第一篇:人力资源论文制度化管理对企业的作用
企业人力资源管理师论文
(国家职业资格二级)
论文题目:制度化管理在企业人力资源管理工作中的作用
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制度化管理在企业人力资源管理工作中的作用姓名:
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【摘要】任何一个企业在成立后,开始正常运行前都必不可少的需要建章立制,以满足企业在以后的日常管理、经营之需。那么每个部门在开展各项工作时也要有章可循、有章可依、特别是人力资源管理工作,管理过程中虽然有经营决策者做后台支持,有企业大的规章制度约束,但是管人不同于管事、管物,人乃是有思想差异、行为习惯差异、价值追求趋向差异的一个个个体,如若将这一个个个体统一于企业的规范化要求下,则必不可少的需要统一制度标准、细化制度标准,此标准就是企业里拥有的各项管理制度。从每个班组到每个体系,每个体系到每个部门,以及一个企业,制度化管理都有着非常重要的作用和意义,所以一个企业的管理水平高低在于这个企业制度的完善情况,人力资源管理工作的状况也取决于这个企业的制度化管理的落实情况。本文从各个层面、角度阐述制度化管理对人力资源管理的作用。
【关键词】制度化管理企业人力资源管理作用
大多数企业在成立以前都注重了发展方向、方针政策、以及经营策略的制定,很少有将企业管理的各项制度完整制定,同行中新成立的企业可以模拟其他发展成熟企业的管理制度和模式,只要稍加修饰便可拿来就用,典型的拿来主义,没有自己的特色,没有密切结合本企业的管理情况,企业人的情况。新型的行业领域,或者说发展比较滞后的地区的企业,拥有的可能是新型的生产技术、或者说只有生产工艺的经验,而企业管理制度却是寥寥无几,满足日常的经营所需便将就,再者就直接采用人管人的方式来管理企业,面对人员流动频繁的社会现象,这种企业高层管理人员的流动,管理的形式不断变化,员工要适应的每个人的管理模式,而非企业管理模式。就拿发展中冶
炼制造行业——镁行业的发展来看,就存在这种普遍现象,多年来炼镁技术在经验中提升,在许多研究者的指引和投资者的不断投入,行业不断发展壮大,但是深入到企业内部会发现,离现代化企业管理相差甚远,严格的制度管理成为未来企业发展中的一种必然管理趋势。
企业管理是指建立并保持一个良好的企业环境,使企业中的每个成员协调一致地完成企业目标、指标的全部活动。同企业经营相对而言,企业管理是指对经营资源进行组合、配置、协调、控制等活动的总称。要想使企业经营活动得以顺利进行,还必须对人、财、物等要素进行适当的组合和配置,而企业管理制度恰恰是对企业正常运行的基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,它是用来约来集体行为的、成体系的活动和行为规范,主要针对集体而非个人。企业管理制度与企业管理是紧密联系在一起的。
制度是让组织管理得以进步的理性工具,制度化程度的提高和制度权威的确立过程同时也是管理不断进步法人过程。新制度经济学认为:规则是在追求功效的过程中被发现以至于占据支配性地位。在组织中,成文的规则往往被作为直接管理监督的替代物而使用。这种具有节省管理精力、将由于区分地位而导致的功能性失调的后果最小化的优点。回顾在镁冶炼公司工作的5年时间里,将人力资源部门成立、完善到各项工作有章有序,从中清楚的发现企业制度化管理对人力资源管理工作的重要性。下面就简单进行论述:
一、激励性薪酬制度的作用
美国哈佛大学教授威廉.詹姆斯研究发现,在缺乏科学、有效激励的情况下,人的潜能只能发挥出20%——30%,科学有效地激励机制能让员工把另外的70%-80%的潜能也发挥出来。所以企业能否建立起完善的激励机制,将直接影响到企业长久的发展。在日益竞争的市场竞争中,人才竞争是最大的竞争,一个企业能否吸引人才,留住人才,薪酬激励的的作用非常大,激励是人才开发和利用的核心,激发团队成员内在的潜力、充分发挥他们的积极性,开放他们的创造性,使每个员工体会到个人的价值,乐于通过努力做出成绩、取得成就。
这也是目前许多企业常用的一种激励手段,管理者通过这种方式能很好的控制各项工作,衡量其使用效果,员工也能实现个人的价值,所以发挥好薪酬激励能实现企业与员工“双赢”的目的。
二、岗位职责标准的编写和实施的作用
各部门管理者通过编写本部门每个岗位的《岗位职责与任职资格说明书》,可以将自己部门的工作做一个总体的归纳,围绕本部门总的职能职责细化各项工作,使责任更加清晰、分工更加明确、管理更加畅通、工作更加有序,要求人力资源部招聘人才时也可用该标准作为甄选的标准或依据,新员工入职后可根据该制度清楚的了解自己的职责所在,能够独立自主的完、保质保量的完成自己的工作任务,优越于所有事情依赖或者等待领导安排的形式。减轻了领导的工作负担、避免了同事之间工作互相推诿、提高了每个员工的工作主观能动性。
招聘过程中通过该制度可拟定招聘简章,招聘时能有据可依,一方面能考核应聘者所拥有的知识和技能是否满足《岗位职责与任职资格说明书》中的要求,另一方面也可对众多应聘者进行参比,筛选出企业所需要的合格型人才。该制度还可作为新员工入职的岗前培训考核资料,也可以作为老员工工作质量高低的衡量、考核的标准。员工在日常工作中依照该制度工作,大大简化了人力资源管理成本。
所以拥有企业自己编写的《岗位职责与任职资格说明书》对企业内部各个部门的日常管理以及人力资源管理都有着非常重要的价值和意义。
三、考勤管理制度对考勤管理的作用
公司制定和执行考勤制度,统一的上下班时间、统一着装要求、行为标准规范等规定,可提升员工的工作自觉性和培养良好的工作习惯;提高工作效率,减少人力成本;提升企业形象;减轻部门管理人员的工作负担。管理者能抽出更多的时间在制度管理的基础上创新、优化各项工作、思考更多的问题、全身心的为本部门负责。在部门内部因为有了制度化管理避免了“近朱者赤,近墨者黑”的现象产生,最担心的某一个人的不良习惯影响一大群人,所以《考勤管理制度》能帮助企业各部门形成良好的工作氛围、减轻员工与领导的压力,解决管与被管的矛盾。
在工种比较烦多、考核体系比较复杂、上班时间不一致、人员庞大的企业中,如果没有规范的考勤管理制度,则内部日常管理将会比较混乱,人情化管理现象会比较多,不公平现象将会随处可见。《考勤管理制度》明确规定了上报考勤的符号,上报日期、考勤规定格式、呈报的统一标准、有利于人力资源部做全公司考勤的统计、审核、检查工作,提高绩效考核工作的效率。同时也促使管理监督体系更加完善,有着详细的考勤管理制度,培养各个管理者良好的工作作风和修养,引导管理者的职业道德和员工价值取向良性发展,这也是企业文化教育不可缺少的一部分。
各个部门上报考勤有规范的要求和形式,对人力资源部档案的管理也提供了方便,避免出现上报格式、形式、程序不统一,工作秩序出现混乱。有利于考勤档案的归档工作,方便了人力资源部门的管理工作。
四、作业指导书的作用
拥有各个岗位的《作业指导书》,有利于新入职员工的培养、学习、考核,使员工很快的进入工作角色,很快的融入集体中。缩短试用期,提高员工的工作势头,降低人员培训成本。在以后的日常工作检查中也可依据《作业指导书》衡量员工的工作业绩和表现,同时还可依照旧制度结合企业现状修改一些工艺参数和工作流程,不断的提升企业工艺水准。当一个员工走入到别的企业,他们给外界对企业也是一种良性的宣传作用,减少了企业花其他成本给企业做宣传广告的费用。
有些企业在编写《员工奖惩条例》时,不知道从何写起,拿什么作为评判的标准和依据,那么《作业指导书》就是正面效应,反之则就是编写的依据。
要使组织高效运行,就必须理顺组织内部成员结构及其相互关
系,明确组织中各成员的角色和职责,并以制度和规范化的形式把它固定下来。这也就是人力资源管理中各种制度化建设和运行的必然所在。
一个企业要想做成“百年老店”,必须打破创业之初的“人治”,而应实施制度化的“法治”。只有这样,才能把企业中个人的行为来缚在规范的集体行为之下,才能减少企业运作中的风险,才能给企业带来最大的效益。总之制度化管理对人力资源管理作用有着非常重要的作用。
【参考文献】
(1)卢现祥,朱巧玲著 新西方经济学 北京大学出版社2007-02出版
(2)威廉.詹姆斯著,《心理学原理》 1989年出版
(3)周慧敏.浅析电子商务环境下的人力资源管理[J].科技情报开发与经济,2008,.(4)李欣雨.经济全球化与中国人力资源管理发展新趋势[J].中国商界,2009,(2).
第二篇:制度化管理对企业的作用
制度化管理对企业的作用
1.利于企业运行的规范化和标准化,促进企业与国际接轨
“一切按制度办事”是企业制度化管理的根本宗旨。制度化管理是企业的“低文本文化”向“高文本文化”过渡的具体表现。企业通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务,而不是以往的察言观色和见风使舵,使企业的运行逐步趋于规范化和标准化。这些处事原则更加符合国际惯例,更加接近欧美发达国家的处事风格。在我国加入WTO后,有利于促进企业与国际接轨,使企业能够顺利地融人国际市场竞争。
2.利于企业提高工作效率
制度化管理意味着程序化、标准化、透明化。因此,实施制度化管理便于员工迅速掌握本岗位的工作技能,便于部门与部门之间,员工与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。同时,实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率。
3.制度健全而规范的企业更容易吸引优秀人才加盟
一方面,规范的制度本身就意味着需要有良好的信任作为支撑。在当今社会信任普遍处于低谷之时,具有良好信任支撑的企业在人才竞争中很容易获得优势;另一方面,规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性,人们普遍愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作;同时规范而诱人的激励制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。
4.制度化管理是我国企业现阶段防止腐败的最有效的措施之一
腐败产生的根源在于权力失去监控和约束。制度使企业的各项工作程序化和透明化,任何时候任何人的工作都处于企业员工的监视之下,强化了对权力的监控和约束,产生腐败的可能性减小;同时,制度中对腐败行为的严厉制裁措施,也使腐败的风险和成本增大,从这个意义上讲,制度化管理从源头上防止了腐败行为的产生。
5.制度化管理可在很大程度上减少决策失误
制度化管理使企业的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学依据的决策,企业的决策过程必须程序化、透明化,决策必须要有科学依据,决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考验,决策人必须对决策结果承担责任,在最大程度上减少了决策失误。
6.制度化管理能强化企业的应变能力,增强企业的竞争力
制度化管理使企业管理工作包括市场调研、供应商及客户的管理和沟通等工作都得以规范化和程序化,在企业内部形成快速反应机制,使企业能及时掌握市场变化情况并及时调整对策.也使整个供应链的市场应变能力得到增强,从而提高供应链和企业本身的竞争力。
第三篇:制度化管理对企业的作用(精)
制度化管理对企业的 作用
1.利于企业运行的 规范化 和 标准化 ,促进企业与国际接轨
“ 一切按制度办事 ” 是企业制度化管理的根本宗旨。制度化管理是企业的 “ 低文本文化 ” 向 “ 高文 本文化 ” 过渡的具体表现。企业通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的契 约即制度来处理各种事务, 而不是以往的察言观色和见风使舵, 使企业的运行逐步趋于规范化和 标准化。这些处事原则更加符合国际惯例, 更加接近欧美发达国家的处事风格。在我国加入 WTO 后,有利于促进企业与国际接轨,使企业能够顺利地融人 国际市场 竞争。
2.利于企业提高工作效率
制度化管理意味着 程序化、标准化、透明化。因此, 实施制度化管理便于员工迅速掌握本岗 位的工作技能, 便于部门与部门之间, 员工与员工之间及上下级之间的 沟通 , 使员工最大程度地 减少工作失误。同时, 实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核, 从而促进员 工不断改善和提高工作效率。
3.制度健全而规范的企业更容易吸引优秀人才加盟
一方面, 规范的制度本身就意味着需要有良好的信任作为支撑。在当今社会信任普遍处于低 谷之时, 具有良好信任支撑的企业在人才竞争中很容易获得优势;另一方面, 规范的制度最大程 度地体现了 企业管理 的公正性和公平性,人们普遍愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作;同时规范而诱人的 激励制度 是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。
4.制度化管理是我国企业现阶段防止腐败的最有效的措施之一
腐败产生的根源在于权力失去监控和约束。制度使企业的各项工作程序化和透明化, 任何时 候任何人的工作都处于企业员工的监视之下, 强化了对权力的监控和约束, 产生腐败的可能性减 小;同时,制度中对腐败行为的严厉制裁措施,也使腐败 的风险和 成本 增大,从这个意义上讲, 制度化管理从源头上防止了腐败行为的产生。
5.制度化管理可在很大程度上减少决策失误
制度化管理使企业的 决策 从根本上排斥一言堂, 排斥没有科学依据的决策, 企业的决策过程 必须程序化、透明化, 决策必须要有科学依据, 决策的结果必须要经得起实践的检验和市场的考 验,决策人必须对决策结果承担责任,在最大程度上减少了决策失误。
6.制度化管理能强化企业的应变能力,增强企业的竞争力
制度化管理使企业管理工作包括 市场调研、供应商 及客户的管理和沟通等工作都得以规范化 和程序化, 在企业内部形成 快速反应机制 , 使企业能及时掌握市场变化情况并及时调整对策.也 使整个 供应链 的市场应变能力得到增强,从而提高供应链和企业本身的竞争力。
第四篇:企业实施制度化管理的作用
企业实施制度化管理的作用
美国管理大师柯林斯在《第五项修炼》一书中说:“制度,是世界上最重要的东西,没有制度就没有品质;没有品质就没有进步”;毛泽东早年说过一句经典的话:“加强纪律性,革命无不胜。”可见,制度化管理在当今企业管理活动中的重要作用。根据笔者对制度化管理的认知与总结,认为企业实施制度化管理有以下重要作用。
1、企业规范化的第一个标志就是制度化,制度是所有管理模式的基础。没有制度任何管理都难向前推进。进行制度化建设和管理就是为企业管理提升打下一定的基础,从而推进企业管理向图表化、标准化、流程化和数字化建设迈进,管理工具也将得到进一步的应用,促进企业向规范化方向发展。
2、“形成依据制度办事的习惯”。这是企业制度化管理的根本所在。制度化管理是企业从粗放式管理走向精细化管理的必由之路。是企业由“低文本文化”向“高文本文化”过渡的具体表现。企业通过各种制度来规范员工的行为,员工更多的是依据其共同的契约即制度来处理各种事务,更好制约企业中那些“谋人者”和“投机者”,促使企业的运行逐步走向标准化和规范化。
3、提高员工工作效率。与制度化管理最基本的连接的是程序化、标准化,也意味着透明化。实施制度化管理便于员工能够掌握本岗位的工作技能,利于部门与部门之间,员工与员工之间及上下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。同时,实施制度化管理更加便于企业对员工的工作进行监控和考核,从而促进员工不断改善和提高工作效率。
4、有利于吸引人才。健全而规范的企业更容易吸引优秀人才加盟:规范的制度最大程度地体现了企业管理的公正性和公平性,人们普遍愿意在公平、公正的环境下参与竞争和工作;同时规范而诱人的激励制度是企业赢得人才争夺战的最为有力的武器。
5、制度化管理可减少企业管理失控。腐败和渎职最主要的原因是缺少制度的约束和有效监控。制度使企业的各项工作程序化和透明化,任何工作岗位都处于企业的监视之下,强化了对权力的监控和约束,减少了和遏制员工的不良行为或危害企业利益的行为。
6、制度化管理可减少决策失误。企业一旦形成制度化,企业决策必定程序化和规范化,这样使企业的决策从根本上排斥一言堂,排斥没有科学论证依据的决策,企业的决策过程必须程序化、透明化,大大减少了决策风险。
7、转变员工行为方式。制度化管理不仅能改变员工的行为方式,更重要的培养员工好的习惯,提升员工的职业素养,帮助员工树立革新的观念,推进企业进行体现转变。而企业管理体制的改变最终根源在于人的思想的解放。制度的变革必须源于观念的变革,企业进行制度化管理,可为企业革新创造偰机。
8、为企业提升管理奠定基础,制度化管理要强调合理性,并以尊重人格体现人性为主体,为企业人性化管理创造基础。制度化管理才能落到实处并能成功。因此,二者应该是结合在一起的,因为管理需要制度做基础。而现代管理强调设定的制度要以人为本。主张调动人的积极性和创造性,挖掘人的潜力。这样人性化管理可以通过制度化管理体现出来,事实上,企业实施制度化管理不仅只有以上几点作用,重要的是。企业开展制度化建设,为企业进行规范化管理迈出了第一步。只要企业循序渐进,持之以恒,不断的完善和修正管理制度化,挖掘制度化管理的内涵,与企业标准化、图表化、数字化等方面进行有效连接,企业管理一定可以走上规范管理轨道,企业的管理效率一定会有提升。
第五篇:社会保障对企业人力资源的管理作用 3000 郭老师
社会保障对企业人力资源的管理作用
摘要:随着我国社会经济的不断发展,我国的社会保障制度也随着发展和健全起来,并对我国人力资源的管理产生了影响。使得我国的人力资源管理由单纯的追求效率为主要目标转向人性化的管理,为实现企业人力资源更加现代化和科学化的管理提供保障。本文通过对社会保障和人力资源内涵的分析,指出社会保障对企业人力资源管理的作用。
关键字:社会保障;人力资源;企业
引言:随着我国社会保障体系和制度的建立和社会保障事业的发展,社会保障对企业人力资源的管理作用也越来越明显。如何加强对社会保障制度的建立和完善,对企业人力资源的管理也越来越重要。就目前来说,影响企业人力资源的因素有很多,但是社会保障不完善是其中影响企业人力资源建设的重要方面。加强对企业社会保障制度的建设,对规范人力资源管理,增强企业的市场竞争力具有重要作用。
一、社会保障概述
(一)社会保障一词的由来
关于社会保障这个词语最早来自美国1935年颁布的《社会保障法》。1999年在《社会工作词典》中定义为“一个社会对那些遇到了已经由法律做出定义的困难的公民,如年老、生病、年幼或失业的人提供的收入补助。”而后又出版了《新大不列颠百科全书》,在本书中,将社会保障定义为:“社会保障是对病残、失业、作物失收、丧偶、妊娠、抚养子女或退休的人提供现金待遇。”在国际劳工局,对社会保障的定义是:“社会保障即社会通过一系列的公共措施对其成员提供的保护,以防止他们由于疾病、妊娠、工伤、失业、残疾、老年及死亡而导致的收入中断或大大降低而遭受经济和社会困窘,对社会成员提供的医疗照顾以及对有儿童的家庭提供的补贴。”
在中国,陈良瑾教授在《社会保障教程》中,对社会保障的解释是:“国家和社会,通过国民收入的分配与再分配,依法对社会成员的基本生活权利予以保障的社会安全制度”。郑秉文对社会保障的解释,在《社会保证理论中》认为,社会主义保障的建立要和社会主义市场经济相适应,国家根据相关法律对社会成员的生活给予保障。郑功成教授在2000年出版的《社会保障学》里边阐述道,社会保障是国家根据法律建立起来的,具有经济福利性的国民生活保障,是稳定社会的系统。
综上所述,社会保障就是国家依法建立的,积极调动社会各个方面的资源,保证社会中那些没有收入来源、低收入群体火势遭受了各种意外伤害的公民能够正常的维持生活,保障那些劳动者在年老的时候、患病的时候、失业的时候、在工作中受伤的时候以及生育的时候的基本生活不受到影响,同时,国家还要根据经济发展状况和社会发展的实际情况,逐步增加对公民的福利水平,不断的提高国民的生活质量。
(二)社会保障包含的几个方面
社会保障是国民经济进行再分配的一种形式,需要通过一定的制度来指导和支配。社会保障制度指的是,按照国家享有的法律规定的,按照特约的某一种法规实施社会保障政策和实施社会保障政策的具体措施的体系称为社会保障制度。由于各个国家的经济发展水平和历史条件不同,不同的国家在不同的历史时期的社会保障内容是不一样的。但是他们都有一个共同的特点,都是为了满足社会成员多层次的需要建立起来的保障项目。
社会保障的内容是多方面的,主要包括社会保险、社会福利、社会救济以及优抚安置等,其中社会保障的核心内容是社会保险。
二、人力资源概述
所谓的人力资源指的是,任何具有的对社会特有的价值作用,并且能够被所在的组织所利用的体力和脑力的总和。人力资源和物理资源一样,都是社会经济在运行的过程中的重要生产因素。随着社会的快速发展,科学技术也在日益的更替,人力资源已成为了企业的一种战略性资源。二十一世界的竞争,其实质就是对人才的竞争,若企业拥有一支高素质的人才队伍,对推动企业的建设,实现企
业的可持续发展和提高企业的市场竞争力具有重要的作用。
三、社会保障对企业人力资源管理的重要性
人力资源的建设企业发展的关键所在,然而影响企业人力资源建设和管理的给药因素就是社会保障制度,加强企业社会保障制度的建设,对于提高企业人力资源的管理水平、提高企业的市场竞争力和实现企业的可持续发展意义重大。
(一)社会保障制度是加强企业人力资源管理的重要政策
我国的社会保障内容主要包括社会保险、社会福利、、社会救助、社会救济以及优抚安置等,其中,和人力资源管理关系最紧密的便是社会保险。社会保险又包含了养老保险、医疗保险、工伤保险、事业保险以及生育保险等重要内容。从长远的角度上考虑来说,企业建立起健全的社会保障制度,其实质上就是对人力资源的投资,是符合社会主义市场经济规律以及现代企业制度对人力资源管理体系要求的。
(二)健全的社会保障制度是企业实现人力资源优化配置的重要条件
人力资源的流动是社会主义市场经济的产物,社会保障制度也是如此。当今的社会主义市场经济要求建立起合理的劳动流动机制,进一步实现对企业人力资源的优化配置。社会保障通过社会统一的社会保障网络,打破了劳动者和企业自我保障的界限,促使劳动者合理的流动,从而实现人力资源的优化配置。社会保障为人力资源的有序流动,实现资源的优化配置创造了有利的条件。人员实现了合理的自由流动为企业吸纳更多的人才,为企业注入更多的新鲜血液提供了较大的选择空间和条件。
(三)建立起健全的社会保障有利于企业吸引更多的人才
根据市场竞争理论和企业生命的周期理论要求,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就要拥有一支高素质的人才队伍。建立起健全的社会保障体系有利于企业吸引到更多的优秀人才参与到企业人力资源的队伍中来,扩大企业的人才规模,加大企业人才的存量,为企业注入新鲜的血液,人才的扩充,必然会给企业的发展带来更多先进的思想和意见,提高企业的人力资源管理水平,从而更好的推动企业的又好又快发展。
(四)社会保障制度有利于提高企业的人才素质
社会保障制度是国家依据相关的法律和标准,对国民经济进行分配和再分配,对社会成员中生活有困难的人们生活进行一定的社会救助,保障该社会群体的基本生活而实行的以后总社会安全制度。养老保险、医疗保险、生育保险以及失业保险等一系列社会保障制度的建立,可以有效的改善人民的生活,提高人们的生活水平,保障企业的劳动者再生产可以顺利的进行,提高劳动者的的综合素质,从而更好的提高社会劳动效益。因此,企业建立起健全的社会保障制度可以提高劳动者的综合素质,促进劳动力结构的合理分配,实现人力资源中公平和公正的原则。
总结:
综上所述,社会保障包含了社会保险、社会福利、社会救济以及优抚安置等,社会保障的核心内容是社会保险。企业应该认识到社会保障对企业人力资源管理的重要作用,立足于未来长远发展战略的要求,以开发人力资源为中心,加强对社会保障制度的建立,为企业积累更多的人才,提高企业在社会主义市场经济中的竞争力,实现企业的又好又快发展。
参考文献:
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