浅析中小企业会计电算化的现状与发展趋势[精选]

第一篇：浅析中小企业会计电算化的现状与发展趋势[精选]

黑龙江农业经济职业学院

财 务 管 理 系

毕 业 论 文

论文题目 ： 专 业 班 级 ：

浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势

注册会计师116

姓

名 ：

高成龙

指导教师 ： 答辩日期 ：

李文欢

目

录

内容摘要 ············································ 2 关键词 ·············································· 2

一、会计电算化的概述及其现状 ···························· 3

二、中小企业会计电算化存在的问题 ························· 3

（一）对会计电算化工作的缺乏重视 ························· 3

（二）缺乏会计电算化综合性人才 ··························· 3

（三）电算化基础管理工作十分薄弱 ························· 4（四)会计信息系统安全性存在隐患 ························· 4

三、中小企业会计电算化存在问题的解决方案 ··················· 4

（一）管理者要加强对电算化的重视 ························· 4

（二）加快企业会计电算化人才培养步伐 ······················ 4

（三）加强电算化基础管理工作 ···························· 5

（四）加快电算化信息系统安全性的建设 ······················ 5

四、中小企业会计电算化的发展趋势预测 ······················ 5

（一）中型企业会计电算化的未来发展趋势猜想 ················· 6

（二）小型企业会计电算化的发展趋势 ························ 6

五、结束语 ··········································· 6

六、参考文献 ········································· 7

七、致 谢 ········································· 8

浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势

随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展，会计电算化软件已经比较成熟，正向管理型和全面企业管理软件发展，会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。

一、会计电算化概述及其现状

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

但是，中小企业的会计电算化现状仍不容乐观，需要加快中小型企业会计电算化的建设，其现状如下，1.会计电算化的应用造成企业内部控制不完善。2.会计电算化的应用造成企业人才不足。3.会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善。

二、中小企业会计电算化存在的问题

（一）对会计电算化工作缺乏重视

随着会计理论和信息计电算化在应用过程中，也出现了一些问题，具体归纳如下：技术的不断发展，会计电算化在我国得到了广泛的应用，会计电算化的实施，提高了会计工作效率，促进了企业的发展，但同时，会随着我国会计电算化事业的迅速发展，大部分单位已经实施了会计电算化，取得了一定成效，但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识，满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账，对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够，导致会计电算化的建设投入不够，电算化软件不能及时更新，财务人员得不到有效地培训，这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

（二）缺乏会计电算化综合性人才

会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科，对使用者的素质要求较高，既要求会

我们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中小企业带来的弊端，我觉得应该用一下几点来解决。首先要增强电算化意识，才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务，而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化，是发展我国社会主义经济的客观要求；实现会计电算化，可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异，整个系统的运行需要人机很好的协调，只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

（三）加强电算化基础管理工作

对于中小企业的内部控制不完善，应该选择适合算化培训等建章制度标准化，以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责，建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。

（四）加快电算化信息系统安全性的建设

中小企业的电算化软件的管理不善造成的丢失，首先要加强会计数据的保护，确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制，除了要设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管，对数据定期手工备份，防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码实行定期更换。

四、中小企业会计电算化的发展趋势预测

（一）中型企业会计电算化的未来发展趋势

中型企业会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段：会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。我国中型企业原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化，完全电算化不仅是指手工会计的完全解放，还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计

主要参考文献

[1] 付得一，《会计信息系统》第2版，中央广播电视大学出版社，2007年。[2] 孙莲香，《会计信息化实验教程》，南京大学出版社，2007年12月。[3] 朱波强，《网络时代会计的新观念》，四川会计出版社，2008年。[4] 王储，《会计电算化与会计工作》，北京财会出版社，2008年。[5] 王鑫则，《会计电算化之研究》，北京大学出版社，2008年。[6] 刘语成，《中国会计电算化的实践分析》，北京海洋出版社，2008年。

第二篇：对中小企业会计电算化的几点思考

对中小企业会计电算化的几点思考

会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物，是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明，会计电算化是企业促进会计基础工作规范化，提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用，技术和软件已日趋成熟、完善，已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作，体会到中小企业由于各方面的因素制约，在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。

一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理：

财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出：“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化；基层单位应根据本单位经营管理的需要，积极创造条件，逐步实施会计电算化工作；各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后，各级财政部门

曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规，为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业，普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识，企业虽有实施会计电算化的愿望和要求，但不知具体实施操作程序步骤；有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”，百般挑剔，横加干涉、插手，至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路，花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作，加强宣传管理，突出指导，既放手中小企业会计电算化发展，又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。

二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计

电算化的最佳选择

财务软件是企业实现会计电算化的关键，财务软件的取得主要有三个途径；一是自主开发，二是委托有一定实力的软件公司专门开发，三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏，计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因，自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展，日趋成熟和完善，出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型，从部门级到企业级应有尽有，中小企业不难从中选择自己满意的软件，加上适当的二次开发，即能全面满足企业自身需要。

三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干，是中小企业会计电算化的当务之急

中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏，财务人员知识层次素质偏低等问题，有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算，对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白，计算机知识缺乏，这与当今计算机技术飞速发展，财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发，在吸收、补充优秀新财务人员的同时，重视并督促现有财务人员知识的更新和提高，主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法，以适应企业会计电算化不断发展需要，用足用全已购财务软件的功能，充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括：

（一）对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证，使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作；

（二）积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训，特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训；

（三）聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导，在工作中不断提高企业会计电算化水平。

（四）在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干，改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。

四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择：

由于技术和认识方面的原因，许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎，总是认为单机系统较为稳定可靠，致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊，多个财务人员共用一台机子，不但业务得不到及时处理，而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加，许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用，感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实，这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享，各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务，适应了会计数据处理的特点。也只有网络化，才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础，也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此，中小企业在实施会计电算化的过程中，应从发展的高度出发，使会计电算化尽可能网络化。

五、加强会计电算化内部管理，做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作：

实施会计电算化，特别是会计电算化网络化后，中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度，才能保证数据的统一性、完整性和正确性，防止未经校验的数据进入系统，以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制，数据时序关系控制，数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业，更要做好数据安全防范工作，避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。

实现会计电算化后，其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点，企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求，必须根据会计电算化档案的特点，制定相应措施，做好会计档案的收集、管理和应用工作，其中包括软

硬件档案、文字性档案及机读、机制档案。以保证会计档案的规范性、完整性、时效性及可利用性。

第三篇：中小企业会计应用

中小企业会计应用

随着信息时代的到来．中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企业现代信息技术应用水平的高低．将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术，按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流。实现企业信息化，才能全面提升企业资源配置水平，提高企业核心竞争力，从而提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛，其中会计信息化是一个重要方面，如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力．如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益，是中小企业所面临的重要课题。但从中小企业会计信息化应用的效果来看，还存在一些需要重视和急待解决的问题。

企业领导对会计信息化的认识不到位，缺乏会计信息化的发展规划。

许多中小企业的领导对会计信息化的认识不到位，不了解企业管理和会计信息化系统之间的关系，没有认识到实施会计信息化对改善企业管理、提升企业竞争力的重要意义。由于中小企业目前普遍缺乏高素质的信息技术专门人才，在实际工作中往往受厂商的引导，不能做出科学的决策。在应用过程中缺乏专家的具体周到的指导，使企业会计信息化的应用过程缺乏总体和长期的发展规划、统一的规范和科学的方法，这造成了许多企业的会计信息化应用未能达到预期效果。

2．会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差，账.证、表的格式和内容混乱，核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱，会计信息化系统出现了一系列问题。

(1)企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏，将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括：

组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个企业管理信息系统的高度出发．导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容，存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同，形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目，没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量；客户编码和供应商编码采用顺序号编码，给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。

(2)不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时，往往认为摘要不重要，摘要内容写得非常笼统，或一张凭证只有一个摘要．信息不全面。

3．会计信息化人才缺乏，会计信息化应用水平低

会计信息化工作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。由于中小企业整体的计算机应用水平不高，缺乏足够的技术人员，会计信息化应用水平较低。财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训，但由于各种原因，培训效果并不好，所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要，由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解，造成使用不当或功能使用不全面。而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目，更是不能运用，一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决，导致系统不能正常运行。

4．缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰，这种侵扰可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为：操作人员安全保密意识差．不设置口令密码，或口令密码长期不变，或保管不严，系统管理员对操作人员操作权限设置不当，操作人员短时间离开计算机时，不正常退出财务软

件，没有采取浏览防范措施，致使未经授权的人员可轻易地操作系统，浏览、修改数据；个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天．给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会：没有对软件提供的操作日志进行管理，数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时，对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

1．提高企业领导的认识水平，科学制订会计信息化发展规划

会计信息化应用，首先要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识，认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分所以应结合企业的实际情况和需要制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制订出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况．实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案。并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理的发展方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。具体可分以下几步：

(1)建立以财务为核心的会计信息化管理系统，把会计管理信息化作为企业信息化管理的切人点．一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。(2)建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统，实现供应链的信息化管理。

(3)建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。(4)建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业管理信息化。

2．加强会计信息化基础管理工作

要特别重视系统初始化工作。系统初始化是会计信息化工作的基础，会计信息化初始化设置将本单位要采用的核算程序、方法、规则、基础数据录人电脑，使财务软件能适应本单位的核算与管理需要，是由手工核算过渡到会计信息化处理的第一步。系统初始化设置是一项工作量大、难度高、对系统日后影响极大的工作，初始设置项目一旦确定，以后便难以更改。初始化的成败与否，直接影响日后会计信息化工作的质量与效率。系统初始设置时，一定要慎重、考虑周全。个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑，给以后工作带来很大的麻烦。所以在初始化设置之前必须要根据本企业特点、核算内容、管理要求制订具体的方案，经过多方面的讨论通过后再执行。进行系统初始化设置的一项重要内容是基础信息分类与编码。会计信息化系统要求录入到电脑中的会计信息代码化，以便计算机识别、分类、汇总、查询。编码的设计是初始化中既复杂又费时的工作，它直接影响到初始化成败。基础信息分类与编码只有从全局考虑，在企业形成统一的面向信息共享的信息分类与编码，才能将分散、孤立的各种信息资源数据变成网络化共享的信息资源数据，将众多“孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的畅通和共享。根据国家统一规定和本企业的具体情况．并充分考虑企业的变化和发展，建立一套适合本企业实际情况的会计科目体系；根据已建立的会计科目体系及企业核算和管理的要求，建立一套科学的辅助核算项目体系，以灵活多变的核算形式和统计方法为管理者提供准确全面的信息。组织机构编码、人事编码、供应商编码、客户编码、物资编码等关键性编码、名称，各个子系统要完全一致；结合有关职能部门和内部管理需要，建立起一套健全的会计报表体系。

重视摘要的填写。在会计信息化系统中，对反映不同经济内容的同一张记账凭证，应该做到每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要，摘要信息填写得是否完整，对充分体现计算机优点的查询、统计来说是十分重要的。在分类方面，摘要、明细科目、核算项目可以相互补充，配合使用．使分类的维度增加．以使分类统计满足企业管理的需要。例如。在企业经营中要签订很多经济合同．企业依据合同支付款项，如在摘要中写明合同的编号，那么在一段时间后，对于各个经济合同的款项支付情况进行统计时．就可以在摘要中以合同编号为过滤条件。来筛选对于某个合同款项的支付情况。以便于和企业的合同台账相核对．确保合同付款的准确性，保障企业的利益不受损失。

3．加大会计信息化培训力度。提高会计信息化应用水平

会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍，国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此，在会计信息化的应用过程中，必须做好员工的教育培训工作：(1)有计划、分层次地对员工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作。使员工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自己、给企业带来的实惠。使广大员工自觉参与信息化管理的实施。

(2)强化中小企业自身使用的那套会计信息化系统操作方法和操作技能的培训，规范操作人员的操作行为，将培训贯穿于系统运行全过程。(3)有计划地组织会计信息化业务骨干到会计信息化管理优秀企业参观学习，以取长补短。加强会计信息化安全防范措施，建立健全会计信息化管理制度

在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施，建立综合的多层次的安全体系。具体安全防范措施有：设置密码及使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平地分配每个系统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相关的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码；对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采用加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统的时间、所进行的操作内容等，通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图：建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术先进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。

第四篇：关于中小企业会计电算化应用的调查报告

关于中小企业会计电算化应用的调查报告

班级：2007级会计1班姓名：华龙学号：064A1642

我于2010年5月份进入上海新盺板材有限公司财务部，为推进公司现代化财务管理理念，建议公司领导上“ERP管理软件”，将公司生产、采购、财务等部门工作进行有效的串联，提升企业现代化办公品质。领导听取我的建议，要求对国内外现有应用较好的ERP管理软件进行比较调研，寻找适合本公司生产企业和特殊生产流程的管理软件。

通过一段时间的市场调查，结合本公司所代表的中小型企业存在的状况：

一、我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境

（一）企业电脑化管理的设备还较落后，低档微机的比例较大，电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中，66％以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范；同时软件公司售后服务质量有待提高。90％以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能，其次是工资和固定资产核算功能，电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平，离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。

（二）企业效益不佳，缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示：在列举的九大障碍中，企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍（排序第一），缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金，使管理软件换代缺少足够的物资基础；由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才，使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。

（三）“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明：在列举的六大影响因素中，领导重视程序排序第一，企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示：60％领导需要“灵活性”。这些结果表明，我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段，将严重阻碍管理软件的换代。

（四）企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题，80％以上的调查对象选择了需要，其中82.8％选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外，调查结果显示，计算机技术飞速发展，硬件价格不断下跌，企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。

（五）企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示：企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性，需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和

决策的正确性，在有资金用于投资时，50％以上的领导首选投资电脑化管理；其次是企业职员普遍能够接受运用现代化管理手段而导致的下岗和裁员，有了较强的竞争意识，有继续学习、更新知识结构的需求。

（六）企业会计电算化的推广普及为管理软件换代奠定了一定的基础。在我们的调查样本中，90％的企业开展了会计电算化，积累了一定的电脑化管理经验；尤其是企业人员队伍呈年轻化、高学历化趋势，为管理软件换代储备了基础技术力量。

二、关于会计软件的转型与过渡

（一）新型管理软件的研制目标应定位在企业全面电脑化管理的整体功能需求上，不再走模拟“管理会计电算化”的曲线转换道路。“核算型”会计软件实现的是财务会计电算化，系统不能满足使用者的决策有用性需求以及企业内部管理的需要。因此，近年来提出了发展“管理型”会计软件。管理会计在我国企业尚处在运用初期，对“管理型”会计软件的定位在学术界讨论较多，但无权威界定，主要是强调了会计软件要具有预测、决策、计划、控制和分析功能，也有概括为管理会计电算化。显然，作出最优的企业经营决策，提高经营管理水平，需要全面考虑企业内外环境中各种因素，综合、系统地处理各种信息，需要企业实施全面电脑化管理。国外发达国家企业管理软件主要经历了电子数据处理（EDP）、面向企业经营管理的综合数据处理（MIS）；支持企业经营决策的系统数据处理（DSS）、管理功能集成化（IMS智能管理系统）四个阶段。在MIS阶段和DSS阶段，已将“管理型”会计软件的功能融入了企业MIS和DSS的整体设计中。国外优秀的企业管理软件产品有MRP－II、ERP等，它们融入了西方企业管理的精华，为企业带来了可观的经济效益。由于中西方文化的差异，我们不可能照搬国外的ERP，但我们可以吸取他们发展中的成功经验，少走弯路。新型软件的研究与开发要有前瞻性，不能再步入模拟手工环境下管理会计运用的误区。

（二）软件开发商可采用发展企业电脑化管理咨询业为先导，软件换代开发服务配套的新的经营方针和模式。企业管理软件不是纯技术系统，更主要的是一种管理思想、管理方法和管理模式在企业的运用，是要帮助企业将实际管理业务软件提供的规范模式相结合，进行业务流程重组，达到改善企业经营管理、提高企业对市场的应变能力与企业领导决策有效性的目标。企业电脑化管理咨询公司或软件公司在出售电脑化管理咨询服务时可将企业管理软件作为企业管理咨询服务的配套工具和手段。我国企业管理基础薄弱，企业缺少既经营管理业务、有坚实的经营管理方面的理论知识又通晓现代通信技术的得合型人才，企业要实施全面电脑化管理，没有精心的事前策划和良好的软件售后服务，这项工程的投资可能付之东流，咨询与策划更重要。另外，软件开发商或企业电脑化管理咨询公司应针对我国不同行、为同规模的企业特征加强企业管理模式的研究，以便推出适合不同行业、不同规模的企业管理软件。

（三）新型的管理软件应以最新计算机技术、网络通信技术、数据仓库技术、系统集成技术为依托，采用提供可装配的功能模块构件库和集成的装备工具，可由最终用户自行调整功能结构的开发策略。尽管我国企业管理中的计算机应用起步较晚，但新型的管理软件应当建立在当代最新技术基础上，跟上时代的步伐。在我们的调查对象中，80％以上的大中型企业选择了局域网或互联网连接式的管理信息系统结构，60％的大中型企业愿意合作开发或委托开发应用软件，反映了企业对管理的个性需求；另外，管理信息系统在实际运行中要能够满足用户信息

需求的改变，这样对管理软件的商品化提出了更高的要求。如果软件厂商能提供可装配的管理软件功能模块构件及装配工具和装配方法，在专业咨询人员的指导下，既可解决个性需求又可解决系统维护和再开发问题。

（四）提高对原有会计软件的服务质量，充分发挥原有系统的运行效率。目前，财务软件公司主要承担了发展我国企业管理软件的重任，要实施软件换代，原有会计软件的运行效率和公司的服务质量对用户的投资选择起了重要的作用；另外，软件换代不能脱离企业现有的管理水平、实施的物质基础（人才、资金等）条件，必须根据企业的实际情况，有计划有步骤的进行。大多数企业目前主要运用会计软件的帐务和报表功能，其他功能模块的运用还有待软件公司帮助企业实施完善；另外，企业迫切需要营销管理手段和现代化，但由于企业营销网点地理位置一般分布较广，营销数据规范性较差，软件公司在研制新型的企业管理软件时，可优先考虑营销管理电脑化的实施策略，利用互联网技术，帮助企业逐步建立高效实用的管理信息系统。

综上所述，公司推行电算化的进程是有利于公司日后的发展壮大，朝规模化、正规化、合法化的方向努力就要加强公司日常业务工作透明、有序，利用ERP管理软件推行，使公司的整条流程串起来，降低管理成本，提高效率。

第五篇：浅议中小企业会计规范化问题

浅议中小企业会计规范化问题

浅议中小企业会计规范化问题

改革开放以来我国经济迅速发展，中小企业已成为社会经济生活中不可缺少的组成部分。它在促进市场竞争、增加就业机会、方便群众生活、推进技术创新、推动国民经济发展和保持社会稳定等方面发挥着重要作用。据统计，我国目前有中小企业已超过800万家，占我国企业

总数的99以上，其工业产值、实现利税和出口总额分别占全国的60、40和60左右，并提供了75的城镇就业机会。1976年至1999年，从农村转移出的2.3亿劳动力大多数在中小企业就业。但中小企业也面临许多困难和问题，它在市场竞争中处于弱势地位。随着我国加入世界贸易组织，中小企业必须在同等条件下与外来企业竞争。中小企业将面临更为激烈的市场竞争。中小企业该如何应对？笔者认为首先应该对当前中小企业自身的特点和中小企业中暴露出来的会计核算问题进行分析。分析之前需说明一点，本文所讨论的中小企业是指生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业，由于民营企业在中小企业中占有相当大的比重，所以更侧重于民营企业问题的讨论。

一、中小企业的特点：

1、灵活，有创新能力，工作效率高

与大企业相比，中小型企业组织灵活，经营富有弹性，生命力旺盛，使它比大型企业有更强的市场应变能力。中小企业在激烈的竞争条件下谋求生存和发展的一个现实抉择，就是依靠其灵活的机制和创新能力并选择合适的战略，它们大多采用集中一点战略，寻找空白战略，特色经营战略，竞争战略联盟，突破战略等。中小企业创造和开发了大量的科技成果，成为社会经济生活中不可缺少的组成部分，与大企业一起共同组成发达的社会经济。但是中小企业的规模、资金、政府的支持程度等在竞争中处于弱势，形了了巨大的生存压力下的工作高效率。融资困难，技术创新能力不足，市场开拓能力不强困扰着中小企业的发展。

2、企业规模小，行业涉及面广，业务单一

中小企业的规模小主要体现在年营业额较少，有相当一部分属于小规模纳税人。资金投入量不大，这与企业融资渠道有关，主要靠内部积累和亲朋好友借款，银行金融机构提供的资金相当有限。中小企业涉及行业门类齐全，有从事产品的批销，简单的服装加工、食品加工，还有机械、化工甚至于高科技等。但是它们往往只侧重于某一项产品或业务，很少多元化经营，其业务流程相对简单。

3、组织结构简单，组织制度缺失，人员十分有限

中小企业的组织形式有独资、合伙和有限责任公司。独资、合伙的组织形式无法人资格，却要负无限连带责任；有限责任公司具有法人资格，以其出资额负有限责任。无论采用哪种组织形式，中小企业的组织结构多采用集权制，经营机构和内部组织机构较简单，没有太多的管理层次，可以发挥信息传递快，不易失真的优点。但容易形成“一言堂”的现象。很多企业都没有设立相应的管理决策机构，即使有限责任公司有董事会，也只是一个人或少数几个人说了算。管理制度、工作规范、技术规范等都很少，有也不全面。人员十分有限，往往是一个人身兼数职。

4、管理水平不高。

中小企业普遍没有经过科学化管理的熏陶，管理水平不高。，首先表现在管理观念陈旧，人员选用上任人唯亲，相信血缘关系，强调忠诚老实，不注重才能；其次，管理方式上过度集权，不够民主，往往易伤害从业人员的积极性。家族式管理现象普遍存在，强调家族利益，从业人员觉得为一个家庭服务，个人晋升发展的机会很少。而且管理随意性强，缺乏管理的制度化、规范化和程序化。奖惩没有制度，财务不透明，习惯于业务管理，不重视精神激励，只注重物质激励等。

5、逃避纳税，逃废债务的愿望比大型企业要强烈

中小企业在企业经营过程中，为了企业自身利益，往往有通过逃避纳税的方式增加财富的想法，经营状况不好时，逃废债务的愿望就强烈。当外部监管力度不够时，这种现象会普遍存在。

正因为有这些特点，我国中小企业在会计核算上存在着这样一些问题。

二、中小企业会计会计核算存在的问题

（一）会计核算主体界限不清企业产权与个人财产界限不清，中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显，尤其中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，给会计核算工作带来困难。

（二）会计基础工作薄弱

1、会计机构与会计人员不符合会计规范在企业会计机构设置上，有的独资小企业干脆不设置会计机构，有的企业即使设置会计机构，一般也是层次不清、分工不太明确。

在会计人员任用上，小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳，外聘“高手”作兼职会计，这些人员有在税务部门工作的，有国有企业财务管理人员，在会计师事务所的人员等，一般定期来做帐。有些企业管理者

也愿意聘请能力强的会计人员，但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认程度较低以及较差的工作保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多，会计无证上岗现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。

2、建账不规范或不依法建账，会

计核算常有违规操作。

中小企业有些根本不设账，以票代帐，或者设账，但账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关人士在一次问卷调查研究中得出，中小企业存在两套帐的比率高达78.36，这表明我国中小企业会计信息严重失真。在会计核算方面，待摊费用预提费用不按规定摊提，人为操纵利润，采用倒轧账的方式记账等等，有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低，使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。

3、内部会计监督职能没有发挥出来。

会计的基本职能之一就是实行会计监督，保证会计信息的真实准确，保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活去进行会计监督，但是中小企业的管理者常干预会计工作，会计人员受制于管理者或受利益驱使，往往按管理者的意图行事。使用会计的监督职能几乎无法进行。

（三）用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大，或者难以获得好范文版权所有

原始凭证的获取要付出成本，是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格，若要发票，要加价，价格较高；不要发票价格较低，两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交，但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票，只能取得不合规的收据。多发生在上级主管部门摊派的费用支出。企业只好不作此账，或相互之间调剂票据。

（四）制度缺失中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度，总的来说残缺不全；或者虽有其中几项制度，实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理者也认识到这些问题，但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度，尤其是内控制度的不健全给企业带了很多负面影响，这种状况既损害了企业自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱，也导致外部监督困难重重。

三、对中小企业会计规范化的几点建议

（一）政府加强相关的法律法规的建设和执行，促进中小企业的全面发展

要解决中小企业会计规范化问题，光靠一两家企业自我完善和会计人员个人努力是很难达到的。从中小企业的特点及会计核算中存在的问题我们可知，会计规范化的问题不能孤立的看，要知道只有促进中小企业的健康发展，解决企业融资困难，帮助中小企业实现科学化管理，克服自身的弱点才能使中小企业从根本上解决会计规范化的问题。近两年来政府对中小企业的发展给予了极大的关注，全国人大已于今年六月份出台了《中小企业促进法》，它是促进中小企业发展的重要法律举措，反映了国家发展中小企业的战略决策。这部法律力图从资金、政策等方面为中小企业的创立和发展创造良好的环境，还从技术创新、市场开拓、社会服务等方面规定了一系列鼓励措施。该法的执行将改善中小企业经营环境，促进中小企业健康发展，发挥中小企业在国民经济和社会发展中的重要作用，从根本上解决中小企业资金的困难，创新能力不足，管理水平不高的现状。各级政府部门、银行金融机构及社会服务部门要按中小企业促进法规定，对促进中小企业发展的措施落到实处。好范文版权所有

（二）建立与我国中小企业相适应的会计制度。

过去很长一段时间，我们国家在制定会计规范体系的过程中很少考虑到中小企业会计需求与大企业和上市公司的差别，随着中小企业在我国乃至世界经济发展中起到越来越重要的作用，会计理论界对中小企业会计规范化问题日趋关注。2001年9月在日内瓦中外专家重点讨论了中小企业会计指南的问题，我国专家积极参与，现已着手进行中小企业会计制度的设计制定，预计明年出台，这将使中小企业从制度上规范会计工作。我认为中小企业会计制度的制订应遵循以下原则：

（1）适应中小企业的特点在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置，并与此保持一致。由于中小型企业业务量较少，会计核算只能采用集中核算方式，即由会计机构统一办理。部分中小企业交易类型有限，经营活动比较简单，一般只需要简单的数据，没有对数据产生深层次分析的需要，因此应充许一些企业不设会计机构；会计人员一般以2-3人为宜，并指派一人担任财务主管，在职责划分上要注意不相容职责的分离，如出纳、总账与稽核，出纳与总账、明细账的分离等。没有能力做会计工作的企业也可由社会中介机构代理；中小企业行业涉及面广，会计科目设置上应考虑通用性；针对采用独资和合伙形式的中小企业所要承担的无限责任，应考虑对会计制度的影响；对于企业财产和与个人家庭支出相互占用的情况，应设置往来账户加以核算；.适当放宽凭证的认定，而非单认定统一发票为唯一合法的凭证，以解决中小企业难以获得合法凭据的问题等。总之中小企业会计准则的制定一定要充分考虑中小企业的特点.（2）重要性原则要求提供信息重点突出。这主要是看其是否满足信息使用者的需要，是否有利于管理者做出正确的决策。与大型企业相比，会计信息需求者在中小企业中发生了变化。首先，税务部门的纳税管理需求成为最主要的外部需求；其次，投资者的决策需求和管理者的管理需求相统一。最后是银行贷款管理需求，但是此需求因银行提供的贷款很少而相对薄弱。会计信息需求上的变化，决定了中小企业的会计应着眼于这些企业税务上的需要和内部信息的需求。我们设计中小企业会计准则，主要问题是会计核算如何满足纳税需求、如何满足业主对企业现金流控制和管理的需求，如何适应小型企业的银行融资薄弱的现状。能满足这些需求就足够了。

（3）成本效益原则会计信息的提供是有耗费的，企业在提供会计信息的过程中应讲求成本效益原则。企业只有在其提供特定数量与质量的会计信息所带来的效益大于其提供会计信息的耗费的情况下，才是有必要的。一些对信息使用者没有多大用处的信息可以不提供，信息提供的成本大于资产效益的信息也可以不提供。

（4）简便易行由于中小企业会计人员素质良莠不齐，会计制度设计时应充分考虑到操作上的简便易行。在会计报表的体系设计中，应只要求编制简化型的财务报告，而且只要求较为简略的资产负债表和损益表就可以了，免除编制现金流量表。为了满足使用者日益增加的信息需要，我国现有的会计财务报告所披露的信息内容越来越丰富，报告的复杂性及难以理解的可能性也越来越大。对于大多数未受训练的中小企业财务报告的使用者来说，复杂的结构己超出他们的能力，过量的信息，也使得他们没有能力去运用。针对这种情况，简化型财务报告无疑是很必要的，它提供更容易理解的财务信息。与现有的财务报告不同的是，它只反映企业扼要的经营成本与财务状况，并且附注内容很少。目前世界很多国家的中小企业都只要求提供简化型的财务报告，我们也应该吸取国外的经验。

（5）与我国现有的《企业会计准则》相协调，与国际惯例接轨

我国现行的企业会计制度，具有一定的先进性，制定制度时要考虑中小企业的成长性，中小企业会逐渐发展成为大企业，这就要求中小企业的会计制度仍然要与会计法和现行的企业会计制相一致。同时与国际会计惯例相协调，只是对现有的会计制度进行精简和修订。

（三）加强外部监管力度

从目前我国中小企业的现状来看，靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的，我们应该更多的借助于外部监管，帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系，其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督；社会监督则以会计中介机构为主体，由其接受他人委托，对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。

国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。根据有关法规规定,要求中小企业在规定的时间内建立起较为完整的账簿体系。发现不符合会计基础工作规范要求的,应及时严肃处理。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。财政部门应依据有关法规作好以下工作：（1）对中小企业会计人员实行资格证书管理制度。企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则予以惩罚。（2）定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育，不断提高业务水平，并充分发挥其作用。（3）对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。.最后，财政部门应督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。

税务部门也应改进查核方式，侧重于进行实质性查核，确实扫除逃漏税企业，以建立公平的纳税环境，改进税务人员对于中小企业的态度，并建立税务代理人制度，以增加税务申报速度，减轻税务人员的工作负担，以便全心进行查核工作。

我们还应该看到，政府部门直接进行企业会计工作的监管,其监督成本相对较高,监督的有效性也比较差，易引发腐败等社会问题。内部监督职能难以起作用，因此政府应转变监督方式,在抓好会计基础工作规范化的基础上，重点去监管那些监督企业会计信息质量的中介机构如会计师事务所等，不断加强社会监督，使会计师事务所成为中小企业外部监督的主导力量。当然，外部监督是促进中小企业的会计规范化工作是重要的方法和途径，但也不能忽视企业自身的努力，会计规范化工作只有在内外共同努力下才能得以实现。