第一篇:物业管理管理范围
物业管理管理范围
物业管理就是以经济手段管理房地产,运用现代管理科学、先进的维修养护和先进的服务手段,为物业所有人或使用人提供综合、优质的有偿服务,使物业发挥最大的使用效益和经济效益。它包括的范围有: ①房屋的维修与修缮管理。以对房屋及设备的维护管理来保证房屋及设备在正常状态下使用,并通过科学、正确的使用,延长使用年限,减少自然淘汰,充分发挥房屋及设备的效用,做到维护产权人、使用人的合法权益。②绿化管理。制定和实施管区内的绿化管理条例,为产权人、使用人提供一个温馨、幽雅的生活环境。③卫生管理。为产权人、使用人提供一个高品质的卫生环境区域,满足产权人、使用人的居住需求。④治安管理。包括对房屋建筑及其设备设施的安全管理、产权人和使用人的人身安全、财产安全管理,制定并落实防盗等安全措施。⑤车辆交通管理。对小区内的主要通道、停放车场地及设施的管理。⑥公用市政设施管理。进行供水、供电、供气、供热、邮电、通讯等市政设施的委托管理,包括代收代交有关用。⑦违章建筑的管理。配合违章办,对违章建筑进行举报监督管理。⑧多种生活服务。进行公共楼道、楼外道路及公厕的保洁清扫,垃圾清运等常规服务;代订奶、送报、送小孩入托上学、就医送药等委托性服务;开辟夜间收费停车场、收费农贸市场、旅游服务、养花种苗出售等经营性服务。在为产权人和使用人提供方便的同时,又增加了收入,弥补了管理经费的不足。
第二篇:物业管理范围
物业管理费的范围
物业管理范围。物业管理范围包括房屋日常养护维修、给排水设备运行维护、供电设备管理维护、电梯运行维护、中央空调维护及部分运行费、环境卫生管理、绿化养护(不含室内盆景摆放)、门卫、保安、单位内部秩序管理、消防安全维护等。
一般由以下一些项目构成:
1.公共物业及配套设施的维护保养费用,包括外墙、楼梯、步行廊、升降梯(扶梯)、中央空调系统、消防系统、保安系统、电视音响系统、电话系统、配电器系统、给排水系统及其他机械、设备、机器装置及设施等;
2.清洁卫生费,包括垃圾清理费、水池清洗费、消毒灭虫费、化粪池清掏费等;
3.绿化管理费,包括公共区域植花、种草及其养护费用、农药化肥费、杂草清运费、景观再造费等;
4.公用水电费,包括公共照明灯电费、喷泉和草地淋水费等;
5.清洁公共地方及幕墙、墙面的费用;
6.节日装饰费用;
7.公共电视接收系统及维护费用;
8.临时外请人员劳务费;
9.其他为公共物业管理而发生的合理支出。
第三篇:最新物业管理文件材料归档范围
物业管理文件材料归档范围
一、公司成立工商登记资料:
1、营业执照
2、税务登记证
3、资质证书
4、组织机构代码证、卡
5、公司章程及章程修正案;
6、工商变更资料
7、年检报告
8、其他工商资料
二、产权资料
1、规划许可证;
2、用地协议书;
3、投资许可证;
4、开工许可证
5、红线图;
6、总平面图
三、行政后勤管理材料
(一)行政资料
1.物业管理组织沿革、大事记及工作计划、总结
2.各类重大会议纪要、会议记录
3.各类审批通过的行政规章制度
4.物业管理发展规划、计划、总结
5.有关物业管理的请示、批复、报告、通知等
6.专题调查、调研、考察、普查工作材料
7.物业管理区域验收、接管记录
(二)接待宣传工作
有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料
(三)人事管理
1.机构设置与人事管理规定
2.员工花名册、劳动合同、经济合同档案
3.员工档案(在职、离职)
4、员工工资表、劳动工资表、员工考评记录
4.员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩
5.人员保险增补申请表
(四)后勤管理
1.固定资产盘点表
2.公共设施、办公用房及办公用品管理记录
3.行政办公设备领用、维修、报废记录表
4.物料采购计划表、供方评价记录
5.物料管理、盘点资料、调离人员移交清单
6.水电管理、员工宿舍、车辆使用材料
7.职工食堂管理材料
8.区域通讯工具管理材料
9.员工福利管理材料
二、客户服务管理:
(一)、客户管理 :开发项目的客户档案(一户一袋),包括预出售合同、借款合同、抵押合同、特批单及其他资料等
(二)、房产管理:
1、代理销售项目的承包协议书
2、委托代理合同
3、楼盘交房资料(住户手册、住宅使用说明、装修手册)
4、市场销售工作流程相应的规定、制度
四、业主资料
1、业主住户入住通知、购房合同复印件
2、业主住户身份证、工作证复印件、家庭成员登记
3、业主公约
4、租住户登记表
5、租赁物业清单、合同
五、物业装修资料
(一)装修申请审批表
(二)商铺楼宇装修审批表
(三)装修违章处理通知单
(四)装修税单
六、业主大会、业主委员会材料
(一)业主委员会筹备、选举等材料
(二)业主委员会的请示、报告、批复
(三)业主委员会制度
(四)业主大会材料
(五)楼长评选、增补、改选记录
(六)有关收支情况公告
七、日常运行材料
(一)日常运行综合1.业主、住户问卷调查表
2.员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录
3.日常工作检查记录
4.事务助理工作总结
5.分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告
6.家访表、联络单
7.服务要求评审记录、车辆缴费换证记录
8.突发事件处理记录、预防措施报告
9.公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录
(二)园林绿化
植物档案及补种、病虫害检查、防治材料
(三)保洁工作
1.保洁队工具领用、维修、报废记录表
2.保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表
3.环境卫生消杀记录
(四)治安工作
1.治安队工具领用、维修、报废记录表
2.治安事件处理记录
3.带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4.来访人员登记表、搬运放行记录登记表
5.车辆进出登记表、异常车辆进出登记表
(五)设备运行记录
1.供水、供电设备汇总表、月统计表
2.供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录
3.电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表
4.电梯故障(事故)处理单
八、消防工作材料
(一)消防值班情况记录
(二)消防设备月、季度检查记录表、维修记录表
(三)消防设备运行记录表
(四)消防安全检查记录表
(五)火险隐患整改通知书
九、创优资料
(一)行业评比资料
(二)企业内部创优评比资料省
(三)企业ISO9000认证及其它认证材料
十、社区文化
(一)和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料
(二)社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料
(三)团组织及青年文明号活动材料
(四)社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料
(五)人文事件方面、学习参观考察活动材料
(六)员工文化生活材料
十一、财务档案
(一)原始凭证、记账凭证、汇总凭证
(二)总帐、明细账
(三)银行日记账、现金日记账
(四)停车场机动车辆管理及收费记录、住户维修费记录、收费统计等会计月、季度报告
(五)会计报告(决算)
(六)会计移交清册
(七)会计档案销毁清册
(八)会计档案保管清册
(九)其它
十二、工程档案
(一)土建综合材料、水电综合材料
(二)楼宇住房验收交接材料
(三)业主工程维修项目价格表
(四)公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料
(五)竣工验收资料:
1、土建竣工验收书;
2、消防竣工验收证明;
3、水电竣工验收书;
4、电梯竣工验收书、电梯准用证;
5、通信系统竣工验收证明;
6、燃气系统竣工验收证明
7、各专业工程竣工图
十三、设备档案
十供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料
十四、声像档案
国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观,举办各类庆典活动,社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料
十五、实物档案
本单位获得的各种证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗等.注:物业管理是一项长效而艰巨的任务,物业档案的建设是我们在物业管理工作中必不可少的工作,公司及各物业项目管理部,结合自身实际状况,因地制宜,尽最大努力建立建全各项档案,为物业向规范化、标准化发展而努力!
来源:考试大-物业管理师
第四篇:物业管理概论复习范围
物业管理概论复习范围
一、不定项选择题(每题有一个或多个正确答案,多选、少选、错选均不得分,每答对一题得2分,共20分)
1、物业按其使用的功能不同可划分为()
A.居住物业 B.商业物业 C.工业物业 D.单位团体物业 E.其他用途物业
2、我国物业管理应坚持以下几项基本原则()
A.社会化管理、企业化经营有偿服务的原则B.业主自治管理与专业管理相结合的原则C.由物业服务企业实行统一、全方位、多层次的管理服务原则D.物业服务企业实行合同制聘用的原则E.随时叫随时到原则
3、物业管理服务的专项业务包括()
A.治安服务B.环境卫生服务C.消防安全服务D.园林绿化服务E.车辆道路管理服务
4、便民服务的项目有()
A.商业网点B.日常维修服务C.文体娱乐D.交通网点E.社区服务
5、物业管理服务的内容可以分为()
A.便民业务B.专项业务C.特色业务D.多种经营业务E.基本业务
6、物业管理服务工作的特点有()
A.与业主住户密切相关B.处理问题的及时性与时效性C.具体工作的实践性与实务性D.系统性与综合性E.需求变化与递增性
7、从经营服务方式来划分,物业服务企业可以分为()
A.私营型物业服务企业B.管理型物业服务企业C.咨询型物业服务企业D.外商投资型物业服务企业E.综合型物业服务企业
8、根据《物业管理企业资质管理办法》的规定,以下陈述正确的是()
A.二级服务企业注册资本要求是人民币500万元以上B.二级服务企业注册资本要求是人民币400万元以上C.二级服务企业注册资本要求是人民币300万元以上.D.二级服务企业可承接的物业管理服务项目为50万平方米以下的住宅项目E.二级服务企业可承接的物业管理服务项目为40万平方米以下的住宅项目
9、业主在物业管理活动中,应履行的义务有()
A.遵守管理规约、业主大会议事规则B.遵守物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度C.执行业主大会的决定和业主大会授权业主委员会作出的决定D.按照国家有关规定交纳专项维修资金E.按时交纳物业服务费用
10、物业管理行业协会享有的权利有()
A.要求会员按规定缴纳会费B.要求会员执行协会的决议C.要求会员完成协会交办的工作D.有权制定物业管理行业行为准则及道德规范E.有权将严重违反协会章程行为的会员除名
11、物业服务合同解除的原因通常有()
A.约定解除合同的条件成立B.事后协商解除C.因物业服务企业被吊销资质等原因终止D.合同期限届满E.其他原因
12、物业管理早期介入的内容有()
A.物业服务企业通过投标来接洽物业管理服务 B.建立与业主或使用人的联络关系C.察看工程建设现场D.设计管理模式,草拟和制定管理制度E.建立服务系统和服务网络
13、物业服务企业通过投标来接洽物业管理服务的内容包括()
A.进行可行性、可靠性、可盈利性分析B.听取业主或使用人对物业管理的要求或希望C.具体测算物业管理费用,并草拟总体管理方案D.投标竞争、洽谈、签订物业管理合同E.选派 1 管理人员运转物业前期管理
14、竣工验收的依据有()
A.上级主管部门的有关文件B.开发商与建筑商签订的工程合同C.达到规定的质量标准D.设计文件、施工图纸和设备技术说明书 E.国家现行的施工技术验收规范
15、物业管理招标与投标应遵循的原则有()
A.公开原则B.公平原则C.公正原则D.合理原则E.量力而行原则
16、物业管理招标前期准备阶段的内容有()A.招标人成立招标机构或寻找合适的招标代理机构B.申请招标批准C.资格预审D.编制准备招标文件E.确定标底
17、在签订合同阶段,投标公司应掌握的策略是()
A.创新思维,组织答辩B.预留空间,游刃有余C.知己知彼,合理报价D.多方案报价,扬长避短E.不急不躁,步步为营
18、包干制的优点有()
A.实行起来比较简单B.不需要对物业服务企业进行账目监督C.在一定程度上刺激物业服务企业进行管理创新D.有利于物业服务企业走专业化道路E.减少了物业服务企业与业主之间的矛盾
19、成本定价法的常见形式有()A.成本加成定价法B.目标利润定价法C.以不同的服务标准为基础的差别定价D.以地域为基础的差别定价E.参照法
20、物业管理维修资金管理的原则有()
A.统一缴存原则B.专户储存、专款专用原则C.所有人决策、政府监督原则D.公开原则E.公正原则
21、房屋日常维护工程的考核指标主要有()A.定额指标B.满意度指标C.服务指标D.安全指标E.经费指标
22、房屋维修的方法有()
A.定期性整修B.预防性维修C.日常性维修D.检测性维修E.拆除性维修
23、中型房屋维修的范围主要包括()
A.修复严重损害房屋主体结构的维修工程B.对整幢房屋的共用生活设备进行管线更换、改善或新装的工程C.对房屋进行局部改建的工程D.少量结构构件形成危险点的房屋维修E.对房屋主体结构进行专项抗震加固的工程
24、建筑方面的验收包括()A.地面B.墙面C.门窗D.给水系统E.排水系统
25、对危险房屋的不同情况,采取的不同解危办法有()A.观察使用法B.处理使用法C.局部使用法D.停止使用法E.整体拆除法
26、房屋维修的基本效率标准有()
A.时间的标准B.成本的标准C.工程量的标准D.资金占用标准E.房屋完好率标准
27、房屋建筑卫生设备设施包括()
A.给排水设备设施B.房屋卫生设备设施C.房屋消防设备设施D.房屋运输设备设施E.房屋供暖设备设施
28、设备维护的四项要求是()A.整齐B.清洁C.美观D.润滑E.安全
29、安全服务主要包括()
A.有毒废弃物管理 B.消防管理C.公共秩序管理D.车辆与道路管理E.突发事件管理 30、做好事前的防范准备工作的内容有()
A.制定安全服务计划与制度B.紧急物资准备C.演习与紧急事故急救准备D.定期检测事故隐患E.资源信息调查准备
31、室外空气污染的控制途径有()
A.改变能源结构B.硬化地面与绿化C.增加通风率D.禁止车辆驶入E.限制车辆驶入
32、物业绿化配置方式一般有()A.规则B.自然C.混合D.艺术E.美观
33、突发事件的具有的特点是()A.突发性B.破坏性C.影响广泛性D.严重性E.群体性
34、物业租赁形式按租金支付方式可以分为()A.毛租B.净租C.自动延期租赁D.百分比租约E.统一租金
35、关于收益性物业的特点,以下说法不正确的有()
A.具有商业特性B.具有不断保持设施先进的特点C.具有综合性特点D.以出租出售为主的收益性物业具有价值不能库存的特点E.具有单一性特点
36、收益性物业管理的目标是()
A.时间目标B.利润目标C.信誉目标D.发展目标E.信誉目标
37、根据租户的需求,可将办公空间的要求分为以下几类()A.独立的办公室B.混合办公区C.特殊使用区D.公共流通区域E.计算机房
38、办公物业的宣传包括()
A.运用宣传册B.运用广告C.开展公共关系活动D.直接游说E.运用销售中心
39、下列购物中心的分类,按商店样式和租户情况进行分类的有()A.桩型销售中心B.街道购物中心C.社区购物中心D.区域性购物中心E.街角商店 40、根据工业场所的适用性可将工业物业分为()
A.阁楼式厂房B.孵化器式厂房C.普遍型工业物业D.特殊型工业物业E.单一型工业物业
41、工业物业的特征主要包括()
A.投资大B.非流动性C.投资性物业D.功能易过时E.租赁期长
42、物业档案管理的专业技术要求包括()
A.收集资料要完善及时B.整理资料要规范C.变更资料要及时D.要配备专业管理人员E.统计资料要准确
43、下列不属于保管制度的有()
A.无关人员未经允许,不准擅自进入档案库B.库内所有实施实行专人专用C.绝密档案要专柜存放、专人保管D.定期检查,做好检查记录E.离库锁门,人走灯灭,库房钥匙妥善保管,防止丢失
44、物业档案收集的要求包括()
A.纳入计划,明确责任B.早期要介入C.内容要齐全、完整、准确、翔实D.形式要标准规范E.载体要丰富
45、物业档案立卷工作的内容包括()
A.卷内文件材料的排列与编号B.填写卷内文件目录和备考表C.填写编制时间D.填制案卷封面E.案卷装订
46、物业服务企业公共关系管理的客体特点有()A.同质性B.广泛性C.可变性D.反复性E.多维性
47、协调与外部的关系包括()
A.寻求与公众的共同点B.设身处地为公众着想C.注意倾听客户意见,处理客户抱怨D.尽量帮助公众摆脱困境E.帮助和引导公众对企业的了解
48、访问调查主要有()
A.观察法B.面谈法C.电话调查D.书面调查E.日记调查
49、物业服务企业公共关系管理活动的实施内容有()
A.明确指挥体系B.健全管理制度C.落实准备工作D.预防实施中的障碍E.实施时的注意事项 50、冲突管理的原则有()
A.建立以业主为中心的原则B.高度的社会责任感原则C.全方位服务原则D.短期利益与长期利益相结合的原则E.从根本目标出发,从细微处入手的原则
51、面对租户的迟疑,物业管理这的缔约技巧有()A.单刀直入式B.询问式C.总结式D.谈判式E.先扬后抑式
二、判断题(判断对错,正确的在题后的括号中打“”,错误的先在题后的括号中打“”,然后在错误的表述下面划一道横线,并改正。每题3分,共5题,共15分)
1、物业管理的目的是为追求利润的最大化。
2、传统房产管理是计划经济管理模式下的行政性福利型管理,房产部门与住户之间是服务与被服务的关系。
3、在传统的房产管理条件下,房管部门提供的劳务是无偿的,执行的是“以业养房”的方针。4、1981年3月,第一家涉外商品房管理专业公司上海市物业管理公司成立。
5、物业服务企业是非营利性组织。
6、一般的大中型物业服务企业都采用事业部式物业管理组织机构。
7、经过30%以上业主提议,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
8、业主大会应当有物业管理区域内专有部分占建筑总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。
9、业主大会所做出的专项维修资金筹集和使用方案,必须经专有部分占建筑总面积2/3以上的业主且占总人数过半数的业主同意。
10、业主大会2/3以上业主对对原开发商聘用的物业服务企业的物业管理服务持认可赞同态度后,可直接与原物业服务企业签订新的物业服务合同。
11、应在业主装修申请表上签字盖章的三方是业主、施工队和物业管理主管部门。
12、采用公开招标方式的,应向符合资质要求的3家以上的物业服务企业发出投标邀请书。
13、评标委员会有招标人和工程、技术、经济等方面的专家组成,招标人占1/2以下。
14、在确定中标人前,招标人可以与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
15、业主首次缴存住房专项维修资金的标准,应当不低于当地住宅建筑安装工程造价的1%。
16、物业服务企业自己没有专业的房屋设备设施管理的队伍,而是通过招标到社会上去招聘各种专业的房屋设备设施管理人员,这种管理叫做专业管理。
17、物业综合服务是针对物业住用人的服务与管理,是管理型服务。
18、自动延期租赁关系在双方中的一方死亡时自动终止。
19、业主的提成一般都要对租户毛收入的上限做出规定,很少情况是不做出规定的。20、租户将部分权利进行转让叫转租。
21、在高层办公楼中标准租金一般随楼层的增高而降低。
22、如果不考虑其他因素,一般处于生命周期早期的新建的现代化办公楼的空置率较低。
23、一般来说,珠宝店的百分比租赁率比杂货店低,因为其交易笔数少。
24、物业档案卷内文件材料按请示在前,批复在后的顺序排列。
25、保管档案应使用铁质档案柜,不宜使用玻璃柜、木制柜等。
26、物业服务企业公共关系管理的重点是对行动公众的管理。
三、名词解释(每题4分,共5题,共20分)
1、物业管理
2、专业化管理服务模式
3、业主大会
4、管理规约
5、临时管理规约
6、业主大会议事规则
7、物业管理行业协会
8、物业服务合同的变更
10、隐蔽工程验收
11、物业管理的招标
12、物业管理投标
13、物业服务收费
14、包干制
15、酬金制
16、物业管理维修资金
17、房屋日常维护
18、危险房
19、房屋完损等级的评定 20、物业综合服务
21、突发事件管理
22、主动式管理
23、物业档案
24、物业服务企业的公共关系管理
25、整群抽样 26.物业服务企业
四、简答题(每题10分,共3题,共30分)
1、简述物业管理的职能。
2、简述业主的权利。
3、简述物业服务合同应具备的内容。
4、简述述物业管理招标的实施阶段的内容。
5、在投标可行性研究中,如何分析公司投标条件?
6、简述物业管理服务收费的类型。
7、简述酬金制的优缺点。
8、简述房屋维修施工管理的程序和内容。
9、简述公共秩序维护管理的原则
10、简述如何做好突发事件的管理工作。
11、简述提高租金率的方法。
12、简述收益性物业管理的特点
13、物业档案可分为哪几类?
14、简述如何做好物业档案的利用工作。
15、外部公众意见的调查包括那几个方面的内容?
16、简述物业管理的原则。
17、简述接管验收与竣工验收的区别。
18、简述房屋日常维护的特点。
五、论述题(共1题,共15分)
1、试论述现阶段我国物业管理行业协会的作用。
2、试论述物业管理投标实施阶段的具体内容。
3、试论述房屋日常维护的管理具体内容。
4、试论述零售物业租赁实施的具体内容。
5、试论述解决物业管理冲突的途径与方式。
6、试论述如何对小区进行安全服务。
第五篇:范围管理
范围管理
摘要
“安全考核信息管理系统”是铁路部门为实现安全管理由计算机集成模式代替人工方式而提出的,我公司受xx铁路车务站段的委托,于2011年4月研发该项目,项目周期8个月,我作为项目经理,带领团队完成了该项目。该项目的实现,提高了铁路部门的工作效率,节约了管理成本,提升了铁路安全管理的信息化水平。由于该项目涉及的车站多、环境情况复杂,项目组从范围管理方面,依据章程、企业环境等因素,通过模板工具,邀请了经验丰富的专家制订了周详的范围计划和定义;使用wbs模板创建了工作分解结构;通过认真全面的检查进行了范围确认;严格按照变更控制系统及配置管理系统全程跟踪监控,规避了风险,保证了项目按计划执行。总结项目的同时,也得到一些教训,例如在项目初期可以利用经验丰富的客户专家来缩短需求分析的周期,另外在控制阶段应严格按照变更控制流程能更准确的掌握项目的范围潜变,这些都是我们在后续项目范围管理方面需要改善的。正文
铁路运输的安全管理一直是铁路部门进行所有活动和生产任务的前提和保障,原来铁路运输单位的管理机制是在不断强化规章和不断演练技术的基础上,执行定期和不定期的现场检查,通过对违章问题的记录,发出整改通知书,根据通知书的计分情况进行考核评比,最后依据评比结果清算各站收入,实现安全考核同收入挂钩。
Xx铁路车务段管辖33个车站、队,分散在山东、河南2个省份,范围广,各站、队人员及环境情况复杂,沿用旧的模式管理成本较高,执行检查的结果并不能反映各车站的真实情况,甚至经常因为信息的泄漏造成考核行动的失败,xx铁路车务段每月都会拿出大量的时间和人力进行集中式的统计和总结,人为主观因素充斥着评比结果。为了增强铁路安全管理能力,提高铁路运输质量,降低生产成本,实现铁路运输信息化、现代化,铁路部门本着科学发展的态度不断地深化改革,不断地开拓创新,铁路安全考核信息管理系统(以下称考核系统)就是在这样的背景下提出来的。
考核系统摒弃了以往传统的安全管理模式,利用现代铁路的网络技术,架设网络监控和B/S的系统操作模式,使管理人员可以在网络内的任何一台机器上都可以进行“现场”检查、问题的及时录入,后台服务器可以仅依据管理人员所选择的条件进行自动统计和评分,完成对各站的考核任务。
信息化的考核系统优点是显而易见的,但实施起来要面临的问题也不少,比如管辖范围太大会带来网络结构是否支持的问题;各站情况不同又会引起诸多的变更等问题,这些都对项目组在范围管理方面提出了很高的要求。
要使项目能顺利实施,清楚的分析项目工作具体范围和具体工作内容至关重要,所以从项目开始阶段就应该认真进行范围的管理,成功的范围管理不但能明确各参与方在项目中的责任和分工,有利于项目实施过程中的变更管理,减少责任不清事件的发生,而且能为提高项目成本、进度和资源估算的准确性打下良好基础,同时,也便于项目结束时能清晰地判断范围是否完成。
结合项目范围管理的理论,我主要从以下几点实施了考核系统的范围管理。
一、详细的范围规划和需求定义
二、细分工作包
三、严谨的范围确认
四、必须按照变更控制系统跟踪和监控范围
考核系统顺利验收交付,目前已上线运行。该项目的实施,提升了铁路信息化水平,极大地节约了铁路生产管理的成本,增强了铁路管理的能力,提高了铁路运输生产的效率,为
铁路部门今后更快、更高的发展提供了动力。
赢得了客户的赞誉的同时,我们项目组不忘内部的整理总结,及时将好的经验形成文档,归入公司数据库中,以利于今后的借鉴,同时我们也发现了一些不足,主要有以下几点:
1、在范围计划及确认阶段,没能充分利用权威客户的专家力量,一味的进行铁路部门的模板和所有项目干系人的分析和确认,造成了需求分析及确认周期过长。(解决办法,明确需求及确认的各个环节,明确责任人,同铁路部门充分沟通,明确权威客户,并得到权威客户的认可签字。)
2、在范围控制阶段,个别开发人员未能严格按照变更控制流程及配置管理系统运作,仅凭客户的要求擅自增加了某些功能,使版本不一致。(今后的解决办法,对项目组成员进行变更控制管理及配置管理的培训,并成立了变更控制小组,使成员以范围基准为衡量标准,超出范围外的要求要严格按流程操作。)
纵观项目的全过程,科学化的项目范围管理起到了重要的作用,它为项目顺利的实施提供了保障,也使我在实践中对项目范围管理有了更深入的理解,为应对复杂项目积累了宝贵的经验。