会计内部控制 毕业论文

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第一篇:会计内部控制 毕业论文

目录

一、企业内部控制和会计系统控制.................1(一)、背景...........................1(二)、企业内部控制和会计系统控制概述.................1二、企业会计内部控制的主要问题.................1

(一)(二)

(三)(四)会计信息失真..........................1 风险认识不够..........................1 制度不完善.......................2 缺乏有效的监督机制.....................2三、企业加强会计内部控制的措施.....................2

(一)(二)

(三)(四)

(五)岗位职务分工..........................2 会计机构和会计人员.....................3 会计账务控制..........................3 财务会计报告..........................4 资产管理....................4结论:..........................5内容摘要:由当今企业内部控制存在的风险和问题,引申出企业规范内部控制的必要性,并对此提出有效的应对措施。

关键字:企业内部控制、会计系统控制、措施、随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的确立,当今的商业环境尤为复杂,由于存在多种可预见和不可预见的风险,企业的风险管理意识也越来越强,正是由于这些风险的存在,作为防范风险的企业内部控制被提到了空前的管理高度。

一、企业内部控制和会计系统控制

(一)、背景

近年来,畜牧业的内部控制存在极大的安全隐患,双汇公司的“瘦肉精”事件的曝光引起社会极大的震动,“十八道检验十八个放心”作为双汇在产品质量中的执行标准,但却不检测瘦肉精,采购员明知采购的是问题猪,仍然进行采购,原料采购如此重要,没有人员对采购员进行监督,不相容职务分离的原则没有做到位,而且这种职业道德水准的员工能够进入双汇集团,充分揭示双汇集团只求扩张忽略安全的发展道路,对重要岗位、重点员工的甄别选拔要么是没有制度,要么是形同虚设。继2008年 “三聚氰胺”事件后,乳业再次被曝出丑闻,蒙牛纯牛奶被检测出强致癌物质黄曲霉毒素M1,事件曝光之后,蒙牛乳业回应表示,事件原因已经查明,是奶牛食用霉变饲料引发的。但当时称,对于这批饲料及奶源来源于哪里,暂时无法追查。频频曝光的非法使用违禁药物、有问题饲料、兽药残留等等问题的发生,规范畜牧行业已经刻不容缓。畜牧行业必须从源头上加大企业的内部管理和控制,这既要政府的扶持,也需要从事畜牧行业生产的企业的自身努力。在畜牧肉食品以及乳制品等食品制造行业中,企业内部控制和管理是保障食品安全的重要屏障。

(二)、企业内部控制和会计系统控制概述

企业内部控制是指企业为了实现其经营目标,保护财产的安全完整,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段和措施的总称。内部控制的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,这也是内部控制的薄弱环节。对此,企业应当综合运用会计系统控制措施对其具体业务或事项进行控制。会计系统控制是企业为了实现财务目标,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,保护资产的安全完整,保护财务信息、非财务信息及其披露的合规性、完整性、真实性,提高会计管理效率及效果,而采取的各种政策和程序。

二、企业会计内部控制的主要问题

(一)会计信息失真

会计处理缺乏一贯性、完整性。一些企业人员素质不高,会计造假行为泛滥,存在人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置帐外帐、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润等现象,造成会计信息严重失真、资产不清、产权不明、债务不实等。

(二)风险认识不够

企业管理者认识不足,无章可循和有章不循的现象较为突出。相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理,或虽然建起了完善的内部控制制度,但流于形式,大多也只是停留在“写在纸上、1贴在墙上”的表面文章,制度的落实存在很大的问题。

(三)制度不完善

会计控制制度存在漏洞,违法违纪现象时有发生。有些企业主管财务的领导、业务经办人员、财会人员利用内控不严的漏洞大量收受贿赂、贪污公款.挪用、盗窃资金,或与企业外部不法商人相勾结.非法侵占企业资金等;有些企业为了筹资或包装上市而精心设计假的控制,虽然表面上有关凭证审核、批准等控制环节环环相扣、互相制约,背地里却是不折不扣的造假链,不惜精心设计假的控制来欺骗投资者。

(四)缺乏有效的监督机制

会计的日常控制依赖于会计的日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是,有得一些企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者的意图办事,使会计的监督职能无法履行。

三、企业加强会计内部控制的措施

会计系统控制要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,依法设置会计机构,配备会计从业人员,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账薄和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

(一)岗位职务分工

浙江大华技术股份有限公司是这样规定其岗位责任分工控制的:合理设置分工,科学划分职责权限,贯彻不相容职务相分离及每一个人工作能自动检查另一个人或更多人工作的原则,形成相互制衡机制。不相容的职务主要包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等。

由于会计的工作岗位的特殊性,可能会出现以下情况:同时负责现金的收取和应收账款的会计记录,可能会通过注销应收账款和截留应收账款等调节账簿的方法来私自挪用现金;同时负责购货订单的审批和货物的收取,可能以组织的名义为个人购入货物,在收取货物时利用职务之便将货物占为己有,同时不向会计部门递交原始凭证或者在原始凭证上反映虚假信息;同时负责付款的审批和购货订单签发与审核,可能会伪造购货业务并支付货款,从而贪污现金。所以,不相容职务的分离原则至关重要,关系到会计凭证、账簿和会计报表等数据的真实、可靠、正确和完整,是保证会计整个业务程序顺利进行的关键。

建立和贯彻会计人员岗位责任制,有利于加强会计管理、改进工作作风、提高工作效率;有利于分清职责、严明纪律、严格考核;有利于会计工作程序化、规范化。企业应当遵守不相容职务的分离原则,建立会计岗位责任制,明确会计内部岗位的职责、权限,确保与会计相关业务的不相容职务相互分离、制约和监督,避免可能发生错弊或可能掩盖错弊。实行定岗定编,是建立会计岗位责任制的基础,会计人员的工作岗位一般可分为:会计主管、出纳、资金核算、财产物资核算、财务成果核算、成本费用核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。这些岗位可以一人一岗或一岗多人,各企业应根据自身特点来确定。但在确定岗位时,应贯彻内部牵制原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入费用、债权、债务账目的登记工作。会计人员的岗位确定后,应相应明确其职责。各个会计岗位上会计人员,既要认真履行本岗位职责,又要从大局出发,相互协

2作,密切配合,共同做好本单位的会计工作。实行会计人员的岗位责任制,并不要求会计人员长期固定在一个岗位上,而应该有计划地进行轮换,以促进会计人员全员熟悉业务,不断提高业务素质,提高会计管理效率和效果。

(二)会计机构和会计人员

企业依法设置会计机构应当结合业务特点和内部控制要求设置,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。在外部要求上,要以我国《会计法》为依据,根据会计业务的需要,设置会计机构,或者指定在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。在内部要求上,要以内部稽核制度和钱账分管理制度为前提设置会计机构,建立会计机构内部稽核制度有利于防止会计核算上的差错和有关人员的舞弊行为,实行钱账分管制度可以加强会计人员的相互制约、相互监督,提高会计核算工作质量,防止会计经济事项处理过程中的差错和错弊行为。

设置会计机构的企业,应当委任会计机构负责人。会计机构负责人应当具备会计师以上专业技术职务资格,根据法定职权、企业章程和董事会的授权,负责组织领导本企业会计内部控制的日常运行。同时,会计机构应当根据企业规模、生产特点和管理要求配备适当的会计人员,会计人员必须取得会计从业资格证书且要有必要的职业道德。大中型企业应当设置总会计师,设置总会计师的企业,不得设置与其职权重叠的副职。

(三)会计账务控制

会计凭证的填制是会计核算工作的起点和基础,是会计账簿登记的依据,会计账簿的登记则是登记企业单位全部经济活动的载体,为编制会计报表提供依据。因此,为了能够证明企业的经济业务、明确企业的经济责任,必须保证会计凭证、账簿和会计记录的完整性、真实性和正确性。财务部门应当通过凭证控制和账簿控制对会计凭证和账簿的处理程序进行制约和控制,确保其完整、真实、正确。

凭证控制就是利用会计凭证对经济业务进行的控制 ,是企业实施内控的重要工具,良好的凭证控制制度是其他内部控制制度有效运行的前提。要做好凭证控制,一般要做到以下方面:(1)单位发生的一切经济业务必须及时填制或取得合法的原始凭证,并及时送交会计部门审核;

(2)要设计符合企业经济业务实际的凭证格式和内容;

(3)严格按照原始凭证填制记账凭证,对记账凭证进行连续编号,摘要应简明,分录要正确;

(4)规定合理有效的凭证传递程序,在入账之前对所有凭证严格审核,无效凭证不得入账;

(5)做好会计凭证的保管工作,对本企业会计人员借阅凭证应办理相关手续。账簿是全面、连续、系统地进行归类和整理经济活动数据的重要手段,是编制会计报表的依据。

账簿控制一般包括以下内容:

(1)账簿体系要适应企业的规模和特点,切合企业管理的要求;

(2)账簿的内容和格式要详简得当,既要保证记录系统的完整准确、又要注重会计工作的效率;

(3)登账应当以合法凭证为依据,遵循规定的会计处理程序,做到全面、连续、系统、及时的反映和控制企业的经济活动;

(4)所有的账簿都必须内容完整、手续齐备、按规定使用、并妥善保管。

(四)财务会计报告

作为综合反映组织经营效果和效率的文件,财务报告是其他内部会计控制是否有效运行的综合体现,财务报表的编制和披露内部控制是会计信息的准确、有用、及时、完整的重要保证。同时也是组织风险控制的重要依据,财务报告的不真实、不完整往往是组织的重要风险之源。苏州固锝电子股份有限公司在财务报告编制过程中要求:会计报表的编制要按照公司统一的会计报表格式和内容,根据登记完整、核对无误的会计账簿、记录和其他有关资料编制 会计报表,做到内容完整、数字真实、计算准确,不得漏报或任意取舍。

(1)财务报告编制准备及其控制

企业必须在会计期末编制报表前进行结账,为财务报表的编制做准备,不得为赶编财务报表而提前结账,更不得预先编编制宝贝后结账。其基本要求是: ① 企业财会部门应当制定年度财务报告编制方案,制定对财务报表可能产生中到大影响的交易或事项的判断标准,明确相应的报批程序;

② 企业不得随意变更会计政策,调整会计估计事项;

③ 企业应当建立规范的账务调节制度和各项财产物资和结算款项的清查制度,明确相关责任人及相应的处理程序,避免发生账证不符、账账不符、账实不符。

(2)财务报告编制及其控制

为了保证会计报表质量,充分发挥会计报表作用,在编制财务报表时,除了要做到内容完整、数字真实、计算准确、指标可比、编报及时外,还应注意: ① 财会部门可以通过人工分析或利用计算机信息系统自动检查财务报表之间、财务报表各项目之间的勾稽关系是否正确;

② 财会部门应当真实、完整地在财务报表附注和财务情况说明书中说明需要说明的事项;

③ 需要编制合并财务报表的企业集团,应当按照国家统一的会计准则制度的规定,明确合并财务报表的编制范围,不得随意调整合并报表的编制范围。

(3)财务报告的报送与披露及其控制

企业应当建立财务报告报送与披露的管理制度,确保在规定的时间,按照规定的方式,向内部相关负责人及其外部使用者及时报送财务报告。负有履行信息披露责任的企业应当根据国家法律法规及部门规章的规定,及时披露相关信息,确保所有财务报告使用者同时、同质、公平地获取财务报告信息,确保信息披露的真实和完整。

(五)资产管理

南海发展股份有限公司在2011年度内部控制评价报告中强调:本公司制定了《采购管理规定》、《仓库管理规定》等一系列采购及付款管理制度,对物料申购、供应商选择评定、采购计划、采购定单、实施采购、物料验收入库、领用、退货处理、仓储等环节作出了明确规定。

无论是新企业或是存续企业,为了组织生产经营活动,都需要或已经制定了相关资产管理制度,按照严格的制度管理各项资产。一般企业,存货、固定

4资产和无形资产在资产总额中占比最大。因此,企业应当按照内部控制规范提出的各项存货、固定资产和无形资产管理要求,结合所在行业和企业的实际情况,建立健全各项资产管理措施。其主要环节包括资产记录、保管,以及财产清查盘点。

(1)存货应当在验收入库、领用发出时真实、准确地进行记录,重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致, 制定严格的存货准出制度;固定资产应当建立严格的交付使用验收制度, 取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续管理;无形资产应当建立严格的无形资产交付使用验收制度,明确无形资产的权属关系,及时办理产权登记手续。

(2)存货仓储期间要按照仓储物资所要求的储存条件妥善贮存,做好防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害、防变质等保管工作,仓储部门应对库存物料和产品进行每日巡查和定期抽检,发现毁损、存在跌价迹象的,应及时与生产、采购、财务等相关部门沟通;固定资产使用部门会同固定资产管理部门负责固定资产日常维修、保养,将固定资产流程体制化、程序化、标准化,定期检查,及时消除风险,提高固定资产使用效率,切实消除安全隐患;建立健全无形资产核心技术保密制度,严格限制未经授权人员直接接触技术资料,对技术资料等无形资产的保管及接触应保有记录,实行责任追究,保证无形资产的安全与完整。

(3)企业应当建立存货盘点清查工作规程,结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程、盘点方法等相关内容,定期盘点和不定期抽查相结合;财务部门组织固定资产使用部门和管理部门定期进行清查,明确资产权属,确保实物与卡片相符,在清查作业实施之前编制清查方案,经过管理部门审核后进行相关的清查作业。

企业完善会计系统控制,还应当将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质;通过编制内部会计管理手册,使全体员工掌握内部会计机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权;加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神;加强财务管理人员和会计员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督。

有效的会计内部控制是企业可持续发展的永恒不变的途径,使得公司的会计资料的准确性和可靠性得到保证,对提高企业会计信息的质量,保护企业资产的安全完整有着重要的作用。

参考文献:

1、蒋占华.企业内部控制配套指引讲解及案例精析.中国商业出版社.20112、企业内部控制编审委员会.企业内部控制基本规范及配套指引案例讲解.上海立信会计出版社.2011

第二篇:会计内部控制毕业论文

会计内部控制毕业论文

内部控制作为一种先进的企业内部管理制度,在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用。本文论述了企业内部控制的内涵,并针对现阶段企业内部控制存在的问题提出了相应对策。

企业内部控制制度是为适应生产经营管理需要而产生的,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分,作为企业管理的重要手段,建立并完善企业内部控制制度是深化企业改革,建立现代企业制度的关键。在市场经济条件下,企业内部控制既要遵循传统内部控制的原则,又要研究新的内部控制理论和方法。

一、企业内部控制的内涵

内部控制作为企业管理活动中的一种自我调整和制约的手段,从其形成至完善,大体经历了“内部牵制的采用一制约机制的建立一控制体系的形成”三个阶段。内部控制的职能不仅包括企业管理者用来授权与指挥进行购货,销售,生产等经营活动的各种方式方法,也包括核算,审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤,还包括对企业经营活动进行综合计划、控制和评价而制定和设置的各项规章制度。因此,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业生产经营活动,就需要有相应的内部控制。

企业制定内部控制制度的目的,在于保证其经济活动的正常进行,保护企业资产的安全,完整与有效运用,提高经济核算的正确性与可靠性,推动与考核企业各项方针,政策的贯彻执行程度,评价企业的经济效益,提高企业经营管理水平。目前,我国的企业内部控制制度建设和理论相对滞后,使研究企业内部控制的理论与实务成了最紧迫的课题之一。

二、我国企业内部控制的现状

随着社会主义市场经济的不断完善,我国企业也不断发展壮大,但相当一部分企业由于管理制度不健全,机构设置不合理、人员素质较低等原因导致内部控制薄弱,成为制约企业发展的一千瓶颈因素。

1、企业内部控制意识薄弱

由于内部控制不能直接产生经济价值,间接效益也需要较长的周期才能看出而且需要多设置人员岗位。需要制定大量的规章制度,需要增加办事环节和程序,因而多数企业把精力主要放在生产和营销上,有人认为,加强内部控制,束缚了自己的手脚,会影响办事效率;更有甚者认为,搞内部控制就是对自己人的不信任,容易制造内部矛盾等等。

2、员工整体素质比较低下

一方面,我国很多企业中缺乏知识全面、素质高的会计人才,一般本科会计毕业生的就业选择首选是发达城市的大企业,其次是各大院校,行政事业单位,真正流向中小企业的会计人才数量就非常有限,另一方面,会计人员无证上岗现象严重,有些企业根本不符合《会计法》中关于会计人员从业资格管理的规定,只能聘请无会计证的人员从事会计工作。

3、内部控制制度不健全

比如,内部岗位责任制不健全,内部授权不充分,职责划分不明确,财务控制的功能无法充分发挥,还有一些企业内部控制的程序不合理,控制重点不明确,管理漏洞比较大,内部控制作用不能有效地发挥。

4、内部控制电算化程度不高

随着计算机在会计工作中的应用,会计电算化作为一种新型的会计核算和管理方式得到了迅猛发展,许多企业在建立电算化会计系统后,会计业务处理程序和工作组织发生了很大变化,给企业内部控制带来了许多前所未有的变革,也使得会计内部控制出现了一些新的特点,但是,内部控制电算化也使会计信息在处理过程中连续出现错误的风险加大。会计人员重复出现同一错误或几个人同时出错的可能性极小,而在会计电算化系统中,只要某一环节处理出错。将会引起其他环节的一系列错误,尤其是当软件程序出现了错误或被恶意篡改时,系统将错误处理所有的会计业务,后果十分严重。

三、完善企业内部控制的原则

1、会计信息质量的可靠性

可靠的会计信息必须具备真实性、可验证性,时效性和客观公正性。会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量关系到决策者的决策及其后果,具有影响决策的能力,这就要求会计信息必须真实有用。

2、会计制度设计必须符合国家法律法规和政策的规定

设计企业内部会计制度必须以国家和地方政府颁布的财经法规为依据,内容上应与《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》协调一致。

3、会计制度设计要便于加强监督

注重建立健全内部会计控制制度,从理论上来讲,一项完整的经济业务,如果是经过两个以上的有相互制约环节对其进行监督和核查,其发生错弊现象的几率就很低。

4、及时修正并完善内部控制制度

企业应根据情况的变化和出现的问题(如电算化管理)对相应的内部控制制度做出及时修正,及时建立新的内部控制制度。

四、完善企业内部控制的措施

1、增加企业经营者对会计内部控制的认识 这是有效实施会计内部控制的前提。企业经营者要充分认识到会计内部控制在保护企业资产的安全、完整防范欺诈和舞弊行为以及实现企业经济目标等方面的重要作用,以积极的态度,采取有效措施加强会计内部控制建设,同时,要带头执行内部会计控制,为内部会计控制的有效实施提供保证,确保有关法律法规的贯彻执行,支持会计人员的工作,保证会计及相关人员依法行使职权。

2、不断完善内部会计控制机制

为保证内部会计控制实施的有效性,应注意完善内部会计控制机制,即必须遵守职责明确、相互牵制、相互监督的原则以及企业内控制度的要求。首先,制度建设要突破传统观念,应在不违反法律、法规的前提下,最大程度地以风险防范、控制和提高效率为目标,谨慎性原则是会计王作中应坚持的基本原则之一,但谨慎不等于保守,不等于固步自封,而是要在不违反法律、法规的前提下,与业务部门密切配合,从有利于业务发展,风险防范和提高效率的角度出发,敢于打破旧有的条条框框,使内控制度成为促进企业全面发展的动力之一,而不应成为发展的阻力。其次。建立内部会计控制制度的考评体系。内部制度的运行如果没有考核考评、奖励与惩罚,就无法保证该项制度推行和运行,因而只有对内控制度体系的各组织之间进行纵向和横向的比较,客观公正地给予考核评价,奖励或惩罚。才能激励和鞭策与推行内控制度的有关部门及员工尽职尽责地做好内部控制工作。

3、提高会计人员的整体素质

这是有效实施内部会计控制的重要保证,会计人员在内部控制中具有双重身份,起着关键作用。一方面,单位内部的各项控制措施要通过会计人员的日常工作得以贯彻;另一方面,会计人员承担着监督经营者及其他参与经营活动人员执行会计控制规范的责任,会计人员作用发挥的如何,关系到内部控制制度实施的成败。通过建立良好的人力资源政策来培养企业的员工,提高企业员王的素质,对更好地贯彻执行内部控制有很大的帮助。同时,为了使会计监督落实到位,应该在会计人员管理体制上进行改革。比如,实行会计人员上级委派制度,对于充分发挥会计监督职能就是非常有利的。

第三篇:会计毕业论文医院内部控制若干问题的探讨

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42、会计毕业论文我国上市公司股利政策的探讨44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、62、63、64、65、66、67、68、69、70、71、72、73、74、75、76、77、78、79、80、81、82、83、84、85、86、会计毕业论文关于人力资源会计的若干问题的研究 会计毕业论文制造企业作业成本法及其应用研究 会计毕业论文企业赊销风险问题研究 会计毕业论文ERP在我国企业中的应用现状分析 会计毕业论文蓝海战略下企业战略成本管理问题研究——以某企业为例 会计毕业论文企业财务风险管理研究 会计毕业论文论对会计诚信的研究 会计毕业论文产品全生命周期成本估算研究 会计毕业论文ERP条件下的成本管理 会计毕业论文制造企业作业成本法及其应用研究 会计毕业论文企业年金会计核算问题研究 会计毕业论文中小企业应收账款的信用管理及风险防范 会计毕业论文浅析我国企业应收账款的管理方法 会计毕业论文新准则对上市公司的影响—以存货准则变化为例 会计毕业论文杜邦分析法在某公司的应用研究 会计毕业论文财务报表分析局限性及改进措施的研究 会计毕业论文ERP财务系统在企业中的应用 会计毕业论文保险公司内部单证控制 会计毕业论文公允价值在新会计准则中的应用研究 会计毕业论文会计师事务所内部治理存在的问题及对策 会计毕业论文我国中小企业财务治理问题研究 会计毕业论文我国中小企业融资机制研究 会计毕业论文两税合并对企业的影响分析 会计毕业论文应对我国人力资源会计的困难及对策——推行中国特色的模式 会计毕业论文资产减值会计的对策与应用 会计毕业论文我国上市公司环境会计披露问题研究 会计毕业论文金融危机下资产减值会计研究 会计毕业论文财务战略选择对企业价值相关性的实证研究—以上市公司为例 会计毕业论文公允价值运用中存在的问题及其对策分析 会计毕业论文关于公允价值会计计量的探讨 会计毕业论文金融行业审计风险及其防范 会计毕业论文会计信息系统内部控制研究 会计毕业论文雇员舞弊根源及防控 会计毕业论文关于完善企业内部控制的探讨 会计毕业论文资产减值会计确认研究 会计毕业论文中小企业所得税筹划研究 会计毕业论文企业合并会计准则与国际会计准则的比较 会计毕业论文上市公司财务报表数据不真实的原因分析 会计毕业论文基于价值链视角的低成本战略浅析——以格兰仕集团为例 会计毕业论文第三方物流企业绩效评价研究 会计毕业论文论建筑企业财务管理中存在的问题与对策 会计毕业论文公允价值会计博弈分析 会计毕业论文论通货膨胀对中小企业财务管理的影响及对策88、89、90、91、92、93、94、95、96、97、98、99、100、101、102、103、104、105、106、107、108、109、110、111、112、113、114、115、116、117、118、119、120、121、122、123、124、125、126、127、128、129、130、会计毕业论文新会计准则的特点及影响 会计毕业论文某公司会计信息系统应用研究 会计毕业论文我国衍生金融产品审计探究 会计毕业论文略论新企业会计准则下公允价值的计量 会计毕业论文企业现金管理工具应用问题探讨 会计毕业论文中小企业财务管理方面的问题及对策—以xx公司为例 会计毕业论文新准则下会计监督体系的改革与创新 会计毕业论文人力资源会计确认与计量研究 会计毕业论文中小企业融资瓶颈及对策 会计毕业论文《所得税》准则相关问题探析 会计毕业论文准则变迁的社会成本研究 会计毕业论文论企业税收筹划风险及防范 会计毕业论文中小企业营运资金管理现状和对策分析 会计毕业论文论企业的现金流量管理 会计毕业论文企业内部控制与公司治理的关系研究 会计毕业论文质量成本计量与控制的实证分析---以xx电源有限公司为例 会计毕业论文审计风险形成的主客观因素及其防范 会计毕业论文服装生产企业工薪与人事内部控制设计——以某服装厂为例 会计毕业论文企业集团子公司业绩考核问题研究 会计毕业论文关于环境管理会计应用的探讨 会计毕业论文医院内部控制存在的问题与对策 会计毕业论文某会计师事务所竞争力分析 会计毕业论文企业亏损内因及治理对策 会计毕业论文中小企业财务报表分析研究 会计毕业论文网络环境下会计信息系统的内部控制研究 会计毕业论文财务报表保险制度的研究 会计毕业论文外贸企业信用管理研究——以某公司为例 会计毕业论文xx进出口有限公司海外应收账款的管理研究 会计毕业论文论中小企业内部控制存在的问题及解决对策 会计毕业论文钢铁企业战略成本研究 会计毕业论文我国企业社会责任会计信息披露内容与形式研究 会计毕业论文我国个人所得税的税务筹划 会计毕业论文所得税会计下资产的纳税调整事项研究 会计毕业论文基于偿债、营运和获利能力的财务指标分析——以某公司为例 会计毕业论文格力电器财务报表分析研究 会计毕业论文企业自创商誉的确认和计量 会计毕业论文制造型企业盈利能力分析——以某公司为例 会计毕业论文企业应收账款管理与信用评价 会计毕业论文浅议新会计准则的几点变化及对上市公司盈余管理的影响 会计毕业论文现金流量表在企业扩张中的应用 会计毕业论文企业内部审计发展中存在的问题与对策研究 会计毕业论文银行治理结构对商业银行内部审计的影响 会计毕业论文我国反倾销会计问题探析132、133、134、135、136、137、138、139、140、141、142、143、144、145、146、147、148、149、150、151、152、153、154、155、156、157、158、159、160、161、162、163、164、165、166、167、168、169、170、171、172、173、174、会计毕业论文上市公司环境会计信息披露研究 会计毕业论文医药行业环境会计信息披露研究 会计毕业论文从金融危机看商业银行的信贷风险及其控制 会计毕业论文关于开征遗产赠与税的探讨 会计毕业论文某公司预算管理问题研究 会计毕业论文盈余管理的相关问题探讨 会计毕业论文论谨慎性原则在会计实务中的运用 会计毕业论文土地增值税对我国房地产市场的影响分析 会计毕业论文企业内部审计外部化问题研究 会计毕业论文次贷危机、风险管理与会计信息 会计毕业论文公允价值会计的理论与实务研究 会计毕业论文市场价格与会计计量属性关系研究 会计毕业论文我国中小企业财务管理目标的选择 会计毕业论文房地产开发企业的税收筹划研究 会计毕业论文某公司存货成本控制方法的研究 会计毕业论文基于现金流量的企业财务的风险控制研究 会计毕业论文政府投资项目跟踪审计 会计毕业论文长安汽车投资价值分析 会计毕业论文加强中小企业内部控制制度建设研究 会计毕业论文信息化环境下完善企业内部控制的对策 会计毕业论文战略成本管理在我国纺织行业中的应用研究 会计毕业论文新准则下我国企业合并的会计处理方法探讨 会计毕业论文ERP系统在某公司财务管理工作中应用研究 会计毕业论文第三方物流企业信用管理研究 会计毕业论文风险导向审计视角下建立健全会计师事务所法律风险的防范机制 会计毕业论文会计电算化的现状及发展趋势 会计毕业论文企业环境会计信息披露的研究 会计毕业论文中小民营企业适度负债经营研究 会计毕业论文促进我国中小企业发展税收政策的思考 会计毕业论文次贷危机引发的公允价值问题探讨 会计毕业论文我国应用现代风险导向审计存在的问题及对策 会计毕业论文我国中小企业激励机制探讨 会计毕业论文我国高新技术企业管理舞弊审计问题研究 会计毕业论文我国中小企业利用信用担保融资的问题与对策分析 会计毕业论文存货会计准则变化对企业财务报表的影响 会计毕业论文对审计风险及其控制的探讨 会计毕业论文某公司存货成本控制研究 会计毕业论文浅谈我国民营企业会计信息违法性失真 会计毕业论文浅析企业内部会计控制 会计毕业论文论作业成本法在中小企业的应用——以xx电器有限公司为例 会计毕业论文金融危机与会计计量的关系研究 会计毕业论文高管股权激励应用效果的研究——以海南海药为例 会计毕业论文铸造企业工薪与人事内部控制设计——以某公司为例176、177、178、179、180、181、182、183、184、185、186、187、188、189、190、191、192、193、194、195、196、197、198、199、200、会计毕业论文上市公司股利政策存在的问题及解决思路 会计毕业论文人民币汇率趋于坚挺的原因及经济影响 会计毕业论文循环经济会计模式研究 会计毕业论文我国企业应对反倾销会计问题的探讨 会计毕业论文浅谈企业所得税的税务筹划 会计毕业论文中小企业税收筹划的风险及防范 会计毕业论文我国上市公司内部控制信息披露研究 会计毕业论文浅谈打造我国连锁零售企业竞争力的成本控制方式 会计毕业论文浅议上市公司财务报表舞弊方法与治理 会计毕业论文会计职业道德建设的思考——以xx公司为例 会计毕业论文中小企业融资瓶颈及对策 会计毕业论文注册会计师审计独立性问题研究 会计毕业论文青岛海信电器股份有限公司综合财务分析 会计毕业论文新存货准则的特点研究 会计毕业论文我国企业年金会计问题研究 会计毕业论文管理会计方法的探讨——作业成本法及其在企业中的应用 会计毕业论文环境绩效审计问题研究 会计毕业论文中小企业财务管理存在的问题及对策 会计毕业论文煤炭企业社会责任信息披露研究 会计毕业论文论公务员的激励机制 会计毕业论文股权激励的财税差异分析及纳税筹划 会计毕业论文论制造业企业应收账款管理的问题与对策 会计毕业论文天士力集团投资价值分析 会计毕业论文医院内部控制若干问题的探讨 会计毕业论文企业外部环境变化对成本管理的影响——战略成本管理的简单运用

第四篇:浅析行政事业单位会计的内部控制

广东广播电视大学

毕业论文

题 目:浅析行政事业单位会计的内部控制

名:

号:

专 业: 财务会计 入 学 时 间:

2008年秋

指导教师及职称:

教授

所 在 电 大:

广东广播电视大学

2011年 3 月 3 日

目 录

一、行政事业单位内部控制的必要性…………………………………………1

(一)会计信息质量的保证………………………………………………1

(二)保护财政资产的需要………………………………………………1

(三)依法理财的关键……………………………………………………1

二、行政事业单位内部会计控制存在的问题…………………………………2

(一)内部控制环境薄弱,内控意识相对淡薄…………………………2

(二)内控制度不完善,控制措施有待加强……………………………2

(三)资产不实,资产家底不清…………………………………………2

(四)内部控制人员素质参差不齐………………………………………2

(五)缺乏必要的内部审计和监督机制…………………………………3

三、行政事业单位内部会计控制的对策………………………………………3

(一)增强内部会计控制意识,强化单位负责人的责任意识…………3

(二)建立健全单位的内部会计控制制度,规范单位内部行为………3

(三)加强会计基础工作,提高会计人员素质…………………………4

(四)发挥财政与审计部门作用,强化监督控制………………………4

(五)建立内部会计控制制度的考评体系,强化责任追究……………4 参考文献…………………………………………………………………………5

内容摘要

建立健全有效的内部控制制度对现代行政事业单位来说至关重要,但目前行政事业单位内部控制现状不容乐观,暴露出诸多问题。我们的行政事业单位内部会计管理人员需要在尽量禁止私欲的情况下,活用会计管理相关法律法规,将我们的单位内部会计部门管理的规范有序,真正做到既能为本单位职员工谋福利而又避免损害相关对象的利益。分析和研究这些问题,有利于加强和完善行政事业单位的内部控制制度,提高管理的效率和效果。本文就行政事业单位内部控制出现的问题和对策进行了初步的探讨。

【关键词】行政事业单位 内部控制 制度

浅析行政事业单位会计的内部控制

内部控制制度是现代管理理论的重要组成部分,是单位为了保证信息质量真实可靠,保护经营管理资产安全,提高经营管理效率,促进法律、法规能够得到有效遵循而由单位管理层及员工共同监督实施的一个权责清晰、制衡有力、动态改进的管理过程。行政事业单位的内部控制是一项不断推陈出新、任重而道远的工作,内部控制是否得当直接影响到行政事业单位的工作效率和社会效率,是现代经营管理的重要手段。但是,目前我国各行政事业单位的内部控制制度还比较薄弱,存在着很多问题,影响了财务信息的真实性及国家财政资金的安全性。在信息管理时代,督促各行政事业单位建立健全有效的内部控制制度,对于有效防止舞弊行为的发生,保证国家财政资金的安全是非常必要的。

一、行政事业单位内部控制的必要性

(一)是会计信息质量的保证

内部控制制度通过制定和执行相应业务处理程序、科学的职责分工,使会计信息资料在相互牵制条件下产生,从而有效地预防错误和弊端的发生,保证会计资料的真实性和可靠性。一些行政单位没有健全、有效的内部控制制度,造成某些重要会计资料在传递的过程中因相互脱节而发生问题,致使会计信息失真,会计信息的质量得不到保证。因此,科学、有效的会计内部控制制度是保证及时提供可靠、准确会计信息的基础。

(二)是保护财政资产的需要

行政事业单位的资金主要来源于财政拨款,如何用好、管好行政事业单位的资金,是实现依法理财的基本前提条件,而科学有效的内部控制制度可使单位工作人员在财务工作中有章可循、有法可依,使收支行为规范化,财务管理科学化,从而有效避免财政资产的流失,从源头上遏制贪污舞弊、挪用公款等经济犯罪事件的发生,为实施依法理财奠定一定的基础,促使政府依法理财工作顺利实施。

(三)是依法理财的关键

为了促进单位会计内部控制制度建设,提高会计信息质量,加强内部会计监督,强化内部自我约束机制,《会计法》中明确规定“各单位应当建立健全单位内部会计控制制度”。《会计法》是深化会计改革,适应单位会计内部控制制度顺利运行,促进社会主义市场经济健康有序发展的保障。此外,国家制定的一系列财经纪律及法规,都要求各行政单位通过制定内部会计控制制度来落实,各行政单位通过实施内部会计控制制度来实现自我约束。

二、行政事业单位内部会计控制存在的问题

(一)内部控制环境薄弱,内控意识相对淡薄

内部控制环境是指构成一个组织的内部控制氛围,反映了组织内部人员特别是管理层对内部控制的态度,是实施内部控制的基础。良好的内控意识是确保内部控制得以健全和实施的重要保证。目前,行政事业单位的负责人大都不太了解也不够重视单位的内部控制制度,有些认为行政事业单位的财政资金主要来自财政预算安排,只要按规定编制预算,取得资金和使用资金便可,以至于出现财政经费支出失控的现象;还有些认为行政事业单位的财务平时有财政部门、会计核算中心把关,内部控制完全被忽视。因此很多单位的内部控制制度建设明显滞后。

(二)内控制度不完善,控制措施有待加强

内部控制的核心是行之有效的组织、分工、方法、标准、守则和规程,但许多行政事业单位尚未制定系统规范的财务内控制度,或者简单地以财政部门预算替代内控制度,致使会计人员在实际操作中无据可依、无章可循,只能凭个人经验或口头不成文的规定做事,管理不严谨,随意性较大。还有些单位虽然制定了一些会计内控制度和办法,但由于种种原因未能严格执行,对内控制度的执行缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,内控制度形同虚设。个别规模不大的单位,权责不明确,会计、出纳、资产管理等不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权、贪赃舞弊等现象造成可乘之机。

(三)资产不实,资产家底不清

资产是内部控制的主要对象,在单位管理中处于核心地位。目前,由于行政事业单位对内部管理制度缺乏有效地落实,造成行政单位账外资产、有账无物的现象时有发生,单位内部资产转移、变更缺失相应的手续,财产盘点制度未能严格执行等问题造成资产家底不清。资产不实致使财政预算失真,进而造成行政单位预算弹性过大难以控制的严重后果。

(四)部分行政事业单位内部控制人员素质参差不齐 随着我国社会主义市场经济的不断完善,我国的经济逐渐与国际市场接轨,新会计准则的颁布,展现了我国会计准则逐渐与国际会计准则靠拢的趋势,这无疑对财会人员提出了更高的要求。据我国《会计法》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证;而担任单位会计机构负责人的,除获得会计从业资格证书外,还必须具备会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作3年以上经历。然而,目前我国个别行政事业单位的财务工作只是由不具备基础会计知识的办公室人员兼任,他们的财务知识和专业技能匮乏,业务素质较低,对违反财经法规和违法违纪的行为缺乏辨别和拒绝能力。这些单位的财会人员还不能适应内部控制的要求,造成单位内部控制制度执行力不强,内控效果较差。

(五)缺乏必要的内部审计和监督机制

内部审计是内部控制制度一个不可或缺的重要组成部分,也是实现内部控制目标的重要手段。虽然,目前大部分行政单位成立了自己的内部审计部门,但内部审计人员一般由财务人员兼任,没有建立明确的岗位责任制,缺少一定的独立性。而财政、审计部门作为主要的监督机构,其监督机制不完善,监督仅停留在一般经济事项的监督上,缺乏对被审计单位的内部控制制度是否健全进行有效的监督和考评,这在一定程度上影响了行政事业单位内部控制制度体系的完善。

三、行政事业单位内部会计控制的对策

(一)增强内部会计控制意识,强化单位负责人的责任意识。

单位负责人要充分认识内部会计控制在保护资产的安全与完整、防范欺诈和舞弊行为、实现单位经济目标等方面的重要性,积极采取有效措施,加强内部会计控制制度建设。要把这项工作作为党风廉政、机关作风建设的一项重要工作来抓。通过自身学习,提高对内部会计控制制度建设重要性的认识,并明确单位负责人、会计机构负责人、会计业务经办人员各岗位工作人员在内部会计控制制度中的责任和要求,建立有效的相互制衡、激励奖惩的机制,充分调动整个内部会计控制队伍的积极性,形成单位内部会计控制人人参与、人人有责的良好氛围。

(二)建立健全单位的内部会计控制制度,规范单位内部行为。

全面清理整顿单位原有的各项管理制度、办法,依照《会计法》和《内部会计控制规范――基本规范》有关要求,制定单位内部会计控制制度。一是分工控制。对于不相容职务,必须进行分离负责,不能由一个人同时包办兼任。二是业务记录控制。在对经济业务进行会计记录时,必须采取一系列措施和方法,落实凭证制作、传递、保管等每一环节的控制要点,以保证会计记录的真实、及时和正确。三是财产安全控制,确保单位财产物资安全完整。四是预算控制。规范单位预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算的编制差异,采取改进措施,确保预算的执行。

(三)加强会计基础工作,提高会计人员素质。

一是要严格会计人员从业资格的审查,认真贯彻执行新《会计法》关于会计从业人员的相关要求,加强培训、考核。二是要加强会计人员的继续教育,不断提高会计人员的业务技能。确立“以人为本”的思想,注重单位财务文化的培养和会计职业道德建设。

(四)发挥财政与审计部门作用,强化监督控制。

财政部门是会计与内部控制工作的主要管理部门,应对有关制度的建立和执行情况进行监督检查。财政和审计部门要定期或不定期地对各单位内部会计控制制度进行检查,改变单位内部会计控制制度形同虚设的局面。在执行检查任务时,应着重加强对单位内部控制制度的符合性测试,帮助单位建立和完善现有的制度,指出单位管理上的漏洞,从而促进单位内部控制制度的执行。将行政事业单位的内控建设作为会计管理工作的重要内容,促进行政事业单位内控制度的完善。

(五)建立内部会计控制制度的考评体系,强化责任追究。

对一些单位领导随意任用会计人员或因个人意志导致内控失效的要予以追究责任。只有客观公正地给予考核评价、奖励或惩罚,才能激励和促进推行内部控制制度的有关部门及员工尽心尽责地做好内部控制工作。

综上所述,行政事业单位的内部会计控制制度需要利用机制、系统的观点来对其进行探讨、研究和实践。如何设计出一套符合行政事业单位实际,科学、有效的会计控制制度,对行政事业单位的管理发展是非常重要的。

参考文献:

1.张双珍:《当代经济》2010年第10期下

2.梁方明:《完善行政事业单位内部会计控制制度》[J],发展研究2005年第1期 3.尹款梅:《加强行政单位内部控制初探》[J],当代经济(下半月),2006年第6期 4.薛彩荣:《事业单位内部控制问题研究》[J],中国集体经济,2008年15期 5.张慧君:《加强事业单位内部会计控制浅析》[J],金融 经济,2008年第8期 6.吴冬敏:《浅析事业单位内部会计控制制度》[J],中国投资,2009年第7期 7.卢士军:《行政事业单位内部会计控制浅析》[J],中国高新技术企业,2009年第9期

第五篇:会计信息系统内部控制研究

摘 要

内部控制关系到企业财产物资的安全完整、会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。在实施会计电算化的过程中,重视内部控制就是重视会计信息的质量。本文首先对内部控制进行了详细的论述,让我们在了解内部控制的基础上明确内部控制的重要性。其次本文对手工环境下的内部控制和会计信息系统内部控制进行对比研究,在明确会计信息系统优点的基础上发现会计信息系统内部控制中存在的问题以及对此提出的对策。通过以上分析论述,最终得出会计信息系统内部控制尤为重要的结论。

关键词:内部控制,会计信息质量,会计信息系统

ABSTRACT

Internal control in relation to the safety of the enterprise assets are complete, accounting system of the enterprise economic activity reflects the accuracy and the reliability.Enterprise to realize the established management goal, necessary to build a set of internal control system, in order to ensure that the enterprise orderly and healthy development.In the process of implementation of accounting computerization, paying attention to control is to pay attention to the quality of accounting information.This paper first on internal control discussed in detail, let us in understanding of the internal control based on the importance of clear the internal control.Then this paper manual environment accounting information system and internal control internal control comparative study, in clear accounting information system based on the advantage of accounting information system that the internal control of existing problems and puts forward countermeasures.Through the above analysis, this paper eventually got the accounting information system of internal control is particularly important conclusion.KEY WORDS:internal control, Accounting Information Systems, the quality of accounting information

目 录

前 言...........................................................................1 第一章内部控制概述..............................................................2 1.1内部控制的定义及目标.........................................................2 1.1.1 内部控制的定义...........................................................................................................2 1.1.2 内部控制的目标..............................................................................................................2 1.2内部控制的要素及基本结构.....................................................................................................5 1.2.1内部控制的要素...............................................................................................................5 1.2.2内部控制的基本结构.......................................................................................................6 1.3内部控制的原则.........................................................................................................................7 1.4内部控制的作用.........................................................................................................................7 1.4.1提高会计信息资料的正确性和可靠性....................................................................8 1.4.2保证生产和经管活动顺利进行................................................................................8 1.4.3保护企业财产的安全完整.........................................................................................8 1.4.4保证企业既定方针的贯彻执行................................................................................8 1.4.5为审计工作提供良好的基础.....................................................................................8 第二章 传统手工会计内部控制与会计信息系统内部控制比较...........................9 2.1传统核算方法下的内部控制的特点.........................................................................................9 2.2会计信息系统内部控制的特点...............................................................................................10 2.3两种核算方法下内部控制的差异...........................................................................................10 第三章 会计信息系统内部控制面临的问题与对策....................................12 3.1 会计信息系统内部控制的目的..............................................................................................12 3.2会计信息系统内部控制面临的问题.......................................................................................13 3.2.1错误的系统性、反复性发生.......................................................................................13 3.2.2数据的安全性受到威胁...............................................................................................13 3.2.3程序不能满足实际需要或被非法篡改.......................................................................13 3.2.4 会计业务缺乏有效控制..............................................................................................14 3.2.5 网络环境下无形资产转移难以控制..........................................................................14 3.3完善会计信息系统内部控制的对策......................................................................................14 3.3.1 完善会计信息系统的操作控制..................................................................................14 3.3.2 设立审核岗位,监督系统的运行..............................................................................15 3.3.3 监控与操作进行分离从而强化系统内部的相互牵制................................................15 3.3.4采用加密的电子签名增强电子原始数据的防伪功能.................................................15 3.3.5 加强系统软件的安全控制和数据资源安全控制........................................................16 第四章 结 论...................................................................17 致 谢..........................................................................18 参考文献.......................................................................19 1 前 言

会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它是企业管理信息系统中的一个子系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。

会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。

根据信息技术(数据库、网络、通讯、人工智能、多媒体、感测和识别、光电子技术等)对会计信息系统的影响程度、以及本身是否克服了传统复式簿记的弊端将会计信息系统模式划分为四种:手工会计信息系统、电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、现代会计信息系统。

随着信息技术(Information Technology)的诞生与飞速发展,我们的社会正在由工业社会步入信息社会,知识经济、信息技术时代已经来临,会计所面临的环境发生了巨大的变化。IT时代不仅为会计信息系统提供了信息技术这一先进的技术手段,而且IT时代会计信息的重要性也空前提高,社会的各个方面,无论是外部信息需求者还是内部信息使用者,都对会计信息的收集、加工、传送和披露内容有着更高的要求。会计信息系统的内部控制尤为重要,基于当前内部控制中存在的问题,本文对会计信息系统内部控制存在的问题及对策进行初步探讨。

第一章 内部控制概述

1.1内部控制的定义及目标

1.1.1 内部控制的定义

所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。

内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。

我国中小企业发展迅速,但内控管理不容乐观。中小企业需要结合自身特点,优化控制环境,明确控制目标,改善控制技术,并不断完善内部控制系统,提高内部控制的效果。

审计准则方面的定义:内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计和执行的政策和程序。

内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算,审核,分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划,控制和评价而制定的各项规章制度.内部控制的目标,尽管理论界有多种表述,但最根本的是保护单位财产,检查有关数据的正确性和可靠性,提高经营效率,贯彻既定的管理方针等四个方面. 1.1.2 内部控制的目标

1。传统内部控制目标

内部控制目标,是决定内部控制运行方式和方向的关键,也是认识内部控制基本理论的出发点。从内部控制理论的沿革过程来看,内部控制概念大体经过了内部会计控制、内部控制、内部控制结构和内部控制成分等几个主要阶段。纵览这些理论,可将内部控制目标的要义归纳如下:

(1)、经济、高效地实现组织的目标;

(2)、按管理当局一般的或特殊的授权进行业务活动;

(3)、保障资产的安全与信息的完整性;

(4)、防止和发现舞弊与错误;

(5)、保证财务报告的质量并及时提供可靠的财务信息。

尽管传统理论关于内部控制目标的这些认识几乎体现了内部控制的所有动机,但随着组织外部环境的不断变迁和组织管理水平的精益求精,人们对内部控制目标的已有认识显然存在着一定的不足和局限性。主要表现在:

(1)会计中关于资产的概念排斥了一些重要的经济资源,如人力资源及其信息。要达到组织的目标,必然要对这类资源加以保护,并进行合理的开发利用,否则,人的能力和知识也会被破坏或流失到其他组织中去。同时,信息也有可能被偷窃、滥用和收买,因此,只注重信息的完整性而忽视其安全性同样是片面的。

(2)传统理论强调会计信息的准确性和可靠性,但因为会计信息系统也应收集许多非财务信息,所以内部控制需要保证所有与决策相关的数据和信息都是准确和可靠的。

(3)传统理论只强调了经营效率,忽视了作为衡量一个组织业绩的经济性和有效性的重要性。效率是对投入与产出关系的计量(有效的经营在生产过程中以最低的消耗生产产品),经济性衡量投入的成本(经济的经营以低成本生产出质量合格的产品),有效性涉及到与目标相应的实际结果。

(4)传统理论隐含地强调了内部控制的消极作用,即只强调用以阻止和防范不必要行为的特定政策和程序,而忽视了内部控制既“防止”又“激励”的双重功能。“控制”并非简单而机械的“限制”,要确保内部控制的效果,内部控制一定是一个组织激励员工实现组织目标的有效机制。

上述这些认识的偏差和局限性,是导致内部控制在组织中实施效果不佳的重要原因。因此,进一步拓展内部控制的内涵,重新认识和界定内部控制目标就显得尤为重要。

2。内部控制目标的重新界定

从内部控制理论的发展过程来看,现代组织中的内部控制目标已不是传统意义上的查错和纠弊,而是涉及到组织管理的方方面面,呈现出多元化、纵深化的趋势。

(1)确保组织目标的有效实现。任何组织都有其特定的目标,要有效实现组织的目标,就必须及时对那些构成组织的资源(财产、人力、知识、信息等)进行合理的组织、整合与利用,这就意味着这些资源要处于控制之下或在一定的控制之中运营。如果一个组织未能实现其目标,那么该组织在从事自身活动时,一定是忽视了资源的整合作用,忽视了经济性和效率性的重要性。一家医院有优秀的医生、能干的工作人员和先进的设备,但如果这些条件没有充分用于医疗,这家医院是没有效率的。例如,如果病人因为医院不良的饮食而不能使患者痊愈,这家医院就没有实现其目标。因为内部控制系统的目标就是直接促进组织目标的实现。所以,所有的组织活动和控制行为必须以促进实现组织的最高目标为依据。

(2)服从政策、程序、规则和法律法规。为了协调组织的资源和行为以实现组织的目标,管理者将制定政策、计划和程序,并以此来监督运行并适时做出必要的调整。另一方面,组织还必须服从由社会通过政府制定的法律法规、职业道德规则以及利益集团之间的竞争因素等所施加的外部控制。内部控制如果不能充分考虑这些外部限制因素,就会威胁组织的生存。因此,内部控制系统必须保证遵循各项相关的法律法规和规则。

(3)经济且有效地利用组织资源。因为所有的组织都是在一个资源有限的环境中运作,一个组织实现其目标的能力取决于能否充分地利用现有的资源,制定和设计内部控制必须根据能否保证以最低廉的成本取得高质量的资源(经济性)和防止不必要的多余的工作和浪费(效率)。例如,一个组织能够经济地取得人力资源,但可能因缺乏必要的训练和不合适的生产计划而使得工作效率很低。管理者必须建立政策和程序来提高运作的经济性和效率,并建立运作标准来对行动进行监督。

(4)确保信息的质量。除了建立组织的目标并沟通政策、计划和方法外,管理者还需利用相关、可靠和及时的信息来控制组织的行为。事实上,控制和信息是密不可分的,决策导向的 信息受制于内部控制,没有完备的内部控制便不能保证信息的质量。也就是说,管理者需要利用信息来监督和控制组织行为,同时,决策信息系统特别是会计信息系统也依赖于内部控制系统来确保提供相关、可靠和及时的信息。否则,管理者的决策就有可能给组织造成不可弥补的损失。因此,内部控制系统必须与确保数据收集、处理和报告的正确性的控制相联系。

(5)有效保护组织的资源。资源的稀缺性客观上要求组织通过有效的内部控制系统确保其安全和完整。如果资源不可靠、损坏或丢失,组织实现其目标的能力就会受到影响。保护各种有形与无形的资源,一是确保这些资源不被损害和流失,二是要求确保对资产的合理使用和必要的维护。

1.2内部控制的要素及基本结构

1.2.1内部控制的要素

提出内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。

控制环境提供企业纪律与架构,塑造企业文化,并影响企业员工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。控制环境的因素具体包括:诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权、人力资源政策及实务。

每个企业都面临来自内部和外部的不同风险,这些风险都必须加以评估。评估风险的先决条件,是制定目标。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。具体包括:目标、风险、环境变化后的管理等等。

企业管理阶层辩识风险,继之应针对这种风险发出必要的指令。控制活动,是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序,如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现,这主要包括:高层经理人员对企业绩效进行分析、直接部门管理、对信息处理的控制、实体控制、绩效指标的比较、分工。

企业在其经营过程中,需按某种形式辨识、取得确切的信息,并进行沟通,以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息,同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的 信息,而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法,并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。主要包括:信息系统、沟通内部控制系统需要被监控。

监控是由适当的人员,在适当及时的基础下,评估控制的设计和运作情况的过程。监控活动由持续监控、个别评估所组成,其可确保企业内部控制能持续有效的运作。具体包括:持续的监控活动、个别评估、报告缺陷 1.2.2内部控制的基本结构

内部控制的基本结构主要包括控制环境、会计系统和控制程序三个方面:

1。控制环境。控制环境指对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和行动。具体包括:管理者思想和经营作风、单位组织结构、管理者的职能和对这些职能的制约、确定职权和责任的方法、管理者监控和检查工作时所采用的控制措施、人事工作方针及其实施、影响本单位业务的各种外部关系等。

2。会计系统。会计系统指单位建立的会计核算和会计监督的业务活动方法和程序。有效的会计系统应当做到:

(1)确认并记录所有真实的经济业务,及时并充分详细地描述经济业务,以便在财务会计报告中对经济业务作出适当的分类。

(2)计量经济业务的价值,以便在财务会计报告中记录其适当的货币价值。(3)确定经济业务发生的时间,以便将经济业务记录在适当的会计期间。(4)在财务会计报告中适当地表达经济业务和披露相关事项。

3。控制程序。控制程序指管理者所制定的方针和程序,用以保证达到一定的目的。具体包括:经济业务和经济活动批准权;明确有关人员的职责分工,并有效防止舞弊;凭证和账单的设置和使用,应保证业务和活动得到正确的记载;财产及其记录的接触使用要有保护措施;对已登记的业务及其计价要进行复核等。

1.3内部控制的原则

一般来说,企业在内部控制建设方面应遵循以下原则:

1。有效性原则。要使内部控制充分发挥控制作用,在各部门和各岗位得到贯彻实施,建立的内部控制必须具有有效性,即各种内部控制制度包括最高决策层所制定的业务规章 和发布的指令,必须符合国家和监管部门的规章.必须具有高度的权威性,必须真正落到实处,成为所有员工严格遵守的行动指南;执行内控制度不能存在任何例外,任何人(包括董事长、总经理)不得拥有超越制度或违反规章的权力。

2。审慎性原则。内部控制的核心是有效防范各种风险.为了使各种风险控制在许可的范围之内,建立内部控制必须以审慎经营为出发点,要充分考虑到业务过程中各个环节可能存在的风险,容易发生的问题.设立适当的操作程序和控制步骤来避免和减少风险,并且设定在风险发生时要采取哪些措施来进行补救。

3。全面性原则。内部控制必须渗透到金融机构的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,不能留有任何死角和空白,做到无所不控。

4。及时性原则。是指内部控制的建立和改善要跟上业务和形势发展的需要开设新的业务机构或开办新的业务种类,必须树立“内控先行”的思想.首先建章立制,采取有效的控制措施,即使在创新的领域,也不能因为法律没有规定或监管当局没有要求而不采取必要的控制措施。

5。独立性原则。内部控制的检查、评价部门必须独立于内部控制的建立和执行部门,直接的操作人员和直接的控制人员必须适当分开,并向不同的管理人员报告工作;在存在管理人员职责交叉的情况下,要为负责控制的人员提供可以直接向最高管理层报告的渠道。

1.4内部控制的作用

内部控制主要是指内部管理控制和内部会计控制,内部控制系统有助于企业达到自身规定的经营目标。随着社会主义市场经济体制的建立,内部控制的作用会不断扩展。目前,它在经济管理和监督中的主要作用有:提高会计信息资料的正确性和可靠性; 保证生产和经管活动顺利进行;保证企业财产安全完整;保证企业既定方针的贯彻执行;为审计工作提供良好的基础等。

1.4.1提高会计信息资料的正确性和可靠性

企业决策层要想在瞬息万变的市场竞争中有效地管理经营企业,就必须及时掌握各种信息,以确保决策的正确性,并可以通过控制手段尽量提高所获信息的准确性和真实性。因此,建立内部控制系统可以提高会计信息的正确性和可靠性。1.4.2保证生产和经管活动顺利进行

内部控制系统通过确定职责分工,严格各种手续、制度、工艺流程、审批程序、检查监督手段等.可以有效地控制本单位生产和经营活动顺利进行、防止出现偏差,纠正失误和弊端,保证实现单位的经营目标。1.4.3保护企业财产的安全完整

财产物资是企业从事生产经营活动的物质基础。内部控制可以通过适当的方法对货币资金的收入、支出、结余以及各项财产物资的采购、验收、保管、领用、销售等活动进行控制、防止贪污、盗窃、滥用、毁坏等不法行为,保证财产物资的安全完整。1.4.4保证企业既定方针的贯彻执行

企业决策层不但要制定管理经营方针、政策、制度,而且要狠抓贯沏执行。内部控制则可以通过袱定办法,审核批准,监督检查等手段促使全体职工贯彻和执行既定的方针、政策和制度,同时,可以促使企业领导和有关人员执行国家的方针、政策。在遵守国家法规纪律的前提下认真贯彻企业的既定方针。1.4.5为审计工作提供良好的基础

审计监督必须以真实可靠的会计信息为依据,检查错误,揭露弊端,评价经济责任和经济效益,而只有具备了完备的内部控制制度,才能保证信息的准确,资料的真实。并为审计工作提供良好的基础。总之,良好的内部控制系统可以有效地防止各项资源的浪费和错弊的发生,提高生产、经营和管理效率,降低企业成本费用,提高企业经济效益。第二章 传统手工会计内部控制与会计信息系统内部控制比较

2.1传统核算方法下的内部控制的特点

任何一种会计信息系统,其系统的问题风险主要产生于会计业务的执行主体上,因而系统内部控制措施的制订与实施,也应该围绕着一主体体现出来,手工条件下,人是所有会计业务组织和执行的主要因素,所以人为控制实施主体是分析理解手工会计信息系统内部控制特点的关键。

从会计工作的组织机制上来说,在手工条件下,会计工作的组织形式是以经济业务性质来划分不同的核算职能组。内部控制建立的基本原则是主权、不相容职务相分离的原则,在这一原则的基础之上,企业建立各种会计岗位与机构,制定各级财务制度与职责。不同的人员严格限制在各自特定的业务领域内,各级主管依制度实施严密监督。,通过核对记录可以追溯任何一个环节出现的问题。未经授权,任何人员都难以浏览全部的会计资料。由此形成了手工条件下会计系统组织制度上的内部控制。

从会计业务处理程序上来说,手工业务处理系统账、证、表的处理工作分属于不同的会计人员完成。为了正确处理每笔会计业务,人们在手工业务处理程序的各个关键环节设立了相应的稽核制度和审查制度,如账账核对、账实核对、账证核对,以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施。这些制度和措施的建立一定程度上保证了会计资料的正确性和一致性,也保证了各项经济业务的合理性和合法性,体现了在手工条件下业务处理程序内部控制的特点。

从以上分析可以看出,在手工状态下会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员。

2.2会计信息系统内部控制的特点

1。在这种核算方法下内部控制的重点转向系统职能部门。

计算机会计信息系统实现后,数据的处理、存储集中于系统职能部门,因此内部控制的重点必须随之转移。2。控制范围扩大

由于计算机会计信息系统的数据处理方式与手工处理方式相比有所不同,以及计算机系统 9 建立与运行的复杂性,要求内部控制的范围相应扩大,其中包括一些手工系统中没有的控制内容,如对系统开发过程的控制、对数据编码的制以及对调用和修改程序的控制等等。3。

控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合

在手工系统中,所用的控制手段一般都是手工控制。在计算机系统中,原有的手工控制手段有些仍然保留,但需要增设一些存储与计算机中的程序化控制。当然随着计算机应用的程度不同,程序化控制的范围也会有所不同。一般来说,计算机应用的程度越高,采用的程序化控制也就越多。

2.3两种核算方法下内部控制的差异

1。内部控制的措施和方法发生了变化。主要体现在二个方面:一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施信息化后没有必要存在。例如:制作科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错,除非在计算机病毒的影响、非法操作和数据受损等情况下才会出现试算不平衡等现象,因此以上措施没有必要存在。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在会计信息化后转移到了计算机内部。例如,记账凭证金额的借贷平衡、各账户发生额的平衡、账户的余额平衡检查等,由系统外的人工检查转移到计算机系统内由会计信息系统的程序语句控制,并且从原来的三种平衡检查变为只检查记账凭证金额的借贷平衡。因为由会计信息系统在进行初始余额的设置时已进行过期初余额平衡检查,而系统又自动汇总业务的发生额与自动计算余额,只要保证每一张记账凭证的借贷金额平衡,其发生额与余额是绝对平衡的,因此无须再对“各账户发生额的平衡”、“账户的余额平衡”进行检查。

2。内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,一方面使一些会计工作的形式发生变化,另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容,扩大了内部控制的范围,包含了手工会计系统所没有的一些内部控制。因而在计算机环境下的会计信息系统的内部控制制度也必须要有新的内容。例如:计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章制度;计算机病毒防治、计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护、网络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;软件使用权限的控制、修改程序的控制、数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制;系统的权限控制制度等。

3。强调内部控制框架中的“软控制”与人的重要性。内部控制由人来进行并受人的因素影响。保证组织内所有成员具有一定水准的诚信、道德观和能力的人力资源方针与实践是内部控制有效的关键因素之一。实践表明,基于环境现状构建内部控制机制是一种被动性的做法,因此,需要将内控人员的道德规范、行为准则、能力素质的建设直接纳入到内部控制结构的内容,强调“软控制”的作用。在17I环境下,企业应该注重培养组织中人员的信息观念,理解企业信息化建设和管理改革及内部控制创新之间的关系,并重视和实现这个改革。

第三章 会计信息系统内部控制面临的问题与对策

3.1 会计信息系统内部控制的目的

会计信息系统内部控制的目的具体地说有以下几个方面:

1。维护资产和资源的安全和完整.防止资产流失。任何一个企业都有自己的资产.如果没有采取一定的措施加以保护.则会由于浪费、贪污盗窃、化公为私等行为.而使资产蒙受损失。建立一定的制度,采取必要的措施就是要防止违法行为的发生,避免部门或企业的资产或资源被浪费、贪污盗窃或无效使用。

2。保证会计信息的准确、完整和可靠。会计信息是反应企业经济活动状况的经过加工的数据资料,它包括各种会计记录、账册、会计报表等。会计信息必须准确可靠.这不仅为企业外部的有关部门所需要.如上级主管部门、国家税收部门、企业的投资单位等.而且也是企业内部改善经营管理的需要。建立适当的内部控制制度,可以保证会计信息的准确可靠,进而提高管理决策的正确性。

3。有效地考核、评价各部门的工作业绩。在一个企业内部制定必要的控制制度,明确职责分工,一方面有利于该部门或企业各项方针政策的贯彻执行,另一方面也为考核和评价各部门、甚至每个职工的工作业绩提供了依据。这不仅有利于进一步调动各方面的积极性,做到奖罚分明.而且也为主管人员及时调整和改进各项工作提供了依据。

4。促进经济效益的提高。根据企业总体目标建立的包括组织结构.方法程序和内部审计在内的内部控制,其最终的目的在于促进企业经营管理活动合理化,改善经营管理.提高经济效益。5。保证单位内财务活动的合法性。任何一个企业的财务活动都必须遵守国家的相关政策、法规的规定,建立适当的内部控制制度,可以保证企业财务活动的合法性.减少或杜绝企业内部各种有意无意的违法违规操作。

3.2会计信息系统内部控制面临的问题

会计信息系统内部控制面临的问题主要有错误会系统性、反复性发生;数据的安全性受到威胁;程序不能满足实际需要或被非法篡改;会计业务缺乏有效控制;网络环境下无形资产难以转移等。3.2.1错误的系统性、反复性发生

在手工系统中,发生差错往往是个别现象,且由于不相容职责的相互分离,数据处理缓解分散于多个部门,由多个人员完成,一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正。所以一般而言,一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理结果一旦发生错误,就往往在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿、以至整个系统失真。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,则计算机就会重复执行同一错误操作。更为甚者的是由于会计人员对计算机专业知识所知甚少,很难及时发现这些漏洞,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失。3.2.2数据的安全性受到威胁

1。数据大量集中存储于磁、光介质中,一旦发生火灾、水灾、被盗之类的事件,就可能是全部数据丢失或者毁损;同时磁、光介质对环境的要求较高,不仅要防水、防火,还要防尘、防磁,而且对温度还有一定的要求,从而增加了数据的脆弱性。

2。原始凭证数字化,易于伪造。计算机的存储方式是信息转化为数字形式存储在磁(光)介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。

3。计算机系统的突出特点是其处理和存储的集中化,由此对数据安全带来一定的威胁。如未经授权的人员可以利用计算机轻而易举的浏览其他部门文件和数据,从而使得机密数据被泄漏。

4。网络环境具有开放性的特点,这给会计信息系统的内部控制带来了许多新问题。如在网络环境下,信息来源的多样性,有可能导致审计线索紊乱;大量会计信息通过网络通讯线路传播,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受病毒入侵或黑客攻击的可能性更大等。总之,网络环境的开放性和动态性,加剧了网络会计信息失真的风险,加大了网络会计内部控制的难度。

3.2.3程序不能满足实际需要或被非法篡改

计算机完全依靠程序进行操作,如果程序设置失误或程序被篡改,即便是数据源真实、准确,最终产品—信息依然避免不了失真。因此对程序的控制,这一在手工系统中不曾有的控制手段在计算机系统中却至关重要。

1。计算机会计信息系统的建立是一个复杂的过程,不仅需要很多计算机和通讯技术知识,且需要能满足用户特殊需要的相关专业知识。而我国目前的现状是:计算机专业人员往往不懂会计与审计知识,而会计与审计人员又对计算机知识知之甚少。因此由于知识背景的差异,往 13 往造成理解上的障碍,使得程序设置失误,未能有效满足客户的特殊需要。

2。无论国外还是国内,操作人员利用工作之便篡改程序 以达到非法目的的事件一直屡见不鲜,因此如何对接近计算 机系统的人实施限制,以及如何防止程序被非法篡改是迫切 需要解决的问题。

3.2.4 会计业务缺乏有效控制

1。尽管计算机运行速度快、精度高,但以其代替人工操作的同时也使系统丧失了人类所具有的对不合逻辑、不合理以及例外事项的判断和处理能力,也即电脑不能代替人脑。由于人脑功能在一定程度上的缺位会导致会计业务缺乏有效控制。

2。随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,从而可视审计线索减少。

3。由于计算机的自动高效,工作人员减少,各种手续都被合并到一起由计算机统一执行,从而不能像手工方式那样相互牵制,这给内部控制带来隐患。3.2.5 网络环境下无形资产转移难以控制

知识经济形成后,会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产。无形资产是一种动态资产,在利益的驱使下在网上很容易转移。

总之,与信息技术相结合的会计信息系统中的风险有其特殊性,完善会计信息系统内部控制,比之手工系统更为迫切。

3.3完善会计信息系统内部控制的对策

为了完善会计信息系统的内部控制,应从完善会计信息系统的操作控制;设立审核岗位,监督系统运行;监控与操作进行分离从而强化系统内部的相互牵制;采用加密的电子签名增强电子原始数据的防伪功能;加强系统软件的安全控制和数据资源安全控制等方面着手。3.3.1 完善会计信息系统的操作控制

1。企业应该制定上机操作规程,主要包括软硬件操作规程、作业运行规程和用机时间记录规程等。

2。加强系统人员的操作管理

人作为系统主体是网络发展的基本动力和信息安全的最终防线,人员操作管理的重点是权限控制。系统管理员被赋予超级用户管理权限,主要负责系统硬、软件的管理维护和网络 资源分配。操作人员应按照被授予权限严格作业,不得越权接触系统,系统程序员不得进行业务操作,以避免人为因素或操作不当给操作系统带来不必要的损失和风险。

3。建立计算机资源访问授权和身份认证制度。明确每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义具体的访问对象,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。

4。建立安全稽核机制。对系统操作的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监控和记录,进行必要的权限设置,以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。

5。设置安全检测预警系统。实时寻找具有网络攻击特征和违反网络安全策略的数据流,实时响应和报警,阻断非法的网络连接,对事件涉及的主机实施进一步跟踪,创造一种漏洞检测与实时监控相结合的可持续改进的安全模式。3.3.2 设立审核岗位,监督系统的运行

审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:!审查机内数据与书面资料的一致性;“监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;#对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。3.3.3 监控与操作进行分离从而强化系统内部的相互牵制

电算化系统下的内部牵制没有手工系统完善。但是从另一个角度看,手工系统下的多方牵制也不是一个成熟的牵制方法,只是通过多人的重复劳动实现牵制,这种传统的牵制手段已不能满足电算化会计系统的要求。一个比较有效的办法是在电算化系统内分设操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行及时备份和即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入分析调查,辨明真伪。这样就强化了会计信息系统内部的相互牵制,有效的防止作弊。3.3.4采用加密的电子签名增强电子原始数据的防伪功能

在无纸化的会计信息系统环境中,如果应用软件正确无误,系统传输安全可靠,则会计信息系统中派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。如果不精确、不完整、不合法的电子原始数据被记录和维护,将会影响以后所有的会计处理,导致一系列派生数据的失真。因此,电子原始数据的审核和确认就显得尤为重要。在手工会计系统中,原始凭证的审核是通过对纸质原始凭证上有关责任人签名的辨别和相关凭证内容的相互核对来完成的。电子原始数据的审核可采用类似的方法:一要注意相关业务不同数据记录之间的相互核对;二要注意经办人、批准人等相关人员的电子签名。电子签名不同于手工签章,会计如何确认电子签名 15 的有效性是一个不容忽视的问题。为了防止电子签名被模仿或伪造,宜采用加密码进行电子签名,增强电子原始数据的防伪功能。

3.3.5 加强系统软件的安全控制和数据资源安全控制

为此,企业要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时,要求系统软件具备紧急相应、强制备份、快速重构和快速修复等功能。数据库系统是整个会计系统安全控制的核心,对其采取的控制措施主要有:!合理定义、应用数据子模式。即根据不同类别的用户或应用项目分别定义不同的数据子集,针对特定类型的用户开放,以限制合法用户或非法访问者轻易获取全部会计数据资料;”建立数据备份和恢复制度。数据备份是数据恢复与重建的基础,是一种常见的数据控制手段,网络中利用两个服务器进行双机镜像影射备份是数据备份的先进形式。

第四章 结 论

计算机以其数据处理快速、准确、高效等特性在会计和经济管理各领域得到广泛的应用,把计算机技术应用到会计领域是会计技术、程序和方法的变革。电子计算机在会计工作中的应用.使原有会计信息系统的组织体制、内部结构、数据处理方式和内部控制措施等发生了新的变化.对会计信息系统产生了一系列深远的影响。电算化会计信息系统是采用手工控制与计算机程序控制相结合的方式.控制的范围更大,要求更加严密。会计实践的核心目标是提供高质量的会计信息,获得并有效使用高质量的会计信息。我国现行的《企业会计准则》全面、集中、系统地提出真实性、相关性、统一性、及时性、明晰性、重要性等1 2条会计核算的一般准则。这是评价会计信息质量的准绳,也是指导会计核算的行为规范。一个组织.要进行有效的经营和管理,保证会计一般原则的贯彻执行.无论其会计信息是手工处理还是计算机处理都必须建立一整套内部控制制度。换言之,先进的数据处理工具和适用的内部控制(程序、方法、制度、措施等)都是非常重要的。

从国内外会计电算化的实践来看,如果不加强电算化会计信息系统的内部控制制度,造成的危害比手工会计更大。随着财务电算化工作的普及和深入.我们经常可以在报刊、电台中看到或听到有关电脑系统故障或电脑舞弊案件的报道。这些案件所涉及的金额以及所造成的损失往往比手工系统大得多。特别是西方发达国家为此付出了昂贵的代价。我国电脑应用的范围和应用的水平发展很快.网络化的程度正在逐步提高.电脑方面的案件近几年也经常发生。这些要求我们必须适应电算化的特点,在电算化的环境下.建立强有力的内部控制,以保证系统的安全可靠。

内部控制关系到企业财产物资的安全完整、会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。在实施会计电算化的过程中,重视内部控制就是重视会计信息的质量。因此,建立与计算机数据处理特点相适应的内部控制制度,是保证会计信息质量的重要前提。

致 谢

此篇论文得以完成,首先要感谢王先鹿老师的细心指导。每次我遇到难题,我最先做的就是向王老师求助,而王老师每次不管忙或是闲,总会抽空帮我,然后一起找出解决问题的方法。王老师平时工作繁忙,但我做毕业设计的每个阶段,从选题到查阅材料,论文提纲的确定,中期论文的修改,后期论文格式调整等各个环节都给予我悉心的指导。王老师宽厚待人的学者风范更是令我无比感动。

感谢各位老师在这几年一直在生活中、组织上给予我的教导和无私的帮助,让我在青岛理工大学这个大舞台上有锻炼的能力、自我完善的平台。

在论文即将完成之际,我的心情无法平静,从开始进入课题到论文的顺利完成,有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助,在这里请接受我诚挚谢意!最后再一次感谢所有在毕业设计中曾经帮助过我的良师益友和同学,以及在设计中被我引用或参考的论著的作者。

由于时间仓促、自身等原因,文章错误疏漏之处在所难免,恳请各位老师指正。

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