第一篇:(终)“膳食营养你我分享”电子杂志设计大赛策划书
策 划 书
广东药学院共青团委员会
广东药学院学生会
广东药学院学生膳食委员会
《膳食营养 你我分享》电子杂志设计大赛
一、活动目的:
回顾2009年我校学术科技在各方面都取得丰硕成果,在第九届学术科技节来临之际,为营造良好的校园科技文化氛围,丰富广大学生校园生活,展现我校学生风采,进一步提高大学城校区及中山校区同学们的科技文化素养,学生膳食委员会在两校区特同时举办首届“膳食营养,你我分享”电子杂志设计大赛。
“膳食营养,你我分享”电子杂志设计大赛结合我校医药特色,以电子杂志的形式推广健康营养膳食文化,由大学城校区学生膳食委员会和中山校区学生膳食委员会共同举办,最后将比赛作品交换校区展示,加强两校区之间学生的交流。以此加强两校区交流与合作,共同打造优质的校园膳食新生活。
二、活动主题:
膳食营养,你我分享
三、活动时间
大赛日程安排:
2010年4月10日—2010年4月13日:比赛申请筹备、宣传、下达比赛通知文件。2010年4月14日—2010年4月18日:参赛预报名,接收交表。
2010年4月16日—2010年4月20日:作品的制作和作品上交2010年4月20日18:30:
截稿(未交者视为弃权处理)。
2010年4月20日—2010年4月21日:初评,抽出入围作品进入决赛颁奖。
2010年4月22日(或23日)19:30:在活动中心一楼多功能厅以晚会形式公布获奖作品
及颁奖。
2010年4月23日—2010年4月28日:校区作品交换,在网络平台上展示。注:如有改动,按最新通知为准。
四、主办单位:
广东药学院共青团委员会
五、承办单位:
广东药学院学生会
广东药学院学生膳食委员会(大学城校区以及中山校区)
六、活动方案:
(一)活动对象:广东药学院大学城校区及中山校区全体学生
(二)参赛规则:
1、每个学院需3支以上队伍参赛。参赛者以学院为单位参与,个人或组队的形式(若以组队形式,每队人数不得超过三人)。
2、参赛作品必须由参赛者自行设计,可用ie-book或其他软件制作,不得抄袭,可拿网上的素材,但所占作品内容不得过多,否则意味抄袭。若是借用网上素材,建议附交所采用素材。
3、不得由他人代替或盗用他人的作品,否则将取消参赛资格,并予以通报。
4、作品完成后,以电子版的形式上交,并注明参赛人的姓名(团队写组长)、所在学院及班级、联系方式,直接交到二级学院学生会负责人手上。
5、参赛者请自留副本,上交的作品恕不返还,电脑设计,以最终上交版本为准。
6、每组参赛队伍只可以提交一份作品。且在评选结果揭晓前不能同时参与其他单位举办的类似的电子杂志设计比赛。
7、作品必须为投稿者原创,风格内容不限,彩色、黑白均可.若发现网上copy者,将取消其资格,并给予通报。
8、上交作品阶段:
即日起至2010年4月20日18:30前上交作品,通过E-mail、U盘等方式,(学生膳食委员会负责人:刘振师 640030、陈嘉威628529、庄洵洵612434、劳艺638652)上交作品,并注明作者姓名,班级,学号以及联系方式,上交的作品请自己保留原稿。
9、评选工作阶段:
A、作品截稿后全部作品由学生膳食委员会委员整理,再交予专业老师组成的评委组审定评选,最终确定获奖名单。
B、评选出各个奖项(参见第六大项:奖项设置),确定个奖项奖品。
C、优秀作品将长期保存在网上展示平台上供大家欣赏学习。
10、作品要求:
1、学生自由发挥,切合本校医药特色,符合“营养膳食”的主题。作品可根据自己的兴趣爱好自由创作,最好做到突出主题,构思新颖;
2、内容要求健康、丰富并且具有一定的时效性比如对校园饮食生活的描绘等;
3、必须遵守国家的有关法律、法规和行政规章制度,杜绝不健康内容;
4、作品制作软件不限,希望尽量能支持现有的学院计算机设备;
5、作品提交前须进行查毒,确保作品没有病毒后方可提交;
6、电子杂志存储容量尽量精小,设计美观大方,功能方便实用;
7、参赛作品必须由参赛者自行设计制作,不得抄袭,不得完全套用网上或相关电子杂志制作软件的模板,不得由他人代替或盗用他人作品;否则,取消其参赛资格。
(三)、活动前期准备:
1、制作宣传海报(有网络特色体现电子书制作的乐趣)。张贴于教学楼布告栏、食堂公告栏和学生宿舍楼下等较为显眼的地方。
2、制作精美宣传单,印有比赛日程安排,比赛规则,比赛奖励方式和各种联系方式。
3、制作大型横幅,在活动期间悬挂于校内显眼的地方。
4、网络、广播宣传,并向各系部发布通知。
5、各二级学院学生会生活部提供电子书设计大赛内容和接受投稿,并由其提供网上作品上传与展示、投票等平台。
6、与中山校区密切联系,统一活动进度及方式。(中山校区活动可按照其校区特殊情况而定)。
(四)、活动流程
初赛:
1.时间:2010年4月14日—2010年4月21日
2.地点:各二级学院分团委学生会中山校区学生膳食委员会
3.具体流程:
由各二级学院分团委学生会负责收集本学院参赛作品。初赛的作品可以电子版形式收集。若参赛作品较多则由二级学院对参赛作品进行第一次初评,每个学院评选出比较出色的3-4份作品,参加决赛;
各二级学院分团委学生会须在2010年4月21日前将进入决赛的参赛作品及资料提交到校学生膳食委员会。内容包括:参赛者的资料,作品的电子版。备注:提交方式,由生活部(中山校区伙食部)与各二级学院取得联系,收集各个学院的作品,并汇总。(收集方案由生活部自行开会讨论决定)
初赛(方案二):
1.时间:2010年4月14日—2010年4月22日
2.地点:广东药学院学生膳食委员会网站
3.具体流程:把电子书成品公布在校学生膳食委员会的网上,让同学们就行公投。决赛流程:
1.时间:2010年4月23日晚
2.地点:活动中心一楼多功能厅中山校区学校教室
3.具体流程:
6:00 参赛选手到达现场。2个礼仪负责指导签到;4个礼仪负责接待,引导已签到的嘉宾评委参赛者到指定的位置就座。
调研部专门点票小组到场。
6:30 待观众、嘉宾、评委、参赛队伍就座,全场关灯。播放“饮食文化”宣传片,约5分钟。
6:35 主持人,下台随机提问观众一些生活小常识,同时派发礼物(对与错的礼物要不同种类)。
6:45 主持人:(可自由组织语言)让我们共同期待接下来,参赛队伍的表现吧!宣布大赛正式开始。并向观众讲述一下简单的晚会流程和所设奖项,并告知观众选票的作用,主要选的是最佳人气奖,(你们可以把心仪的参赛作品编号写在选票上,只能选一个)。
晚会开始。按抽签的出场顺序,前五支参赛队伍轮流上台解说自己的作品,5分钟/队,形式可以是DV、PPT等,如选手解说时间超过5分钟,主持人适当提示。大概5分钟。主持人宣布,第一队上场。
6:55 第二队上场。
7:00第三队上场。
7:05 第四对上场。
7:10第五队上场。
7:15第一轮解说结束。中场休息。主持人带动现场玩游戏。
(游戏环节)
7:20第六队继续上场。
7:25 第七队
7:30 第八队
7:35 第九队
7:40 第十队
7:45 观众开始投票,主持人指导大家把写好的选票传到过道两旁的位置上,特派收票小组上前收票。工作人员计票。同时,现场播放(早前准备的)短片视频,约5分钟。计票:调研部的6位工作人员收到票后,马上点总票数,计算回收率。再计算各参赛队
得票数。
7:50 A.邀请分管主席森涛师兄讲话。B.看视频答问题。C.玩视频游戏。
8:05 计票完成,公证人员把奖项结果递给主持人,公布各项奖项。首先公布的是最佳组织奖(学院)、优秀奖(四名)、最具技术奖(一名)、最具创意奖(一名)、最具人气奖(一名)。
8:20 公证人员把奖项记过递给主持人,按顺序公布三二一等奖
得奖者上台领奖。颁奖方式同上。颁奖后合照。
8:30 有请评委老师作简要点评,约5分钟。
8:50 主持人作简单总结,宣布晚会结束。提醒大家本次大赛的后期回馈方式:得奖名单和作品会在展出;
建议所有参赛队、嘉宾评委合照留念。
8:55 全体工作人员和所有参赛队伍合影留念。
9:00 工作人员留下清理场地。
七、奖项设置
一等奖一名;低音炮一台+笔记本+证书
二等奖两名;摄像头一只+笔记本+证书
三等奖三名;U盘一只+笔记本+证书
优秀奖若干名;笔记本+证书
八、附表:
1、大赛通知
2、大赛报名表
3、比赛评分标准
4、嘉宾邀请函、裁判邀请函
5、决赛现场座位分布图
2010
共青团广东药学院委员会广东药学院学生膳食委员会年4月11日
第二篇:电子杂志大赛策划书
第三届电子杂志创作大赛组织实施策划
一、大赛背景
21世纪是科技的时代,随着计算机事业的迅速发展,特别是由于计算机跨入多媒体世界,一种新型出版物应运而生——电子杂志,它以多媒体的形式,融合视频,数码相片,卡通动画,音乐,制作成电子阅读物形式。已经打破了以往的发行、传播形式,电子杂志打破了人们传统的时空观念,它更加贴近人们的生活,更加密切人与人之间思想、感情的交流,更好地满足新时代人们对文化生活的更高要求。
电子杂志的创作体现出制作者的技术力量、思想创意,创作过程融入平面设计、软件应用、市场营销等多门学科知识,电子杂志逐渐成为个人表达自我、组织传播理念、企业宣传形象的重要工具。本次主办单位已成功举办了第一届电子杂志创作大赛.二、大赛宗旨
“宏扬校园文化,激励自由创作”是竞赛宗旨,以校园同学身边的事情入手,用丰富、新颖、易理解的视觉观望校园和生活,用时尚、全新的方式打造独特的校园生活;用电子杂志的形式真实记录桂林电子科技大学广大学子周围发生的新闻;讲述大学生们的至真情感和内心世界;展现大学生们的个性魅力和当代大学风貌;积极宣扬健康和谐的校园生活;记录校园的真实的精彩生活;同时也提高同学的电脑合理利用率。
通过本次大赛发掘技术、创意、统筹等能力较强的综合性人才,让有共同兴趣爱好、各个专业的同学共同学习提高;丰富广大学子课余生活,丰富校园文化;彰显学校科技力量,展现校园文化。
三、大赛主题(未定)
四、活动单位
主办单位:
承办单位:计算机与控制学院数字海棠工作室
五、大赛评审团
待定
六、活动对象
桂林电子科技大学全体在校学生
七、活动时间
2009年3月15 日~2009年4月 24日
八、报名方式
本次大赛可以自由组队,也可个人报名。参赛队最多不超过4学生组成优势互补,团结协作的竞赛小组。参赛团队、个人可于3月15日~3月19日,在食堂中央大赛指定报名处报名,也可以电话报名,也可在数字海棠工作室报名,报名截止时间3月21日。
九、作品要求
1、上交作品为一份电子杂志,及一份电子杂志策划书(说明书)
2、电子杂志可以是任何软件制作出具有杂志效果的文件(常用软件ZineMaker、IBOOK、PocoMaker、Flash),为方便评审的公正性作品统一要求页码数量20-40页以内(含封面、封底、目录,不含广告设计)。
3、电子杂志策划书内容包括杂志介绍、宣传方案、制作详述
4、作品于4月16日前发送到suht_zone@163.com(推荐使用QQ中转站发),或4月16日
在食堂中央指定电脑上传作品,或到01507数字海棠工作室(01507)上交给值班同学,作品上交时要名称后加上作者(团队)的姓名。
5、作品内容积极向上,能够切合体现主题,有深度,。
6、题材新颖有创意, 能够体现出现代大学生的精神面貌.十、奖项设置
注:以上奖项是从初评决出队伍(总分排名前十名)中再做评选,除“优秀杂志奖”,其他奖
项不冲突,即可多个奖项兼得。
十一、工作流程
1、大赛组委会制定完善策划,做好工作部署提交团委做最后审批(3月10日完成)
2、3月12日~3月14日进行前期宣传工作,3月15日把宣传资料交予三四五院(重点宣传)_
各级年级委协助宣传;联系社联对社团进行宣传。
3、3月12日~3月16日正式进行报名工作,前四天定时在食堂大厅接受报名,之后接受
电话报名,也可到数字海棠报名。3月17日整理报名档案提交组委会.4、3月19日~3月20日进行电子杂志宣传暨制作培训大会。时间待定,地点待定,培训人
员待定。
5、3月15日~4月16日为初赛阶段。大赛组委会开放大赛网站、QQ群,与参赛队交流,进行指导帮助。
6、4月上旬和中旬进行活动中期宣传。
7、4月16日收齐参赛队伍作品,提交大赛评审团进行评审。4月20日公布总分排名前十的队伍,及进入答辩环节的5支队伍(前五名)。并在网站,QQ群内公布评分细则及结果。
8、4月24日19:30~22::00举行决赛答辩及颁奖典礼暨大赛闭幕式。
9、进行后期宣传,大赛总结。
第三篇:魅力班级电子杂志设计大赛策划书(通知)
一. 活动概况
活动主题:“魅力班级 情系仲园”
活动形式: 电子杂志
活动意义:丰富多姿多彩的校园文化生活,展当代大学生风采,秀之才艺。
活动背景:本活动举办于校园文化艺术节活动期间,以这种独有的方式展示丰富的校园文化生活。
主办单位: 团委 校学生会
承办单位:仲恺农业工程学院学生会网络部
协办单位:各院(系)学生分会
赞助单位:172校园 活动网
二. 参赛对象
1.凡是现就读于仲恺农业工程学院的学生均可参加
2.学生自由组队参加比赛,队伍人数不得超过5人,而且每个人只能参加一个参赛队伍。
3.原则上每个行政班级至少上交一份作品
三. 活动时间
1.报名时间:即日起至11月08日
2.作品征收截止时间:11月24日
3.初评、复评时间:11月25日—12月7日
4.作品现场展示:12月8日(看具体情况)
四. 奖项设置
一等奖 两名 荣誉证书
二等奖 五名 荣誉证书
三等奖 八名 荣誉证书
五. 作品要求
1.作品要有题目。以校园文化生活为主题,内容可以是宿舍生活、班级活动、班级个人故事、比赛场上的故事等。舍友情、同学情、师生情、大学里的点滴故事都可以谱写出一首动人的青春之歌。把大学生的斗志昂扬、朝气蓬勃、青春飞扬、顽强拼搏、团结一致展现出来。
2.参与形式有:以电子杂志为主,可加以特效(dv/flash)
3.主题鲜明,内容真实、健康,思想积极,抓住点滴精彩,那一句不经意让彼此爆笑的言语,那一个你最敬佩的人,那一份隐藏于心中深深的感动,那一份彼此用辛勤劳动换来的成功与喜悦,那些记录着彼此共同走过的相片亦或文字,那段艰辛的求职/兼职路程,那一起为考试考证而奋斗的分分秒秒,那次难忘的春游/秋游……能够充分体现班级/宿舍的特色,体现我校师生积极上进的精神风貌。
4.注意事项:参赛作品不得含有违反《中华人民共和国宪法》及其他法律法规的内容;参赛作品必须由参赛作者本人参与创作,参赛者应确认拥有其参赛作品的著作权,如因此引起任何相关法律纠纷,由参赛作者承担法律责任;参赛作者应保证参赛作品不涉及肖像权、名誉权、隐私权、著作权、商标权等法律纠纷,否则其法律责任由参赛作者本人承担。
5.在比赛期间(作品参赛月),参赛者不能将参赛作品转让或许可给任何第三方,参赛者同意对任何违反前述所造成的纠纷负全部责任,并保证比赛主办者不受损失;
6.参赛者在比赛过程中提供的所有个人信息只用于主办者评选、颁奖,主办者将遵照用户保密条款对其中所涉及的个人隐私予以保密。同时参赛者必须保证提供的信息真实、可信。
7.评奖以投稿作品为依据,所有作品作者均享有署名权
8.关于版权主办方及承办方享有参赛作品以下权利:
9.主、承办方网站享有作品发布权;主、承办方拥有统一收藏并有结集出版、展出的使用权; 主办方及承办方拥有作品播映权和广播权;所有参赛作者均被视为默认本次大赛规则。参赛选手有义务配合大赛的宣传工作,包括接受采访、不得发布不利于大赛主办方、承办方、大赛评委以及其他利益相关者的言论等;参赛者必须保证提供的信息真实、可信。
10.以公平、公正、公开的原则评选作品。
六. 报名方法与作品征收
1.参赛者可在学生会网站()下载报名表,填好后交到自己所在院系的学生会网络部(注意:报名表要交打印版的,填写内容包括参赛队伍名称、所在院系、队伍人员及作品名称、联系方式等)再由各个院系汇总到校学生会。
2.参赛者须在作品征收截止日前将作品以软盘或u盘提交到各院系学生会网络部。各院系网络部将报名表,作品征收结果于作品征收截止日期前汇总于校学生会网络部。
3.作品提交后不作退还,请参赛者做好备份。
九、评选方法(暂定)
初评评委团组成:各院系学生会网络部部长和校学生会相关人员组成。
初赛:由初评评委团成员分别打分。除去最高最低分后,平均分前十五名进入复赛。
复赛评委:各院系相关专业老师和网络中心相关老师担任。
仲恺农业工程学院学生会
二○一三年十一月三日
策划书附件:《魅力班级 情系仲园》电子杂志设计大赛报名表
参赛类别
□个人 □团队
团队名称(选填)
队长
作品名称
成员姓名
院系、年级、专业
联系电话
作 品
简 介
大赛交
稿方式
11月23日之前交给各院系网络部相关负责人。
第四篇:第二届电子杂志设计大赛活动总结
第二届“中国梦·靓丽校园”电子杂志设计大赛
活动总结
一.活动简介
1.活动主题:中国梦·靓丽校园
2.活动形式:分初赛和决赛,以选手自己展示作品为主
3.参与者:比赛选手来自兰州交大各个学院,评委来自自动化学院,比赛选手自带了亲友团
4.参与人数:120人
5.活动开始时间:2013年4月2日
6.活动结束时间:2013年4月14日
7.活动地点:八教B座1515
二.活动成效
1.预期目标:丰富大学生课余文化生活,展现大学生的艺术才能,锻炼我部干事的工作能力,为以后的工作打下基础。
2.实际成效:因为宣传不到位,报名参与比赛的选手不多,没有做到丰富文化生活的目标;因为比赛选手有限,作品水平不高;锻炼了我部干事的工作能力,积累了一些办活动的经验,为以后的工作打下了基础。
3.活动特色:活动邀请了11位评委,评分比较公正;设置的评分表以及评分统计工作做得相当出色;比赛设置了观众投票环节,使观众充分参与到活动中来,增加了现场的气氛,也在一定程度上解决的观众较少的问题。
三.活动感想
1.成功之处:积极与各主席部长联系,扩大了活动的影响力;积极并和善地与选手交流沟通,使他们增强信心;通过设置观众投票环节,增强了观众的互动性和参与性;部长及副部长和干事都能够积极参与活动,使活动能顺利的进行;工作人员积极负责,活动井井有条。
2.失败之处:策划初期对活动的整个流程考虑不周,特别是细节问题,比如活动时间因故延迟、八教什么时候打扫卫生、观众人数的确定、具体工作人员的安排等等;应变能力太差,比赛快结束的时候因为卫生人员要打扫卫生,我们的比赛有点慌乱;以上错误及缺点我们将会做出总结,吸取教训,争取在以后的活动中不会再犯同样的错误。
3.活动思考:我们办活动应该围绕大的背景,以学生的利益为重,态度端正,工作认真负责,把自己的工作好,积极去寻找机会锻炼自己的能力,学会为人处世,学会办事的能力,活动的策划应该考虑到每一个细节,全局掌握活动的流程,积极安排好活动的每一步。
第五篇:“首届电子杂志设计”大赛活动总结(定稿)
“奥运,加油!”电子杂志设计大赛活动总结
“奥运,加油!”电子杂志设计大赛经过半月的策划筹备,经过16天的活动跟踪和一天的作品展示评比,于6月1日终于落下了帷幕。在进行总结前,先对所有支持这个活动的老师以及同学表示衷心的感谢。同时也对所有对这个活动产生质疑但对活动中会出现到某些问题并提出解决方法的同学表示敬意。
现在对活动的一些事项进行一个辨证的总结,希望日后对以后的活动有所启示:
一、活动的主题本次的活动主要主题是针对“青年月”和“奥运”进行的,虽然期间也进行多次的修改,但最终确定“奥运,加油!”这个主题。主题与现实环境的密切结合,有助于吸引更多的队伍,也有助于同学们就自己的所感所想进行杂志的编排设计。“奥运,加油!”这一主题,让众多的参数队伍根据圣火的传递、汶川大地震、举国上下民众的心情来设计自己的杂志,有高度的写实性,也让作品充满了对国家的热爱,对民族复兴的渴望,对同胞的爱怜,对生命的珍惜。这次活动最主要的是抓住新鲜这个主题,保证了活动的生命力,体现活动与时俱进,也增强了活动的时代性
二、活动的策划
成功之处:
1、策划较为详细全面策划对活动进行较为合理的定位,列出活动物资清单以及颁奖晚会现场流程,更有各部门的工作时间表,为后期活动的开展把握好方向,增加了工作效率,减少了单个部门的工作量,也让几个部门增加了联系。
2、制作了翔实的企业版策划虽然此次活动并未获得赞助(未拉赞助),但翔实的企业版策划会为日后其他活动的开展做出了表率,也更好的定位活动,较好进行前期的活动安排。
失败之处:
1、活动的人数估算不准确没有能准确估算所能参赛的队伍(事实上最后的参赛的队伍与估算的有一定的距离),这与对活动过高的期望所引起的主观错误。
2、活动人群的把握不准确原本将将参赛的队伍分为以组织参赛以及以个人参赛两种,但由于各个学院的活动较多,没办法兼顾本次的活动,所以最后只能把两类参赛的人群聚集在一起进行评比。
3、活动时间预定不准确策划中活动时间预计为25天,但活动最终是开展了16天,导致活动不能充分展开,增加了工作的强度,直接减少了参赛人数,最终也降低了活动的影响力。
三、活动的宣传在本次活动的宣传上有成功的地方,也有失误的地方。成功之处:
1、宣传面较大活动采取了网络QQ宣传、海报宣传、横幅宣传以及宣传单宣传,在一定范围内形成了较大的影响力,所以参加初赛的参赛队伍有来自11个学院的17支队伍。
对各学院进行了邀请邀请函发送到各个学院团委工作处,直接向各学院的团委老师发出邀请,在一定层面上也增加了活动的影响力,也增加了参赛同学。
失败之处:
邀请各个学院的邀请涵以及横幅的悬挂时间相对晚这造成很多想参加本次活动的组织和个人没办法参加本次活动。次此失误主要是由于活动时间临时压缩、活动时间安排不完善、人员的调配以及调动不力造成的。另外,由于活动宣传时间恰逢5.12大地震,宣传不能大幅度展开,也直接导致活动宣传的滞后。
但是有一点是值得肯定的。那就是在活动的进行中,始终都有负责人对已经确保参加的人员进行跟踪,并对制作杂志过程中遇到的问题予以帮助。
2、四、作品的提交活动作品的提交采取专项人员管理制,由部门委员专门负责收集整理。但由于大一干事上网困难,大二这边的人力相对缺乏,无形之中增加了该负责人的压力,也让工作过多的积压在一个人的身上。
解决方法:可在活动前建设好活动平台,也可联合其他学院(比如新闻与传播学院)或者相关的部门(比如学校学生会信息中心)开展这样的活动。此方法不仅可以补充人员上的不足,对技术以及联系等方面也有很大的作用。
五、评委的联系为保证活动的公平性,评委我们选择百步梯美工部部长和校学生会信息中心主任(百步梯和信息中心各两人),另外请到了举办第一届电子杂志设计大赛的黄日养师兄,以其丰富的设计经验和活动经验给我们相应的指导。
六、颁奖晚会
颁奖晚会存在以下失误:
1、和参赛队伍的沟通虽然颁奖晚会前两天对各进入决赛的队伍进行了电话通知,但比赛
当天并没有再一次的联系各队伍,以致赛前才获知2个队伍没有参加比赛,导致比赛进程出现差错;
2、仪器的调配比赛当天布置现场的时候请来专业人士进行调配,但在比赛开始后一个作
品不能打开,以至于匆忙更换,话筒也出现问题(杂音大,声音不清晰),直接导致了晚会延迟10分钟开展;
3、和嘉宾的联系比赛当晚有嘉宾致词环节,但致词之前并没有和团委老师联系,直接增
加了老师的压力;
4、主持人的跟进比赛的主持人是由编辑部的一名干事和另外公关部的干事组成,活动开
始前都匆忙去参加主持人的见面会,导致主持人晚会开始前15mim匆忙赶来,以至于对现场嘉宾和评委不熟悉而过度紧张出现错误。这与我们晚会前没有将评委和嘉宾名单以及相关介绍交付主持人有很大关系;
5、对干事工作的管理晚会现场实习项目责任制,对各工作细分,进行专项管理。在电
脑的操作上,一名干事因故没能到来,直接影响到工作的展开,最后导致负责人操作电脑。
解决方案:应与干事及时的沟通,增加干事的团队意识,重要工作要选择2名以上的干事进行培训,以防出现差错;
6、对各奖项的评比当晚没有准备计算机和其他算数设备,导致比赛结果延时公布,增加
了晚会的时间,影响晚会的进程;
7、获奖证书没能提前准备好获奖证书没有准备好,也没有与各队伍进行沟通,直接
导致晚会结束后的混乱——向各队伍解释说明。颁奖前才意识到要向团委老师拿取获奖
证,也充分说明了我们问题考虑的不全面;
8、观众的邀请虽然赛前进行了大范围的Q群宣传,也与各班长进行面谈,更在专业课
上进行了整个专业的直接宣传,还邀请了参赛选手带上亲友团,但是晚会现场的观众还是相对较少,影响活动的开展。当然,这与天气、各学院活动繁多有直接关系。
颁奖晚会也存在以下亮点:
1、奥运知识有奖问答环节带动晚会气氛晚会设立的有奖问答环节,活跃了场上的气氛,也增加了与观众的互动,起到了很好的带动作用;
2、评委的点评增加了活动的官方性和公平性颁奖前,邀请评委对各作品进行点评,有效的促进了评委与参赛选手的沟通,而评委专业的点评,也让活动的公平性大大增加,让参赛队伍对各奖项的评选心服口服。
3、比赛赠送纪念光盘(内含参赛作品和制作电子杂志所用软件)纪念光盘的制作和赠送,得到了广大同学的好评,直接增加了活动的后期宣传,也让活动有一个较好的结束,更让以后的活动得到继承和发扬。
对于以上各个方面的问题,是对活动存在的亮点和不足进行的分析,希望日后活动能够吸取现在的经验教训,继承和发扬其中的优点,举办出更好的活动,以提升学生会本身的影响力!
化学与化工学院团委学生会编辑部 部长2008/6/3