第一篇：办公总务管理系统——会议管理制度（范文模版）
会议管理要领
(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。
(二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
企业会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1)厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂qc成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布会：
第四条其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
第二篇：市政府办公系统公务活动组织管理 1.会议管理
市政府办公系统公务活动
组织管理汇编
(内部资料注意保密)
市政府办公厅秘书处 二O一O年十一月九日
目录 第一章 会议管理
第一节 市政府常务会议................................1 第二节 市政府专题会议·..............................10 第三节 全市性会议.....................................15
1、全市性会议的主要类型·..............................15
2、全市性会议的管理制度及办理程序...................16
3、全市性会议的召开原则·..............................17
4、市政府全市性会议的前期准备·.......................18
5、市政府全市性会议的组织实施·.......................28
6、市政府电视电话(视频)会议有关制度要求·..........36 7,币政府办公楼会议室分布及功能·.....................37 第二章大型活动及市领导调研
第一节大型活动·.....................................38
1、大型活动基本定义及分类·............................38
2、策划大型活动的基本要素·............................39
3、活动方案的制作及报审程序·.........................qp
4、大型活动的组织实施·................................56 第二节市领导检查调研活动·.........................61 第三章公务接待
1、公务接待的基本定义和构成要素..............................66 2,币政府公务接待活动的制度、原则及任务分类·.....,.68
3、公务接待活动的组织实施..............................73 4.需玻交流探讨的几个问题....................,..--,82
第一章
会议管理
交流目的：通过交流，明确政府相关会议的基本概要和组织程序，进一步熟悉各类会议的组织流程，做到会前安排科学、会中组织严密、会后落实及时，真正提高办会效果、效率。
第一节市政府常务会议
一、市政府常务会议概要
(一)会议的组成。
市政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，组成人员达到半数以上方可开会。
市政府常务会议由市长或委托常务副市长主持。根据议题需要，相关的副秘书长以及市政府部门、县(市)区人民政府主要负责人可列席会议。特殊情况下，可邀请市 委、市人大常委会、市政协、市纪检委、军分区、人民 团体、民主党派负责人、人大代表、政协委员和新闻单位记 者列席会议。
(二)会议的任务。
市政府常务会议讨论的问题，是事关市政府工作全局或 涉及多个部门和单位，必须由市政府议决的重大事项，其主要任务是：
1。贯彻、落实上级机关的方针、政策和重要决议； 2．讨论通过报请上级审定的重要事项，提请市人表大会审议、向市政协通报的政府工作报告草案；
3、讨论通过提请市人民代表大会及其常务委员的地方性法规(草案)、市政府关于议案办理工作报告；
4、讨论通过市人民政府发布的重要决定、命令和地方性行政规章；
5、讨论审定全市国民经济和社会发展长远规划、计划、预决算与执行情况；
6、讨论决定市政府各部门、各县(市)区人民政府的重大请示和报告事项；
7、讨论和决定人事任免和奖惩事项；
8、审定市政府全体会议及市政府召开的全市性会议、部门以市政府名义召开的全市性会议和日程；
9、研究其他须经常务会议讨论、决定的事项。(三)议题的协调。
市政府常务会议的议题由市长、副市长、秘书长提出。提请市政府常务会议讨论的议题，主办部门要做好充分准备，并在会前通过召开协调会等形式征求有关部门和单位的意见，经有关部门和单位会签后，由主办部门责人签字并加盖公章。按照精简会议和提高效能的原则，凡市政府已有原则规定或市长和分管副市长职权范围内能解决的事项、分管副市长之间能够协调，解决的事项、主管部门能够通过协调解决的事项不列入会议。
拟提请市政府常务会议讨论的事项，主办部门要严格按照市政府常务会议方案关于时间限制的要求，精减篇幅，形成简明扼要的汇报提纲，同时对拟采取的措施、需市政府解决的问题和承办单位，要提出明确意见，并如实汇报议题协调中的分歧意见。汇报材料需经分管副秘书长审核后，报分管副市长审定方可上会，未经协调和领导批示的议题不列入会议。
(四)会议的要求。
1、市政府常务会议实行例会制度，一般每月召开一次。
2、会议议题一经确定，主办单位要在会前5天将上会材料按标准格式印制60份送至市政府办公厅，办公厅在会前分送有关领导审阅。
3、提请市政府常务会议讨论的议题，由主办单位主要负责人汇报，除法规、规章外，一般不通读全文。
4、与会人员接到通知后要认真准备，讨论发言要言简意明，突出重点，一般不超过5分钟。
(五)会议的组织。
1、市政府常务会议由秘书长组织，由办公厅主任或分管副主任调度，常务秘书组织承办。市政府常务会议实行方案制，常务会议方案由常务秘书起草，经办公厅分管副主任 和主任审核后，报秘书长审定。
2、接到会议通知后，与会单位要按要求在会前上报参加会议人员名单。由秘书长将人员出席情况整理后，向秘书长和会议主持人报告。
3、市政府常务会议实行候会制度，常务秘书根据议题内容预计汇报和讨论的时间，并根据预计的时间通知各议题的列席人员分批到候会室候会，待进行下个议题时，及时组织入会，以保证会议有条不紊地进行。
4、市政府常务会议由常务秘书负责会议记录并进行录音，会议记录要完整、准确、字迹清楚。
5、市政府常务会议纪要应内容准确，文字简炼，便于执行和操作会议纪要由常务秘书起草，经办公厅分管副主任和主任审核后，报秘书长审定签发。
6、市政府常务会议结束后，常务秘书要及时将会议讨论的文件、签到单、会议纪要、会议记录(录音)等文件立卷存档
7、市政府常务会议新闻报道经办公厅分管副主任审阅，由秘书长审定签发。
(六)会议的落实。
市政府常务会议决定的事项和部署的工作，市政府领导同志要按照工作分工抓好落实，有关单位要将工作落实和任务完成情况及时报告市政府，市政府秘书长和各位副秘书长以及办公厅要协助领导做好督促检查工作，确保会议决定事项真正落实。
(七)其他有关事项。
1、与会人员必须按规定和要求到会。严格控制与会人员，会前已协调过的问题或议题协调中已达成一致意见的，相关部门一般不再列席会议。汇报和列席单位都应派主要负责人参会，一般不要带助手，部门主要负责人不能到会或需要带助手的，必须事先申请；市政府办公厅及有关部门工作人员要严格按方案要求参会，并根据议题要求候会，会议方案中未规定参会的，不准到会。
2、要遵守会议纪律，不准迟到、早退。会议期间，与会人员不要随意交谈和走动，不要办理与会议无关的事项。
3、会议讨论的文件、材料涉及机密的，会后原则上退回。如工作需要带回使用，须经秘书长批准，并妥为保管。对会议讨论的重要问题、决定的重要事项，要注意保密，议定的事项以会议纪要或其它正式文件为准。
4、树立政府权威，市政府常务会议决定的事项和部署的工作，市政府各部门必须坚决贯彻，抓紧督办，不打折扣，迅速落实。
第三篇：会议管理系统
一、问题陈述
有一个对外营业的会议中心，有各种不同规格的会议室，为用户提供以下服务：
１、用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。可以只预订１次，也可预订定期召开的会议。
２、开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。
３、确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。
４、系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。
找出所有可能与系统发生交互行为的外部实体、对象、系统。
考虑系统的主要功能的使用者，就会想到用户和系统管理者，但如果直接将用户定义为角色，系统的所有功能几乎都由用户使用。根据问题的描述，系统要求将会议和会议的召开分开来。
从会议的角度看，允许用户定义、更改或删除一个会议。
从会议召开的角度看，允许用户为某个会议定义召开时间、参加人数、更改相应的数据或删除已定义的会议召开。
因此，将用户识别为“会议管理者”和“会议申请者”两个角色。
本系统定义以下角色：
会议管理者（Meeting Administrator）
会议申请者（Meeting Instance Requester）
邮局（Post Office）
会议人员管理（Attendee Management）
系统维护者（System Maintainer）
⑴ 与会议管理者相关的用例：
定义一个会议（Define Meeting）
更改一个会议（Alter Meeting）
删除一个会议（Remove Meeting）
⑵ 与会议申请者相关的用例：
申请会议召开（Request Meeting Instance）
更改申请（Chang Request）
取消申请（Cancel Request）
定义参加人员（Add Attendee）
归还会议室（Release Room）
⑶ 与邮局相关的用例：
申请会议召开（Request Meeting Instance）
更改申请（Modify Request）
取消申请（Cancel Request）
⑷ 与会议人员管理相关的用例：定义参加人员（Add Attendee）取消申请（Cancel Request）
申请会议召开（Request Meeting Instance）更改申请（Modify Request）⑸ 与系统维护者相关的用例：
会议室维护（Meeting Room Maintenance）设定预定时限（Set Reservation Tome Limit）在确定角色和用例的基础上，画出用例图（图１）。
用例
1、定义会议（Define Meeting）输入会议名称确定会议规模确定会议类型
其中会议规模是指参会人数范围。
用例２、更改会议（Alter Meeting）改变会议名称改变会议规模改变会议召开频度
用例３、删除会议（Remove Meeting）如果该会议没有召开申请从会议列表中删除如果该会议有召开申请
取消与之相关的会议召开信息删除该会议使用：
用例8 删除参加人员（Remove Attendee）用例6 取消申请（Cancel Request）
用例
4、申请会议召开（Request Meeting Instance)确定召开时间（年、月、日）确定参加人员确定侯选会议室发会议通知使用：
用例11 发会议通知（Inform of Meeting）
用例13 选择参加组（SelectGroup Attendee）扩展：
① 如果召开时间在申请时限之外
用例12 申请拒绝(Request Rejection）②如果还没定义参加人员
用例7 定义参加人员(Add Attendee)
用例5：更改申请（Modify Request）更改召开时间更改参加人员更改取得会议室发会议更改通知使用：
用例13 选择参加组（Select Group Attendee）用例11 发会议通知(Inform of Meeting)扩展：
① 如果更改的时间不合法
用例12 申请拒绝（Request Rejection）② 用例7 定义参加人员(Add Attendee)
会议管理系统
管理者
申请者
邮局
人员管理
系统维护者
定义会议更改会议删除会议
申请会议召开
更改申请取消申请
义参加的人归还会议室
申请会议更改会议取消会议
定义参加人员
取消申请
申请会议债开
更改会议
会议室的维护设定预定时限
第四篇：OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度
一、系统使用规定：
1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：
发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：
1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围
目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
五、责任与授权
我司系统管理员负责统一管理，各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象，OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。
规范ＯＡ权限分配，ＯＡ权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。
所有部门权限归公司领导直接管理，系统管理员负责具体实施权限设置工作。
个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员具体实施权限设置工作。
系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。
六、保证数据的有效性
各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改，如因工作失误或各种不可预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时，可使用ＯＡ中《信息系统数据修改申请表》工作流提出修改数据申请，经相关审批后交由系统管理员具体实施修改。
七、其它要求：
1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。
2、在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求设想，并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审批程序报送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入OA中。
3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知，以配合系统可能的变动。
4、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
5、系统使用过程中如有不解的地方，可联系系统管理员要求进行讲解，如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。
八、附则
本要求自下发之日起执行。
第五篇：总务管理制度
总务管理制度
总务工作是学校工作的重要组成部分，认真做好总务工作，不仅能创造育人环境，而且能提高教师教书育人的积极性，提高教学质量，为此，学校特制定本制定。
一、学校总务工作的主导思想：
1、学校总务工作，必须坚持管理育人，服务古人，环境育人。
2、总务工作必须为教育教学服务，为学校各部门服务，为师生的生活服务。
二、建设一支素质优良的总务队伍：
要搞好学校的总务，必须有素质优良的总务队伍，因此，总务人员必须做到：
1、要提高政治业务，提高文化修养，要掌握学校工作的规律，提高业务能力。
2、要爱校如家，有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨，工作扎实，作风上要勤谨，廉洁奉公，思想上要以改善教师工作条件，以育人为己任。
3、总务人员要一专多能，团结协作，做好学校总务工作。
三、总务人员要严格财务制度，严格财务管理
1、根据学校办学条件和特点，坚持“少花钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则，把握财源。
2、严格执行上级有关规定，杜绝乱收费。
3、一切现金，均由出纳员负责办理，任伺人员不得带存现金。
4、健全财务账册，建立财务档案。
四、严禁财务审批手续：
1、学校一切开支，必须征得校长同意，一切票据需由校长审批。总务人员应在开学前、期中两次与各部门协商，征求购置开支计划，送校长审批，儿未经校长同意，随意购买并造成事实者，由当事人负责。
2、一切购物票扰，须由经手人、证明人（实物验收人)、批准人三者具全，方准报销，验收人员如发现数量、质量与票据不符，不予验收签报。
3、凡—切借款、借条需校长批准，如没有校长批准，出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时结清一次，并把结清情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组，每学期刘学校财务进行一次稽核。
五、总务处的职责：
1、学校一切校产由总务处负责管理。
2、总务处要设立校产登计册，要分类登记： A、课桌椅，电脑桌椅、讲台办公桌橱； B、电器：学校电器设备、电化教仪等； C、乐器、体育器材、少先队室； D、各专用室器材、教仪。
3、总务处每学期结束，必须对学校财产进行一次全面地检查，并收调查结果书面上校长室。
4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备，必须校长批准，借用其它器具也要校长同意。
5、一切办公用品，包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等，需建立购进登记、领用登记、期末结算得制度。
6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物，经常检查使用情况，受损情况，及时维修，减少耗失。
7、总务处制定安全措施，做好防火防盗工作。
8、总务处对校舍的管理，负有直接责任。因此要经常做好维护校舍，确保坏境美的管理，经常巡视校舍，认真做好常规性的总务工作。
六、要保证学校工作顺利：
1、开学前做好领运课本、作业簿等工作，并按班分妥。及时购进教学及办公用品，保证丌学用具齐全。
2、学期结束，要对总务工作做一次检查，并切实做好下学期的准备工作。
点击咨询 