企业会计电算化存在的问题和对策[最终版]

第一篇：企业会计电算化存在的问题和对策[最终版]

企业会计电算化存在的问题和对策 2010-10-20 9:49 张欣 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。

关键词：企业 会计电算化 问题和对策会计电算化中存在的问题

1.1 对会计电算化认识偏差

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

1.2 政策与法规滞后

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。

1.3 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。

1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间

和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。解决会计电算化问题的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

2.1 更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

2.2 进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

2.3 改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目

标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

2.4 加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步提高指日可待。

第二篇：企业会计电算化存在的问题和对策

企业会计电算化存在的问题和对策

摘要：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。

关键词：企业 会计电算化 问题和对策会计电算化中存在的问题

1.1 对会计电算化认识偏差

0 引言

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。

会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

但是，由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。企业会计电算化存在的问题

1.1 会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大部分辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

1.2 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，忽视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进行没汁，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

1.3 会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人

员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。

1.4会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差

财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。出现问题不便于追究责任。会计人员计算机操作业务素质水平也有待提高。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。，我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

1.5政策与法规滞后

目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。另外，由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到，对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪，为此制定专门的法规对此加以

有效控制就很有必要。

1.6 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平

我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。解决会计电算化问题的对策

通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。

2.1 更新认识，转变观念

在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。

2.2 进一步完善会计电算化的配套法规

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算

化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

2.3 改变会计软件开发模式

会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。另外，建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。

2.4 加强会计信息系统的安全性和保密性

在实行会计电算化后，会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规，提高自身素质，保守单位商业秘密及财务秘密，不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作，可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度，如：制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手，建立完善的会计软件服务体系，增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。

2.5 改善和提高会计软件功能，形成企业管理的核心部分 现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合此协议可以规定相同的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以相互转换，且可以被辩别与接受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。

2.6 要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了确保会计信息的安全、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是实施必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。转

2.7 提高会计素质，从根本上提高电算化效果 加强会计职业道德教育。会计职业道德是规范会计行为的基础。倡导会计职业道德，加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，提高专业胜任能力，有利于促进会计职业者整体素质的不断提高。会计行为是由内心信念来支配的，信念的善与恶将导致行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出

了相应的要求，如诚实守信、客观公正等，引导、规劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要求，从而达到规范会计行为的目的。

会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，这就要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，提高职业判断能力，确保会计工作规范有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，提高操作能力，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

2.8选好用好维护好会计软件 会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。

2.8.1 选择好会计软件 在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。

2.8.2 维护会计系统软件，防范会计风险 应建立健全会计软件维护的申请、审批、监督、验收制度。软件维修由分管领导审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。

2.8.3 实行岗位专人专职授权操作，避免会计信息风险 会计电算化系统的操作人员必须要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。防止无关人员非法进入系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，所以除上述问题外，复合人才的短缺问题在21世纪初表现得比较突出。但随着高等教育和在职教育的广泛普及，这种人才短缺的问题在近些年中得到了明显的缓解。随着理论研究的深入、政策的倾斜，会计电算化的进一步提高指日可待。

第三篇：企业会计信息化存在的问题和对策

企业会计信息化存在的问题和对策

【摘 要】会计信息化不同于会计电算化，它是会计电算化发展到一定阶段的产物，本文剖析了目前企业会计信息化存在的问题，提出了解决这些问题的对策。

【关键词】会计信息化 问题对策

会计信息化这一概念是在1999 年深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研究会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的，是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源，全面运用现代信息技术，通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理，使会计业务处理高度自动化，信息高度共享，为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息，为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。

一、目前企业会计信息化存在的问题

1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足

目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具，因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化，有些领导甚至认为，企业己经实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

2、企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。从我国人才供给调查报告来看：我国中低层财会人才供给饱和，甚至过剩，而高尖端信息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏，供不应求。具体体现在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。

4、内部控制方面的问题[论文网]

（1）会计信息化数据安全控制存在问题

第一，保密性差。在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救，但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留下痕迹地被修改。另外会计信息化环境下，也使得对会计信息档案的复制窃取变得更加容易且不易发现，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料。

第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。会计信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高，感染途径也从以前的存储介质传播发展到现在的在网络上传播，同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。

（2）企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效

手工会计信息系统中，每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时，业务人员的口令不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。

（3）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性

手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。

二、解决会计信息化问题的对策

1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。

2、加快会计信息化人才的培养。

开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT 负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。

3、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

4、加强会计信息化内部控制

在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。

（1）做好系统的安全保密控制

实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人

为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

（2）建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制

建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

（3）加强会计信息化档案的管理

良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。

三、结束语

会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流，成为实现现代企业管理的重要途径。但应该看到，我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远，企业会计信息化变革任重而道远，企业、政府、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计信息化健康快速的发展。

【参考文献】

[1] 程昔武、纪纲：会计信息化发展的现状与对策[J].会计之友，2006（3）。

[2] 袁树民、王丹：会计信息系统[M].上海财经大学出版社，2008.[论文网 LunWenNet.Com] 本文关键词：会计 会计信息化

第四篇：浅谈我国企业会计电算化存在的问题及解决措施

浅谈我国企业会计电算化存在的问题及解决措施

【摘要】近年来，随着计算机技术的广泛应用，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来，能更多地参与管理和决策，从而使会计工作质量和效率得到提高。本文说明了企业实行会计电算化的意义，分析了工作中存在的问题，并提出了相应的解决措施。

【关键词】 企业 会计电算化 意义 问题 措施

企业会计电算化是指利用信息技术与现代化会计技术，以计算机为工具，对各种会计数据进行收集、处理、存储及分析。我国的会计电算化事业有了一定的发展，对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要的作用。随着社会经济的发展，企业生产经营规模逐渐扩大，会计数据处理量也大大增加。这其中不仅包含传统的财务核算，还包含规划未来、参与经济决策。而企业会计电算化有助于解决这一矛盾，将会计人员从繁杂的计算工作中解脱出来，将更多精力投入到提供并运用信息来干预生产，推动企业经营和参与企业决策，从而转变其工作重点。

1.企业实行会计电算化的意义

我国会计电算化已有十多年的历史，由于人力、财力和技术水平的限制，我国绝大多数企业在80年代不可能建立全面的信息系统，不得不选择一些既急待提高效率又可望以较少投入而获得成功的单项作为突破口。因此，1988年会计界就提出会计电算化的倡议，财政部1994年还提出15年实现会计电算化的目标，即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化，2010年全国绝大部分企事业单位要实现会计电算化，直到现在全国的企业基本已全部实现了会计电算化。

企业实行会计电算化有以下几点意义：第一，企业实行会计电算化有利于企业实时成本控制。会计电算化消除了企业购买、构建和维护会计设施及应用程序的需要。企业根据需要通过互联网便可以及时了解成本的状况，随时掌握企业的盈利情况，及时采取必要措施，对成本进行实时控制。第二，企业实行会计电算化有利于打破时空限制实施实时跟踪。现代信息技术的开发应用，有利于企业财会的随时记账、查询及报表，企业财务管理协同有序的信息共享特点，使企业会计的不受时空限制，有利于企业随时跟踪企业发展资金的运转情况。第三，企业实行会计电算化有利于企业财务处理的便捷化。会计电算化强大的报表功能，有利于企业财务信息的科学管理和日常记账业务的同步进行，便捷适用。通过电算化运行，企业可以自动处理反馈和安全运行企业资金流量状况。提高了工作效率和准确性。第四，企业实行会计电算化有利于实现财务信息资源共享。企业会计电算化，借助电子技术和信息技术手段，将企业财务信息资源进行安全有效地网上运行，有利于企业实现财务信息资源的共享，便于现代企业管理工作的高效开展。

2.企业会计电算化存在的问题

2.1会计电算化相关制度不健全

企业实行会计电算化后，不仅改变了会计数据的存储和处理方式，而且，也改变了会计的组织方式，使得手工会计长期形成的一整套内部控制制度中的不少内容不再适用。而有些企业仍采用手工方式下的控制制度，甚至就没有制定针对会计电算化相关制度，将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成，大大增加了差错和舞弊的可能性。另一方面，有些企业为了加强控制，不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度，而是保留了传统会计核算方式下的大部分会计资料，甩账率始终难以提高，没有充分发挥电算化会计的优越性。还有一些中小企业实现会计电算化以后，没有及时制定一套会计电算化档案管理制度，会计账套备份和清理不规范，会计资料归档不及时，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。

2.2会计软件发展模式的局限性

我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。如现在的用友软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。

2.3会计电算化面临的风险

会计电算化的实施，使得信息系统和财务软件逐步替代了手工操作。在这个过程中，由于网络的开放环境以及会计自身的工作特点，使得会计电算化面临着诸多风险的威胁。

首先是网络环境带来的风险：在网络环境中，会计逐步发展成为网络化的管理型信息系统，使得信息共享、协同办公、远程控制成为实现，同时还提供了银行等很多工作上的便利。这就很容易使的黑客、计算机木马病毒的侵入。其次，数据储存也有风险：主要表现为磁性介质损坏，对环境要求较高，存在着数据毁坏、丢失的危险；磁性介质易被删除和修改，且可以不留痕迹，难以被人察觉，这就为数据的舞弊和伪造提供了极大的便利。

2.4会计电算化工作中数据保密性、安全性差

会计软件系统设计者都在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有认真研究过数据的保密问题。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定的程序操作，导致会计资料丢失或错误的出现，又对计算机病毒的入侵防范意识不强，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，而突遇断电，也很难恢复原来的数据。

2.5缺乏会计电算化专业人才

由于当前不少单位的电算化人才都是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的经验，但由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，不仅要掌握财务知识，还需要熟悉相关的计算机应用知识，尤其是财务系统管理等重要岗位的工作人员，更需要较强的财务知识水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。而现阶段复合型人才（既懂计算机又懂会计专业知识）的缺乏也是目前企业尤其是中小型企业实施会计电算化的一大难题。

3.解决企业会计电算化应用中存在问题的对策

3.1建立健全的会计电算化有关制度

建立健全利于会计电算化的相关制度，具体包括以下几个方面：第一、结合中小企业自身特点，制定适合本企业的会计电算化管理制度。制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点以及自己所处行业等因素。第二、建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列规章制度和内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。建立制度时应遵循如下原则：不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，安全、保密原则，内部防范原则。第三，完善电算化会计档案管理工作。首先，应根据《会计档案管理办法》的规定及时制定一套适合的会计电算化档案管理制度，其次，根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作，及时对会计账套的备份准备双备份。最后要明确电算化档案保管人员职责，加强电算化会计档案管理工作。

3.2制定严格的管理制度，加强网络系统管理

系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。实施会计电算化，必须建立和完善一套行之有效的网络财务管理制度，加强财务人员的业务培训，提高人员整体素质。第一，建立健全岗位责任制：会计电算化增加了新的会计工作内容，在一定程度上转变了会计工作职能。为此我们应根据企业实际和工作需要增设电算化岗位，在保证数据安全的大前提下，设置合理、交叉的工作岗位。在此基础上推行岗位责任制，明晰各岗位的权责范围。第二，加强安全管理与操作管理：首先，对硬件设备的管理。维持好机房的温度和环境、定期进行维护和保养、保持设备的整洁，其次，对软件的管理。要选择可靠性高、售后服务好的财务软件；建立严格明确的身份认证与访问授权制度；最后，加强操作管理。制定机房管理规则，严禁无关人员随意进入和非法操作；办公电脑做到专机专用，严禁上网进行与工作无关的操作。第三，建立建全严格的会计档案管理制度：首先，资料及时存档。其次，建立存储介质的定期检查、备份制度，至少保持双备份。同时注意做好防潮、防尘、防磁等工作。最后，加强档案数据的安全保密工作，防止数据被非法拷贝、修改或删除。第四，做好人员的培训工作。通过加强学习和培训，完善、更新会计人员的知识结构，让会计人员了解和掌握计算机常识、软件的全部功能、操作方法及常见的故障预防，特别是会计电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力，形成一定的知识储备。

3.3选择合适的硬件和软件

由于会计主体的差异，计算机硬件配备与布局决定了会计电算化系统硬件结构的不同，应根据单位的发展规划及具体惰况有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构。购买商品化会计核算软件时.应遵循的原则是：会计软件的特点是否与单位业务相符；会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。

3.4培养“复合型”的会计人才，适应会计电算化的要求

会计电算化既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，完善会计人员会计电算化知识结构体系，提高会计人员综合业务素质。同时，还要求财会人员对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解，掌握比较扎实的管理知识，根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

随着计算机技术的飞速发展，会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快，以适应新的企业组织形式、经营方式的变化；同时也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径，特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效，要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。

结束语：

企业会计电算化是未来企业的发展趋势，会计电算化突破了传统会计的观念与理论，为财务人员提供了众多机遇，因此，企业应正视过程中存在的问题，并及时解决。使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。

参考文献：

[1]郑维.浅析中小企业会计电算化的实施与应用[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2006，（3），7.[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计.[3]唐亮，许诺.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].网络财富，2009，（7）.[4]张长海.中小企业会计电算化存在的问题及其对策[J].集体经济?财务管理，2008，（9）.（作者单位：重庆五矿机械进出口有限公司）

第五篇：浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策

中央广播电视大学人才培养模式改革 和开放教育试点会计学专业毕业论文

浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策

——以上海惠迎贸易有限公司为例

学员姓名 : 何冬梅 学 号:1032001205969 入学时间: 2001年 春 季

指导老师: 廖荣华 职称

副教授 试点学校: 南通电大

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目 录

一、惠迎公司的简介

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二、惠迎公司会计管理中存在的问题及成因 „„„„„„„„„„„1

（一）会计人员方面的问题及成因

（二）会计管理制度方面的问题及成因

（三）会计管理机构方面的问题及成因

三、完善惠迎公司会计管理的对策

（一）严格执行不相容职务相分离制度

（二）加强员工的法制教育，提高法律意识

（三）会计机构负责人的任职

（四）应建立健全的货币管理制度

（五）完善票据与印章的管理制度

（六）设置会计管理机构

四、参考文献

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浅谈中小型企业会计管理存在的问题及对策 ——以上海惠迎贸易有限公司为例

【内容摘要】本文主要论述关于上海惠迎贸易有限公司会计管理中存在的问题及对策，分别从惠迎公司会计人员、会计管理制度和会计管理机构方面的问题及成因这三个角度阐述了这一命题。本论文提出应从严格执行不相容职务相分离制度、加强员工的法制教育和提高法律意识、会计机构负责人的任职、应建立健全的货币管理制度、完善票据与印章的管理制度、设置会计管理机构等方面加以解决。

【关键词】中小企业、会计管理、货币管理制度、问题及对策。

会计管理是指各单位根据国家会计法律、法规、制度的规定，结合本单位经营管理和业务管理的特点及要求而进行的一项经济活动。随着我国市场经济体制改革的完善，会计将发挥越来越重要的作用。会计管理的对象是企业资金运动过程，在实际工作中，资金运动的具体表现为各种实物形态、货币形态和债权债务形态。会计管理的对象即是现代会计包括财务会计和管理会计的对象，是对过去、现在、未来企事业全部经济活动过程中资金的反映和管理。会计管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。会计工作薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也干扰了社会经济秩序，对各单位的经营管理工作必将产生极为严重的消极影响。因此，规范会计管理工作，是建立会计工作正常秩序的需要，是进一步提高会计工作质量的重要措施。评价一个企业会计管理工作，主要看企业能否按《会计法》及企业会计准则的要求，客观、真实、及时、准确、明晰地反映和揭示企业的经营情况和财务状况；是否为企业扩销增效，降低成本费用，提高经济效益提供财务保障；是否通过会计管理工作，促进企业加强管理，提高企业管理水平。

一、惠迎公司的简介

上海惠迎贸易有限公司(以下简称惠迎公司)成立于2009年10月，注册资金10万元，是地处上海市奉贤区邬桥镇上的一家私营超市。上海惠迎贸易有限公司占地2800平方米，里面有员工20人左右。上海惠迎贸易有限公司共有两层，在公司三楼设有职工餐厅和休息室，解决了职工吃饭和休息问题。另外为了方便顾客购物，采购了一批购物推车，还在一二两层安装了电梯。

当地现有四家大型超市，相比于其他三家超市，其本身的地理位置不佳，没有

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位于人流量大的主干道边，比较偏僻。但由于其占地面积最大，附近设有大型停车场，楼下又是当地唯一的农贸市场，所以吸引了一定的人气。

二、惠迎公司会计管理中存在的问题及成因

（一）会计人员方面的问题 1．财务人员数量严重不足

每个财务人员的业务都需要另外一个岗位的人来审核，比如会计要审核出纳的收付款凭证，但会计的转账凭证由谁来审核呢？假如由行政领导来审核，因为他们不做具体的账务处理工作，也审不出问题来，只能是走走过场而已；假如让出纳审核，因为出纳不管账，不做账务设计，不进行税务筹划，要他审核转账凭证，似乎觉得很可笑，但是人员少，也只能走走过场而已。人员有限，审核与记账就无法做到有效的分离。财务人员编制少，有限的财务人员只忙于记账、算账和账，无暇顾及财务治理方面的事，这明显是一种重核算，轻治理的财务岗位设置。时间一长，财务内控方面的漏洞就比较大，经常出现账目错算、漏算、效率低下甚至出现做假账的问题。给单位的正常运营带来很大的负面影响。分析出现问题的原因：惠迎公司单位负责人为节约营运开支，减少了财会人员的招聘。

2．会计人员素质偏低

惠迎公司的会计人员存在做假账的问题，分析问题出现的原因有：惠迎公司单位负责人法律知识淡薄，会计人员受到其不良道德影响。会计人员与单位负责人在地位上属从属关系，也就是说基本上单位负责人对会计人员的工作完全拥有领导权和管理权。惠迎公司单位负责人为达到某种利益经常向会计人员施压，导致会计人员违背现有会计法规通过一些手段伪造、变造、隐匿、毁损会计资料。

3．没有专职会计主管人员

惠迎公司会计机构负责人由单位负责人兼任，财务行政治理权和财务技术治理权都集中在单位负责人身上，而单位负责人不精通财务知识，财务技术上的决策是很难做决定的；即使做出决策，也往往是不周全的或难以执行的，这无疑给财务决策者与财务执行者之间设置了一道障碍，对会计与单位负责人之间的沟通增加了难度，从而影响到会计核算工作的质量与效率。不利于财务核算和财务治理工作，财务风险比较大。

（二）会计管理制度方面的问题

财务会计管理制度包括：资金筹集管理制度、货币资金管理制度、对外投资管

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理制度、销货与货款管理制度、购货与付款管理制度、生产成本与费用管理制度、存货与仓库管理制度、工薪与人事管理制度、收入利润及其分配管理制度、固定资产管理制度、分析和考核管理制度和内部管理制度。惠迎公司刚成立不久，会计管理制度还不够健全。制定一套较为全面先进、操作性强，可延展惠迎公司基本会计管理制度。

1．没有健全的货币管理制度

没有较为健全的货币管理制度，对资金收支预算不是很重视，从而不能保证公司生产经营的正常运作，没有结合企业自身的特点和会计人员的设置情况建立符合实际情况的资金收支业务流程。

2．没有完善的授权审批制度

惠迎公司没有建立完善的授权审批制度，容易出现作假的现象，货币资金支出审批手续的不规范化、不制度化，不可减少某些不必要的支出，也不可能防止侵吞和挪用行为的发生。

（三）会计管理机构方面的问题

惠迎公司没有设置会计机构，按照《会计法》的规定，可以不设置会计机构，但是，对于这个规模的大小、业务和人员的多少、什么性质的单位等把握不好而不设置会计机构，会对单位的财务治理及正常运营产生很大的负面影响。由于惠迎公司没有设置会计机构，财务人员配备少，没有专职的财务行政领导人员，财务负责人的岗位职责不明确，造成单位财务负责人由单位负责人兼职，这种做法不是很妥当。惠迎公司没有设置会计机构，没有财务中层治理岗位，会计地位的独立性差，内控制度很难充分实施。惠迎公司在办公室设会计机构，这样一来，会计就归办公室治理，而办公室一般由单位负责人直接治理，也就是会计的高层领导是单位负责人，中层领导是办公室主任，会计由两个不懂行的行政人员领导，会计的独立性比较差，很难施行财务监督治理的职能。

三、完善惠迎公司会计管理的对策

（一）严格执行不相容职务相分离制度

就惠迎公司会计部门来讲，建立不相容职务岗位相分离制度，这是惠迎公司建立相互约束机制的基础。出纳和会计这两个职务，不能由同一人担任，即：出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等，不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作，应该根据分工

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原则，尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成，避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。

即使惠迎公司人手有限，也应保证实行钱账分管，即管钱的不管账，管账的不管钱。

（二）加强员工的法制教育，提高法律意识

必须从公司单位负责人做起，不断提高全员法律意识，增强法律观念，增强自觉性。要改变目前会计人员素质普遍较低的状况，应做好以下几个方面的工作：

1、提高会计人员的待遇和社会地位。像通过提高公务员工作来避免执行公力时不廉洁现象一样，提高会计人员的待遇和社会地位，能够激发会计人员工作的积极性和责任感，促使会计人员加强自身修养和提高业务素质，也不会因经济利益而轻易踏过道德防线，更不能轻易和法律对峙，会计人员素质会大大提高。

2、抓好会计人员后续教育的培训工作，利用讲座、研讨、经验交流等各种形式开展培训工作，不断提高会计人员的职业道德、专业知识和业务技能等基本素质，促使会计人员更新思想观念、拓宽视野，调整知识结构，加大信息的采集量。使会计人员真正成为既精通会计专业知识又熟悉税务知识、计算机知识等相关知识，既了解当前国际和国内的最新实务和经验等相关知识和信息，又掌握企业内部生产经营活动全过程的理财能手，而不仅仅是不懂管理记账员、报账员。

3、强化对会计工作的监督和管理。改变目前会计监督弱化的状况，加大查处、惩治违法、违规行为的力度。对违法、违规的单位负责人、会计人员发现一个处理一个，追究其应负的法律责任，不手软、不姑息，才能维护会计法规的严肃性，促使单位负责人、会计人员提高职业道德水准，保证会计工作健康有序的进行。避免会计人员对用人单位唯命是从，即使造假这样不合法、不合理的要求碍于经济利益的原因也不敢拒绝。

就惠迎公司而言，不能把会计管理工作定位在企业经营领导者利益和企业眼前利益上，应当与市场经济及现代企业制度的建立相一致，正确反映企业自身的经济活动情况。只有依靠企业全员上下的共同努力，提高认识，才能防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为的发生，提高会计工作质量，才有可能改善企业管理状况，提高企业的竞争实力。

（三）明确会计机构负责人的任职

惠迎公司会计机构负责人（会计主管人员），不得由单位负责人兼任。会计机

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构负责人（会计主管人员）除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年以上经历；坚持原则，廉洁奉公；熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识；有较强的组织能力。

（四）应建立健全的货币管理制度 1．做好资金收支的预算

主要通过货币资金的流通（流入与流出）来实现资金收支的预算。编制资金收支预算的目的，就是要按照公司的生产经营要求，对公司的货币资金流入流出先做一个预先的安排，尽可能使公司保持畅通的资金渠道，从而保证生产经营的正常运作。

2．合法地办理现金收支业务

惠迎公司应该针对企业自身的特点和会计人员的设置情况，对经济业务采取一系列措施和方法，建立一套符合实际情况的资金收支业务流程，以保证会计记录的真实性、完整性和正确性，同时，也使货币资金业务的会计处理更为程序化和规范化。惠迎公司收入货币资金的途径，一是通过银行，二是直接收取现金。由于通过银行收款的业务受到银行的直接监督，起到了外部控制的作用，客观上能够减少和堵住货币资金收入业务中的漏洞，公司只需把重点放在银行票证的管理与银行的及时核对上，就能有效地保护货币资金的安全。因此，货币资金收入业务的内部控制制度设计，主要是现金收入业务。一般情况下，惠迎公司的现金收入主要靠销售货物取得现金和回收欠款取得现金。由销售货物取得现金，多数是那些零星销售行为，凡发生这类现金的业务应该先由出纳开具收款凭证（收据或发票），再传递到会计那里加盖财务专用章，出纳再根据收款凭证的顾客联收取现金。业务发生后，收取的现金应于当日存入本企业的银行账户，存单回执应由会计人员复核签字，并附上收款凭证的入账联，尽量在当天进行账务处理。回收欠款业务也可以参照这个程序来办理。总之，就是要使开票和收款工作分离，且不论采用什么方式收取现金，在强调原始凭证作用的同时，都必须充分利用账簿的功能，按规定及时登记现金日记账和现金总分类账，并加强两者之间的核对工作。

（五）完善票据与印章的管理制度

目前，惠迎公司办理财务开支大都先由单位负责人审批后，再由会计审核记账，我认为，企业开支的原始凭证不合法、不规范、白条入账、贪污挪用等违法会计行

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为屡禁不止，一个很重要的原因就是这种“自上而下”的票据审批程序造成的。如果将这个程序的顺序调整一下，先由会计人员对原始凭证的真实性、完整性、合法性进行审核，再经企业负责人审查该笔开支是否与经营业务有关，是否同意开支，变“事后监督”为“事前监督”，这样才有利于发挥会计的监督职能，及时有效地打击违法行为。票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证，有了票据和印章，就可以支配企业的货币资金运动。所以，企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序，并设置专门的登记簿进行记录：购入票证时及时登记，妥善保管；详细登记用途；领用时必须按编号顺序使用；防止空白票据的遗失和被盗用。同时，还要加强对银行预留印鉴的管理，在实际操作中，一般是由出纳保管空白支票和个人私章，财务专用章由会计或其他授权人员保管。严禁只由一个人保管全套银行印鉴和空白票据。

（六）设置会计管理机构

设置会计管理机构，应根据公司实际情况而定，按照公司的实际规模的大小、业务及人员的多少来制定。惠迎公司应健全会计机构，应更明确会计机构的职责与权限，做到工作目标明确、职责具体、权责分明，保证财会人员在工作中有章可循，增强会计人员责任感，各种会计内控制度的建立和完善是抑制、解决会计工作中存在问题的重要条件，是实现会计基础工作规范化的重要制度保证。要改变目前会计管理机构不健全的状况，应做好以下几个方面的工作：

1.制定严格的会计工作程序。单位发生经济业务事项后必须事先告知主管会计主管会计与相关经办人、部门负责人、单位负责人核实后在票据要求、数据审核、账务设计、税务筹划、入账科目等方面做出合理安排再在有经办人、部门负责人、单位负责人签字的单据上签字并指明入账科目后由出纳给予办理收付款业务出纳编制完收付款凭证后登记现金和银行存款日记账然后将收付款凭证传给会计会计编制完转账凭证后登记账簿最后将所有记账凭证都传给主管会计主管会计再一次审核凭证检查整个会计操作流程、手续、单据、账务处理等是否符合自己的事前安排如有不合理的做完调整后再登账如没有问题就可以结账。如果是计算机记账必须等主管会计审核调整完凭证以后才能记账和结账。这种从主管会计开始到主管会计结束的会计工作流程能保证会计监督职能作用的发挥。事前与主管会计协商可以避免因单据、数据等不符合手续而来回修改审批和签字也不会因为事先告知主管会计就分散了领导审批权反而会协助领导审批得更加合理还可以避免因人为越过会计

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办理收付业务而产生诸多财务风险的问题是一种简便、完善而高效的会计工作流程可为充分发挥会计机构的职能与作用提供程序上的保证。

2.配备合格的财务工作人员。要做合格的财务工作人员要有系统而全面的财务专业知识最好是全日制会计专业毕业的学生这样的学生在学校除了学习专业知识以外还能受到职业能力、与人交往、道德法规、人生观、价值观等方面的良好教育在工作中不但专业知识够用而且综合素养高。要有丰富的实践操作能力最好有一定的实际工作经验这样的人操作技术熟练而且工作效率高培养潜力大。

3要有良好的职业道德即具有《会计法》规定的“爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务”的职业道德。有了这些职业道德就能自觉遵守各项财经法律法规严格按照会计工作程序办事提高服务质量。另外还要有较高的综合素养即坚定的政治方向、高尚的道德情操、熟练的业务水平、合理的知识结构、良好的心理素质、和谐的人际关系。具备这些综合素养就能明辨是非从而使财务会计工作向着有利于单位发展的方向迈进为充分发挥会计机构的职能与作用提供人员上的保证。总之只有合理的会计机构严格的会计工作程序合格的财务工作人员才能充分发挥会计机构的职能与作用保证财务工作严谨、健全、文明、高效地向前发展为单位的正常运营提供优质服务

参考文献

[1]赵兰凤：谈企业财务机构的部门设置[J]，科技咨询导，2007(15)，P173； [2]王文利：刍议高校财务机构设置[J]，林区教学，2006(7)，P11-12； [3]杨晓梅：初级会计人员知识结构缺陷研究[M]，吉林大学出版社，2008，P34； [4]宋希亮：强化企业财务监督机制措施的几点看法[J]，财务与会计，2005（6），P7；

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阅后意见：

1． 就按此稿打印正稿一式五份，其中四份交我，一份自留，并保留好主要的参考资料以备答辩； 2．评审表中的毕业论文指导记录表，至少要填三四次指导情况，并签好字，可简写，填好后与论文一起交给我（一份）。

3．以上这些资料务于明天交到电大中远校区301室我的专用柜里。廖荣华 2012-5-9

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