英文写作要点

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第一篇:英文写作要点

一.作文标题

标题开头的单词和其它所有实词一律要大写,而虚词则不用大写。如:We Share the Same World;How to Be a Good Listener;Flying with the Dream

二.英语作文常用连接词:

1.表并列/递进/补充:

what’s more, besides, moreover, furthermore, in addition, as well, meanwhile, at the same time

2.表转折:

but, while/whereas, yet, however/nevertheless, instead, on the contrary, although/though,despite, in spite of, not only…but also, on the one hand…on the other hand, otherwise

3.表因果:

because(of), in that, as a result(of), since, as, for, so, thus, therefore, so that, lead to ,result in(from), contribute to(促成,导致)

1)This engine uses less fuel and is therefore better for the environment.2)We see that you have an income of less than 2000 pounds a year.Therefore, we have decided to grant you free tuition.我们发现你的年收入低于两千英镑。因此,我们决定免去你的学费。

3)Luck and a good family background contributed to his success.4)No candidate succeeded in obtaining a majority of the votes.As a result, new elections were held.没有一位候选人得得票过半数,所以举行了新的选举。

4.表条件关系:if, unless, on the condition(that), as /so long as,5.表时间关系:

when, after, before, until, soon, as soon as, now, presently, lately, recently, since, from then on, finally/at last, in the meantime/at the same time, then, suddenly, next, later, later on

7.表特定顺序关系:

above all(首要的是,首先), first of all, first, firstly, secondly, next, then, finally, in the end, at last, in the first/second/third /… place

8.表换一种方式表达: in other words, that is to say, namely

9.表进行举例说明: like, such as ,for example, for instance

10.表陈述事实: in fact, actually, as a matter of fact

11.表总结: on the whole, in short, all in all, in general, in a word, in conclusion

三.英语作文常用词组

1.经济的快速发展 the rapid development of economy

2.人民生活水平的显著提高the remarkable improvement of people’s living

standard

3.先进的科学技术 advanced science and technology

4.面临新的机遇和挑战 be faced with new opportunities and challenges

5.人们普遍认为 It is commonly believed/ recognized that…

6.有争议性的问题 a controversial issue

7.引起了广泛的公众关注 arouse wide public concern/ draw public attention

8.对这一问题持有不同态度 hold different attitudes towards this issue

9.对…观点因人而异 Views on …vary from person to person

10.不可否认 It is undeniable that…/ There is no denying that…

11.热烈的讨论/ 争论 a heated discussion/ debate

12.一些人 …而另外一些人 … Some people… while others…

13.就我而言/ 就个人而言 As far as I am concerned, / Personally

14.可以取代 “think”的词 believe/maintain/argue/ insist that

15.发挥着日益重要的作用 play an increasingly important role in…

16.对…产生有利/不利的影响 exert positive/ negative effects on…

17.导致,引起 lead to/ give rise to/ contribute to/ result in

18.责任感 / 成就感 sense of responsibility/ sense of achievement

19.开阔眼界 open widen one’s horizon/ broaden one’s vision

20.考虑到诸多因素 take many factors into account/ consideration

21.从另一个角度 from another perspective

22.做出共同努力 make joint efforts

23.对…有益 be beneficial to…/ be good for

24.对…有害 do harm to / be harmful to

25.为…做贡献 make contributions to …/ contribute to

26.致力于/ 投身于 be committed / devoted to…

27.宝贵的自然资源 valuable natural resources

28.因特网 the Internet(一定要有冠词,字母I 大写)

29.方便快捷 convenient and efficient

30.在人类生活的方方面面 in all aspects of human life

31.环保environmental protection

32.环保的environmentally friendly

33.在一定程度上 to some extent/ degree / in some way

34.眼前利益 immediate interest/ short-term interest

35.长远利益 interest in the long run

36.有其自身的优缺点 has its merits and advantages and disadvantages

37.交流思想/ 情感/ 信息 exchange ideas/ emotions/ information

38.采取有效措施来… take effective measures to do sth.39.有利有弊 Every coin has its two sides.40.重视 attach great importance to…

41.与…比较 compared with…/ in comparison with

42.相反 in contrast / on the contrary

43.代替 replace/ substitute / take the place of

44.毫无疑问 Undoubtedly, / There is no doubt that…

45.充分利用 make full use of / take advantage of

第二篇:英文邀请信写作要点

英文邀请信写作要点

邀请信分为两种:一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

Dear Jane,We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema,Friday, the ninth.Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正

式一些,语气要热情有礼。

加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函:

Dear Professor Wang,On behalf of the Ohio State University and, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the

forthcoming 2004 International Conferenceto be held in

Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 2004.You are an internationally scholar and educator.Your

participation will be among the highlights of the Conference.We sincerely hope that you could accept our invitation.If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon.We are looking

forward to your acceptance.Sincerely yours,Peter White

一、邀请信常用句:

1、I'd like...to come to dinner 非常希望...共进晚餐

2、request the pleasure of 恭请...3、The favor of a reply is requested 敬赐复函

4、May I have the honor of your company at dinner? 恭请

6、I hope you're not too busy to come.我期望您会在百忙中光临

7、The reception will be held in...,on...招待会定于...在...举行

8、We sincerely/faithfully hope you can attend….我们期待您的光临

9、We are looking forward to...我们期待着....10、We have decided to have a party in honor of the occasion 为此我们决定举办一次晚会

11、Please confirm your participation at your earliest

convenience 是否参加,请早日告之

12.On the occasion of

第三篇:英文邀请信写作要点及如何回复

邀请信分为两种:一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

Dear Jane,We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth.Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函:

Dear Professor Wang,On behalf of the Ohio State University, I would be very pleased to invite you to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from

October 25 to October 28, 2004.We sincerely hope that you could accept our invitation.You are an internationally acclaimed(称赞)scholar and educator.Your participation will be among the highlights of the Conference.As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting.We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.Enclosed please find a copy of the Second Circular of the conference.If you can come, please let us know at your earliest convenience,since we have to prepare the final program soon.We are looking forward to your acceptance.Sincerely yours,Peter White

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信,明确表示接受与否。而且

无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容:首先感谢对方的邀请,并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请,并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信,与上面第一封邀请信相对应:

Dear Alice,Thank you very much for your invitation.It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film.I will arrive at the cinema before eight.I look forward to meeting you on Friday.Thank you for thinking of me.Yours,Jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容:首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因,并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿,即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信,与上面的第二封邀请信相对应:

Dear Professor White,Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair the 2004 International Conference on Data Processing to be held in Michigan, from October 25 to 28, 2004.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer.I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science.I wish the conference a complete success.Faithfully yours,Wang Xuan

第四篇:英文道歉邮件写作要点

英文“道歉”邮件写作要点

工作或生活中,我们经常会遇到突然有事要找同事或朋友帮忙,但是他们却碰巧有事,无法提供帮助,甚至根本联系不到。当然,也有可能正好相反,你的同事或朋友找你有事,你却因为种种原因“辜负”了他们的期望。这时,一份英文“道歉”邮件(“迟来的道歉”)就必不可少了。

英文“道歉”邮件的写法也比较有规律,一般英文“道歉”邮件开头段就要开门见山地表达歉意。英文“道歉”邮件第二段具体说明自己没能及时提供帮助的原因,也可以适当地询问对方的问题怎么样了,以及自己现在还能做什么等。英文“道歉”邮件第三段则是再次道歉,以示真诚。

下面有两封信,第一封英文“道歉”邮件是John写给他的同事Marianne的求助信,主要是询问她有没有读过关于台湾和中国内地文化差异的文献或相关作品等,他做演讲时需要。但是Marianne却由于私事没能及时回信,因此她事后特地写了一封道歉信,也就是后文的第二封英文“道歉”邮件。信中,Marianne多次进行了真诚的道歉,并解释了原因——她的女儿生病了,需要照顾。加之本已繁忙的工作,Marianne就难有闲暇了。

1.reach sb.by phone:通过电话联系某人,即打电话给某人。这个表达比call sb.正式。

2.literature 指的是某一科目的文献资料,不能理解为“文学”。

3.do a short presentation:做一次简短的演讲。其实presentation的精确含义和“演讲”还是有区别的,尤指那种一边放PPT(幻灯片)一边给一群人讲解一个主题或一个项目等。

Email from John Gu to Marianne

Dear Marianne,How have you been? I was trying to reach you by phone1)earlier today but you were not home.A quick question for you: have you en coun tered any literature2)/writing on differences, cul tur al or otherwise, between Taiwan and Main land China that you can share with me or refer me to?

I am going to our head office in Arizona next week and I will be asked to do a short presentation3)on the topic.John Gu

英文“道歉”邮件写作要点

Email Response from Marianne to John Gu

Dear John,I am so sorry that I did not respond to your email or voice mail regarding this request.I did not know any immediate resources, but I had every intention of4)contacting you and brainstorming5)with you.Courtney, my daughter, was sick and I have taken on6)a bit too much between work and the children’s holiday activities.I am so sorry that I just did not respond to you.I hope your presentation in Arizona went well.Let me know when you have a free moment how the trip went.Sorry again for my ?FONT COLOR=“#02a0c6”>dropping the ball7)?— especially for someone who is always right there to help me out!Warmest Regards,Marianne

4.have an intention of doing sth.:有做某事的念头,就是愿意做某事的意思。句中加every修饰表示强调,即非常愿意。

5.brainstorm:这个词前两年在中国很流行,直译为“头脑风暴”,很形象。句中作动词用,意思就是想办法、思考、讨论等。

6.take on:字面意思就是把某物拿起来,引申为承担,后接a bit too much表示承担了过多的事情,背负了过重的责任等。

7.drop the ball:很形象的表达,比赛中对方打过来一个球,而你没有接住,文中 Marianne借此表达自己没有帮到John的忙。

第五篇:英文开发信写作要点

开发信要点:

说明三点即可:你来自哪里,做什么的,有什么优势

1..简短;

2.正文中最好不要带网址,否则很容易被外国服务器拦截;

3.少用主动语态,多用被动语态

写email时常范的错误:

1)邮件写得过长。

2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of

lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有兴趣看看,但是如果你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判断了。

举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co.Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入home depot,保证一下子就找到。

3)长篇大论的公司或工厂介绍。

有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看具体情况。如果你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price.Hope to cooperate with you!

4)爱炫耀英文水平。

总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词。其实把简单的东西复杂化很容易,把复杂的东西简单化就不容易了,需要多学多模仿客人的邮件,用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简单简单再简单”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清楚的,绝对不写两句。

只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了。

5)喜欢用奇奇怪怪的字体。很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不舒服。经常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没遇到过别的。欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。

一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。比如有个客人的邮件如下:

Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS WEEKEND.Thanks.Rio

这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简单,你不太容易忽视,但是如果一封很长的邮件,里面详细确认各种规格的时候,突然加了一句要你周末前寄样品,是很容易被忽略的。

6)主动语态用得太多。英文信函中,如果你仔细琢磨老外的行文方式,很少会充满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。

比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow.这句话没错,语法正确,意思清楚,但是老外就不喜欢这样说。他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow.用得是被动语态,人称就没有了。

7)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?这句话被我列为最傻疑问句排行榜第一名。如果客人说No,你怎么回复?那就没下文了哦。而且本身你是去推销的,你希望客人感兴趣,你要引起客人的兴趣。但是这句话就大煞风景,等于一下子就把客人逼到了绝路上,一定要说是或者否。还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。

开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你做什么,你的优势在那里。只要清楚表述出这3点,就完全足够了。其他的东西可以以后慢慢谈。

8)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候如果有附件或者插入了图片,很容易被国外的服务器拦截的。很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报价单,或者打包很多产品图片,或者发电子样本给客人,这样的成功率并不高,不是被默认为垃圾邮件,就是直接被客人删了。只有一种

情况除外,当你收到一个新客人的询价的时候,那你回复的时候,就可以插入报价单或者图片了。

第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。

即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。

9)喜欢插入URL链接。很多朋友在写开发信的时候,总是会在内容里加上自己公司的网址,或者在签名的下面加上链接,这样做,同样有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。

10)语气过于生硬。其实邮件本身是比较死板的,在电脑面前阅读那些冰冷的字眼,和面对面的交谈或者电话沟通是完全不一样的。看一句话“Pls give me reply today.” 这句话如果面对面讲,客人不会觉得有什么问题,会很高兴说ok,或者no problem;如果电话里说,也不会有大问题;但如果放在邮件里,是不是略微生硬了一点点呢?如果改成“Could you please help to give me reply

today?” 用的是疑问句,加上could, help这样的字眼显得十分委婉,但是又明确表达了你希望今天得到答复的准确意愿。这样不是更好么?

所以“please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。除非你和客人已经非常熟了,偶尔客套一下即可,平常就可以不需要了。

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