某药业会务费管理办法(草案)

第一篇：某药业会务费管理办法(草案)

会务费借支报销管理办法

第一条为加强厂、司日常费用管理，规范公司参会、组会程序，有效控制与管理会务费，根据集团公司《资金支出、公务借款、费用报销管理办法》（成华集团字[2008] 51号）的相关规定，结合药业自身经营业务性质和规范管理的实际需要，特制定本办法。

第二条会务费指厂、司为了解市场动态、把握商业契机、推广产品、加强学术交流等原因而参加行业招商会、区域性学术会等商务、学术会议所发生的相关费用以及厂、司自行组织的工作总结会、学术研讨会、商务会议等所产生的相关费用。

第三条药业本着厉行节约、务实高效的原则，实行事前申报、逐级审批、预算管理、标准控制、限额报销、效果评估的管理制度。

第四条会务费属厂司预算管理范畴，各部门（个人）应按厂司预算管理要求，编制年度、月度和单次会务费预算，纳入药业和部门预算管理，定期检查预算执行情况，统筹安排，合理开支，严格控制支出。对厂、司自行组织的大型学术研讨会、商务会议实行过程监控，提高会议成效，降低会议成本。

第五条参会审批借支程序：公司人员应有选择地参加各种商务或学术会议，任何片区、部门拟参加会议都必须事先提供会议通知、会议日程安排及相应费用预算表和借款单（或支款报告），费用预算表连同借款单（或支款报告）报经部门主管领导、分管领导、总经理和财务行政副总签字审批同意后，方能执行；同时由财务部根据审批手续完毕后的借款单（或支款报告）进行款项拨付。未经审批各片区和部门不得擅自参加任何形式商务或学术会议，否则参会的所有费用支出由片区和部门自行承担。

根据审批核定的参会费用预算和参会人数，各片区、部门自行确定相关岗位人员参加会议。原则上，全国性会议和跨省级区域性会议由公司派人员参加，所有费用由公司承担；省、市级会议报公司审批同意后，由片区自行组织参加，参会费用由片区自行承担。

第六条参会相关费用中会议主委会收取的会务费由公司直接通过转账方式汇至其指定的银行账户，与会人员参加会议所必需发生的差旅费等以现金方式支取。

第七条组会审批借支程序：公司自行组织的工作总结会、学术研讨会及其他商务会议应适当选择会议地点，紧凑安排会议议程，严格控制参会人数，合理编制费用预算。凡大型学术会议或耳鼻喉科、神经内科年会等重要学术会议原则上应有财务人员参会并负责会议期间的经费开支与管理。

公司组会方面的工作除产品学术推广会议由市场部负责统筹组织和策划外，其余所有会议都由人事行政部负责统筹组织和策划，各部门结合本部门工作安排予以积极协作与配合。会议组织者应于会议召开前一个月拟定“组会申请书”，申请书中应包括会议召开的时间、地点、参会人数及人员名单、拟请参会领导、专家的人数及名单、会议议程安排、会议费用预算、会议召开目的及效果评估、会议其他相关工作安排等内容，申请书报经部门经理、分管副总、总经理和财务行政副总审批同意后方能执行。经办人员凭借已批准的“组会申请书”借支会务费用，借款时须填写《借款单》（或支款报告），在批准的预算额度内申请，报经部门经理审查、分管副总审核、总经理批准同意、财务行政副总核准，由财务部根据审批手续完毕后的借款单（或支款报告）进行款项拨付。自行组织产品学术推广会议的借支报销审批程序与明细管理规定详见《某药业片区学术推广制度》、《某药业2009年片区营销管理办法》。

第八条组织安排会议的所有费用支出除必须支付现金的零星项目外，其余支出都必须以银行转账方式支付。

第九条会务费报销程序 ：公司会务费报销原则实行预算额度内实报实销，逐笔报销；会后应由经办人凭相应票据，按《某药业资金支出、公务借款、费用报销管理办法》及相关规定，分类报销、规范粘贴各类票据，填制“费用报销单”。报销时，自组会议的应提供会议签到表和会议总结报告（参会的应提供会议总结报告），并附会议预算，由所在部门经理和分管副总审核签字后，交财务部依据会议预算，严格稽核，再送财务行政副总、总经理审批后，方可报销。

部门负责人和分管副总应对其会议效果和任务完成情况作出基本评估，并对费用报销签注初审意见。部门负责人和分管副总审查签字后的《会议总结报告》和会议预算及报销单据交财务部费用稽核人员审核，财务部应严格按照预算额度及票据管理办法等规定严格审查，核实其应报金额，拒报违规超标费用，并签章确认，经财务部审核确认后的票据报总经理和财务行政副总核批，最后交财务部进行报销。

第十条如因特殊原因超会议预算开支的费用，经公司有关领导同意后，按照审批借支程序补办审批借支手续，才能进行该次会议的借支核销程序，未经公司同意或未补办相关借支手续的超支费用一律自理，公司不予报销。

第十一条员工被公派外出参加会议活动包括公司自行组织的会议或活动），其会议费已包含食宿等费用者（以会议通知为准），参会人员会议期间则不再报销住宿费用及出差补贴。

第十二条会务费的借支、审批、报销的其它管理要求依照《某药业资金支出、公务借款、费用报销管理办法》的相关规定执行。

第十三条本办法由财务部制定并负责解释。

第十四条本办法自签发之日起执行，原会务费用相关管理制度同时废止。

第二篇：会务费协议书

020827-2酒店订房合同

协议书

甲方:

乙方：

为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。

一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。

二、入住时间：自2010年月日至2010年月日

三、入住（会议、用餐）人数：

四、费用标准：

四、双方的权利与义务：

1.乙方预订用房，应在团队到达前 5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；

2.乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。

3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，4.乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。

5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。

6.在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；

7.甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。

五、付款事项：

1.如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；

2.乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，3.付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误

后付清该账款。

4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。

如乙方在 3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。

5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票

6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。

六、争议解决方式：如因本合同或履行本合同发生的纠纷，由双方协商解决，协商不成，双方同意选择以下任何

一种方式解决1.提交青岛市仲裁委员会申请仲裁，2.向甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。

甲方单位：青岛海林山庄乙方单位：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

联 系 人：联 系 人：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

代表签字（盖章）：代表签字（盖章）：

签定日期：签定日期：

第三篇：业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司

业务招待费及会务费管理规定

2010年7月1日

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

一、总则

1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行，减少不合理支出，公司对业务招待费进行管理；会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司

2、业务招待费使用原则：符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求，用于公司业务的招待支出，不能用于高消费场所和非正常招待的支出，并遵照“小额、合理、必须”的原则。

3、会务费原则：厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。

二、业务招待费管理原则

1、财务部按照公司预算确定招待费总计划，并分解到各部门。

2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。

3、审批权限：总经理授权。

4、审批原则：先申请报告后使用，在预算计划之内由各级领导批复使用，超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部提交招待费使用情况说明。

三、业务招待费标准

1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐50元/人。

2、公司领导招待费按每餐200元/人，部门经理招待费按每餐100元/人。

3、特殊情况，需经总经理批准，可适量提高就餐标准。

四、会务费标准：

五、公司内部单位召开会议，食宿由会议主办单位安排，费用由各单位自理。

六、公司内部会议就餐标准为120元/人/天（其中早餐20元，午餐50元，晚餐50元），原则上不使用高档酒类和饮料。

七、其他规定

1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行，凡超出标准部分原则自理。

2、招待客户严格控制陪餐人数，禁止非需要人员陪餐。

3、实行上级机关对下属单位招待费的定期检查和核对；办公室、财务部定期核查本单位招待费的使用情况。

第四篇：药业发展规划

药业发展规划

药业发展规划2007-12-16 16:55:17第1文秘网第1公文网药业发展规划药业发展规划(2)药业发展规划

××市药业发展规划（）

医药产业是国民经济的一个重要组成部分，第1文秘，全国公务员公同的天地是高投入、高收益、高技术密集型的特殊产业群体，有着巨大的社会效益和较高的经济效益，已成为当今世界最具活力和竞争力的产业。为加快我市医药产业发展，叫响“中国北药之乡”，结合××实际，特制定本规划。

一、药业发展趋势及××药业发展现状

医药产业是一个市场前景广阔的“朝阳”产业，医药产品是世界贸易增长最快的五类产品之一。自改革开放以来，我国医药产业得到了快速发展，产值年均增长，已成为全球医药十大新兴市场之一，是继美国、日本、德国、法国之后的世界第五大处方药市场、世界非处方药的第一大市场。随着我国全面建设小康社会、人民生活水平的提高，医药市场发展进一步加快。黑龙江省北药资源丰富，省内分布的动、植物药材有种，总蕴藏量为亿公斤。有药材保护区处，保护面积万亩。年末黑龙江省已步入医药大省行列，医药经济总量居全国第位。形成了以哈药集团为龙头的一批骨干企业，涌现了一批骨干产品，产值超万元以上的就达种，产值超亿元的有种，医药产业已成为拉动全省医药经济快速发展的牵动力量。随着我国人口的增加、老年人用药消费的增长、新疾病带来医药的新需求以及医药生产的多元化，未来相当长一段时期，我国医药市场增长

速度仍将继续高于世界医药市场增长速度。

××市位于黑龙江省东南部，地处长白山张广才岭东麓，属于寒温带大陆性季风气候，自然和气候条件极其适合北药种植和生长，为发展医药产业创造了得天独厚的优势。野生药材富集。全市野生中药材资源品种共科、种，其中名贵中药材有山参、田鸡、鹿茸、麝香、熊胆、豹骨等种；道地药材有黄芪、黄柏、龙胆草、苍术、北五味、刺五加、满山红等种；大宗药材有柴胡、灵仙、寄生、巨麦、白鲜皮、地榆、益母草、升麻等多种。全市中药材年蕴藏量达到万吨，周边市县中药材年蕴藏量在万吨左右，开发潜力巨大。种植历史悠久。××种植中药材已有多年的历史，在多年的种植过程中，积累了大量的种植经验，掌握了丰富的栽培技术，先后成功种植了龙胆、五味子、黄芪、甘草、柴胡、平贝等十几个品种。全市现已形成了横

道镇二十二村、三十五林场平贝种植基地，山市镇黄芪、五味子种植基地，我市已被黑龙江省列为刺五加生产基地。目前，全市北药种植面积达到多亩。森林食品多样。森林食品资源丰富，有蕨菜、刺嫩芽、猴腿等多种山野菜，年贮藏量万吨。松籽年收购量吨以上，野生黑木耳、猴头蘑等食用菌年产量万吨，适宜林蛙养殖面积达万公顷。多样的森林食品为开发生产保健食品提供了优越条件。区位优势明显。××位于东北亚经济圈经济大通道中，距省会哈尔滨公里，距黑龙江省第三大城市牡丹江市仅公里。滨绥、图佳铁路、⒈国道横贯全境，距国际航空港牡丹江机场仅公里。周边有三个国家一类口岸，距绥芬河铁路和公路口岸公里，距东宁公路口岸公里，对俄贸易优越。便捷的区位交通条件，对于我市发展药业产业，迅速抢占俄罗斯市场提供了先机。劳动力资源丰富，价格低廉。××市人均耕地面积相对较少，农村剩余劳动力多，目前，全市工业企

业人员工资为：管理人员月平均工资元；技术人员月平均工资元；一般工人月平均工资元，可为医药企业生产提供大量的人力资源。电力充足，水质优良。××所处的黑龙江电网，是东北电力系统的一部分，我省全年总发电量为亿千瓦时，电力供应充足，电价相对较低。全市有大小河流条，地下水储量约亿立方米。境内的海浪河是黑龙江省少数未被污染的河流之一，水资源充沛，水质好，为加工企业生产用水提供了有利条件。医药工业基础坚实。近年来，××市委、市政府高度重视药业产业发展，将医药产业列为今后××发展的主导产业，并依托黑龙江省第一家生态农业开发区，辟建了医药加工园区，为发展医药工业提供了发展空间和科技支撑。出台了税收、土地、税费减免等一系列优惠政策，扶持企业加快发展。积极引进具有资质的制药企业进驻××，现已有雪都制药、五环制药、康宝制药、林海雪原制药、金鹅生物制药等户制药企业入驻医药加工

园区，全市制药企业达到家，总投资近亿元，年产值达到亿元，生产药品剂型种，药品品种个。全市已有户药品批发零售企业通过认证。

二、指导思想、遵循的原则及任务目标

（一）指导思想

以发展为主题，以资源优势为依托，以市场为导向，以企业为主体，以科技创新为支撑，以开发区为平台，以招商引资为手段，坚持“以药兴市，以药富民”的发展战略，实施医药工业园区、北药种植养殖基地、药材市场和药业关联产业等重点工程，推动我市医药产业集团化、经营规模化、产品系列化发展，叫响“中国北药之乡”，把××建成黑龙江省外敷药基地、全国北药种植基

药业发展规划

第五篇：药业质量保证协议书

药业质量保证协议书

甲方（供货方)：江西汇仁集团医药科研营销有限公司

乙方(购货方）：

为保证药品质量、维护企业形象，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国产品质量法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规和有关要求，甲乙双方本着合理、公平、公正的购销原则，经协商一致，签订以下药品质量保证协议：

甲方质量责任

1、甲方负责向乙方提供其合法的《药品经营许可证》、营业执照及其年检证明、《药品经营质量管理规范》认证证书、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件并加盖原印章。并提供相关印章印模表、随货同行单（票）样式，银行开户户口、开户银行及帐号。

2、甲方若首次向乙方提供甲方的销售业务人员变改时，甲方须向乙方提供有其公司法人代表章或者签名的药品销售业务人员“授权书”原件及加盖甲方原印章的销售人员身份证复印件。授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限。

3、甲方向乙方提供符合质量标准的合格药品，药品的包装、标签、说明书等应符合国家和行业的有关规定，其包装能确保商品质量和货物运输要求。并在运输过程中严格按照包装标识进行，确保药品质量。

4、甲方所供整件药品内必须附药品合格证明。

5、甲方所供应药品的同时，须提供相应的生产批件、质量标准及出厂检验报告书等相关资料，供应进口药品时，须提供《进品药品注册证》及同批号《进口药品检验报告书》复印件，进口血液制品应提供《生物制品进口批件》和同批号的《进口药品检验报告书》复印件，中国香港、澳门和台湾地区企业生产的药品须提供《医药产品注册证》及同批号《进口药品检验报告书》复印件。以上批准文件应加盖甲方质量管理机构原印章。

6、甲方向乙方提供中药材须标明品名、产地、供货单位、供货日期、中药饮片须标明品名、生产企业、生产日期、实行批准号管理的中药材和中药饮片的品种还须标明批准文号。

7、甲方提供的药品因质量问题（包括包装质量）而造成乙方的一切损失，由甲方负责，如双方对药品质量产生争议，以法定检验部门的检验报告为准。

8、药品运输的质量保证及责任，甲方通过铁路、公路运输货运输公司送货，要保证药品质量；对冷链药品应当符合药品运输中对温度控制的要求。药品在运输途中所造成的一切损失（包括温度超标），由甲方负责。

9、甲方应当按照国家规定给乙方开具发票；发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等、不能全部列明的，应当附（销售货物或者提供应税劳务清单），并加盖甲方发票专用章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应。

二、乙方质量责任

1、乙方在经营甲方提供的药品时，若发生质量问题，应及时通知甲方并提供详细、确定的质量信息。配合甲方做好调查取证和处理工作。

2、乙方在向甲方购进药品时，应向甲方提供合法、有效的企业资格证书（证照复印件、加盖乙方原印章）并提供采购人员合法资格的验证资料。

3、乙方在销售过程中，因市场原因造成药品批号陈旧货滞销，乙方需退换货的按双方约定办理。

4、乙方按GSP有关规定储存甲方所供药品，由于乙方储存不当造成的药品质量问题由乙方自行负责。

三、协议说明

1、本协议所涉及的条款，如不违反法律法规的强制性规定，以双方合议为准。

2、上述条款经双方确认无异，本协议未尽事宜之处，由双方协商解决。

3、本协议一式两份，甲、乙双方各执壹份，自签定之日起生效，有效期一年。

甲方：乙方：

（盖章）代表：（盖章）代表：

签定日期：年月日签定日期：年月日