营销审计的主要内容

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第一篇:营销审计的主要内容

营销审计的主要内容

第一部分营销环境审计

一、宏观环境

A.人口环境

人口环境中有哪些重大的变化和发展趋势可能会给企业带来机会或造成威胁?为适应这些变化和发展趋势,企业采取了哪些行动?

B.经济环境

在居民收入、物价、储蓄和信贷等方面有哪些主要的变化和发展趋势将影响企业?为应对这些变化和趋势,企业采取了哪些行动?

C.生态环境

企业所需要的自然资源和能源的成本及其可获取性的前景如何?企业在环境污染和保护方面扮演什么样的角色?企业采取了哪些措施?

D.技术环境

在生产技术和加工技术方面发生哪些主要变化?企业在这些技术领域的地位如何?

E.政治环境

法律和法规方面的哪些变化将会影响企业的营销战略和策略?在污染控制、就业机会均等、产品安全、广告、价格控制等领域发生了哪些会影响企业营销战略的新变化?

F.文化环境

公众对企业和企业产品持何种态度?在消费者的生活方式和价值观念方面发生了哪些对企业有影响的变化?

二、任务环境

A.市场

在市场规模、成长性、区域分销和赢得方面发生了哪些情况?有哪些主要的细分市场?

B.顾客

顾客的需要和购买程序如何?在企业声誉、产品质量、服务、销售队伍和价格等方面,顾客和潜在顾客是如何评价本企业及竞争对手的?不同的顾客群是如何作出购买决策的?

C.竞争者

谁是企业的主要竞争者?它们的目标、战略、优势、劣势、规模和市场份额如何?有哪些趋势将影响企业的竞争者和企业产品的替代品?

D.分销和经销商

通过哪些主要的商业渠道向顾客传送产品?各种商业渠道的效率和成长潜力如何? E.供应商

关键原材料的可获取性的前景如何?在供应商方面存在哪些变化趋势?

F.运输服务、仓储设施和财务资源的前景如何?公司的广告代理商和市场营销调研公司的效率如何?

G.公众

对企业来说,哪些公众代表了营销机会,哪些代表了问题?企业采取了哪些措施以有效地应对每一糨公众?

第二部分营销战略审计

A.企业使命

企业使命是否用市场导向的术语明确地表达出来?它是否可行?

B.企业目标和营销目标

企业目标和营销目标是否非常清晰地表达出来,以便用以指导营销计划的制订和业绩的评价?营销目标是否与企业的竞争地位、资源和机会相适应?

C.战略

企业管理层能否清楚地说明用来达成营销目标的营销战略?此营销战略是否具有说服力?此营销战略是否适应产品在生命周期中所处的阶段、竞争者的战略以及经济状况?企业是否采用了最恰当的变量进行市场细分?它是否采用可靠的标准评价细分市场,并且选择了若干最适当的细分市场作为自己的目标市场?企业是否对每个目标细分市场进行详细的描述?企业是否为每个目标细分市场开发出一套有效的产品定位和营销组合策略?营销资源是否分配给营销组合的主要构成要素?预定用于完成这些营销目标的资源是否足够?

第三部分营销组织审计

A.正式结构

对那些影响顾客满意度的企业活动,营销副总裁是否胡足够的权力并承担相应的责任?企业是否按职能、产品、细分市场、最终用户和地区对营销活动进行有效的组织?

B.职能效率

营销部门和销售部门之间是否保持良好的沟通和工作关系?生产管理系统是否在有效地运作?产品经理能不能计划利润水平,还是只能确定一下销售量?是否有营销小组需要进一步的培训、激励、监督或评价?

C.跨职能效率

营销部门与生产、研发、采购、财务、会计以及法律等部门之间是否存在什么需要注意的问题

第四部分营销制度审计

A.营销信息系统

营销情报系统能否提供有关顾客、潜在顾客、分销商和经销商、竞争者、供应商等方面的真实、足够和及时的信息?决策者是否要求进行充分的市场调研?他们是否利用了这些调研结果?企业是否运用最好的方法进行市场和销售预测?

B.营销规划系统

营销规划系统的建设情况如何?是否得到有效的利用?营销者是否有决策支持系统可以利用?营销规划系统能否给企业带来过得去的销售目标和销售额?

C.营销控制系统

控制程序是否足以确保年度计划目标的实现?企业管理层是否定期分析各产品、市场、销售地区和分销渠道的赢利情况?企业是否定期效率进行检查?

D.新产品开发系统

企业的组织方式是否合理,以有利于新产品创意的收集、产生和筛选?企业在向新产品创意投资之前是否进行充分的调研和分析?企业在推出新产品之前是否进行充分的产品和市场测试?

第五部分营销效率分析

A.赢利率分析

企业各产品、市场、销售区域和分销渠道的赢利情况如何?企业是否要进入、扩大、缩小、或放弃若干细分市场?

B.成本效益分析

哪些营销活动看来花费过多?能否采取一些降低成本的措施?

第六部分营销职能审计

A.产品

企业的产品线的目标是什么?现有产品线能否支持这些目标?产品线就延伸或收缩?哪些产品应该逐步淘汰?哪些产品应该增加?购买者对本企业产品和竞争者产品的质量、特点、式样、品牌等方面的认识和态度如何?产品和名牌战略的哪些方面需要改进?

B.价格

定价的目标、政策、战略和程序分别是什么?定价在多大程度上取决于成本、需求和竞争等标准?顾客是否认为顶一个价格与其价值相符?有关需求的价格弹性、经验曲线效应以及竞争对手的价格和价格政策等,企业管理层了解多少?企业的价格政策与分销商、经销商和供应商的要求以及政府法令一致的程度如何?

C.分销

企业的分销目标和分销战略分别是什么?企业的市场覆盖面和服务是否足够?分销商、经销商、制造商代表、经纪人、代理商等渠道成员的效率如何?企业是否考虑过改变其分销渠道?

D.广告、销售促进、宣传和直销

企业的广告目标是什么?广告支出是否合理?广告费用是否适宜?广告主题及其文稿是否有效?顾客和其他社会公众对本企业的广告有何看法?广告媒体是否是经过精心筛选后确定的?企业内部的广告人员是否足够?销售促进的预算是否足够?是否充分而有效地利用了各种销售促进工具,如赠品、赠券、展销和销售竞赛等?公共关系部门的职员是否精明强干并且富有创造性?企业是否充分利用了直销、在线营销和数据库营销?

E.销售队伍

销售队伍的目标是什么?销售队伍的规模是否足以完成企业目标?销售队伍是否按适当的专业原则(地区、市场、产品等)组织?是否有足够的销售经理指导现场销售代表?销售报酬水平和构成是否提供了足够的刺激和报偿?销售队伍是否表现出很高的士气、能力、和努力?制定销售定额和评价销售业绩的程序是否合适?与竞争对手的销售队伍相比,企业的销售队伍有何特点?

第二篇:服务营销审计初探

服务营销审计初探

□作者:

1、浙江工商大学工商管理学院

2、云南财贸学院李颖灏1聂元昆

2内容摘要:营销审计在西方企业中已被广泛地使用,好范文,全国公务员公同的天地www.xiexiebang.com为企业营销活动的正确开展产生了影响。在传统的产品营销向服务营销过渡的过程中,产生了服务营销是否需要审计以

及如何开展审计等问题。本文对服务营销进行审计的必要性,以及服务营销和产品营销之间营销审计的联系与区别进行了分析,并探讨了服务营销的审计内容。

关键词:服务营销产品营销营销审计

上世纪50年代,美国哥伦比亚大学教授艾贝•肖克曼首次提出了营销审计的概念。经过数年发展,营销审计在西方企业中已被广泛地采纳,为企业营销活动的正确开展产生了巨大功能。目前,越来越多的传统制造企业开始强调服务在创造和保持长期的差异化竞争优势中的作用,甚至将自己定位为服务型企业,并从传统的产品营销向服务营销过渡。由此而产生了服务营销是否需要审计,以及如何开展营销审计等问题,本文对此问题进行初步探讨。

对服务营销进行审计的必要性

20世纪70年代,美国营销学家菲利普•科特勒指出:许多公司感到市场经营需要定期审查和彻底检查,但不知道该如何进行。

企业在服务营销的过程中往往对一些细节进行修补,却很难从全局对自身的营销管理做出合理的诊断。从营销审计在过去对产品营销中的作用来看,应该认识到企业在服务营销的过程中同样有必要进行营销审计。

服务营销的营销审计有利于企业预防、发现和解决潜在的营销问题。服务营销的营销审计并不是在问题出现后才着手开始的,而是通过长期的、定期的事前、事中和事后检查,使企业对服务营销的全过程有一个全面清醒的认识。这样所察觉的问题并不仅是局部的或短暂的困难,而更可能是造成企业服务营销不力的真正原因所在。在此基础上,企业可以有针对性地对服务营销中的薄弱环节进行加强和改进。

服务营销的营销审计有利于企业发现机遇,防范风险。企业对自身的服务营销进行营销审计,能够对所处的市场环境和自身营销能力进行重新检查和分析。在这个分析过程中,企业往往可以发现机遇和风险,从而采取有效的服务营销措施,抓住市场机遇,同时对市场风险进行防范。

服务营销的营销审计有利于企业有效地配置营销资源。通过营销审计,企业能够检查出服务市场细分的有效性,更加清楚地了解目标市场的规模、容量和发展潜力。从而相应地进行服务机构、服务人员以及营销资金的合理配置。

服务营销的营销审计有利于提高企业的服务能力,赢得顾客忠诚。面对激烈并不断变化的市场竞争,即使企业进行了周密的服务营销计划,但在具体的服务营销策略实施中服务人员也会常常有无所适从的感觉。

服务营销的营销审计能够有效地支持员工角色的正确扮演,加强企业内部营销和外部营销的意识和能力。减少服务过程中发生错误的几率,避免因企业营销人员服务质量下降而造成顾客忠诚度的减低。

服务营销和产品营销之间的审计异同

(一)两者之间的联系

1.营销审计的目标一致。无论是服务营销还是产品营销都是营销审计工作,其目标都是试图从企业的营销过程中寻找可改进之处,并指出问题的所在,从而采取有效措施进行调整和改进。对大型的、成立已久的企业来说,可以使之更进一步地学习和研究消费者的需要,指导企业向市场适应性方向发展;对新成立的企业来说,有助于制定坚实的营销方案,以使管理者迅速地适应市场。

2.营销审计的程序相同。服务营销和产品营销的营销审计过程总的来说都包括制定目标和范围、收集数据、准备和提出报告三个环节。第一环节是审计人员与企业的营销管理者在审计目标、范围、深度、数据来源、最终报告的形式、时间跨度等方面达成一致意见;第二环节是数据的收集和分析,这一阶段企业营销人员加强与审计人员的沟通和合作;最后一个环节就是准备审计报告,提交审计结果,审计人员要总结自己的主要审计结果,并针对问题提出相应的改进建议。

3.营销审计的内容相似。服务营销和产品营销的审计一般都可以从营销环境审计、战略审计、营销组织审计、营销系统审计、营销效率审计以及营销职能审计六方面着手。

(二)两者之间的区别

1.营销审计的导向存在差异。产品营销的营销审计是以产品营销的交易营销特征相联系的。其导向执著于营销者对消费者做得对错与否,相对缺乏从顾客利益的角度来考虑。服务营销的营销审计则主要是围绕着如何维护营销者与顾客间长期的、相互依赖的合作关系进行研究和实践。

2.营销审计的侧重点不同。产品营销的营销审计侧重于有形产品在营销过程中的产品设计与开发、价格、促销和渠道四方面,尤其是对规模化生产的产品通

往市场的各个营销环节进行审查。服务营销的营销审计除了对服务产品、价格、促销和服务可行性和提供地点外,还包括了服务的参与者、服务过程和服务的有形展示三方面的审查,其更加侧重于服务的员工参与和与客户互动的过程,以及服务质量是否使客户感知并觉得满意。

3.营销审计的难度不同。服务的无形性使得服务的营销任务不同与那些可以进行物理

识别、接触和比较的产品营销。服务通常不能以顾客可以容易识别和比较的特征进行营销,因此服务质量难以评估,同时也影响了服务营销的营销审计的准确性。

服务营销的审计内容

一般的产品营销的营销审计内容包括营销环境审计、营销战略审计、营销组织审计、营销系统审计、营销效率审计以及营销职能审计六方面内容,但其基本上都是从商品营销的角度出发来进行营销审计的讨论。服务营销的营销审计同样也需要在上述六个方面开展,由于服务营销过程具有无形性、不可分性、差异性及无法储存等特征,使得对服务质量和服务过程的控制难以把握。更重要的是服务问题的存在影响了顾客满意率,降低了企业的竞争力,并影响了企业的效益。因此,本文主要结合服务营销的特点进行其营销审计内容的讨论。

服务营销的环境审计。企业服务营销环境可分为两类:一是宏观环境,包括人口、经济、自然、技术、政治和其他社会因素,如人口发展变化、收入、储蓄、信贷等方面的变化给企业带来的机会和威胁;在服务生产和交付技术方面发生了哪些变化,是否出现了影响服务营销战略和策略的法律、规章以及消费者方面发生的影响企业服务营销活动的变化等等。二是具体环境,它直接影响企业服务营销目标的实现,主要有顾客、竞争者、经销商、供应商及其他相关企业等。分析现有及潜在的顾客对企业和竞争者在商誉、服务质量及价格方面的评价;企业主要竞争对手的目标、策略、优势和劣势;市场份额以及未来竞争的趋势;运输、仓储部门、资金供给部门等服务基础设施是否有效地提供支持。

服务营销的战略审计。主要是分析企业的服务营销目标、战略是否适应外部环境的变化,企业是否以服务为导向。其主要内容有:关于目标市场细分战略的审计,包括目标市场细分的共同特征、人口统计变量还是心理变量可被用来进行市场细分,各细分市场的相对重要性和各自需求及满足情况;服务概念,包括从顾客的角度来看,企业提供的服务最重要的要素、服务的这些最基本的要素是如何在目标细分市场中被识别的;这些要素对服务的设计提供有何影响;经营战略,包括分析经营战略的最基本要素、如何有效地提供服务、服务质量和成本的控制,如何发挥服务在市场竞争中的作用。

服务营销的组织审计。主要是检查营销组织在预期环境中,选择和控制决策的能力,如服务营销活动是否按不同职能部门、不同生产部门做适当的组织安排;服务直接提供者和其它职能部门人员之间是否保持良好的沟通和合作;对营销服务人员的培训、激励、监督、考核工作是否有效合理;是否将营销融入服务运作的所有部门,使全体员工都成为兼职营销者,并有效地配置了全职营销服务人员和兼职营销服务人员的服务领域等。

服务营销的系统审计。主要评估企业信息系统、计划系统、控制系统及服务提供系统,包括服务营销信息系统能否正确、及时、有效地收集、整理市场发展变化方面的信息。计划系统是否成功而有效地编制服务计划,以及计划系统对预期目标的达到率。服务营销控制系统能否确保企业各项计划的实现,管理部门是否对服务、市场、地区和地理位置及开放时间等经济效益进行定期分析。服务提供系统的最大服务提供能力,这一服务提供系统为公司创造差别化竞争优势。

服务营销的效率审计。主要审计营销组织的获利能力和各项服务营销活动的成本效率,包括分析企业提供不同服务的可行性,是否有效地改进服务已超越客户的期望,是否能始终如一坚持适当的服务水平;是否建立科学的服务交互系统,系统是否有效地促进了营销服务人员与顾客的服务交互,是否充分促进了顾客间的相互交互以及顾客与服务设施、物理环境和产品之间的交互,信息技术取代员工服务的程度以及是否影响了顾客与营销人员的关系。检查成本效益,找出某些营销服务活动超出预计成本的原因,及采取哪些降低成本的步骤,评价成本控制的效果。分析营销服务人员的效率和市场及消费者心理占有率的变化。

服务营销的职能审计。对服务营销组合因素进行审查,包括审查服务目标是否正确,分析所提供服务的必要性和可行性,是否针对市场环境及需求的变化进行服务的设计、发展和调整,是否进行服务质量的改进以获取更高的客户满意度并取得更好的经济效益。审查服务的定价目标、定价政策、定价策略和程序。审查服务分销的目标和策略,是否适应市场范围和服务机构,服务是否在方便的位置提供,是否运用新的系统、程序、技术克服过去位置决策的不足。审查在促销中是否清楚地确定了目标受众,并针对性地设定正确的促销目标,是否合理的进行广告及促销方法,是否合理地进行内部营销管理工作,营销服务人员的规模、组织方式是否与公司的营销任务、目标相适应。与竞争者相比,企业的服务能力和服务质量如何,服务营销人员的主动性和积极性是否都能有效地发挥,服务营销人员的素质、努力程度及他们的工作是否得到了足够的报偿和激励等。服务产生和交付给顾客的过程中是否进行了顾客化的设计,是否进行了服务能力管理和排队管理,是否坚持了在提供给顾客的过程中的连贯性,并进行了有效的问询反馈管理和缺陷控制等等问题。

服务具有与有形产品较为显著不同的特点,从而使得服务营销的过程和服务质量更加难以把握。服务营销注重培育和维持企业与客户之间的良好关系以及达到共赢的结果,而不是交易的零和博弈。因此,企业在服务营销中开展营销审计工作是必要的,它能够使企业的服务营销更加灵活有效,提供不偏离顾客需求的服务。

参考文献:

1.本•m•恩尼斯等编.郑琦等译.营销学经典权威论文集[m].东北财经大学出版社,2000

2.菲利普•科特勒.梅汝和等译.营销管理(新千年版•第十版)[m].中国人民大学出版社,2001

3.迈克尔•j•贝克.李桓译.市场营销百科[m].辽宁教育出版社,1998

4.a•佩恩.郑薇译.服务营销精要[m].中信出版社,2003

第三篇:审计与营销专题

如何经营与维护“中国石油”品牌

中国石油是亚州最大的企业,也是世界500强企业之一,近年来一直致力于“走出去”战略,如何经营与维护好“中国石油”品牌,对中国石油战略发展起着重要的作用。因此,要积极探索中石油品牌经营和品牌管理策略。

在品牌经营方面,应采用多种方式来扩大“中国石油”品牌的影响,中石油近年来先后联手BP收购了伊拉克鲁迈拉油田,收购了日本大阪炼厂49%的股权,通过海外兼并方式,不断扩大“中国石油”品牌的影响,在收购兼并过程中要注重跨文化管理,要把一个异质文化的实体有机地纳入自己的文化体系中。在品牌经营方面,还可以采取品牌特许经营的方式,如对历史原因形成的民营加油(气)站,可以通过品牌特许经营的方式,一方面扩大了“中国石油”品牌的影响,另一方面也分得了一块收益,扩大了市场份额。

在品牌管理方面,要实施全方位的品牌管理,具体的说应主要从下几方面入手:一是为了塑造“中国石油”品牌的良好形象,首先要在产品质量上下功夫,尤其是成品油质量上,成品油质量涉及到千家万户,要始终将成品油质量作为企业的生命线,绝不能因质量问题砸自己的牌子。应该说对“中国石油”品牌的信赖,来自品质。只要看到“宝石花”,就知道是中国石油的产品,是值得信赖的产品。二是为了在 1

市场竞争中获得客户的支持,要努力提高服务质量,尤其是油品销售终端的服务质量,要想用户之所想,急用户之所急,如在加油站提供一些便民措施,注意礼貌用语,要用心服务、恪守诚信,真正的将用户当成上帝。三是要积极推广应用ERP管理信息系统,不断提高公司的核心竞争力,增强“中国石油”品牌的竞争力。四是要同举“中国石油”这面大旗,高唱“我为祖国献石油”,努力造就一支热爱石油、热爱祖国,为油而战的石油精神,形成独具特色的中国石油文化,使“中国石油”品牌源远流长。五是要象“中国石油”宝石花的标志一样,努力践行中国石油“创造能源”与“奉献和谐”企业理念,承担好企业的社会责任和政治责任,树公益心,做公益事。六是要不断规范“中国石油”标识应用和管理,应对侵权行为。

作为中国石油地区公司审计部门的主要负责人,要充分发挥内部审计在品牌管理方面的作用,作好公司内部控制和风险管理的评价工作,不断提高“中国石油”的品牌价值,为“中国石油”品牌价值增值服务。

中国石油正朝着综合性国际能源公司目标稳步迈进,一个世界级品牌呼之欲出!

二〇一二年十一月

第四篇:营销计划内容

营销计划内容

一.目前营销状况

1、市场情况。市场的范围有多大,包括哪些细分市场,市场及细分市场近几年营业额多少,顾客需求状况及影响顾客行为的各种环境因素等。

2、产品情况。产品组合中每个品种的价格、销售额。利润率等。

3、竞争情况。主要竞争者有哪些,各个竞争者在产品质量、定价、分销等方面都采取了哪些策略,竞争者的市场份额有多少以及变化趋势等。

4、分销渠道情况。各主要分销渠道的近期销售额及发展趋势等。

二.威胁与机会

威胁是指营销环境中存在的对企业营销的不利因素,机会是指营销环境中对企业营销有力的因素,即企业可以取得竞争优势和差别利益的市场机会。

环境威胁可以从两方面进行评估:1,潜在的重要性。重要性的大小依威胁成为事实时公司的损失多少而定。

2、发生的可能性。即威胁成为事实的可能性

营销机会也可以从两方面进行评估:1.潜在吸引力,即获利能力。2.成功可能性。市场机会能否成为企业的营销机会,还要看他是否符合企业的目标和资源

三.营销目标

营销目标是营销计划的核心部分,是在分析营销现状并预测未来威胁和机会的基础上制定的。营销目标也就是在本计划期内要达到的目标,主要包括市场占有率,销售额,利润率,投资收益等

四.营销策略

是指达到营销目标的途径或手段,包括目标市场选择和市场定位战略。营销组合策略。营销费用策略等。

五.行动方案

1、要做什么。2.何时开始,何时完成3.由谁负责4.成本预算

六.预算

将计划规定的目标和预算按月份或季度分解,以便于企业的上层管理部门进行有效的监督检查,督促未完成任务的部门改进工作,以确保营销计划完成七.控制

收入方面要说明预计销售量及平均价格,支出方面要包括生产成本。实体分配成本及营销费用的说明,收支的差额为预计的利润。

第五篇:企业内部审计内容和注意事项

企业内部审计内容和注意事项

作为一名审计人员,该从那几方面做好审计工作?.我来回答

不区分大小写

看不清,换一张匿名..回答(1)猫咪香香 2010-04-30

.内部审计是内部控制的一个环节,是组织内部监督的重要组成部分,也是内部控制的再控制。内部审计工作做得好,对组织加强管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。然而,目前内部审计工作还面临着一系列的问题。面对存在的问题,只有想办法作出实实在在的工作成绩,让领导和群众很直观地看到内部审计工作的价值,让被审计单位切实感受到内部审计对其工作的帮助和促进,才能得到领导的重视、群众的正确认识和被审计单位的主动配合。具体应做好以下几个方面的工作。

一、明确工作目标,弄清内部审计工作的职能

要做好内部审计工作,内部审计机构和人员首先必须清楚内部审计的职能是什么,明确内部审计的目标是什么。国内《内部审计基本准则》对内部审计的定义是:内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。从这一定义我们可以很明确地看出,内部审计的职能就是监督和评价,其工作目标就是促进组织目标的实现。

二、找准内部审计工作的切入点

应选择最能直观体现内部审计工作价值的审计项目作为内部审计工作的切入点,而通过审计能够直接为组织带来增收或节支的项目就是最佳的选择,如基建修缮工程造价审计。我们医院原来也不重视内部审计工作,为了打开工作局面,我们内部审计部门选择了基建修缮工程造价审计作为切入点,通过首个修缮工程项目造价审计,审定造价比施工单位原报价降低约20%,内部审计工作的价值很直观地显现出来,内部审计工作很快引起了医院领导的重视,为将来更好地开展工作奠定了良好的基础。

三、正确选择内部审计工作的重点,有针对性地开展审计项目

内部审计机构和人员必须紧紧围绕组织的中心工作,选择领导重视、员工关注的对组织管理水平和经济效益的提高影响重大的热点、难点问题作为审计工作的重点。此外,内部审计人员还要深入调查了解被确定为审计工作重点的审计对象的具体情况,开展有针对性的审计项目,使内部审计的作用得到更好的发挥。

四、改进工作方式,做好沟通协调工作

内部审计工作的开展离不开领导层的支持,离不开组织内部相关职能部门、被审计部门的理解、配合与支持。同时,也与组织外部相关机构存在密切的联系。有些单位的内部审计工作难以顺利进行,或不能取得预期的效果,与内部审计工作方式单

一、不能取得各有关方面的充分理解有很大关系。因此,改变单一的工作方式简单的状况,做好与各相关方面的沟通,对做好内部审计工作十分重要。要做好沟通协调工作主要应从下面几点入手:

(一)做好与组织领导层的沟通

内部审计机构在制定或修订内部审计的有关制度与规定时,通过与组织领导层的充分沟通,能够使组织领导层增加对内部审计工作的了解,使内部审计的有关制度与规定能尽快通过组织领导层的批准,以书面形式下发。内部审计机构负责人通过经常与组织领导层的沟通,可以及时了解领导层所关心的组织工作的重点问题,从而合理确定服务于组织重点工作的内部审计工作的重点。内部审计机构如能及时就审计计划和审计项目实施计划与组织领导层沟通,向组织领导层说明审计项目的实施对加强组织内部控制或提高组织经济效益的重大意义以及审计实施中存在的困难,可以取得组织领导层对内部审计工作的理解与支持,从而有利于各项内部审计项目的顺利实施。对审计过程中发现的违规违纪问题,审计部门要及时与组织领导层沟通,向组织领导层详细分析所存在的违规违纪问题和内部控制漏洞的危害,并提出内部审计的纠正措施和改进建议。这样就可以取得组织领导层对审计建议的理解与重视,有利于审计决定的执行,实现内部审计促进组织目标实现的目的。

(二)与被审计单位的沟通

被审计单位配合与否直接影响到内部审计项目实施计划的能否顺利实施,而这又取决于被审计单位能否对内部审计工作有一个正确的理解。要取得被审计单位对内部审计工作的正确理解,内部审计机构工作人员与被审计单位的有效沟通就十分重要。首先,对被审计单位进行审计前,要向被审计单位说明内部审计不是一味的挑毛病找问题,审计的主要宗旨是“一审、二帮、三促进”,即通过审计发现问题,帮助被审计单位分析问题发生的原因和问题存在的危害性,向被审计单位提出解决问题、改进工作的建议,从而促进被审计单位把工作做得更好,以取得被审计单位的理解和积极配合。在审计实施阶段,要通过与被审计单位的沟通,了解和掌握被审计单位的业务概况、工作流程、内部控制制度等重要情况,确定审计的重点。对审计过程中发现的无关大局的细小问题,及时与被审计单位沟通,提出整改建议,并督促其在审计结束之前整改完毕,这样可以缩小审计报告的问题面,以利将来被审计单位对审计报告的认可。通过对审计报告提出的问题及审计处理意见与被审计单位进行沟通,获得被审计单位的认同,有利于审计决定的执行,达到审计的目的。

(三)与组织内部其他职能部门的沟通

内部审计工作的开展,有时需要组织内部财务、总务、基建等行政职能部门的配合。内部审计机构需要这些部门在哪些方面给予配合、如何配合,都需要内部审计机构和人员经常及时地与这些部门保持良好的沟通。只有这样,才能获得这些部门对内部审计工作的理解,从而给予积极的配合。

(四)与组织外部相关机构的沟通

内部审计机构及其工作人员需要经常向当地国家审计机关和内部审计协会等组织外部的有关机构咨询法律法规、制度和规范等方面的问题。因此,内部审计机构及其工作人员要经常保持与这些组织外部机构的联系与沟通,以及时获得其帮助和支持。

(五)内部审计人员相互之间的沟通

要做好内部审计工作,内部审计人员之间的相互沟通也不可忽视。内部审计机构负责人要和下属保持良好的沟通,向下属布置任务时,要使下属能充分了解审计任务的目的、范围和方法。内部审计人员要将审计工作进度、审计中发现的问题等及时向审计机构负责人汇报,以利于内部审计机构负责人及时掌握审计工作进度,共同讨论有关问题,及时调整审计工作方案。审计过程中,审计组人员之间也要加强沟通,既明确分工,又协作配合,实现资源共享,提高工作效率。

五、不断提高内部审计人员的综合素质

任何一项内部审计工作,都需要内部审计人员来具体负责完成。而能否保证审计工作的质量,有效防范审计风险又取决于内部审计人员综合素质的高低。内部审计人员的综合素质,通常包括职业道德、业务技能两个方面,两者相辅相成,缺一不可。内部审计人员综合素质的高低,不能只看其某一方面的素质高低,而应从以上两个方面综合来衡量。只有具有良好的职业道德素质,同时具备较高水平的业务技能,才有可能将审计工作做好。只具备内部审计人员思想和品质方面的良好素质,敢于抵御各种诱惑,敢于依法依纪办事,但业务技能低下,不了解与审计有关的法律法规,不熟悉审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,就不可能做到依法依纪办事,也就不可能具备真正意义上的内部审计人员职业道德素质,从而也不可能做好内部审计工作。只有具备内部审计人员职业道德的思想和品质方面的良好素质,同时又熟悉并掌握与审计有关的法律法规,掌握必要的审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,并注重知识的更新,不断提高业务技能,不断加强思想作风建设,才能真正意义上具备审计人员的基本职业道德素质,并不断提高其职业道德素质,从而做好内部审计工作。因此,要做好内部审计工作,必须不断加强内部审计人员的思想道德教育和业务技能培训,注重内部审计人员的知识更新,做好内部审计人员的后续教育工作,使内部审计人员时刻保持

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