第一篇:关于企业存在管理问题的研究报告
关于浙江鑫尔工贸有限公司存在的管理问题的调研报告
摘要:改革开放近30年来,我国中小企业发展迅速,规模越来越大,已经成为促进我国经济增长的一支重要力量,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。然而目前中小企业在发展过程中也暴露出许多问题,其中企业管理方面的问题尤为突出,如不解决,势必影响其长远发展。本文以浙江鑫尔工贸有限公司为例,具体分析了其在管理方面存在的问题,并举出了一些可取的措施。
关键词:中小企业浙江鑫尔工贸有限公司管理问题措施
中小企业的重要性体现在以下几个方面:第一,中小企业是国民经济的重要组成部分,是国民经济持续发展的重要推动力量;第二,中小企业是保障就业、实现社会稳定的重要经济基础;第三,中小企业是促进农业、农村经济发展的重要推动力量,是地方财政收入的最主要财源,是县域经济发展的主力军;第四,中小企业是推动科技尽快转化为生产力的重要力量;第五,中小企业是大企业健康发展的保证。大企业是由中小企业发展而来的,中小企业发展了,有利于大企业进行合理的产业、产品结构调整,使大企业更好地发挥优势,专门从事规模较大的生产。正因为中小企业在国民经济中占有重要地位,研究中小企业管理,使中小企业健康运行,并能进一步做大做强,成为一个重要的课题。而在本文中以浙江鑫尔工贸有限公司为例具体说明。
一、浙江鑫尔工贸有限公司存在的主要管理问题
浙江鑫尔工贸有限公司典型的永康门类企业,由于建立时间还较短因此管理问题存在多个方面,其中主要体现在以下几个管理方面:
(1)采购环节
在采购方面没有形成严格的流程规范制度。
(2)仓库管理
由于浙江鑫尔工贸有限公司建立时间短,在业内还没有形成足够的名气及质量保证,在年底容易产生存货,而面对大量的存货,公司还没有采取电子化的管理,仍是依靠人工管理,这就大大降低了效率,而这也是大量的中小企业的共同问题
(3)业务营销
(4)生产管理
在资金技术的限制下企业虽尽力保质保量的生产各类门产品,但生产管理上人存在比较严重的问题。
(5)财务账目
财务管理方面主要又体现在以下几个方面
1、财务风险意识淡薄,企业有时在高风险区运行,存在过度负债。企业要发展,就不
可避免地要负债经营,充分利用财务杠杆的作用。但是子啊我认为浙江鑫尔工贸有
限公司存在过度负债的问题,这也是许多现在的中国中小企业所存在的问题,甚至
有些企业还存在短债长投,企业之间互相担保的问题,而据我的了解浙江鑫尔工贸
有限公司在这两个方面还是不错的。
2、财务控制薄弱。一是对现金管理不严,形成资金闲置或不足。现金闲置,未参加生
产周转;二是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现
或形成呆账,应收账款周转缓慢,资金回收困难。三是存货控制薄弱,造成资金呆
滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失、浪费严重。对原材料、半成品、成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产形成一定浪费。
(6)人员管理
1、老板既是经营者,又是总经理。企业管理是一门专业性很强的工作,如果没有对企业管理尤其是企业生产制造管理(生产制造型企业)的足够经验和能力,企业肯定会发生一些难以想象的问题。企业管理关键是对“人”的管理,而对人的管理又要求做到“公平、公正、公开”,在制度面前人人平等,不能感情用事,不能畏首畏尾、投鼠忌器,如 1
果不能做到这些,久而久之将导致企业领导管理上的失效或无效。而浙江鑫尔工贸有限公司则存在这样的问题,企业家的文化素质还是需要经进一步提高。
2、企业里根本没有或缺少一整套科学、合理及有很强可操作性的管理规章制度,一个没有管理规范制度的企业最容易产生混乱,领导干部也最容易出现管理上的随意性和盲目性。
3、公司里制定有一些管理制度,但制度只能制约普通员工,而对中高层领导没有约束力,企业里主要领导的亲朋好友、裙带关系也就依仗“权势”,肯定不怎么遵守和执行制度,领导也不怎么追究,放任自流,以至严重影响普通员工的工作积极性和上进心,我认为长此下去大家都仿效,企业的制度就成了形同虚设的一堆废纸。
4、企业的组织管理结构不明确,分工不合理,主要是企业所设置的工作职位(岗位)不合理,企业不是因事设人,而是因人设事。真正懂技术、懂管理的没有合理安排,而那些与领导有关系、有背景、会吹牛的人却把持着重要职位;企业职位职责描述不清楚,每个人(职位)应该做什么、、怎么做?上面是谁、下面是谁、向谁负责?出了问题承担什么责任、责任有多大、将受到什么惩罚?等等,这些没有界定清楚,所以出了问题一个个往上推,最后推给老板,而老板最终也找不到谁是责任人,该由谁来承担问题和事故责任。
5、上层管理者或老板工作不授权,或就不懂得怎样授权,中基层管理者没有权力就等于没有责任,权利与责任是成正比的关系,权力高度集中必将导致下属高度无能,如果企业里是一帮高度无能的下属,那么这个企业还能有什么进步和发展?
6、缺乏监督约束机制和奖惩激励机制。这个问题是许多民营企业的一个通病,公司对那些高层管理者和身居要职者没有一套行之有效的监督、约束规范制度或措施,但对普通员工犯的一些小错却可以毫不手软地进行制裁;对为公司做出贡献,长期来在企业里任劳任怨、埋头工作的员工却没有奖励和激励政策;在员工工资待遇方面,也可能长期没有对员工进行增加与调整,这也会导致员工工作积极性的下降,时间长了,员工是不会再真心为企业卖命的。
8、企业员工成分太集中于本地化,这不利于企业的发展,还有可能产生帮派体系和强化对外来员工的排斥心理。在工作中由于本地员工占员工总数的80%以上,故而在中高层管理人员中也极可能产品同质化问题,在思想、工作和对待问题、事物等的看法、决策方面容易产生片面性和倾向性,这对工作、管理、创新等都是弊大利小,这也是制约公司进步的重要因素之一。
二、对于以上的问题我分析原因如下:
1、浙江鑫尔工贸有限公司建立时间较短,一些制度还需要进一步完善。
2、管理者管理概念模糊,没有经过专业的培训,因为无法实施有效管理。
3、管理理念粗放,不注重微观管理,没有细节上的操作流程和制度。
4、缺少宏观的可以把握全局的、前后兼顾统筹的管理战略。
5、内部管理缺少有效的内部控制机制。
6、内部管理的信息传递中断,使管理信息不透明,无法跟进管理。
7、企业管理者受自身思想、文化、出身、背景的影响,忽视管理的重要性。
8、企业内部各部门之间协作不到位,本位主义严重,无团队意识。
9、融资困难,资金短缺,采取资金链断裂
三、对以上问题我的建议措施
1、整理并优化企业的运作流程
流程对企业的运作和管理将会产生根本性的影响,并不是所有企业的管理者都能够深刻认识到这一点。虽然,每一个企业都在经营过程中,迫於某种需要,自觉和不自觉地建立了一些流程(一般反映在规章制度中),或者自然形成了一定的运作习惯。但是,由於未能系统地、深入地研究流程,至使低效流程、断口流程、部门流程等现象普遍存在,严重影响了企
业的运作效率和效果。系统地、深入地整合并优化流程,可望使企业的运作基础得到较大的改善。
2.根据流程运作的需要,优化组织
一些企业把组织形式看得很重,经常进行调整,但往往收效不佳。管理理论和经验告诉我们,组织只不过是确保流程运作的一个条件。建立科学、高效的流程,建立适合流程运作的组织才能使组织的功能得到有效的发挥。常见的部门壁垒,相互扯皮等现象,一方面是观念和文化问题,另一方面是在组织设置、职能权限界定和介面管理方面采用了落後的模式。要解决这些普遍存在的问题,就须建立新的组织观念,建立新型的组织。
3.建立有效的绩效管理体系
“大锅饭”不仅仅在国营企业有,在的民营企业也比较严重。浙江鑫尔工贸有限公司采用家长式的管理手段,原始的激励方法在逐步失去作用。为此,其在流程和组织优化的基础上,必须建立科学的绩效管理体系。进行岗位分析,确定绩效指标体系,建立绩效资讯反馈系统,进行科学的绩效考核,推动绩效改进管理等都是绩效管理必须认真作好的事项。
4.建设企业文化
多数中小企业都有不够重视企业文化的情况,有些中小企业的管理者总是认为企业文化是大企业的事,而浙江鑫尔工贸也存在这样的问题。实际上,无论什麽企业,无论你是否意识到,每个企业都存在一种文化氛围。这种实际存在的文化氛围,要麽是有益的,要麽就是有害的。企业文化是每个企业都不能回避的一个管理问题。依靠制度可解决一些管理问题,但不能解决全部问题。人们的观念、价值观往往决定着人们的行动。一个企业如果处於错误观念的笼罩下,就将会使正确的行动寸步难行。所以,不重视企业文化的建设,可能会对企业带来长远的、根本性的伤害。
5、提高企业经营者文化素质
要提高企业经营者和主要从业人员的思想文化素质,完善其知识结构,转变其传统的经营管理观念,更新思想,改变狭隘的小生产意识。领导者要主动学习有关政策法规、市场营销、人力资源管理、财务及管理决策等方面的内容,努力成为懂经营管理,有头脑、具备良好综合素质的民营企业家。
6、发挥人力资源部门的作用,选拔优秀人才
要做好选拔优秀人才的工作,提高企业的整体素质。企业面向全社会招聘,吸纳贤才。另外,管理者的选择也必须足够重视,要保持此项工作的透明度,让更多的人参与评价,使管理者接受公众评判。当领导者遇到涉及亲朋好友等企业成员利益时,要尽量本着少数服从多数的原则来处理。
7、适当调整“家族式”管理模式
民营中小企业的“家族式”管理模式,在一定时期有一定的积极意义,但随着情况的变化也要尽力改进,以适合企业发展的需要。对“家族式”管理模式的调整,主要从企业本身的规模、从事产业的特点、企业的激励与约束机制等方面出发。另外,调整应主要着眼于企业内部制度的建设与执行,避免“任人唯亲”以及说一套做一套的现象出现。要实行制度化管理以“法治”代替“人治”,以制度约束代替道德约束。采用法制具有较多优点,可以保证决策的科学性和民主性,可以利于选拔优秀人才,有利于增强企业的凝聚力等等。
8、管理者要适度放权
企业管理者要善于放权、用人,这样就能充分调动起部属的积极性,使其为企业多做贡献,忘我工作。用人之大忌乃揽权不放。管理者放权于下属很有必要,因为公司的事务有大有小,管理者应优先处理最重要的事情,有些不很重要的工作,或是各样琐碎的事情,就应该交给下属,把权力下放给他们,让他们把各样事情都处理妥当,使自己有更多的时间和精力去处理其他事情。还有一种情况,就是管理者根本就没有能力处理的某些工作,就更应该授权,把权力和责任一起交给下属。
9、积极融资,寻求多方合作
要改变那种"肥水不流外人田”的传统思想,要积极寻求社会闲散资金,让社会资本投入到企业中来,增强企业的活力和实力;积极和金融机构合作,争取资金,以促进企业的进一步发展。在贷款的过程中要努力争取政府支持,主动寻找担保者。
10、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。
首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应做到合理组合。
11、加强财产控制。
建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
12、加强对存货和应收账款的管理。
加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
13、保持财务资料完整。
现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
第二篇:研究报告:我国网络游戏管理存在的问题
研究报告:我国网络游戏管理存在的问题
网络游戏又称“在线游戏”,简称“网游”。互联网实验室对网络游戏的定义为:利用TCP/IP协议,以网络为载体,可以多人同时参与的游戏项目。据中国互联网络信息中心(CNNIC)最新发布的中国网络游戏市场调查报告显示,2009年我国大型网络游戏用户有6931万人,较2008年增长24.8%。而青少年是网游的重要力量,10~19岁玩家占总用户的46.1%,其中在校学生占37.2%。
我国网络游戏管理存在的问题
凭借现代科技的网络游戏使许多传统游戏慢慢地从青少年身上走远,而被称为“电子海洛因”的网络游戏使许多青年大学生痴迷,甚至达到废寝忘食的地步。有关网络游戏的管理成了我国亟待解决的社会问题之一,而我国网络游戏管理方面也存在一系列的问题。
网络游戏内容存在负面因素。我国处于网络游戏发展时期,其中存在许多不容忽视的问题。网络游戏的内容问题,就是其中最重要的问题之一。如果网络游戏开发商和运营商一味地为了吸引玩家、追求短期利益,根据游戏爱好者的心理需求,在设计网络游戏时添加大量具有刺激性、诱导性的因素,有的甚至加入凶杀、暴力、色情等,这类游戏虽然可以迅速聚集大量玩家,但对青少年的身心健康却具有巨大的毒害作用。正是由于这类游戏的负面影响,许多人将网络游戏视为网络毒品,从而导致深陷其中的网络游戏者的个人价值和社会价值出现扭曲,有些甚至模仿其中的角色,走向犯罪的道路。2009年12月6日央视《焦点访谈》播出的“花儿的凋零——聚焦网络游戏的色情暴力”报道,对网游色情暴力现象进行了揭露。央视尤其点名《劲舞团》游戏,称其鼓励青少年一夜情,曾遭有关监管部门查禁。
此外,网游无国界也是导致网络游戏内容鱼龙混杂的一个原因。网络游戏是基于Internet平台运行的,Internet本身没有国界概念,因此网游中也不存在国界,这就给我国的产业发展管理带来了许多困难。网络游戏是一种网络文化,是网络数字内容产业的一个重要领域,对社会道德文化具有极大的影响。国外网络游戏进入中国,在许多方面必然会与我国文化、社会价值观等发生碰撞和冲击,一些不健康的游戏内容又会严重毒害青少年的身心健康,对借助Internet超越国界的网络游戏,政府管理部门不可能完全控制和制止,如何合理地对其进行监控,采取措施因势利导、趋利避害,引导网络游戏内容健康发展是网络游戏管理的首要问题。
政府立法宣传管理不完善。网络游戏作为我国一项新兴产业,有关网络游戏监管审批等问题的法律法规制定较少,尽管我国网络游戏行业发展速度迅猛,但是到21世纪初,我国才开始对网络游戏的影响加以重视,制定出相应的法规文件。到目前为止,国家颁布的规范网络游戏市场的,仅有2004年下发的《关于加强网络游戏产品内容审核工作的通知》、2005年7月颁布的《关于网络游戏发展和管理的若干意见》、《关于净化网络游戏工作的通知》等几个工作性文件。我国网络游戏管理的法律缺乏具体的立法,现有的网络管理制度规章层次较低,使得网络游戏得不到应有的管理和规范。尽管国家有一系列法规的出台,但其对在网络游戏中产生的问题难以全面覆盖和解决。而且政府制定的法规在执行力度上不够,《互联网上网服务营业场所管理办法》中规定,网吧等场所不得经营含有色情、赌博、暴力等信息的内容,但是,由于受经济利益的驱动,网吧经营网络暴力游戏已成为公开的秘密。网络游戏管理部门的分工在法规中没有很好地得以体现,从而导致各部门对复杂问题推诿推卸,网络游戏管理滞后,对社会造成严重的危害。
经营行为不规范,经营场所混杂。即使网络游戏内容是健康无害的,各种不正规的经营场所和经营方式,也会使人们对网络游戏深陷其中,不能自拔,导致身心健康缺失。据权威数字统计,目前全国范围内有经营性网吧18万家,黑网吧、地下网吧的数量有3万家左右,不规范的网络经营场所屡禁不止。网吧能有如此迅速的发展规模,不仅因为网络可以给大家带来一个获取信息和相互交流的便捷平台,更重要的一方面,形形色色的网络游戏吸引着不同年龄层次的人员,特别是缺乏自控能力和天性爱玩的青少年。在此过程中,出现了利用网吧经营含有赌博、淫秽、暴力、迷信等不良内容的网络游戏等违法行为。不少经营者,特别是“地下网吧”的经营者为了眼前利益,更是无孔不入。网吧中的经营方式极其混乱,不少网吧以代购中餐晚餐、免费在大厅沙发留宿、带开假条、赊账等方式吸引青少年上网通宵玩游戏。有的网吧还通过包机、包时段、办会员卡等方式,为上网者提供更优惠的方式,使上网者流连于网吧的时间越来越长。有的网吧违规组织各项网络游戏大赛,使网吧成了顾名思义的“游戏吧”,对社会造成严重的影响。
技术手段控制不健全。我国在控制网络游戏上瘾的问题上进行了很多的探索和尝试,在技术手段控制方面,防沉迷系统和网游实名制度作为踏上“绿色网游”、“健康网游”标志的旗帜,不失为有益的尝试,但其作用是否真的有效,也是有待验证的。防沉迷系统和网游实名制都是为了避免青少年成为“网络游戏上瘾症”的患者,然而,上有政策、下有对策,被人们寄予厚望、视之为网瘾“必杀技”的防沉迷系统却并未给人们带来太多的欣喜。身份证号生成器、使用多个游戏账号等多个“下有对策”,令其预期功能荡然无存。网游实名制在身份证号生成器出现后也形同虚设,令人感慨其悲哀和可笑。这些技术手段的控制,仅仅是一个软件系统,治标都难,何况治本?因此,这些手段不可能是“网游成瘾终结者”。
我国对网络游戏管理应采取的对策
综上分析,尽管网络游戏行业日新月异,在我国发展迅猛,但其带来的社会问题和管理问题也亟待解决。政府对网络游戏管理的立法已经不足以应对已出现的问题,管理体制不健全,某些暴力网络游戏内容更是对青少年的健康成长百害而无一益,整个网络游戏行业缺少应有的自控自律能力,放弃了自己应对社会承担的责任,使无数青少年被游戏所误。根据中国互联网络信息中心的数据显示,中国网络游戏用户已高达1.47亿,平均每10个中国人中就有一个是网络游戏用户,其中年龄在30岁以下的占八成。面对如此庞大的网民群体,我国应逐步改变现有状况,发掘强有力的网络游戏管理对策。
制定强有力的法律法规,规范经营场所和经营方式。一般来说,法律控制是最有效的管理手段,这与法律自身的性质有关,因为法律具有强有力的强制性和权威性。我国网络游戏行业发展迅速,但缺乏与之相应的法律法规。行业市场由于缺乏相应的督导机制,边缘性产业的管理就会出现混乱。有规范才有发展。良好的法律环境有利于对网络游戏市场和消费群体进行规范和管理,从而从机制上保障商家和玩家的权益。治理网络游戏的第一步应该是完善网络游戏管理的法律体系和监管机制,完善政策法规,保护消费群体,要形成以法律法规、行政监督、行业自律和技术保障为核心的管理体制,规范网络游戏的信息传播,要在法规中明确界定色情、暴力等不良信息的范围和对制作、传播不良信息者的处罚规定,对青少年的信息监督应有相关的专门条款。法律的制定应从两方面着手:第一,要整顿网络游戏市场,建立健全相关市场法规,保证游戏内容的健康娱乐性,杜绝游戏中存在淫秽、色情、赌博、暴力、愚昧、迷信、非法交易敛财以及危害国家安全等违法和不健康内容;还要针对私服、外挂现象和保护虚拟财产等方面,制定出相应的法律法规,保护运营商和消费者的利益。第二,要整顿“网吧”等网络游戏的经营场所,建立相关经营性法规,保证网吧运营的合法性、无危害性,杜绝“黑网吧”和“地下网吧”,绝对禁止未成年人出入网吧,对无照经营者和经营方式具有社会危害性的网吧坚决给予查处,避免青少年受到不正规经营场所以及经营者的毒害。总之,建立行之有效的法律规范,将网络游戏的管理方针以法律的形式制定出来,使各项事物可以有章可循,有法可依,是我国完善网络游戏管理的一项重要举措。
开发健康网络游戏,体现我国文化内涵。当今我国网络游戏市场出现良莠不齐的现象,国产游戏和国外游戏相交织,形形色色的游戏内容让人眼花缭乱。在如今网络游戏行业百花齐放的时代,以PK游戏、暴力游戏占大多数,有些游戏更是夹杂有大量的淫秽、色情、愚昧等不健康内容。网络游戏,是网络出版的重要组成部分,是网络文化内容建设的重要组成部分,有极大的社会影响力。因此,开发健康有益的网络游戏,使中国传统文化与网络游戏文化相结合是规范网络游戏市场的一项重要举措。作为我国网络游戏的开发商和运营商,首先,应明确自己是精神文明的创造者和传播者,要自觉地把网络游戏提高到社会教育的高度,将长远利益与当前利益有机结合在一起,在强调网络游戏带来巨大的经济利益的同时,也要注重游戏的健康内容和娱乐形式,把博大精深的中华文化作为网络文化的重要源泉,推动我国优秀文化产品的数字化、网络化,努力开发一批具有中国气派、体现时代精神、品位高雅的网络文化品牌;其次,要注重对玩家的正确引导,这样,才能使网络游戏产业快速、健康、可持续发展,让网络游戏产业发挥更为积极的作用,为经济建设服务。对于外国进口网络游戏要严格按照审查制度进行审查,杜绝含有不健康内容的网络游戏进入中国市场,在引进国外网络游戏的过程中,要坚持社会主义先进文化发展方向,弘扬社会正气,提高网络文化产品和服务的供给能力,发挥网络文化滋润心灵、陶冶情操、愉悦身心的作用。
进行技术手段控制方面的开发,实行分级制。目前,国际上在网络游戏管理上主要有两种管理方式,一种是审查制,一种是分级制。我国现在实行的是审查制,即在上市之前政府按照法规的规定审查游戏中是否有不合法的内容,未经审查不得上市运营;而美、日、韩等国家实行的是分级制,即上市之前政府并不审查,而是在行业内部规定一定的分级标准,按照游戏内容进行分级,以供不同群体选购时参考。分级制度作为技术控制手段中最有成效的方案,已经在很多国家得以实施。我国在技术控制手段上主要运用有“防沉迷系统”和“网络游戏实名制”,但在身份证号生成器和使用多个网络游戏账号的对策下,这些控制手段已经是名存实亡。在娱乐业发达的北美、日本以及欧洲等地区已经制定了相关的游戏分级标准,游戏分级标准是确保游戏业健康发展的标志之一。网络游戏分级制度是指在所有游戏中加上分级标志,以帮助家长更好地控制或防止未成年人接触不健康的内容。目前国际上的分级制度中,以北美的ESRB、欧洲的PEGI以及日本的CERO尤为流行。根据相关国外游戏分级的经验,我国应在国内现有的分级标准上,认真研究这种技术控制手段,将游戏清晰地分为四个等级:针对所有人的、针对12岁以上的、针对15岁以上的和针对18岁以上成年人的。对于评级结果,媒体评级委员会必须在游戏资料物的显著位置标明游戏等级,在启动游戏时,初始画面的右上角以不同团进行登记标记。对于成年游戏,必须有青少年保护警告条纹记载,以起到提醒作用。
社会及媒体宣传,积极引导行业自律。我国对于网络游戏的管理不能只采取强硬手段,最终目的是“导”而不是“堵”。对于青少年的“网络上瘾症”如果只采取一味地打压,其结果可能会适得其反,起不到良好的效果。针对我国网络游戏的管理情况和青少年在网络游戏中所受的影响,社会也应采取积极措施,营造良好的舆论环境,在网络游戏行业引导行业自律,通过市场机制调节与行业自发自律协调各方利益。各大主流媒体应该与社会、家庭、个人相联动,以强大的舆论引导消费者尤其是广大青少年文明上网、健康上网;引导企业加强自律、文明办网。新闻出版总署十分重视舆论引导问题,近年来,联合相关部委先后组织了“健康上网,拒绝沉迷——帮助未成年人戒除网瘾大行动”、“全国中小学生网络安全与道德教育活动”、“百万家庭健康上网大行动”、“中国青少年绿色网络行动”等,有效地在家长、玩家、社会、游戏企业、管理部门间搭建起了沟通交流的平台,使内容健康向上、形式丰富多彩的网络游戏产品居于国内市场的主流。2005年6月,在第九届中国国际软件博览会的中国游戏产业发展高峰论坛上,由中国软件行业协会游戏软件分会发起,联合国内优秀游戏软件企业、中介机构和运营商签署了《游戏行业自律公约》,目的是为了规范游戏市场行为,进行游戏行业自律,这将对网络游戏产业的健康有序发展起到很好的作用。
第三篇:企业资金管理存在问题及对策
企业资金管理中存在的问题及对策
摘要:中小企业是国民经济的重要组成部分,而资金管理是企业财务管理的重要组成部分。本文通过对我国中小企业货币资金管理相关问题的分析,对大多数中小企业制度不完善,存在着内部管理混乱、缺乏健全的货币资金内部控制制度、监督力度不够等问题的存在及原因做出了分析,提出了改善企业外部经营环境,加强内部管理,完善资金管理制度,构建行之有效的财务监督体系等解决方案,希望我国中小企业不断的完善自身的管理,提高经济效益。
关键词:中小企业;资金管理;制度;对策
Problems and Countermeasures in the management
ofenterprise funds
Abstract: the small and medium-sized enterprise is an important part of the national economy, and the fund management is an important part of financial management of enterprises.In this paper, through the analysis of the problems related to the monetary fund management of China's small and medium enterprises, for the majority of small and medium-sized enterprise system is not perfect, there are internal management confusion, the lack of sound internal monetary issue system, inadequate supervision control of the existence andreason has made the analysis, put forward to improve its external environment,strengthen internal management, improve fund management system, the construction of effective financial supervision system solutions, hopes to improve its management of China's small and medium enterprises constantly, improve economic benefits.Keywords:small and medium-sized enterprises;financial management;system;countermeasure
企业资金管理中存在的问题及对策
中小企业是国民经济的重要组成部分,对社会经济的发展和稳定起着举足轻重的促进作用。随着中小企业集群在我国经济社会发展中的地位和作用越来越突出,已成为推动经济快速增长的重要力量。但是,目前我国中小企业举步维艰,失败率较高,企业的平均寿命在3-5年,其中一个非常重要的原因就是在于中小企业的资金管理制度不完善,存在着内部管理混乱、缺乏健全的货币资金内部控制制度、监督力度不够等问题,使中小企业的信誉和盈利能力下降。只有搞好资金管理这个中小环节,采取科学合理的管理和控制措施,才能提高中小企业的经济效益,使其在市场经济中稳步发展。
一、资金管理的概述
(一)货币资金的涵义
货币资金是指企业经营资金在周转过程中停留在货币形态上的那部分资金
货币资金按其存放地点和使用用途的不同可以分为现金、银行存款和其他货币资金。现金即存放在企业的货币资金,包括库存人民币和外币。这里需要指出的是,我国会计上所界定的“现金”的概念与西方会计上所界定的有着一定程度上的不同。我国会计上所说的现金是指企业的库存现金;而西方会计上所说的现金既包括库存现金、银行存款,也包括其他符合现金定义的票证,如未结付的支票、汇票等等。银行存款就是企业存放在银行的货币资金。其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、外埠存款等。[1]
(二)企业留存货币资金及加强管理的必要性 1.企业留存货币资金的必要性
由于货币资金的流动性强,但其盈利性又比较弱。相对于营利性资产而言,企业可以通过银行存款获取一定的利息。但相对而言其利益不会太大。但是,企业之所以运转,可以说完全是因为资金在流动。资金的不足,就有可能会导致一些管理者无法根据市场的变化采取积极的应当措施,无法采用那些实际而又有效的方法来应当现实中面临的各种问题。因此,企业必须留有一定的货币资金来满足各种需求。
企业的资金以货币资金的形态存在能够满足企业应付日常交易的需求。比如企业可以利用存在的货币资金及时支付员工的工资、偿还到期的债务、按时交纳税款等发生频繁,而且金额较多的资金。另外,为了应付市场紧急情况的出现,企业也应当留有一部分的货币资金作为储备。如当企业出现没有事先预料到的生产问题,客服违约等情况时,企业就可以轻松应当。同时,为了适应瞬息万变的市场环境,如有机会购买证券,购进低价原材料等能够短期获利的情况时,企业留存的那部分货币资金就可以发挥出它的用途。为此,企业留存一定数量的货币资金对企业而言是必须的。
2.加强货币资金管理的必要性
随着中国企业整体竞争力的大大增强,企业内部出现了一些不容忽视的问题。由于外部环境的复杂性,人们思想意识的多元化,企业内部控制环节薄弱,管理松弛的情况日益突出。企业内部会计监督不健全,管理和控制的弱化,更为一些违法现象的产生提供了条件。如单位对企业内部最基本的货币资金缺乏会计控制,把支付款项所需的全部印章及相关票据集中交由一人保管,这就导致了伪造发票凭证、挪用公款等违法行为时有发生。
货币资金在单位的各项活动中起着极其重要的作用,单位必须确保留有一定数量的货币资金存量,但货币资金的存量又不能过多,否则就会导致资金的闲置和潜在损失的存在,使
企业面临的风险加大。因此,建立规范的货币资金管理制度,并能够有效地实施具有十分重要的意义。主要体现在以下几个方面:(1)加强资金管理可以缓解企业资金不足的现状
目前企业在资金运用方面存在的问题主要包括以下两个方面:一方面企业自感资金紧张,对于需要投入大量资金的项目过于谨慎,多持于观望态度,迟迟不能做出决策,最后只能贻误了发展的最好时机;另一方面,大量企业资产不能得到合理有效的利用,尤其是存量资金方面。如果企业可以通过流动资产形成重组或其他方式的形式将这些闲置的资产聚集起来加以利用,这对于企业自身来说就相当于增加了资金投入,从而也间接地缓解了资金紧张的问题。
(2)加强资金管理可以规范企业经济行为,促进企业的健康发展
近年来,由于全球金融危机的影响,许多企业都面临着不同程度的效益滑坡,企业财务管理不善,财经纪律松弛的现象屡见不鲜。许多企业还不同程度的存在账务不符,虚盈实亏的问题,甚至有相当一部分财务管理的基础工作严重倒退。这些企业经济效益低下的原因,虽说有一大部分是客观原因,但究其根源还要归功于企业整体素质和市场竞争力不强的影响。因此,企业要想健康发展,就必须加大对货币资金的管理。(3)加强资金管理有利于扩大企业的资金规模
目前,企业在资产管理方面主要存在着两大问题。一方面,企业大量资产闲置浪费;另一方面,资产重复分散,无形形成规模效益。如果企业可以加强对资金的管理,能够创造出规模效益,这对企业来说就可以迅速加快其资产积累,在扩大生产规模的同时,为自身创造出更多的利润。
(三)企业货币资金管理的目标
货币资金均衡有效地流动是企业生存和发展的基础。对于任何一个企业来说,为了自身的持续发展,都必须努力实现资金的均衡流动,即货币资金的流入与其流出要相等。同时也要保证资金在其运动过程中得到有效地利用,充分发挥其使用效率。
货币资金管理是企业现代管理的一项重要内容。企业在建立和实施货币资金内部管理制度中,至少应当强化对一下关键环节的风险控制,并采取相应的措施:(1)加强管理货币资金的财务人员的整体素质,严格对专业技术的要求。(2)明确责任分工、权限范围和审批程序,科学合理的进行机构设置和人员配备;(3)建立健全的内部货币资金管理制度,现金和银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行。[2]与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录,银行预留印鉴与有关印章的管理应当严格有效。
二 中小企业货币资金管理存在的问题及成因分析
(一)中小企业货币资金管理存在的问题
1.中小企业多为家族经营企业,其内部管理不规范,缺乏科学的管理办法 根据中国社科院在2004年对中国民营企业竞争力研究课题中的调查结果显示:在对736个民营企业进行的调查中,有72.36%的企业业主及家族成员共同拥有90%以上的股权;有455家企业承认自己企业本质上是家族式企业。由此可见,我国大部分的中小企业仍为家族企业,其企业管理者缺少相应的经营管理经验和科学的管理办法,这样使企业缺乏规范、科学的管理,而且对于一些重要部分,出于自身利益的考虑,都会尽可能的选择自己的人来管理,尤其是与资金相关的会计岗位,这样就使企业的货币资金缺乏规范的管理,时常会导致
贪污舞弊现象的发生,进而制约了中小企业的健康发展。
2.中小企业的管理层的管理水平较低,资金管理意识薄弱 中小企业的管理人员普遍存在着整体素质不高、对财务管理了解甚少、不清楚货币资金管理的重要性。尤其是中小企业,企业的所有者总觉得钱是他们自己赚回来的,怎么关、怎么用都是自己的事,与国家的财经法律法规无关。因此,他们在对资金的筹集、使用和分配上就缺少了科学性与合理性,从而使企业缺乏健全的货币资金管理制度,即使有也不能很好的执行,这样就使企业的货币资金管理存在很多漏洞。
3.企业财务人员素质不高缺乏应有的专业技术知识和职业道德
中小企业所有者的“任人唯亲”常常导致企业内部会计机构设置不符合规定,会使人员没有从业资格证就上岗的现象屡见不鲜。再加上平时也不注意学习积累,会计知识贫乏,不按科学的方法进行财务处理,仅仅只是按照自己的理解去做,这样就导致企业的会计资料乱、缺、脏的现象严重。而且有些会计人员的法制观念不强,缺乏应有的职业道德,时有违反财经纪律的行为发生。
4.缺乏健全的货币资金内部控制制度 企业的财务规章制度是否完善,货币资金的内部控制制度是否健全,直接关系着企业的货币资金能否健康运转,关系着企业的财产能否安全无恙。我国中小企业的货币资金管理普遍存在着货币资金内部控制制度不够完善的现象。这就为企业的发展埋下了隐患。我国中小企业货币资金内部控制制度不完善主要表现在以下几个方面:
(1)会计、出纳岗位责任划分不去,缺乏合理的监督和牵制制度
我国会计法规定,出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作。会计工作岗位可以一人多岗,但不相容职务应该互相分离,形成相互牵制的局面。但我国中小企业规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度又不健全,常出现会计工作岗位的设置不符合规定的问题。企业所有者出于管理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”。有些单位会计、出纳由同一个人担任,会计也可以收取现金,个人办理货币资金业务的全过程;有些单位出纳除了担任现金收付、银行存款的存取等本职工作外,同时还兼着会计凭证、账簿及银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计工作。因此财会人员素质参差不齐,会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。这不仅违反了会计法规定,也无形中给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款提供了机会,最终让企业蒙受损失。
(2)库存现金和银行存款的管理不规范
① 现金管理中:一方面,中小企业普遍存在着不执行规定库存现金限额的现象,超限额留存库存现金不及时送存银行的现象更是时有发生。例如,有些企业用现金结算一千元以上甚至上万元的开支的现象都是比较常见的;另一方面,中小企业私设“小金库”,将取得的销售收入等坐收坐支的现象比较普遍,而且企业内部的现金不定期盘点制度不能很好执行,这就给“白条”抵库公款、私存挪用现金或公款私占等违法行为的发生提供了机会。[3]这样就使得企业的现金管理制度形同虚设,进而导致企业的资金流失。
② 银行存款管理中,首先,中小企业账户的开立具有随意性,而不是按照企业经营管理实际的需要开立的,有些企业往往随意开立账户,有的甚至开立多个户头,进而从中套取现金,截留公款等;其次,一些企业不能严格遵守银行的结算办法,对于应使用转账方式支付的款项,企业往往使用现金支付,违反相关规定;最后,中小企业在进行货币资金支付业务时,无专人对交易和支付行为进行审核,企业的授权批准程序不规范。
(3)有关会计人员的做账时间不一致,往往导致登记入账不及时 中小企业的规模小,会计人员较少,往往只有一个出纳和一个会计人员管理企业的会计
工作,这样就不能严格的按照货币资金的业务流程办理相关业务,从而导致企业的会计资料过于滞后。例如出纳人员首先需要根据相关的原始凭证收取或者支付款项,然后将所有的收、支款凭证进行汇总于月末交给会计人员,最后会计人员再根据出纳所汇总的收、支款凭证编制记账凭证并据以进行记账。这样就使得出纳和会计的做账时间往往处于不同的月份,最后必然会导致会计和出纳核对现金和银行账的时间不一致,进而使得会计的核对工作常滞后于出纳。
(4)企业的内部审批制度不完善
目前,我国中小企业在实际工作中不按照授权审核程序、不在授权范围内审批、超越审批权限办理业务的现象比较普遍,使企业在管理方面形成了很多漏洞。这主要是由于中小企业的机构小,有些事往往由是领导个人决定,其存在很大的主观随意性。一些领导滥批人情款,这样就导致一些不合理、不合法的开支得到报销,使得企业的资金为个人买账。还有时对于同一经济业务,不同的人来报销不同的结果。权力过于集中与领导者的手中,就间接弱化了其他有关人员的审核职能,甚至有的是形同虚设,在实际工作中民主理财不能很好地得到体现。
(5)企业相关的印鉴和票据缺乏规范的管理 ① 有些中小企业对购入的票据没有设备查登记,而是直接交给使用部门使用,而使用部门对票据的领取、使用、保存等也没有建立严格的管理制度,进而导致相关人员在收到现金时不上交入账,为其侵吞公款提供了机会。
② 一些中小企业对于预留银行印鉴,统一有出纳一人保管,而不是分开保管,这样就使得有关人员携巨款潜逃的现象时有发生。
③ 还有一些企业的个别管理者,将企业的证照,私下应允给他人使用,从中收取使用费,而其所收的使用费用也不上交,私自侵吞,严重伤害到企业的利益。同时,因为对于所收的使用费用不上交,而应上交的税费也没有缴纳,进而也导致国家的相关税收收入流失。
5.企业缺乏健全有效的监督制度,监考力度弱 我国中小企业内部虽然设置了相关的监督职能,同时也制度了许多监督制度,但往往不够完善,而其有些监督制度在某种原因导致下其作用难以及时有效地发挥出来。另外我国有些中小企业的领导者对企业的财务状况模糊不清,企业的财务人员对经营情况又不是很了解,且财务人员在企业中处于从属地位,往往只能根据企业领导者的意图进行财务处理,进而导致企业的财务管理跟着会计核算走,而会计核又跟着领导意志走的现象时有发生,这样使得企业的财务监督制度只是一个形式,失去了本质意义。
(二)中小企业货币资金管理存在的上述问题归根结底主要有以下几个方面的原因:
1.人的方面,中小企业的管理者和相关人员整体素质低 我国中小企业一般都是家庭或家族共同经营,其管理人员普遍存在着整体素质不高,认识不足,管理水平比较低。而对于相关人员的聘用常常是“任人唯亲”,进而导致企业工作的专业技能低下,缺乏相应的职业道德,这样就必然影响了整个企业的规范发展。
2.制度方面,企业缺乏完善的货币资金管理控制体系,且忽视了资金管理的关键要点 在我国,大多数的中小企业缺乏健全有效的货币资金内部控制制度,企业的内部管理环境比较薄弱,其组织机构不符合现代企业制度的相关要求。企业货币资金管理的关键是在于对现金对现金收支业务和银行存款收支业务的管理。从我国中小企业对现金和银行存款内部管理的状况来看,大多数的中小企业对内部的会计岗位分工缺乏重视意识,缺乏健全而行之有效的授权批准制度。
3.监督方面,缺乏有效的内外部监督机制 因为制度的制定受人的主观意思影响,即使是再完善的制定也会有其自身的局限性。我国的中小企业本身在监督职能和监督制度的制定方面就不是很完善,不仅缺乏外部监督机
制,而且其内部监督制度也不是很完善,即使制度了相关监督制度,在各种因素的影响下也使得其形同虚设,不能有效地得到执行,进而致使中小企业整个缺乏内外部监督。
三 中小企业货币资金管理的治理对策
(一)加强对企业的科学管理,引进职业经理人
对我国中小企业来说,多数企业也家族经营,很多企业的所有者也是企业的经营者,这样往往就会导致企业的法人和所有者混为一天。因此在聘用人才上侧重从家族内部选择,尤其是与管理企业资金的岗位。中小企业引进职业经理人,不仅可以使企业在管理上更加规范和科学,而且聘用的职业经理人能够使企业更有效地利用社会人才资源,尤其是对财务人员的聘用上,会更注重其专业技术,从而使企业的货币资金管理更规范合理。
(二)加强对中小企业管理者及相关人员的素质
1.加强对企业管理者相关财经法规的宣传学习,提高其法制观念 中小企业的领导者是企业相关制度的制定者和决策者。单位领导人的素质高低与否决是定企业货币资金管理制度有效制定执行的关键因素。对于一个企业来说,如果企业拥有很完善的货币资金管理制度,可是企业的领导人却对这不重视,认为其可有可无,那么其实质上也是形同虚设,没有实质上的意义。因此,只有大力加强对企业领导者的相关财经法律法规的学习,提高其法制观念,让其充分认识到货币资金管理的重要性,才能确保企业的货币资金能够安全和完整,也只有通过这样才能使我国中小企业的发展形成良性循环,进而使其不断健康、规范的持续经营下去。
2.加强对财会人员的整体素质管理,提高其业务技术水平人是企业经营活动主体的一个重要组成部分,与货币资金岗位相关人员的专业素质高低与否是决定企业货币资金的安全与畅通运行的关键因素。但目前我国中小企业普遍存在着相关财会人员的整体素质不高,业务技术水平低下的现象,这就要求中小企业的管理人在聘用人员时严格把关,杜绝“任人唯亲”的现象。一个企业的会计人员能够胜任会计岗位的工作首先的必备条件是要有会计从业资格证,这是对从事会计岗位工作的会计人员最基本能力的要求。同时,大力鼓励会计人员不断地学习相关的企业会计制度、准则及其相关的财经法律法规知识,丰富和更新财会人员的专业知识,并定期接受后续教育,且每年受教育时间不低于24小时。从而不断提高会计人员的专业技术水平。
3.加强全体职工对于货币资金管理的相关知识
企业内部货币资金管理应当建立在共同的伦理道德规范的基础上,因为只有当企业中的每一个员工的观念趋同,目标明确,才能使货币资金在企业中发展应有的实效,所以企业应当定期对企业全体职工进行货币资金管理知识的教育,加强每个员工的相关概念和意识,从而使企业的货币资金能够更有效地运行。
(三)建立健全的单位货币资金内部控制制度,并严格执行 1.建立不相容职务相互分离制度
不相容职务是指企业内部那些如果集中与同一人身上,就会加大差错的发生和舞弊的可能性,或增大了发生差错和舞弊行为以后进行掩饰的可能性的相互关联的职务。中小企业应当建立也货币资金业务有关岗位的责任制,明确每个岗位的职责权限,从而确保于货币资金业务有关的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,进而保证货币资金的流通安全,不得只由一人办理会计业务的全过程。在实际工作中,就会计岗位来讲,出纳和会计这两个职务,应当实行严格的岗位分工。即:出纳只对现金和银行存款业务负责以及各种收据、支票、发票的保管工作等,不得兼任会计审核、档案保管和相关债权、债务、收支、费用登记等总
账和分类账的工作等。[4]根据分工原则,企业应该将涉及到现金的业务分由不同的人来完成。如果企业的财务人员人数确实有限,也应该保证实现钱账分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。此外,中小企业还应该注意以下几种职务之间的分离:授权批准职务与执行业务职务、执行业务职务与审核职务、经办职务与财产保管职务、财产保管职务与会计记录职务。
2.建立健全的货币管理制度,尤其是对现金及银行存款收支业务的管理 中小企业应该针对企业自身的特点和会计人员的设置情况,对经济业务采取一系列措施和方法,建立一套符合实际情况的货币资金收支业务流程,以保证会计记录的真实性、完整性和正确性,同时,也使货币资金业务的会计处理更为程序化和规范化。
(1)做好企业的资金收支预算
企业的生产经营活动主要是通过货币资金的流通(流入也流出)来实现的。编制资金收支预算的目的,就是要使企业按照生产经营的要求,对企业货币资金的流入流出先做一个预先的安排,尽可能使企业保持畅通的资金渠道,从而保证生产经营的正常运作。
(2)合理的办理现金收支业务
企业要合理的办理现金收支业务,就必须对现金的流入流出的各个环节进行综合把握。首先,要管住现金的流入点。明确资金的来源,对自己取得的货币资金应及时入账,由零星销售货物取得现金的销售行为,凡发生这类业务应先由出纳开具收款凭证(收据或发票),再由会计人员加盖财务专用章,出纳再根据收款凭证的顾客联收取现金。业务办理后收取的现金应于当日存入本企业的银行账户,存单回执再由会计人员复核签字,并附上收款凭证的入账联,尽量在当日进行账务处理。同时回收欠款的业务也可以参照此程序来办理。总之,就是要使开票和收款工作分离,且不论采用什么方式收取现金,在强调原始凭证作用的同时,也要充分利用账簿的功能,按规定及时登记现金日记账和现金总分类账,并加强两者之间的核对工作;其次,要控制好现金的支出环节。控制非法和不合理的资金流出,严格审核支付过程;最后,要加强对现金的盘点,对于现金管理除了定期盘点外还应实行不定期突击盘点。根据了解,很多中小型企业只在年末(每年的12月31日)进行一次现金的定期盘点,由出纳盘点现金的实存数额,会计复核,并与总账的现金数额进行比较,看二者是否一致,然后填制《现金盘点表》。中小企业的老板应该重视对现金的内部控制,采取经常性的突击盘点,并且增强会计人员的责任感,把这件事情落实到位,及时发现和处理现金收支保管中存在的问题。这样才能保障企业现金的安全性。
(3)加强银行存款收支业务的控制
第一,对银行账户的开立、管理等要具体规定办理。不能在同一个营业网点多头开户、随意开户,也不能将单位的公款以个人名义私存。
第二,要保障银行和企业的对账环节按照相关规定进行,由会计人员每月末对银行日记账和银行对账单进行核对,并且应该在与银行进行对过帐的前提下,再编制会计报表。如发生日记账与银行对账单的余额不相符,应尽快查找不符原因,并编制银行存款余额调节表。有的会计为了赶报表,不认真核对日记账和银行对账单,以为二者金额一致就可以了,而不知那些“有心的”出纳利用了这点,故意少计两笔金额相同的收支业务,来达到贪污资金的目的。所以,会计人员应对银行存款每一笔的收支都仔细审核,弄清楚未达到账项的真正原因,避免银行存款长期未达,防止循环入账,“拆东墙,补西墙”的情况出现。
3.企业应当按实际情况建立科学合理的账务处理程序
财务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。各企业应当根据本单位的实际情况,科学合理的选择适用于本单位的账务处理程序,确保会计信息的准确性和及时性,做到账证相符、账账相符和账实相符。
4.建立完善的授权审批制度,杜绝作假现象的出现
货币资金支出审批手续的规范化、制度话,既可以减少某些不必要的支出,也可以防止
侵吞和挪用公款行为的发生。单位应当对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围。具体包括:①授权权限,即审批人应当根据批准制度的规定,在授权范围内进行审批;②授权批准程序,企业的有关部门或个人在用款时,应当向审核人(会计主管)提交支款申请书,注明款项的金额、用途、支付方式等,并应附有管的合同或者送货清单、签验货证明等。审核人应该对申请的真实性、合法性进行审核,并核实该笔业务的手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等,对不符合规定的支付申请,审核人应不予办理;接下来,审批人(企业负责人)应当对审核后的支付申请批复,最后交给出纳人员办理支付手续。
5.建立完善的票据及印章管理制度
票据和印章的管理对于一个企业来说是货币资金业务正常运转的保证。企业要支配货币资金就必须要有票据和印章。所以企业应当加强与货币资金有关的票据及印章的管理,建立健全的票据及印章的管理制度,并明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序。企业可以通过设置专门的登记簿对货币资金业务进行记录。一方面,防止空白票据的遗失或被盗用;另一方面,规范企业票据及印章的管理。同时单位必须加强对银行预留印鉴的管理,不能由同一个保管全部印鉴。财务专用章应该由授权的个人自行保管,个人私章必须由本人或者授权人员保管。另外,对已用和未用的票证应当由非保管人员定期检查;禁止签发空白支票;随时与开户银行对账等等。
(四)加强对货币资金业务的监督检查 事物具有两面性,即使再完善的制度也会有其自身的局限性。企业对货币资金的管理大部分是由人来进行的,经济学上认为人是“有限理性”的人,即只有有限的决策和选择能力,因此,单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或者人员的职责权限,定期或不定期地对货币资金业务及有关人员的岗位工作进行检查监督,确保货币资金的内部控制及相关的管理制度能够落实到位。
总之,中小企业要持续稳定发展,就必须加强财务管理,尤其是货币资金的管理,因此货币资金管理是企业财务管理的核心,是财务活动的主体,是经营活动得以顺利开展的前提条件,只有加强货币资金管理,才能确保资金的安全完整不受侵犯,进而才能确保企业的永续发展。
四 结束语
货币资金对于企业来说就相当于血液之于人,充足的货币资金是企业正常运转和持续发展的保证。如果一个企业没有资金或是资金不足,再好的计划、项目,都是纸上谈兵,再好的投资活动都有可能中途搁浅。因为货币资金对于企业经营活动的顺利进行起着决定性作用,企业之所以在运转,完全是由于资金的不停地循环流动。以上通过对我国中小企业货币资金管理相关问题的分析,我们可以清楚的看到中小企业在财务管理方面的欠缺,其中尤其是在货币资金管理方面的不足,这已经成为影响我国中小企业持续健康发展的重要因素。这其中固然存在中小企业无法抗拒的外部因素的影响,但更为重要的一方面还在于中小企业自身的不足。中小企业的领导者作为企业制度政策的制定者与决策者,应努力为中小企业改善外部经营环境的同时加强对企业的内部管理,建立健全货币资金管理制度,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构成完善的企业财务会计制度及相关行之有效的财务监督体系,提高企业货币资金的利用水平,使企业能够规范、持续的运作下去。
参考文献:[1]谢晓霞 温建清 《金融经济·学术版》 2010年第11期
[2] 武晓虹.论企业资金管理与风险防范.商场现代化 2010年第11期 [3] 王勇.企业资金管理中存在的问题及对策.企业界2010第2期
[4] 范晓蓉 关于企业加强流动资金管理的理论思考 会计之友(中)2011年第6期
第四篇:企业固定资产管理存在的问题
企业固定资产管理存在的问题
(包头市第四中学,内蒙古 包头 014000)
摘 要:文章剖析了企业在固定资产管理中存在的投资缺 乏科学管理,账簿设置不健全,账实不相符,闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费流失等 严重问题,并针对存在的问题,提出了对固定资产实行归口分级管理、实行固定资产投资的 责任追踪管理,实行固定资产的电算化管理等
关键词:归口分级管理;责任跟踪管理;企业固定资产
中图分类号:F273.4 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(XX)16—0018—0
2固定资产是企业 主 要的劳动资料,它是指在企业生产经营活动中,经过多次生产过程才全部转移价值的资产。企
现行企业会计准则规定,企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超 过一个会计的有
1.1
企业缺乏市场调研,没能购置到最新最好的设备,并且 在使用该设备的过程中没有给企业带 来预期的经济效益。
1.2
企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价 值,仍在继续使用中
1.3
其主要表现:①损坏报废和丢失的固定资产长期挂账,没有办理相关 报废手续,也没进行账务处理;②新增固定资产没有入账,造成有物无账;③外单位或个人 借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续,也无账务处理;④违反规定,少提甚至不提 折旧,使固定资产账面净值虚增,账实不符。新购置的固定资产不仅没有入账,而且直接从 成本费用中列支,不仅不利于准确核算成本,还易造成资产流失;缺乏专业的固定资产管理 人员,管理权限不清,责任不明,出现了人人插手却无人管理的局面。
1.4
其主要表现:①闲置资产无人管 理,未及时调剂使用或进行处置,闲置设备无人管理,也无人维护保养,致使部分有使用价 值,可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,甚至因无人维护保养而 变为报废资产,造成了较大浪费;②部分资产损坏维修不及时,人为造
2.1
2.1.1 设备采购部门要广泛进行市场调研,捕捉信息,采购最新最好的设备,切实为企
2.1.2 建立投资管理控制制度。财务部门应源头介于并参与固定资产投资的全过程管理,参与可行 性研究报告会审,严格审查投资估算和经济评价。并规定固定资产投资决策时,必须对决策 制度、相应的筹资制度、外部法律法规的约束等固定资产投资制度进行安排,并对可利用资 本的成本和规模、项目的赢利性、企业承担风险的意愿和能力等主要影响投资决策的变量进 行分析,利用投资决策的基本模型、净现值法与企业财富,净现值法的决策变量等投资决策 的价值判断方法,对固定资产投资的可行性进行研究、2.1.3 实行固定资产投资的责任追踪管理。在科学技术迅猛发展的新形势下,不断推陈出新的新设 备的价值越来越大,导致固定资产的单位价值占企业整个资产的比重越来越大,因而固定资 产投资风险愈大,对企业的财务状况和经营成果的影响也越来越大。风险之一是:固定资产 价值的固定性,使用价值的专用性与新工艺的层出不穷和市场需求的多变性矛盾,在今天表 现得越来越突出,这使得巨额固定资产投资面临着巨大的投资风险。风险之二是:固定资 产 投资虽然较少发生,但投资具有不可分性,一项投资只有达到相当规模才能形成有效的生产 力,一旦后续投资跟不上前期投资,就会变成企业的沉重负担,甚至是毁灭性的灾难。因而 企业固定资产投资是决定企业前景和命运的投资,必须实行固定资产投资的责任追踪管理。所谓固定资产的责任追踪管理是实行固定资产的台账与档案结合的管理。在购置固定资产前,要进行可行性分析,由企业领导、经济师、工程师、会计师等人员组成投资决策组,进行 市场调研与科学论证,写出可行性报告,可行性报告必须由决策组全体人员的签字,明确经 济责任。在购置固定资产时,在采购付款、使用、修理、保管等过程中要建立固定资产台账 式管理,每一业务环节都要由责任人签字盖章,明确经济责任。在使用固定资产后,要定期对固定资产实行盘点清查,将盘点记录落实到固定资产台账。与此同时,要定期召开固定资 产使用情况分析会,认真做好会议记录,提高固定资产的使用效率,并针对存在的问题,及 时提出改进措
通过以上对固定资产投资各个环节的严格管理、层层落实责任人的方法,随时发现问题,对 造成固定资产投资不良后果的行为,要追究其责任人,严加惩处。如果企业在固定资产管理 中实行了上述管理,将不会再出现投资失误的
2.2
针对该企业账簿设置不健全的问题,应强化固定资产管
2.2.1 编制固定资产目录。以明确固定资产的核算范
2.2.2 建立按固定资产类别开设的固定资产登记簿,记录各类固定资产增减变化和结余 情况,它相当于固定资产二级账。
2.2.3 建立健全固定资产卡片制度。固定资产卡片实际上是以每一独立的固定资产项目 为对象开设的专用明细账,它相当于固定资产的三级账。企业收入固定资产时设立卡片,登 记固定资产的名称、类别、编号、预计使用年限、原始价值、建造单位等原始资料。在使用 过程中,凡有固定资产大修理,内部转移和停止使用等业务,都应在卡片中进行登记,固定 资产报废或调出时,则登记有关调出和报
2.2.4 建立健全固定资产实物账。按照各类固定资产的类别、项目、使用地点、使用班 组、使用人等内容建立实
2.3
针对该企业账实不符的问题,应实行固定资产的归口分级管理。固定资产的归口分级管理,就是在企业财务部门 的统一协调下,按固定资产的类别,由厂部各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到班组和个人,并 同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。固定资产归口分级管理,包括固定资产归口管理 和分级管理两项内容。归口管理的一般做法是:企业的生产设备归生产部门管理,动力设备 归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,房屋、家具用具归总务部门管理,各种科研开 发设备归技术部门管理等。各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的 安全完整。固定资产分级管理的一般做法是:在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地 点,将各类固定分别交由企业内部各级使用部门负责具体管理,有些资产的管理责任还要具 体落实到班组和个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有 效利用得
2.3.1 财务部门应建立固定资产取得和处置控制制 度,规定固定资产的验收投产、内部转移、调拨出租、报废清理、更新等固定资产的变动,要由有关部门提出报告,经审核批准后方可执行;规定会计部门对固定资产的增减变动必须 及时进行相应的会计处理。规定由专人负责固定资产使用管理的制度,对未使用、不需用或 使用不当的固定资产及时提出处理措施,对清理报废的固定资产残值及时入 账,实物要妥善
2.3.2 建立固定资产折旧控制制度。财务部门根据《企业会计制度》和经营管理的需要及固定资产 的自身特征、使用情况选择恰当的折旧计算方法,正确计提固定资产折
2.3.3 设 备使用及管理部门、财务科等共同对固定资产定期进行清查盘点,并对清查盘点中发生的盘 盈、盘亏、毁损等情况及时查明原因,分清责任,进行相应的会计处理。实行固定资产现场 查点实物的有效管理,在固定资产清查中。①财务人员要到现场查物点数,核对账目,要按 照目录逐项清查固定资产,核对每台设备主机、附机的实存数与账面数是否一致,核对设备 存放地点和保管人与账面现象是否相符,确保固定资产落实到实处,不流于形式,发现盘盈、盘亏,要认真查明原因,弄清责任,妥善处理。②要检查固定资产的保管、使用和维护情 况,发现问题及时处理,确保设备完好,对维护和管理制度方面存在的问题,也要提出改进
2.4 建立健全固定资产采购、维护、保险
针对该公司闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重的问题,笔者认为应建立健全固 定资产采购、维护、2.4.1 建立健全固定资产的职务分离与相应责任控制 制度。规定固定资产在采购、调出、修理、报 废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废等业务的执行人员应与负责审批、保管、付 款或收款、记账的人员相分离,并明确其相关职责,控制固定资产流失。
2.4.2 设备使用及管理部门建立固定资产维修保养制度,建立固定资产逐项定期维修、保养记录,领导要定期
2.4.3 建立固定资产保险制度。规定专门机构,专门人员负责保险的投保,赔付等工作。针对固定 资产管理存在的问题,日常应不定期地召开专题分析会议。每年年底必须召开固定资产管理 的专题分析会议,检查固定资产各项管
2.4.4 及时调剂或处置闲置资产,提高资产利用率。要树立资产有偿占用的观念,一项资产如 果不能给企业创造直接或间接的经济效益,就应该重新审视这项资产的有用性,判断其是否 属于闲置资产。对闲置资产,应及时申请调剂使用,实在无调剂使用价值的,应尽快处置。由设备管理部门建立调剂和处置固定资产管理制度,落实到人,实行有效管理。如该公司的 XC50铣床,虽然未到报废期,但早已闲置不用,应尽快处理。
2.4.5 实行固定资产的增加验收,报废鉴定管理。管好固定资产的首要环节,是在固定资产增加时 要严格把好验 收关,财务人员协同资产管理人员要深入现场,根据固定资产的交接凭证,认 真做好固定资产的验收和交接工作,做到手续完备责
任清楚,保证新增固定资产从进入企 业处于完好的状态。固定资产报废,要严格掌握,慎重处理。财务部门要认真履行固定资产 报废的审批手续,把好固定资产报废审批关,根据报废固定资产的实际情况与原因,提出处 理意见,报请领导审批后,方可处理。对确已丧失使用价值的固定资产的报废,必须经过审 查鉴定,对专业性较强的专用设备报废,必须由专业技术人员审查、鉴定,取得技术鉴定书,申请详细理由,按规定程序报上级主管部门批准,基层单位
针对该公司固定资产管理中存在的全部问题,应建立固定资产的微机管理体系。将固定资产 取得的审批、采购与增加验收、使用调拨,报废的资料,实行微机管理,固定资产的相关账 簿记录的基础性工作也纳入微机管理。这样一方面可以大大简化会计人员与固定资产管理相 关人员的工作量,另一方面和固定资产投资的责任追踪管理有效结合。在此基础上,通过建 立固定资产管理的各项考核指标,检查固定资产的使用效益。此外,还需要充实资产管理人 员,提高管理人员素质。固定资产管理是一项专业性很强,技术 复杂的工作,做好固定资产 管理工作不仅要求工作人员有较强的责任心和认真负责的工作态度,还需要具有扎实的专业 知识。固定资产管理人员不仅要掌握有关固定资产会计核算、财务管理方面的理论知识,还 要对相关资产的结构原理、性能指标和技术状况等有深入的了解,只有这样才能将资产管理 与财务管理工作紧密结合起来,在技术上让各项实物资产得到及时的维护、维修和保养,使 资产发挥出最大的效能,因而企业应配备专职固定资产管理人员,制定岗位责任制明确责任
总之,提高管理意识是提高管理的关键,认识不到位,各项管理措施就难以落实,企业管理 层应把固定资产等实物管理与现金管理置于等同的重要地位。可采取固定资产管理专题讲座
[1] 袁毅平,李丽华.新形势下如何加强企业财务管理[J].佳木斯大学社会科学学 报,XX.[2] 李殿富.会计制度设计[M].XX:中央广播电视大学出版社,XX.[3] 成秉权.财务管理[M].XX:中国财政经济出版社,XX.[4] 刘顺喜.财务管理[M].长春:东北师范大学出版社,XX.
第五篇:浅析零售企业物流管理存在的问题
浅析国内零售企业物流管理存在的问题引言
在现今进入信息时代和我国加入WTO的大环境下,国外大型物流企业进驻我国零售市场,国内零售市场面临着巨大的挑战,新时期零售企业的销售量逐年增高,物流管理中的问题对于零售企业的发展越发重要。本文分析了国内零售企业物流管理中普遍存在的问题,存在问题的原因并对存在的问题提出了解决对策。国内零售业物流管理的发展现状
2010年春节,全国消费品零售额高达3700亿元,同比增长了17.2%,面对越来越大的市场,国内零售企业也进入了快速的发展时期,其经营规模迅速扩大,需要从大中城市向周边区域拓展门店,二三线城市的连锁超市也意识到不断增加的门店对物流的需求与依赖。因此,国内众多零售企业更加重视自身物流发展并加大了建设力度。目前,我国大型连锁超市大多拥有自己的物流配送中心,物流管理水平也有了质的提高。然而在当前国际竞争的大环境下,国内零售企业仍然面临者巨大的竞争压力,在物流管理方面与国际零售品牌依然存在的不小的差距。国内零售企业物流管理存在的问题
3.1 物流整体效率偏低
物流整体效率偏低直接导致了终端缺货率的升高,研究表明我国零售企业的终端缺货率在10%左右,在我国,当出现商品缺货时,48%的人会购买同一品种的替代品,15%的消费者不再购买,31%的顾客会选择到另一家店购买该商品,顾客的转店率是 37%。这导致了客户大量的流失,最终导致企业受到巨大的损失。
3.2 物流配送效率偏低
从我国现有零售企业来看,除了一些中大型、知名的零售企业以外,一般的零售业“连锁”企业大多没有建立自己的物流配送中心或利用第三方物流中心。这些企业虽然也建立了一些自己的“连锁”分店,但实际上商店经营的商品并没有做到“统一采购、统一配送、统一结算”,这使得部分商业零售企业的“连锁经营”显得有名无实。而在其他已经建立自己的物流配送中心或利用第三方物流中心实现商品配送的商业企业中,配送中心的效用也未能得到有效发挥,这进而影响到了连锁企业综合采购成本优势的发挥,导致配送中心配送的比率非常低,采购成本难以降低。零售企业社会化、组织化程度低,在物流配送的各环节上衔接配套差,服务功能不完善,不能做到“一站式”服务。零售企业的物流部门大多规模较小,缺乏规模广的物流配送服务网络,不能很好利用现物流的规模和距离效应。
3.3 物流成本偏高
零售企业的物流成本占整个企业流通费用的很大部分,发达国家的物流成本占GDP的10%左右,而我国的物流成本占到了GDP的20%,我国企业的物流成本过高正阻碍着零售企业的发展。我国超市连锁水平较低,很多超市各有各的供应商和物流渠道,这种各自为阵的渠道策略造成了物流活动分散,使得采购批量小,库存积压与断货现象并存,使物流成本长期居高不下。
3.4 信息共享程度低
零售企业与供应商的信息共享程度直接关系到物流管理的效率,而企业间的不信任和竞争使得信息共享成为零售企业物流发展的阻碍。当供应商不能及时准确的获得零售企业的库存和销售情况的信息时,也许就会引发供应商某些商品的过量生产和某些商品的断货从而造成积压库存和丧失销售机会给双方都带了巨大的损失。当零售企业内部信息共享不畅时,各连锁门店与配送中心的信息共享存在阻碍,使得本身滞销的产品被再次订货,而畅销的产品因为订货不及时导致了断货。
3.5 物流标准化程度低
物流标准化指的是以物流为一个大系统,制定系统内部设施,机械装备,专用工具等各个分系统的技术标准,制定系统内部各分领域如包装、装卸、运输等方面的工作标准,以系统为出发点,研究各分系统与分领域中技术标准与工作标准的配合性要求;统一整个物流系统的标准;研究物流系统与其他相关系统的配合性,进一步谋 求物流大系统的标准统一。标准化是物流管理的重要手段,物流标准化的实施加快了流通速度,减少了流通环节,提高了物流服务的质量,可以合理有效地利用资源,提高资源的利用效率。物流标准化对物流成本效益有重大影响,同时物流标准化对防止贸易壁垒,促进技术合作也具有重要意义。物流标准化是现代物流发展的基础,是构筑全球物流的大通关必要前提条件,在国际上物流标准化已经成为行业发展的焦点。物流标准化程度低使得企业之间的信息交流出现困难,一项数据显示:仅有2.6%的物流企业与贸易伙伴之间保持了一致的信息标准。中国物流作业环节使用的设备,以及包装、运输和装卸等流通环节,都缺少必要的行业标准和行业规范,导致物流效率普遍不高。中国目前托盘总数约为七千万个,但规格、标准不统一。物流标准化程度低阻碍了货物在各种交通工具之间的衔接,降低了运输的效率,物流标准的不统一是物流快速发展的隐忧。与世界发达国家相比,我国物流标准化程度的差距很大劣势明显。4 国内零售企业物流发展存在问题的原因分析
4.1 零售企业尚未形成规效益
从目前国际零售业发展的趋势来看,规模化是一个主导的方向。连锁零售业的竞争加剧,通过联合、并购,形成大型的规模化是一个大的趋势,连锁经营的规模效益也在不断地提高,规模化使国际大型零售集团形成了不可替代的综合优势。从零售结构整体来看,我国的零售结构以小规模的商店居多,特别是个体商店的比重高达92%,每个个体商店的平均从业人员只有1.75人。即使是大型零售企业,其组织规模仍然偏小。我国零售企业规模普遍偏小,组织化程度低,享受不了由大规模统一采购、统一配送、统一管理带来的成本分担的好处。将零售企业的连锁经营做大做强,使得零售企业的物流管理具有规模效应,能够形成与外资商业企业竞争的实力,已成为国内零售企业迫在眉睫的重要问题。
4.2 管理观念落后
我国引进物流管理的时间短,许多企业对物流环节的认识程度不够,更多的企业对现代物流管理的理念仅限于概念层次的了解,国内商业企业普遍缺乏对物流在经营战略与战术层次的综合运作能力。
(1)对物流理解简单化。现代物流自20世纪末引入我国,虽然在不到20年的时间里迅速增长,但应当说我国还处于兴起和发展阶段。我们周围的大多还是传统意义上的运输、仓储,因此往往使人认为所谓物流就是简单的仓储、运输。调查表明,有82%的企业对现代物流认识模糊,大多把货物运输或货代等同于现代物流;有54%的企业至今未有发展物流的计划或设想,更没有把重构内部供应链和发展物流外包提上议事日程。
(2)普遍的重生产、轻物流。长期以来,我国的经济理论和实践都是重生产、轻流通。认为在生产过程中资本是增值的,而流通过程则不创造任何价值。很多生产企业有各种各样的生产战略,可就是没有物流战略。这种 “重生产轻流通”的观念烙印在我国的零售企业中仍然根深蒂固,成为了零售企业不愿意接受现代物流理念的一个基本原因。
(3)物流外包整体水平低。目前我国零售企业的自营物流占整个市场规模的60%~70%。这些零售企业都有自己的物流部门,企业内部各职能部门从资源控制和局部利益角度考虑,也不希望“肥水流向外人田”。库存管理部门希望拥有自己的仓库;采购和销售运输部门倾向于拥有自己运输设备;人事部门从员工稳定与和谐关系出发,更愿意企业不要把物流业务外部化。
4.3 盲目追求自身利益最大化
在与供应商的关系上,许多零售企业持利益对立而不是利益与共、共同协作的心态。
目前,我国零售企业的盈利模式大多处于第二阶段——向供应商要利润。为了获 利拼命积压上游供应商的利润空间,比如收取进场费、促销费、管理费等通道费,与供应商之间形成了纯粹的异常紧张的竞争关系。在利益方面,零售企业往往无休止地追求自己单方面利益的最大化,忽视了与供应商风险共担,利益均沾,争取“双赢”的战略协作关系。一方面尽力压低进价,一方面向供应商索取名目繁多的包括进场费、促销费、广告费等在内的通道费用,并采取拖延货款,压占供应商流通资金等违规做法。
4.4 缺乏有效的合作机制
在与供应商的关系上,许多连锁零售企业持利益对立而不是利益与共、共同协作的心态。目前,我国连锁零售企业的盈利模式大多处于第二阶段—向供应商要利润。为了获利,拼命挤压上游供应商的利润空间,比如收取进场费、促销费、管理费等通道费用,与供应商之间形成异常紧张的竞争关系。
在利益方面,连锁零售企业往往无休止地追求自己单方面利益的最大化,忽视了与供应商风险共担,利益均沾,争取“双赢”的战略协作关系。一方面尽力压低进价,一方面除了向供应商索取名目繁多的,包括进场费、促销费、广告费等在内的通道费用,还采取拖延货款,压占供应商流通资金等违规做法,特别是一些超级终端航母,更是在和供应商的讨价还价上处于优势。我国连锁零售企业和供应商的关系如此紧张,必定不可能心平气和地坐下来,本着互信互惠的原则,建立长期的战略合作关系,也导致了企业物流管理的低效,从而影响企业的更多赢利。
4.5 信息技术落后
信息技术应用的落后也是导致配送中心作业效率低下,运营成本居高不下的重要原因之一。从整体来看,目前的信息化水平还处在一个较低的层次,客户关系管理、连锁门店间的信息化、供应链管理、电子商务、数据的准确与数据模型、系统的稳定性等等都是零售企业急需解决的一些问题。信息技术的落后使得零售企业货品的销售不易正确的统计,从而使缺货和滞销不能够被及时发现并处理,增加了企业物流的运作成本。由于信息技术的落后会使零售企业入库作业的时间变长,且需要投入跟多的人力进行统计,这也会增加企业的物流成本。国内零售企业物流管理存在问题的对策
5.1 整合资源,降低物流成本
5.2 加强与供应商的战略合作
为得到更高的物流效率,连锁企业物流管理已不再局限于企业内部,而是延伸至整个供应链,通过和链上伙伴的战略合作,提高自己的物流管理水平。国外在建立新型的物流供应链战略合作方面采用的典型方法有两种:ECR(效率型消费者对应)和QR(快速反应)。他们的共同特征表现为超越企业之间的界限,通过合作,追求物流效率化。ECR和QR两种方法,对我国的零售企业和供应商都是挑战。零售企业要成功实施ECR和QR,提高物流效率和管理水平,除了要改变观念和供应商建立战略合作伙伴关系外,还要重点解决以下问题:信息共享:为改变我国零售业信息共享度低的问题,零售企业要更新旧观念,开放必要的信息与供应商高度共享,防止“牛鞭效应”,完善物流管理。成 本分担:零售企业实施物流管理所需的条件之一就是建立合理的成本分担方案。目前,我国零售企业与供应商之间的紧张关系主要就是由此引发的,长此以往,稳定 有效的物流系统就成了空中楼阁,难以实现。所以,零售企业要本着合作双赢的思想,和供应商协商成本分担方案。只有保障了供应商的利益,合理解决成本分担,ECR和QR的成功实施才有可能。与供应商之间战略合作的方法:(1)请供应商进行配送,适用于店铺数量少,但规模很大。供应商直接配送的前提是该企业销售量大。这种方式连锁企业将成本转嫁给供应商,当供应商的利润不足以弥补自己的物流成本时,此种供应有可能发生破裂。另外如要分别建立一套完善的与供应商及时沟
通和传递的信息系统,需要一笔不少的投入。(2)与供应商建立共同配送中心,共同配送中心是指零售商委托某一特定供应商统一在某一地区建立配送中心,收集各个供应商生产的同类产品,并向自己辖区域的容纳进行集中配送。共同配送中心实际上适应了供应商与零售连锁间联系加强的趋势,实现了供应链的整合。但要求零售商有很强的信息处理能力,以及对供应商的驾驭能力。
5.3 提高企业的信息化水平
5.4 提高物流标准化水平
5.5 选择正确的配送模式提高配送效率
5.6 适时采用第三方物流服务
第三方物流可实现对物流配送环节的专业化管理,节省物流费用,整合资源,提高设备利用率,节约连锁企业的经营成本;第三方物流使企业将资源集中在自己的核心竞争力上,由原来与客户“一对多”关系变成了与第三方物流公司的“一对一”关系;第三方物流企业具有更大的灵活性。第三方物流可以使企业减少物流方面的投资,化解企业经营风险,提升企业形象,第三方物流提供商通过“量体裁衣”式的设计,制订出以客户为导向、低成本、高效率的物流方案。第三方物流可以利用信息网络和结点网络,快速响应顾客要求。第三方物流在给企业带来利益与方便的同时也增大了企业核心机密泄露的风险,企业在采用第三方物流服务时应当注意加强保护企业机密。结论