国际经济与贸易学院分团委学生会第七次例会会议流程5则范文

第一篇：国际经济与贸易学院分团委学生会第七次例会会议流程

国际经济与贸易学院

分团委学生会第七次例会

时间：2012年5月3日（星期四）21:10

地点：C409教室

会议主持人：李红典

备注：

1、各部门在会议开始前把请假条统一交到秘书处。

2、请大家在会议开始前把手机调为震动或静音，并在会议中保持安静。

一、会议第一项：今晚参加会议领导与老师及学生会成员。

1、国际经济与贸易学院副院长：覃生龙老师 欢迎您。

2、国际经济与贸易学院分团委书记：刘巍老师 欢迎您。

3、以及参加今晚的全体学生会成员。

二、各部门及主席团发言。

1、有请纪检部对母亲节活动的具体流程进行发言。

2、有请体育部关于团结杯及健美操活动进行发言。

3、有请组织部关于出游活动进行总结。

4、有请副主席吴文静发言。

5、请问还有哪个部门需要补充的吗？

三、领导发言。

1、有请国际经济与贸易学院副院长覃生龙老师发言。

2、有请国际经济与贸易学院分团委书记刘巍老师发言。

四、会议总结及结束。

1、本次会议由秘书部葛芳兰进行总结。

2、主持人宣布会议结束（全体学生会成员以热烈掌声欢迎领导对本次会议指导和支持，谢谢她们！）

五、本次会议结束各部门自已讨论。

第二篇：国际经济与贸易学院分团委学生会规章制度

国际经济与贸易学院分团委学生会规章制度

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

1.例会无故缺席者一次扣5分，迟到、早退者一次扣2分，无故请假者一次扣3分。

2.与会人员必须提前5分钟到会。如有特殊情况而不能到会者，要在例会前2小时向本部部长请假，并写好假条，待本部部长签字批准后转交秘书处，以作为考勤凭证。

3.例会期间，若有紧急事情需离开者，要写请假条说明缘由，并交与本部部长签字核实后，方可离开。如不写请假条，则视早退处理。

4.例会期间，与会人员必须把自己的手机调为震动或静音模式。如有手机铃声干扰会议进程，办公室干事要查明，若情节严重者一次扣3分。

5.与会人员必须佩戴会牌，违者一次扣3分。

6.与会人员需注意仪表自然、得体、大方。不得穿拖鞋、背心及球服，不得抽烟，女生不得穿超短裙、不得披头散发，违者一次扣3分。

第三章 工作制度

1.各部门组织活动前两周交工作计划或方案，活动结束后两天内交工作总结。不交工作总结者，一次扣3分。

2.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。若有因拖延工作而对

分团委学生会造成严重损失者，一次扣5分。

3.被安排到工作任务而不按要求完成者，一次扣3分。

4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

第四章 值班制度

1.干事在轮到值班时无故不值班者，一次扣5分。

2.值班人员迟到、早退者，一次扣2分。

3.值班要做好签到工作，只签到而不值班，且未向当天值班部长请假者，扣3分。

4.有特殊情况不能值班者须向有关负责人请假，请假条当天有效。过了当天再补上的假条一律无效，且作旷班处理。批假条人需及时进行相应的调动，安排其他人值班。

5.代班须得到有关负责人批准，并且要负责处理好值班期间任何事务，不得推卸责任。

6.做好值班交接工作，妥善后再离开。最后离开的值班人员须保持好办公室内卫生清洁，并关好门、窗、灯。

第五章 财务制度

1.分团委学生会的经费在校团委、学院老师、主席团及各部门的监督下独立支配。学生会对财务实行统一管理。

2.学生会各大型活动所需的经费必须在活动前制作好经费预算表，并交分团委办公室备案。

3.若学生会各部门若要报销活动所需的费用，必须要有凭条或发票，否则一律不予以报销。若有乱报或虚报金额者，在例会通报批评，并扣10分。

4.报销的凭条或发票上，必须注明：所报销的活动、活动日期、报销部门、报销日期、经手人，并要交与本部部长签字核实，再上交主席团后领取经费。

第六章 日常行为规范制度

1.平时注意仪表整洁，讲文明、懂礼貌，并尊重他人。树立积极向上的思想，不传播与做有损学生会形象的言论和行为。

2.爱护学生会的所有物资。在学生会举办活动后把相关物资搬回办公室，不得占为己有。违者在例会上通报批评。

3.做事起积极带头作用，全心全意为同学服务。

4.严禁在校内外参与赌博、吸毒、打架斗殴、寻衅滋事，违者撤销一切职务，开除会籍。

5.做到公私分明，不以职谋私。不得以公事为由或借公事之便办理私事，违者取消评优资格。

第七章 评分准则

1.每位干事的基准分为100分。加分不设上限。

2.被扣够10分者，由办公室成员告知其部长，再由其部长提出警告；被扣够20分者，需写检讨书交给其部长签字，再上交办公室备案；被扣够30分者，自动退出学生会。

3.若获得校级、院级“先进个人”称号者，加5分。

第八章 附则

1.本制度由国际经济与贸易学院分团委学生会主席负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

2.本制度由主席团及分团委办公室负责监督实行，办公室每个月须公布各干事的加分或扣分情况。

3.分团委办公室各干事的工作由主席团、各部门部长及干事监督。

4.学生会各部门可制定本部门的工作制度，但不得与本制度相抵触。

5.本制度由宣布之日起开始实行。

国际经济与贸易学院分团委学生会二O一二年十二月五日

第三篇：湖南大学经济与贸易学院分团委学生会财务管理制度

湖南大学经济与贸易学院分团委学生会财务管理制度

2011-07-16 21:00 肖力 规章制度

第一条·立项目的

n 为加强我院分团委学生会财务管理，促进财务状况的健康、公开，规范财务行为，明晰财务操作程序，根据《湖南大学经济与贸易学院分团委学生会章程》，结合我院分团委学生会实际情况，特制定本条例。

第二条·财务管理的领导机构

n 我院分团委学生会一切财务管理工作在财务管理委员会管理下运行。

第三条·财务管理委员会的组成和职权

n 财务管理委员会由我院分团委书记担任委员会理事长，学生会主席担任委员会副理事长，分团委学生会常委担任委员会常务委员。

n 委员会理事长为预算审核会议发起人以及预算审定人，统管分团委学生会一切收入及支出管理事务；委员会常务委员配合理事长进行财务管理工作。

第四条·财务收入管理

n 分团委学生会取得的学校拨款、商业赞助、资金捐赠等一切收入（包括现金与实物），应全部上交财务管理委员会统一管理。n 财务管理委员会理事长监管收入，并做好入账登记，同时向付款方开具盖有分团委学生会公章的收据，保留存根联备查。n 严禁各部门（组织）截留收入，私设金库。第五条·财务支出管理

n 分团委学生会下属各部门（组织）财务支出须依据经预算审批会议审议通过的财务预算额度进行，本着量入为出，精打细算的原则，支出总额不得超过审批通过的预算总额，超额部分由支出单位自行承担。

n 各项支出须向收款方索要我院财务部门承认有效的正规发票或收据。

第六条·财务预算配置的原则

n 分团委学生会工作经费主要来源为学校拨款、活动赞助和其他收入方式，分团委学生会各项工作、活动产生的经费由财务管理委员会统一配置。

n 财务管理委员会依据各部门（组织）预算申请，结合实际情况从分团委学生会工作经费中划拨一定比例资金作为各部门（组织）的开支。第七条·财务预算审批

n 分团委学生会下属各部门（组织）原则上提前于费用支出（活动开展）三周到四周时间于干部例会上向常委递交预算申请表，并将预算申请表电子档发送至常委邮箱 jmxycw@163.com。n 分团委学生会下属各部门（组织）规范填写【预算申请表】（附表一），申请表经由各部门部长签字形成有效申请；经贸院辩论队、经鸿志愿者团递交的预算申请表由分管常委签字生效。

n 财务管理委员会在申请单位提交申请表后定时组织预算审核会议，会议根据财务预算配置原则对递交的财务预算进行审议和调整，三天内反馈申请单位；若申请单位对财务预算审批结果产生异议，可向财务管理委员会常务委员递交由理事长签名的复议申请，并附详细说明理由。财务委员会常务委员负责复议，该复议结果为终审结果，相关单位不可再提请复议。

n 由于突发事件而产生预算之外的支出需要，应在支出发生前向财务管理委员会递交临时预算申请，经财务管理委员会审议通过后可以发生相应支出。如确实因客观条件而无法及时获得审批的，须在支出发生后两天内向财务管理委员会补交临时预算申请。对于出现用途、数额不合理等问题的申请，财务管理委员会仍可予以驳回。n 由于本制度在本学年试行，故本学年预算审核制度采用“定期申请，定时审核，定时报销”的分期申请、分期审核的形式，而在下一学年分团委学生会下属各部门（组织）应在学期初（分团委学生会换届两周内）向财务管理委员会递交合理、完备的学年财务预算，届时本条款效力解除。

第八条·财务报销管理

n 财务报销程序在相应申请单位的预算获得财务管理委员会审议通过后方可以启动，若该报销项目是由商家赞助，那么原则上还需相应数额赞助资金到账后方能启动。n 财务报销须使用我院财务部门承认有效的正规发票或收据。发票和收据应详细注明支出的事项、金额和时间，同时印章齐全。发票和收据背面由经手人书写申请报销的单位名称、支出目的及用途、支出时间，并签字。票据满足以上条件方成为有效报销凭证。

n 报销单位根据票据、花销证明等填写【实际花销表】（附表三），做到票据、花销证明与【实际花销表】的每一项栏目一一对应。

n 报销单位将票据、花销证明及【实际花销表】交由财务委员会副理事长审批，副理事长根据部门预算额度及资金到账状况进行审核、记录，再交与理事长进行报销。相关票据由理事长保存。n 每周五进行一次统一报销，当日17:30后由副理事长返还各报销单位应报销的现金，同时各报销单位在【报销领取表】（范式见附表四）填写“领取人”、“领取时间”等栏目。

第九条·商业赞助的管理

n 商业赞助一般是由学生会公共关系部联系社会商业机构，为分团委学生会下属各部门（组织）筹措的部分或全部活动经费和实物赞助。

n 商业赞助统一交由财务管理委员会理事长管理，该赞助筹得者在赞助经费入帐后，在实到赞助经费中提成20%作为工作奖励。n 外联人员在与商家签订相关合同前，必须由公共关系部部长审核合同内容，待审定后将合同交由理事长盖分团委学生会公章，而后方可与商家签订该合同；在签订合同后，及时将生效合同的原件交与理事长保管，将复印件交由副理事长按具体赞助金额、物资项目与数量登记备份。

n 外联人员在收到商家赞助后，规范填写【商业赞助收入表】（附表五），并将资金交予财务管理委员会理事长管理；实物则由使用单位代管，由财务管理委员会监督物资使用以及发放情况。

n 严禁任何部门（组织）与个人藏匿、私分赞助物资。第十条·财务状况的公布

n 财务管理委员会负责定期对分团委学生会工作经费使用情况进行结算，并将财务状况在学期末干部干事大会中公布并由全会审议。

第四篇：数计学院分团委学生会2011下学期第二次例会会议时间

数计学院分团委学生会2011下学期第二次例会会议时间：2011年11月18日 18：30～20：40

会议地点：理科楼A105

会议主题：分团委第二次会议

出席老师：分团委书记肖凤老师

参会人员：分团委学生会全体成员

出勤情况：应到57人实到52人（李乐、赵然、彭海平、柴洪亮、高勇鸿因故请假）

会议主持：主席李斌文

会议内容：

一﹑首先由分团委书记肖凤老师总结学生会在上个月的工作情况，并提出对学生成员对待工作态度的一些建议。她说，在上个月的工作中，看到了学生会干部的进步，希望他们继续努力把自己的工作做好，但同时也存在一些工作上的疏忽。“责任”是学生会成员对待工作态度最基本的要求，与此同时，只有具有责任心的人能出色地完成各项工作。各部门不仅要了解本部门的工作，也要增强与其它部门的交流沟通，而且要与老师沟通，多去学公办，从老师那得到自己想要的信息，这不仅增进了老师与干部的交流，还可以让老师了解你近期的工作，与此同时，提高自己的存在感，要让别人感受到自己的价值。

二﹑学生会各部门近期的工作计划与总结：

办公室：整理新生档案并协助老师的日常工作。办公室主任蔡飞提出自己对本部门的新认识与建议，引用了一句学长说的话，“那些不能让我死的人，都会让我变得更强”，生活如此，学习工作依然如此，并且他说，“我们的主要任务是学习，世界上只有一种东西代表未来，那就是学习，所以我们在做好工作的同时一定不能落下学习，我们也要尝试，如果不去尝试，你怎么能知道自己到底有多优秀，尽量去参加各种各样的活动。

学习部：

1、每周考勤表的制定（早晚自习，上课的出勤情况）。

2、新老生交流会的成功举办。

3、十一月底与勤工助学部举行英语演讲比赛。

4、举行英语四级模拟考试，时间未定。

科技部：

1、公布去年科技立项的比赛结果与目前科技立项工作进度的程度。

2、积极鼓励同学们参加电子科技大赛

文娱部：一直在筹备迎新晚会，第一次彩排已经结束，彩排工作依然在紧张的进行当中，迎新晚会的日期已经确定于本月的29日。希望得到各部门的大力支持，我们在搞好学习的时候，也要积极参加一些文娱活动。

体育部：

1、已经参加了校运动会、乒乓球赛、排球赛（反映的主要问题是同学们的参加不够积极，不够热情，感谢肖凤老师对体育部的重视，乒乓球赛击败土建）

2、组建数计学院的男子，女子排球队

3、筹备即将举行的“理工杯”篮球赛

网络部：

1、对数计学院博客——树林风的维护

2、完成了迎新晚会的视频

3、策划学习资源平台

心理部：

1、已经完成新生的心理拓展活动

2、新生的心理例会的成功举办

3、心理调研完成4、认真准备对各班心理委员与寝室信息员的培训工作

勤工助学部：

1、勤工助学岗位的确定

2、国家助学贷款的工作已经下达，基本完成，生源地贷款正在进行中。

3、11月底与学习部举行英语演讲比赛。

组织部：

1、入党工作的进行中。

2、青马培训班的组织。

3、运动会期间的查人工作。

4、感受：各部门要增强合作意识，把握现在，做好今天。

宣传部：为两个部门做了两次海报，迎新晚会的海报的策划中。要求：希望各部门要提前通知，确定好时间，如果改了时间，应及时通知。

新闻部：新闻稿的书写情况，院刊的策划当中。

新构思：建立新闻部自己部门的网站，方便大家对新闻部的了解与一些

活动的进行情况。

社会实践部：

1、社会实践PPT展示

2、两次社会实践调查问题

3、青之行协会近期要去做一次社会实践活动

建议：活动开展的太多，耽误时间，每月的例会可以更改到星期五的晚上。

生活纪检部：

1、对大一，举行寝室艺术文化节

2、要求组织部定期更新学生的联系方式三、四位主席团的成员李斌文、王定杰、阳光、周君乐依次说了自己对学生会工作的感受，主要内容如下：

我们不仅要发现别人的优点，更要发现自己的优点。作为一个学生会干部，就要有写作的能力，要学会写策划与总结。“我们为什么来学生会？”这是我们每个学生会成员应该要思考的问题，工作有两种一种是来工作，另一种是想工作，我们要有的态度就是想工作。部门没有好坏之分，我们要做的就是踏踏实实做好自己的本职工作。学习一定不能落下，我们要做有兴趣，有目标并努力为之奋斗。作为学生，我们一定有纪律。今天，我们代表的是数计学院，我们的纪律就能反映我们学院的整体水平，所以一定要有纪律。

最后由肖凤老师总结此次例会。

一、各部门的总结与近期安排很详细。但在工作中，信息的畅通仍是一个问题，活动后的反馈意识不强，某些信息不能及时反馈给老师与主席团的成员，并且学生们也没有得到相关的通知，不能让所有信息扼杀在部门中。

二、在日常生活中，凡事要做到有准备，我们要做一个有准备，有野心，有创造力的人，只有这样我们才能学习好，工作好，并且我们要端正自己为什么来学生会的态度，我们应有的态度应该是想工作。

三、部门间的聚餐时不可避免的，这样可以增进部门间的沟通，但聚餐时饮酒要适度。

第五篇：F 传媒学院分团委(学生会)例会制度

传媒学院分团委（学生会）

例会制度

传媒学院分团委（学生会）例会是组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，加强管理，强化责任，明确工作任务和工作目标，根据实际需求，特制定以下制度；

1、传媒学院分团委例会每周举行一次，由分团委副书记组织召开，分团委例会可同学生会秘书处例会一同召开；

2、传媒学院分团委（学生会）副部级以上会议每周举行一次，部门

小会议一周举行一次，可根据实际需求增加或减少会议次数。

3、每次例会必须按要求准时到场参加会议。确有紧急情况和特殊原

因不能与会者，应在会议前做出书面请假，不得会后请假或口头请假，不得他人带请。

4、请假需用A4纸写请假申请，同时填写请假条并递交相关部门批准，请假条统一由监察部备案登记，作为学生干部考核参考资料。

5、例会无故缺席一次或迟到两次（累计）给予口头警告并通报批评

处理；累计两次迟到或两次请假按一次旷会处理；例会累计两次 21

旷会开除学生会；迟到、早退累计五次开除学生会。

在会议召开前，与会人员应提前10分钟到达指定会议地点，在会议期间，将所有通讯工具设置为静音或震动，并保持会场秩序。积极做好会议记录，会议讨论过程中坚持民主集中制，重要事项集体讨论决定，少数服从多数。会议结束后应恢复会场环境卫生。

2012

传媒学院（分团委）年8月 22