机关科室周例会会议管理办法（写写帮推荐）

第一篇：机关科室周例会会议管理办法（写写帮推荐）

机关科室周例会管理办法

第一章目 的为进一步提高机关科室精细化和规范化管理水平，贯彻落实公司经营管理目标。加强对机关科室周例会管理，明确周例会相关规章制度要求，特制定本办法。

第二章 具体规定

第一条 本办法适用于昌吉电气分公司机关科室内部会议。

第二条 周例会由总经理助理李新祖、总经办、企管部、党工部、人力资源部、安委办部门负责人参加。无故缺席者，考核部门1分/次，特殊情况应提前向总经理助理请假说明。

第三条 每周一次，暂定为每周六上午12：00时，会议地点公司一楼会议室。原则上不再另行通知，如遇特殊情况,召开时间可以调整，则另行通知。当月最后一次周例会为机关科室月度会议。

第三章 周例会内容

第四条 交流、总结、部署有关工作。研究落实重点工作的对策措施和有关问题的解决办法。

第五条 各部门必须在会前准备好汇报内容，需要提交讨论的重大事项，须在周例会前将材料报送至李助理。

第六条 部门负责人对本周工作进行总结，并汇报下周工作计划。使各部门明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地各项工作。

第七条 部门负责人提出工作中存在的问题，与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交李助理研究解决。对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限。

第九条 建立团队合作机制，搭建工作交流平台。通过汇报、讨论等形式，提出突破性工作方案。各部门负责人对其需要配合协调的工作提出意见和建议。

第十条 建立学习型团队。学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等。第十一条 总经办协调各部门之间的工作关系。

第十二条 李助理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容、责任人和完成时间。

第十三条 对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并确定责任人和任务

完成时间。

第八章附则

第十四条本办法由公司总经办负责解释。第十五条本办法自下发之日起生效。

第二篇：机关周例会管理办法

咸阳市地方税务局泾渭新区分局

机关周例会管理办法

为了规范机关周例会管理，提高会议质效，按照《泾渭新区分局会议管理制度》有关规定，特制定本办法。

一、会议时间：每周一上午8:30—9:00；

二、会议地点：分局三楼大厅；

三、参会人员：机关全体人员；

四、会议主持：由分局领导轮流主持；

五、会议记录：由办公室指定专人记录，定期检查。

六、会议内容：

（一）各科室轮流组织学习上级重要文件、会议精神、最新税收政策等内容，开展廉政教育日活动；

（二）值周领导总结上周重点工作，安排本周重点工作；

（三）有关科室对本周重要工作进行补充安排；

（四）局领导讲话。

七、会议要求：

（一）各科室必须按照办公室统一安排，及时上报本周工作小结和下周工作安排；

（二）各科室要组织人员按时参加会议，不得无故缺席；

（三）开会期间不得来回走动，将手机关闭或调至震动；

（四）每月最后一个星期一为机关廉政教育日。

第三篇：周例会管理办法

大唐徐家店（49.5MW）风场施工周例会管理办法

为了顺利完成该工程的施工任务，按时实现业主方的投资效益之目的。在施工过程中及时掌握工程进度状况，把好工程质量控制关。努力做到文明施工、安全生产，严格控制工程投资；及时发现问题；解决协调施工中出现的各种问题与矛盾，推进工程顺利发展，定期组织召开施工现场周例会，就是为达到以上目的关键，为此现做如下规定：

一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工

现场周例会，会期原则为半天。

二、参加会议人员：

1、业主方：工程项目经理，各专业负责人，各主管专业工程师。

2、工程监理方：项目总监，副总监理工程师，各专业监理工程师、监理员。

3、施工方：项目经理，项目副经理，项目总工程师，工程技术部主任，安

全质量部主任，各主要分包商项目经理，主要施工负责人，质量、安全员。

三、会议召集人及会议主持人：

按有关规定和合同约定，施工例会召集人为：本工程监理单位；会议主持人为：本工程总监理工程师或总监理工程师委托的代表和副总监理工程师。

四、会议议程：

1、由会议主持人首先宣布本次例会的主要中心内容及本次会议的发言程

序。

2、由施工单位(总包商)统一做本人形象工程实现情况；对未完成的工程内

容做主要原因分析及解决设想后汇报下周生产任务安排。

3、由总包商统一汇报要实现的下周生产任务，需业主、监理协调解决的主

要问题和时间要求。

4、由总包商汇报安全生产、文明施工的经验及问题和解决的主要措施。

5、由分包商对完成时间要求提出意见和表态。

6、各专业监理工程师对本周生产进度、质量、安全文明施工进行点评；对

下周任务提出主要要求。

7、由业主各专业工程师对本周存在主要问题及下周工作要求进行点评。

8、周例会由业主项目经理或主要负责人对周例会进行总结发言，对下周完

成的各项任务明确专人负责、明确完成时间及质量安全要求。

9、由会议主持人宣布本次例会明确的主要内容，下周工作的主要要求后宣

布散会。

五、会议纪律：

1、凡本办法规定的与会人员必须按时到会。确因事不能到会的主要负责人

必须提前向业主项目经理、监理总监请假。凡未假不到会者做无故缺席，无故缺席一次罚款300元，迟到半小时罚款100元。

2、不假连续缺席三次以上的项目主要负责人，由总监向业主提出书面报告，做为不受欢迎的人清理出本工程现场，要求另换他人。

3、不假缺席施工例会的其它人员，责成其所在单位予以处罚。如所在单位

不予以处罚者，由业主委托监理处罚，由业主从每月进度款中扣除。

六、会议汇报：

1、书面汇报资料在例会召开上午统一送监理部。

2、书面汇报由监理部下午开会时分发到与会单位主要负责人。

3、口头发言均以书面发言为主，不做过多插话。

本办法从首次例会召开后开始执行到工程竣工后废止。

第四篇：周例会会议通知

周例会会议通知

周例会会议通知 1 1

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上 19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1.上周工作的完成情况及下周工作的汇报;

2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款 200 元/次，迟到者罚款 50 元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

项目建设部

20xx 年 x 月 x 日

周例会会议通知 2 2

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知！

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 3 3

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午 2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于 20xx 年 1 月 7 日起生效。

人事处

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 4 4

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 5 5

关于公司定期召开员工周例会的通知

公司各部门：

为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的.召开时间、形式进行公告，具体为：

一、会议时间：每周一上午 09：00 早会

二、会议地点：会议室

三、主 持 人：各部门轮流主持

四、参加人员：公司全员 会议主要内容：

(一)(二)

(三)(四)总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求;计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实;会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。

保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。

六、例会请假制度：

在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。

七、备注：

会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。

此通知自下发日起实行。

行政人事部

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日 周例会会议通知 6 6

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

********有限公司

20xx 年 x 月 x 日 周例会会议通知 7 7

公司各部门、为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午 2：00

三、会议地点：xxxxx 有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张 xx；财务部、倪 xx；

综合部、李 xx；采供部、杜 xx；工程部、郝 xx、李 xx；售后服务部、杨 xx；预算部、梁 xx；设计部、李 xx。

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周五 14：00 准时参加会议

（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

六、奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予 200 元/次的罚款处罚。

以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 8 8

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午 4：00

三、会议地点：xxxxxxx 有限公司会议室

四、参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

五、会议要求：

（1）参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议。

（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知 周例会会议通知 9 9

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午 4：00 准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午 4：00 停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

人力资源部

20xx 年 xx 月 xx 日

第五篇：周例会会议安排表

周例会会议安排表

一、星期天生产会议

1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、施工员、质安员、机电班长、预算员、材料主管、后勤主管、财务主管、测量组长、杂工班长、保安队长、木工班长、钢筋班长、混凝土班长、防水班长、砌体班长、抹灰班长、排栅班长、水电安装班长、外墙班长、门窗班长等各工种班组长、资料员、塔吊班长。

2、会议由技术总工负责组织，主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程：各班组长 部门主管技术总工项目副经理 项目经理总经理

4、各班组长、主管施工员、班长、主管汇报主要内容：（1）上周计划执行情况，成本控制执行情况，节约成本措施；（2）上周存在的问题、解决办法和建议；（3）下周的人工、材料、机械设备计划，成本控制措施。

二、星期一材料会议

1、参加部门及人员：总经理、项目经理、项目副经理、技术总工、材料主管、预算员、材料员、仓管、财务、签单员。

2、会议由材料主管负责组织，主讲及回答相关问题。

3、工作汇报流程：签单员、仓管、材料员财务、预算员材料主管、技术总工项目副经理项目经理

4、星期六安全会议

1、星期六下午14：30安全员组织各班组长、施工员、机电班长、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工到现场巡视及记录。

2、晚上20：00安全会议参加人员：各班组长、施工员、机电班长、电工、塔吊班长、施工电梯班长、保安队长、材料主管、技术总工、项目副经理、项目经理。

3、会议由安全员负责组织，主讲及回答相关问题

4、会议汇报流程：施工员、班长、保安队长、安全员 技术总工项目副经理 项目经理总经理。