第一篇:县机关事务管理局会务制度
××县机关事务管理局会务工作制度
(一)按照准备充分、严密组织、服务周到、确保安全的要求,切实做好会务工作。
(二)负责会务安排。会务安排前切实做到“八清楚”,即会名、会期、与会人数、会场布置要求、是否用餐及标准、筹办会议单位、联系人及联系电话,根据需要确定会场,作出安排,并放置会议指示牌。
(三)做
好会场布置。根据会议要求,检查落实会标和检查话筒、音响、灯光、空调、茶水供应等准备情况,同时按照筹办单位的要求,注重做好周围环境的布置工作。
(四)负责会务工作人员提前到达会场,同时,做好会议期间的服务工作。会议结束后检查好各项善后工作的落实情况。
(五)根据要求注意保密。
会议服务人员岗位职责
(一)认真做好各类会议接待服务工作,根据要求提前布置好会标、席签、话筒,合理摆放花卉,确保会议顺利进行。
(二)认真做好会议室的音响、灯光等设备检查、调试,发现异样,立即检修处理,确保正常运转。会议结束后,清理好话筒等器具,关闭电源。
(三)做好各会议室的卫生保洁工作。做到桌、椅、台面无灰尘、无污渍,地毯清洁,室内无蜘蛛网。
(四)爱岗敬业,忠于职守,服从指挥,统一着装,佩证上岗,仪表仪容端庄。
(五)做到热情周到,面带微笑,用语礼貌,及时续水和更换毛巾,服务规范。
(六)严格执行卫生消毒制度,对茶具、毛巾等用品消毒符合卫生标准,做到一客二消毒。
(七)爱护设备设施,经常维修保养,若有缺损,应及时添补、修复。
(八)学习消防知识,掌握各种消防器材的使用,发现不安全隐患,及时汇报,共同做好防火警、防盗窃、防漏水等工作,保证会议中心的安全。
(九)强调安全保密工作,坚持内外有别,不泄露内部情况。
第二篇:机关事务管理局 各项制度
色达县机关事务管理局办公室管理制度
色达县县委、政府机关事务局为加强办公室的管理制度,适应机关工作的需要,进一步转变干部职工的观念和工作作风,切实发挥县四大家的后勤职能作用,特制定本管理制度。
一、遵守现行上下班时间制度,实行签到制,严格考勤制度,禁止和杜绝上班时间的随意性,做到上班时间室不离人,随时准备服务。如遇会务、接待工作应提前1小时到位。
二、认真学习和贯彻执行党中央的路线、方针、政策,在政治上和党中央保持一致,充分利用业余时间,集中学习讨论县委、县政府的重要决策及文件精神,并要求针对性提出合理性建议,每个星期一早上10点为学习时间。
三、严格按规定办事,对上级交办的各项工作、任务,应认真及时、保质、保量的完成。
四、及时更新知识,适应形势发展,不断加强自身知识修养,提高为人民服务的专业水平。
五、注重职业道德,端正思想作风。
六、按照集中力量办大事的原则,加强团结协作,发挥智囊作用。
七、拥有良好的全局观念与单位形象密切相关。
八、必须参加集体劳动和集体活动,单位成员家庭如有婚嫁丧葬事宜,全办公室人员必须参加。
九、同事间相互团结,不挑拨是非,制造矛盾,不能挑拨离间及中伤同事等。
十、同事间相互了解,相互关心,相互理解,相互支持,具有合作意识,团队精神。
十一、严格做到“三勤”即“嘴勤、手勤、腿勤 “三心”即“热心、耐心、细心”
以上制度必须严格执行,执行情况将作为年底考评的依据。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局接待制度
1、在接待完后,要认真、细心算清帐单与服务员点清所用烟、酒水、饮料。剩余的烟、酒水、饮料需退回吧台。再签单。
2、签单时必须由消费地的主管与本单位二位工作人员双方签字作废结算单,然后签单本,详细注名时间、接待对象、人数、参接人员名单和人数等。
3、签单员必须有二位,签的字体要公整、清楚和大小写同时具备。
4、任何人不能擅自更改签单金额,不能擅自签私单,不能弄虚作假。
5、接人者,所拿物品急时收回,不得有遗漏,如有遗失照价赔偿。
6、在月统计和统计时,必须由消费地负责人与本单位统计员双方统计数字,双方核实,在统计表上详细、规范的写清统计时间、统计金额数字(大小写),然后双方签字,如有失误,双方个人负责。
7以上条款,违反三次以下做警告处分,三次以上(包括三次)不参加考核,五次以上单位内部记大过一次,特别违反第四条款的五次以上交纪委处置。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局接待工作职责
大中型接待时实行谁主管谁负责,做到跟踪接待,责任到人,从迎送、就餐、住宿、安排水果、卫生以及碗碟杯盘是否残缺,是否准备洗手水等。每个接待程序要做到万无一失。
迎客:安排迎宾员、哈达、藏托盘、银酒杯、酒、藏酒壶、衣着等,主动给客人打招呼、提行李。
住宿:安排房间、水果、氧气袋、肌苷口服液、取暖器等。
餐饭:
1、特殊情况外,不安排标准定餐,饭莱根据来客的特点和口胃,点菜安排,尽量安排适合口胃的地方特色菜,要中餐与藏餐结合,凉、热、荤、素搭配合理,色、香、味、形、器、质、量、价八要素,统一制作标准。在就餐过程中必须安档次该站立的要站立,还要发挥能唱能跳的优势特长,上菜的时候规定分先后秩序、造型进行上莱。
2、对客人要表现出热情、亲切的表情,做到精神饱满、笑态自然、有礼有貌、使人感到亲切愉快。
3、接待中进行陪客时,不准擅自离岗,不准处理私人事物或接待亲友探访,不准擅自帮别人去接待。
4、对客人、上级要用礼貌用语,主动为客人拉椅、让座,禁止在陪客时长时间接听电话。
5、对领导安排的任务要按质、按量、按时完成。
6、客人离开后要搞好房间里的或餐厅的物资回收工作,实现
事事有人管,人人都管事
7、坚持请求汇报制
8、其次,在接待中工作人员,要严格配带工作证。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局廉政建设制度
为严格党内生活若干规定及《廉政准则》,继续落实八条规定和有关廉政建设文件精神,结合机关事务局实际,作如下规定:
1、采取定点接待,归口管理的办法,按接待标准最大限度节约接待费用。
2、每个人要签定廉政责任书。
3、严把签字关,作科学严密的表格,按程序规范操作,防止弄虚作假。
4、保管员把好财物出入库关,有效防止物质的滴、漏、损坏。
5、采取多种措施,开源节流。
6、财会员要管好资金的收入、支出、健全各种明细帐目,严格执行财务审核制度,做到收有凭据,付有依据,健全各种明细帐目。
7、以机关事务局领导为主形成相互监督的机制,提高全体人员,道德素养。
8、每个工作人员要严格要求自己不能乱拿、乱吃、乱给、乱签单,在工作中明查暗访发现某人有不良现象发生的,情节轻微由内部进行处理,情节严重的交纪委监察。
9、在工作中要高标准严要求,把好金钱关、人情关,确保政令畅通,树立公正、勤政、廉洁、高效服务的形象。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
保管员制度
1、负责管理了仓库中的公共财物,做到无遗失、无损害,并对易腐易烂的物品进行定期检查。
2、建立健全物品帐,对本部门的固定资产和物品数量清楚记录,对每月增减的固定资产及物品都应根据出入库单据随时登记签字,同时注明使用位置,每月上报数据。
3、不定期的盘总物品,正常破损的损耗部分统计上报,进行报损登记,主任签字后交保管员。
4、擅自将库房物品作人情的除赔偿金额外,给予行政处分。
5、建立健全财物出入库手续,严格遵守财物出入库制度,把好出入库关,做到帐物吻合。
6、凡仓库中的财物出库,必须经机关事务局领导批准,按出库手续,说明出库事由,要爱护和管理好公物财产。
7、凡仓库中的所有物资,不得擅自借用。
8、要经常打扫和整理仓库里的物品,摆放要整齐美观,分门别类。
9、确保仓库防火、防盗、防潮等安全工作,切实树立安全意识、保密意识,以确保保管工作万无一失。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局文明接待公约
1、按照规定,定点、定时接待,服从管理,充分发挥协调作用。
2、文明接待,礼貌待客,文雅和气。
3、着装整洁,讲究卫生。
4、扎实工作,有呼有应。
5、勤俭节约,降低费用,注重服务质量。
6、遵纪守法,克己奉公。
7、接受群众监督,努力为四大家服务。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局财会制度
1、严格执行财务审核制度,必须做到收有凭据,付有依据,各项凭证要实行一支笔审批方式报销入账。
2、保证财产有账可查,健全各种明细账目。
3、增强自身修养,切实做好保密工作,作到能说的说,不能说的坚决不说。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局 着装与仪容仪表要求
1、全办公室人员必须保持个人清洁卫生,规范化的仪表和衣着。
2、不得有披头散发或浓装艳抹出席接待场合。
3、必须无条件服从按接待档次的着装要求。服装分:春、冬两季服装3套。
4、客人面前不准掏鼻孔、挖耳朵、化妆、经常看表,勿与客人过分亲昵,要大方而得体,不做作。
5、所有人员在大型接待时,着装统一、整齐、干净。必须佩带工作证。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局联络制度
为便于工作开展,现对办公室工作人员通信联络作如下规定:
1、如有关机现象,第一次给予严重警告处分,如有再犯扣除本人20元工资,如上三次每次扣当天的工资,上10次者不参加考核,不确定考核等次,(如电池没电下班后不得已关机时,马上给领导汇报你所在处所和座机号,如有再变动再回报)。、2、如有故意不接或故意代人接听的现象,处理办法与关机处理办法相同(要做到机不离身)。
3、如手机欠费者,首次提醒,如有再犯警告处分并当众批评,如上三次的扣除本的座机费。欠费上三次以上,每次扣当天的工资,上15次者不参加考核。
4、联络通后,在规定的时间里没有到位或完成任务,经调查是故意拖延的,1次给予警告,2次记过,3次以上的给记大过处分。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务局请销假制度
(一)病假
1、工作人员请病假在三天以内的出示假条,并需持有医疗单位出具的证明,报局长审批。
2、工作人员一年内病假累计超过三个月的将按照《公务员管理暂行条例》的有关规定不参加当年考核,不确定考核等次。(特殊情况除外)
(二)事假
1、工作人员请事假半天以内的,经办公室负责人同意,可以请假,一天以上的须经局长同意才能请假。
2、工作人员因特殊急事未能先请假的,应及时打电话给局长请假,不能先斩后奏。
3、工作人员当年事假累计超过三个月的,不参加当年考核。
(三)迟到、早退、旷工
1、迟到(迟到假)
凡超过接待安排时间10分钟的,视为迟到;安排时间1小时以上的,视为旷工(按旷工处理);迟到3次,每次扣去本人工资1 0元,迟到三次以上,每迟到1次扣除当天工资。在工作时间内,因迟到、早退、私自外出等造成工作失误或没及时完成工作的给予警告处分,累计三次以上者给予记大过处分。
2、旷工
凡无故缺席,擅自离开工作岗位的视为旷工,旷工一天扣除本人当日的工资;旷工三天以上者扣除本人当日工资外,给予通报批评,旷工十天以上者扣除本人当月工资,连续旷工1 5天或者一年累计旷工超过30天的,按《国家公务员暂行条例》规定进行处理。
(四)婚假、丧假、产假均按国家、省、州有关规定执行。
(五)其它
1、工作人员请假,均应出示假条,写明理由和期限,并按制度规定,由领导签字后送考勤人员备案。
2、工作人员请假,必须做好工作的交接手续,不得耽误工作,同意请假后,限时返回。
3、请假程序中,不得让别人委托他人代传话请假。
4、基于本单位工作性质,在法定工作时间外(周六、周日八小时之外)需上班的,要求本单位工作人员做到随叫随到。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局接待工作态度
1、不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬不悦的表情。
2、不得扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼、假笑。
3、上级安排的工作任务,必须以愉快和气的口吻接受,不能有抵触情绪(如:顶撞、耍脾气)、工作时撂挑子、赌气离岗。
4、对上级必须要有服从观念,不能说“不”、“不行”、“我做不了”’如有特殊原因要以口蔼的态度反应具体情况。
5、在工作场所不能发生冲突、争吵、不能造成来得影响。工作中,严禁在来宾、外单位人员面前搬弄是非,说长道短,同事间相互埋怨。如发现一次,作警告处分,三次以上单位内部记大过一次,8次以上不参加考核,如屡教不改,劝其调离本单位。
6、安排人员要以和蔼的口气安排工作,不得有脏话和辱骂的语言,在安排过程中不能有不符合原则、不近人情的安排。
7、接待工作进行中,不得擅自离岗,不得擅自休息,不得窃窃私语,互相交头接耳。要乐意的听从领导的安排,理解领导意图。
8、在工作中不得玩忽职守,不得擅作主张。
9、作风正派,不得向同事灌输不健康的思想,不得听信传谣。
10、上级指出问题时,要虚心乐意聆听,不准插话,不许顶嘴。
11、不得编造谎言,欺骗上级。1
2、工作时要态度端正,认真负责,二0一二年六月二十二日
色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局保管制度
后勤物资保管是担负着机关事务管理局与金马商务酒店物资管理工作,为了切实改选好管理办法特制定本制度。
1、管理人员应对烟酒实行登记造册、标出单价,让领取物资人心有数。
2、管理人员应经常清理物资,保持仓库的整洁有序,物资应堆放合理科学。
3、管理人员应对机关事务管理局物资与金马商务酒店物资做到进出有帐、帐物相实、帐物相符的科学管理。
4、管理人员应做到对物资领取人员热情大方,在领取时做到物资进出有经手人签字手续,在物资品种不齐应及时反映给领导,好及时采购备用。
5、管理人员应妥善保管好烟酒等更新返库的物资并作好登记在册。
6、管理人员应严格把好物资的进出关,在管理库房中应严格遵守钥匙一手制制度,如出问题后果自负。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
色达县机关事务管理局接待审批程序
(一)由县委、县政府机关事务管理承办的接待工作的审批程序:
1、凡属党委序列(含群团和县委组织召开的大型会议)的各单位的公务接待,由相关单位提前报告分管领导和县委办公室,并由县委办公室负责填写《色达县公务接待通知单》报相关单位的分管领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
2、凡属县人大机关(含县人大组织召开的大型会议)的公务接待,由县人大办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县人大主持工作的领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
3、凡属县政府及其部分单位(含县政府组织召开的大型会议)的公务接待,由相关单位提前报告分管领导和县政府办公室,由县政府办公室负责填写《色达要公务接待通知单》并报分管领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局。
4、凡属县政协机关(含县政协组织召开的大型会议)的公务接待,由县政协办公室负责填写《色达县公务接待通知单》并报县政协主持工作的领导审定签字后,及时送达县机关事务管理局
5、县机关事务局在收到四大家办公室的《色达县公务接待通知单》后,要立即向直接分管机关事务局的县政府领导汇报、请示,经审批后,按要求做好相应接待准备工作。
6、对特殊或其他大型接待活动的安排,由县委书记或政府县长特别审批。
7、所有公务接待一律实行预通报制度,即:《色达县公务接待通知单》一律在接待活动发生前5小时送达县机关事务管理局,紧急接待事后补单。大型或重要接待应提前一天以上通知县机关事务管理局做好接待准备。在一般公务接待中,遇特殊情况时,应由收到来宾来县信息的领导或部门及时通报县政府分管机关事务局的领导,并由县机关事务局负责安排,其他领导和部门一律不得擅自安排或事后才通知机关事务局签单。
8、各级领导下乡开展工作和从乡下回县时,机关事务管理局原则上不安排生活物资和就餐,如需要慰问区乡机关、退休干部、群众等,则由县委、县政府共同研究决定,统一进行慰问。
(二)属各单位自行安排的公务接待的审批
不属于县机关事务局接待范围内并由县级机关各单位自行安排的公务接待活动,事前要报告分管领导。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
接待标准及要求
(一)总体要求:安排县机关事务局的各项接待工作要求做到既热情好客、又不铺张浪费。要本着热情、周到、务实、节俭、礼仪的原则,坚持统筹协调、分工协作、对口负责、互相配合。
(二)正、副省(部)级及以上干部
1、住宿标准。正、副省部级以上干部安排套房,对随行人员可视情况安排单间或标准间。
2、伙食标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席600元—1000元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准85元/人/天以内。
(三)正、副州(厅)级干部
1、住宿标准。正、副州(厅)级领导干部安排套房,随行人员原则上安排单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每桌
600元一800元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内
(四)省级部门正副处级干部
1、住宿标准。省级部门正副级干部视情可安排套房,随行人员安排标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准每席为600元—800元,烟及酒水除外。其余时间一律安排工作餐,工
作餐的标准为85元/人/天以内。
(五)州级部门
1、住宿标准。州级部门正副处级可安排套房、单间或标准间,随行人员安排标准间。套房内另外摆放水果、常用抗高原反应药品和其他用品,标准间内可视情摆放相应物品。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席500元—800元,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准差85元/人/天以内。
(六)友邻地区团、组
1、住宿标准。对友邻地区组(团)来宾,参照上述接待标准相应安排套房、单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席
500元—800元以内,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内。
(七)投资商及财团
1、住宿标准。由县委、现政府安排接待的投资商、财团董事长和总经理住宿可以安排套房,随行人员可视情安排单间或标准间。
2、用餐标准。可视情安排1—2次宴请,宴请标准为每席500元—800元以内,烟及酒水在外。其余时间一律安排工作餐,工作餐的标准为85元/人/天以内。
(八)全县性会议参会人员
1、住宿标准:一律不超过标准间的住宿标准。
2、用餐标准:一律安排工作餐,每人每天不超85元标准。如经县委、县政府同意安排宴请时,其宴请标准为每席500元—700元,烟及酒水在外。
(九)接待用烟及酒水标准
1、烟及酒水原则上使用县委、县政府机关事务局公室统一打购的烟及酒水,由机关事务局统一调配管理。
2、一般烟酒由接待人员携带,在外一律不得消费烟酒,如接待人员违规,将以自费处理。
3、对重要的接待,由接待申请单位或领导征求分管接待工作的县政府领导意见并经过县委、县政府主要领导同意后,方可提高接待用烟及酒水标准;未经批准同意,任何单位和个人一律不得擅自或临时改变提高接待标准。
4、县委、县政府接待要从严掌握控制接待标准,对不符
合接待标准的要坚决回绝。
(十)宴请活动中安排歌舞表演的规定
在接待正处级以上重要领导、友邻地区团(组)和重要投资商及财团的宴请活动中,根据县委、县政府主要领导意见,需安排歌舞宴会时,按照接待对象和接待分工职责,分别由县四大家办公室牵头与县机关事务局、县文化旅游局、县藏剧团共同磋商下安排落实。如需要从各单位临时抽调志愿者的,由妇联、团委牵头,并由县机关事务局负责统一安排分工。
藏戏团表演、出
差由团长四郎旺珍统一负责,志愿者包括小型接待中的接人与唱歌,统一与团长四郎旺珍联系。
(十一)宴请次数规定
凡属县机关事务局负责接待范围内的来宾:在县活动两天或两天以内的,安排一次宴请(在迎接或欢送时);在县活动两天以上的,安排两次宴请(迎接和饯行时各一次)。
(十二)定期报告制度
县机关事务局一个季度向分管领导汇报一个季度接待情况和资金状况。
(十三)其他
县机关事务局可以择质择价在各个宾馆和餐馆安排来宾食宿,同时在实施公务接待中,如参与公务接待的驾驶员或其他工作人员错过就餐时间,县机关事务局可以对期安排工作餐。
二0一二年六月二十二日 色达县机关事务管理局
第三篇:商会会务制度
****商会会务制度
一、****商会会员代表的召开时间和届期
依据《****商会章程》规定,*****商会的最高权力机构是****商会会员代表大会,商会会员代表大会每年召开一次会议,商会会员代表会员每届三年
二、****商会会员代表大会的会议内容包括:
1、制定和修改《****商会章程》。
2、选举任免商会理事会成员。
3、确定商会的工作方针和任务。
4、审议理事会的工作报告和财务报告。
5、审议决定商会的其它重大事项。
三、****商会会员代表大会的提前或延期
商会会员代表大会,因特殊情况需提前或延期,须理事会表决通过并报中共**省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。
四、****商会理事会的会议规定
1、商会理事会是商会会员代表大会的执行机构,商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作,并对商会会员代表大会负责。
2、商会理事会每半年召开一次会议,特殊情况时可采用其他形式召开。
3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定,商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开,其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。
五、****商会常委理事会会议规定
在商会理事会闭会期间由商会常委理事会行使其部分职能,商会常委理事会每季度召开一次会议,特殊情况须召开临时会议由理事长提议召开。
六、****商会会长例会的规定
商会会长例会,每月召开一次,会长例会由执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加,商会会长例会会议内容为:通报商会上月工作;讨论解决工作中遇到的问题;安排本月商会工作
七****商会的正式会议必须由专人负责记录,会议记录要立挡保存
八、****商会会议参加人因故不能参加会议,应向会议召集人请假,商会会员一年不参加商会会议,由商会予以通报,商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。
九、商会副会长一年参加商会会议出席率不足50%,视为不履职行为,由商会监事会提出其在商会任职资格的降格。
十、****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实,并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报
十一、****商会根据工作需要,由执行副会长和秘书长召集
秘书处的日常工作会议,协调处理日常事务
十二、****商会秘书处的工作人员,参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报,并将会议资料交秘书处,以便传达贯彻。
十三、****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办,会务工作包括会前的筹备及会后的落实,商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员,以便会员提前安排参会。
第四篇:《工会会务公开制度》
沈阳兴大通仪器仪表有限公司工会会务公开制度
第一章
总则
第一条为落实全心全意依靠工人阶级的指导方针,保证工会会员充分行使民主政治权利,建立健全工会内部监督约束机制,加强工会组织的廉政建设,调动全体会员参政议政的积极性,推动海安联发棉纺有限公司工会深化内部改革,强化自身建设,促进工会事业全面发展。根据《海安县工会会务公开实施办法》的有关规定,结合海安联发棉纺有限公司工会工作实际,制定本实施办法。
第二条本办法适用于海安联发棉纺有限公司工会会务范围内。
第三条会务公开的原则
1、突出重点的原则。会务公开要突出四个重点:一是会员群众最为关心热点问题和涉及会员切身利益,需要让会员群众清楚、明白的事项;二是容易引发矛盾和滋生腐败现象的问题;三是经费使用、财务财产、重大活动、廉政建设等重点工作;四是工会自身改革重大事项。
2、实事求是、注重实效的原则。要坚持从公司实际出发,公开的内容必须真实准确,可靠可信。要加强领导,严密组织,认真负责,注重实际效果,不弄虚作假,不搞形式主义。
3、依法办事的原则。实行公务公开,必须以党的方针政策和工会有关法律法规为依据,即保证会务公开合法化,又要维护会员的知情权、民主监督权。
第二章会务公开的内容、形式、时间
第四条会务公开的内容
1、工会工作重点、经费划拨上解与使用情况、工会自身改革、工会会费交纳和使用情况公开;
2、工会资产状况(固定资产、流动资产)、经费审查情况、重大活动经费使用情况公开;
3、重大活动公开。主要指工会召开重大政治会议、举办大中型文艺演出、开展重要体育赛事、组织系统竞赛、各类知识竞赛及其他大型活动的项目、安排、名次评比和奖励情况;
4、民主评议领导干部和选拔聘用干部公开。主要指会员代表大会或工会全委会民主评议副主任以上领导干部的方案、内容、评议结果、任免或奖惩建议及落实情况;
5、送温暖工程情况公开。主要指公司困难职工救济办法;每年救济对象、发放数额;职工为困难职工、灾区及贫困地区群众、残联等捐款、捐物情况;
6、其它与会员切身利益有关的重要事项公开。
第五条会务公开的形式
1、工会工作重点、财务财产、经费审查、工会自身改革、重大活动的内容在会员代表大会或工会委员会上公开。
2、其它各项内容在公开栏上公开。
第六条会务公开的时间
1、在会员代表大会或工会委员会上公开的事项,每年公开一次。
2、在公开栏上公开的事项,根据公开的内容分为季、月和随时公开。
总之,公开的内容要真实、详细、简洁、明了,便于会员了解;公开的形式和方法要因事、因时而宜,灵活多样;公开的时间要及时、规范并根据项目、内容和会员群众的要求而定。
第三章会务公开的组织和实施
第七条建立健全领导机构。海安联发棉纺有限公司工会成立会务公开领导小组,其主要职责是:负责对会务公开工作进行组织领导;制定组织规划、公开方案;重大问题的协调、指导;进行考核、评比。
第八条建立工作机构。成立会务公开办公室,其主要职责是:在领导小组的领导下,具体负责起草文件、制定实施方案、提供政策依据、汇总和反馈信息、负责会务公开的日常工作和资料的整理归档工作。对各分会会务公开工作进行考核、检查、验收和评比。
第九条建立会务公开责任制和单项公开工作小组。为保证我公司工会会务公开工作做到职责明确、公开程序规范、公开内容真实准确,在建立健全组织领导机构的基础上,建立以目标责任制为主要内容的会务公开考核激励机制,成立3个单项公开工作小组,具体负责会务公开的相关内容。各个会务公开小组的共同职责是:领导本组各项内容会务公开工作的实施;负责协调和处理本组公开工作中出现的问题;做好本组公开内容的各种资料、数据的统计和准备工作;完成公开内容具体公布工作。
1、重大事项公开工作小组。
公开内容:第四条一、二、四、六条款的内容
公开形式:会代会、委员会、公开栏
公开时间:根据内容分定期和随时两种
2、重大活动公开小组
公开内容:第四第三、六第款的内容
公开形式:委员会、公开栏
3、送温暖工程公开小组
公开内容:第四条五、六条款的内容
公开形式:委员会、公开栏
第十条建立健全监督机构。成立会务公开监督机构,其主要职责是:依据有关政策和法律法规的规定,负责监督会务公开的内容是否真实、全面;公开的时间是否及时;公开的程序是否合法;群众反映的问题是否得到合理解决。适时组织会员群众对实行会务公开工作的情况进行评议,将会员群众反映的问题反馈给有关部门,并负责督促落实。
第十一条群众参与监督
1、会务公开的重要内容要在公开前广泛听取会员意见,通过召开工会委员会、会员代表恳谈会等进行讨论,取得一致意见后再公开。
2、群众评议。会务公开监督小组召集会员代表座谈会或明察暗访、问卷调查、民意测验、跟踪监督等多种形式搞好民意测评,测评的内容是会员对会务公开工作满意程度,并将测评情况反馈给会务公开小组和各工作小组。
3、设立监督意见箱,意见箱由监督小组指定专人定期开启。对群众反映的问题、提出的意见、建议和投诉,必须有专人办理,对会员群众意见要归纳整理后反馈给有关部门,并督促有关部门予以落实,给以认真的答复。对违法违纪、打击报复、违反会务公开规定的人和事,要根据不同情况,坚决依据有关规定及时做出处理。
第四章领导与考核
第十二条建立和完善“工会统一领导,主席共同负责,组织部门牵头办理,有关部门积极配合”的领导机制和工作机制。会务公开涉及海安联发棉纺有限公司工会的全局性工作,必须在工会的统一领导下进行,通盘运筹,有组织、有计划的开展。
第十三条海安联发棉纺有限公司工会要把会务公开工作作为领导班子建议的一项重点内容来抓,确实把会务公开摆在重要的工作议事日程。会务公开领导小组至少每半年研究一次会务公开工作,及时总结经验,使海安联发棉纺有限公司工会会务公开工作不断地深化、提高。
第十四条海安联发棉纺有限公司工会要把会务公开工作纳入工会工作的考核中,将会务公开同各基层工会政绩考核、评先评优挂钩。对不按照规定实行会务公开或弄虚作假的分会和领导干部,要严肃批评、严肃处理,限期改正,情节严重的取消基层工会和基层工会负责人的评先评优资格;对不搞公开或假公开的有关部门领导干部失察的,按党风廉政责任制追究责任。
第十五条会务公开办公室,对各级工会和工会领导干部执行本实施办法的情况进行监督、检查、考核。
第五章附则
第十六条各基层工会参照本办法,结合本部门实际制订会务公开实施细则。
第十七条本方案解释权为海安联发棉纺有限公司工会会务公开领导小组。
第十八条本方案自会员代表大会通过之日起实行。
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END
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第五篇:商会会务制度
*****商会会务制度
一、*****商会会员代表的召开时间和届期
依据《*****商会章程》规定,*****商会的最高权力机构是*****商会会员代表大会,商会会员代表大会每年召开一次会议,商会会员代表每届三年。
二、*****商会会员代表大会的会议内容包括:
1、制定和修改《*****商会章程》。
2、选举任免商会理事会成员。
3、确定商会的工作方针和任务。
4、审议理事会的工作报告和财务报告。
5、审议决定商会的其它重大事项。
三、*****商会会员代表大会的提前或延期
商会会员代表大会,因特殊情况需提前或延期,须理事会表决通过并报中共山西省委统战部审查通过。商会会员代表大会的延期换届最长不超过一年。
四、*****商会理事会的会议规定
1、商会理事会是商会会员代表大会的执行机构,商会会员代表大会在闭会期间商会理事会领导本商会开展日常工作,并对商会会员代表大会负责。
2、商会理事会每半年召开一次会议,特殊情况时可采用其他形式召开。
3、商会理事会的主要内容是根据商会章程规定的职权对商会的各项事项进行讨论决定,商会理事会须有2∕3以上理事出席方能召开,其决议须经2∕3理事表决通过方能生效。
五、*****商会常务理事会会议规定
在商会理事会闭会期间由商会常务理事会行使其部分职能,商会常务理事会每季度召开一次会议,特殊情况须召开临时会议由会长提议召开。
六、*****商会会长例会的规定
商会会长例会,每月召开一次,会长例会由会长、常务副会长、副会长、执行副会长、秘书长以及秘书处相关人员参加,商会会长例会会议内容为:通报商会上月工作,讨论解决工作中遇到的问题,安排本月商会工作。
七 *****商会的正式会议必须由专人负责记录,会议记录要立档保存。
八、*****商会会议参会人员因故不能参加会议,应向会议召集人请假,商会会员一年不参加商会会议,由商会予以通报,商会会员三年不参加商会会议视为自动退会。
九、商会副会长以上人员一年参加商会会议出席率不足1/3,视为不履职行为,由商会监事会提出其在商会任职资格的降格或捐款,副会长5000元以上,常务副会长10000元以上。
十、*****商会会议通过的会议事项由执行副会长组织商会秘书处负责落实,并及时将落实情况向所做出决策的机构汇报。
十一、*****商会根据工作需要,由执行副会长和秘书长召集秘书处的日常工作会议,协调处理日常事务。
十二、*****商会秘书处的工作人员,参加上级机关组织的会议或其它重要会议后需向商会秘书长汇报,并将会议资料交秘书处,以便传达贯彻。
十三、*****商会所有会务工作由商会秘书处负责承办,会务工作包括会前的筹备及会后的落实,商会的大型会议秘书处至少提前七天要通知到会员,以便会员提前安排参会。