第一篇:会展旅游论文
中国会展旅游发展的问题及对策
摘要:会展旅游是当今世界旅游业发展的一个重要方向,是都市旅游不可或缺的一部分,也是增加外汇收入.开发城市相关产业的一种途径。本文对国内会展旅游的发展背景与现状进行了分析,指出我国会展旅游发展过程中存在的问题,并提出我国会展旅游的可持续发展亟待采取的对策措施。
关键词:会展旅游;问题;对策
一、会展旅游的效应分析
会展旅游是指包括各类专业会议、展览会和博览会、奖励旅游等活动在内的综合性旅游形式。会展旅游的出现及迅速发展是在良好的经济背景下,随着会议、展览的日益增多及旅游业的渐趋成熟而出现的一种新型旅游方式。因其对会展举办城市带来巨大的直接和间接经济效益,被称为“城市的面包”和“触摸世界的窗口”,受到世界各国的广泛关注。会展旅游对一个国家或地区的经济社会发展具有很强的推动作用,主要表现在以下几个方面。
(一)经济效应好.关联带动性强
1998年,美国所接待的国际旅游者中,6%为会展旅游,人数近300万,它们的消费总额达850亿美元以上。根据香港展览业协会所提供的数字表明,I999年展览业为香港带来的收入已经达到10亿美元以上,估计其中仅2亿美元是展览业本身的收入,8亿美元是由展览活动带来的其他行业的收入。国际上会展旅游的关联带动作用在I:4到I:9。由于会展旅游巨大的经济效益和连带功能,当今世界各国对国际会议举办权的竞争日趋激烈。
(二)能提高一个国家或城市的知名度
会展旅游的发展能大大提高一个国家或城市的国际知名度与美誉度。如上海成功地举办99(财富》论坛,使全世界商界人士的目光都集中到了这里。而APEC会议的召开,使世界首脑人物云集上海,更使上海声名远播,成为世界级的安全会展旅游目的地。这一切又为上海成功申办2010年世博会埋下了伏笔。位于海南省东部万泉河海口的博鳌,过去是一个在地图上都难找到的小镇,虽然开发商在这里做了近lO年的努力,但小小的博鳌仍然是默默无闻,然而“博鳌亚洲论坛”的成立大会使其一夜成名。
(三)能促进举办城市设施的全面改善
国际会展旅游对举办城市的要求比较高,必须具备现代化的会展设施、便捷的交通,要有不同档次的住宿、接待服务设施、购物娱乐场所等,从而推动城市设施的全面改善,为城市旅游业今后的发展奠定了良好的基础。
(四)能促进举办地文明程度的提高
会展旅游能起到传播信息、新知识和新观念的积极作用。因为作为一种带有 1
明显集合性特征的知识性活动,会展旅游能集中和直观地体现出人们的创造性劳动成果,这些创造性的劳动成果一经现代通讯手段与媒介的传播和宣传,便
在社会当中造成浩大的声势和广泛的影响,使新知识、新观念传播开来。进而开拓人们的视野,促进人们思想观念的转变。总之,国际会议和展览的举办将极大地促进各国人民间的经济文化交流,使举办地文明程度得以不断提高。
二、中国会展旅游发展的背景
中国的会展旅游是在国家经济不断发展和国际化进程加快.旅游业迅速发展壮大的基础上发展起来的。
(一)中国经济发展势头良好
20世纪9O年代以来,国际经济形势陷入低谷。在世界经济增长低迷的情况下,中国经济一支独秀,根据《中华人民共和国2001年国民经济和社会发展统计公报》公布的数据,2001年我国GDP增长达到7.3%,持续高速发展的中国经济为中国会展旅游的发展奠定了坚实的基础。
(二)中国经济不断融入世界经济一体化中
1999年8月I 1日,国际大会和会议协会(ICCA)主席及执行董事访华,标志着国际会议已开始瞄准中国市场。执行董事汤姆·霍尔顿先生发表了自己对中国会展旅游前景的看法:中国是一个具有巨大潜力的国际市场,我们决定从高层次上进人中国会展市场,以协助中国成为世界上新的会议目的地。中国于2001年I 1月正式加入世界贸易组织,随着各行各业的对外开放,外商投资和经贸往来明显增加,这意味着来华商务旅游者将进一步增加。中国同世界各国之间的经贸往来更加频繁,中国经济进一步融入世界经济一体化之中。这一切为中国的会展旅游提供了更为广阔的发展空间。
(三)中国旅游业发展迅速
放眼未来,中国旅游业的增势更为明显。世界旅游组织预测,到2020年,中国将成为世界最大的旅游目的地,接待旅游人数1.37亿人次,将占世界市场份额的8.6%;中国的香港也将排名第五,接待游客5930万人次,占世界3.7%的份额。从出境旅游来看,2020年中国也将成长为世界第四大客源国,出境旅游人数1亿人次,占世界市场份额的6、2%(世界旅游组织,1996)。中国旅游业的迅速发展为会展旅游的兴起与发展提供了条件,会展旅游又为旅游业提供了新的增长机会。
三、中国会展旅游的发展现状
(一)会展旅游发展迅速,已成为国民经济的助推器和新亮点
据中国国际展览中心总经理陈若徽介绍,自20世纪90年代以来,中国国际展和国内展呈现快速增长的趋势。北京在2000年举办的展览拉动了北京相关产业产值增长10亿元。上海2001年举办的展览直接收入18亿元。会展旅游已经成为我国经济发展新的增长点。
(二)全国掀起了展览场馆的建设高潮
“九五”期间我国的展馆面积迅速增长。全国室内展馆面积在“九五”前不足80万平方米,但截止2001年底,正式投入使用的室内展馆面积成倍增长,场馆面积达到516万平方米。中国会展场馆如上海中德合资建设的新国际博览中心,杭州西湖国际会议中心,北京新国际展览中心等建设档次高,面积大,科技含量高,功能齐全。这些场馆成为中国乃至亚太地区会展业的主角。
(三)中国主要会展接待单位已相继加入国际会展组织
加入国际会展组织能使我国会展界迅速、准确掌握和传递国际会展的信息和
发展趋势,还可以学习国际各旅游会议局的先进经验,提升我国办会办展的水平。截止到2002年5月,我国有14家单位加入ICCA组织,这意味着中国会展旅游将均分世界会展市场。
(四)北京、上海、广州等已形成为国际会展中心城市
会展旅游作为都市旅游的重要组成部分,其发展不仅需要良好的会议、展览场馆、完备的城市基础设施,而且还要有较好的城市总体环境和国际交往的综合能力。我国的北京作为首都、上海作为中国最大的城市、广州作为改革开放后经 济发展迅速的大都市具备了发展国际会展业方面的优势。
(五)我国在国际会展旅游中的地位还比较低
据ICCA统计,每年全世界举行的各种国际会议达40万次以上,会议总开销逾2800亿美元。中国却未占到应有的市场份额。中国在1998年接待国际会议排名中仅列第34位、在亚太地区列第12位,落后于澳大利亚、日本、以色列、韩国、泰国;2000年在接待全球国际会议最多国排名中,中国排第37位,这种现状是与我国的改革开放步伐和旅游大国地位极不相称的。
四、中国会展旅游发展中存在的问题
(一)还没有建立起符合国际管理的会展旅游市场运作机制
我国国内会展旅游的管理机制还带有明显的计划经济的特征。目前,我国仍保持着国际会议和展览主办单位的资格认定制及立法的政府审批制,许多展会实质上都是政府部门主办的,或者是由相关部门的下属公司操作的。这种审批
制度造成了行业管理的低效率和市场竞争的不公平。
(二)相关法律法规不健全
日本等国因为发展会展旅游曾颁布了《通过促销和举办国际会议等振兴国际旅游法》,但在我国,旅游行政管理部门还没有从扩大国际旅游业的角度,以法律、法规的形式促进会展旅游的发展。我国国内办展的法律法规也十分不健全,目前,仅有1995年9月22日对外经济贸易合作部的《关于出国(境)举办招商和办展等经贸活动的管理办法》。法律法规的不健全和缺乏资质条件的约束,导致目前我国会展旅游比较混乱。
(三)重展轻会现象严重
在会展旅游的发展中,展览旅游由于一般规模较大,人数众多,短期经济效益明显,因而受到国内普遍关注,而会议旅游则没有引起足够的重视。展览旅游的发展需要举办地经济实力雄厚、基础设施良好、商业环境优越、信息辐射迅速等条件。一些不具备条件的城市也纷纷把它作为经济的助推器,盲目兴建展馆,致使设施闲置,造成资源浪费。
(四)国际化品牌的会展少
品牌是会展旅游发展的灵魂,也是中国会展旅游在21世纪实现可持续发展的关键。世界上会展旅游发达的国家,几乎都拥有自己的品牌展会和会展名城,如米兰国际博览会、巴黎博览会等。我国除了广交会等会展有一定的世界性影响外,绝大多数都是国内的、临时性的。国内初步涌现出一批具有知名品牌的会展企业或展会如深圳的高交会、珠海的航空展、北京国际会展中心、上海国际会议中心、大连星海国际会展中心、北京国际汽车展等。这些品牌企业或展会为我国其他城市发展会展旅游积累了宝贵的经验,然而,这些民族化的会展品牌与德国、意大利等国家的国际性公司或展览会相比,无论在品牌的知名度上,还是在品牌的无形价值或扩张程度上,均存在着很大的差距。
(五)专业人才缺乏,没有形成专业化的分工体系
中国会展旅游发展的思考一个有国际竞争力的会展目的地必须有三个要素:一是综合吸引力;二是会议中心、展览场馆、高星级酒店为代表的硬件建设;三是专业会议组织策划者(PCO)为代表的软件条件。这里第三个要素就是人才的竞争。没有高素质的会展人才参与国际竞争,就难以改变我国目前在国际会展界的落后地位。
五、中国会展旅游发展应采取的对策措施
(一)设立全国性会展管理机构
我国目前还没有专f3~-I-对会展活动的管理机构,这对于指导和审批会展活动的进行是极为不利的。全国会展旅游发展的无序性急需建立专门的管理机构来指导会展活动的开展。鉴于国外会展旅游的管理是被纳入旅游业的管理机制下,我国也可以考虑在国家旅游局下设置会展司,统一对中国的会展活动进行管理。
(二)会展场馆的建设应具有超前性
就总体而言,中国会展场馆规模偏小、设施落后、功能单
一、低层次重复建设现象严重,难以满足目前日益发展的会展旅游的需要。在这方面,应吸收国外场馆建设的成功经验,注重场馆规划设计的专业性、智能化、功能的多样性。
(三)全国各旅游地应根据自身条件,选择相应的目标市场,发展成各具特色的会展旅游目的地
会展旅游的开展是建立在一定的经济实力基础上的,它牵涉到许多经济部门及其他方面,是一个复杂的系统工程,任何一个环节出了问题都会影响它的顺利进行。会展旅游的目的地一般是基础设施发达,市场活跃的地方。就目前国内各地区各城市的经济发展水平、城市基础设施建设、对外交通的便利程度以及在国际上的影响力等方面因素而言,中国真正能搞展览的城市并不多,除了珠江三角洲、长江三角洲、环渤海地带外,其他地方条件还不很成熟,要适当控制展览目的地及展馆的建设,避免近距离重复建设和会展大战的发生。
(四)加快培养专业人才
在我国会展旅游高速发展的情况下,缺乏高素质的会展专业人才和先进的会展管理手段已成为我国会展旅游持续发展的一大症结。我国会展教育严重滞后于我国会展旅游的发展,因此专业人才的培养已刻不容缓。
(五)饭店业应重视会展旅游市场的开发
饭店业是旅游产业最重要的支柱之一,饭店业利润率的下降,又导致旅游产业整体的经济效益下滑,这一系列状况在传统旅游城市中表现得尤为明显。因此饭店业有必要寻找新的经济增长点。虽然休闲旅游者代表着饭店业的较大消费群体,但是那些旅行费用可以报销并且经常出差的会议代表才是为饭店业带来最大利润的客源群,他们为饭店带来的好处决不仅仅是填补空房和充当口头宣传员。因此,利润丰厚的会议市场正在变成饭店业越来越重要的争夺激烈的目标市场。
(六)增加促销投入,对中国主要客源市场做有针对性的促销宣传旅游者选择去或不去某个特定的目的地的重要标准是该目的地的形象,即旅游者对目的地的各种预期的总和。而这种预期是来自于口碑和各种媒体信息。
1,要想成为会展旅游举办地,我们必须要花费大量的费用向会展决策者宣传促销。可以采用的宣传促销方式有:在相关的专业杂志上做广告,向会展组织协会策划者邮寄宣传品,邀请主要人员考察旅行和通过互联网展开宣传攻势等。中国上海能申请到2010年世博会的举办权是与我国强大的宣传促销分不开的2.我们还应注重与客源地的旅行商联合促销。我国在澳大利亚的宣传促销是一个很好的范例。2000年1月至8月,澳大利亚旅华人数为18.06万人次,比上年同期增长12,1%。市场需求和利益驱动驱使旅行商投入更多的精力和财力来宣传中国旅游。中澳之间巨大的商业潜力,越来越多的公司和协会挑选中国为其会议和奖励旅游的目的地,中国2001年被澳大利亚著名的会奖杂志“The Quorum”的读者评为2001年最受欢迎的奖励旅游目的地。
我国还应进一步加大投入,积极开拓新的会展旅游市场。塞尔维亚世博会对外宣传投入6000万美元,里斯本世博会用于宣传促销的投入高达1亿美元,这还不包括政府的宣传报道和赞助广告商的投入。我们能从这些成功的世博会宣传中学到很多的东西。
参考文献:
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策探析【J】、旅游科学,2001,(1):9一l2
第二篇:会展旅游论文
旅游管理系2008级本科学生学年论文工作计划
根据教务处“关于2008级本科学生写学年论文的通知”,我系特制定2008级本科学生学年论文工作计划。
一、成立旅游管理系2008级本科学生学年论文工作领导小组
为加强2008级本科学生学年论文的指导和管理,成立旅游管理系学年论文工作领导小组:
组长:钟志平
副组长:何天祥
组员:周玉翠、张琼霓
二、学年论文工作时间安排1、2010年6月底将工作计划和参考选题挂旅游管理学院网页与学生见面,学生开始选题。
2、由于我系旅游管理专业2008级的学生分别于2010年7月、2011年1月下旬出发外出进行专业实习,返校时间也分别为2011年1月底及2011年7月底,所以旅游管理专业2008级学生的学年论文在时间安排上不能与学校的安排不能完全一致。
3、暑假期间,学生与老师联系,在指导老师的指导下确定方向性选题。4、2011年1月底返校的学生(即第一批出去实习的学生)于2011年4月15日提交学年论文,2011年4月18日前完成学年论文的评审,由指导老师写出论文评语,并确定成绩,交系教务办;2011年7月底返校的学生(即第二批出去实习的学生须把学年论文工作提前,要求于2010年12月20日前提交学年论文,2010年12月28日前完成学年论文的评审,由指导老师写出论文评语,并确定成绩,交系教务办。
5、学年论文指导老师安排:由各位导师负责指导。
三、学年论文写作要求
根据《湖南商学院学士学位论文格式要求》(试行)的要求和规定进行,并提交一份用统一白色硬皮纸制作封面的论文稿存档。被评为优秀的学年论文需提交电子文档到系教务办。
四、考核及成绩评定
按学院有关规定,学年论文成绩分为五等:优、良、中、及格、不及格。对论文成绩中有原则性重大错误或弄虚作假,有严重抄袭行为,评为不及格。
附件一:2008级学年论文参考选题
旅游管理系 2010年6月20日
附件一:2008级学年论文参考选题
1.湖南长株潭地区会展旅游品牌构建研究
2.旅行社拓展会展商务旅游业务探讨
3.边远落后地区节庆旅游市场开发策略
4.奖励旅游产品的个性化设计探讨
5.论突发事件(如甲流、Sars等自然因素)对会展旅游的影响与应对策略
6.2010年上海世博会的旅游后续效应探析
7.会展活动与旅游活动的比较研究
8.会展旅游产业链的形成及特征研究
9.旅游企业战略联盟的控制(主导)权机制研究
10.旅游企业战略联盟的治理机制研究
11.旅游企业战略联盟模式选择
12.旅游企业战略联盟的最优规模的确定
13.旅游企业入盟的激励约束机制分析
14.****省旅游旅游资源与旅游业发展的互动性研究
15.****省旅游业与经济发展的互动性研究
16.**** 省旅游业发展的影响因素分析
17.*****省入境旅游业竞争力影响因素分析
18.旅游城市交通可达性研究
19.****景区旅游市场营销创新研究
20.长沙自驾车旅游研究
21.湖南与珠三角旅游协作发展研究
22.新休假制度的长沙市居民出游方式及特点研究
23.基于旅游资源优势度差异的湖南旅游经济发展空间分析
24.旅游业对区域经济增长的溢出效应研究—以湖南为例
25.农民旅游者出游特征、影响因素的调查研究
26.我国省际旅游经济差异的R/S分析
27.我国省际旅游业的空间布局及其影响因素的实证研究
28.长沙居民购物行为的时空间特征及其影响因素
29.我国省际旅游产业竞争力评价
30.旅游中小企业生存之道
31.浅谈某地中小旅游企业信用评级系统的构建(或以某旅游企业为例)
32.湖南中小旅游企业(旅行社或酒店或景区)面临的困境与策略
33.中小旅游企业管理创新探析——以某地或某行业为例
34.湖南省中小旅游企业现状及集群化发展战略
35.提升湖南中小旅游企业竞争力的构想
36.中小旅游企业吸引人才策略的探讨
37.中小旅行社的市场困境与对策研究
38.饭店服务恢复与补救研究
39.饭店服务质量管理创新研究
40.饭店服务产品创新研究
41.饭店服务瓶颈管理研究
42.经济型饭店与豪华饭店比较发展研究
43.中国饭店薪酬管理研究
44.中国主题饭店发展研究
45.中国绿色饭店发展研究
46.中国饭店竞争形式研究
47.中国饭店人力资源现状研究
48.***旅游可持续性发展研究
49.***旅游资源开发研究
50.旅游危机管理研究
51.旅游地环境容量评价
52.***旅游地客源市场研究及营销策划
53.***旅游地竞争力研究
54.旅游地合作机制研究
55.滨海旅游开发研究
56.“两型”旅游的实质及其开发战略探讨
57.长株潭3+5城市群“两型”旅游开发研究
58.长株潭3+5城市群“两型”旅游交通发展战略研究
59.基于因子分析的××省旅游竞争力评价研究
60.两型旅游评价体系构建及其实证研究
61.湖南旅游客源市场聚类分析
62.中国入境旅游的东中西差异探讨
63.湖南人文与自然旅游资源开发比较研究
64.湖南娄底旅游开发战略研究
65.湖南环洞庭湖旅游开发战略探讨
66.湖南会展业现状研究
67.湖南两型社会建设与湖南会展发展研究
68.参展商参展动机研究
69.会展实践教学研究
70.会展专业课程体系建设研究
71.湖南会展业营销现状及障碍研究
72.会展公关研究
73.参展商个性研究
74.专业观众参展动机研究
75.会展业服务心理研究
76.长沙会展旅游品牌的建立与发展
77.境外会展旅游者满意度研究
78.会展旅游的空间集聚程度分析
79.旅游业的空间分布变化趋势研究
80.旅游景区合作营销研究
81.旅游景点的定价机制研究
82.旅游企业组织结构演化研究
83.长株潭两型社会实验区旅游业发展与低碳经济的关系研究
84.区域旅游循环经济实证研究——以**地区为例
85.现阶段国内外游客绿色消费行为差异比较研究——以中国与**国家为例
86.风景名胜区旅游品牌研究——以**景区为例
87.国内旅行社实施品牌战略实证研究——以**旅行社为例
88.中部崛起战略背景下湖南会展旅游品牌塑造研究
89.两型社会背景下长株潭工业旅游发展问题研究
90.长沙“老字号”餐饮企业品牌竞争力提升问题研究
91.XX景区(或地区)旅游业客源市场分析与预测
92.某城市会展旅游客源市场分析与预测
93.某景区(或地区)旅游核心竞争力的研究
94.某地区旅游产品的深度开发研究
95.有关旅游产品的知识产权保护问题的探讨
96.旅游业的发展与旅游市场出现的法律问题的调控研究
97.旅游合同陷阱及其法律对策探讨
98.某地旅游开发融资方式研究
99.扩大居民旅游消费在中国经济调结构保增长中的作用及其对策 100.扩大旅游消费在促进湖南经济实现跨越式发展中的作用及其对策 101.扩大旅游消费在促进长株潭“两型社会”建设中的作用及其对策 102.扩大湖南居民旅游消费的对策研究
103.扩大长株潭居民旅游消费的对策研究
104.扩大湖南3+5城市群旅游消费的对策研究
105.中国国内旅游消费结构升级的理论与对策研究
106.中国国际旅游消费结构升级的理论与对策研究
107.湖南国际入境旅游消费结构升级的理论与对策研究
108.湖南国内旅游消费结构升级的理论与对策研究
109.旅游投资中的PPP(Private-Public-Partnership)运营模式和 BOT(Build-Operate-Transfer)运营模式的比较研究
110.湖南省世界遗产地(比如,张家界)游客管理研究
111.历史文化古镇(比如,湘西凤凰)游客管理研究
112.湖南省旅游目的地游客管理模式研究
113.旅游目的地(如,张家界)游客与当地居民的生活生存空间竞争研究 114.湖南省旅游目的地游客管理的决策模式研究
115.湖南旅游目的地游客的行为污染问题研究
116.湖南省世界遗产地(比如,张家界)环境教育研究
117.游客行为对旅游目的地环境的影响研究
118.游客对旅游目的地的感知满意度影响研究
119.游客对旅游目的地的社会文化影响及管理对策
120.湘中历史文化名镇(荷叶、杨市与水车)建设与旅游开发研究 121.湘中茶马古道(安化、新化、涟源)旅游开发研究
122.双峰杏子镇旅游开发研究
123.湖南抗战文化(长沙、岳阳、常德、衡阳、芷江)整合旅游开发研究 124.湖南红色文化(韶山、浏阳、茶陵、湘南、永顺)创新旅游开发研究 125.开福区旅游整合开发研究
126.湘军文化整合开发研究
127.湘中梅山文化旅游开发研究
128.湖南与上海世博会的旅游对接研究
129.上海世博会学生旅游市场开发研究
130.森林公园解说系统特点及其完善的研究
131.乡村旅游发展中社区参与模式研究
132.森林生态旅游可持续发展评价体系研究
133.休闲型生态旅游城市规划研究
134.生态旅游地区旅游环境承载力研究
135.生态旅游资源评价体系研究
136.湖南美食旅游研究
137.区域旅游购物市场开发、研究与对策
138.生态旅游认证指标体系研究
139.旅游购物体验研究
140.生态旅游环境教育研究
141.农业生态旅游可持续发展研究
142.旅游业中的利益相关者研究
--------以某地为例
143.旅游绿色消费行为研究
144.旅游业中的伦理问题及其对策探讨
------以某地为例
145.旅游展演的文化真实性研究
------以某个案为例
146.湖湘文化的旅游开发与传承保护
147.女性旅游及其影响因素探讨
------以某地为例
148.美食旅游开发探讨
-------以某个案为例
149.节事旅游开发探讨
-------以某个案为例
150.旅游体验的影响因素探析
-------以某个案为例
151.新农村建设背景下的乡村旅游可持续发展
-------以某地为例
152.长株潭城市群旅游发展研究
153.中国世界遗产地的核心竞争力研究
154.世界文化遗产保护与开发模式研究
155.全球金融危机背景下旅游景区对策研究
156.湖南省入境客源市场及其变化研究
157.“黄金周”旅游景区游客行为管理研究---以**景区为例 158.曾国藩故居旅游价值与开发研究
159.旅游地产在旅游业中的地位和价值研究
第三篇:会展论文
会展管理
会
︱
展
︱
管
如
理
何
论
成 文
功
策
划
一
场
会
展
旅游学院 王秀娟
1023111030
会展管理
2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它可以带动住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业的发展,那么如何策划一场成功的会展呢?
所谓策划既是策略和规划,是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署,为活动目标顺利成功的实现奠定基础。要使会展目标顺利实现即会展的成功举办,策划人员要在展前、展中、展后对各个细节、步骤进行全方位、多角度的规划,所以会展策划是一项庞大而又复杂的工程,在这个过程中,需要大量的人力、物力和财力,还需要周密的布置和安排及一些必要的程序。
怎样策划 一场成功的会展,在这我分三个部分来讨论,即会展策划的三个阶段:展览前的筹备阶段、展览中的展出阶段、展览后的 后续工作阶段。
一:筹备阶段
本阶段的工作量是最大的 最繁琐的,在这我主要分析会展立项策划、招展招商策划、会展的宣传与推广、展会运输、以及会展预算等五项。
1.首先,我们先看会展的立项策划。
这部分我们又可分为:市场信息收集、展览题材选定及会展立项策划。
市场信息收集,要求我们做好市场调研工作,对市场环境 进行全面分析,确保我们的展会项目具有足够的市场空间;其次,做好产业信息的收集,易于确定展会题材,明确举办展会所依托的产业空间;另外,还要收集 相关法律法规及政府政策;最后了解相关会展的信息。借助于有利的政府政策,良好的市场环境,依托的产业空间,捕捉社会热点,这些都有助于举办成功的会展。
选好展览题材,即确定在哪个行业办展会,是一场成功展会好的开头。现在各地的展会一个接一个,不同题材的展会还好说,如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办,那么你这个展会要独领风骚,就必须重点考虑展会的“出新”之处和“权威”程度。
确定了题材,就要开始着手立项策划了。在策划中,首先要定下展会名称和展会标志,一个好的展会名称必须准确传达展览会主题和定位,一个好的展会标志,要简洁易记,给人留下较深的印象。其次,选择举办地点和举办时间。要使展会成功举办,地点要选择在产业发达或接近目标市场,场馆条件好,旅游城市或省会等城市举办,可以吸引更多的展商和观众,地点好不好,在很大程度上会影响展会的结果。还有时间,展会时间一般选在订货、季气候宜人季节等,并且要根据展会的题材选择最恰当的时间。合适的地点加上合适的时间,是会展成功举办必不可少的因素。确定好时间地点,接下来就要确定展会的规模和展会的定位,一些细节性的东西更要周密安排好。另外就要做好一些其它相关计划的安排,比如人员的安排、进度的控制等。
2.完成了立项策划,紧接着就要做招展招商的策划。招展招商策划的主要目的就是尽可能多的吸引参展商、观众和买家。
招展工作主要包括潜在参展商分析、展区展位划分、招展价格、招展手段和参展商数据库的建立等方面。在招展过程中,招展的宣传就显得十分重要,很多招展失败就是宣传不到位,营销方式单一,没有把目前互联网、电视、广告等的功效发挥出来,以至于吸引不了参展商的关注。在网络广泛传播效应愈发明显的今天,我们应该充分利用互联网的功能尽可能吸引更多的参展商。如下,是几点建议:①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议
会展业作为新兴服务业,是
会展管理
研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。
招商工作主要是招专业观众和专业买家。招商工作也是主要靠宣传工作,注意宣传的对象,宣传的内容,宣传的方式,其宣传方式大体和招展工作类似,充分利用现代的媒体。
3.展会的宣传与推广。
展会的宣传与推广是展会策划和营销工作中的一个重要环节,所以我把它单独拿出来分析。
由于需要宣传推广的内容较多,在进行会展的宣传推广策划时,必须全面系统地制订策划方案,以满足会展筹备工作的需要。通常,会展宣传推广策划包括6个步骤:
1)确定目标
确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划所希望达到的目标,如招展、招商或树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后,会展宣传推广策划的实施才有意义;否则,会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是,会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。例如,在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。
2)进行宣传推广资金的预算
在确定宣传推广的目标之后,需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
3)策划宣传推广的信息
宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息,都必须保证信息的真实可靠。此外,会展宣传推广的信息要具有自己的特色,不能与别的同类会展雷同,这样才不会被其他类似的信息所淹没。
4)策划宣传推广的资料
现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的。可见,行之有效的会展宣传推广活动,需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升,各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
5)策划宣传推广的渠道
为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。
6)评估宣传推广的效果
对宣传推广效果的评估,归纳起来有两种标准,即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法,对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出来;而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息,采取综合评估的方法来验证宣传推广的实际效果。
在会展筹备的不同阶段,会展宣传推广的目的和重点不同。因此,可以按照不同的目的,将会展的宣传策划分为5种类型:竞争型宣传推广、促销型宣传推广、显露型宣传推广、形象型宣传推广、认知型宣传推广。我们可以根据不同的需要选择不同的宣传策划方案。
4.展会运输
运输之于展览就如粮草之于军队。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在展览运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输,会展管理
本地参展运输和异地运输。一般来说,本地参展的运输环节较少比较好解决,但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。因此,运输要考虑多方因素:运输方式,路线,日程,费用,公司,代理,展品特点等,另外又分去程运输和回程运输。
5.会展预算
预算是会展管理中一项极其重要的行动计划,是协助会展公司实现财务目标的重要工具。财务预算表达的主要是资金、收入、成本、费用和利润之间的关系,其中利润目标是会展公司的主要奋斗目标。我们可以把预算作为会展活动成功的基础,没有好的预算,则很难实现会展盈利的目标;同时我们也可以把会展预算看作是地图,它会引导公司到达所寻求的目标。为了实现这个目标,我们必须做到有计划、有步骤且保证随时更新信息。会展有了预算还远远不够,还必须对预算进行调整,对开支进行控制,总之,要对会展费用进行全面管理。会展费用遵循以下几个原则:第一,选定一个人负责全部直接开支,明确费用标准和使用权限及范围,交代清楚展出目的和预算额,并向全体筹备人员说明;第二,不轻易改变授权,不轻易干涉被授权人的决定;第三,不要保密,要将限额告诉会展的有关人员,也包括外部的承包商。所以,在制定会展预算的时候,一定要注意把预算的原则性与灵活性结合起来,处理好静态预算、弹性预算、滚动预算三者之间的关系,以防在不可控因素出现的时候可以进行预算调整。二: 展出阶段:
A.展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待 ⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认 ⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处 ⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记 ⑶住宿表要求
a.企业名称 b.房间号码c.酒店联系电话d.房主姓名 ⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工 ⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作 ⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的)B.展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方 ⑵要求布展的庄重大方 ⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定
会展管理
要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心 ⒌开幕式时间一般为10-15分钟
⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作 C.展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。要求: ⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合 ⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务
⑴为企业提供洽谈间(休息室)
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求 ⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会 D.撤展:展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。派送撤馆通知要求:
1、保持馆内秩序;
2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好;
3、按照先后有序的组织出馆工作;
4、进行最后的清理工作。
三:展后阶段:后继工作(评估与总结)
在展览会之后,往往有更多的工作需要做,这些工作对于参展而言,可以称作”后续工作”。其中最重要的是会后效果评估与总结。展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此在结束整个展会后,要对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。另外,建立客户信息数据库发展,发展客户关系,洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的。
总结:要成功举办一场会展,策划一定要详细周密,其中任何一环节发生问题,都会带来意想不到的后果,所以展会前的准备工作一定要做充分了。一 份好的策划是成功的一半,成功的会展活动源于成功的会展策划。
第四篇:会展旅游策划书
会展旅游策划书(一)
(一)活动背景
旅游业是战略性产业,资源消耗低,带动系数大,就业机会多,综合效益好。改革开放以来,我国旅游业快速发展,产业规模不断扩大,产业体系日趋完善。旅游作为第三产业,在当今社会发挥着越来越重要的作用,如何充分利用发展机会积极发展旅游业,是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计,景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分,其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计,注重充分挖掘商文化历史文化内涵,将火神文化融入到庙会中,同时与商丘现代文化融合,体现着古典文化与创新的紧密结合,将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分:
(1)景点内涵延伸区;
(2)传统旅游纪念品地区代表展览区;
(3)庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地,其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析,为开发提供参考。
1、优势分析:
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位,中国历史文化名城之一,又名归德府城,建于明正德六年,距今已有近500年的历史。
商丘古城是一个很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体,圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城,使古城呈外圆内方的古钱币造型,有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘,隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建,是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹,有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等,还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处,具有很高的旅游价值。
2、劣势分析:
1、对其自身优势宣传力度不够,宣传方式比较单一
2、旅游配套设施不够完备
3、景点规划不够合理,缺少一些特色旅游线路,景点整合性不好
(二)活动目的及意义
加强各个景区的联系,将景区打包给游客。
目前来说,商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”,但还有很多价值比较高的景点还没有推出去,鉴于这个情况,商丘旅游景点应加强景点关联带动效应,利用著名景点带动客源较少的景点,逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面,应加大景区的整合性,将景区打包给游客,可提供的参考有:1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区,引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路,将景区联系起来,使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册,免费发给游客,游客就会带回家中,无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
(三)活动目标及主题
芒砀山:芒砀山文物旅游区,位于豫、鲁、苏、皖四省结合部,是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里,内括四大景区,三十个旅游景点,是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位,国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”,西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值,被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影,被誉为“天下奇观”,吸引游客竞相探秘。
除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观,位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨,春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖,巍峨壮观的文庙,挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔,抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园:黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内,距市区11公里,规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区,林木茂密,百鸟争鸣,野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩,天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩,平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾,湖水清澈见底,湖内鱼翔浅底,湖边芦苇茂盛,一年四季侯鸟栖息,成为独特的“北国水乡”。
黄河故堤平均高出地面13米,构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主,极具观赏的生态自然旅游区,同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能,集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台:有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台(阏伯台),是祭祀火神阏伯的地方,距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”,阏伯尽职尽责地为人类保存了火种,他死后,后人为纪念他,就在他保存火种的土台上修了“火神台。
1、活动日程安排:
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化,以及旅游活动具有季节性的特点,故活动安排在12月31日—1月2日之间,为期三天的展览,在以参展商、参与者为服务主体,欢迎零散游客参与的理念下,将展览的优势发挥到极处,使其影响到寒假人们的旅游动向,为商丘的旅游淡季创收,避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色,在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则,将产品做的精细,美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃,减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理,保证整个活动的顺利进行。
(四)主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方,参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众(零散旅游者)。
(八)总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展,设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场,而且也会促进旅游业的发展,繁荣我省经济,对社会的发展具有重要意义。
会展旅游策划书(二)
文化圈圈网是一个专业发布文化项目供需信息的门户网站,网站致力于打造成为中国最大的文化产业信息供需平台。揭牌仪式、挂揭牌仪式服务、策划流程方案:
一、挂牌时间:
二、挂牌地点:
三、参加人员:
四、仪式方案-现场拴彩带
安装牌匾
挂条幅
五、具体分工:
1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。
2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。
3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
4、准备音响、相机、摄像机
5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版
揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。
六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!
请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。
第五篇:会展旅游读后感
因为渴望所以成功
_____读《疯狂会展》有感
2012级 姜鹏
李阳因为“疯狂英语”一举成名;凡高因为疯狂绘画铸就辉煌;诺贝尔因为疯狂研究炸药而开创了科学新篇;居里夫人因为疯狂提炼出了镭而备受世界瞩目----似乎“疯狂”是许多成就得来的必由之路。甚至有人说科学家、诗人、画家、音乐家等等人才,大都有点“疯”的因子,他们几乎都有那么一点不同常人常情的疯狂特质。
其实,在我看来,这种疯狂只是外在表现而已,内里真正的驱动力是对目标的极度渴望,因为渴望所以格外多地付出,用一种痴迷的心近乎信仰的渴望去促使自己近乎疯狂地努力实践,最终自然更易成功。我想,这个规律也是《疯狂会展》的作者为自己所编的教材取名的原因吧。的确,这本《疯狂会展》正是再次印证渴望——疯狂行动——成功这一规律的力作。作者以时间为顺序,用丰富的会展知识,大量亲自经历的案例向初入门者介绍会展,教授会展知识和方法,操作性极强。读后令人受益良多,感受深刻而强烈。我对作者的编写思路方法和作者做会展的疯狂,印象极深。从中,我真正懂得了一个人如果能够真心热爱一件事,对结果充满渴望,再有疯狂的行动,最终往往就会获得成功。
先说编书的思路方法。
作者没有像寻常的教材那样,从理论知识的体系切入,按章按节地枯燥介绍知识,抽象地讲理论或道理。而是从自己第一次接触会展说起,完全以一个打算进入会展界的入门者的状态作为开篇,然后,以时间为序,将自己怎样由一个门外汉迈进门里,又怎样在一次一次有关会展的历练中走向成熟,由不懂不会到渐渐内行,再到可以做得比较漂亮完美甚至可以自成体系地编写教材培训新人的发展过程一一呈现,其间,在每章适时加入有关知识和操作指导。这样一种编写的思路方法,就不仅使知识得以宣讲,更使受教者的具体操作能力得以提高。一本教材,变得生动起来,亲切起来,甚至可以说,这本书是在进行情节化了的知识讲授。
这就是作者的高明之处,更是体现他热爱会展,渴望目标实现的用心之处。比方说,初学者肯定首先想了解什么是会展,会展包括哪些,会展职业经理到底要做哪些事情和工作-----如果仅仅理论化地介绍知识,读者便不易理解不易记住,更无法空想一些场景和实际操作的细节,那么学习和培训的实效就几乎没有了。作者正是因为考虑到这点,所以,基于会展业的特殊性,注重操作性,干脆就从自己关于会展的经历写起,让读者在作者的经历中体会、学习,一点一点在可以想见的情境中学习知识,在有需要的心态下掌握相关的操作方法。阅读中,读者很容易产生强烈的冲动,就是很想立即运用这些方法着手去参与一次会展----如此,不是就恰恰实现了培训的目的和意义吗?唯其处处争取在案例(包括失败的案例)中切实教读者如何操作,这本教材才真正实用有效。
再来说作者的疯狂。我觉得作者不仅是个有志者,更是个践行者。从书中某些内容可以看出作者的本专业并非会展,而做会展需要同时具备礼仪、公关、心理学、社会学、广告学、企业管理、项目管理等等学科知识,要依托各种产业发展。而作者涉足会展业时中国的会展尚处在起步阶段,不止没有什么统一标准,连像样的操作流程都没有。那就是说,作者本人其实是从毫无章法可循的一次一次实践中自己摸索总结方法,步入内行之列的。这难度和打击可想而知有多大。但是他成功了。他的书不止有一条线,讲如何做会展,还有一条线,讲一个会展人(即作者自己)如何成长的。这个成长的诀窍,除了“疯狂”二字,我想不出还有什么概括的更合适。真的,作者正是因为狂热地喜爱会展,因为对能出色地策划和组织会展抱有强烈的渴望,所以才会在几乎一片空白的情况下,凭借热情、好学、肯动脑、肯出力,凭借自己的勤奋一步步走向成功。他能从任何角度,利用任何途径去研究会展,义工、临时工、策划者、观众---无论哪个机会他都把握,孜孜不倦扎扎实实地锻炼自己。
因着对会展的热爱,对成功的渴望,他积极克服困难,勤勉不辍地学习、探究、总结、改善、行动着----这份执着,这份不懈的热情,促使他即使一次次从头再来也能迅速上路,奔跑向前------作者对会展的这份疯狂,让我不禁想到晨起煮粥冷却后划做四块作为一天的口粮然后疯狂读书的范仲淹,想到几年衣不解带日以继夜拼命学习的王安石,想到悬梁刺股、囊萤映雪----他们诠释的不仅是勤奋,应当还有对结果的渴望,甚至这份渴望才是根源,因为渴望所以疯狂,因为疯狂所以就做到了别人做不到的事情,甚至是创造奇迹。
现今的社会,机遇很多,学习以求提高的途径很多,我想,做个有心人,真的渴望那份成功,机会产生动力,进而像本书作者一样疯狂以求,很多人都可以在自己感兴趣的领域获得成功。这是我读《疯狂会展》感触最深思考最多的地方。