文学院教职工会议制度

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第一篇:文学院教职工会议制度

文学院教职工会议制度

为了提高会议质量,强化学院教职工会议的传达交流功能和组织管理作用,特制订如下会议制度。

一、本着提高会议质量、强化会议的传达交流功能和组织管理作用的目的,会议组织者要对每一次会议做精心准备,认真组织,使会议尽量意义明确,内容充实,简明高效,不枝不蔓,不拖延时间。

二、包括学院负责人在内的会议发言,一般情况下,发言时间不得超过十分钟,全体教职工会议一般情况下,控制在半小时以内,会议涉及重大或复杂的事项时方可适当突破。

三、学院教职工会议一般分为三种类型:

1、全体教职工例会;

2、部分教职工专题会议;

3、教研室工作会议。学院需根据实际情况和工作需要进行安排。

四、全体教职工会议一般逢双周周三下午2:15分开始。特殊情况再根据情况提前或推后,专题会议和教研室会议时间根据情况议定,一般情况下,尽量放在全体教职工例会之后进行。

五、凡是本院教职工,除特殊情况外,都必须按时参加学院组织的会议,因特殊情况(仅包括:公派参加其它活动、正常安排的工作、生病、出差在外、生育假期、紧急或突发情况)不能参会时,必须在会前向学院院长或书记请假。不得迟到,尤其是不得在会议结束前随意离开。

六、学院办公室负责会议签到,记录统计参加会议情况,凡是无故不到会或中途离会且未履行请假手续者,每次扣款100元。参加会议情况记录作为本学年师德考核及评奖评优的依据。

七、参会期间,保持文明、理性的心态,安静地听取别人发言,积极地参与必要的讨论,负责任地发表自己的见解,提出工作意见和建议。

八、所有教师均有权利对会议内容、会议组织提出自己的建议,只要是有意义、有建设性的,学院应予以采纳,或者向建议人予以反馈。

九、本制度从公布之日起实施。

集美大学文学院

2013年12月4日

第二篇:教职工会议制度

(一)教职工参加政治学习和各种会议,要求还不迟到、不早退,不做与学习无关的事;分组讨论要踊跃发言,组长做到有记录、有汇报。

(二)会议时间:

1、例会按规定时间进行,不另行通知;遇特殊情况不能如期进行,由会议召集人负责通知;

2、严格控制非常规会议,凡各处室遇特殊情况需要召开校级会议,报请校长同意后,方可临时召集相关人员开会。

(三)会议主持者在会前对会议的内容必须做好充分准备,不开无准备之会。

(四)会议纪律

1、不迟到、不早退;

2、不得交头接耳;

3、手机应置振动状态;原则上不接手机,确定情况特殊,应到会场外面接,不得影响他人;

4、不得带小孩子参加会议;

5、不得看报、看书,或做与会议无关的事;

6、要做好记录。

(五)会议记录:校长召集的会议由校办主任负责记录;其它会议由召集人指定专人记录。各类会议记录由校办设计统一格式,要在期末交档案室存档。

(六)会议考勤:教职工因病、因事对应参加会议需要请假,须向会议记录人请假;由记录人负责考勤;按学校奖罚办法处理。

第三篇:小学教职工会议制度

小学教职工会议制度

为进一步贯彻中央八项规定,彻底整治“庸懒散”现象,强化广大教职工的会议纪律意识,打造文明有序的开会秩序,学校决定进一步规范会议制度。特做规定如下:

1.接到开会通知的人员及时通知参会人员,如因通知未及时传达造成参会人员缺席或迟到,将追究传达人员的责任。参会人员接到通知后,如果不能出席会议,需向会议负责人请假。

2.按时到会,照要求的位置就坐。不迟到,不早退,不旷会。注:迟到、早退均指在5分钟以内,超过5分钟视为旷会。

3.开会时需将手机关机或打静音。

4、会议正式开始后,严禁中途离会,如有特殊情况和负责人请假后方可离会并及时返回,无故离会视为旷会。

5.开会过程中,不说话,不交头接耳,认真记好会议记录。

6.会议结束后,会议负责人及时报送纪律、考勤情况到政教处备案。

7.会议负责人下达通知时须告知参会人员会议大至需要的时间,以便参会人员提前调整课程。

8.会议考勤、纪律情况记入年终考核。

备注:本制度适用于校内外会议。

2014.3.5

福山实验小学

第四篇:商丘学院文学院学生会会议制度

商丘学院文学院 第七届团总支学生会

文学院学生会

二〇一二年十一月八日

商丘学院文学院学生会例会制度

为加强文学院学生会的内部管理,促进学生会各项工作制度化、系统化,规范学生干部日常工作行为,提高学生会整体工作效率使学生会机构正常有序运转,信息渠道畅通,并树立学生会良好的工作作风和整体形象,进而更好地为全体学生服务,特制定本制度。

学生会例会分为部长例会、学生会全体成员例会和各部门例会。

一、部长例会

会议由学生会主席主持召开。会议主要任务:对主要活动进行统一部署,听取各部工作汇报,由主席或受委托的副主席提出需表决的议题。

(一)时间、地点及与会人员

1、时间:每周周一下午4:40;

2、地点: 商丘学院文学院学生会办公室(I座六楼办公室);

3、与会人员:文学院学生会主席团及各部部长 ;

4、若有重要事项则另行通知召开临时会议。

二、学生会全体成员会议

会议由学生会主席主持召开。会议的主要任务:传达干部例会决议、决定,总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施。

(一)时间,地点及与会人员

1、时间:单周周二下午4:40;

2、地点:另行通知;

3、与会人员:文学院学生会全体成员;

三、各部门例会

会议由各部部长主持召开。会议的主要任务:总结上周工作,对本周工作作出计划并安排实施,听取干事意见,对本部门事项进行讨论、决定。

(一)时间,地点及与会人员

均由各部自行制定,每月不得少于两次并作书面记录。会议基本要求

1、各部在会议开始前5分钟前进行签到工作,具体签到细则由纪检部负责。会议开始10分钟内到者视为迟到,10分钟以后未到者视为旷会;例会出席情况要详实地记录在例会记录会本上;

2、会议前通讯工具需关闭或调至无声状态,会议期间不得随意交头接耳;

3、与会人员注意着装整洁大方;

4、需要发言的人员应提前准备发言内容,发言内容要简练,明确,系统有条有理;发言时用普通话;

5、办公室要按照格式及时并详实地做会议记录,记录内容包括会议通知、成员签到、工作汇报。

违纪的处理办法

1、例会迟到者,连续迟到两次记旷会一次;

2、例会旷会,下次例会做出解释并向主席团递交书面报告;

3、连续三次旷会的,在例会上通报,取消该学年评优评先的资格,并记入学生会干部量化考核。

4、迟到累记6次或无故缺席四次者视为自动退出学生会。

5、其他处理办法于学生会干部量化考核制度中体现;

(四)请假办法:因有事不能参加会议的须在会前向办公室或者主席团请假;事后请假视为缺席。

本《例会制度》解释权归商丘学院文学院学生会主席团所有。

文学院学生会二〇一二年十一月八日

第五篇:教职工会议制度

教职工会议制度

第一条 为进一步规范系教职工会议,严肃会议纪律,提高会议效率,制定本制度。

第二条 会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次,时间一般为星期一下午。根据实际情况,系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。

第三条 会议内容

1.学习党和政府的政策、法律法规;

2.传达上级文件、会议、指示精神;

3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。

第四条 参会人员。全系教职工没有特殊情况,都应参加会议。

第五条 会议主持。会议由系主要领导主持;系主要领导因公因事不能到会时,指定副职主持会议。

第六条 会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时间。

第七条 会议签到制度

(一)实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到,会议结束时签退,否则以迟到或早退处理。

(二)会议开始后十五分钟未到会的视为迟到,提前十五分钟退会的视为早退,迟到或早退半小时者视为不到会,按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。

第八条 会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。

第九条 会议缺席通报制度。每次开会结束后,由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上,并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的出席情况。教职工对通报内容有异议的,应在一周内向系提出书面异议并说明情况。

第十条 系办公室应认真作好会议主要内容的记录,以备查阅。

第十一条 会议纪律

1.与会人员应按时到会,在会议开始前将手机关闭或保持静音状态;

2.维持会议正常秩序,会议期间禁止吸烟,停止办公和办理与会议无关之事;

3.与会人员不得随意走动、离场,不得大声喧哗、相互交流或议论,不得打瞌睡或闭目养神,不得玩手机和电脑,不得随意接听电话;

4.会议期间不得会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。

第十二条 会议奖惩

1.与会人员无迟到早退的,每次予以20元补助;无故迟到或早退的,每次仅发10元补助;既迟到又早退的,没有会议补助。会议补助于年终集中发放。

2.教职工在一年内,如有一次无故不到会的,不能参加学校综合方面先进个人的评选;如有二次无故不到会的,考核不能评为优秀。

第十三条 本规定自2014年2月20日起执行。

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