中小企业会计失真论文目录

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第一篇:中小企业会计失真论文目录

1前言 1.1研究的背景1.2研究的意义

2企业会计信息的概述2.1企业会计信息的意义和作用

3会计信息失真的问题研究3.1会计信息失真的历史及现状3.1.1会计信息失真的历史 3.1.2会计信息失真的现状

3.2会计信息失真问题的探讨3.2.1会计信息失真的定义3.2.2会计信息失真的类型

3.3会计信息失真的危害3.3.1严重影响国家或地方财政收支预算的编制

3.3.2会计信息信任危机诱发3.3.3社会经济秩序的扰乱3.3.4国家财经法规的权威性减弱3.3.5影响国家政治环境的安定

4关于广州市番禺区会会计失真研究4.1广州番禺企业会计信息真实度评述

4.2广州番禺中小企业会计信息失真的集中表现

5中小会计信息失真的原因及治理对策

5.1中小企业会计信息失真的原因5.1.1会计法规体系不健全5.1.2利益驱使作假的动机5.1.3会计人员素质不高,继续教育力度不够完善5.1.4政府处罚力度不够,导致企业做假账收益高5.1.5会计工作监督机制不完善及激励约束机制不健全5.2中小企业会计失真的治理对策5.2.1健全和完善汇集法规及会计制度

5.2.2 加强法制建设,严格执法5.2.3 提高会计人员素质,加强继续教育力度

5.2.4政府积极扶持中小企业,制定和完善有利于发展的政策5.2.5提倡发展注册会计师和注册税务师事业

5.3 治理企业会计失真的意义6 结论致谢

参考文献

第二篇:湘西某中小企业会计失真问题

湘西某中小型企业会计失真问题

随着我国社会主义市场经济的发展,中小企业已作为一股新势力,在我国国民经济中中占有相当重要的地位。随着中小企业的不断发展,在会计监管方面也突显出了许多问题。为此我们也深入调查了湘西周边中小企业的会计状况及存在的问题。

湘西州历史文化底蕴深厚,自然风光奇秀、集人文景观和自然资源之大统。其旅游业较为发达,因此当地宾馆酒店颇多。我们了解到,湘西某酒店盈利可观,在湘西州也算比较有名的中小型企业。我们翻阅前几年的账目中了解到了以下问题:

1、财务账目管理混乱。在会计账簿的设置和会计科目的使用上,没有认真严格地

按照财政部的有关规定来设置,并且会计核算缺乏系统性,账目混乱,导致账

证、账账、账表、账实等严重不符。

2、虚计成本与收入。人为调节会计报表及会计处理方法,以计划数、预算数代替

实际数,造成会计报表失真现象,该中小企业就是将各种费用计入成本中,虚

开发票,使其成本加大。

3、原始凭证虚假。企业原始凭证要素填写不完整、不规范,使其收支的资金渠道

不能明确地划分出来,混淆了成本和专项基金的界限,并且开具假发票,虚列

经济事项,致使单位的经费超支或成本虚增,使像一些个人的餐饮、购买衣物

等私人资金加入其中,从而导致一些非法的收支变成“合法”的收支。

4、资产虚增,收入转移。2008年,该企业实际资产为2170万,负债544万,所

有者权益1626万、利润总额-926万。资产、负债、所有者权益分别虚增了126%、76%、270%。导致企业亏损惨重,夸大经济效益。

5、费用未能明确具体出来。在查看凭证中也了解到,三成以上发票具体使用在哪

没能回答。最多的就是办公用品发票,仅把数额等开出来,具体买了什么不清

楚,这一笔费用总额也是相当大的。导致办公费用增多,成本增加。

其主要原因就是该企业财务部门监管不够严格,会计主管没有把好关,各会计人员分工不明确,执法不严。从而导致个别会计人员的职业道德和政治素质较低,贪图个人私欲,编造、篡改会计数据,致使造成会计信息失真,也折射出财务监管较为落后等问题。

第三篇:中小企业会计监管问题研究论文

中小企业会计监管问题研究

摘要:中小企业会计基础规范不健全、会计监督机制不完善、会计人员的综合素质较为低下、缺乏必要的内部监督机制和外部监督措施等问题已经严重地影响了我国中小企业的持续和稳定发展,为此,文章提出了一系列解决对策。

关键词:中小企业;会计监督;内部监督;外部监管

一、中小企业会计监督存在的问题及原因分析

(一)中小企业会计基础工作薄弱

在中小企业中,会计无证上岗现象十分严重,在这些企业中,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。此外,他们在会计人员的后续教育和培训工作几乎停顿。更为严重的是,中小企业在会计人员的任用上普遍存在着“任人唯亲”的问题。以上这些问题的存在,导致中小企业的建账不规范或不依法建账,会计核算常有违规操作。

(二)内部会计监督职能未能真正地发挥

实行会计监督是保证会计信息真实准确和保证会计行为合理、合法的重要保证。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事。有些中小企业在招聘会计人员时,甚至将是否会做假账作为能否被录用的一个必要条件。

(三)内部监督制度不健全

中小企业内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽制定了几项制度,但实际工作中却从未认真执行。尤其是内控制度的不健全给企业带来了很多负面的影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱,也导致企业外部监督困难重重。

(四)对会计人员监督的错误认识

人们对会计监督存在两种极端观念。一种认为会计监督就是管、卡、压,处处充满着对会计工作的不信任感和敌视态度;另一种认为会计纯粹是为企业“老板”服务的,“老板”要怎么干,就怎么干,不存在什么监督不监督的问题。所以实际上,会计人员往往会被牵向 企业中实际权力较大的一方,影响了会计监督的力度。因此,会计监督能否步入良性循环,不仅取决于会计人员敢不敢监督,更大程度上取决于领导者对被监督的态度。在现代企业管理体制下,如何造就一个被监督者能主动接受和欢迎会计监督的氛围,显然是强化会计监督必须解决的问题。

(五)内部审计制度不完善

有些中小企业虽然建立了内部审计机构,但审计手段落后,审计方式过于传统、僵化。很多企业将审计监督等同于会计监督,而事实上审计监督是对会计监督的再监督,它侧重于事后监督,两者之间有着本质的区别,对同一经济事项的监督有着截然不同的效果。因此随着我国经济多元化的发展,如果有针对性的会计制度和核算体系还不健全,就难以适应复杂多样的经济活动。

(六)机构设置不规范,缺乏内部监督制度

在许多中小企业,由于规模较小,人员较少,根本不设会计机构。有一些单位虽然设置了会计机构,但考虑到费用开支问题,仍不按规定设岗。如只设一个会计人员,该会计人员既当会计又当出纳,既管钱又管物,严重违反了《会计法》的有关规定。在中小企业岗位设置上,本应严格实行回避制度。但有些中小企业岗位人员的安排却恰好违背了这一点,单位领导人的直系亲属在本单位会计机构中担任出纳工作,出纳人员兼管会计档案的保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。

(七)核算混乱,会计数据失真

中小企业由于不按规范操作,必然会带来会计核算方面的问题:一方面企业账户设置很不规范。有些企业只设一本账簿,类似流水账;有些企业滥用会计科目进行简化核算;也有的企业以表代账,不设账簿,不做记账凭证。另一方面,会计数据失真。经营者为了个人利益或实现短期效益,不愿让会计人员规范操作,该摊销的费用不摊销,该预提的费用不预提,使会计核算的权责发生制原则得不到彻底的落实,出现人为调节企业经营成果的做法,影响国家的宏观管理,影响企业自身发展,使中小企业的壮大受到严重的限制。

(八)财务会计制度得不到落实,偷漏税现象严重

从税务部门的纳税检查中发现,无论从问题发生的大小或税款查补的多少来看,中小企业所占的比例都比大中型企业高,原因是中小企业执行会计制度有很大的随意性。一方面,中小企业的领导集权现象比较严重,会计人员无法真正行使自己的职权,由于受雇的原因,只能听任领导,再加上会计人员流动性大,责任心的作用自然受到影响,从而又滋长了领导的集权作风。另一方面,有些会计人员自身素质低,不了解会计制度,有关政策掌握不够,错用和乱用政策的现象经常发生,从而也加重了企业偷税漏税现象的发生。

二、完善中小企业会计监督的对策

(一)政府应加强相关法律法规促进中小企业的全面发展

近年来国家对中小企业的发展给予了较多的关注,如全国人大公布了《中小企业促进法》,财政部公布了《小企业会计制度》,这些都是促进中小型企业发展的重要法律举措,反映了国家发展中小型企业的战略决策。这些法律力图从资金、政策等方面为中小型企业的创立和发展创造良好的环境,还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施。该法的执行改善了中小型企业的经营环境,促进了中小型企业的健康发展,有利于发挥中小型企业在国民经济和社会发展中的重要作用,从而从根本上解决中小型企业资金来源渠道单

一、创新能力不足和管理水平不高的问题。各级政府部门、银行等金融机构及社会服务部门要按《中小型企业促进法》和《小企业会计制度》的相关规定,将促进中小型企业发展的具体措施落到实处。同时,还应该根据形势的不断发展和变化,及时地补充、完善并颁布其他有利于促进和规范中小企业发展的相关法律和法规,以促进中小企业的全面发展。

(二)重视会计控制

1、恰当的岗位设置。为达到会计监督的目的,应根据中小企业的特点,采用集中核算的会计核算方式,即由会计机构统一办理有关的会计核算工作。一般可设会计主管兼总账会计,明细账会计兼稽核、出纳三个岗位。

2、严密的凭证制度。设计合适的凭证的格式及传递程序。中小企业应该彻底改变那种发生经济业务后却不记账的做法,要对企业发生的每一笔经济业务,都填制凭证,无论是自制的还是外来的,在入账之前必须经过认真审核,以保证每项经济业务入账的正确性及合法性。

3、合理的会计记录程序。为使中小企业的会计控制顺利进行,在充分考虑企业规模大小、业务量多少,以及管理人员数量、水平等因素的基础上,建立一套适合中小企业特点的、具有可操作性的会计记录程序,包括凭证填制、传递、审核、账簿登记、报表编制等。

4、严格的日常核对制度。建立并严格实施相关会计记录的日常核对制度是加强中小企业会计监督的重要内容。日常的核对制度包括账证核对、账账核对、账表核对、账实核对等。日常核对制度对保证会计记录的真实、完整、正确,保证中小会计控制的有效性具有至关重要的作用,通过这项工作往往有利于发现企业会计核算过程中存在 的许多问题。

(二)建立健全内部稽核和内部审计制度

建立内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分。只有健全的内部稽核制度,才能保证各种会计核算资料的真实性、合法性和完整性,才能使各部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。而内部审计是对会计监督的内容实施再监督的一种有效手段,在内部审计制度的建立上,内部审计机构与财务机构应分别独立,同时保证内审人员独立于被审部门,只有这样,才能更好地对会计监督的内容实施再监督,才能严肃财经纪律,改善企业的经营管理,保证企业的经营实现良性循环。所以,有条件的中小企业都应该建立健全内部稽核和内部审计制度,保证经济活动的真实完整,保证企业的财产安全运营,为中小企业的发展壮大奠定坚实的基础。

(三)加强外部监管力度

在国家监督中,各级财政部门首先应指导、督促中小型企业依照《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。一旦发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小型企业会计人员的监督。具体来讲应依据有关法规做好以下各项工作:对中小型企业会计人员实行资格证书管理制度,对没有认真履行职责的会计人员,要坚决取消其任职资格,吊销有关资格证书,情节严重的要根据相关法规的规定责令其不得再从事会计工作,财政部门应督促中小型企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度,税务部门也应改进查核方式,侧重于进行实质性查核,确实扫除逃漏税企业,以建立公平的纳税环境,改进税务人员对于中小型企业的态度,并建立税务代理人制度。

(五)注重培养高素质的会计人才,加强会计职业道德观念的建设

加强对会计人员的监督管理,提高会计队伍的整体素质,是强化中小企业会计监督的根本要求。会计人员首先是要有较强的法制观念,只有这样才能在国家会计法律体系下真正履行会计人员的职责。其次是要具备良好的会计职业道德,有一定的行为规范来自我约束,遵守公共道德,保持良好的信誉。这样素质的会计人员才是适应经济发展需要的,才是会计职业本身赖以生存和发展的基本保障。再次,会计人员要有较高的业务素质和较强的综合判断能力。会计人员专业知识、技能的高低决定着会计信息质量的高低,所以要注意会计工作人员业务素质的继续提高,要为他们提供继续教育的机会。最后,会计人员还要有较高的风险管理能力。因为会计人员在提供会计信息时,也承担着一定的风险。而且随着知识经济的飞速发展,会计人员面临的经济事项会越来越复杂,这就要求会计人员能够在保持职业的谨慎性和规范性的同时,能从整体的角度,用科学的分析方法,明确的理解力和准确的判断力,找出解决的办法和思路。因此,高素质的会计人才首先要主动的学习新的知识和技能,提高业务操作的能力,同时国家、社会也要提供相关的人力、财力和物力对这些会计人员进行培养,保证会计信息质量的真实性、全面性,使得中小企业会计监督能够有效的得以执行。

参考文献:

1、齐美华,全胜.规范中小企业会计制度迎接日趋激烈的市场竞争

[J].冶金财会,2003(8).2、郭娟,田志威,张岩.中小企业内部控制之我见[J].林业财务与会计,2004(3).3、陈丽文.完善中小企业会计监督的探索[J].审计与理财,2004(5).4、张淑华,朱锦仙.谈如何对中小企业加强会计核算和监督[J].交通科技与经济,2004(3).5、陆建军.重视中小企业会计规范问题[J].中国乡镇企业会计,2004(11).

第四篇:中小企业会计应用

中小企业会计应用

随着信息时代的到来.中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化,一个企业现代信息技术应用水平的高低.将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流。实现企业信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛,其中会计信息化是一个重要方面,如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力.如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益,是中小企业所面临的重要课题。但从中小企业会计信息化应用的效果来看,还存在一些需要重视和急待解决的问题。

企业领导对会计信息化的认识不到位,缺乏会计信息化的发展规划。

许多中小企业的领导对会计信息化的认识不到位,不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系,没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。由于中小企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才,在实际工作中往往受厂商的引导,不能做出科学的决策。在应用过程中缺乏专家的具体周到的指导,使企业会计信息化的应用过程缺乏总体和长期的发展规划、统一的规范和科学的方法,这造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。

2.会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差,账.证、表的格式和内容混乱,核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱,会计信息化系统出现了一系列问题。

(1)企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏,将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括:

组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个企业管理信息系统的高度出发.导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目,没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量;客户编码和供应商编码采用顺序号编码,给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。

(2)不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时,往往认为摘要不重要,摘要内容写得非常笼统,或一张凭证只有一个摘要.信息不全面。

3.会计信息化人才缺乏,会计信息化应用水平低

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求,既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高,缺乏足够的技术人员,会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训,但由于各种原因,培训效果并不好,所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解,造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目,更是不能运用,一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决,导致系统不能正常运行。

4.缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,这种侵扰可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为:操作人员安全保密意识差.不设置口令密码,或口令密码长期不变,或保管不严,系统管理员对操作人员操作权限设置不当,操作人员短时间离开计算机时,不正常退出财务软

件,没有采取浏览防范措施,致使未经授权的人员可轻易地操作系统,浏览、修改数据;个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天.给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会:没有对软件提供的操作日志进行管理,数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时,对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

1.提高企业领导的认识水平,科学制订会计信息化发展规划

会计信息化应用,首先要有支持和理解会计信息化的企业领导,领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划,在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况.实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是企业高层高度关注的一个投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理的发展方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后,就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,结合企业实际情况加以实施。具体可分以下几步:

(1)建立以财务为核心的会计信息化管理系统,把会计管理信息化作为企业信息化管理的切人点.一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。(2)建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。

(3)建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。(4)建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。

2.加强会计信息化基础管理工作

要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础,会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑,使财务软件能适应本单位的核算与管理需要,是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作,初始设置项目一旦确定,以后便难以更改。初始化的成败与否,直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。系统初始设置时,一定要慎重、考虑周全。个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑,给以后工作带来很大的麻烦。所以在初始化设置之前必须要根据本企业特点、核算内容、管理要求制订具体的方案,经过多方面的讨论通过后再执行。进行系统初始化设置的一项重要内容是基础信息分类与编码。会计信息化系统要求录入到电脑中的会计信息代码化,以便计算机识别、分类、汇总、查询。编码的设计是初始化中既复杂又费时的工作,它直接影响到初始化成败。基础信息分类与编码只有从全局考虑,在企业形成统一的面向信息共享的信息分类与编码,才能将分散、孤立的各种信息资源数据变成网络化共享的信息资源数据,将众多“孤岛式”的信息系统进行整合,实现信息的畅通和共享。根据国家统一规定和本企业的具体情况.并充分考虑企业的变化和发展,建立一套适合本企业实际情况的会计科目体系;根据已建立的会计科目体系及企业核算和管理的要求,建立一套科学的辅助核算项目体系,以灵活多变的核算形式和统计方法为管理者提供准确全面的信息。组织机构编码、人事编码、供应商编码、客户编码、物资编码等关键性编码、名称,各个子系统要完全一致;结合有关职能部门和内部管理需要,建立起一套健全的会计报表体系。

重视摘要的填写。在会计信息化系统中,对反映不同经济内容的同一张记账凭证,应该做到每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要,摘要信息填写得是否完整,对充分体现计算机优点的查询、统计来说是十分重要的。在分类方面,摘要、明细科目、核算项目可以相互补充,配合使用.使分类的维度增加.以使分类统计满足企业管理的需要。例如。在企业经营中要签订很多经济合同.企业依据合同支付款项,如在摘要中写明合同的编号,那么在一段时间后,对于各个经济合同的款项支付情况进行统计时.就可以在摘要中以合同编号为过滤条件。来筛选对于某个合同款项的支付情况。以便于和企业的合同台账相核对.确保合同付款的准确性,保障企业的利益不受损失。

3.加大会计信息化培训力度。提高会计信息化应用水平

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此,在会计信息化的应用过程中,必须做好员工的教育培训工作:(1)有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

(2)强化中小企业自身使用的那套会计信息化系统操作方法和操作技能的培训,规范操作人员的操作行为,将培训贯穿于系统运行全过程。(3)有计划地组织会计信息化业务骨干到会计信息化管理优秀企业参观学习,以取长补短。加强会计信息化安全防范措施,建立健全会计信息化管理制度

在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。具体安全防范措施有:设置密码及使用权限,只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系统操作者的权限,只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相关的文件,对于操作密码,系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码;对于系统中重要的程序、数据、文件等,应采用加密技术进行加密,以防他人进行调用、浏览或篡改;设置操作日志,操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作内容等,通过操作日志,可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图:建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统,建立计算机安全应急机制,使用设计成熟、技术先进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术,为了防止病毒的侵袭,不能使用盗版的或来路不明的软件。

第五篇:浅析中小企业会计管理工作

浅析我国中小企业会计管理工作

内容提要:改革开放以来,随着我国经济发展政策的调整,国内的经济发展环境得到很大的改善,一大批中小企业迅速发展并逐渐壮大起来,在国家财政收入中占据着越来越重要的地位,成为我国经济命脉中不可或缺的一部分。在此形势下,经济管理显得尤为重要,而企业内部的会计管理工作则是关键。本文主要针对我国当前中小企业目前的状况提出一些看法和建议。

关键词:管理模式节税控制成本资金管控

1我国中小企业会计管理的重要性

会计工作是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着社会经济的发展,我国的一些大企业已由原来的传统管理模式向现代管理模式过渡,由于引进国际管理理念的条件成熟,他们获取了先进的管理方法和手段,为企业的经济发展打下了坚实的基础。而在相当一部分的中小企业当中,由于受所有制形式和企业规模等条件的限制,管理方法和手段还比较落后,不仅违背了信息和知识经济的要求,与其经济地位极不相称,同时也不能满足企业内部的管理需求,甚至严重影响和制约了企业进一步的发展与提升。如果没有完整、真实、及时的会计信息,企业管理将变得举步维艰,困难重重。根据《中国信息报》援引国家发改委的资料,我国中小企业数量已达到4200多万户,占全国企业总量的99.8%,其中,经工商部门注册的中小企业数量为460万户,个体经营户3800多万户。中小企业在国内生产总值、税收和进出口方面的比重分别占到全国的60%、53%和68%左右。[1]同时,中小企业提供了约75%的城镇就业岗位,80%的国有企业下岗人员在中小企业实现了再就业。而且,我国66%的发明专利、82%以上的新产品开发,都是由中小企业完成的。中小企业已成为我国经济和社会发展的重要推动力,发挥着不可替代的作用,所以,加强会计管理在中小企业中的地位是当务之急。

2我国的中小企业会计管理工作存在的问题

我国当前中小企业的会计管理相较于改革开放初期的整体素质有所提高,其一是因为我国的会计管理体制经过了多次改革,其二是会计人员的文化水平呈上升趋势。无论是体制的改革或是人员的改革,在历史长河中都避免不了优胜劣汰,适者生存的自然定律,因此,通过一次次的改革,情况在不断地向好的方面发展。然而,还有一些企业的法人尚未能全面了解国家对会计这一特殊职业的人员到底有哪些方面的管理要求,致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况,很多经济违法事件都能从会计人员或行为中找到突破口,其中主要原因在(1)会计人员的对会计知识的认知程度参差不齐;(2)缺

1乏强有力的会计人员管理和监督队伍;(3)后续教育不能跟进。这样的情况不能单纯地以好或坏作为界限,只能说有提高,但需要改进的地方也不少。由于企业内部财务会计管理机制不健全,外部又监督不力,致使企业财会违法、违规的情况时有发生。其中,集中体现的问题主要有(1)内部制度不完善,针对企业内部的会计核算等问题不能明确地作出规定;(2)忽视财务管理在会计管理中的的核心地位;(3)固守传统的成本管理,以企业是否节约为依据,片面地从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手,强调节约和节省;

(4)纳税意识淡薄,对相关的法律法规不了解,以非法手段逃避纳税;(5)部分会计人员的道德缺失致使企业蒙受损失,也使得经济犯罪率增加。“细节决定成败”,这些问题看似不足为道,可若是不能得到妥善的处理,极有可能成为制约企业发展的瓶颈,反之,企业的资源就能得到最大限度的利用。

3加强中小企业会计管理工作的对策

3.1完善内部制度

俗话说“没有规矩不能成方圆”,任何一个企业都有其内部的管理制度,该制度既有国家统一制度的影子,也具备它特有的性质和作用。企业内部管理制度的目的在于保证部门的高效运作,使员工各司其职,保持工作的有效性。同时,它是国家法律、法规的必要补充,是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证,也是提高经济信息真实度的一道防线。由此,可从这几个方面着手:(1)建立并完善会计核算工作制度;(2)建立并完善抽核制度;(3)建立健全企业内部监督机制;(4)建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍。[2]

3.2注重财务管理

3.2.1资金投资

投资能力弱,且缺乏一定的科学性是造成中小企业资金短缺的主要原因之一。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。一是追求短期目标,由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。二是投资盲目性,投资方向难以把握。

因此,中小企业对资金的管理问题刻不容缓,企业自身须强化资金管理,加强财务控制,首先,提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门;其次,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果;第三,加强财产控制;第四,加强对存货和应收账款的管理。

3.2.2风险管理

目前,我国中小企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。为了更好地解决问题,须从政府、市场和企业自身三方面入手。(1)关注政府相关的政策及对法律法规建设的规划,以便尽快制定或完善有利于中小企业发展的政策。(2)中小企业投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。(3)企业自身要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制。(4)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质。[3]

3.3成本管理控制

使利润增加不外乎增加收入或减少成本,管理学大师彼特·杜拉克曾说过:“企业经营者只要做两件事,第一是销售,第二是控制成本。”这句话虽有片面之嫌,却不难从中看出成本控制在企业经营中的重要地位。[4]

成本涵概的范围很广,不仅仅指一般意义上的生产成本,还包括了例如人力资源成本、贷款成本、营销成本等等。例如,中小企业的发展与贷款息息相关,企业若首选最高额抵押贷款方式,不仅降低了资金成本的支出,也能在偿贷上保持主动地位,具备相当的灵活性。另外,减少其他成本的支出,克采用业绩加薪、选择高效配送方式以及合理优化产品的各个细节。缺乏严谨的科学成本管理体系是当前中小企业成本管理的薄弱环节甚至是空白,传统成本管理落后,不适应现代企业管理的要求,成本管理范畴过窄,受长期计划经济观念的影响,企业在成本管理中往往重生产成本管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展和完善,企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。实施目标责任制,建立企业内部激励机制是关键,我们可以通过树立成本效益观念,完善成本管理专业队伍,健全成本管理制度,强化企业成本管理等手段进行改善,只有立足于长久发展的战略地位,才能为企业带来源源不断的经济效益。

3.4纳税筹划

税收是我国财政收入的主要来源,也是政府调控经济的重要手段。然而,不少中小企业的决策人常常为了减少纳税金额,以偷税、漏税。抗税等违法手段排斥纳税,这显然是不明智的做法,所以节税无疑成为合理避税的新宠。

一方面,税法对某些征税对象或特殊行业给予一定的鼓励和照顾,减轻其实际税收负担;另一方面,我国的税法还并不是很健全,利用税法空白,也可以成为节税的合法手段。因此,税法筹划要求纳税人全面知晓税收的法律法规,必须在遵守国家相关法律法规的的情况下进行,还必须注意筹划方案的可行性与操作性。案例:“临界点”的税收筹划,某啤酒厂生产某品牌啤酒,每吨出厂价格为3000元。2002年对生产工艺进行改进后,使得

该啤酒的质量得到了较大提高,按常理应提高价格,但该厂不仅并未提价,反而降低价格定为每吨2980元。筹划分析:从2001年五月起,实行差别定额税率,每吨啤酒出厂价格在3000元(含3000元)以上的,单位税额为250元/吨;在3000元以下的,单位税额为220元/吨。如果按原价3000元的定价收益为2750元,而定价为2980元的收益为2760元。[5] 筹划结果:两者相比,降价后每吨增加了10元的收益,而且由于价格的优势,可以增强市场的竞争力。

3.5对职业道德的教育

在各行各业里,除了一定的专业技能外,还必须具备较高的职业道德素质,两者相辅相承,缺一不可。然而,在我国现代的中小企业中,仍然有不少企业的会计人员存在着较为严重的道德问题,这同社会上出现的各种经济倾向和不良风气有着密切的联系,随之而来的结果便是会计信息的失真,对社会产生了极其恶劣的影响。没有哪一种社会制度能够容忍虚假的经济信息,反之,如果会计人员拥有较高的职业道德水准和修养,不仅是自身人格与尊严的体现,也有利于企业会计工作的管理,甚至能对整个行业和社会带来新风气,新气象。案例:采用伪造单据手法进行贪污,某公司干部余某,挪用该公司十万元公款下个市房管局购买了商品房。事后被该公司发觉,余某将房推掉,但房管局会计刘某未退还房款。之后,刘某又将该房售予本市汪某。此后不久,余某因其他原因自杀。公司发现余某已公司公款买到的房已被刘某转卖,要求刘某将房款退还。此时汪某已出国留学,刘某便利用余某自杀,汪某出国,二人无法对质的空子,说余某已将汪某所交的房款拿走。与此同时,刘某利用职务之便,伪造单据。经司法机关与会计人员调查了400多份资料,刘某在大量材料证据面前,终于承认了自己设计了连环伪证。[6]通过案例我们知道会计人员的职业道德和职业修养是很重要的,关系着企业的机密与经济利益,因此,企业应重视对会计人员的职业道德素质培养。

参考文献:

[1]我国中小企业现状,新华报刊。

[2]董惠良,《企业会计制度设计》,上海,立信会计出版社,2001年。

[3]王棣华、潘文涛,《我国中小企业财务管理中存在的问题及对策》,中国会计

网,.cn,2003年1月28日。

[4]武文胜,《中小企业如何节省成本》前言,北京,金盾出版社,2008年,第13页。

[5]陈玉浩,《最新企业会计准则、节税操作技巧及税收优惠政策》,江西,江西人民出版社,2007,第63页。

[6]冯任佳,《财经法规与会计职业道德》,南宁,广西科学技术出版社,2007年,第72至73页。

致谢:

感谢我的论文导师吕智娟老师,他们严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;她循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪。再此,我还要感谢给予我帮助和支持的舍友们以及培养我长大含辛茹苦的父母,谢谢你们!

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