关于加强中小企业会计管理的几点思考

第一篇：关于加强中小企业会计管理的几点思考

关于加强中小企业会计管理的几点思考

随着我国经济社会事业的迅速发展，一支庞大企业会计队伍也相应成长，整体素质有所提高，会计基础工作不断加强。但从整体情况来看，企业会计人员短缺、会计基础薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混乱、监督弱化等问题和矛盾还普遍存在。特别是在一些中小企业，问题还相当严重。这些问题的存在，不仅会影响企业自身的发展，还可能引发会计信息失真、国家税费流失等问题，直接干扰和破坏国家经济秩序

为进一步加强和完善会计基础工作，规范会计从业行为，充分发挥会计监督和管理在维护经济秩序、完善宏观调控、推进改革发展和构建和谐社会中的重要作用，现提出以下建议：

一、加强领导。《中华人民共和国会计法》是调整我国经济生活中会计关系的基本法律规范，是我国社会主义市场经济法律体系的重要组成部分，贯彻实施会计法是全社会的共同责任，各级领导要带头学习、带头宣传、带头执行。

二、充分发挥会计主管部门的职能作用。会计工作不仅是企业的事，而且是政府的事。财政部门要加强对会计工作的领导，要明确职责、健全制度，抓好落实；银行、税务、审计等部门要认真履行监督职能，发现问题，及时纠正。

三、依托社会组织，管理会计人员。政府对会计工作的管理，只能是政策、制度上的管理，对会计人员的管理，必须依托一定的社会组织来进行。会计人员单纯由所在企业来管理，现实情况表明，存在着很多弊端，如会计机构不健全，职责不清晰，会计职能不能很好发挥，会计人员的政治、福利待遇得不到保障等。所以对会计人员的管理应逐步通过会计师事务所、税务师事务所、会计公司等社会中介机构来实施，会计人员依附于一定的中介机构，工资、劳保、福利和管理由中介机构负责，企业用人通过中介机构选聘，用人企业与中介机构签订聘用合同，会计人员受聘企业期间，行政由企业代管，业务由中介机构负责指导。同时还应充分发挥会计学会、协会等行业组织的管理作用，规范对会计机构和会计人员的管理。

四、加强培训，提高会计人员素质。会计主管部门和各会计管理机构，都要加强会计人员的教育培训工作，制定培训计划，定期组织实施。对会计人员要科学制定业务达标标准，经考试合格后发给合格证书，会计人员持证上岗。当前结合新准则的实施要集中抓好培训工作。政府、企业和各管理部门都应适当安排经费投入用于会计人员的继续教育工作，在不断提高会计人员政治、业务素质的基础上，全面提高管理工作管理水平。

第二篇：关于加强中小企业会计管理的几点思考

文章标题：关于加强中小企业会计管理的几点思考

随着我国经济社会事业的迅速发展，一支庞大企业会计队伍也相应成长，整体素质有所提高，会计基础工作不断加强。但从整体情况来看，企业会计人员短缺、会计基础薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混乱、监督弱化等问题和矛盾还普遍存在。特别是在一些中小企业，问题还相当严重。这些问题的存在，不仅会影响企业自身的发展，还可能引发会计信息失真、国家税费流失等问题，直接干扰和破坏国家经济秩序

为进一步加强和完善会计基础工作，规范会计从业行为，充分发挥会计监督和管理在维护经济秩序、完善宏观调控、推进改革发展和构建和谐社会中的重要作用，现提出以下建议：

一、加强领导。《中华人民共和国会计法》（主席令【1999】第024号）是调整我国经济生活中会计关系的基本法律规范，是我国社会主义市场经济法律体系的重要组成部分，贯彻实施会计法是全社会的共同责任，各级领导要带头学习、带头宣传、带头执行。

二、充分发挥会计主管部门的职能作用。会计工作不仅是企业的事，而且是政府的事。财政部门要加强对会计工作的领导，要明确职责、健全制度，抓好落实；银行、税务、审计等部门要认真履行监督职能，发现问题，及时纠正。

三、依托社会组织，管理会计人员。政府对会计工作的管理，只能是政策、制度上的管理，对会计人员的管理，必须依托一定的社会组织来进行。会计人员单纯由所在企业来管理，现实情况表明，存在着很多弊端，如会计机构不健全（很多企业的法人治理机构本身就不健全），职责不清晰，会计职能不能很好发挥，会计人员的政治、福利待遇得不到保障等。所以对会计人员的管理应逐步通过会计师事务所、税务师事务所、会计公司等社会中介机构来实施，会计人员依附于一定的中介机构，工资、劳保、福利和管理由中介机构负责，企业用人通过中介机构选聘，用人企业与中介机构签订聘用合同，会计人员受聘企业期间，行政由企业代管，业务由中介机构负责指导。同时还应充分发挥会计学会、协会等行业组织的管理作用，规范对会计机构和会计人员的管理。

四、加强培训，提高会计人员素质。会计主管部门和各会计管理机构，都要加强会计人员的教育培训工作，制定培训计划，定期组织实施。对会计人员要科学制定业务达标标准，经考试合格后发给合格证书，会计人员持证上岗。当前结合新准则的实施要集中抓好培训工作。政府、企业和各管理部门都应适当安排经费投入用于会计人员的继续教育工作，在不断提高会计人员政治、业务素质的基础上，全面提高管理工作管理水平。

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第三篇：中小企业会计应用

中小企业会计应用

随着信息时代的到来．中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企业现代信息技术应用水平的高低．将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流。实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛，其中会计信息化是一个重要方面，如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力．如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益，是中小企业所面临的重要课题。但从中小企业会计信息化应用的效果来看，还存在一些需要重视和急待解决的问题。

企业领导对会计信息化的认识不到位，缺乏会计信息化的发展规划。

许多中小企业的领导对会计信息化的认识不到位，不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系，没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。由于中小企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才，在实际工作中往往受厂商的引导，不能做出科学的决策。在应用过程中缺乏专家的具体周到的指导，使企业会计信息化的应用过程缺乏总体和长期的发展规划、统一的规范和科学的方法，这造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。

2．会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账.证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题。

(1)企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏，将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括：

组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个企业管理信息系统的高度出发．导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容，存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同，形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目，没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量；客户编码和供应商编码采用顺序号编码，给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。

(2)不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时，往往认为摘要不重要，摘要内容写得非常笼统，或一张凭证只有一个摘要．信息不全面。

3．会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不好，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要，由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，更是不能运用，一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行。

4．缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为：操作人员安全保密意识差．不设置口令密码，或口令密码长期不变，或保管不严，系统管理员对操作人员操作权限设置不当，操作人员短时间离开计算机时，不正常退出财务软

件，没有采取浏览防范措施，致使未经授权的人员可轻易地操作系统，浏览、修改数据；个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天．给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会：没有对软件提供的操作日志进行管理，数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时，对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

1．提高企业领导的认识水平，科学制订会计信息化发展规划

会计信息化应用，首先要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况．实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理的发展方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。具体可分以下几步：

(1)建立以财务为核心的会计信息化管理系统，把会计管理信息化作为企业信息化管理的切人点．一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。(2)建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理。

(3)建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。(4)建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。

2．加强会计信息化基础管理工作

要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑，使财务软件能适应本单位的核算与管理需要，是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作，初始设置项目一旦确定，以后便难以更改。初始化的成败与否，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。系统初始设置时，一定要慎重、考虑周全。个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑，给以后工作带来很大的麻烦。所以在初始化设置之前必须要根据本企业特点、核算内容、管理要求制订具体的方案，经过多方面的讨论通过后再执行。进行系统初始化设置的一项重要内容是基础信息分类与编码。会计信息化系统要求录入到电脑中的会计信息代码化，以便计算机识别、分类、汇总、查询。编码的设计是初始化中既复杂又费时的工作，它直接影响到初始化成败。基础信息分类与编码只有从全局考虑，在企业形成统一的面向信息共享的信息分类与编码，才能将分散、孤立的各种信息资源数据变成网络化共享的信息资源数据，将众多“孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的畅通和共享。根据国家统一规定和本企业的具体情况．并充分考虑企业的变化和发展，建立一套适合本企业实际情况的会计科目体系；根据已建立的会计科目体系及企业核算和管理的要求，建立一套科学的辅助核算项目体系，以灵活多变的核算形式和统计方法为管理者提供准确全面的信息。组织机构编码、人事编码、供应商编码、客户编码、物资编码等关键性编码、名称，各个子系统要完全一致；结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健全的会计报表体系。

重视摘要的填写。在会计信息化系统中，对反映不同经济内容的同一张记账凭证，应该做到每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，摘要信息填写得是否完整，对充分体现计算机优点的查询、统计来说是十分重要的。在分类方面，摘要、明细科目、核算项目可以相互补充，配合使用．使分类的维度增加．以使分类统计满足企业管理的需要。例如。在企业经营中要签订很多经济合同．企业依据合同支付款项，如在摘要中写明合同的编号，那么在一段时间后，对于各个经济合同的款项支付情况进行统计时．就可以在摘要中以合同编号为过滤条件。来筛选对于某个合同款项的支付情况。以便于和企业的合同台账相核对．确保合同付款的准确性，保障企业的利益不受损失。

3．加大会计信息化培训力度。提高会计信息化应用水平

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作：(1)有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

(2)强化中小企业自身使用的那套会计信息化系统操作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运行全过程。(3)有计划地组织会计信息化业务骨干到会计信息化管理优秀企业参观学习，以取长补短。加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度

在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。具体安全防范措施有：设置密码及使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相关的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码；对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采用加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作内容等，通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图：建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术先进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。

第四篇：对中小企业会计电算化的几点思考

对中小企业会计电算化的几点思考

会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物，是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明，会计电算化是企业促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用，技术和软件已日趋成熟、完善，已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作，体会到中小企业由于各方面的因素制约，在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。

一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理：

财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出：“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化；基层单位应根据本单位经营管理的需要，积极创造条件，逐步实施会计电算化工作；各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后，各级财政部门

曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规，为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业，普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识，企业虽有实施会计电算化的愿望和要求，但不知具体实施操作程序步骤；有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”，百般挑剔，横加干涉、插手，至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路，花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作，加强宣传管理，突出指导，既放手中小企业会计电算化发展，又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。

二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计

电算化的最佳选择

财务软件是企业实现会计电算化的关键，财务软件的取得主要有三个途径；一是自主开发，二是委托有一定实力的软件公司专门开发，三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏，计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因，自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展，日趋成熟和完善，出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型，从部门级到企业级应有尽有，中小企业不难从中选择自己满意的软件，加上适当的二次开发，即能全面满足企业自身需要。

三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干，是中小企业会计电算化的当务之急

中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏，财务人员知识层次素质偏低等问题，有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算，对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白，计算机知识缺乏，这与当今计算机技术飞速发展，财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发，在吸收、补充优秀新财务人员的同时，重视并督促现有财务人员知识的更新和提高，主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法，以适应企业会计电算化不断发展需要，用足用全已购财务软件的功能，充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括：

（一）对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证，使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作；

（二）积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训，特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训；

（三）聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导，在工作中不断提高企业会计电算化水平。

（四）在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干，改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。

四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择：

由于技术和认识方面的原因，许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎，总是认为单机系统较为稳定可靠，致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊，多个财务人员共用一台机子，不但业务得不到及时处理，而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加，许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用，感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实，这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享，各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务，适应了会计数据处理的特点。也只有网络化，才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础，也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此，中小企业在实施会计电算化的过程中，应从发展的高度出发，使会计电算化尽可能网络化。

五、加强会计电算化内部管理，做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作：

实施会计电算化，特别是会计电算化网络化后，中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度，才能保证数据的统一性、完整性和正确性，防止未经校验的数据进入系统，以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制，数据时序关系控制，数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业，更要做好数据安全防范工作，避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。

实现会计电算化后，其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点，企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求，必须根据会计电算化档案的特点，制定相应措施，做好会计档案的收集、管理和应用工作，其中包括软

硬件档案、文字性档案及机读、机制档案。以保证会计档案的规范性、完整性、时效性及可利用性。

第五篇：信息化环境下中小企业会计管理的调查报告调查报告

内容摘要

21世纪信息资源已成为经济和社会发展的决定因素。在日益竞争激烈的中小企业之间，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并及时做出正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流已成为企业的生命线。本文以中小企业为调查对象，在信息化环境下，如何加强企业财务人员培养，充公激发员工的主观能动性、积极性和创造性；对相关法律法规和财务管理制度的认识不足；会计信息化处理的安全防范意识低等方面入手，解决问题，让企业加速进入信息化进程，从而提高企业的经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。

关键词：信息化、会计人才、会计管理

目录

一、前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2

二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题 „„„„„„„„ 2

（一）信息化环境下给会计信息带来的风险 „„„„„„„„„„„„„„ 2

（二）对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析 „„„„„„„„„„ 2

（三）中小企业会计管理中存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„„3

三、加强中小企业会计信息化的建议 „„„„„„„„„„„„„„„„ 3

（一）提高企业领导的认识水平„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3

（二）加快会计信息化人才的培养 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3

（三）加快企业信息化进程实现财务业务一体化 „„„„„„„„„„„ 3

（四）加强中小企业信息化会计管理工作 „„„„„„„„„„„„„„„ 4

参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

5信息化环境下中小企业会计管理的调查报告

一、前言

网络、计算机的普及给人们的生活带来了方便，也给企业带来了烦恼。在网上支付、网上银行等结算方式的兴起网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。信息化给中小企业会计管理带来了前所未有的一体化处理和实时控制的优越性，同时也加大了会计管理系统的风险。因此，如何站在中小企业信息化管理的角度来构建内部会计管理体系和财务人员管理已成为企业的核心问题。

二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题

俗话说：财务是企业的心脏。对于中小企业来说，这当然也不例外。在全球经济的大环境下，提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地，就必须面对每一项困难。融资难、用工荒、税负高、薪金租金贵、特价上涨快等等，都影响着中小企业的生命。可心脏的问题是核心问题，也是最复杂、最严重的问题，具体有如下几点

（一）信息化环境下给会计信息带来的风险

在传统手工会计模式下，每一项经济业务从发生到形成相对应的会计信息，所经历的每个环节都要求有相应管理权限的人员签字或盖章，签名或印章的仿造具有一定的难度，这种传统管理方式的效率虽不高，但可以有效地防止作弊。在信息化系统中，原来人与人之间的关系部分转换为人与计算机之间的联系，签名或盖章转化为授权文件和口令，口令对于精通计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密，因为可以绕过系统软件的相关控制措施，打开计算机财务数据库进入各个子系统，则所有的财务信息都可以一览无余，再对相关数据进行改写、删除后，数据处理过程无法直观观测等都为企业内部会计信息增加风险。

许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化安全防护措施。操作人员的安全保密意识差，没有责任感，保管不严，系统管理员对操作人员的权限设置不当，操作人员有时会不正常的退出财务软件，没有采取任何的防范措施，导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天，给一些网络黑客可乘之机，对一些重要数据和资料没有进行及时备份，一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复，为企业造成一定的损失。

（二）对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析

中小企业现已成为大中专院校毕业生的强大吸收体，然而，我国的专业院校对会计类人才培养模式与中小企业的实际需求不对称。学科分化过细导致知识结构单一，学生以老师为

中心，老师以教学材料为依据，而教学材料更新慢，很少考虑到与中小企业的运用偏差和不适应性，也没有考虑其对现实经济和企业在投融资、税务政策、企业管理等方面的实际需要和变化，尽管传授了理论知识，但忽视了教会学生如何甄别、运用和创新，对中小企业日常运行难以应付。经过上述分析，结合中小企业正在进行的升级转型以及长远发展的需求来看，缺少掌握系统的专业知识和较高的综合素质。

（三）中小企业会计管理中存在的问题

企业会计是一项特殊职业群体，国家对这一特殊群体的管理要求有许多企业法人并不全面了解，致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况，主要体现的问题：①会计人员对财会知识的认知程度参差不齐，后续教育不能及时跟进。②缺乏强有力的会计管理制度和监督队伍，对有关会计核算等问题作出明确规定。③纳税意识淡薄，对相关的法律法规不了解。④固守传统的成本管理，片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，达到节约节省的目地。⑤信息化环境下，信息技术与会计管理业务之间没有有机的结合起来。

三、加强中小企业会计信息化的建议

会计信息化应用，首选要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证，会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要制定适合企业管理信息化的总体规划。

（一）提高企业领导的认识水平

建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。

（二）加快会计信息化人才的培养 企业信息化不是一个单纯的技术问题，更重要的是一个管理问题，在推进企业信息化过程中，人才是关键，不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行人员，培养企业自己的多层次信息化人才是企业信息化成功的基础。

人才是中小企业会计信息化成功之本。中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才，中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育和培训，培养既能掌握现代信息化技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员的综合素质和能力。

（三）加快企业信息化进程实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

（四）加强中小企业信息化会计管理工作

在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

1、做好系统的安全保密控制 实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题，建立综合的多层次的安全体系。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：设置密码和使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统，系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平的分配每个系统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相应的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码；对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采取加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或是篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统时间、所进行的操作内容等，通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图；建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术行进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。对外来的磁盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中安装并开启杀毒软件，这样能及时发现并清除病毒；不打开来历不明的电子邮件；订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑；要定期为软、硬件进行维护保养，定期备份财务数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，以确保会计信息的安全。

2、建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基

本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

3、加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

4、提高会计相关法律法规的理解

纳税是每个公民的义务，也是国家经济发展的主要来源。我国现行的税法还不健全，至使不少企业领导人为了减少纳税，不稀铤而走险偷税漏税甚至抗税，这显然是不明智的做法。所以应加强对相关法律、法规和规章制度的了解，在合理合法的情况下，有效的进行节省，并及时了解国家的相关优惠政策来减轻实际税收负担。

参考文献

1、赵天一，如何在信息化环境下加强企业的会计管理，市场周刊（理论研究），2010

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2、张文平，浅析适应中小企业需求的会计人才培养模式，成才之路2011（11）

3、张荣海，基于信息化（ERP）环境下的中小企业内部会计控制探析，财会研究2007

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