关于中小企业会计电算化应用的调查报告[5篇模版]

第一篇：关于中小企业会计电算化应用的调查报告

关于中小企业会计电算化应用的调查报告

班级：2007级会计1班姓名：华龙学号：064A1642

我于2010年5月份进入上海新盺板材有限公司财务部，为推进公司现代化财务管理理念，建议公司领导上“ERP管理软件”，将公司生产、采购、财务等部门工作进行有效的串联，提升企业现代化办公品质。领导听取我的建议，要求对国内外现有应用较好的ERP管理软件进行比较调研，寻找适合本公司生产企业和特殊生产流程的管理软件。

通过一段时间的市场调查，结合本公司所代表的中小型企业存在的状况：

一、我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境

（一）企业电脑化管理的设备还较落后，低档微机的比例较大，电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中，66％以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范；同时软件公司售后服务质量有待提高。90％以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能，其次是工资和固定资产核算功能，电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平，离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。

（二）企业效益不佳，缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示：在列举的九大障碍中，企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍（排序第一），缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金，使管理软件换代缺少足够的物资基础；由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才，使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。

（三）“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明：在列举的六大影响因素中，领导重视程序排序第一，企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示：60％领导需要“灵活性”。这些结果表明，我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段，将严重阻碍管理软件的换代。

（四）企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题，80％以上的调查对象选择了需要，其中82.8％选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外，调查结果显示，计算机技术飞速发展，硬件价格不断下跌，企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。

（五）企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示：企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性，需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和

决策的正确性，在有资金用于投资时，50％以上的领导首选投资电脑化管理；其次是企业职员普遍能够接受运用现代化管理手段而导致的下岗和裁员，有了较强的竞争意识，有继续学习、更新知识结构的需求。

（六）企业会计电算化的推广普及为管理软件换代奠定了一定的基础。在我们的调查样本中，90％的企业开展了会计电算化，积累了一定的电脑化管理经验；尤其是企业人员队伍呈年轻化、高学历化趋势，为管理软件换代储备了基础技术力量。

二、关于会计软件的转型与过渡

（一）新型管理软件的研制目标应定位在企业全面电脑化管理的整体功能需求上，不再走模拟“管理会计电算化”的曲线转换道路。“核算型”会计软件实现的是财务会计电算化，系统不能满足使用者的决策有用性需求以及企业内部管理的需要。因此，近年来提出了发展“管理型”会计软件。管理会计在我国企业尚处在运用初期，对“管理型”会计软件的定位在学术界讨论较多，但无权威界定，主要是强调了会计软件要具有预测、决策、计划、控制和分析功能，也有概括为管理会计电算化。显然，作出最优的企业经营决策，提高经营管理水平，需要全面考虑企业内外环境中各种因素，综合、系统地处理各种信息，需要企业实施全面电脑化管理。国外发达国家企业管理软件主要经历了电子数据处理（EDP）、面向企业经营管理的综合数据处理（MIS）；支持企业经营决策的系统数据处理（DSS）、管理功能集成化（IMS智能管理系统）四个阶段。在MIS阶段和DSS阶段，已将“管理型”会计软件的功能融入了企业MIS和DSS的整体设计中。国外优秀的企业管理软件产品有MRP－II、ERP等，它们融入了西方企业管理的精华，为企业带来了可观的经济效益。由于中西方文化的差异，我们不可能照搬国外的ERP，但我们可以吸取他们发展中的成功经验，少走弯路。新型软件的研究与开发要有前瞻性，不能再步入模拟手工环境下管理会计运用的误区。

（二）软件开发商可采用发展企业电脑化管理咨询业为先导，软件换代开发服务配套的新的经营方针和模式。企业管理软件不是纯技术系统，更主要的是一种管理思想、管理方法和管理模式在企业的运用，是要帮助企业将实际管理业务软件提供的规范模式相结合，进行业务流程重组，达到改善企业经营管理、提高企业对市场的应变能力与企业领导决策有效性的目标。企业电脑化管理咨询公司或软件公司在出售电脑化管理咨询服务时可将企业管理软件作为企业管理咨询服务的配套工具和手段。我国企业管理基础薄弱，企业缺少既经营管理业务、有坚实的经营管理方面的理论知识又通晓现代通信技术的得合型人才，企业要实施全面电脑化管理，没有精心的事前策划和良好的软件售后服务，这项工程的投资可能付之东流，咨询与策划更重要。另外，软件开发商或企业电脑化管理咨询公司应针对我国不同行、为同规模的企业特征加强企业管理模式的研究，以便推出适合不同行业、不同规模的企业管理软件。

（三）新型的管理软件应以最新计算机技术、网络通信技术、数据仓库技术、系统集成技术为依托，采用提供可装配的功能模块构件库和集成的装备工具，可由最终用户自行调整功能结构的开发策略。尽管我国企业管理中的计算机应用起步较晚，但新型的管理软件应当建立在当代最新技术基础上，跟上时代的步伐。在我们的调查对象中，80％以上的大中型企业选择了局域网或互联网连接式的管理信息系统结构，60％的大中型企业愿意合作开发或委托开发应用软件，反映了企业对管理的个性需求；另外，管理信息系统在实际运行中要能够满足用户信息

需求的改变，这样对管理软件的商品化提出了更高的要求。如果软件厂商能提供可装配的管理软件功能模块构件及装配工具和装配方法，在专业咨询人员的指导下，既可解决个性需求又可解决系统维护和再开发问题。

（四）提高对原有会计软件的服务质量，充分发挥原有系统的运行效率。目前，财务软件公司主要承担了发展我国企业管理软件的重任，要实施软件换代，原有会计软件的运行效率和公司的服务质量对用户的投资选择起了重要的作用；另外，软件换代不能脱离企业现有的管理水平、实施的物质基础（人才、资金等）条件，必须根据企业的实际情况，有计划有步骤的进行。大多数企业目前主要运用会计软件的帐务和报表功能，其他功能模块的运用还有待软件公司帮助企业实施完善；另外，企业迫切需要营销管理手段和现代化，但由于企业营销网点地理位置一般分布较广，营销数据规范性较差，软件公司在研制新型的企业管理软件时，可优先考虑营销管理电脑化的实施策略，利用互联网技术，帮助企业逐步建立高效实用的管理信息系统。

综上所述，公司推行电算化的进程是有利于公司日后的发展壮大，朝规模化、正规化、合法化的方向努力就要加强公司日常业务工作透明、有序，利用ERP管理软件推行，使公司的整条流程串起来，降低管理成本，提高效率。

第二篇：中小企业会计应用

中小企业会计应用

随着信息时代的到来．中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企业现代信息技术应用水平的高低．将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流。实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛，其中会计信息化是一个重要方面，如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力．如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益，是中小企业所面临的重要课题。但从中小企业会计信息化应用的效果来看，还存在一些需要重视和急待解决的问题。

企业领导对会计信息化的认识不到位，缺乏会计信息化的发展规划。

许多中小企业的领导对会计信息化的认识不到位，不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系，没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。由于中小企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才，在实际工作中往往受厂商的引导，不能做出科学的决策。在应用过程中缺乏专家的具体周到的指导，使企业会计信息化的应用过程缺乏总体和长期的发展规划、统一的规范和科学的方法，这造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。

2．会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账.证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题。

(1)企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏，将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括：

组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个企业管理信息系统的高度出发．导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容，存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同，形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目，没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量；客户编码和供应商编码采用顺序号编码，给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。

(2)不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时，往往认为摘要不重要，摘要内容写得非常笼统，或一张凭证只有一个摘要．信息不全面。

3．会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不好，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要，由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，更是不能运用，一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行。

4．缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为：操作人员安全保密意识差．不设置口令密码，或口令密码长期不变，或保管不严，系统管理员对操作人员操作权限设置不当，操作人员短时间离开计算机时，不正常退出财务软

件，没有采取浏览防范措施，致使未经授权的人员可轻易地操作系统，浏览、修改数据；个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天．给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会：没有对软件提供的操作日志进行管理，数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时，对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

1．提高企业领导的认识水平，科学制订会计信息化发展规划

会计信息化应用，首先要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况．实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理的发展方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。具体可分以下几步：

(1)建立以财务为核心的会计信息化管理系统，把会计管理信息化作为企业信息化管理的切人点．一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。(2)建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理。

(3)建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。(4)建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。

2．加强会计信息化基础管理工作

要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑，使财务软件能适应本单位的核算与管理需要，是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作，初始设置项目一旦确定，以后便难以更改。初始化的成败与否，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。系统初始设置时，一定要慎重、考虑周全。个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑，给以后工作带来很大的麻烦。所以在初始化设置之前必须要根据本企业特点、核算内容、管理要求制订具体的方案，经过多方面的讨论通过后再执行。进行系统初始化设置的一项重要内容是基础信息分类与编码。会计信息化系统要求录入到电脑中的会计信息代码化，以便计算机识别、分类、汇总、查询。编码的设计是初始化中既复杂又费时的工作，它直接影响到初始化成败。基础信息分类与编码只有从全局考虑，在企业形成统一的面向信息共享的信息分类与编码，才能将分散、孤立的各种信息资源数据变成网络化共享的信息资源数据，将众多“孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的畅通和共享。根据国家统一规定和本企业的具体情况．并充分考虑企业的变化和发展，建立一套适合本企业实际情况的会计科目体系；根据已建立的会计科目体系及企业核算和管理的要求，建立一套科学的辅助核算项目体系，以灵活多变的核算形式和统计方法为管理者提供准确全面的信息。组织机构编码、人事编码、供应商编码、客户编码、物资编码等关键性编码、名称，各个子系统要完全一致；结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健全的会计报表体系。

重视摘要的填写。在会计信息化系统中，对反映不同经济内容的同一张记账凭证，应该做到每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，摘要信息填写得是否完整，对充分体现计算机优点的查询、统计来说是十分重要的。在分类方面，摘要、明细科目、核算项目可以相互补充，配合使用．使分类的维度增加．以使分类统计满足企业管理的需要。例如。在企业经营中要签订很多经济合同．企业依据合同支付款项，如在摘要中写明合同的编号，那么在一段时间后，对于各个经济合同的款项支付情况进行统计时．就可以在摘要中以合同编号为过滤条件。来筛选对于某个合同款项的支付情况。以便于和企业的合同台账相核对．确保合同付款的准确性，保障企业的利益不受损失。

3．加大会计信息化培训力度。提高会计信息化应用水平

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作：(1)有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

(2)强化中小企业自身使用的那套会计信息化系统操作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运行全过程。(3)有计划地组织会计信息化业务骨干到会计信息化管理优秀企业参观学习，以取长补短。加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度

在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。具体安全防范措施有：设置密码及使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相关的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码；对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采用加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作内容等，通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图：建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术先进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。

第三篇：对中小企业会计电算化的几点思考

对中小企业会计电算化的几点思考

会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物，是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明，会计电算化是企业促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用，技术和软件已日趋成熟、完善，已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作，体会到中小企业由于各方面的因素制约，在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。

一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理：

财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出：“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化；基层单位应根据本单位经营管理的需要，积极创造条件，逐步实施会计电算化工作；各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后，各级财政部门

曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规，为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业，普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识，企业虽有实施会计电算化的愿望和要求，但不知具体实施操作程序步骤；有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”，百般挑剔，横加干涉、插手，至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路，花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作，加强宣传管理，突出指导，既放手中小企业会计电算化发展，又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。

二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计

电算化的最佳选择

财务软件是企业实现会计电算化的关键，财务软件的取得主要有三个途径；一是自主开发，二是委托有一定实力的软件公司专门开发，三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏，计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因，自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展，日趋成熟和完善，出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型，从部门级到企业级应有尽有，中小企业不难从中选择自己满意的软件，加上适当的二次开发，即能全面满足企业自身需要。

三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干，是中小企业会计电算化的当务之急

中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏，财务人员知识层次素质偏低等问题，有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算，对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白，计算机知识缺乏，这与当今计算机技术飞速发展，财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发，在吸收、补充优秀新财务人员的同时，重视并督促现有财务人员知识的更新和提高，主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法，以适应企业会计电算化不断发展需要，用足用全已购财务软件的功能，充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括：

（一）对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证，使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作；

（二）积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训，特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训；

（三）聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导，在工作中不断提高企业会计电算化水平。

（四）在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干，改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。

四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择：

由于技术和认识方面的原因，许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎，总是认为单机系统较为稳定可靠，致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊，多个财务人员共用一台机子，不但业务得不到及时处理，而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加，许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用，感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实，这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享，各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务，适应了会计数据处理的特点。也只有网络化，才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础，也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此，中小企业在实施会计电算化的过程中，应从发展的高度出发，使会计电算化尽可能网络化。

五、加强会计电算化内部管理，做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作：

实施会计电算化，特别是会计电算化网络化后，中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度，才能保证数据的统一性、完整性和正确性，防止未经校验的数据进入系统，以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制，数据时序关系控制，数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业，更要做好数据安全防范工作，避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。

实现会计电算化后，其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点，企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求，必须根据会计电算化档案的特点，制定相应措施，做好会计档案的收集、管理和应用工作，其中包括软

硬件档案、文字性档案及机读、机制档案。以保证会计档案的规范性、完整性、时效性及可利用性。

第四篇：浅析中小企业会计电算化的现状与发展趋势

黑龙江农业经济职业学院

财 务 管 理 系

毕 业 论 文

论文题目 ： 专 业 班 级 ：

浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势

注册会计师116

姓

名 ：

高成龙

指导教师 ： 答辩日期 ：

李文欢

目

录

内容摘要 ············································ 2 关键词 ·············································· 2

一、会计电算化的概述及其现状 ···························· 3

二、中小企业会计电算化存在的问题 ························· 3

（一）对会计电算化工作的缺乏重视 ························· 3

（二）缺乏会计电算化综合性人才 ··························· 3

（三）电算化基础管理工作十分薄弱 ························· 4（四)会计信息系统安全性存在隐患 ························· 4

三、中小企业会计电算化存在问题的解决方案 ··················· 4

（一）管理者要加强对电算化的重视 ························· 4

（二）加快企业会计电算化人才培养步伐 ······················ 4

（三）加强电算化基础管理工作 ···························· 5

（四）加快电算化信息系统安全性的建设 ······················ 5

四、中小企业会计电算化的发展趋势预测 ······················ 5

（一）中型企业会计电算化的未来发展趋势猜想 ················· 6

（二）小型企业会计电算化的发展趋势 ························ 6

五、结束语 ··········································· 6

六、参考文献 ········································· 7

七、致 谢 ········································· 8

浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势

随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

一、会计电算化概述及其现状

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

但是，中小企业的会计电算化现状仍不容乐观，需要加快中小型企业会计电算化的建设，其现状如下，1.会计电算化的应用造成企业内部控制不完善。2.会计电算化的应用造成企业人才不足。3.会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善。

二、中小企业会计电算化存在的问题

（一）对会计电算化工作缺乏重视

随着会计理论和信息计电算化在应用过程中，也出现了一些问题，具体归纳如下：技术的不断发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，会计电算化的实施，提高了会计工作效率，促进了企业的发展，但同时，会随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

（二）缺乏会计电算化综合性人才

会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科，对使用者的素质要求较高，既要求会

我们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中小企业带来的弊端，我觉得应该用一下几点来解决。首先要增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

（三）加强电算化基础管理工作

对于中小企业的内部控制不完善，应该选择适合算化培训等建章制度标准化，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责，建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

（四）加快电算化信息系统安全性的建设

中小企业的电算化软件的管理不善造成的丢失，首先要加强会计数据的保护，确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制，除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码实行定期更换。

四、中小企业会计电算化的发展趋势预测

（一）中型企业会计电算化的未来发展趋势

中型企业会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。我国中型企业原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化，完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计

主要参考文献

[1] 付得一，《会计信息系统》第2版，中央广播电视大学出版社，2007年。[2] 孙莲香，《会计信息化实验教程》，南京大学出版社，2007年12月。[3] 朱波强，《网络时代会计的新观念》，四川会计出版社，2008年。[4] 王储，《会计电算化与会计工作》，北京财会出版社，2008年。[5] 王鑫则，《会计电算化之研究》，北京大学出版社，2008年。[6] 刘语成，《中国会计电算化的实践分析》，北京海洋出版社，2008年。

第五篇：浅析中小企业会计管理工作

浅析我国中小企业会计管理工作

内容提要：改革开放以来，随着我国经济发展政策的调整，国内的经济发展环境得到很大的改善，一大批中小企业迅速发展并逐渐壮大起来，在国家财政收入中占据着越来越重要的地位，成为我国经济命脉中不可或缺的一部分。在此形势下，经济管理显得尤为重要，而企业内部的会计管理工作则是关键。本文主要针对我国当前中小企业目前的状况提出一些看法和建议。

关键词：管理模式节税控制成本资金管控

1我国中小企业会计管理的重要性

会计工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。随着社会经济的发展，我国的一些大企业已由原来的传统管理模式向现代管理模式过渡，由于引进国际管理理念的条件成熟，他们获取了先进的管理方法和手段，为企业的经济发展打下了坚实的基础。而在相当一部分的中小企业当中，由于受所有制形式和企业规模等条件的限制，管理方法和手段还比较落后，不仅违背了信息和知识经济的要求，与其经济地位极不相称，同时也不能满足企业内部的管理需求，甚至严重影响和制约了企业进一步的发展与提升。如果没有完整、真实、及时的会计信息，企业管理将变得举步维艰，困难重重。根据《中国信息报》援引国家发改委的资料，我国中小企业数量已达到4200多万户，占全国企业总量的99.8%，其中，经工商部门注册的中小企业数量为460万户，个体经营户3800多万户。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。[1]同时，中小企业提供了约75%的城镇就业岗位，80%的国有企业下岗人员在中小企业实现了再就业。而且，我国66%的发明专利、82%以上的新产品开发，都是由中小企业完成的。中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力，发挥着不可替代的作用，所以，加强会计管理在中小企业中的地位是当务之急。

2我国的中小企业会计管理工作存在的问题

我国当前中小企业的会计管理相较于改革开放初期的整体素质有所提高，其一是因为我国的会计管理体制经过了多次改革，其二是会计人员的文化水平呈上升趋势。无论是体制的改革或是人员的改革，在历史长河中都避免不了优胜劣汰，适者生存的自然定律，因此，通过一次次的改革，情况在不断地向好的方面发展。然而，还有一些企业的法人尚未能全面了解国家对会计这一特殊职业的人员到底有哪些方面的管理要求，致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况，很多经济违法事件都能从会计人员或行为中找到突破口，其中主要原因在（1）会计人员的对会计知识的认知程度参差不齐；（2）缺

1乏强有力的会计人员管理和监督队伍；（3）后续教育不能跟进。这样的情况不能单纯地以好或坏作为界限，只能说有提高，但需要改进的地方也不少。由于企业内部财务会计管理机制不健全，外部又监督不力，致使企业财会违法、违规的情况时有发生。其中，集中体现的问题主要有（1）内部制度不完善，针对企业内部的会计核算等问题不能明确地作出规定；（2）忽视财务管理在会计管理中的的核心地位；（3）固守传统的成本管理，以企业是否节约为依据，片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，强调节约和节省；

（4）纳税意识淡薄，对相关的法律法规不了解，以非法手段逃避纳税；（5）部分会计人员的道德缺失致使企业蒙受损失，也使得经济犯罪率增加。“细节决定成败”，这些问题看似不足为道，可若是不能得到妥善的处理，极有可能成为制约企业发展的瓶颈，反之，企业的资源就能得到最大限度的利用。

3加强中小企业会计管理工作的对策

3.1完善内部制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”，任何一个企业都有其内部的管理制度，该制度既有国家统一制度的影子，也具备它特有的性质和作用。企业内部管理制度的目的在于保证部门的高效运作，使员工各司其职，保持工作的有效性。同时，它是国家法律、法规的必要补充，是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证，也是提高经济信息真实度的一道防线。由此，可从这几个方面着手：（1）建立并完善会计核算工作制度；（2）建立并完善抽核制度；（3）建立健全企业内部监督机制；（4）建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍。[2]

3.2注重财务管理

3.2.1资金投资

投资能力弱，且缺乏一定的科学性是造成中小企业资金短缺的主要原因之一。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源，但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款，也因高风险而提高贷款利率，从而增加了中小企业融资的成本。一是追求短期目标，由于自身规模较小，贷款投资所占的比例比大企业多得多，所面临的风险也更大，所以它们总是尽快收回投资，很少考虑扩展自身规模。二是投资盲目性，投资方向难以把握。

因此，中小企业对资金的管理问题刻不容缓，企业自身须强化资金管理，加强财务控制，首先，提高认识，把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容，贯彻落实到企业内部各个职能部门；其次，努力提高资金的使用效率，使资金运用产生最佳的效果；第三，加强财产控制；第四，加强对存货和应收账款的管理。

3.2.2风险管理

目前，我国中小企业中，有相当一部分忽视了财务管理的核心地位，管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了更好地解决问题，须从政府、市场和企业自身三方面入手。（1）关注政府相关的政策及对法律法规建设的规划，以便尽快制定或完善有利于中小企业发展的政策。（2）中小企业投资要面向市场，对投资项目进行可行性研究，正确进行投资决策，努力降低投资风险。（3）企业自身要苦练内功，强化资金管理，加强财务控制。（4）加强财会队伍建设，提高企业全员的管理素质。[3]

3.3成本管理控制

使利润增加不外乎增加收入或减少成本，管理学大师彼特·杜拉克曾说过：“企业经营者只要做两件事，第一是销售，第二是控制成本。”这句话虽有片面之嫌，却不难从中看出成本控制在企业经营中的重要地位。[4]

成本涵概的范围很广，不仅仅指一般意义上的生产成本，还包括了例如人力资源成本、贷款成本、营销成本等等。例如，中小企业的发展与贷款息息相关，企业若首选最高额抵押贷款方式，不仅降低了资金成本的支出，也能在偿贷上保持主动地位，具备相当的灵活性。另外，减少其他成本的支出，克采用业绩加薪、选择高效配送方式以及合理优化产品的各个细节。缺乏严谨的科学成本管理体系是当前中小企业成本管理的薄弱环节甚至是空白，传统成本管理落后,不适应现代企业管理的要求,成本管理范畴过窄，受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往重生产成本管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展和完善,企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。实施目标责任制，建立企业内部激励机制是关键，我们可以通过树立成本效益观念，完善成本管理专业队伍，健全成本管理制度，强化企业成本管理等手段进行改善，只有立足于长久发展的战略地位，才能为企业带来源源不断的经济效益。

3.4纳税筹划

税收是我国财政收入的主要来源，也是政府调控经济的重要手段。然而，不少中小企业的决策人常常为了减少纳税金额，以偷税、漏税。抗税等违法手段排斥纳税，这显然是不明智的做法，所以节税无疑成为合理避税的新宠。

一方面，税法对某些征税对象或特殊行业给予一定的鼓励和照顾，减轻其实际税收负担；另一方面，我国的税法还并不是很健全，利用税法空白，也可以成为节税的合法手段。因此，税法筹划要求纳税人全面知晓税收的法律法规，必须在遵守国家相关法律法规的的情况下进行，还必须注意筹划方案的可行性与操作性。案例：“临界点”的税收筹划，某啤酒厂生产某品牌啤酒，每吨出厂价格为3000元。2002年对生产工艺进行改进后，使得

该啤酒的质量得到了较大提高，按常理应提高价格，但该厂不仅并未提价，反而降低价格定为每吨2980元。筹划分析：从2001年五月起，实行差别定额税率，每吨啤酒出厂价格在3000元(含3000元)以上的，单位税额为250元/吨;在3000元以下的，单位税额为220元/吨。如果按原价3000元的定价收益为2750元，而定价为2980元的收益为2760元。[5] 筹划结果：两者相比，降价后每吨增加了10元的收益，而且由于价格的优势，可以增强市场的竞争力。

3.5对职业道德的教育

在各行各业里，除了一定的专业技能外，还必须具备较高的职业道德素质，两者相辅相承，缺一不可。然而，在我国现代的中小企业中，仍然有不少企业的会计人员存在着较为严重的道德问题，这同社会上出现的各种经济倾向和不良风气有着密切的联系，随之而来的结果便是会计信息的失真，对社会产生了极其恶劣的影响。没有哪一种社会制度能够容忍虚假的经济信息，反之，如果会计人员拥有较高的职业道德水准和修养，不仅是自身人格与尊严的体现，也有利于企业会计工作的管理，甚至能对整个行业和社会带来新风气，新气象。案例：采用伪造单据手法进行贪污，某公司干部余某，挪用该公司十万元公款下个市房管局购买了商品房。事后被该公司发觉，余某将房推掉，但房管局会计刘某未退还房款。之后，刘某又将该房售予本市汪某。此后不久，余某因其他原因自杀。公司发现余某已公司公款买到的房已被刘某转卖，要求刘某将房款退还。此时汪某已出国留学，刘某便利用余某自杀，汪某出国，二人无法对质的空子，说余某已将汪某所交的房款拿走。与此同时，刘某利用职务之便，伪造单据。经司法机关与会计人员调查了400多份资料，刘某在大量材料证据面前，终于承认了自己设计了连环伪证。[6]通过案例我们知道会计人员的职业道德和职业修养是很重要的，关系着企业的机密与经济利益，因此，企业应重视对会计人员的职业道德素质培养。

参考文献：

[1]我国中小企业现状，新华报刊。

[2]董惠良，《企业会计制度设计》，上海，立信会计出版社，2001年。

[3]王棣华、潘文涛，《我国中小企业财务管理中存在的问题及对策》，中国会计

网,.cn,2003年1月28日。

[4]武文胜，《中小企业如何节省成本》前言，北京，金盾出版社，2008年，第13页。

[5]陈玉浩，《最新企业会计准则、节税操作技巧及税收优惠政策》，江西，江西人民出版社，2007，第63页。

[6]冯任佳，《财经法规与会计职业道德》，南宁，广西科学技术出版社，2007年，第72至73页。

致谢：

感谢我的论文导师吕智娟老师，他们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样；她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。再此，我还要感谢给予我帮助和支持的舍友们以及培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们!