第一篇：效率提升10倍的Google化知性生产技巧——读书笔记
效率提升10倍的Google化知性生产技巧
——从信息洪流找到最有价值的1%
[日] 胜间和代 化学工业出版社
第1章 自我Google化的技巧
1． 信息比金钱更重要。提高知性工作效率其实就是这样一个过程，即首先获得信息，然后
对信息进行处理，最后使信息和追求财富的目标统一起来。
2． 为了获得有用的信息，投入一定的精力和金钱是必要的。所以善于对信息进行投资的人
会越来越富，而不懂得投资信息的人则会继续受到剥削，最终导致贫富的两极分化越来越严重。
3． 在信息主义的社会里，我们必须牢牢记住一个最基本的概念，就是拥有信息的人（=聪
明人）合法的从没有信息的人（=不聪明的人）那里卷走金钱。
4． 120%的使用google和IT产品：
1)Firefox浏览器和题图检索相结合的秘诀。
2)使用google相关产品
3)让信息存储箱Gmail成为你的大脑助手
4)利用好的网站和电脑软件
5． 搭建框架和原理原则
1)收集好的信息会有这样的效果，即“信息会自动引导你采取最合适的行动”
2)重视理论想法、具体技术和实践修正这三者的平衡。
3)要成为信息管理专家必须花费2年的时间。
4)把信息潮变成宝库。
6． 想要知性工作效率，下面的3个条件缺一不可：
1)学习理论想法；
2)学习给予理论思想的技术，即计算机辅助软件工程；
3)从计算机辅助软件工程出发，在应用中修正错误并找出自己的解决方法。
第2章 从信息潮中找出1%最有价值信息的技巧
1． 胜间关于找出1%最有价值信息的6点建议：
1)建议一：掌握“框架力”
2)建议二：利用“潜知力”积累经验
3)建议三：具备“抗失败能力”
4)建议四：共享“最佳实践”的学问
5)建议五：一定要做到扬长避短
6)建议六：不吝惜购书费用，多读好书
2． 框架力：洞察信息本质的能力。
3． 在这里，我所说的框架是指“依据某个目的进行整理的思维框架”，或者也可以说“思
维的抽屉”。如3C策略、4P；7个习惯、3个法则等。
4． 我们利用框架可以把各种信息捆绑起来，从而有效地获得我们想要的信息。
5． 潜知力：是超越框架的一种能力，是基于在某一领域的长期经验积累，是不知不觉中在我们的大脑里酝酿并产生的新的洞察力。相当于通常所说的“第六感”。
6． 在日常生活中，我们会尝试各种各样的事情。既然是尝试，就免不了会有失败。如果一
个人只愿意尝试必定成功地事情，那只能说明此人完全没有挑战新事物的决心，他的人生注定是平淡无奇的。
7． 利用框架力对信息进行大致的分类，然后运用“潜知力”，从经验和知识出发，加深自
己的洞察力，最后把这些知识应用到实践中，用“抗失败能力”鉴别出什么是本质。这一过程的不断反复正是找出1%事物本质的捷径。
8． “最佳实践”：是指来自实践经验和智慧的最好的方法和做法。
9． 善于向别人学习最佳实践的能力也是很重要的信息收集的能力。
10． 一个人的精力、体力是有限的，因此我们有必要认识自己擅长和不擅长的事情，努力做
到不做无用功。
11． 面对要舍弃的东西，非常重要的一点就是整理出“Not to do list”（不要其做的事情清单），也就是整理一份不可以做的事情的明细表。如果一个人在放弃某些不该做的事情上表现犹豫不决，那么他就无法专注于做他该做的事情上。
12． 阅读书籍可以轻松找到信息的理由：
1)理由一：书是从众多的书稿中经过严格挑选和编辑后出版的，所以其内容一定非常
有价值；
2)理由二：大多数情况下，书是作者为了实现自我价值而写的，他们并不注重经济效
益，因而价格便宜；
3)书的目录清晰，便于携带。
13． 《如何阅读一本书》 莫提默•J•艾德勒、查尔斯•范多伦 著
14． 重要的是“大量接触可能的好书”，只有这样，才能得到好书，而这些好书中的信息又
会在以后给我们带来几十倍的好处。
15． 读书不需要你专门抽时间静心阅读，读书应该利用空闲时间、零散时间进行快速阅读。
也就是利用泡澡的时间、如厕的时间、餐后休息的时间进行快速阅读。
第3章 效率提升10倍的知性输入技巧
1． 胜间关于提高输入能力的6点建议：
1)建议一：笔记本电脑必不可少——把笔记本电脑作为“大脑助手”，充分利用。
2)建议二：调整适合自己的操作系统，充分利用影像阅读、思维导图等技术手段。
3)建议三：合理使用模拟体验输入和数字输入。
4)建议四：把亲身体验、他人经验和好书作为3大信息来源，减少对大众传媒的依赖。
5)建议五：有效利用眼睛以外的感觉器官，特别是耳朵。
6)建议六：睡眠是投资！多运动，睡好觉。
2． 笔记本电脑可以把大量的信息保存在一个压缩盘里，而且检索方便。
3． 常用的软件：
1)绘制思维导图的软件：MindManager；FreeMind
2)可实现一元化管理扫描图像文件夹等的文件管理软件：PapaerPort
3)名片OCR软件
4． 防止笔记本电脑故障的方法：
1)配备2台以上电脑
2)定期对保存在电脑中的内容进行备份
3)除了局域性电子邮箱，最好同时使用Gmail
4)寻找可以快速维修电脑的方法
5． 影像阅读是“看整体”、“有问题意识”和“用柔软、放松的状态下，轻松获得信息”等
方法的集合体。
6． 思维导图是一种巧妙把信息输入到大脑中，以便今后方便提取的操作系统。思维导图交
给了我们信息关联性的方法。
7． 数字化的三大好处：集中管理、可检索性、可再利用性。
8． 信息的收集要顺其自然。在收集信息时，没有必要使用过滤器，只要把采集到的信息原
封不动地装进大脑里就可以了。这也是自我感知的决窍。
9． 为了随时可以和他人取得联系，我建议作一个类似名片数据库的人脉数据库。平时勉强
抽时间凑在一起聊天很浪费时间，所以可以把这个数据库搁置在一旁。当你有问题需要请教某人时，这个人脉数据库就可以为你提供方便了。
10． 不要看轻书籍的作用——好书是极为廉价但却有质的信息来源。
11． 胜间关于7条读书投资法的建议：
1)读书是在与作者进行对话，所以读书时要设想对话的情景。
2)不准备马上读的书也要先买下来，不买的书不读。
3)5000日元以内的书要毫不犹豫地买下来。
4)只要设定了自己的目标，你需要的书自然会进入你的视野。
5)畅销书读起来很轻松，但内容不一定丰富，所以好书要自己去找。
6)买来的书不必全部保留，只留下1/10就够了，重要得是巴蜀中的内容留在自己的大脑里。
7)读书时，包括快速阅读技能，要求速度快，圈圈点点、归纳之类的麻烦事不做。
12． 最好的办法是不断地买书、不停的读书。通过读书把这些书的精华收藏于自己的大脑中，然后把书统统处理掉。只有不断重复这样的过程，大脑中的知识书库才能不断得到充实。这才是最重要的。
13． 作为获得优质信息的技术，最重要的一点是不要偏颇于某一视点，而是要从综合视角出
发获得有效的信息。因此，对于同一件事情，我建议尽可能和不同立场的人进行全方面的交流，尽可能多读一些相关的书籍。
14． 参加研讨会是一个不错的选择。我们知道通过研讨会可以学到比书本或有声读物更多的东西。原因是研讨会上我们需要用上我们身上的所有感觉器官。
15． 怎样才能长时间把注意力集中在一个问题上是所有人倍感困惑的事情。我认为有一个最
简单的方法就是增强体力。
16． 至于为什么说睡觉重要，那是因为我们的大脑会在我们睡眠期间把白天输入到大脑中的零零碎碎地信息整理一遍。因此要牢记“睡眠即投资”这一观点。
17． 遵守以下3点，获得信息的效率将会大大提高：
1)每天做有氧运动。
2)1周2次的肌肉力量锻炼。
3)1天6小时以上的睡眠。
第4章 效率提升10倍的知性输出技巧
1． 胜间关于提高输出能力的6点建议：
1)建议一：用自己特有的输出方式，亲自确认输入的信息。
2)建议二：用语言表述自己的知识。
3)建议三：养成随时把自己的体验转换成数字的习惯。
4)建议四：从自己的体验中总结信息并发现主流。
5)建议五：把自己的体验写成博客。
6)建议六：把自己的知识写成书出版。
2． 如果你收到了大量的信息，却无法进行输出，那么这个信息既不能和知识的流通联系起
来，也不能是这个信息发挥出它的价值，更不能和收入挂上钩。
3． 我在孩子9岁之前，重点培养他们掌握扎实的语言能力，优于培养他们掌握计算能力及
其他任何能力。
4． 当你需要用到书面语，即写成文字的时候，你首先需要弄清楚这是写给谁看的，在写的过程随时想象对方的反应，就好象面对面和他聊天一样。这一点非常重要。
5． 数字的好处是在自己以往积累起来的信息和对方的信息或理解之间建立起一种比语言
更容易建立的关系。
6． 要想达到提取精华的目的需要分辨清楚以下3个步骤：
1)精简化：把信息转化成自己的语言和转换成数字。
2)层次化：分清信息的重要程度。
3)框架化：综合考虑信息。
7． 精简化是从上往下看一个立体，层次化是从侧面看一个事物。而框架化则是把精简化和
层次化综合起来后看到的一个立体图。
8． 让我们记住：“越是简单的东西越容易传递（精简化）”；“必要的时候随时可以挖掘更深
层次的信息（层次化）”；“随时掌握整体情况（框架化）”。
9． 开口说话或写电子邮件的时候，你一定要清楚的意识到以下4个方面：
1)要清楚自己希望向对方传递什么样的一个整体感觉。
2)要清楚用框架对这个整体感觉进行分解后，会变成什么样的结构。
3)要清楚精简化后，最重要的信息内容是什么。
4)要清楚在这个信息内容中，有必要向对方传递的层次信息是什么。
10． 博客是媒体之一，它极大的改变了我们对于输出的概念，甚至有人定义它是古腾堡 以
来的重大发明之一。通过它，我们可以向外人展示我们的输出能力并得到大家的评判。
11． 用来提高输出效率的最好办法是把知识变成书后出版。
12． 一旦自我感知有了公众影响力后，在以下的几个方面就会发生变化：
1)别人会主动和自己建立人脉关系；
2)别人会主动把工作送上门来；
3)别人会主动把信息送上们来；
4)通过这些变化，在很多事情上，机会会大大增加。
13． 为了积累专业知识，你要根据“自己的问题”，充实“自我感知”，存储相当于数十万字的信息。然后在对这些信息经过精简、提炼的基础上，才能成为一本十万字左右的书。
第5章 从根本上保证知性化生活习惯的技巧
1． 胜间关于保证知性化生活习惯的5点建议：
1)尽可能远离吸烟、饮酒等不利于知性发展的6大不良习惯。
2)养成有效利用零散时间的习惯。
3)确保睡眠时间以利于整理信息和消除疲劳。
4)为了提高知性工作时的注意力应该增强体质。
5)注意培养有益于大脑和身体健康的饮食和生活方式。
2． 我们人类有一个非常不好的缺点，就是痛下决心培养一个新的习惯时，往往只有三分钟
热度，最后常常是半途而废，而接下来的行为方式遵循的依然是***惯。
3． 要想真正提高生产力，除了大脑，还必须利用我们身体上的五官，必须精神放松，身体
健康。
4． 知性发展中的6大不良习惯：
1)吸烟
2)过量饮酒
3)过度依赖电视
4)过度沉迷于游戏
5)过多的人际交往
6)焦虑、担心和疲劳
5． 知性生活方式从某种意义上来说是一种要求非常高的行为。为了这一行为，首先精神不
能过于疲劳，必须要保留适度的空间。一旦精神或身体有了疲劳的感觉，那么信息的输入就无法畅通，随之效率就会下降。而信息在输出的时候，对体力和时间的要求更高。因此，身心的安定必不可少。
6． 我们应该养成充分利用零散时间实现知性化的生活。培养下列习惯，有效利用每一分钟：
1)把等候的地点定在书店。
2)交通高峰时间坐车，上车前做好用耳朵学习的准备。
3)在浴室、厕所、卧室等空间准备一些书籍，供零散时间里阅读。
4)随身携带笔记本电脑和笔记本，把日常注意到的事物认真落实到文字上。
5)观察车厢内广告、餐馆内人们的言行举止，看看是否有新的发现或新的东西，训练
从中找出主流的能力。
6)做家务时，用CD听讲座或演讲。
7． 为了提高睡眠，我有以下几个建议：
1)睡前不喝酒，因为一喝酒睡眠就会浅。
2)养成睡前做伸展体操的习惯。
3)调暗卧室亮度。
4)有规律的按时睡觉，按时起床。
8． 压力同样会极大的妨碍知性生产活动。因此，为了减轻压力，我们有必要通过高质量的睡眠减缓压力，从而提高知性工作质量。
9． 抱怨自己不能长时间集中注意力的人可以测一下自己的体力。从指标上看，如果体力还
有可以改善的余地，那就说明注意力方面也还有改善的余地。
第6章 建立助你能力提升10倍的人脉的技巧
1． 搭建祝你能力提升10倍的人脉的5点建议：
1)给予信息，给予信息，给予信息，给予信息，再给予信息。
2)提高电子邮件的质量，扩大联系。
3)有效利用公共邮件列表，使之成为大家集结的重要阵地。
4)善于利用午餐会。
5)尊重自己的交流方式。
2． 网络上的公开信息对任何人都是平等的，谁都可以自由的访问。而人脉关系网确是不平
等的。因此，在与他人合作，提高生产力的方面，最关键的就是以知性工作目标为出发点的人脉状况。
3． 建立人脉关系的前提是毫不吝惜的公开自己的知性活动的成果和自己的见解，以便向他
人提供参考。
4． 电子邮件是扩大人脉关系网的一个重要工具。
5． 胜间关于交换电子邮件的5个心得：
1)收发邮件要尽早。电子邮件的质量更多情况下是由时间的早晚来决定的。
2)利用电子邮件搭起与对方沟通心灵的桥梁。
3)对信息进行提炼，尽可能使之通俗易懂。
4)原则上以个人为对象发送邮件。
5)在邮件中写清希望对方做出怎样的回应。
6． 以共同兴趣为中心，在自己周围建立人脉关系网的经验，在人脉关系的形成上是非常重
要的一种能力。万事开头难，所以可以从最简单的方法开始。或者加入到MINI的SNS
上，或者自己开一个博客，发布自己的信息。
7． 胜间关于午餐会的4个心得：
1)和对方的相识自然，并养成预约的习惯。
2)对方是因为感受到了自己的某种魅力才会同意参加午餐会的。
3)选择安静、舒适的午餐场所。
4)计划好一周3次分别邀请什么样的人一起用午餐。
8． 有必要谨慎构建自己的人脉关系网，用自己最擅长的方法开展知性工作，再用自己最擅
长的交流方式对知性工作成果，实施信息给予的5次方法则，传递给对方。
9． 我们越有魅力，别人越能体会到和我们建立联系的好处，所以也更容易建立起联系。只
要你已经和很多人建立了联系，那么对于别人来说这本身就是一种魅力。
10． 只要我们下一点工夫就能掌握建立人脉关系网的技术。但是人脉的根本即增加“自身”
魅力也许才是最好的人脉技术。
第7章 从今天做起，5个新行动改变明天
1． 成果=知识（获得的众多信息、学到的新东西）×实施比例（把学到东西付诸行动的比
例）×稳定率（付诸行动的事物中，作为习惯保留下来的比例）
2． 5个新行动改变明天：
1)新行动1：为找出有效信息，在大脑中建立一个存储箱。
2)新行动2：为了提高知性输入能力，用有效信息来充实头脑。
3)新行动3：为了提高知性输出能力，用心写博客。
4)新行动4：为了知性工作卓有成效，从能做到的事情着手改善生活习惯。
5)新行动5：为了建立知性的人脉，实践“给予”的五次方。
3． 新行动1，具体可以试试下面的几个行动：
1)第一，试着选定5个“自己的问题”。
2)第二，从中选出1个自己擅长的问题。
3)第三，一旦失败，尝试把失败中学到的东西写成文章。
4)第四，积极创造机会，听取熟知最佳实践的前辈的意见。
5)第五，减少自己不擅长的事情，哪怕只有1件或者2件。
6)第六，买一些以前从来没有买过的价格范围内的书或字很小的书。
4． 新行动2，具体可以试试下面的几个行动：
1)第一，买一台笔记本电脑。
2)第二，在我介绍过的操作系统中，选择自己可能学得会的部分开始使用。
3)第三，除电脑外，同时准备纸制笔记本。要不断记笔记。
4)第四，有看电视习惯的人要戒掉这个习惯。养成每月读5本书的习惯。
5)第五，参考的精选英语，挑战有声读物。
6)第六，选择运动俱乐部或者骑马机，其它方式也可以。至少选择1项，开始运动起
来。
5． 新行动3，具体可以试试下面的几个行动：
1)第一，养成记笔记的习惯。随时把自己注意到的事情记下来。
2)第二，写一本书的读后感时，不要直接引用书中的内容，而是要确定一个核心，用
自己的语言来写。
3)第三，养成对周围事物进行数字化的习惯。
4)第四，思索一件事情、看报纸、读书时，随时捕捉本质的信息是什么，确定核心。
5)第五，还没有开通博客的朋友，以博客的形式发布通过第一至第四的行动所获得的知识。
6)第六，不断重复第一到第五的行动，会积累起多到可以出书的内容。
6． 新行动4，具体可以试试下面的几个行动：
1)第一，首先要有关于戒烟、控制饮酒量的正确知识。
2)第二，利用空隙时间，做一些“不急确很重要的事情”，提高时间效率。
3)第三，保证1天6—7小时的睡眠时间。根据睡眠时间倒推，来确定一天的日程安
排。
4)第四，首先设定1周2次进行肌肉训练，每天步行1万步的目标。
5)第五，首先控制零食和含砂糖的饮料。
7． 新行动5，具体可以试试下面的几个行动：
1)第一，不求回报，把自己拥有的信息、想法毫不吝惜的告诉他人。
2)第二，多动脑筋，把电子邮件用于和他人建立关系网上。
3)第三，以信息为核心，结识更多的人。建议首先从身边的邮件列表或博客开始。
4)第四，1周2次举行午餐会，当然要实现约定。
5)第五，想一想自己擅长的交流方法、擅长的领域是什么，下决心放弃不擅长的事情。
第二篇：《效率提升10倍的google化知性生产技巧》心得
《效率提升10倍的google化知性生产
技巧》心得
本书读起来非常轻松，信息量比较大，是信息化背景下，知性工作者提高个人信息管理能力的一本参考书。书籍结构和取材和台湾作家李欣频的十四项人生创意系列有雷同，采取的是“给建议”的组织方式。值得一提的是从信息化专业角度看，作者有很多观点还是值得商榷的，但无改“开卷有益”的读书目的。
一、框架意识
无论谈话、思考都要有框架意识。作者以自己从事证券分析师为例，听取20多个业内人士的经验，提取出别人的框架，进而构建出自己工作方法的框架。这就是咨询工作的最佳实践案例的活学活用！
另外，文章提到的“天气、下雨和雨伞”对组织文章的逻辑非常有帮助，从事实、分析到措施层面，组织文章的结构。
二、选择的艺术
面对要舍弃的事物，非常重要一点却是整理出“Not to do list”，也就是整理一份不可以做的事情的明细表。
如果一个人在放弃某些不该做的事情上表现犹豫不决，那么他就无法专注于他该做的事情上。在思考最好专注于获得什么样的信息之前，首先要想到什么样的信息是杂音、是无用的，才能更快地接近事物的本质。
与其思考什么是有用的，从而增加要做的事情，不如较少不必要的事情，以免这些事情在你收集信息的时候拖你的后腿，这样更容易提高效率。
三、提高输入能力6点建议
书籍是获得信息的最佳方式–而非网络。
1.每个人都需要一个笔记本电脑。
作者认为电脑最重要的功能并非上网，而是“笔记本电脑可以把大量的信息保存在一个压缩盘里，而且检索方便”。这点值得注意。其实，人脑也是一个大的存储箱，只是需要不断构建索引，提高检索能力。
2.调整适合自己的操作系统。如学习掌握影像阅读方法等。操作系统的说法非常精辟，实际上个人学习的目的之一就是构建一个可以知识、资讯和经验的平台。
3.保持数字化与非数字化的平衡，不要刻意地把一切数字化。
4.把亲身体验、他人经验、好书作为3大信息来源，减少对媒体的依赖。
5.有效利用眼睛以外的感觉器官，特别是耳朵。作者强烈推荐有声读物。对于有声读物，日本和中国有点类似：都相对于美国来书有声读物很少。还好现在VeryCD上的有声读物也有了2000+的资源了。
6.睡眠是投资！多运动，睡好觉。
四、关于提高输出能力的6点建议
1.用自己特有的输出方式，亲自确认输出信息。
2.用语言描述自己的知识。这点很重要，要把那些模模糊糊的感知转化为文字。从“觉得自己明白了”到“明白清楚地书写出来”是有很大的鸿沟的。
3.养成随时把自己的体验转换为数字的习惯。之所以说数字重要，是因为我们的感觉往往不可靠。
4.从自己的体验中总结信息并发现主流–精简化、层次化、框架化。越是简单的东西越容易传递（精简化），必要的时候随时可以挖掘更深层次的信息（层次化），随时掌握整体情况（框架化）。作者对写作（输出）给出了4个建议：
1）要清楚自己希望向对方传递什么样的一个整体感觉。
2）要清楚用框架对这个整体感觉进行分解后，会变成什么样的结构。
3）要清楚精简化后，最重要的信息内容是什么。
4）要清楚在这个信息内容中，有必要向对方传递的层次信息是什么。
5.把自己的体验写成Blog。
6.把自己的知识写成书出版。
五、关于读书投资和买什么样的书
读书是在与作者进行对话，所以读书时要设想对话的情景。【主动阅读】
不准备马上读的书也要先买下来，不买的书不读。
5000日元以内的书要毫不犹豫地买下来。【375块以下的书，日本的书有这么贵？1人民币元=13.3285日元】
只要设定了自己的目标，你需要的书自然会进入你的视野。隆重推荐！
畅销书读起来很轻松，但内容不一定丰富，所以好书要自己去找。【畅销书内容比较粗浅，流于表面，但是，我认为读书的内容和形式可以做到“鱼和熊掌，两者得兼”】
买来的书不必全部保存，只留下1/10就够了，重要的是把书中的内容保留在自己的大脑里。读书时，包括快速阅读技能，要求速度快，圈圈点点、归纳总结之类的麻烦事不做。关于买什么样的书，作者写到：
至于买什么样的书，我认为朋友推荐的书，或者是书评认为好的书都可以买，此外自己在店里看到的好书也要买。还有，当你正在研究某个问题时，相关的书籍可以1次性地买上5~10本。总之，不管怎样，不买书就没办法读书，别担心书会被束之高阁，尽可能放心大胆地去购买吧。
六、“正确”做事的几个方面
知识（指导实践的理论）*实施比例（付诸行动的比例）*稳定率（实施过程中化为习惯的理论的比例）。隆重推荐！
注：知识即正确的方向
附录：网上摘录的笔记
读书之前的几个问题:
一,如何提高效率
1.保证健康生活，饮食和睡眠
2.增强体质
二，如何找到正确的方向
1.从最佳实践者处获取经验
2.从自身实践获得经验（失败&成功）
3.多读好书
三，“正确”做事的几个方面
知识（指导实践的理论）*实施比例（付诸行动的比例）*稳定率（实施过程中化为习惯的理论的比例）
注：知识即正确的方向
四，如何有效的利用时间
1.提高效率（健康&体质）
2.合理利用零散时间（零散时间成就大事业）
several key words:
*input:获得的信息（知识，经验等）
*output:掌握的信息，即自己用语言再次表达出来的信息（知识，经验，报告书，文件等）*transform:original output----->new input---->ouput....知识的螺旋上升
*主轴：予一以贯之的线索
*框架：宏观的有条理的逻辑关系
*知性：感性与理性之间的一种认知能力（康德）
*知性化：从感性和理性方面汲取信息
作者声明的观点
1.info>money
2.不聪明因为没信息，从而会被聪明，即有信息的人剥削
3.有意识捕捉获得信息的机会=高效获取信息的能力
4.读书前应：从困惑的角度出发多设立具体的问题（以便在读书时找到答案）
5.信息的提供者会更轻松的获得信息（give&give）
6.Rss来管理blog，Sns
7.相信集体智慧
8.simplify，简化生活中的琐事
9.愚者学敬业，贤者学历史！
about Frame
1.有效的信息会自动导引你采取最合适的行动
2.理论->（基于理论）辅助软件->修正实践
3.人对记忆和信息处理的实施者是整个身体
how to find valid info
1.框架力（洞察信息本质的能力）依目的进行整理的思维框架
(不就是“套路”么。。)
a，主要矛盾------主轴
b，环境的不同----分类
c，整理的场所
2.习惯<-->直觉（潜意识）<-->经验
3.抗失败能力
经历失败-->接近事物的本质
4.共享“最佳实践”
自己收集或向别人请教努力的方向：正确的观点&自己的不足
5.扬长避短
坚持做自己擅长的事情------to do list ¬ to do list
6.多读好书
书--信息 好书--有效信息
技巧：利用有声读物，提高生活效率(公车上)
how to enlarge the input of info
1.利用多媒体，提高效率（笔记本）
2.选择适合自己有效的OS(思维工具)
(1)快速阅读
(2)思维导图(mindmanager)
3.随时记录有效信息
4.信息源：自己的经验，成功人的经验和好书
*信息输入时，要对其分类
5.运用除视觉外的感觉途径来接受信息---听觉等
6.多睡眠，多运动可以提高效率（7+1>8）
tips of investing in books
1.作者出书的目的2.有用的就买，投资产出比！
3.再版的，贵的，精装的一般是好书
4.先考虑所关心的问题，再买书
5.畅销书不一定是最有效的信息载体
6.利用28法则去看待书的价值
7.读过几本相同的书后，一起总结。速度优先
*有偿信息更有价值（花钱买来的信息更有效）
*从多个角度去看同一个观点
tips of enhancing capability of output
1.personaly，去实践获得的信息的真实性，有效性
2.超越书中的语言，理解作者想要表达的，用自己的话说出来
3.将体验“数字化”（具体化，避免二义性）
4.处理：精简化（主要矛盾），层次化（条理化），框架化（逻辑关系画出来）
5.写blog，和大家讨论
6.有机会的话，就出书
保证知性化生活的建议
1.远离烟酒，健康生活
2.有效利用零散时间（）
3.保证睡眠
4.增强体质，长时间集中注意力（注意力=体力）
5.健康的饮食（吃素食，吃粗粮）和生活
tail
1.今天的五个行动将改变明天
*成果=知识（指导实践的理论）*实施比例（付诸行动的比例）*稳定率（实施过程中化为习惯的理论的比例）
2.愉快的体验再小，不断积累也能改变行动
第三篇：如何提升工厂生产效率
如何提升工厂生产效率
第一是文化引导性不强，没有企业归属感。第二，竞争机制和奖惩机制不配套。第三，薪酬机制不合理。实行工资性工资即基本工资和绩效工资即表现情况，按时考核，让车间绩效和个人联系起来。制度是硬性的，同时还要处理好与他们的关系.设定一定的标准作业量，即每小时要求多少，这个标准要经过试验来定，完不成的扣工时，超标的加工时，算是半绩效式管理。另外有一点员工经常旷工，你要分析原因，是员工个人问题，还是公司机制原因，比如薪酬没竞争力或整体工作氛围不好。这个需要分析出原因才能对症下药，有些时候公司中存在的问题，并不能全怪员工，更多的往往是我们管理机制的问题。有記件員工反映，即使他們已經達到昨天相當的產量，想早點下班休息一下，但是車間班長仍然要求他們加班到規定時間，致使他們雖然人坐在那裡，但是並沒有心思工作，效率要比正常慢一半以上。他們說他們理解公司要加班趕貨，但是也希望能關心其健康，一周能有一兩天晚上讓他們早點下班休息。筆者在此建議是：尽量避免疲劳作业，一周內可以有一晚上不加班自由，是否休息由各員工自己申請。
1、加強班組管理（培训）
班組是車間組織生産經營活動的基本單位，是企業最基層的生産管理組織，在實際工作中，經營層的決策做得再好，如果沒有班組長的有力支援和密切配合，沒有一批領導得力的班組長來組織開展工作，那麽經營層的政策就很難落實。所以班組管理應該是車間管理的重點，只有班組充滿了勃勃生機，車間才能保持旺盛的生產活力。
2、提高員工士氣
提高生産效率關鍵是提高士氣，士氣越高，生産效率就越高。而士氣取決於家企業中人與人的關係，所以企業應採取新型的領導方式，實行人性化管理，对每一个员工的的身体健康水平、生活困难情况、业务水平能力等等一系列直接与员工生产、生活密切有关的情况都应该关心和帮助，消除其思想负担，解决其后顾之忧，使之感受到在工厂工作过程中也充满人性的真情，感受到来自工厂和领导的关爱，這樣他們也就能够全身心的投入生产工作中来。另外要想辦法改善人與人之間的關係，使每個員工之間，員工與領導之間都能進行真誠持久的合作，實行上下意見交流，允許下級提意見，尊重下級的意見和建議，同時對於下面反映出來的問題，公司領導一定要盡快解決並回饋甚至公開給員工，否則員工就會認為這是形同虛設，久而久之也就不再會有人提意見了。需要補充的一點是，由於車間員工他們素質存在 差異，他們可能會有提出很好的問題，也可能會提出不恰當的問題，對於那些提得不恰當的意見，我們也必須向他們解釋清楚原因，因為既然有人提出這樣的意見就說明可能有一部分人存在這種想法，我們 切不可以嚴厲的批評來對待他們，否則就會堵塞言路。
強化制度化管理要想讓全廠員工緊密團結、相互配合、齊心協力的完成工廠的共同目標，必須實行工廠制度化管理。只有在制度面前人人平等、以制度管人、以制度服人，杜絕人情化管理，才能夠促進車間良好的管理秩序，使車間具有良好的工作精神面貌。建議公司完善《生産規章制度》和《職工獎懲制度》，使各項制度更貼近工廠實際情況，並具有更好的可操作性，同時還要適應公司未來發展的需要。在此，需要強調的一點是，各項規章制度必須要細，要達到工作中所遇到的任何問題都能找到擬定的處理方法這一水平，這就需要在平時注意積累信息，並根據實際情況定時地對各項制度進行修改，切不可一成不變。此外，各項制度必須要張榜公布在車間顯眼的地方，以備員工隨時查看，讓他們隨時都能明白他們的行為將會讓他們得到什麼樣的獎賞或得到什麼樣的懲罰（員工新進時，我們跟他們講公司 的各項規章制度，但是他們不可能一下子把所的制度都記在心裡，更何況他們也還不清楚以後將會遇到什麼樣的情況，所以他們就不會重視各項制度，因此到最後也就會變得不清楚公司的規章制度。如果我們把制度張貼公布，這樣當員工發生什麼狀況時，他們就會去查找制度，也就會馬上知道他們這種行為的結果）。
4、進行承包責任制試點
想當初我國實行家庭聯産承包責任制極大地激發了農民個人的主動性、積極性和創造性，促進了當時我國農村經濟的發展。在我國，我們應該采用一些跟中國國情相適應管理方法，借鑒前人曾取得卓越成就的改革方法也許能取得更理想的效果。在此，筆者大膽建議在我公司車間進行經濟承包責任制試點。在多年的生产实践中，制造型企业生产主管经常问到的问题无非是效率、品质、成本之类的话题，而这三者本来就是唇齿相依的关系，现依据这些年在工厂生产合理化的经验，简捷的谈谈生产主管如何高效的促进生产效率大提升。生产率是衡量一个企业的生产要素（资源）使用效率的重要尺度，即在材料、劳动力和生产设施等方面花费相同的成本，能够生产多少产品。对于制造业企业来说，有效的提高生产效率是降低生产成本的关键。
一．解除瓶颈生产工序：这是最简单的一招，但也是最厉害的一招，我自己的“名言”是，“把简单的招式练到极至就是绝招”。有一句格言：“瓶颈工序决定最大产能”。众所周知，均衡是生产进度的重要保证，在100个环节中，只要存在一个环节效率低下，那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此，抓住瓶颈工序的生产节拍不断予以改善，是提升效率最重要的法宝。旧的瓶颈解决，新的瓶颈又产生，不断消除瓶颈，持续推动组合优化，实现生产效率大提升。那么，如何有效解除瓶颈工序呢？常采用的是解除瓶颈五步法：①找出系统的瓶颈;②决定如何挖尽瓶颈的潜能;③给予瓶颈最优质的资源支持;④给瓶颈松绑（绕过、替代、外包）⑤假如步骤四打破了原有的瓶颈，那么就回到步骤一,持续改进,重新寻找新瓶颈。
二．实施绩效、计件薪酬： 记得一位管理大师曾说过：“如果一家企业员工的固定工资超过70%，这家企业就已经离死亡不远了”。这句话很容易理解，因为“旱涝保收”的员工根本就不可能有积极性，我们经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸（摸鱼），计件不要命”。实际上，管理就是利益分配，分配得好就是双赢和多赢。我曾到过一家上万人的企业，他们企业内部有10多名IE工程师，天天研究如何再提升效率，但效率就是提升不上来。我的说法非常简单，“现场效率改善不是牺牲员工利益达成公司的利益，这样的改善注定会失败”。意思是：“IE工程师是研究如何让员工做得更快更好，但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦，员工更辛苦如果工资没有上涨他肯定就不干了”。实际上，生产管理最宝贵的财富是员工，员工的核心是激励，激励的重点是满足员工的需求。生产现场作业部分（比如说点焊，焊锡等加工工序）必须采用计件制。在以往的咨询经历中，实施计件薪酬后产能效率一般都能提升10%以上。计件本来就是一种合理的薪酬方式，它鼓励员工多做多得，这样不仅能调动员工的积极性，更能提高现场的工作效率，确保流水线不待料,断料发生,降低生产成本。当然，实施计件薪酬，要重点解决以下六个问题：①不良品返修、②补制数量、③新员工培训、④计件单价核算、⑤标准产能的合理化、⑥.生产线主管分工的合理性与公平性。目前企业的生产管理形态不适合实施计件工资，那么在某些工位上，如果把生产现场的秩序再理顺一下，工作方法再改进一点（减少不必要的工作步骤，或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒适的方法完成），那么提高我们工作效率、提高生产率实施绩效奖金制度则是必须的，而这时重点要关注的则是：①.考核项目、②计算方式、③项目内涵、④目标权重、⑤项目配分、⑥评分规则、⑦数据来源、⑧考核周期、⑨奖金额配置。
三．鼓励员工自检与互检：在生产管理中，一般来讲，只要品质好，效率自然高。不良品返修往往会影响3倍以上的效率。在以往的生产合理化咨询中，发现一般企业都花费大量的资源做好首末件、全检、专检，却忽略了员工的自检与互检。“品质是制造出来的”这个道理谁都懂，但如何执行很多人就不懂了，我们的做法是有两点：一．员工自检，员工在生产过程中要做到：①.“确认上道工序零部件的加工质量”;②.“确认本工序加工的技术、工艺要求和加工质量”;③.“确认交付到下道工序的完成品质量”。
二．员工互检，一般有两条质量管理原则：第一原则，当第一道工序给第二道工序提供产品的时候,如果第二道工序检测出存在不良产品,比如提供10个产品 ,被第二道工序检出来9 个是合格的,1个不合格,那么,第二道工序有权对上游工序进行指数索赔。这里的索赔指数相当惊人，是成几何数递增的。第二个原则，在第一道工序给第二道工序提供产品之后，如果第二道工序没有检出已经存的不良品，而流到第三道工序去了，第三道工序就要扣第二道工序的奖金„„ 通过设计一系列制度，让员工做好自检与互检，不但可以大幅度提升效率，而且，可以大幅度削减品质检验员。
四建立灵活的生产组织体系，以生产组织架构和运作为主体，而展开的一系列综合应用活动的形式和要素，它的最终目的是在保证质量良好地完成生产任务的前提下使全体人员得到以发展。
1.生产组织的职能
将总体任务分配给每一个单位或个人，并建立既有分工又有合作的关系。
2.按流程图排工位，依据作业时间量决定间距及复杂性，配置指导书工位，材料的投入，不良品的标识，工具•夹具•仪器设备的放置。
3.确定工位平衡与流水线的顺畅，依据熟练程度合理安排员工，生产线不会堆料，流空间，不会有的人忙死，有的人空闲，不会导致漏作业。
4.人员工位顶替，合理分配个人特长，快手•慢手心中有数。
5.注重管理新员工，指定负责指导的专门人员，并明确责任，定时检查•确认。
6.确定有效生产能力与资格管理，分实习期•独立期•自主期•熟练期•级别期•发展期。
7.权力线要明确：员工（完成任务，报告问题）－组长（执行任务，处理问题，报告结果）－班长（执行计划，报告生产，处理问题）－主任（监察执行，总结计划，上报成果）
8.造就多面手，区别员工强项，注意栽培和使用•充员，在平时工作中有意识地培养。
五.达成计划并增产，管理人员更应注意：
1.生产前的准备工作要充分（人员，机器，设备，材料，工艺，现场）
2.控制拉速得当，保持人员作业时有适度的紧迫感，不要松懈。
3.及时确认产量，并填写看板。
4.控制不良品，及时纠正，纠正无效停止工作，另找适宜人或寻找正确途径操作。
5.来料不良品，产生的不良品及时确认退料•补料•换料。
影响生产效率的原因是多方面的，如设计开发的“先天不足引起的后天失调”、采购欠料导致生产线换型或停工待料等，抓住问题的主要矛盾予以针对性解决，产能效率大提升并非太难的事情。当然，在精益生产中，提高效率常用的方法还有。但做为管理，一定要记住，生产管理要追求简单化，简单就是效率；生产管理，最有效的方法往往是最简单和最直接的，而不是都去赶时髦做所谓的六西格玛和丰田式生产。
建国初期有一句名言这样说道：“理解了也要执行，没理解也要执行，在执行中加深理解”。
我们必须严格根据工艺标准来操作，为了使操作者能够更加了解生产过程，提高工作效率，应该把上下两道工序分别了解并仔细分析，坚持不断改良工艺的原则，以可行的途径，求得一种最合理的作业方式。
在我们作业时，我们是否应考虑以下几个问题：1.做某个动作是否有必要？有没有更好的方法？2.为什么要在此处做？有无更合适的地方？3.为什么此时做，有没有更合适的时间？
那么，就如何提高生产率这个问题，我结合自己工作现场的体会提出以下几点看法：
一改良我们的作业习惯
1．保持良好的坐姿，使身体与工作台结合的更合理，有利于作业。
2．在生产过程中尽量使用双手从事生产工作。
3．操作范围内，尽量保持在短距离的移动，以提高时间利用率。4.工作区域内,一定要保持清洁,符合5S规范要求。
二.合理分配工作场所,注意原材料摆放位置
1．手和手臂的运动途径应在正常工作区域内（正常坐姿手能够触及到的范围）。
2．必须用眼睛注意的工作，应保证有正常视野，能够看清作业点的状况。
3．工具和材料应置于固定位置，方便一次拿的到。也可将最常用、重复使用率高的材料放置就近处，按照材料装配顺序依次摆放
三.工具和设备
1．工具和设备应放置在随手即可拿到的地方。
2．设计和使用简单的辅助工具或工装，使生产更顺利，更合理，方便作业。
四材料搬运
如何提高生产效率?
一、强化班组的管理： 1．日常管理（4m.1e）； 2．机能管理(pqcdsm)；
3．问题排除技巧(发掘/分析/改善)；
4．领导力的培养(团队沟通能力训练/问题员工处理/圆融人际关系建立)； 5．职业道德与理想教育(自我成长与前途规划)。
二、6s的推行： 1．6s的起源；2．6s的定义；3．6s的推行方法；4．6s的激励制度；5．6s的实施步骤；6．6s的成果评价；7．6s的效果维持及标准化的建立。
三、提案改善制度的推行：
1．提案改善制度的起源；2．提案改善制度的定义；3．提案改善制度的推行方法；4．提案改善制度实施细则5．评审及实施追踪；6．成果统计及奖励。
四、qcc（品管圈）的推行：
1．qcc的起源和定义；2．qcc的导入；3．qcc会议的有效进行；4．现场管理与改善；5．品管圈手法的灵活运用；6．qcc大会与交流会；7．qcc活动的收获。
五、qc七手法的应用：
1．层别法；2．柏拉图；3．特性要因图；4．散布图；5．查核表；6．直方图；7．管制图；
六、工作改善七手法：
1．防呆法；2．bs脑力风暴法；3．比较法；4．五五（5w.3h）法；5．fmea法；6．目视管理法；7．jit管理法；
七、合理排线的七大原则：1．短距离原则；2．流畅原则；3．固定循序原则；4．分工原则；5．经济产量原则；6．平衡原则；7．防错原则。
八、ie工业工程推广：
1．ie的起源；2．企业为何要推行ie工作；3．ie的定义；4．ie的范畴/职能/角色；5．ie的性质和特点；6．生产率的定义7．影响企业生产率的内外部因素；8．提高生产率的方法： a．人事方法----人力资源的开发和管理； b．技术方法----ie七手方法：①流程分析法；②动作分析法；③动作经济原则；④时间研究；⑤工作抽查法;⑥人机配置法;⑦工作简化法(ecrs)整顿的“3定”原则：
定点：放在哪里合适
定容：用什么容器、颜色
定量：规定合适的数量（最大量、最小量、订购点）
第四篇：个人效率提升系统——读书笔记
个人效率提升系统 第1章 立即就做
如果让今天蹉跎而过，则明天也会如此，往后会更加拖沓；
每一次的优柔寡断都会造成事情的耽搁，时间就这样被浪费在对虚度时光的后悔上。你是认真而热情的人吗？抓住这一刻吧！果敢能产生天才、力量和魔力。
只要投入进入，思维就会活跃起来，有了开始，工作才能完成！
——约翰•沃尔夫冈•冯•歌德
1． 当我们排列先后顺序的时候，我们往往不能关注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮盖。最终，“不太重要”的事烂在那里。
2． “立即就做”是个人效率系统（PEP）的首要原则。
3． 当你第一次接触或读到什么东西的时候，就开始着手去做。（指的是所有你能够做同时，也应该做的，但是却没有做的事情。）
4． “立即就做”的意思是要规律的、持续的、日复一日的“立即就做”。不立即就做是给你带来麻烦的源头。5． 把你在拖延事情上的心思用到完成工作上来。6． 墨菲法则（Murphy’s Law）：凡是可能出错的事必定出错。
7． 拖延不可避免地会使人失去自信，使人失去乐观、快乐和创造力。长期拖延而不试图改变的人将会发现他们离自己的目标越来越远，甚至变得连目标都不明确。——琳达•斯巴丁《关于时间》 8． 八种克服拖延的方法：
1)一遍过关。立即就做，并且一遍过关。
2)理清思路。专心致志，集中精力于你所要做的事情上。
3)当问题小的时候就去解决。养成了马上动手的习惯，你就会在问题还很小的时候解决它们，防止它们演变为更严重的危机。如此一来，你就可以将时间花在更重要的事情上了。
4)少受打扰。如果想避免打扰，就必须把相关的事情解决好，避免不必要的解释。减少不必要的打扰，不要给别人创造打扰你的理由，以免使情况更糟。
5)消灭积压的工作。一旦我们清理了旧的积压工作，并且对这种情况做了预防，我们就能更好的着眼于未来。
6)开始面向未来而不是面向过去。任何能让你从现在看到未来的事情都比那些总把你拉回过去的事情对你有利。
7)停止焦虑。“立即就做”的原则可以帮你克服对那些不愉快事情的抵触情绪，并使你下定决心，帮你把那些不想做的事都做完。
9． 增强你的个人效率的方法是不要“马上去做一些愚蠢的事”。10． 养成果断的工作习惯
1)一般而言，成功的人花很少的时间做决定，但是会花很长的时间来改变一个决定。
2)只要设想一下这个决定所可能产生的最坏后果，问一下自己能不能接受这样的后果。如果答案是肯定的，那么就去做吧。
3)乔治•巴顿的成功规则：如果你对一个计划地把握是百分之八十，你就应该竭尽全力。
4)事实上，做决定也许比决定本身的正确性更重要，对结果的影响也更大。果断一点吧，作出决定，然后继续工作和生活。
11． 养成“立即就做”的工作习惯
1)养成“立即就做”的习惯是为了强化一种以行动为导向的生活方式：变得敢于行动，并维持良好的工作状态。
2)拖延本身也是一个坏习惯。
3)我们没有及时采取行动的原因往往不是某件工作太难，而是因为我们已经养成了拖延的习惯。拖延很少跟某件具体的事有关，它往往是一种根深蒂固的行为方式。——爱德华•布里斯《完成事情：时间管理基础知识》
12． 完美主义者通常会拖延做事情。他们认为，如果你不认为自己能够把事情做得很完美，为什么还要去做呢？而“立即就做”则意味着你可能不会做的和自己所希望的一样好。13． 当然，你得“把事情做对”，但是先要确定什么是“对”，然后“立即就做”。14． 如果你把一件事情坚持30天，它就会成为一种习惯。
小结：
1． 开始行动。
2． 清查所有你保存的电子邮件、语音邮件、传真和其他信息，一次一件去完成这些工作。3． 决定哪些是应该做的，哪些是必须做的。
第2章 立即整理
1． 4S是一种日本式管理策略，目的在于改善质量和改进个人效率。（4S：整理、整顿、清洁、清扫）
2． 你如何去为工作做准备和将工作条理化，远比大多数人意识到的重要得多。混乱会变成一个致命的杀手。3． 你必须现实地看待你周遭的东西，确保你肯定能用到它们。如果不能，扔掉它们。4． 在干净而整洁的环境中，最容易把做事效率维持在一个很高的水平上。
5． 安排一个地方放其他地方，办公桌上只放你正做的工作，使用一个良好的工作日历系统，它会在你需要做另一项工作的时候提醒你。
6． 许多人从没意识到，因为工作环境没有最基本的秩序，他们那些日复一日的重复劳动几乎不可能让自己能高效率的工作。
7． 如果你想要使自己更加系统化以提高工作效率，你就必须关注大多数人忽略的一些基本问题：你的工具可用吗？你的产品很容易生产吗？ 8． 办公室里的工具箱：
1)三层文件框。分别存放 刚刚收进、待办、发出的文件。
2)标准的办公用品。确信你拥有所有必须的工具，并且确保这些工具可用。3)复印机。4)传真机。5)电脑。
9． 尝试更新、更好的时间管理系统和工具。养成习惯定期浏览目录或光顾办公用品商店以发现新的资源或工具。10． 当前工作文档
1)手头常用资料。包括电话簿、地址簿、电脑密码、公司政策等。
2)待议的文档。创建日常会议文档和与你有直接工作关系的每一位员工的文档。3)例行功能材料。包括每日、每周、每月、履行的例行工作所需的信息。4)当前项目。你正做的项目。5)提醒文档。11． 创建提醒类文件，并每天查看，你便有了一个零失误的提醒系统。提醒系统是用来避免你的待办框堵塞的一种存储方法。每天检查提醒文档是最基本的工作，它也是“立即就做”哲学的精髓。12． 你可以按如下步骤编制自己的工作文档：
1)选择你的工作文档抽屉，最好是你较大的抽屉之一。记住，它应该放在你的手边，并用醒目的粗体字正确的标注出来。
2)把所有与目前工作无关的文档都转移到参考文档或保存文档。
3)确信每个项目和活动都有自己的文件夹，并已正确和清除的贴上标签。
4)建立提醒文档，一部分编号1—12，代表月份；一部分编号1—31，代表日期。5)把不再使用的文档转移到参考文档或保存文档。13． 参考文档
1)与未来项目有关的研究资料 2)可参考的以前的项目文件 3)资源信息 4)人事信息 5)管理数据 6)预算信息 7)客户记录 14． 建立参考文档的思路：
1)列出你工作的组成要素，它们将构成参考文档的种类； 2)根据你定义的目录，正确、清晰的标注好文件夹； 3)精选和淘汰文档，扔掉没用的；
4)使用悬挂文档，整理你的抽屉，每个抽屉放置一项或几项分类； 5)总目录和分目录用字母排序；
6)用大而清晰的字体标示抽屉和文件夹，以便于迅速提取和填充文件。15． 改进保存文档的小窍门：
1)用悬挂式文件夹
2)是用大而清晰的标注标签 3)排列分列目录和子目录 4)为大的参考文档建立索引 16． 整理计算机和电子文档的建议过程：
1)为计算机文档创建文档系统
2)为已收到的电子邮件和传真建立文档系统
3)创建能反映你其他信息的（纸张的和电子的）结构的系统 4)把你想长期保留的文件转移到适当的电子文件夹 5)创建可以方便进入和应用程序的电脑桌面 17． 在第一次读邮件的时候就立即处理和回复它们。不要让邮箱因为充斥着你读过的信件而变得混乱，你要学会用你的删除键。18． 用整理你办公室桌面的方法整理你的电脑桌面。你常用的文档、电子文档、正在进行的项目应合理的放在电脑桌面上。19． 要记住：有序将使你工作起来更得心应手。
小结：
1． 清理你积压的工作以及工作区域。
2． 至少有3个框子标明：收进（放将收到的资料）、待办（方你现在还没做和你无法控制的事情）、发出（放你完成的工作）3． 审视每一个角落 4． 创建提醒文档
5． 化时间理解电脑和整理电子文档
6． 现在，将闪现于你脑海里所有的事情列一个清单。一旦列出每一件事情。从头开始做到尾，不要停下来，直到处理完清单上所有的项目，这样你才能明白你何时才算是完成工作了。
第3章 按部就班
1． 以正确的方式处理正确的事情，会成倍的提高你的工作效果与效率（你的生产力）。
2． 做一个记录不仅能让他们清楚的知道自己花时间在做什么，而且能够洞察出谁有可能在自己负责的领域内出差错，有什么环节可能还没有完成，以及怎样浪费了其他人的时间等等。3． 如果你想控制时间，就必须计算好时间。
4． 避免信息泛滥的最好方法就是阻止那些价值不大的信息和任务进入到你的工作系统中来 5． 将例行工作打包，一次完成一批工作：
1)从你的发出框中同时送出一批处理完的信息，比你每处理完一份信息就得离开办公桌一次要简便得多。
2)一次性把所有的文字处理工作都做完，比每次遇到新的文字处理工作时重复进入和退出各种应用程序要节省时间。
3)把所有的归档工作一次完成，比分别把每份文件存档要更省力气。
4)你会发现把所有类似的工作都打包处理会让你准备充分、条理分明的把工作一次性做好。6． 无论你做什么事，都应提前做好规划。
7． 帕金森法则：工作往往会刚好适合于可以利用的或分配的时间。
（设定工作时限）8． 在整块的时间里工作要比在零散的时间里工作更有效率。
9． 你应该规定自己不在一天的工作时间中随意接电话，而只是每天接一到两次电话（视你的工作性质而定）。10． 处理电子邮件的方法：
1)在写一个电子邮件时，确保在标题栏中明确地阐述邮件的主题； 2)在邮件的开头就大致说清楚发这封邮件的目的； 3)在每一封邮件中只说一个主题；
4)只给那些需要了解信息的人发送或回复邮件，不要使用“全部回复”键； 5)不要总是使用附件；
6)写邮件时要注意礼节，而对于那些不注意的人要保持宽容。11． 利用好互联网
1)保存一些有趣的或有用站点的记录； 2)熟悉互联网上提供的各种搜索引擎；
3)要学会有效的使用搜索引擎，每个引擎都有帮助功能，告诉你使用引擎的做有效的方法。4)不要对互联网过于好奇，它会浪费你很多时间。12． 划出整块的时间，用最适合你自己的方式阅读。13． 一对一会议为整天忙碌而又必须在工作中保持紧密联系的同时之间提供了有效交流的机会。14． 更有效的会议：
1)要说明会议的目的； 2)适当的准备； 3)控制会议的议程； 4)要果断；
5)迅速分发会议备忘录，坚持贯彻会议的决议。15． 我们都知道，要克服一些习惯和改变多年的状态是何等困难。习惯一般都不能只凭一次尝试就改掉。16． 做好规划，养成简单的习惯，这会是你的生活更轻松。
小结
1． 工作要更灵活一点。2． 分析你自己的时间。
3． 不要接触价值不大的工作或信息。4． 学会如何将工作分批次处理。
5． “稍等，马上就做”的意思是你应该坚持你的计划。
6． 排定工作项目时间（这样你就不会有多余的担心）。
7． 每周安排一对一会议，讨论和你的直接汇报人有关的常规事务。
第4章 立即作计划
1． 心理学的一个法则是，如果你在头脑中描绘出自己想成为什么样人的图像，并在足够长的时间内一直坚持这个暗示，那么你很快会成为自己一直梦想的那类人。——威廉•詹姆斯 2． 一个既定的计划只有得到贯彻执行之后才会产生效益。如果你做的和计划中的一样，那么计划是有意义的。3． 你脑海中的图示控制着你的行动。如果没有这个图示，如果你弄不清楚此刻正发生什么，你就无法行动。如果你的想法模糊而混乱，你就会迟疑不决。如果你的想法清晰而明确，你做事就会果断而有效率。——詹姆斯•玛克凯（James T.McCay）《有效的时间管理》
4． 做计划可以使你产生这些清晰的图示。不能够产生清晰图示的计划缺乏目标，就不是真正的计划。5． 做一个计划有三个部分：分清任务的轻重缓急；分配时间；然后有条不紊的将计划实施。
6． 做计划就是决定事情的先后顺序，然后把握时间去处理好那些有限的事情。要决定事情的先后，你就必须清楚自己的目标，然后将事情与目标相比较。你必须判断你的事情和你实现目标所采取的步骤是否一致。7． 正确恰当的时间管理包括：
1)在一天的不同时段建立和安排常规性事务； 2)在一天内合理安排办公室开放和关闭的时间； 3)在计划创造性工作时要考虑你的生物节律； 4)要留出时间来做计划，短期和长期都是如此；
5)你使用的日程安排的类型——写在纸上的供你个人之用，电子的可以让别人看到，也可以添加。6)最后，时间管理的关键部分是你要保护自己的时间！8． PEP的计划程序有6种：
1)日计划 2)周计划
3)项目执行计划 4)战略计划 5)目标设定 6)价值观
9． 你可以把一周的工作分成可以掌控的几段，每天完成一部分，这样每天做完工作后都清楚自己想向更大的目标又进了一步。10． 在每周末留出时间，为下一周的工作有效的制定计划。在这段时间里你不仅可以弄清楚该做什么，还要知道该怎样做。11． 我如果用了足够的时间去做计划，那么我所能完成的任务量是大的惊人的，而要是没有充分计划，我所能做的量少的惊人。我宁愿每周紧张的工作四天，取得一些成绩，也不愿天天都做事却什么也没做成。——佛兰克•柏特格《我的销售事业——从失败走向成功》 12． 如果你花时间去把更大更复杂的工作分解成可以掌控的细致工作来做——利用战略性和策略性的计划，你就可以提高个人工作效率，不管是长期还是短期的计划。13． 一系列可以连接的行动细节，当每个细节都完成的时候就会形成一个明确的，可以看到的目标或结果。14． 你的每个目标都应该有项目计划。借助项目计划，你就可以使自己的周计划变得迅速有效，从而真正的实现计划要做的事情。15． 在《思考致富》一书中，拿破仑•希尔研究了卡耐基、福特以及其他的成功人士。这些人的共性之一就是他们都是周密的计划者。他们每个人都知道自己要实现的目标，并愿意花时间去弄清楚怎样去实现这些目标，然后再采取持续的行动，直到将目标实现为止。这就是我们都应该遵照的模式。16． 如果没有清晰的远景计划，你在一天，一周，一年，甚至一生中所能做的所有事也许都不能使你走得很远，或者不能走向真正有价值的地方。17． 任何目标的实现都应该有一个战略计划作保证。在开发自己的战略时，工作的总体战略应该被用来引导个人发展。18． 战略是围绕目标建立的。目标可以被描述为明确的目的或打算，你的努力和行动都要以这个结果为导向。
目标是很重要的，因为目标一旦确定，就会吸引你的注意力，牵制你的精力。19． 个人的幸福就是一个不断确定目标然后为之努力的过程。20． 当你所做的与你所相信的一致，而你所相信的又是达到了真理的高度，你就会实现使自己最心满意足的那样的个人生产力，并体验到实现了那样最令人满意的目标后的喜悦。——查尔斯•霍布斯《时间的力量》 21． 不要等到太晚才发现你一生中的重要时光都花在了对你来说不是最重要的事情上。更好的做法是分析你的目标、你的信念、你行动的准则，并确保你的工作与这些相一致。22． 如果你要做生活中对你来说最重要的事情，你就得更聪明的掌控好时间：
1)决定你最为重要的价值是什么。2)明确你希望遵照哪些原则去生活。3)弄清楚你生活的使命是什么。23． 你的组合视觉景象就像一块磁石，它吸引着天时地利人和等因素。开袋这种视觉景象的另一种方法就是把它视为自我实现的预言。你们相信什么会发生，就常常会促使它在不知不觉中发生。——吉姆•克莱默《开足马力》
小结
1． 养成每天和每周都做计划的习惯。
2． 作为每周计划的一部分，你要清查所有计划的原始资料。3． 要记得在计划中为计划外的或不确定的事情留出充足的时间。4． 记得明确要实现什么重要目标，并将这些目标分解成更小的工作。5． 明确什么在长期内对事业的重要的。6． 为每一个目标创建一个工作档案。7． 为每一个目标制定实施战略。
8． 就实施战略的必要战术步骤做项目计划。9． 进行自我反思。10． 记住，生活中有目标才有意义。11． 随时设计出最有利于实现你生活目的的短期目标。12． 随时将PEP计划的方法应用于各种目标。
第5章 坚持不懈
1． 当你追溯“成功”这个词的最根本的含义时，您会发现它指的只是持续完成而已。——尼克（F.W.Nichol）
2． 世界上没有任何东西能取代毅力的位置。才华不能，有才华而不成功的人太常见了；天才也不能，没有收获的天才已经成为了一句谚语；教育也不能，这个世界上到处都是接受过良好教育的废物。只有毅力与决心相结合才能无往而不胜。——加尔文•柯立芝（Calvin Coolidge 美国第30任总统）
3． 大多数人之所以会失败，往往是由于他们缺乏毅力去创造新的计划以代替那些会导致失败的计划。——拿破仑•希尔《思考致富》
4． 在合适的地方放置简单而容易的提醒物，会让你克服这些问题并转到最重要的工作上来。
5． 将你要做的所有小任物集中到一本记事本中，就可以减少纸张散落在你办公桌上的惨状。一本记载任务项目的日志是一个有用的提醒工具，记下那些零碎的事是每天工作的一部分。
6． 建议你总将工作日志打开放在办公桌上，直到你习惯了将所有事项记下来为止。7． 任何日程表系统的首要原则都是这样的：无论你是选择一个有很多分区和功能的、大的桌上型日程表系统，还是可以放进钱包或西服口袋的简单日程表系统，请选用一个一眼就能看到的每周一览界面，这将强化你每周计划的意愿，并增加你成功的安排并完成工作的可能性。8． 一个有效的日程表系统将帮助你：
1)提醒你将来的任务； 2)标记约会；
3)列出待处理的事项的清单，或者为下周作计划； 4)标记重要的截止时间；
5)根据截止时间来工作，记下工作中的里程碑；
6)提醒你生活中反复出现的事情，例如生日、节日、周年纪念等 7)作会议记录；
8)保留地址和电话信息；
9)提供常用的信息，如时区、电话区号及邮编等； 10)为你自己安排的工作分配时间来完成； 11)安排重复发生的事件；
12)存储个人信息，例如保险号、驾照号码、汽车注册号等； 13)根据你的目的和目标来组织活动。
9． 授权在很大程度上决定了你作为决策者或主管的效率。10． 有成效的授权：
1)找出完成某事的最佳人选。
2)当时就授权，给与充足的时间以完成所授权的任务。3)清楚的陈述目标。
4)提供万册和那个任务所需的所有信息。5)确信员工在行动之前已完全了解了任务。6)为任务的完成设定截止日期。7)鼓励书面写出项目计划。8)定期的监控进度。9)允许澄清并作建议。
10)承担责任，但将成绩给予做工作的人。11)为员工增加新的责任帮助员工成长。11． 无成效的授权：
1)任意的分配工作量。
2)在临近截止日期时才授权，使时间很紧张。3)没有清晰的传达预想的结果。4)轻视问题，仓促的下指示。5)授权造成误会。
6)要求每一件事情都尽快完成。
7)希望员工自己找出完成任务的有效方法。8)没有采取合理的监控措施。9)干扰工作是如何做成的。
10)如果未完成预期目标，就把责任推给别人，完成了都是自己的功劳。11)不授权，但总紧紧纠缠在这项任务上，使它成了一个瓶颈。12． 我经常使用一种传统的用人法则：当要完成某事时，将它授权给正在忙着的人。当被分配任务后，懒散的人常常还是闲着，而忙碌的人如果他们工作有效率，他们就总会很忙，这是因为他们总是一直在有规律的工作。他们才是你分配任务的合适人选。13． 如果你容易忘记事情，那么你就应该定期备份提醒系统，这样在你需要时就可以找到它了。
小结
1． 成功和高效，主要取决于你的坚韧程度。
2． 采用简单易行的提醒系统，可以使你轻松战胜困难，并将精力转移到你最重要的工作上来。
3． 通过将所有的事情放到工作日志中，去除多种提醒条造成的凌乱。每天使用工作日志来维持这一习惯，同时也会使你的办公桌保持整洁。
4． 使用能为全周制定计划的日程表系统，会增加你以周为基准制定计划的可能性并增加你在安排、完成工作两方面成功的可能性。
5． 不要局限的使用日程表系统。
6． 不要忽视电子产品在解决问题时的强大功能。
7． 授权是决定工作有效性的首要因素。
8． 使后续追踪和持续完成成为你工作过程的一部分。
第6章 将事情做正确
1． 不仅要去做你认为重要的事情，还要去做对其他人来说是重要的事情。
2． PEP给人们带来的最大的好处，不是简单的去改进他们所做的工作，而是重新改善他们的工作方式。
第7章 立即就做的经理人
1． 走动式管理
2． 重视工作过程以及如何改进它。3． 沟通远景。4． 兑现你的诺言。
5． 注意帮你的员工提高团队协作能力。
第8章 从你所在的地方开始
1． 新一代办公室（NGW）
第9章 即时维护
1． 想要过简单的生活吗？那就要让你每天工作过程的每一部分都井井有条。
2． 维护意味着以条理化的方式是你自己更容易向前推进。
3． 正如你每天早晨自然而然的会刷牙漱口一样，在工作中建立不用思考的、有效率的日常维护工作是最好最容易的方法。
4． 在连续的21天里，每天都要执行你改变习惯的计划，如果哪天你没有做到，再从第一天重新开始。5． 你不仅要注意维护一个系统化很好的状态，你还必须考虑采取措施以预防将来系统上可能出现的问题。
小结
1． 认识到维护使你日常工作中最基本、最实际的事情。2． 使你的日常维护成为自动化行为，像换汽车的机油一样。3． 有系统地各在其位的运作，可以防止你重拾原来的旧习惯。4． 记着从工作循环出发考虑应做的工作。
5． 电脑的出现意味着纸化文件并不是唯一需要维护的东西。
6． 每周安排系统化的时间，使你长期的工作量保持在你的控制之下。7． 如果你发现自己在花时间维护你很少用到的东西，那问题就大了。8． 使工作系统化。9． 不要变得安于现状。
第五篇：提升google排名的几大技巧介绍
如今，虽然说google早已退出中国市场，但是google对中国seo的影响力依然存在，如今交换友情链接首先看的还是网站pr值，你可以比较下你在百度和谷歌的搜索结果，以及稳定性。百度到现在都没有公开承认搜索引擎优化，而谷歌则鼓励人们这样做。所以说，提升谷歌排名要比百度容易而且稳定些。
1、发布重要或者权威的内容
这里所说的重要内容或者权威内容，并非只有那种专业人士、权威人士的专利。就是说，你不要发布一些，吃饭然后睡觉再吃饭再睡觉，这样的内容，说实在的这些内容除了对你较为重要，对他人几乎没有价值。如果你喜欢销售，你可以写些销售方面的心得体会;如果你喜欢画画，你可以分享如何画出更好的画;如果你喜欢户外运动，你可以发布户外运动的各种知识。
2、不要疯狂的制作链接
一个网站能否排在搜索结果前列，外部链接是一个非常重要的因素。有的博主一定使用过增加外部链接的软件，现在没有得到惩罚，不代表以后没有问题。我曾经在网站写留言、写评论等，赚取外部链接，后来看了谷歌工程师Matt Cutts的一些对话，发现谷歌将进一步改善这样一个局面。更加重视链接的质量而非数量。所以如果你行业的一些网站有你的链接，表示行业对你的认可，胜过几十个不相干的链接。如果你突然拥有大量的链接，而且不稳定，对你来说也是一种损失。
3、获取高质量的相关站点链接
武汉SEO培训小编认为高质量的导入链接，是搜索引擎优化者所认同的，有效提升排名的方法。对于一个新站来说，要获得高质量的、相关站点的链接，困难教大。除非购买相关链接，或者你拥有这方面的资源。现在你就想想如何获得这样的链接资源吧。
4、使用SEO技术
搜索引擎优化是提高谷歌网页排名的重要组成部分，在美国70%-90%的网站访问都是通过搜索引擎，在中国很多网站的访问是通过链接或者说直接访问，但搜索引擎提供的来源仍然要占50%的比例。针对搜索引擎做相关的优化，搜索引擎会送给你很大的流量，有可能达到80%。在这里我就不讲关于博客搜索引擎优化的方法了，在“WordPress搭建博客优化”中我已经说明了。
5、写原创内容
不要从其他网站复制内容。即使你复制后进行小范围的改动，那也是不可取的。记得在读小学的时候，我们经常在作文书上找文章，然后修改，再给老师看。现在我们做的不是同样一件事情吗?谷歌的网站排序方法很复杂，就像谷歌的使命一样，要开发出理解人思维的搜索引擎。即便是现在，你转载某篇文章，做修改之后，谷歌也是能判断出来的，判断之后，至少有两种可能，第一、给原文章更高的权重;第二、降低你的权重。当你的网站被降权后，对你来说可是不小的打击，因为要再次提升你的权重，你所付出的代价将更大。
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