关于电算化会计工作的研究

第一篇：关于电算化会计工作的研究

关于电算化会计工作的研究

一、会计电算化中系统存在的问题

会计电算化系统不同于一般的应用软件，它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。

（一）重视账务功能，忽视管理与监督功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。

（二）应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

（三）会计电算化档案管理制度不完善

由于许多单位实行会计电算化时间较短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容也不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏或自然损坏，乃至单位会计信息泄密的情况发生。有些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性

大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据也将无法恢复

二、解决问题的对策

鉴于企业会计电算化是一个系统工程，并不是财务部门单一的计算化问题，我们在面对上述问题的时候，就应当系统全面的来研究解决的问题对策。

（一）加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善

企业实行会计电算化以后，系统正常、安全、有效运行的关键是企业管理机构的设置和正确的操作程序，建立严密的组织机构体系与制度保障措施。这其中包括：

1．合理设置组织机构

企业实现了会计电算化后，应对原有的组织机构进行适当的调整，以适应计算机会计系统的要求。财务内部控制的关键在于不相容职务的分离，计算机会计系统与手工会计系统一样，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。企业用于计算机会计系统的计算机应尽可能是专用的，企业应对计算机的使用建立一整套管理制度，以保证每一个工作人员和每一台计算机都只做其应该做的事情。计算机会计系统有关的资料应及时存档，同时要建立起完善的硬件保障与系统维护体系，加强档案管理与文件备份工作。

2．制度保障建设齐备

（1）严格制订并实施机构和人员的岗位管理制度

对各类操作人员必须制定岗位责任制，基本岗位包括会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等，重点工作岗位必须实现职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为。

（2）严格制订系统操作的各项制度和相应的控制措施

对于系统操作环境，必须制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项，形成一套电算化系统文件。

（3）建立健全档案管理制度

这些档案主要是指各种账簿、报表、凭证和其他会计资料等。系统开发要对这些资料进行不同的存档和安全保管、保密工作。档案管理一般通过制定与实施严格的档案管理制度来

实现。

（二）加强企业财会人才队伍的培养与培训

会计电算化要求企业财会人员不仅要掌握扎实的会计知识，还要对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计计算机管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。同时，计算机会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。

（三）加强企业会计电算化系统的安全防范能力

1．对于重要的计算机系统应加强重点防护

要防止电磁辐射和干扰，制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。

2．完善必要的计算机软件与网络安全控制措施

网络的日益普及，使企业信息共享变得方便迅速，但实现会计信息资源共享的同时，增加了泄密和受网上黑客的攻击等诸多问题。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采取必要的计算机软件防范系统控制，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等等。

（四）提高企业总体管理信息化水平

财务管理是企业的核心，由于我国企业管理目前总体上存在信息化管理偏弱的问题，影响企业的发展及企业自主创新能力的发展。因此，企业会计电算化进程，应与企业本身的管理信息化息息相关，必须将信息技术与管理理论相融合，实现企业整体的管理信息化和现代化，才能真正发挥出电算化会计的最佳性能，为提高企业总体市场竞争力起到关键性的作用

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第二篇：浅析会计电算化对会计工作的影响

浅析会计电算化对会计工作的影响 2012-2-3 8:52 张荣静，王娟 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

摘要：会计电算化即电子计算机在会计工作中应用的简称，是会计发展的一个历史性飞跃。会计电算化的普及改变了传统会计的数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，更注重会计信息分析。对我国会计工作的产生了重要影响。

关键词：会计电算化 会计工作影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的，其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中，用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。

随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化也得到了普及和应用，这不仅是会计核算工作的现代化过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

一、使会计数据的处理方式发生了改变

在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，会计工作人员只要输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。

二、使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变

会计电算化的实现，能有效地减轻会计人员的工作压力和负担，使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来，把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务，提高了会计人员的地位。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，这就要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，使其计算机知识和会计工作经验实现有机结合，从而提高会计人员的素质。

三、使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变

会计电算化实现后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在手工条件下是不可想象的。

会计电算化的内部控制目标和手工操作是一致的，手工内部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制；再如，原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本已不复存在了，代之以更加严密的输入控制。

四、将重新定位会计的本质

会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。伴着会计电算化的普及应用，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，从最初定位于纯粹的服务性工作，到现在将会计作为控制体制，使会计信息从幕后走向前台。这是因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

五、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、季度、年编制的定期报告，这种报告在经济较为稳定的情况下对决策是有用的，会计信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在市场千变万化，竞争越来越激烈的知识经济时代，产品使用周期不断缩短，创新技术不断加速，经营活动的不稳定性日益显著，这时仅依靠定期报告是难以准确预测企业未来、把握企业命脉的，因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。

六、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的精品信息，只有经过加工整理、分析，才能满足这种需要。会计电算化的实现，必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。

总之，会计电算化的普及应用，对会计工作的影响是多方面的，也是十分深刻的。这种影响推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新，促进了会计工作的进一步发展。同时，也使我国的会计电算化事业终于走上了快车道，向着浓度和广度发展。为适应形势要求，我们应该不断提高会计人员的专业素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的发展进程尽快与国际接轨。

参考文献：

[1]赵芳。浅谈会计电算化对会计实践的影响[J].中国管理信息化，2006年第07期

[2]张莹。浅析会计电算化与手工会计的比较[J].现代经济信息，2011年第11期

第三篇：会计电算化管理制度研究

会计电算化管理制度研究

摘要

目前，国内有关电算化会计系统内部控制的文章或专著对一般环境下的内部控制的内容介绍颇多，相形之下，对于在新的经济环境—网络经济环境下的电算化会计系统的内部控制的研究，大多尚停留在一般环境的研究阶段，即使有研究，也只是从整体的角度加以阐述，并没有对其细节进行论述。本文从介绍内部控制的概念和电算化会计系统内部控制的特点入手，进而详细地分析了在一般环境下电算化会计系统的内部控制的内容。

关键词：电算化会计；管理；制度；影响；控制；

Abstract

At present, the relevant computerized accounting system of internal controls of the article or monograph on the general situation of internal controls, introduced a lot of content, by contrast, in the new economic environment-economic environment, the network's computerized accounting system Internal control, most of them still remain in the general environment in the development stage, even if there is research, but also from an overall perspective on them, does not dictate the details on.This paper introduces the concept of internal controls and computerized accounting system of internal control to start the characteristics, and detailed analysis of the general environment in the computerized accounting system of internal controls.Key words: Computerized Accounting;internal control;influence;control;

概述

会计信息的准确可靠性问题是当前我国经济生活中十分突出的问题，它直接动摇了人们对会计信息的信任，干扰了企业的经营决策，导致信息技术在会计领域中不能得到很好地应用。因此，综合整治会计信息失真问题，保证会计信息的质量是刻不容缓的事情。自20世纪70年代以来，电算化会计系统在我国已从当时的萌芽阶段发展到现在相对成熟的阶段，信息技术的运用对会计工作带来巨大变化是有目共睹的。然而，同样是由于信息技术的运用也加大了对会计信息系统的内部控制的难度，使得人们对于由电算化会计系统产生的一系列的信息的质量感到担忧，甚至是提出质疑，从而在一定程度上制约了电算化会计系统的发展。因此，有必要对电算化会计系统的内部控制进行研究。

在此基础上，对INTERNET环境下的电算化会计系统作了简单的解释，并简要介绍了在INTERNET环境下电算化会计系统的工作流程。最后，分针对企业内部网与针对企业内部网与其外部之间联系两个方面，对INTERNET环境下的电算化会计系统的内部控制作了深入的讨论。希望能够帮助企业在构建电算化会计系统时提高风险意识，认真细致地制订内部控制制度，不折不扣地实施相应的控制措施，从而最大限度地保证会计信息的质量。电算化会计系统内部控制研究。

第一章、相关概念

1.1、内部控制

内部控制的概念是在内部牵制的基础上产生的，其最早的定义是1936年美国会计师协会(AnleneanInst: tuteofAeeountants)在其发布的《独立公共会计师对财务报表的审查》的公告中提出的)，即“内部牵制和控制:(Intemal Checkand Control)是指为了保护公司现金和其它资产的安全，检查账薄记录的正确性而采取的各种措施和方法”。从这个定义中我们不难看出，其所涵盖的内容仍然是在内部牵制这方面:此后，直到1949年，美国会计师协会的审计程序委员会下属的一个小组委员会在其发布的《内部控制—调整组织的各种要素及其对管理当局和独立注册会计师的重要性》报告中对内部控制作了权威性的定义之:“内部控制包括组织机构的设计和企业内部采取的所有相互协调的方法和措施。这些方法和措施都适用于保护企业的财产，检查会计信息的准确性，提高经营效率，推动企业执行既定的管理方针”。这个定义首次超越了内部牵制的限制，为内部控制理论的发展奠定了基础。在这个定义的墓础上各国都根据自己的特点作出了相应的定义。如:1970年日本会计研究学会所属审汁特别委员会指出内部控制是企业经营者为了维护企业资产、确保会计记录的正确性和可靠性，综合地计划、调整和考核经营活动而规定的制度、组织、方法和手段的总称。1977年12.月加拿大特许会计师协会将其定义为‘’):“内部控制包括组织计划和由企业管理部门建立起来的协调系统，以及帮助管理部门达到保证企业有秩序和有效经营的管理目标，包括保护资产、保证会计记录的可靠性和及时编制可靠的报表”。在这些定义中，很明显地将内部控制分为管理控制与会计控制两个方面，到1992年，美国的cos02、委员会发表了一个有关内部控制的报告，对内部控制提出了新的定义，将内部控制的概念作了一个较大幅度的扩展。COSO委员会将内部控制定义为:“内部控制被广义地定义为一个过程，它受到一个实体(主体)的董事会、管、理部门和其池人事部门的影响，它提供有关目标实现的合理保证。这些目标包括:⑧经营的效率与效果:②财务报告的可靠性:⑧相关法律与规定的遵循: 由上述这些定义可以看出:内部控制首先是一顶管理活动，而不仅仅是会计系统的一个组成部分，是一个对企业生产经营活动进行整体的全面的管理的一系列的规章、制

度、手段、方法等:它既有对具体活动的控制，也有对活动成果的控制，既可以是直接的控制，也可以是间接的控制。一方面它是内部控制思想在企业实际工作牛的具体表现:另

一、方面，它又是一个具有自我组织、自我调节的，具有一定的目标性和层次性的功能系统。其主要的目的是为了领导、组织、协调、监督全业组织内的各项生产经营管理活动，以促成企业生产经营目标的实玩:正因为如此，内部控制的发展不可避免地受到企业生产环境变化的影响，所以，本文在探讨内部控制的具体内容时，将不但要研究如何在企业组织内部进行有效的监督与控制的问题，还要从企业组织外部环境出发，研究对企业内部控制产生影响的各种因素。因此，可将内部控制的概念定义为:内部控制是一个受到企业各个利益团体的影听，综合各个利益团卫终目标，合理地匆用企业内、外部的资源，有效地组织生产经营活动，保证企业生产经营目标实现的过程。具体地表现在会计信息系统中则是保证会计信息的及时获取和处理、准确的记录与反映、在遵循相关法律与规章制度的前提下最大限度地满足企业决策的需要。

1.2、内部控制的功能

企业资产和资源的安全和完整是企业维持正常经营的基本保证，像现金、存款和有价证券一类的资产，由于其流动性好，若不采取有效的管理控制措施，非常容易流失。同时，对于企业所具有的资源，如企业与其它企业相比较所具有的竞争优势及企业可能从外部环境所获取的机会等信息资源，如果不能保证它们的安全与可靠，就可能导致企业在竞争中丧失优势，甚至会对企业以后的生产经营活动产生不可估量的影响。因而，对企业的资源和资产进行有效的保护，一方面可以保持与增强企业的竞争能力;另一方面可以使企业具备较强的生产能力、经营能力，从而为企业的健康发展打下坚实的基础。

第二章、电算化会计系统内部控制的新特征

2.1、控制环境发生了改变

在电算化会计系统中，企业核算的环境发生了很大的改变，会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，发展到由财务、会计专业人员、管理人员及计算机数据处理系统的管理人员及计算机专业人员组成。会计部门不仅利用计算机完成基本的会计核算工作，还能利用计算机完成各种原来没有的或由其他部门完成的较为复杂的业务活动，如销售预测、人力资源管理、企业竞争信息管理等。随着信息处理技术的发展，会计工作的范围逐渐渗透到管理工作中，如与企业供应链管理系统、客户关系管理系统及生产制造系统的结合，所有这些都对电算化会计系统内部控制的内容与环境产生了很大的影响。

2.2、控制手段对程序的依赖性增加

电算化会计系统中内部控制大体上可分为人工控制和系统的自动控制两部分，人工控制的内容基本与手工会计系统控制的内容一致，而系统的自动控制却大都嵌套在电算化会计系统的应用程序中，这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序的完善与正确，如果应用程序发生一点差错，如在调试时未能发现的编程错误，或彼人非法篡改或嵌入了舞弊的子程序，则计算机会按同样的指令错误处理所有的业务。由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性，使得夫效控制可能长期不被发现，从而使系统在特定的方面发生错误或违规行为的可能性加大。

第四篇：浅析会计电算化实践对会计工作影响与对策

目 录 引言.......................................................................3 一、会计电算化的特点.......................................................3 二、实践中存在的矛盾与问题.................................................4（一）软件功能大同小异，开发不足...........................................4（二）会计电算化基础工作薄弱...............................................4 三、会计电算化面临的问题及其原因分析.......................................5（一）思想认识不足.........................................................5（二）重视账务功能，忽视管理功能...........................................5（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面...............................5（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改...........................5（五）会计软件发展模式的局限性.............................................6 四、电算化软件的缺陷.......................................................6（一）安全性与保密性.......................................................6（二）各项核算模块缺乏衔接.................................................6 五、会计电算化对会计实践工作的影响.........................................7 六、会计软件的升级与开发...................................................8 七、解决会计电算化问题的对策...............................................9（一）思想上引起足够的重视.................................................9（二）建立健全完善的管理制度...............................................9（三）重视并做好会计电算化的基础工作.......................................9（四）提高会计从业人员的综合素质...........................................9（五）改善和提高软件功能...................................................9（六）加强会计电算化保密控制..............................................10 结语......................................................................10 参考文献..................................................................11 浅析会计电算化实践对会计工作的影响与对策 摘要：近年来，电子会计在我国已有较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高。但会计电算化在我国的应用还面临许多问题。本文主要介绍了会计电算化，并对其特点和存在的问题进行了分析，总结出经验和相关的解决办法。

关键词：会计电算化 特点 应用 问题 解决办法 Abstract: In recent years, computerization accounting in China has been the more common applications, which increase the level of the accounting industry, but the application of accounting computerization in China still faces many problems.This paper mainly introduces computerization of accounting, analyzes current situation features, gives its explorations to the problems and sums up experience and related solutions.Keywords: computerization of accounting feature application problem solution 引言 会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。我国的会计电算化工作经历了尝试阶段、发展阶段和有组织计划的稳步发展阶段 ,取得了一定的实践经验。但在发展过程中 ,会计电算化工作面临着会计从业人员素质相对低下、现行会计电算化理论滞后、会计电子数据安全脆弱、会计电算化管理制度薄弱、会计软件的开发没有考虑国际性等问题 ,提出重塑电算化人才的培养模式、加强会计电算化学科建设、从制度和技术两方面创建网络财务的安全机制、规范化管理电算化行为、财务软件从核算型走向管理型、决策型等会计电算化发展的对策。

一、会计电算化的特点 会计电算化是指把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个把电子计算机与财会管理有机的结合到一起的会计信息系统。它不仅可以代替人工记账、算账、报账等繁琐事项，还可以替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断任务，以满足单位管理和决策的需要。它具有的特点有以下几个[1]：

（1）数据处理自动化 由原始的各个单项会计数据的计算演变为日益完善的会计电算化信息系统；

从一般的帐务处理到各种会计业务的核算，直至生成会计报表，都由计算机来完成。这保证了会计数据的准确性和时效性。

（2）会计软件的多样化 随着会计电算化的发展，市面上出现了各种各样的运用软件，这些软件在执行会计事务的功能上大同小异，不过因为是在不同语言环境开发出来，所以在界面的设计、系统的维护、数据的保密以及其它具体操作细节等方面还是有着区别的。

（3）会计电算化人才的专业化 1994年5月财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，几年来，社会各界通过各种努力锻炼和培养了一大批拥有会计电算化专业知识的应用型人才[2]，从而摆脱了过去“两极分化”的单打一的尴尬局面。

（4）会计电算化管理制度完善化 1994年6月财政部颁了《会计电算化管理办法》，对全国的会计电算化工作的管理作了基本规范。

二、实践中存在的矛盾与问题（一）软件功能大同小异，开发不足 目前，市场大大小小、各色各样的会计软件不甚枚举，其中绝大多数的软件开发把重心放在了软件使用平台及环境等与计算机技术相关联方面的改进和提高上，却忽略了去研究和拓展软件本身使用者的功能。

当前，会计软件企业没有根据不同行业和企业对于核算的具体要求进行相应的软件开发，往往是推出一套软件之后，希望其能适用于不同类型以及规模的用户；

会计软件的集成化程度较低且通用性比较差，也是会计电算化的普及应用受到限制的原因之一；

财务数据是企业的绝对机密，是企业发展的重要信息，在一定程度上决定着企业的生死存亡，然而会计软件开发企业大多考虑的是如何对会计功能进行完善，却对财务数据的保密问题欠缺深入思考。这对于财务信息的保存和应用带来了很大的隐患，如果不加以切实地解决，会计电算化实施的基础便无从谈起了。

另外，会计软件的开发应当顺应全球化的发展趋势。随着国际贸易不断增加且日益频繁，国际间的交流合作也在增强，然而我国的会计软件在多国语言及多货币处理方面的能力不足，而且在与国际惯例和国际会计准则等的接轨方面还做得不到位。发展具有国际视野的会计文化，为跨国企业经营和发展服务，也是我国会计实践需要重视的方面。

（二）会计电算化基础工作薄弱 会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，良好的会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证[3]。实际工作中，因会计人员素质较低、监督力度不强、岗位设置不规范等因素造成的会计电算化基础工作薄弱，究其源头，大致有以下几个方面：①一些基层单位特别是县级以下企业的会计基础工作不扎实，②某些企业领导的不重视，在电算化工作达标后，基础管理工作又不上心了，③管理制度存在缺陷或者没有落实到位。

三、会计电算化面临的问题及其原因分析（一）思想认识不足 一些财会从业人员简单地认为会计电算化就只是一个形式，在对软件的使用上也只局限在核算一个功能。他们中许多人仍旧被套牢在手工记账这种思维模式里，对电算化不仅陌生，更质疑其数据的安全性和可靠性。

很多企业领导仅把会计电算化当成是企业现代化管理的标志，关注了软件本身，却忽略了软件的操作人员的培训。

（二）重视账务功能，忽视管理功能 会计工作主要从事事前的分析预测，事中的控制和事后的核算和监督，这些繁重的任务在会计电算化实行之前因计算复杂而很难进行，但从计算机加入到财会这个大家庭后，工作人员就可以把主要的精力放在财务管理上了，可我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能，忽视管理功能的普遍现象。

（三）缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面 思想统领行动，没有设计图纸就盖不成“海市蜃楼”。同样道理，缺少组织的协调和统一的设计规划，会计电算化的开发和应用会因各个单位或部门不沟通、不交流似的封闭作业，造成这些单位活部门通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，难以发挥作用。

（四）应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改 由于许多企事业单位运用会计软件的时间不长，操作人员对会计电算化档案的组成内容也不是很了解，再加上缺乏相应的管理经验，往往容易造成①存储会计档案的磁盘和会计资料无法及时归档，②已经归档的内容又不够完整，③因没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密，④会计数据盘的备份和清理不规范等这些尴尬的局面。

（五）会计软件发展模式的局限性 各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的不便[4]。

四、电算化软件的缺陷（一）安全性与保密性 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性差，财务数据在很大程度上关系着一个企业或单位的生存与发展。常规的电算化系统都拥有财务功能，每个操作员都会根据自己的口令进入各自不同的工作模块实行各自的工作权限，理论上该是如此没错，但是在电算化的实际应用中却存在着不同程度的问题：①某些企业、单位虽然设置了不同的财务分工，但经常会有一个操作员身兼数职的情况出现，此人能够使用不同的身份输入用户名和密码，自由进人系统，随意进行不同权限的操作，这样的行为只会导致一个最终结果，那就是财务分工的控制表面化甚至是“名存实亡”，②由于很多软件在开发的时候把重点放在了理财和提供多功能管理及决策上，很少放在数据的安全保密这个环节上，数据往往暴露在所有用户的面前，只有会操作计算机的，即便他不是一个“黑客”，通常也较容易查询或更改甚至破坏这些数据文件，③财务数据文件一般会被保存在软盘、移动硬盘中，这些数据存储器有时会因中毒或损坏等各种因素而致使数据文件的丢失[5]。

（二）各项核算模块缺乏衔接 会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。主要由账务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块和存货核算等其他模块组成，这些母模块中又包含了许多子模块：例如报表处理模块就包括①报表定义，②报表计算，③报表汇总，④报表查询，⑤报表输出这五个子模块。一套完整会计核算软件若要能良好运行的前提是需要具备以上这些功能模块，在此基础上还要确保模块之间衔接正常，但事实是有很多核算软件的模块无法做到“无缝衔接”，总账、固定资产、工资等模块间不能够顺利地相互传递数据来实现自动转账和查询等功能。

五、会计电算化对会计实践工作的影响 会计工作流程是财务人员处理日常会计事务的一般程序。它是会计电算化工作规范化、标准化、程序化的有效途径。以下是会计日常工作的基本内容和流程图[6]：

审核无误的原始凭证 记账凭证 账簿查询 报表处理 期末处理 系统维护 凭证查询 凭证审核 凭证过账 总分类帐 凭证汇总 明细账 多栏帐 数量金额总账 数额金额明细表 核算项目分类总账 日报表 试算平衡表 自定义报表 科目余额表 核算项目明细表 期末调汇 结转损益 自动转账 期末结账 反结账 会计科目 核算项目 账套选项 上机日志 词汇历史记录 科目合法性检查 由上图不难看出，会计日常工作的繁琐性不仅仅体现在报表种类复杂、繁多，例如会计除了需要做明细账、多栏账、总账等各种账目，还要填写日报表、试算平衡表、自定义报表等各种数据表格；

而且需要做各项周期性核算工作如核算项目分类总账、核算项目明细表等；

并且要保留很多原始凭证如记账凭证等。因此，如果还是采用传统的那套手工绘制表格、手工记账方式，运用过去简单的会计核算系统，那么毫无疑问，这样的会计必定无法胜任和面对如今纷繁复杂、日新月异的大批量的数据信息，势必经受不起时代的洗礼，最终是要被淘汰出局的。而会计电算化的出现，不但可以为大多数财会从业人员减轻劳动强度，降低他们在帐务处理方面的工作强度，使他们从繁重、琐碎的手工操作中解脱出来，还能够提高他们收集、整理和反馈信息的灵敏度及准确度，提高他们的分析决策能力，提高会计核算的工作效率，更为重要的是有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，有助于改变“重核算轻管理”的局面，从而提升企业的管理水平，最终为提高企业的经济效益服务。

六、会计软件的升级与开发 会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。市场上有很多类似的软件如速达、管家婆、金算盘、金码等，而目前国内做的最大、最好的是“金蝶”和“用友”，这两家公司都针对企业的不同阶段设计了不同的产品，“金蝶”有KIS，K3和EAS；

“用友”有T3，T6，U8和NC。但是随着科技的进步和信息化进程的加速以及用户在使用过程中遇到的一些软件功能不适用等问题，软件开发者和使用者们就需要对软件进行升级和开发，以此来满足他们对软件日益增长的需要。

任何一种计算机软件都是在推广应用的过程中不断改进的。会计软件随着计算机技术、软件开发工具和业务的变化，会不断推出新的版本。软件升级即意味着错误的纠正、功能的增强，也可能是有重大的创新。获取升级程序，一般是登录会计软件研发单位的网站，了解相关的信息。一般来说，对于会计软件的重大升级，在软件研发单位的网站上都会有相关的披露，并提供软件补丁的获取方式，供会计软件使用单位自己升级。也可以与会计软件的销售服务商联系，获取升级程序。

会计软件的开发是一项耗时、耗力、耗财的工程，所以在系统开始投入设计之前，必须根据本单位的具体情况确定系统的目标、规模以及系统建立的方式认真地进行可行性分析。早期的软件开发是一种以程序设计为主体的个体化软件开发方式。主要存在以下三方面的问题[7]：①重软件程序设计，轻软件需求分析，②重程序的个体设计技巧，轻软件的整体优化设计，③缺少文档资料，轻视软件维护。针对这些设计缺陷，现代软件开发者们从管理和技术两方面找到了应对策略，主要包括：①汇集团队的集体智慧，采用工业化方式来开发软件，②吸收和借鉴前辈们在计算机硬件研究和开发过程中积累下来的宝贵经验，③重视软件开发过程中的工作成果，形成规范的文档资料，为后期维护提供便利条件，④开发使用软件工具，⑤建立一套完整的工作规范和技术标准等。目前会计软件的开发方法主要有生命周期法和原型法两种，前者是现今会计软件开发中普遍采用的方法。

七、解决会计电算化问题的对策（一）思想上引起足够的重视 企事业单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。

（二）建立健全完善的管理制度 在提高对会计电算化的思想意识的同时，会计电算化的主管部门与机构应制定一套相应的规章制度来对会计电算化实践进行引导，把电算化纳入科学化、规范化的轨道。在制订过程中，应当考虑电算化会计信息在整个社会范围内以及在相关专业间的交流需要，对制度中诸如专业词汇、格式等的规定要做到统一规范，以实现会计电算化在全社会的推广以及相关信息的交换和应用。与此同时，要组织开展会计软件开发行业内的交流与合作，引导会计软件开发企业之间共享信息，统一软件规范，以提高会计软件的集成与通用性[8]。

（三）重视并做好会计电算化的基础工作 理顺工作岗位，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。同时创造良好的会计信息系统运行环境，保证会计电算化的良好运行。

（四）提高会计从业人员的综合素质[9] 企业、单位应立足于国际水准，培养聘用一批精通信息技术和财务管理知识的高级技术人才，并且需要针对每一个从业人员的特点和工作需要，科学地确定培训目标，经常组织他们学习会计技术方法，不断提高自身文化素质，更新专业知识，加深对电脑知识和管理技术的了解；

也可以设立专业的培训机构和学校，加强对中、高级电算化从业人员的培养，造就一批具有创新思维的高素质专业人才队伍。

（五）改善和提高软件功能 要真正充分发挥会计电算化的优势，更好地为企业、单位服务，软件开发商必须对软件操作者的功能研究引起重视，提高会计软件的功能，完善模块的管理功能。

（六）加强会计电算化保密控制 保证会计电算化程序和相关数据不被借用、滥用和非法使用。由于电算化系统的特殊性，为了防止非法进入财务管理系统和修改数据库行为的发生，可采取设置程序保密控制、文件密码存储控制、多级别权限设置控制、监督控制和数据文件存储器的使用控制，来保证在电算化过程中会计程序数据的安全。

结语 会计电算化是会计发展史上的一次重大变革，这不仅仅是会计发展的必然方向，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础，推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。所以，在对实行会计电算化过程中出现的问题进行研究和分析的基础上，充分调动财会从业人员和软件开发人员的工作积极性和主动性，更好、更快地解决这些问题，将有利于会计行业的可持续发展，有助于刺激国民经济的增长速度。

参考文献 [1] 黄洪强，吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报，1998（12）：60 [2] 唐述毅.新编会计电算化实用教程.合肥:安徽科学技术出版社，1995.14~18 [3] 王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策[J].现代会计，2010（3）：10 [4] 武萌.会计电算化应用存在的问题及解决策略[J].中国教育技术装备，2011（30）：84 [5] 徐俊晖.电算化会计信息系统风险分析及其防范[J].渤海大学学报，2005（1）：91-93 [6] 朱素清.实施会计电算化需要注意的几个问题[J].科技信息，2007（18）：132 [7] 黄洪强，吴润东.会计电算化的特点与开发应用[J].中南民族学院学报，1998（12）：62 [8] 申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策[J].经济研究导刊，2010（4）：44-45 [9] 丛彪，宋秀芬.中国会计电算化存在的问题及对策[J].税务与经济，2005（2）：43.

第五篇：浅析会计电算化在会计工作的应用及影响

浅析会计电算化在会计工作的应用及影响“电算会计化“一词是1981年中国会计学会在常春召开的”财务“、会计成本应用电子计算专题会”上正式提出的。会计电算化的基本含义是指以电子计算机为主、将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗的说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成工作的过程。

随着会计电算化的发展，会计电算化的含义得到进一步引申和发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作部分都成为会计电算化的宏观管理、市场繁荣机审计、计算机审计、计算化档案管理等。总之，会计电算化已成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学，管理学，电子计算机技术，网络通信技术为一体的交叉学科，其主要任务是研究电子计算机在会计实务中的具体应用及其对现代会计理论研究的影响；其基本目标是通过计算机实现的会计信息系统，为各经济单位及会计信息使用者提供准确的会计信息，为经济预测、控制和决策等现代化管理提供依据。

会计电算化的出现和发展是会计发展史上的一次重大变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅在于节约了人力和时间，而且在转换企业经营体制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的进效性；

3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。

会计电算化提高了企业的经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事的控制、事先预测转变，为管理信息打下基础。

实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

1、为从经验管理向科学化管理转变创造条件；

2、为从事后管理向事控制、事先预测转变创造了条件；

3、为企业全面管理现代化奠定了基础；

会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面:

1、改变了会计数据的处理方法

在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至

无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。

2、会计工作由“核算型”向“管理型”转变。

会计电算化实现了会计工作由“核算型”向“管理型”的转变。传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。

3、审计内容的改变

在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

4、降低信息成本提高会计信息质量。

会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。

5、改变财会人员的知识结构和工作职能

从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。

6、将改革会计数据的修改技术与内部控制制度

传统的内部控制制度和方法已不适应会计电算化的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算器，大部分工作用手工来完成，因此，其内部控制工作主要

是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要。因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的，内部控制除了对人员的控制外，还要对计算机进行内部控制。会计电算化后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,这一部分将转化为计算机程序控制。例如,账、钱、物三分管的原则不变,处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变,但平行登记的原则会有所转变,记账、结账则转化为计算机程序控制。

7、会计本质将重新定位

综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于服务的工具,将会计工作定位于纯粹的服务性的工作,是处于被动状态的行为,这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的,但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的,随着会计电算化普及应用,会计作为控制系钳体质将日益显现出来,会计信息将从幕后走向前台,因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。

8、对财务报告的影响

在电算化环境下会计的两个主要分支一一财务会计和管理会计能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式视管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。

9、提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象

采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，只要按程序正确输入数据，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登记工作较多，难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中，根据工作性质设置相应权限，增设密码，互相牵制。财务人员只能使用，不能篡改程序，确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。

10、将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度

传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,巴林银行的倒闭就

是最典型的例子。巴林银行在1992年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间,可是谁曾想到,它在1995年2月末却倒闭了,而这时候巴林银行1994的报告尚未完成。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。

11、更加重视会计信息分析

在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。

12.修改完善会计档案管理制度

由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，各单位应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。

会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的。会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础,使我国企业的现代化管理加速实现。会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。