第一篇:对中小企业会计电算化的几点思考
对中小企业会计电算化的几点思考
会计电算化是现代会计与当代电子计算机技术紧密融合的产物,是二十一世纪会计工作发展的必然趋势。实践已初步证明,会计电算化是企业促进会计基础工作规范化,提高经济效益的重要手段和有效措施。我国经过多年会计电算化的推广、发展和应用,技术和软件已日趋成熟、完善,已有相当数量的企业全面或部分实施了会计电算化并从中受益。笔者近几年对我州部分企业会计电算化工作进行了调查了解并参与了部分企业的会计电算化建设工作,体会到中小企业由于各方面的因素制约,在开展会计电算化工中或多或少地存在一些普遍性的问题。
一、应加强中小企业会计电算化工作的指导和管理:
财政部《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中已明确指出:“各级财政部门要加强会计电算化的管理和制度建设、对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题,应逐步建立规章制度,以规范会计电算化管理工作,指导、监督基础单位会计电算化工作的顺利开展,逐步实现会计电算化管理的法制化;基层单位应根据本单位经营管理的需要,积极创造条件,逐步实施会计电算化工作;各级财政部门、业务主管部门要把会计电算化工作纳入重要议事日程,指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。”之后,各级财政部门
曾出台了一系列会计电算化管理方面的政策法规,为会计电算化的健康发展奠定了基础。但笔者接触的许多中小企业,普遍缺乏会计电算化法规、政策和知识,企业虽有实施会计电算化的愿望和要求,但不知具体实施操作程序步骤;有些管理部门甚至把企业会计电算化当作“唐僧肉”,百般挑剔,横加干涉、插手,至使企业在会计电算化进程上走了许多弯路,花了许多不该花的冤枉钱。财政部门和业务主管部门应主动关心、支持、鼓励中小企业会计电算化工作,加强宣传管理,突出指导,既放手中小企业会计电算化发展,又切实承担自己应尽的会计电算化管理职责、职能。
二、购买适合自身特点的商品化财务软件是中小企业实现会计
电算化的最佳选择
财务软件是企业实现会计电算化的关键,财务软件的取得主要有三个途径;一是自主开发,二是委托有一定实力的软件公司专门开发,三是购买商品化财务软件。鉴于目前中小企业实际情况、计算机专业人才缺乏,计算机软、硬件技术的飞速发展及会计制度、核算方法的变更频繁等原因,自主开发及委托开发越来越暴露出其缺点和不足。我国的商品化财务软件经过近二十年的发展,日趋成熟和完善,出现了许多优秀的经财政部评审通过的软件。这些软件从核算型到管理型甚至Web型,从部门级到企业级应有尽有,中小企业不难从中选择自己满意的软件,加上适当的二次开发,即能全面满足企业自身需要。
三、重视加强财务人员培训及培养企业会计电算化骨干,是中小企业会计电算化的当务之急
中小企业普遍存在计算机专业技术人员缺乏,财务人员知识层次素质偏低等问题,有相当一部分财务人员甚至只能简单处理日常会计核算,对会计参与企业管理及提高财务管理水平则还处于空白,计算机知识缺乏,这与当今计算机技术飞速发展,财务软件由核算型向管理型发展及基于Internet的Web型软件应用是极不协调的。中小企业应站在企业发展、企业管理及企业信息化建设的战略高度出发,在吸收、补充优秀新财务人员的同时,重视并督促现有财务人员知识的更新和提高,主要包括计算机基础操作应用、财务管理及企业管理方面的知识、方法,以适应企业会计电算化不断发展需要,用足用全已购财务软件的功能,充分发挥会计电算化在企业管理、参与企业决策的优势。其途径包括:
(一)对财务人员普遍进行财政部门组织的会计电算化初级知识培训并获取会计电算化上岗证,使他们能熟练使用计算机进行日常财务处理工作;
(二)积极主动参加软、硬件供应商提供的免费培训和财务软件升级时提供的培训,特别是软件提供的新内容、有关管理功能的培训;
(三)聘请会计电算化方面具有丰富实践经验的人员指导,在工作中不断提高企业会计电算化水平。
(四)在现有财务人员中注意发现并有意培养一二名会计电算化业务骨干,改变许多企业一遇到问题就自己无能力解决的状况。
四、网络化是中小企业会计电算化的必然选择:
由于技术和认识方面的原因,许多中小企业开始实施会计电算化时过于小心谨慎,总是认为单机系统较为稳定可靠,致使会计电算化工作长期处于低层次、低水平阶段徘徊,多个财务人员共用一台机子,不但业务得不到及时处理,而且财务人员间相互扯皮及人为破坏可能性大大增加,许多企业甚至由此怀疑会计电算化在现代会计中的地位和作用,感慨计算机处理不如手工处理安全、方便、快捷。其实,这正是单机系统本身的缺陷制约了会计电算化功能的充分发挥。解决的唯一出路就是实现网络化。网络系统能够实现资源共享,各财务人员在各自的工作站上方便、及时、快速地处理自己的业务,适应了会计数据处理的特点。也只有网络化,才能为管理信息系统的建立和实现管理一体化奠定基础,也才能更好地发挥会计参与决策的功能。因此,中小企业在实施会计电算化的过程中,应从发展的高度出发,使会计电算化尽可能网络化。
五、加强会计电算化内部管理,做好会计电算化档案的收集、管理和应用工作:
实施会计电算化,特别是会计电算化网络化后,中小企业必须建立严格的统一管理规范和必要的规章制度,才能保证数据的统一性、完整性和正确性,防止未经校验的数据进入系统,以保证系统正常、安全运行。其内容应包括人员分工、权限管理与控制,数据时序关系控制,数据备份与恢复措施等。已接入INTERNET 的企业,更要做好数据安全防范工作,避免财务数据泄露或被外界非法利用修改。
实现会计电算化后,其会计档案的收集、管理、应用与手工处理方式相比具有自身的特点,企业延用手工处理方式下传统的方法已不能适应和满足会计电算化的要求,必须根据会计电算化档案的特点,制定相应措施,做好会计档案的收集、管理和应用工作,其中包括软
硬件档案、文字性档案及机读、机制档案。以保证会计档案的规范性、完整性、时效性及可利用性。
第二篇:关于加强中小企业会计管理的几点思考
文章标题:关于加强中小企业会计管理的几点思考
随着我国经济社会事业的迅速发展,一支庞大企业会计队伍也相应成长,整体素质有所提高,会计基础工作不断加强。但从整体情况来看,企业会计人员短缺、会计基础薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混乱、监督弱化等问题和矛盾还普遍存在。特别是在一些中小企业,问题还相当严重。这些问题的存在,不仅会影响企业自身的发展,还可能引发会计信息失真、国家税费流失等问题,直接干扰和破坏国家经济秩序
为进一步加强和完善会计基础工作,规范会计从业行为,充分发挥会计监督和管理在维护经济秩序、完善宏观调控、推进改革发展和构建和谐社会中的重要作用,现提出以下建议:
一、加强领导。《中华人民共和国会计法》(主席令【1999】第024号)是调整我国经济生活中会计关系的基本法律规范,是我国社会主义市场经济法律体系的重要组成部分,贯彻实施会计法是全社会的共同责任,各级领导要带头学习、带头宣传、带头执行。
二、充分发挥会计主管部门的职能作用。会计工作不仅是企业的事,而且是政府的事。财政部门要加强对会计工作的领导,要明确职责、健全制度,抓好落实;银行、税务、审计等部门要认真履行监督职能,发现问题,及时纠正。
三、依托社会组织,管理会计人员。政府对会计工作的管理,只能是政策、制度上的管理,对会计人员的管理,必须依托一定的社会组织来进行。会计人员单纯由所在企业来管理,现实情况表明,存在着很多弊端,如会计机构不健全(很多企业的法人治理机构本身就不健全),职责不清晰,会计职能不能很好发挥,会计人员的政治、福利待遇得不到保障等。所以对会计人员的管理应逐步通过会计师事务所、税务师事务所、会计公司等社会中介机构来实施,会计人员依附于一定的中介机构,工资、劳保、福利和管理由中介机构负责,企业用人通过中介机构选聘,用人企业与中介机构签订聘用合同,会计人员受聘企业期间,行政由企业代管,业务由中介机构负责指导。同时还应充分发挥会计学会、协会等行业组织的管理作用,规范对会计机构和会计人员的管理。
四、加强培训,提高会计人员素质。会计主管部门和各会计管理机构,都要加强会计人员的教育培训工作,制定培训计划,定期组织实施。对会计人员要科学制定业务达标标准,经考试合格后发给合格证书,会计人员持证上岗。当前结合新准则的实施要集中抓好培训工作。政府、企业和各管理部门都应适当安排经费投入用于会计人员的继续教育工作,在不断提高会计人员政治、业务素质的基础上,全面提高管理工作管理水平。
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第三篇:关于加强中小企业会计管理的几点思考
关于加强中小企业会计管理的几点思考
随着我国经济社会事业的迅速发展,一支庞大企业会计队伍也相应成长,整体素质有所提高,会计基础工作不断加强。但从整体情况来看,企业会计人员短缺、会计基础薄弱、制度不健全、核算水平差、管理混乱、监督弱化等问题和矛盾还普遍存在。特别是在一些中小企业,问题还相当严重。这些问题的存在,不仅会影响企业自身的发展,还可能引发会计信息失真、国家税费流失等问题,直接干扰和破坏国家经济秩序
为进一步加强和完善会计基础工作,规范会计从业行为,充分发挥会计监督和管理在维护经济秩序、完善宏观调控、推进改革发展和构建和谐社会中的重要作用,现提出以下建议:
一、加强领导。《中华人民共和国会计法》是调整我国经济生活中会计关系的基本法律规范,是我国社会主义市场经济法律体系的重要组成部分,贯彻实施会计法是全社会的共同责任,各级领导要带头学习、带头宣传、带头执行。
二、充分发挥会计主管部门的职能作用。会计工作不仅是企业的事,而且是政府的事。财政部门要加强对会计工作的领导,要明确职责、健全制度,抓好落实;银行、税务、审计等部门要认真履行监督职能,发现问题,及时纠正。
三、依托社会组织,管理会计人员。政府对会计工作的管理,只能是政策、制度上的管理,对会计人员的管理,必须依托一定的社会组织来进行。会计人员单纯由所在企业来管理,现实情况表明,存在着很多弊端,如会计机构不健全,职责不清晰,会计职能不能很好发挥,会计人员的政治、福利待遇得不到保障等。所以对会计人员的管理应逐步通过会计师事务所、税务师事务所、会计公司等社会中介机构来实施,会计人员依附于一定的中介机构,工资、劳保、福利和管理由中介机构负责,企业用人通过中介机构选聘,用人企业与中介机构签订聘用合同,会计人员受聘企业期间,行政由企业代管,业务由中介机构负责指导。同时还应充分发挥会计学会、协会等行业组织的管理作用,规范对会计机构和会计人员的管理。
四、加强培训,提高会计人员素质。会计主管部门和各会计管理机构,都要加强会计人员的教育培训工作,制定培训计划,定期组织实施。对会计人员要科学制定业务达标标准,经考试合格后发给合格证书,会计人员持证上岗。当前结合新准则的实施要集中抓好培训工作。政府、企业和各管理部门都应适当安排经费投入用于会计人员的继续教育工作,在不断提高会计人员政治、业务素质的基础上,全面提高管理工作管理水平。
第四篇:浅析中小企业会计电算化的现状与发展趋势
黑龙江农业经济职业学院
财 务 管 理 系
毕 业 论 文
论文题目 : 专 业 班 级 :
浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势
注册会计师116
姓
名 :
高成龙
指导教师 : 答辩日期 :
李文欢
目
录
内容摘要 ············································ 2 关键词 ·············································· 2
一、会计电算化的概述及其现状 ···························· 3
二、中小企业会计电算化存在的问题 ························· 3
(一)对会计电算化工作的缺乏重视 ························· 3
(二)缺乏会计电算化综合性人才 ··························· 3
(三)电算化基础管理工作十分薄弱 ························· 4(四)会计信息系统安全性存在隐患 ························· 4
三、中小企业会计电算化存在问题的解决方案 ··················· 4
(一)管理者要加强对电算化的重视 ························· 4
(二)加快企业会计电算化人才培养步伐 ······················ 4
(三)加强电算化基础管理工作 ···························· 5
(四)加快电算化信息系统安全性的建设 ······················ 5
四、中小企业会计电算化的发展趋势预测 ······················ 5
(一)中型企业会计电算化的未来发展趋势猜想 ················· 6
(二)小型企业会计电算化的发展趋势 ························ 6
五、结束语 ··········································· 6
六、参考文献 ········································· 7
七、致 谢 ········································· 8
浅析中小企业会计电算化的现状及发展趋势
随着社会主义市场经济和电子信息产业的不断发展,会计电算化软件已经比较成熟,正向管理型和全面企业管理软件发展,会计电算化也已紧密的融入到企业信息化过程中。会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。
一、会计电算化概述及其现状
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。从我国电算化会计经历的二十几年的历史来看,已取得了长足的进步。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段, 到目前的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中,已取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种,加上各省财政部门认可并使用的,总计达200多种,再加上各企事业单位自行开发的,更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
但是,中小企业的会计电算化现状仍不容乐观,需要加快中小型企业会计电算化的建设,其现状如下,1.会计电算化的应用造成企业内部控制不完善。2.会计电算化的应用造成企业人才不足。3.会计电算化的应用造成企业会计档案保管不善。
二、中小企业会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化工作缺乏重视
随着会计理论和信息计电算化在应用过程中,也出现了一些问题,具体归纳如下:技术的不断发展,会计电算化在我国得到了广泛的应用,会计电算化的实施,提高了会计工作效率,促进了企业的发展,但同时,会随着我国会计电算化事业的迅速发展,大部分单位已经实施了会计电算化,取得了一定成效,但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识,满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账,对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够,导致会计电算化的建设投入不够,电算化软件不能及时更新,财务人员得不到有效地培训,这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。
(二)缺乏会计电算化综合性人才
会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科,对使用者的素质要求较高,既要求会
我们要对这些问题进行研究和探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中小企业带来的弊端,我觉得应该用一下几点来解决。首先要增强电算化意识,才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
(三)加强电算化基础管理工作
对于中小企业的内部控制不完善,应该选择适合算化培训等建章制度标准化,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责,建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
(四)加快电算化信息系统安全性的建设
中小企业的电算化软件的管理不善造成的丢失,首先要加强会计数据的保护,确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制,除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码实行定期更换。
四、中小企业会计电算化的发展趋势预测
(一)中型企业会计电算化的未来发展趋势
中型企业会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化——决策支持计算机化。我国中型企业原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。
会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计
主要参考文献
[1] 付得一,《会计信息系统》第2版,中央广播电视大学出版社,2007年。[2] 孙莲香,《会计信息化实验教程》,南京大学出版社,2007年12月。[3] 朱波强,《网络时代会计的新观念》,四川会计出版社,2008年。[4] 王储,《会计电算化与会计工作》,北京财会出版社,2008年。[5] 王鑫则,《会计电算化之研究》,北京大学出版社,2008年。[6] 刘语成,《中国会计电算化的实践分析》,北京海洋出版社,2008年。
第五篇:关于中小企业会计电算化应用的调查报告
关于中小企业会计电算化应用的调查报告
班级:2007级会计1班姓名:华龙学号:064A1642
我于2010年5月份进入上海新盺板材有限公司财务部,为推进公司现代化财务管理理念,建议公司领导上“ERP管理软件”,将公司生产、采购、财务等部门工作进行有效的串联,提升企业现代化办公品质。领导听取我的建议,要求对国内外现有应用较好的ERP管理软件进行比较调研,寻找适合本公司生产企业和特殊生产流程的管理软件。
通过一段时间的市场调查,结合本公司所代表的中小型企业存在的状况:
一、我国企业电脑化管理换代的基础状况和环境
(一)企业电脑化管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。调查的企业中,66%以上没有甩手工帐或手工帐与电脑帐并行。企业不敢甩手工帐的主要原因是怕丢失会计资料、有关人员的计算机运用水平低和管理不规范;同时软件公司售后服务质量有待提高。90%以上的企业主要运用会计软件的帐务和报表处理功能,其次是工资和固定资产核算功能,电算化整体状况基本处在替代人工记帐、算帐、编制会计报表的水平,离管理软件换代的基础准备还有很大的差距。
(二)企业效益不佳,缺乏资金和复合型人才是制约管理软件换代的主要障碍。调查结果显示:在列举的九大障碍中,企业领导认为效益和资金是影响电脑化管理的最大障碍(排序第一),缺乏即懂经营管理又懂计算机技术的复合型人才排序第二。企业缺乏资金,使管理软件换代缺少足够的物资基础;由于缺乏熟悉业务、比较精通经营管理和计算机技术的复合型人才,使不少企业现有的电算化系统无法发挥作用或造成资源浪费。
(三)“企业领导是否重视”和“企业管理否规范”是影响实施电脑化管理的重要原因。对会计人员的调查结果表明:在列举的六大影响因素中,领导重视程序排序第一,企业管理规范排序第二。调查企业领导在选择会计软件时是否考虑“灵活性”的结果显示:60%领导需要“灵活性”。这些结果表明,我国企业学没有完全进入一种规范化、科学化的管理阶段,将严重阻碍管理软件的换代。
(四)企业会计电算化与电脑化管理的深入发展开始进入理性需求阶段。这一结论可以从我们对领导的投资选择、他们对电脑化管理所产生的效益评价以及需要专业咨询机构指导的调查结果数据得到证实。对企业实施电脑化管理是否需要专业咨询机构指导这一问题,80%以上的调查对象选择了需要,其中82.8%选择了会计软件公司或专业企业管理咨询机构。调查结果说明我国企业电脑化管理咨询业有着美好的发展前景。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,企业管理的需求为断扩充是形成电算化系统更新的主要原因。
(五)企业已基本具备实施管理软件换代的人文环境。调查显示:企业领导普遍认识到电脑化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和
决策的正确性,在有资金用于投资时,50%以上的领导首选投资电脑化管理;其次是企业职员普遍能够接受运用现代化管理手段而导致的下岗和裁员,有了较强的竞争意识,有继续学习、更新知识结构的需求。
(六)企业会计电算化的推广普及为管理软件换代奠定了一定的基础。在我们的调查样本中,90%的企业开展了会计电算化,积累了一定的电脑化管理经验;尤其是企业人员队伍呈年轻化、高学历化趋势,为管理软件换代储备了基础技术力量。
二、关于会计软件的转型与过渡
(一)新型管理软件的研制目标应定位在企业全面电脑化管理的整体功能需求上,不再走模拟“管理会计电算化”的曲线转换道路。“核算型”会计软件实现的是财务会计电算化,系统不能满足使用者的决策有用性需求以及企业内部管理的需要。因此,近年来提出了发展“管理型”会计软件。管理会计在我国企业尚处在运用初期,对“管理型”会计软件的定位在学术界讨论较多,但无权威界定,主要是强调了会计软件要具有预测、决策、计划、控制和分析功能,也有概括为管理会计电算化。显然,作出最优的企业经营决策,提高经营管理水平,需要全面考虑企业内外环境中各种因素,综合、系统地处理各种信息,需要企业实施全面电脑化管理。国外发达国家企业管理软件主要经历了电子数据处理(EDP)、面向企业经营管理的综合数据处理(MIS);支持企业经营决策的系统数据处理(DSS)、管理功能集成化(IMS智能管理系统)四个阶段。在MIS阶段和DSS阶段,已将“管理型”会计软件的功能融入了企业MIS和DSS的整体设计中。国外优秀的企业管理软件产品有MRP-II、ERP等,它们融入了西方企业管理的精华,为企业带来了可观的经济效益。由于中西方文化的差异,我们不可能照搬国外的ERP,但我们可以吸取他们发展中的成功经验,少走弯路。新型软件的研究与开发要有前瞻性,不能再步入模拟手工环境下管理会计运用的误区。
(二)软件开发商可采用发展企业电脑化管理咨询业为先导,软件换代开发服务配套的新的经营方针和模式。企业管理软件不是纯技术系统,更主要的是一种管理思想、管理方法和管理模式在企业的运用,是要帮助企业将实际管理业务软件提供的规范模式相结合,进行业务流程重组,达到改善企业经营管理、提高企业对市场的应变能力与企业领导决策有效性的目标。企业电脑化管理咨询公司或软件公司在出售电脑化管理咨询服务时可将企业管理软件作为企业管理咨询服务的配套工具和手段。我国企业管理基础薄弱,企业缺少既经营管理业务、有坚实的经营管理方面的理论知识又通晓现代通信技术的得合型人才,企业要实施全面电脑化管理,没有精心的事前策划和良好的软件售后服务,这项工程的投资可能付之东流,咨询与策划更重要。另外,软件开发商或企业电脑化管理咨询公司应针对我国不同行、为同规模的企业特征加强企业管理模式的研究,以便推出适合不同行业、不同规模的企业管理软件。
(三)新型的管理软件应以最新计算机技术、网络通信技术、数据仓库技术、系统集成技术为依托,采用提供可装配的功能模块构件库和集成的装备工具,可由最终用户自行调整功能结构的开发策略。尽管我国企业管理中的计算机应用起步较晚,但新型的管理软件应当建立在当代最新技术基础上,跟上时代的步伐。在我们的调查对象中,80%以上的大中型企业选择了局域网或互联网连接式的管理信息系统结构,60%的大中型企业愿意合作开发或委托开发应用软件,反映了企业对管理的个性需求;另外,管理信息系统在实际运行中要能够满足用户信息
需求的改变,这样对管理软件的商品化提出了更高的要求。如果软件厂商能提供可装配的管理软件功能模块构件及装配工具和装配方法,在专业咨询人员的指导下,既可解决个性需求又可解决系统维护和再开发问题。
(四)提高对原有会计软件的服务质量,充分发挥原有系统的运行效率。目前,财务软件公司主要承担了发展我国企业管理软件的重任,要实施软件换代,原有会计软件的运行效率和公司的服务质量对用户的投资选择起了重要的作用;另外,软件换代不能脱离企业现有的管理水平、实施的物质基础(人才、资金等)条件,必须根据企业的实际情况,有计划有步骤的进行。大多数企业目前主要运用会计软件的帐务和报表功能,其他功能模块的运用还有待软件公司帮助企业实施完善;另外,企业迫切需要营销管理手段和现代化,但由于企业营销网点地理位置一般分布较广,营销数据规范性较差,软件公司在研制新型的企业管理软件时,可优先考虑营销管理电脑化的实施策略,利用互联网技术,帮助企业逐步建立高效实用的管理信息系统。
综上所述,公司推行电算化的进程是有利于公司日后的发展壮大,朝规模化、正规化、合法化的方向努力就要加强公司日常业务工作透明、有序,利用ERP管理软件推行,使公司的整条流程串起来,降低管理成本,提高效率。