第一篇:如何编写好简报
如何编写好简报
编写简报是公安政工干部一项经常性、基础性的工作,也是我们“以文辅政”的重要组成部分。简报的最大特点,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性。有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求。可以说,它是做好公安政治工作的“入门之作”,也是公安政工干部公文写作修成“正果”的“必由之路”,更是提高公安政工干部语言文字表达等综合能力的有效途径。笔者结合多年工作实践,就如何编写简报谈点粗浅体会。
一、要明确编写的主旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用”。简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此,编写时要紧紧围绕大事、要事,新情况、新问题、新做法、新成效等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性。要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;要语句凝炼,文通字顺,不疲软、不含糊。要做到快采、快编、快签、快印、快发和不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报。要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等宗旨和原则。
二、要熟悉采编的渠道
一般来讲,简报的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级机关的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了
解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是观察捕捉。随时留心观察队伍建设和政治工作的动态动向,悉心领会身边领导的意图,及时从中获取有价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,从编发简报的角度予以加工整理,形成富有特色的信息。这也是最为常用的一种便捷方法。此外,还有阅读收听法、交换法、共享法、委托法、预测法、数据分析法以及上下延伸法、左右拓展法、内外挖掘法等等。无论采取何种渠道和办法,我个人认为,从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甑别和系统运用简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥政工干部的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过一个时期的磨炼,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。
三、要灵活编写的方法
一是平中寻“亮”。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎
规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径,如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单
一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重,有普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
四、要把握编写的要求
一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”,好标题能起到“画龙点睛”的作用。一篇好的简报,应当通过标题来很好地传达信息的内容,在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时候标题实际上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目,重点要做到题文一致、一语道破、简洁明快和准确“干净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言,一篇信息只能突出一个主题。因此对于分散或游离主题的内容,要像鲁迅先生说的那样:“写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜!”三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”,思想新、内容新、角度新、时段新,事实新、经验新、问题新、办法新,理念新、认识新、见解新、结论新,等等。四是篇幅要简短。篇幅简短是建立在结构简单、语言简洁、文风简约、开门见山、直奔主题等基础之上的。这一点,我们在前面已经提到,就不再展开赘述。五是冷热要适度。“亮点”固然是简报编写的主流,但“冷点”问题也不能忽视和放过。在处理“热”与“冷”的关系上,关键是要做到热的题材冷静写,冷的题材热心写,才能抓住根本,准确行文。
第二篇:怎么写好简报
怎样写好简报
(二OO九年十月二十三日)
目 录
一 清晰定位 二 粗步选题 三 收集素材 四 精确选题 五 科学破题 六 把握篇幅 七 研读素材 八 顺畅撰写 九 修改推敲 十 及时送审 十一 迅速印发
十二 关于市委简报工作的做法
2特色要写充分(条理分明的事实与数据)。
要做到这一点,一方面,要有自信,要有胸怀。自信指的是,即便本单位的整体工作排名在后,但是在局部工作中应该有可推广的经验,因为“尺有所短,寸有所长”。一句话,要有“探索规律,引领发展”的大胆定位。整体工作引领不了发展,局部工作或个别工作要能引领发展。胸怀指的是,要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道。这样做,就能实现共同提高、共同发展,以提升某一地区内的工作的整体水平。一人先进,众人落后,这种先进的局面也长久不了(原因多样,如先进位臵上呆久了,会滋生骄傲自满的情绪,会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神,等等)。
另一方面,要视野开阔,知己知彼。知彼指的是,要了解做同一件事的其他单位的情况如何(这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息),也可以通过其他方式(如开会,如上其他单位的网站,等等)来了解情况。如果这样做了,不要多长时间,这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了。知己指的是,要知道自己单位哪些工作是出色的,是值得大家学习的。工作做得好的基本原则,基本措施,基本方法,基本结论(这种写作的方法是:要注重什么什么),这要在简报中反映出来。明确了想让大家学习什么,这样做有一个好处,不会什么东西都往一篇简报中硬堆,生怕没有考虑全面,生怕哪里还漏了什么。什么都堆上去了,结果可能什么都说不清楚。因为简报的篇幅是有限制的。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”,就不叫简报了,而叫报告了,或叫“长篇简报”了。有人会担心,没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好?这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题。这类简报是比较难写或非常难写的。所以,写的人也就较少了,写出来的好简报也就更少了。但要明确的一点是,如果写好了,对简报撰写者的写作水平、理论水平与工作能力的提高是很有帮助的。为什么有些同志长期撰写简报或工作信息,但水平没有多大的提高呢?我的看法是,一个重要的原因是,对经验推广型简报的重要性认识不够,可能也不愿或不敢或不会把总结出来的经验向同行推广。如果有让大家共享经验与理念、有为某一区域贡献智慧的胸怀与气魄,这件事就不是很难的事了。而且,自己撰写简报的积极性也就高了。因为光讲目标理想,不付出行动是不行的,会让大家笑话的。所以,如果有了“大家都来学我单位”或“为某地区贡献智慧”(这里指的某地区,指的简报撰写者所在单位的上一级管辖范围)的志向,敢于通过经验推广型简报形成大家都来学习延庆学习实践活动的局面(有的同志反映,单位领导不让他认真写好简报,不想出风头,不想当先进,怕大
(五)对具体一个单位的类型,还有一个根据行业要求(如宣传战线之类),看上级文件是否有特别的规定。
1、社区:
中共中央办公厅转发《中共中央组织部关于进一步加强和改进街道社区党的建设工作的意见》的通知(二OO四年十月四日);
《国务院关于加强和改进社区服务工作的意见》(二OO六年四月九日)
2、农村:《中共中央、国务院关于二OO九年促进农业稳定发展农民持续增收的若干意见》(二OO八年十二月三十一日)
(六)要学习相关领域的专业理论知识。
以农村工作为例:
1、基础理论:如可阅读《改造传统农业》;
2、前沿知识与观点:如可阅读《2008年世界银行发展报告:以农业促发展》。
3、当前形势:如可阅读《政策研究与决策咨询:国务院研究室调研成果选(2009)》其中关于农业、农村、农民部分。
要注意:选题的水平,取决于对政策文件的熟悉程度与理解能力。
三 收集素材
这里涉及两个问题:一个是收集什么样的素材,一个是收集上来的素材怎么分类。
一、要收集的素材
(一)背景材料。本单位的发展历史(时间起点为十六大以来,学习实践活动前后对比,回答科学发展上水平的问题),党组织的基本情况,党员的基本情况,为群众办实事的情况等。
为什么要收集背景材料?
我们提出问题,要有背景来证明观点,证明观点的事实材料也要有背景。背景就是把现在和过去、将来比较。只有将现在和过去、将来比较(纵的比较),这个部与那个部、这个省与那个省,中国和外国比较(横的比较),才能看出问题来。
另外,如果在座的某个村、某个社区、某个学校、某个医院、某个非公有制经济组织、某个新社会组织的学习实践活动做得好、有创新、出经验,咱们县委学习实践活动办公室负责简报的同志也通过简报客观真实地把好经验、好做法反映给了市里简报编写的同志,这个时候,如果没有交代背景,与其他区县同类型单位上报的简报一比,就没有了特点。所以,大家要认真收集背景材料。有时我们写文章,话都说了,可是人家看不懂,为什么呢?常常就是因为没有背景、没有衬托,没有比较。原因就在这里。
(二)过程材料。分三种类型(党组织,党员,群众):(1)党组织:组织党员学习讨论的情况,开展调研走访的
10确定具体的与大主题精神相一致的题目。如果不与实际相结合,写出来的东西千篇一律,一方面没有什么意思,另一方面有违上一级简报编写的原则(相同主题的内容一般不编,要编,总要变动一下,几个字或一个词)。
做好这一点,基本方法是,根据大主题来自本地区本单位相关工作的素材。素材收集好以后,仔细阅读、认真分析,找出其中的主要观点。这个主要观点,就是简报的具体主题。这个主题表达出来以后,一般情况下不会与其他兄弟单位的简报题目雷同,因为它来自对本地区本单位工作的总结与思考。同时,也与中央或上级的精神保持高度一致。为什么?因为是按照中央或上级的精神来找相关的工作素材。
五 科学破题
具体的简报主题确定之后,就要对主题进行破题。也就是某一主题包括哪些方面,或从哪些方面去阐述。一般来讲,一个主题包括许多方面,特别是对一个地区来讲,内容更多。如新农村建设,和谐街道建设等。怎样办?
比如一个大问题下面有三个小题目(如:北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训这篇简报,分四个部分:
一、制定政策措施,整合部门资源。
二、优化配臵师资,认真推选学员。
三、精心设计课程,丰富培训内容。
四、注重案例教学,深化培训效果。),为什么这个小题目摆在第一,那个摆在第二、第三,道理要很清楚。并且,段落要分明。我们现在常有的毛病是一段话写得太长,观点太多,看起来不清楚。即便清楚看起来也容易疲劳。一篇文章分为好多小段,这是节省看文件人的脑力的好办法。看完一段知道这是个小结,是一个观点。下面又是一个观点,帮助人在精神上有所准备。一段最好说一个思想,如果一两个小问题统一起来还只是一个思想也可以。一篇文章是个大的思想观点,每一段是个小的思想观点,要尽量避免把两个互不统一的观点放在一个段落里。并且段落与段落之间前后要能贯穿,这就像基本建设设计一样,有个布局,这个车间与那个车间,厂长办公室,道路的布局要很清楚。
要分清楚哪些是必须要说的,哪些是可选择说的。这就涉及到刚才讲的为做好粗步选题也进行了相关政策文件与专业知识的学习了。
必须要说的,就是一项工作不回答某一问题就无法说明该工作做得好。如医院在撰写整改落实阶段的工作时,不回答“办人民满意的医院”大主题下所包括的如“看病难、看病贵”等具体的问题(这个问题是主要矛盾或突出问题),是很难说明本单位学习实践活动取得了实效。
可以选择说的,一般宜选本地区本单位的亮点工作、特色工作。但是,要注意一条,并不是所有的亮点工作、特色工作都可以纳入到某一主题下。也就是选与简报主题相关的本地区本单位的亮点工作、特色工作。
314章无论是对上、对下、对内、对外,都是为了宣传一个观点。观点是个判断,是推理来的,推理是从材料来的。所以,要鲜明,首先要看观点和材料是否统一。如果观点和材料不统一,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系,这是很坏的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的观点,不说明赞成什么反对什么,这种方法更坏。”写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫人家看不清楚,就是不鲜明,就是材料和观点没有联系好。每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实就不要用。每个论点有论据,这是推理问题。从鲜明性来说,观点和论据要摆得合适。一个建筑要有材料,有结构,整个建筑还有设计。写文章和盖房子一祥,要看如何布局、设汁,是否经济、合理、实用。观点和材料隔绝了,就像工厂的车间和原料离得很远,甚至中间隔了一道墙一样。如果说有些文章材料、观点互不联系,也是冤枉,他自己可能以为材料和观点联系了,但是离得太远了,太罗嗦了,或者不清楚,材料就不能说明观点,观点和材料,结论和论据要紧密结合起来。中国关于写文章有句老话:“夹叙夹议”。议就是观点,叙就是材料。事实和观点要安排好,一段话要说明一个观点,要有相当的材料来证明这个观点,这段话就鲜明,看起来就干净。如果一段话只有很多观点,或者事实很多,没有观点,看了以后就迷失方向,不知道要作什么。所以,观点和材料的统一是首要的关键。
三是进一步明确简报主题的中心思想(也就是简报的大标题:如创新培训模式、注重实际效果,北京市举办“两新”组织党组织负责人示范培训为第三批学习实践活动作准备),并用合适的文字表达出来。
根据第三批学习实践活动参学单位的实际,往往一下子写不出一篇1500字的简报。所以,一般一事一文,篇幅一般在300字左右即可。
八 顺畅撰写
(一)撰写时要一气呵成。如果写一下停一下,说明思考准备不足,材料不熟悉,事实单元没有准备好。
(二)好的方法:毛泽东给胡乔木同志的一封信:“乔木同志:除四害通知尚有缺点,不扎实,轻飘一些。这是因为没有研究各地已经取得的丰富经验,你脑子里对此问题还很不懂的原故。现在有大批经验了,可用一个星期的时间将全国各省、市、县见于报纸的经验一齐找来仔细看一遍,边看边想,形成成套思想,然后下笔成文。至少改三遍、五遍,找彭真、刘仁及北京有经验的除害干部二三人及科学家二三人开一二次会,发表意见,修正文件,字斟句酌,逻辑清楚,文字兴致勃勃。文件可以长一点,达一千字至二千字左右也可以。总之使人看了感觉解决问题,百倍信心,千钧干劲,行动起来。内容要把人人振奋,改造国家,带动消灭人病、718学习实践活动期间的刘淇同志带头开展学习实践活动、全市各单位深入开展调查研究等专题、第二批学习实践活动期间的北京市着力抓好作风建设年活动、抓好“两新”组织学习实践活动、卫生系统结合医改抓好学习实践活动等专题,为全市各参学单位认真抓好本单位学习实践活动的重点环节、重点工作起到了指导作用。
三是抓质量。在简报审批过程中,注重坚持质量标准、严把质量关。全市第一批学习实践活动有一百二十二个单位,第二批有一百三十四个单位和一个卫生系统。为调动各单位报送简报的积极性,始终注重讲究工作艺术,如通过举办全市第二批学习实践活动简报工作培训会、召开基层单位简报工作座谈会、支持组员创办《关于简报的对话》等方式,加强对各基层单位简报编写工作的具体指导,做到了既坚持质量标准,又调动起了各基层单位简报报送的积极性。
四是抓队伍。宣传简报组的同志来自不同单位(有市一级的,有区县的,有街道的),年龄大小、文化程度、工作经历各异,对简报的熟悉程度不一。为此,在主管简报工作中,始终把抓好队伍放在简报工作的第一位,通过加强学习、加强管理、加强锻炼等措施,不断增强团队的战斗力和创造力。注意加强学习。如在工作中,认真对每位同志编写的简报仔细修改,并对修改部分耐心讲解,大到观点与主题,小到标点与别字,做到耐心细致、诲人不倦。注意加强管理。如通过建立简报工作例会制度、组内学习制度、组员分工负责与AB角制度等,落实工作责任、加强团结合作。注意在工作中锻炼培养人。如通过召开简报工作意见建议会,营造独立思考氛围;根据统筹安排与分工,让每一位组员能够参加中央和市领导调研工作会、市委学习实践活动领导小组工作会等工作会与调研会,拓宽组员视野;让组员独立起草“两新”组织开展学习实践活动的建议稿、社区党组织开展学习实践活动的建议稿等全市第三批学习实践活动有关准备工作,提高了组员对相关领域党的建设工作的熟悉程度和认识水平,为进一步提高组员简报编写工作水平与能力搭建了成长平台。
十二 几个建议
(一)不断提高做好简报工作的四个基本素质。一是政策理论。包括两个方面:政策(主要通过看文件,全面正确理解文件精神实质),理论(这里指的相关专业知识,如社区发展理论等)。
二是实事求是。就是要收集、积累真实的事实。三是独立思考。就是在全面正确理解文件精神实质的基础上,对收集积累的事实进行加工。主要是提出独立观点的能力(要用我们基层同志自己的话表达出来——表达通俗,内涵深刻)。在此基础上,对简报的事实单元进行整合。
四是锤炼文字。条理清楚,表达明白,语言简练。
122——其实,如果一篇简报是这样完整地走过来的,那么,以后撰写简报就不难了。为什么?熟悉了简报撰写的全过程。
——进一步进步有了起点。写好学习实践活动的简报,就不难了。为什么?因为在下功夫写好这篇简报后,相关的文件政策熟悉了,工作情况熟悉了,新的简报只是在原有的基础上加新材料、新观点,要么是本简报的系列,要么是本简报的延伸,要么是本简报的一个方面,所以,就容易了
第三篇:简报格式、如何写好简报
前言:给想提高公文写作水平同行的两个建议:
1、多看多记。看报纸,掌握大政方针、舆论导向,丰富公文写作词汇量。看范文:选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如“大秘书网”,按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨,记住各类公文结构、措辞等,尤其是一些套话,掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者,最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。
2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁,多写多练习会进步很快。
真正的写作天才并不多见,所谓天下文章一大抄!抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要,抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程,相信你的写作水平会快速提高!
正文:工作简报怎么写
简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。
简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。
正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:
一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。
二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。
三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。
四、抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。
总体来说,编写简报是一件看似简单,实际却包蕴许多细节的工作,在编写过程中,抓住这“四点”是基础,只有这样,简报才能呈现出旺盛的生命力,发挥应有的作用。
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
【 范 文 】
××大学“三讲”教育
简报
(第×期)
××大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年×月×日
目录
★编者按
★党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
★查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新
★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育,是中央和省委进一步落实党的十五大精神,推动深入学习邓小平理论,加强领导班子建设,提高领导干部素质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三讲”教育试点单位之一,承担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育,宣传“三讲”教育的重大意义、指导思想和具体做法,交流经验,我们特编辑了《××大学“三讲”教育简报》。《简报》将及时报道我校“三讲”教育的工作情况。欢迎各部门、各单位惠赐稿件,并对我们的工作提出宝贵的意见。
党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
1999年×月×日,学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会,全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人,收回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神,结合学校的工作实际和个人的切身感受,对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定,同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。这些意见和建议为学校领导班子查找自身存在的突出问题,并通过“三讲”教育切实予以解决,提供了重要的基础和依据。
查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
1999年×月×日和×日,党委书记×××同志两次主持召开党政联席会议。会议认真听取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。
班子成员结合学校的工作实际,根据省委关于开展“三讲”教育试点工作的要求,全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议,实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足。特别是针对伙食处存放私宰肉问题,班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为,这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题,是不讲政治、不讲纪律的表现。这一事件给我们的教训是十分深刻的。班子成员一致表示,一定要从这一事件中汲取教训,举一反三,全面检查工作中的问题和不足。经过认真讨论,大家一致认为,在“三讲”教育中,校级领导班子要解决的突出问题是:理论学习不深入;深入改革的意识不强;坚持民主集中制不力;工作作风欠实;管理落后等。班子成员表示,一定要从自己做起,以办好××大学的高度的政治责任心和解决突出问题的决心,把这次“三讲”教育搞好。
学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究,就开展“三讲”教育的意义、指导思想、目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨,对工作方案草案进行了许多补充和修改,为在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。
化学化工学院
加大改革力度勇于开拓创新
化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机,总结过去的经验,查找存在的问题,提出了推进学院改革发展的整改措施,尤其是在增强改革意识,加大改革力度方面,勇于开拓创新,着实下了一番功夫。
第一,在教学改革方面,该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整,使课程体系优化重组,力求务实创新,打破原有专业界限,在调研基础上,对毕业班学生在开设必修课之余开设选修课,加大素质教育的力度;同时,准备通过改革现有考试制度和补考制度,参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度;对专职教师本着以自愿为原则,以发挥个人作用为目的,将进行教学、科研分流编制;对基础课实行课程组长负责制,课程负责制,质量承包,资金承包;对科研人员进行规范管理,放宽搞活,完善科研分配制度;准备成立工程研究生指导小组,由经验丰富的老师任组长,帮助工科教师指导研究生,提高科研能力;加强工科教学,采取请进来、送出去的办法培养中青年骨干教师,加强师资队伍建设的步伐;同时还对研究生的课程门类、课程体系、实验研究、论文答辩等工作做了有关规定。
第二,在科研改革方面,他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组,加强对科研工作的领导、协调和管理;集中力量开展大项目研究,力求在高新技术开发上有所突破,在应用项目上注重高科技、高含量、高效益,力争申报发明奖、科技进步奖;继续支持和鼓励重点学科的研究工作;继续出台鼓励改革,鼓励产学研一体化,使科研成果尽快转化为实际生产力,为经济建设服务;同时,强化项目立项登记制度,积极向社会介绍推广。
第三,在管理工作改革方面,他们结合实际,以建章立制、规范管理为着眼点,在深入调查研究的基础上,已先后出台并实施了多项管理制度,如关于教室管理办法、实验室使用和仪器设备管理规定、大学生行为规范奖惩考评办法、学生宿舍测评规定等,另外关于《加强学院教学管理意见》、《加强学院科研工作意见》和《关于后勤改革的过渡办法》即将出台。这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用。
计算机系抓突出问题
加紧制定青年教师培养计划
计算机系党政领导班子通过“三讲”教育,结合实际,查找不足,他们从班子自身建设入手,强化改革意识,明确改革思路,针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题,加紧制定青年教师培养计划。
他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要,在政治思想、职业道德、教学科研水平诸方面,拟定了青年教师培养计划和要求。提出把正确处理好教师队伍整体素质提高与教师个性发展的关系,作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提;把政治思想上关心与造教学、科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障;把树立良好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素;同时加大投资力度,关心教师生活等。在对青年教师的培养计划与要求中,他们还进行了一些量化的指标和考核,如政治理论学习的要求,教书育人、与学生交心谈心的具体要求,青年教师入党的有关要求,对青年教师有关开设基础课、专业课、选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要的要求。为保证该培养计划的实施与落实,计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和考核小组,建立青年教师政治、业务档案,培养情况与年终考核、晋级晋升挂钩,对认真完成培养计划的优秀教师,系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问、进修或出国学习,并择优列入学科带头人的后备力量。
他们从实际出发,重点加强青年教师“三支队伍”的培养:即在本世纪末,要选拔一批青年同志走向领导岗位挑起重任;要扶植一批青年同志站稳讲台,成为教学的中坚力量;要培养一批青年同志脱颖而出,成为在学术界具有一定影响的学术骨干。为此,他们积极进行鼓励和引导:一是加强基础研究,鼓励教师参加国际、国内学术交流,力争在国内外学术界占有一席之地;二是提高教师外语水平,适应高科技国际化的发展;三是加强道德修养,提高综合素质;四是要正确处理好红与专的关系、个人发展与整体发展的关系、教学与科研科技开发的关系。
报:中共河南省委“三讲”教育领导小组办公室
送:中共河南省委高校工作委员会、省直有关单位、校领导
发:各党总支、直属党支部、党委各部门
第四篇:如何写好简报
如何写好简报
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是简明扼要地反映情况、交流信息。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而
编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号()。如果是综合工作简报,一般以为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做
提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
简报是用于下情上报,上情下达,交流情况,互通信息的一种公文形式。简报按内容可分为情况简报、经验简报和会议简报三类。
1、情况简报主要是向上级及时反映工作或生产的情况、问题.供上级研究、参考。写这类简报时,要注意(1)迅速及时;
(2)重点突出,有时可一事一报;(3)敢于揭露矛盾。
2、经验简报主要用来交流经验,介绍先进典型的事迹,写这类简报时应注意;〔l)针对性要强;(2)要有普遍意义;(3)观点要鲜明.事例要典型,文字要简明扼要。
3、会议简报主要是供会议主持者指导会议时参考以及与会人员交流情况.反映意见。内容包括三方面:(l)报道会议精神,包括有关领导同志的重要讲话和会议的决议,(2)介绍会上交流的经验;(3)报道会议就某些问题讨论的情况.一次会议的简报要注意自始至终保持连续性,使人们对这次会议的内容、进
程、结果有个完整的了解。无论何种简报,其格式一般都包括报头、正文、报尾三部分.报头包括简报名免税、期数、编印单位、印发日期、密级、编号等,正文包括标题和基本内容.报尾包括发送单位、印发份数等.
第五篇:如何写好人大会议简报
如何写好人大会议简报
一年一度的人大会议是人大代表行使管理国家和社会事务权力的重要形式。会议期间编发的各种简报,对于全面反映审议情况、及时传递各种信息、如实记载会议状况有着十分重要的作用。
但一些地方对简报的编审工作重视不够、把关不严,致使简报的内容和质量存在着一些问题与不足,主要表现为“五多五少”:即表态性内容多,实质性内容少;表扬性意见多,批评性意见少;领导代表意见多,群众代表意见少;与会议无关的内容多,与议题密切相关的内容少;“编写”的内容多,“原汁原味”的意见少。笔者认为,要提高人大会议简报的质量,可在以下几个方面努力加以改进。
1、如实反映代表审议的意见
反映代表审议情况是人大会议简报的重要内容之一。因此,在报道代表审议情况时应做到事实求是、客观公正。代表发言只要不违背党的路线方针政策和国家的法律法规,没有明显的事实错误,不论是涉及到哪个方面的工作,是肯定成绩或是指出问题,是提出建议或是进行批评,都要如实准确地反映代表的原意,有喜报喜,有忧报忧,“原汁原味”进行反映。
2、制定周密细致的简报工作计划
人大会议简报,由于受时间、篇幅和期数限制,必须抓住关键性问题,多反映代表对各方面工作的实质性和建设性意见。会前,大会秘书处应拿出简报编审工作的计划,明确侧重点,做到突出重点、兼顾一般。会中,要紧紧围绕会议议题,重点反映代表对“一府两院”工作的总体评价、对存在问题的揭示和剖析、对今后工作加以改进的建议。还要着重报道代表在行使重大事项决定权、监督权和选举权过程中一些好的经验和做法。会后,要对简报编写工作进行认真总结,肯定成绩,查找不足,以利于今后改进。
3、对所有代表一视同仁,不厚此薄彼
在行使代表职权的过程中,担任领导的代表由于所在的位置不同,了解情况和信息比较多,多讲一些内容、多进行一些报道也是完全应该的,但不能去刻意“表现”领导,把领导参加会议的各个过程、甚至到各代表团参加审议提出的一些希望和要求也编入其中。要处理好报道领导代表和群众代表的关系,尽可能多报道普通代表的审议发言情况和参加活动情况。
4、加强对简报编写工作的审核和把关
建议在审议前,大会秘书处应向各代表团明确提出人大会议简报编写的主要内容以及质量要求,使其有的放矢地报送材料。大会秘书处要对那些不符合质量要求、缺乏实质性
内容的材料进行修改和完善,质量不高的坚决不予采用,以此保证人大会议简报的编写质量。