而财务软件之选择亦要真正地实现财务管理、供应链管理和决策支持，财务监控的一体化。

(一)erp的财务会计电算化

erp系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，而且不仅是从财务部门立场出发，是从整个企业的角度来着眼，管理之起点是企业而不是凭证，erp着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。

(二)erp的管理会计电算化

erp系统体现了先进的管理会计电算化思想，反映了一套预测、计划、决策、控制，分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，erp系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策；另一方面，计划、事务处理，控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。erp系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，erp系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

erp系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的erp系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计电算化、订单和项目会计电算化、获利能力分析、利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

erp系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。erp系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。erp系统体现了先进的财务会计电算化、管理会计电算化和成本管理，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，它是我国会计电算化的发展趋势。

(三)财务与业务的协同处理

企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供货商等在价值链每一节发生的各类业务活动过程每时每刻都会产生各种信息，各种信息都不同程度地影响企业物流、资金流、信息流、票据流等，而这些“流”的有效整合是企业存在和发展的必要前提。要使这些“流”有效整合，就应实现各种信息的最大程度共享。所以，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务在物流、资金流、信息流，票据流中协同处理并集成各种管理信息。

(四)会计电算化是erp的重要部分

会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能，将传统的手工会计电算化变为自动操作，而erp系统中也包含会计电算化信息、系统，该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作，erp系统是在会计电算化信息、系统的基础上增加了其它子系统，使企业管理更加全面、有效，可行。

四、会计电算化与会计的整合“整合”是从企业管理学中借用的一个名词，是指企业根据发展战略和业务流程，合并、撤消或增加一些业务部门，包括水平整合和垂直整合，会计电算化与gp的整合需要与业务流程重组相配合。同时，也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成，在实现两者整合时，erp方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块；会计电算化方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块，把这些模块集成到一起，构成一个新的应用系统，即为整合系统，整合系统要为今后模块的扩充留有接口。在进行系统设计时，要充分考虑到传统销售模式和网上销售模式都必须能够为市场需求和供应分析提供依据、两种模式可以共享现有的和未来的数据库、两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中，在两种模式并存的情况下，如果制造业的会计电算化与erp不进行整合，就很难保证企业物流，资金流和信息流的统一，也很难保证数据的一致?、完整性和准确性。

总之，把会计电算化和企业资源计划的整合系统引入企业，既是一种技术上的创新，也是一种经营管理上的创新，可以为企业提供强大而有效的网上业务辅助支持，而整合的目的是：会计与业务协调(协同处理)：会计支持网上支付，并直接处理网上往来的电子凭证。

第五篇：会计实习与会计电算化

会计实习与会计电算化

——关于实习生对企业核算型会计软件进行二次开发的探

讨

会计实习，既是对学生在校所学知识的检验，也是运用所学知识在实际工作中发现问题解决问题的实践机会。尤其是实习生对企业会计软件的二次开发，更能使学到的知识在实践中得以升华，同时又可结合企业的实际需求，解决现有会计电算化软件存在的不足，以推进企业会计电算化的完善与发展。

一、会计电算化的基本理念

“会计电算化”是会计学进入信息时代发展的结果，它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量学等学科相互交叉结合产生的综合性学科。从某种意义上来说“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型的应用型学科。从会计学的分类来说，真正意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的总称。

二、会计电算化的现状

众所周知，我国会计电算化事业的发展只有20年的历史，在这短短的20多年中，我国的会计电算化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程。在这一过程中通用化的商品化会计软件一直充当着主力军的角色。目前会计软件行业普遍认同的观点是我国会计软件已经完成了核算型会计软件的开发。然而，随着经济全球化及电子商务的普及，尤其是企业管理水平的提高，目前市场上大同小异的各种核算型会计软件，已远不能满足企业应用需求，因此，会计电算化由核算型向管理型及决策支持系统的发展，既是当代经济发展的迫切要求，也是会计电算化发展的必然，更是即将从事会计电算化工作的同学们所必须关注的课题。

三、会计电算化由核算型向管理型发展的必然性 会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定了企业财务信息的质量。随着我国经济建设的高速发展，企业的财务活动发生了深刻变化，会计电算化得到了长足的发展，会计软件亦日臻完善。但是，我们这里所说的完善，只是针对目前我国的会计软件核算功能来说的，也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后的分类与汇总，基本上是传统手工会计核算过程的一种模拟和再现，我们把这种软件只能称为会计核算软件。然而，会计的职能不仅仅是核算，在竞争日趋激烈的市场经济环境中，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，为决策者提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助。因此，会计软件仅仅完成事后的核算已不能满足企业的管理需求，必须在现有会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状、预测未来、辅助企业的决策层进行决策，真正发挥会计的管理职能，为企业提供预测与决策信息。另外，在市场经济条件下，企业为了求得生存与发展，需要不断引进各种先进的管理经营理念，这些理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法论的支持。同时，企业自身的业务量也比以前明显的增加，这些因素都不是核算型会计软件所能解决的，这必然要促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。作为即将参加工作的实习生，必须对此有高度的认知。

四、管理型会计软件的特征

管理型会计软件是充分利用会计核算信息和先进的管理方法，进行纵向的、横向的、标准的、系统的分析与比较，为企业提供预测、计划、控制、管理和辅助决策信息的会计软件，它的主要特征是：

1、功能综合化，技术集成化

管理型会计电算化软件，以预测、决策为核心，包括有事前的预测、决策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。为了让企业高效、方便地使用软件，必须通过系统集成技术，把这种综合化的功能系统组合起来，形成一个功能强大的管理型会计信息系统。

2、数据量大型化，数据结构多维化

为满足管理型会计软件在预测、决策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不仅需要企业本单位的内部数据，也需要外部数据，不仅需要当前数据，也需要历史数据，不仅需要生产经营活动的数据，也需要市场、金融、投资等方面的数据。为便于对这些数据从不同角度，按不同标准进行归类分析，其数据结构必然是多维的，因此，数据的分析与观察工具也不同于以往的单纯核算型会计软件。

3、模块多样化，数据共享化

管理型会计软件，为企业提供的是综合全面的管理信息，如果只依靠财务部门是远远不够的，需要企业的生产、营销、采购、人事、设备等部门的不同模块与管理型会计软件建立紧密的接口，使基础数据通过共享及时准确地传递给会计系统，只有这样才能建立起以管理型会计软件为核心的企业管理信息系统。

4、系统网络化，决策智能化

伴随全球经济一体化的进程，政府上网、企业上网、网上银行，已走进人们的日常生活，全球范围内Internet/Intranet技术的广泛应用，带来了电子商务的迅猛发展。这一切构筑在基于网络应用的、财务业务一体化的信息平台上。此外，随着知识经济、信息经济的到来，影响经济变化的因素愈来愈复杂，愈来愈难以把握，因此，在利用财务软件进行决策时，还应该引入人工智能技术，搜集专家的经验和智慧，利用模型库、知识库、推理机制、神经网络技术等，实现决策过程智能化。

五、学生实习时在企业的会计电算化工作中应怎样做 基于我们实习的目的及企业会计电算化的现状和管理型会计软件的特征，要对现有的核算型电算化软件进行二次开发，我们必须做到以下几点：

1、熟悉企业会计电算化进程，以利二次开发。

熟悉企业会计电算化进程，首先要熟练操作企业所使用的核算型会计软件的各功能模块，分析核算型会计软件的数据流程，掌握其数据接口转出转入的数据结构及数据库类

型，并做好详细记录，以便在此基础上开发出的管理型会计软件与原核算型会计软件进行数据共享及业务的无缝对接。

2、熟悉业务流程，做好系统分析

软件设计首先要从系统分析着手，其目的在于了解业务流程，广泛收集必要的数据，对相关的各种因素进行详细的分析。对问题的分析是否深入细致、完整透彻，体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度，也体现着基础工作准备的是否充分，这关系到整个软件系统开发的成败。

系统分析的具体步骤：

（1）在所在企业的帮助下成立顾问小组，其成员应包括：所实习企业的总会计师、相关部门经理、系统管理员、系统使用者等。为您的业务咨询及软件开发做好准备。

（2）熟悉业务流程，明确基本事项及二次开发所要引进的管理思想和方法，了解具体要完成哪些预测、分析事项，确定设计哪些功能模块。

（3）调查清楚对各功能模块的具体要求，包括明确给出系统的规模，系统应能完成哪些工作，系统工作的步骤和方法，数据之间的逻辑关系，新系统应达到何种质量、水平等。

（4）收集、整理数据资料，包括各部门间及同部门内的业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表输出结果的时间、顺序、数据储存的要求等。

（5）认真编写业务流程图。业务流程图是把整个业务过程用图示和文字说明表述出来，使人一目了然。它是系统开发中程序编码的基础，是管理型会计系统中整个业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着管理型会计电算化系统的成败。因此，必须切实做好业务流程图的编制工作。

业务流程图的编制需广泛征求意见，其间应重点听取总会计师及有实践经验的会计人员的意见，重视具体操作者的建议，尽可能满足各部门一线业务的需求。在心中要时刻铭记，只有方便实用的软件，才能受到使用者的欢迎。

业务流程图的编制必须同时采用文字说明、图形描述两

种形式来相互补充，有关说明、描述必须详细、周密、完善。凡是业务触及到的细节都应详细说明、准确标出，为下一步的工作打好基础。

（6）编制程序流程图。程序流程图是系统设计的具体步骤，通过图示、符号的方法表示出来，它直观地反映了程序设计的构思过程，体现了整个程序运行的思路，是程序设计的关键一步，直接决定着程序设计质量的高低。同时绘制好程序流程图有利于系统的整体控制。

（7）对上述的基础准备工作进行严格审核。管理型会计电算化系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的，基础工作极为重要。因此，在编写程序代码前必须认真、全面、细致地审查有关准备工作是否充分，发现问题及时解决，严禁边准备、边设计、边补漏。

3、在程序设计阶段，采用模块化设计

“模块化设计”就是把一个复杂的程序，分割成若干个功能不同而又相互独立、并能单独运行的若干程序模块，而这各功能模块组合在一起，又能成为一个完整的功能系统。模块化设计技术已在现代程序设计中被广泛的采纳和应用。

模块化设计方法它有着明显的优点：

（1）便于分工合作，提高工作效率，提高系统的设计质量。系统设计时，可以把要做的工作，分成相互独立的多个功能块，然后分配给不同的人，甚至不同的单位各自研发。因此能够提高工作效率，提高程序的设计质量。

（2）便于维护、维修，增强通用性、易读性。

（3）增强模块的独立性，降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分出了故障，也不至于影响系统的整体运行。

（4）能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件——这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立，所以即使出现某些非关键性故障，系统依然能安全运行。

4、程序编码的试运行

系统完成后必须反复测试，证明达到设计要求时，才能交付使用，不能边检测、边使用、边修改。

5、加强对管理型会计电算化系统的使用前审查。

管理型财务系统和核算型财务系统一样，必须确保正确才能投入使用，这是确保财务数据安全的关键所在。系统在投入使用前，应组织专家小组，进行严格的审查、从严检测，并实地模拟运行。只有证明正确无误，该系统方可投入使用。

六、实习生在开发管理型会计电算化软件时应注意的几个方面：

1、数据接口的多值性，以利导出导入不同类型数据库的数据。

管理型会计系统的设计，不仅要考虑到本企业历史数据的存储类型，还要充分考虑到与银行、税务及其它中介机构间的数据采集与传输，所以在设计数据接口时必须兼顾到不同数据库类型间的数据交换。

2、系统设计要有扩展性，以适应企业未来的发展

管理型会计系统的设计要预计到企业各类业务的发展，在服务器上为各数据库要预留足够的扩展空间，以适应业务的未来发展，这就要求我们在设计时就要有一定的超前意识，为企业设计出生命周期较长的管理软件。

3、友好的用户界面。

管理型会计系统的最终用户是企业的员工，严谨的口令设置，使他们有安全感；亲切地界面问候使他们倍感轻松、愉悦；简洁明了的页面设置使他们一目了然。因此，友好的用户界面是软件设计对设计人员的最基本要求。

综上所述，无论是在今天的学习和以后的工作中，我们都应清醒地认识到“会计电算化”是一个过程——是一个从核算型向管理型、再由管理型向会计决策支持系统的发展过程。