高中英语作文指导如何用英文写信

第一篇：高中英语作文指导如何用英文写信

高中英语作文指导如何用英文写信

高中英语作文要求在充分领会“提示”的前提下，用自己的语言组织成一篇内容充实、语言正确、句子连贯、用词贴切的短文。但由于各种原因，学生们在写作的时候经常会出现审题不清、论证无效、思维混乱、结构松散等问题，因此，除了以一定的词汇、句式、语法结构为基础，在写作时学生还应该掌握一定的方法，深思熟虑、精心构思，最终成文。下面以一篇作文为例谈谈笔者在作文教学中的一些想法。

-作文要求：

假如你是某中学学生李博文。最近,你班同学正在参加21世纪英文报组织的一个讨论。话题为:“父母有没有必要陪读?”请你根据下表所列情况给报社写一封信,客观介绍讨论情况。70%的同学认为:

1.父母不该陪读；2.父母陪读让我们养成依赖的习惯,不利于自控能力的培养,不利于培养良好的学习习惯；3.父母陪读影响了他们的工作、学习和休息。

30%的同学认为:

1.父母应该陪读；2.父母陪读能使我们腾出时间专心学习,使我们身体更健康；3.父母陪读能帮助我们确立学习目标,督促我们完成学业,鼓励我们独立解决困难,培养我们养成良好学习习惯。

一、分析要求

写作的要求尽管都比较简洁扼要，但却包含着不少的信息，比如说文体、格式、中心等，所以同学们在写作时必须通过仔细阅读要求，找到中心词以明确任务，在本篇作文的开头要求中，可确定：

1)以书信格式给报社写信

2)父母要不要陪读(中心话题)

3)客观介绍(客观结果的叙述，无须主观的论证)

二、分析材料本篇材料以表格形式出现，内容还是比较丰富的，所以同学们应就表格内容进行分析和梳理。可得到以下信息：

1)双方观点对立，具有辩论性(表格第1点)

2)各自理由的陈述(表格2、3点)

三、组织结构

对材料进行了一定的分析后，同学就比较容易确定所写文章的结构组织。

第一段:介绍写信目的第二段:70%同学的观点及理由陈述

第三段:30%同学的观点及理由陈述

第四段：结尾 简单收尾

四、关键句式及词汇

对文章结构了解清晰之后，同学们应对在文章中需要运用的一些句式和词汇进行整理，这样在用词用句上就更有把握，同时还可以避免一些词句上的错误。以本篇为例：

1.关键句式

引入句：i’m writing to tell you the discussion we’ve had about…

i’m very glad to write to you about…

过渡句(第一段与第二段)：there have been different opinions.opinions are divided on the question.it is certain that we do have different opinions on this matter.不同观点引入：……同学认为(赞同/反对)

…students think…

students hold(the belief)that

…students have argued that

…students are against the idea

…students don’t accept the idea

…students feel strongly about the idea

…students are in favor of

2.中心词汇

陪读：accompany sb.studying at school

养成依赖的习惯：form/get into /fall into the habit of dependence

自控能力：the ability of controlling ourselves

对……有所影响：have a…effect(influence)on，affect

腾出时间spare more time

督促urge

鼓励……做……encourage sb.to do sth.独立independently/by oneself/on ones own/alone

五、完成全文

完成了所有的准备工作，大家就可以胸有成竹地进行写作了。

六、注意点

在写作当中有一些要点同学们应谨记在心：

1.不要将文章处理为三句翻译的集合体。有些同学在处理这类信息类的作文时只是简单地将所给三类信息进行翻译，这是不可取的，应将所给信息进行处理和丰富。

2.句句之间逻辑联系的确立和正确的词与词组的选择。好的逻辑联系可以使作文内容连续，结构清晰，所以要正确使用一些表示逻辑联系的词和词组。

3.避免句词的多次重复,可选用多种表达形式。有些相同或相似的内容应尽量避免重复，使作文句式更灵活多样。

作文训练并非一朝一夕的事，只有在长期的练习中，认真构思、细心体会、不断总结，才能有所收获，做到处变而不惊。

-本文范文：dear editor,i’m writing to tell you about the discussion we recently had about whether our parents should accompany us studying at school.it is certain that we do have different opinions on this matter.most of us hold that our parents should not accompany us studying at school since it makes us fall into the habit of dependence,so that we won’t form the good habit of studying.what’smore,it is harmful for us to form the habit of controlling ourselves.at the same time it affects our parents’ work,studies and rest.while the rest of the students think it necessary for our parents to accompany us studying at school,which may let us have more time to spare for our studies.besides,we shall be much healthier for their concern.on the other hand,our parents canhelp us set up our aim,urge us to finish our task,totell the truth,it is our parents that en-courage us to overcome difficulties in life and get us into the good habit of studying.hopefully,we may get some aDVice from your newspaper,from which we can really benefit a lot and have a clear mind about it.thank you very much.yours truly,li bowen

第二篇：写信作文指导

写信作文指导

如何写信

书信在日常生活中的运用是非常广泛的，它涉及的内容可以包容我们生活的全部。人们之间传递信息，交流思想，互通情况，都离不开它，书信有一般书信和专用书信之分。

一般书信，是按照习惯的格式把说的话写下来寄给对方的一种应用文体。它由称呼、向候、正文、敬祝语、署名和日期等部分组成。

称呼:把收信人的称呼写在第一行，顶格，以表示薄敬和礼貌。平时写信人对收信人如何称呼，信上如何称呼，称呼要注意礼貌，称呼后要加冒号。

问候:称呼下再接着写问候语。间候语要有针对性。对老年人一般问候健康状况，对同学问候学习，遇到节日就致以节日间候，而不仅只使用“你好”两字。正文:这是主要部分。一般在问候语的下一行空两格开始写。

敬祝语:敬祝语是正文写完之后表示致敬、祝贺、祝愿的话，用来结束全文。敬祝语一般分为两截写，前截表示信到此结束，多用“顺祝”、“顺颂”等，习惯写在信正文的下一行空格的地方，紧接着信的正文不另起一行也可以，后面均不用标点，后截一定要写在前截下一行的顶格处。

署名:敬祝语以后，就另换一行，在后半行写上写信人的姓名。在署名的下面写上写信的日期。

写一般的书信还应该注意:

一要清楚明白。写信时，不论它的目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为收信人不在你的身边，如果没把内容写清楚，收信人就不能立即询问，往往会引起误解。因此，在写信时必须考虑好先写什么，后写什么，把叙述的内容排得清清楚楚，信写完了，再从收信人的角度，把信看一看，看看意思是否说清楚了。

二是感情真挚。写信就是和收信人交谈，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来，平时说话要有情感，写信同样如此，师生之间、同学之间、朋友之间„„写信时都要表示一番真情;语言的表达应该情真意切。

三是语言得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。给长辈或平辈写信，给熟悉的挚友写信，关系不同，语气也要有所不同，有的可以直率些，有的可以委婉些。

一般书信的写法，主要包括五个部分：

1、开头

在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：”。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。

常用的称呼分别有：

⑴父母，称父亲（爸爸、爹）、母亲（妈妈、娘）。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。

⑵父亲的父亲称祖父（爷爷），父亲的母亲称祖母（奶奶）。自己称孙子、孙女；母亲的父亲称外祖父（外公、姥爷），母亲的母亲称外祖母（外婆、姥姥）。自称外孙、外孙女。⑶父亲的哥哥称伯父（伯伯、大爷），伯父的妻子称伯母（大娘、大妈）；父亲的弟弟称叔父（叔叔），叔父的妻子称婶母（婶婶、婶娘）；父亲的姐妹称姑母（未出嫁的称姑姑），姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。⑷伯（叔）父的儿子称堂兄、堂弟；伯（叔）父的女儿称堂姐、堂妹。

⑸母亲的兄弟称舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子称舅母（舅妈）；母亲的姐妹称姨母（姨妈、姨），姨母的丈夫称姨父（姨丈）。自称外甥、外甥女。

⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。

⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。

⑻弟弟的妻子称弟媳（弟妹），自称兄。

⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟；妹妹的丈夫称妹夫（妹婿），自称内兄。

⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。

⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫；妻子的姐（妹）夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。

⑿丈夫的父母称公公（爸爸、公爹）、婆婆（妈妈、公婆），自称儿媳。在称呼

前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收

信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。

2、正文

在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交

流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。

3、结尾

正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问

候语作为信的结尾。如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。

⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。

⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”

４、落款。写上自己的称呼和姓名。

５、注明日期。

在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如

“2001年6月20日于沈阳”。

６、补充内容。

如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。

作文指导及训练

作文

题目：给未来老师的一封信

要求：1.你希望未来的老师在知识品行修养以及传授知识和教育学生的方法上应怎样？把你

对老师的希望和要求写在信里。

2.语句通顺用词准确感情真挚。

描写修养的好词精选：

俭以养德修心养性分文不取文质彬彬讲信修睦正大光明忠孝节义爱人以德

才德兼备德高望重恩德如山菩萨心肠功德无量千古流传积善成德三从四德

同心同德、诚实可信

描写修养的好句好段精选：

1、修养就是一个人在科学文化、艺术、思想品德等方面达到一定的水平，通常也是一个人

综合能力与素质的具体表现。我们摸不着它，看不着它，但却可以从有修养的人身上感觉到

它的存在。简而言之，修养讲究的是一个人品格的锻炼和培养。它是一个长期的过程，每个

人都欣赏这种良好修养所自然流露出来的美，但它又是着实难以修炼的。

2、修养不是矫揉造作，不是无病呻吟，她如“清水出一芙蓉，天然去雕饰”。修养是“不以

物喜，不以巳悲”的生活态度，是一个人对人生的完美诠释。修养是一种成熟、奋进、坚强；

一种感染人的气质、涵养、风度；一种对他人的理解、尊重和热爰。

3、忍耐与宽容是个人修养的重要组成。一定要收敛那些娇小姐、公子哥的脾气，学会爱，学会微笑。“爱是人类最美丽的语言”，爱，使我们温暖，使我们幸福，使我们更开心、更快

乐„„刁蛮任性、斤斤计较会让你成为被人指责的没有教养的人。给那些不友好的人善意的微笑，既能够让对方无地自容，也能够让自己给别人留下大度、善解人意的好印象。忍耐并

不是懦弱，也不是没有自尊，而是宽容的美。放下坏脾气，在适当的时候让一步，不仅可以

体现出你的涵养，而且还会让你成为受欢迎的人。

4、谈到个人修养，我就想起培根在《论美》这篇文章中指出，形体之美胜于容颜之美，而

气质之美是最高境界的美，而人的这种气质跟一个人的修养分不开的。所以，古人特别讲究

修身，觉得修身是一切成功的基点。但是，现在社会里，修养被许多人忽视。

5、俗话说：“树直用处多，人直朋友多。”光明磊落胸襟阔，心底无私天地宽。四海之内皆

兄弟，常存感恩之心，面对我们的自然万物吧！我们生活在一个前所未有的兴盛时代，那么

幸福，那么快乐，我们要为这个时代争光添彩，要锦上添花，不要迷迷糊糊地荒度光阴，不

要规矩和修养。我觉得这样做，人才是最有价值的。

6、如果你和有修养的人在一起那是你的福气，当你碰到难处，他会为你着想，帮你解决困

难；当你处在尴尬境地，他会为你圆场，不会冷嘲热讽；当你左右为难时，他会为你出主意

想办法。

7、修养不关乎身份地位，无论贫富。即使是卖报的老头，他的修养也可以使他比一般人都

高大；而田家炳先生，他除了爱心之外，更让人感动的应该是那瓶只装有一口水的瓶子。

8、性情的修养，不是为了别人，而是为自己增强生活能力。修养的基础是内心对话，人在这种对话中既是自己的原告，又是自己的辩护士和法官。修养之于心地，其重要犹如食物之

于身体。以一般人而言，最简便的修养方法是读书。有教养的人或受过理想教育的人，不一

定是个博学的人，而是个知道何所爱何所恶的人。

9、为什么有些人说话、举手投足、甚至微笑或者问候；更甚至接听电话都给人一种很舒服的感觉，而有些人则恰恰相反呢？这里面就是一个人的修养了。有时，优雅和礼貌并不完全

是做给别人看的，其实从内心深处，我们每一个人都很欣赏这样的美。并不一定长得很美、很帅；并不一定拥有一把很好的嗓子、或者一只名牌的手表，稍加注意，就可以在普通人中

脱颖而出，这就是个人的修养了。俊朗的外表、皎好的面容仅仅是母亲给的。但优雅礼貌的行为则是后天的获得。许多时候，后天的获得都可以弥补先天的不足的。

10、微笑是一种修养，并且是一种很重要的修养，微笑的实质是亲切，是鼓励，是温馨。真

正懂得微笑的人，总是容易获得比别人更多的机会，总是容易取得成功。

11、天空无语，但有鸟儿为它欢快地歌唱；大地无言，但有万物为它点缀着美丽；大海无言，但有鱼儿为它谱写生命的乐曲。同样，人即使无语，他表现出的修养自会诠释生命的价值。

12、修养如书，精彩其内；修养如乐，怡情无声。与有修养的人交往，你会感受到人性的美，成为有修养的人，你会体悟到生活的美！与有修养的人谈话，如品香茗，修养是一杯温馨的茶，你只有仔细地品尝，才能欣赏到它的妙处。

13、修养是个人魅力的基础，其它一切吸引人的长处均来源于此。古人云：“修身、齐家、治国、平天下”。把“修身”列在首位说明良好的个人修养是成就事业的前提。做一个文明的大学生是学校和社会对我们的基本要求。

14、修养是面对心性不投之人时，表现出的沉默与笑容。世界之大，众生之多。每个人在遗

传基因的影响和后天环境的塑造下，会形成各自不同的性格。古人云，话不投机半句多。只

是这不多的言语背后，一份微笑，让你显出与众不同的豁达和从容。笑是对不同声音的理解，是对自我的执着，是包容，是大度。

15、当金钱的罪恶弥漫了大地，利欲的风雨遮盖了天地，人们才意识到道德修养的重要意义。

此时修养已蜷缩在世界的一隅，等待着世人的醒悟与拯救。

16、当你用爱心对待别人时，也会得到爱的回报。对别人的宽容、理解、善良地对待身边的一切人，是一种修养，有修养的人道德是高尚的，人格是健全的，懂得如何帮助人、爱护人、尊重人，没有歧视，没有不屑，不会冷落人，用百姓通俗的语言讲就是：“不会瞧不起人。”

人的修养是最朴素的，与地位贫富无关，关键是为人的准则。人生百态，任何一种不可知的因素，都有可能影响，甚至决定一个人的命运，也可能影响着别人命运的判断和取舍。如果

一个人过多地受到打击，歧视，他的心灵就会播下仇恨的种子；如果受到尊重、平等地对待，人格就会不断得到完善，对生活也会充满热情，做事的劲头也会更足，为社会创造更多和谐

和的音符，修养也是构筑和谐和社会最重要的因素。

17、对于修养，伏尔泰说：“所有的人都是平等的，不同的不是出身而是修养。”阿密埃尔说：

“人要正直，因为在其中有雄辩和德行的秘诀，有道德修养的影响力。”

18、修养是面临突发事件时所表现出的从容与冷静，修养是平淡日子里的用心，是对身边每一份情感的珍惜。

19、古人云“近朱者赤，近墨者黑”，这正说明了一个人的道德修养很大程度上是受所处的环境形成的。由此可见，人的良好的道德修养也是人在所处的社会环境中积极因素作用以及

舆论导向下逐步形成的。一个好的环境能够使人积极向上，形成良好的思想道德理念和道德

修养，反之，也会让人精神颓废，意志消沉，道德沦丧。现在有些人道德修养滑坡的原因是

受拜金主义和不良社会风气影响。

20、个人修养基本不看外表，主要看个人的内在德行。包括德，即品德，是内在的东西，是

个人修养的主要内涵行，是由内在品德素质决定的外在表现。这两样构成了个人修养。

21、修养是你在别人失意时一句体贴的话语，是别人帮助你时一句简单的道谢，甚至一个眼

神、一个动作，都能体现一个人的修养。

22、修养是石，敲出星星之火；修养是火，燃烧生命之源。让我们秉承修养之火把，走向未

来，来创造人生的奇迹，擦亮这一颗试金石!

23、长时间迷失在物质、金钱、名利的洪流之中，我们与世推移、随流逐波。渐渐地，虚无的金色迷住了我们的双眼，无底的欲望倾斜我们心中的天平，让我们抛弃了道德的修养，为

名利所驱使。、“非淡泊无以明志，非宁静无以致远”，诸葛亮道出了修养二字的深刻；“高山仰止，景行

景止”，古人的话诠释了人心中修养的尺度；“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，刘备的告诫更启示着人们要从点滴做起，提高修养。

例文

给未来老师的一封信

敬爱的未来老师：

您好！

我在小学学习了六年，生活了六年，成长了六年，奋斗了六年，现在，小学生涯画上了

一个圆满的句号，为自己，为学校，为老师，为家长交上了一份满意的答卷。

我知道，您一定是一位像蜡烛、春蚕、园丁、人梯、渡船、蜜蜂一样默默无闻地教我们

知识，让我们成为未来祖国的栋梁。因为可怜天下老师心，老师们的良苦用心都是一样的，做学生的都能体会到。

我知道，您一定是一位优秀的园丁，培育着祖国的花朵，未来的希望。我知道，每一位

老师都会爱护自己的学生，一心想着学生，一切为着学生。

我即将步入初中的殿堂，即将接受您的教育，即将成为您的学生。再过两个月，我将会

面对人生的第一个十字路口，将做出人生的第一次抉择。我的心情忐忑不安，不知道您会是

一个怎么样的老师，不知道未来的学校，不知道我将有什么样的新同学......一个又一个的大问号在我心中画起。

光阴似箭，日月如梭。时间可真是来去匆匆，老师，我即将在您的教育下茁壮成长，我知道，初中比起小学的光景更短暂，只有三年。三年，转眼间，我将会成为初中的毕业生，会面对人生的第二次抉择。老师，三年的光阴不多，所以，我会更珍惜这三年的美好时光，会更珍惜我们之间珍贵的友谊。我们因为缘分将会走到一起，将会在一块度过这三年的初中

生活，面对初中，我心中有太多的疑惑，太多的不解，两个月后，我会面对初中这个未知数。

老师，我知道，您一定是一位有着独特的教学方法的老师，独特的教学方法会使您的学

生会学习，爱学习。

老师，我知道，您一定是一位反对题海战术的老师。您一定会让自己的学生自我进行查

漏补缺，二十一世纪的学生都是会学习、爱学习的！

老师，我知道，您一定不会对自己的学生进行体罚，进行人格侮辱。因为一位良好的人

民教师应该不会用这样不良的教育方法。

老师，我知道......此致

敬礼！

您未来的学生：XXXXXXX年X月X日

给未来老师的一封信

亲爱的老师：

您好！

我叫童思敏，今年在莫愁一路小学读六年级，我是一个很活泼的小女生，我即将毕业，也许我会被分到您的那个学校。

我希望您是一个温柔，体贴的老师，我知道一般老师都会把精力放在班级里学习成绩好的学生，往往都会忽略学习成绩差的学生。所以我希望在您的班级好的学生和成绩差的学生

平等。我还希望您不对我们发脾气。如果我们做错了事，我希望您语重心长的给我们讲道理

上可是我希望您能用幽默的言语和我们一起探索读书的奥秘。

我在您的教育下，我一定要做一个好好学习天天向上的好学生我要完成您布置的作业，不和您顶嘴不和同学发生矛盾。一定要和同学搞好关系，让我们的班级变成一个团结的班级，上课时我一定会认真听讲，认真学习，不在上课时做小动作。上课时我如果有任何问题搞不

懂我会在下课的时候请教您。您永远是我们的恩师，我永远是您的学生！

祝老师身体健康，万事如意！

此致

敬礼

你未来的学生:XXX

xx年xx月xx日

第三篇：英文写信的格式

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。

（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。

4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手写)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如： Enclosure:1.Invoice(发票)2.Resume(个人简历)

（二）英文书信实例

上面介绍了英文写信的主要组成部分以及各部分的写作特点，接下来我们将提供五种英文书信的范例。１祝贺信

当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。例文１

Mechanical Engineering Department Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning,China November28,1999 Mr.WangXiming Mechanical Engineering Department Massachusetts Institute of Technology Cambridge, Mass.02139 U.S.A.Dear Mr.Wang, Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master's degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I'm taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I'll leave for America soon.If not, I'll wait for another chance.I've never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely, Zhang Jiao 2 感谢信

当别人帮了你一个忙时，你应该给他写封信，以示感激。例文２ Dear John: Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It's very nice of you to remember my birthday.I'll make good use of the dictionary and I'll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love, Sally 3邀请信

当邀请某位朋友参加活动，如交游、宴会时，可以写一封邀请信。信的语气应该谦逊，热情。例文３ Dear Mr.Clark: We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o'clock? James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours, Lucy Wheeler 4 申请信

当申请一项工作，或是申请一个学校留学时，都应该使用申请信。申请信应该简洁、明确、如实地反映你的才能、成绩、愿望和目标。例文４

下面是一封申请留学的书信：

The Department of Civil Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China November 20,1999 Prof.Steeve Hunter The Dept.Of Civil Engineering **** University New Your, NY 10017 U.S.A Dear Professor Steeve Hunter, I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guidance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours, Zhao Hui(手写)Zhao Hui（打印）补充：

经典范文： Dear My Friend, How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,next Monday,my school will have an English words test.I want to take part in.I am sure,I can win.Well,it's late.In the end of my letter,I put my best wishes for you!Please write to me soon!Yours, Jackyanbo 补充：

信纸没有特别的 要求，如果是写给朋友的话，可以用带图案漂亮的信纸。若写个上级或用于正式场合，需用A4纸打草稿书写。

第四篇：英文写信的格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构

英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。如下：

2）信头(heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。3）封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。4）封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”

或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6）头衔(Titles)除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7）提示句(选择性)Attention Line(optional)提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。8）主题句(选择性)Subject Line(optional)主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9）正文(Body of the Letter)正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10）写信人签名(Writer's Identification/ Signature)写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。11）附注(Notions)

附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。12）信尾问候语(Complimentary Closing)信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。13）附言(Postscript PS or P.S.)附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启(Postscript)，以P.S.表示；

（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。

2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。A: 齐头式信件款式：（范文 1）

【注】 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文 2）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：

写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信(Recommendation Letter for Studying Abroad)随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear…，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。

以下是一封出国留学推荐信

第五篇：小学生作文考试指导：如何写信

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小学生作文考试指导：如何写信

语文是各门功课的基础，作文是语文知识和能力的综合反应。一个同学的语文学得怎么样，一篇文章基本上就可以反应出来了。

考试是对所学知识的检测和评价。你的语文知识学的如何，你的语文能力如何，在作文中大都能反应出来。

现在，全国都在提倡素质教育，有的小朋友可能会问，都素质教育啦，还考作文吗？其实，这种担心是多余的。素质教育并不是不要考试。素质教育中的一条，“能说会跳，能写会画”就很重要。这里的“能说”和“能写”就是相对于写作而言的。试想一下，一个不会写作的小朋友，能够出口成章吗？

一个人的认识水平，观察能力，分析能力，和语言文字表达能力等，都可以在文章中表现出来。因此，我们可以这样说，考作文，就是语文能力的综合考试。

只要你是学生，你就要参加考试。只要有语文考试，就会考写作。考写作，当然是考写作文了。

在小学里，只要你上到三年级，考作文是常有的事儿。除了平时的考试之外，有时候还有作文大赛什么的，那比考试还重要呢！

考试，有谁不希望得高分呢？考作文也不例外。

如果你想在作文考试中得高分，那你就应该读一读这本小册子了。有的小朋友可能会说，只要我会写作文，还能考不高分吗？

武老师告诉你，不一定。读了下面的这些内容，你就会明白。考高分，还有一些窍门和方法呢！

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不读不知道，一读就开窍。