论企业会计信息化建设的重要意义

第一篇：论企业会计信息化建设的重要意义

论企业会计信息化建设的重要意义

【文章摘要】会计信息化是整个社会信息化革命的时代产物，是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。企业进行会计信息化建设，是企业完善自身发展、应对市场竞争的必然选择。

【关键词】会计信息化；企业建设；意义；方式

一、我国企业会计信息化的现状

1、缺乏经验与技术兼备的综合型人才会计信息化T作对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作知识。现阶段，经验丰富的财会人员多数仅懂得业务技术，对计算机软硬件知识了解甚少。而熟悉计算机知识的年轻力量虽然掌握相关的操作技术，但是对会计专业经验积累的较少，还无法完全胜任企业的会计工作。因此，企业中技术与经验兼备的人才比较欠缺，这也是企业尚未全面普及会计信息化的重要原。

2、企业整体信息化水平不高，影响会计信息化的发展现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，提高企业的工作效率。但从我国目前的实际情况看企业由于管理意识不到位，认为企业会计信息化就是简单的会计电算化，是一个单一的工作系统，没有认识到企业整体的信息化水平对会 一信息化的重要影响。在没有企业系统的信息化技术支持下，单方面的强调会计信息化的结果必然是是企业信息化的效果大打折扣。

二、对企业进行会计信息化建设的重要意义

随着信息时代的到来，企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，一个企现代信息技术应用水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术，利用好信息技术，才能使使企业在市场竞争中立于不败之地。会计信息化是全社会信息化的组成部分，是利用网络等现代化手段处理会训‘业务，每项业务处理系统是企业管理信息系统的子系统，所生成的资料作为信息资源得以高度共享。与传统的会计电算化比较，会计信息化具有全面肚智能化多元性的特点。随着全社会信息技术的发展，会计电算化的局限}生越来越突出，越来越不适合企业现代化管理的要求，随着全球经济一体化的进程的推进，中国加入之后，企业经营管理必须与国际接轨，企业实施会计信息化势在必行。

三、企业会计信息化的具体方式

1、彻底改变管理者的管理观念领导要重视，提高认识。转变观念企业实现会计信息化，必须得到领导层的决策支持。需要成 专rJ的执行机构，要有一批技术过硬的维护人员既nJ以是专职的也可以是各职能部门的人员。广大 业的经营者和会计工作人员一定要从信息社会的角度，进一步认识到实现会计信息化的作用、开展会计信息化的重要性和迫切性。特别是企业的领导层，一定要对会汁信息化有正确的理解和足够的重视，要充分发挥财务软件的性能，使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息，而且在实施过程中要对员工进行信息化全面的培训，培养企业自己的信息化人才。

2、尽快提高会计从业人员的素质国家进行政策倾斜，采用多种形式提高从业人员素质。为了会计信息化的发展，全社会都要重视这类人才的培养加大人才培养的力度。开展会计信息化建设，人才是关键。

一方面，嘲家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资，为企业、社会培养}}}更多的适应信息化发展要求的各类人才；另～一方面，企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，建‘ 起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型” 人才队伍。人员的培训要注意人才的层次，要有高级人才，也要有一般人员。包括系统的管理人员，系统维护人员和各类操作人员，同时也要注意培训人员的知识结构，要有会计人员，又要有计算机人员，然后再逐步向复合型人才发展。

3、完善企业整体信息化系统会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要，制订企业管理信息化的总体规划，在此基础上制汀出会计信息化发展规划。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化管理是一项系统工程，是企业高层高度关注的一个投资项目，不能急于求成，也 可能一蹴而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。企业应清楚实施信息化管理的整体思路，把握住信息化系统的管理思想，摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题，明确今后企业管理的发展方向，并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际情况加以实施。

4、加强企业信息化的安全管理控制完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。在会计信息化环境中，所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中，会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。企业的信息化系统一旦遭到破坏，就会导致大量问题的出现。例如企业商业秘密的泄露，客户资源的流失等一系列问题。为了避免侵害带来的损失，企业内部应该建立健全内部安全控制管理制度。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度，企业的制度制定者应该保证各项制度的条款表达清楚、内容合理全面、通俗易懂、能够让员工简便易行信息时代的到来，对社会经济的各方面都产生了巨火的影响，会计工作也 例外。因此，现代企业必须建立一个高度集中、实时监控的财务管理信息系统，会计信息化正是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的，加快作为企业信息化核心的会计信息化的发展已经成为下一阶段信息化建设的重要任务。

【参考文献】

1、刘雪晶，焦崧源．浅析会计信息化档案安全与维护．财会通讯(综合版)，2008，(12)．

2、李国利．新时期企业会计人员继续教育问题探析[J]．会计之友，2006，(7)

3、尹媛媛．会计信息化诠释[J]．山西财政税务专科学校学报，2005，(02)

4、隋丽冰．浅析我国企业信息化建设[J]．科技情报开发与经济，2005，(15)

5、鹿景安．网络环境下我国信息资源产业的发展．中国信息导报，2005，(10)

第二篇：“互联网 ”时代企业会计信息化建设

“互联网+”时代企业会计信息化建设

摘要：“互联网+”是时代的产物，其不仅提高了信息传递的速度，也强化了市场的运行能力，从而促进企业不断改善自身管理方式。随着会计信息化进入到各大企业，通过与互联网进行信息传递，让企业财务管理变得更加得心应手。而在企业会计信息化建设的过程中，还应该重视对网络的维护，避免出现信息泄露和遗失的情况。

关键词：“互联网+”；会计信息化；财务管理

在企业发展过程中，财务管理是非常重要的环节，其不仅能够有效掌控企业资金运转，还能够让企业在发展中创造更多的盈利。而会计信息化的介入，让财务管理更上一层楼，不仅让信息传递速度更快，提高财务信息管理能力，还能够让企业提高自身运营能力。因此，分析“互联网+”下企业会计信息化建设相关问题至关重要。

一、“互联网+”时代下企业会计信息化的含义

企业在发展过程中需要强化自身管理，让其能够更好的发展，而会计信息化能够有效帮助企业在市场中获得更多的竞争机会，让企业不断提高自身的盈利能力。“互联网+”技术的实施需要企业能够拥有稳定的根基，也对运行的环境要求更高，才能够扩大企业的业务往来。

“互联网+”是通过网络进行信息传递，而会计信息化也是同样道理，为此企业才能?蛲ü?信息化提高企业之间的信息往来，提高供应链的数据共享，所以，其信息化运用能力也展现了企业的综合实力，保障企业能够更好的在市场中得到发展[1]。再者，大数据时代与“互联网+”时代对企业的要求更高，这也需要企业不断完善自身能力，以此适应时代的发展，让自身能够在市场中发挥最大价值。

二、“互联网+”时代下企业会计信息化实行的必要性

“互联网+”是经济市场发展的主要趋势，而会计信息化也成为了企业发展的主要方向，其必要性主要表现为以下几点：

第一，会计信息化体系实行能够提高财务信息的及时性和客观性。企业在发展中需要进行业务往来，很多资金流转都需要拥有客观的依据，这样才能够有效管理企业的资金流向。再者，会计信息化能够迅速传递信息数据，让企业各个部门相关人员能够及时得到有关信息，有效提高企业运转的效率。第二，会计信息化的实行让企业财务流程更加标准。第三，会计信息化能提高企业管理力度。信息化运用可提高财务人员的工作效率，其通过网络系统，可以有效传递企业财务数据信息；最后，信息化可以强化企业的财务管理能力，让企业逐渐走向现代化。

三、企业在“互联网+”时代下会计信息化发展存在的问题

1、企业对会计信息化认识不足

很多企业在会计信息化发展的过程中，经常受到传统会计理念的影响，从而导致对会计信息化认知的不足。首先，很多企业会计人员比较熟悉手工记账模式，在会计信息化管理方式进入到企业之后，需要让财务人员有熟悉的时间，但是因为很多财务从业时间长，传统财务管理方式已经深入到工作中，导致部分老财务员工不愿意接受会计信息化的介入[2]。再者，因为市场需要信息化发展，企业就需要迎合市场的变化，为此会计信息化进入到企业是在所难免的，也是企业管理进步的表现。但是会计信息化进入到企业之后，影响了现有财务工作，而财务人员对会计信息化认知不足，也让会计信息化在企业中运行较慢，并出现了众多的阻碍。

2、企业会计信息化建设制度不完善

很多企业实行会计信息化的时间比较短，相应的规章制度虽然有，但是却并不完善，导致很多财务人员在使用过程中出现了问题。会计信息化在企业中运行，主要通过计算机对相应的账务进行处理，但是企业针对电子财务档案的管理制度不完善，很多人员在进行财务信息录取过程中没有完全按照录入制度进行，经常出现录入错误，数据不准确等情况。再者，因为会计信息化制度的不完善，就无法约束企业人员，部分人员在工作内容上做出违法行为，让企业蒙受损失；或者因为人员操作不当，导致数据丢失而无法找回，这些都会为财务工作带来一定的麻烦。

3、企业会计信息化运用安全缺乏保障

企业会计信息化需要使用计算机进行操作，工作人员需要通过计算机对收集的财务信息进行分析和整理，了解企业的运行情况和盈利情况，这些内部的财务信息不能够外泄。但是，企业在会计信息化运行中，安全管理方面缺乏重视，经常因为网络出现病毒以及计算机自身问题，导致企业会计信息系统受到影响。而现在很多企业在使用会计信息化系统过程中，并没有针对网络以及计算做出相应的维护，只是在出现问题的时候进行解决，这样无法保证会计信息化系统中信息的安全性。

4、企业缺少优秀会计信息化人才

当前，会计信息化系统财务技术人员比较短缺，虽然，很多财务人员都能够熟练的应用计算机，也能够掌握会计信息化系统的使用，但是却无法真正发挥会计信息化系统的作用。所以，不难看出能够完全熟练应用会计信息化系统的人员还非常少，这样也无法让企业的财务管理与现代化管理方式全面进行链接[3]。再者，会计信息化人员需要经过大量的培训，但是企业为了能够让人员快速上岗，培训内容比较简单，都是系统的基本操作，对如何能够快速提高工作效率并没有重点培训。

四、提高企业在“互联网+”时代下会计信息化发展的策略

1、提高对企业会计信息化的认知

随着“互联网+”时代的来临，企业需要不断充实自己，才能够顺应时代的发展。而会计信息化管理的实施，能够快速提高企业的财务管理能力，但是在会计信息化实行之前，企业人员应该对会计信息化进行全面的了解，也才能够知道会计信息化对企业的重要性，方可顺利的进行学习和使用。为此，企业财务的领导人员应该对信息化发展更加重视，因为，领导的态度能够激发员工的重视，为此，企业管理人员应该在会计信息化发展中起到重要的领导作用。再者，为了能够提高工作人员对会计信息化的认知，需经过相应的宣传，这样才可为企业会计信息化发展建设提供坚实的基础。

2、完善相应建设管理制度

在“互联网+”的时代企业为了能够让自身的管理更加高效，需要相应的管理制度进行协调和制约。针对会计信息化建设，企业同样也制定了相??的监督机制与协调机制，这样才能够有效促进企业的发展[4]。在完善管理制度上需要注意以下几点：首先，应该根据企业的财务具体情况制定更加适合的会计信息化制度；第二，在制度建设中，应重视信息化建设安全制度，有效改善信息化运行的环境，让企业财务信息得到保障；第三，完善企业会计信息化的法规规定，让财务人员能够了解到法规制度的重要性，避免出现违规行为，造成企业的损失。

3、提高运行安全建设

“互联网+”时代主要以网络建设为主，企业的会计信息化也是“互联网+”时代的重要表现形式，因为，会计信息化中很多的数据信息都是通过网络进行传递，所以，网络安全成为了信息化建设的重点。为了建设更加安全的会计信息化环境，需要注意以下几点：第一，企业应该强化安全信息管理建设，有效防止安全隐患的发生；第二，安排专业技术人员对企业的网络与计算机进行维护，通过维护寻找病毒与漏洞，并及时修补，提高网络安全化；第三，强化会计信息化准入制度，访问人员应该拥有独立的账号和密码，并妥善保管，还可以在会计信息化终端进行身份验证，从而提高信息化数据的安全性[5]。

4、高信息化人才培养

“互联网+”时代，人才辈出，各个企业单位都在不断增加人才的储备量，以此强化信息化发展的力度。针对信息化人才培养方面，首先，需加强对技术人员的培训，提高网络系统维护的能力；第二，加强财务人员的业务培训，让财务人员在上岗之前熟悉了解会计信息化系统的使用，让其能够在工作的过程中避免出现差错，并有效提高员工技能；第三，应该重点培训员工的品德素质，使其能够在工作端正工作态度，维护企业财政。

结语：我国的经济市场不断在发展中创新发展方式，而随着“互联网+”时代的到来，企业更加应该不断的进行自我提升。为此，企业应该强化自身制度，针对会计信息化系统制定完善的监督政策，并提高财务人员的整体素质，以此提高企业的运营管理能力。企业在运行会计信息化的过程中，应该不断发现问题总结经验，提高会计信息化系统的运行水平，让企业在市场中获得有利的保障。

参考文献：

[1]洪江岸.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].金融经济，2014（01）

[2]黄浩岚.用友T3与金蝶KIS财务、业务数据建仓技巧对比[J].财会月刊，2014（10）.[3]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015（08）：7-9.[4]詹亮.“互联网+”时代的管理会计信息化新发展[J].经济研究导刊，2016（23）：101-102.[5]谢治惠.互联网+下企业会计信息化面临的挑战及对策[J].商场现代化，2016，（14）：150-151.

第三篇：教学管理信息化建设的重要意义

教学管理信息化建设的重要意义

教学和教学管理是学校的中心工作。教学管理信息化是学校管理现代化的核心部分。教学管理信息化建设是一个既具有现实性，又带有超前性、开拓性的课题，对提高教学管理效率和管理质量，实现对学生和社会的优质服务，具有十分重要的意义

一、教学管理信息化建设的内涵

教学管理是管理者依据一定的教学思想，遵循教学规律和管理规律，对教学过程进行计划、组织、指挥、协调、控制，以实现教育目标的过程。教学管理信息化建设就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论与信息管理方法，以现代信息技术为核心技术，充分考虑教育教学的内外因素，组织和配置教学信息资源，开发教学管理信息系统，进行信息化教学管理的过程。教学管理信息化建设不仅是教学管理方法的变革，更重要的是能引发出对现行教育观念、教学环境、教学体系、教学信息呈现方式、教学组织与管理形式、教学方法等的深刻变革。

二、教学管理信息化建设的意义

1．实现教学管理的优质高效。教学管理信息化与传统的教学管理方式相比，在信息获取、加工、反馈、互动、交流等方面具有明显的优势，能充分提升教学管理的整体水平，创设教学管理的优良环境，使各种教学管理资源、教学管理要素和教学管理环节，经过组合、重构、融合，在整体优化的基础上产生聚集效应，从而促成传统的以人事管理为中心的教学管理结构转变为以信息的传输和共享为中心的信息化管理模式，实现管理过程优质高效的目的。2．促进教学管理的公开化和民主化。教学管理信息化建设在促进教学管理方法、手段改革的同时也促进了教学管理思想和理论的创新，给教学管理改革带来前所未有的机遇和挑战。促使教育教学管理形成数字化、开放化、民主化的学校教学管理新格局。通过教学管理信息系统可以在互联网上向社会、家长、教职员工和学生发布信息，实现“校务公开”，让家长和学生充分了解学校的教学、管理等方面的情况，改变过去那种封闭、僵化的管理模式，促使公众参与和监督学校的教学管理工作。

3．为教育决策者提供准确及时的管理信息。教学决策来自于对教学信息的及时、准确的掌握，教学管理信息化可以随时随地为学校领导提供教学方面的各种信息，也便于学校的各项决策能及时发布和执行。

4．实现教学信息资源共享及信息互动。教学管理信息系统的建成，能促使教学信息的集中管理和分散操作模式的形成，使日常教学管理、考试、作业批改和班级管理等向数字化、无纸化、智能化和互动化的方向发展，改变了传统教学管理模式下信息数据层层传达及教学资料手工存储的模式。体现了信息的时效性和交流性，节省了大量的管理上的人力、财力和物力，为历史数据的储存、查询及使用提供方便。

三、目前教学管理信息化建设中存在的问题

1．教学管理信息化建设的理念滞后。目前，许多学校的教学管理人员对教学管理信息化建设的内涵和重要性认识不清，在教学管理上，习惯于传统的管理理念和方法，习惯于运用传统的手工方式进行信息收集、管理、反馈和交流；教学管理信息化建设的机构设置和人员编制没有到位，教学管理队伍的素质偏低；在管理内容上，没有从教学工作的各环节出发统筹兼顾；在建设投入上重硬件，轻软件。这些认识上的不足，容易导致教学管理信息化建设的被动和滞后。同时，教学管理信息化建设对学校的管理理念、管理体制和管理方法都会造成一定的影响，必然会引起管理组织结构的重构及优化，也会涉及学校领导及各个部门的职责变化，这就需要管理层转变教育管理理念，全盘考虑，充分协调，提供强有力的组织保证。

2．教学管理信息化建设的经费投入不足。教学管理信息化是一项系统工程，包括计算机等硬件基础设施建设和管理系统及信息资源等软件建设。教学管理信息化建设的初期资金投入较大，需要一定的经费保障。但目前许多学校的办学经费比较紧张，无法在信息化建设方面做较大的经费投入，硬件和软件建设都不太符合要求，教学管理信息化建设流于形式，严重制约了学校教学管理信息化建设的进程。

3．教学管理信息化建设的技术含量不高。许多学校教学管理信息化建设的进程较慢，技术含量不高，尤其是经济欠发达地区的学校，信息化管理仅局限于学校财务管理和成绩管理，其他大量的教学管理工作，包括教学、考试、办公等方面仍沿用传统的管理方法。多媒体网络技术没有得到广泛的应用，学校教学管理效率低，管理手段跟不上教学发展的需要。

4．教学管理人员信息素养跟不上信息技术的发展步伐。信息技术的快速发展，对教学管理人员的信息素养要求不断提高，这就要求教学管理人员不断学习、掌握新的信息技术，适应教学管理信息化的需要。目前，部分学校的管理人员，甚至包括学校领导的信息管理能力不足，管理理念和行为跟不上教学发展的需要，教学管理人员的日常管理依然停留在简单的文字操作和报表处理上，对信息收集、处理、反馈、联系和发布等工作仍沿用手工为主的传统管理方式，网络技术和智能技术不能在实际工作中得到普遍的应用，教学管理队伍的信息素质建设迫在眉睫。

5．教学管理信息化建设中存在信息安全隐患。教育管理信息化在给学校教学管理带来方便的同时也带来很大的安全隐患，由于教学管理系统的开放性和透明性，给有意攻击网络系统安全的人增加了攻击的机会。管理系统的及时、快捷、共享是信息化的一大优点，但也是网络安全的漏洞，就目前信息化教学管理系统的使用情况看，学校教学管理系统遭受人为破坏和黑客攻击的现象比较普遍，给教学管理信息化建设带来很大的负面影响，甚至有的学校由于教学管理系统的安全性问题干脆放弃使用信息化管理方式，而继续使用传统的管理模式。教学管理信息化建设中的信息安全问题值得重视。

四、教学管理信息化建设的策略

1．更新观念规范管理制度。教学管理信息化建设的首要任务是树立现代化的教学管理观，在教学管理过程中采用全新的管理理念、思维方式、服务习惯和指导原则。要根据教学管理信息系统的要求制定规范、严密、适应管理信息系统的教学管理规章制度。要对传统的教学管理理念、管理模式、管理方法和手段进行客观分析和取舍，充分吸收国内外教学管理改革和实践经验，探索与知识经济时代教育改革发展相适应的信息化教学管理新途径。2．开发适合本校特点的教学管理信息处理系统。教学管理信息系统的开发涉及信息技术和信息资源两方面的建设问题，是信息技术与信息资源两大要素的有机结合。教学管理信息化建设是教学管理适应社会进步和科学发展的必然选择，是信息网络技术广泛渗透到教学管理全过程的必然产物。充分利用现代信息技术，建立起先进、可靠、完善的技术平台，为实现教学管理的网络化和信息处理的智能化提供有力的技术支撑。在教学管理信息化系统的开发过程中，信息资源的开发与建设是核心内容，必须充分考虑。教学管理信息资源各校不完全相同，但主要包括专业信息、课程信息、学生信息、教师信息、实践实训信息、教学档案信息、教材信息等。教学管理系统软件开发必须切合教学管理的实际需求，开发的方式可以采取多校联合共同开发，或引进专门从事教学管理系统研究开发的公司按学校的要求开发系统。这样可以开发统一的信息管理数据库平台，供本地学校共享，以减少重复建设和浪费，提升教学管理系统的通用性和系统的安全性。

3．切实加强教学管理队伍的培养和建设。提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是实现教学管理信息化的关键，教学管理人员必须具有管理经验和创新能力，熟练掌握教学管理信息系统的管理、使用和维护技能，具备对教学管理信息的获取、分析和处理能力。具体来说，信息化教学管理人员应具备以下两种能力。一是发布、获取、评价、存储、筛选信息的能力。因为随着教学管理信息化建设的实施，学校管理工作中的信息量越来越大，信息的提取、反馈越来越频繁，这就要求教学管理人员必须具有较强的信息意识和对信息快速处理的能力，能从大量的信息中发觉、判断、提取与教学管理工作相关的信息，提高教学管理的效率。二是能了解教学管理信息系统的基本构成、操作流程，还要具备计算机的维护能力和较强的信息安全意识。

4．将信息化管理与传统管理方式整合，两种管理模式互补。教学管理信息化建设极大地提高了我们的工作效率和质量，但并不能完全取代传统的人工管理方式，因为无论什么样的管理模式都必须体现人本化，尤其是教学管理更应该体现对教职员工和学生的关怀，因为人与人之间的感情交流所产生的管理效果是现代网络媒体所无法替代的。因此，将信息化教学管理和传统教学管理相结合，能促进两种管理模式的互补，达到更满意的管理效果。

第四篇：论食品安全信息化建设

摘要:信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。一种食品从农田到餐桌，要经过生产、加工、贮藏、运输和销售等诸多环节，食品的供给体系趋于复杂化和国际化。在如此长的产业链条中，每一个环节都有污染食品的可能，不采用先进的信息化管理手段，要实现全程的食品安全控制是不可能实现的。实施信息化管理手段，可以起到信息跟踪和预警等作用，切实有效的将食品安全风险降到最低，甚至零风险。在信息化建设飞速发展的今天，互联网是人们获取信息的重要途径。通过网络向广大消费者提供食品安全信息，有快捷、方便、更新及时等特点，对社会提供食品安全网络服务，将有助于促进食品安全监管工作的发展和食品安全现状的改善，可以说食品安全信息化是构成食品安全监管工作中不可或缺的组成部分，它的建立和完善有效地保障了食品安全长效监管机制的健全。而目前的食品安全信息化工作却有些滞后，部分企业信用严重缺失。广大人民群众获得食品安全信息的渠道有限，政府及其职能部门与公众之间缺少及时的信息交流，造成了公众面对食品安全问题的困惑和行政管理部门威信的有所下降。目睹此种情况我们要深刻认识到食品安全信息化建设是进一步加强食品安全工作的重要措施之一，是今后工作中应特别注意的一个方面：要加强食品安全信息管理和综合利用，实现互联互通和资源共享，以信息化加快食品放心工程体系的建设步伐。由此才能更好地完成食品安全监管工作，并能为构建和谐社会做出积极贡献。笔者就对加快食品安全信息化建设之对策所需注意的问题发表几点拙见。

一是建立完善制度。制度是保证信息工作正常运转的关键因素。食品安全监管信息应由政府及其有关部门发布，政府及其有关部门应完善食品安全监管信息的发布程序，各级食品药品监管系统要对食品安全信息工作建立定期研究制和工作责任制。要定期研究食品安全信息工作，督促指导食品安全信息工作，要制定食品安全信息收集与发布管理制度，要建设食品安全信息沟通报送网络，要建立部门间的食品安全信息联络员制度和食品安全信息通报制度。有关部门要能及时向食品药品监督管理部门报送食品安全信息，食品药品监督管理部门要负责信息的处理，做到信息收集全面、汇总及时、传递迅速、分析整理高效。各级食品药品监管系统要不定期地向上级人民政府、同级食品安全协调委员会成员单位通报食品安全监管工作动态及工作部署、食品安全信息采编和报送要点，上报信息被采用的情况等。

二是要建立统一的食品安全信息管理和综合服务平台。食品从生产到消费、从土地到餐桌的整体链条中的食品安全监管职责，涉及到多个部门。所以食品安全信息管理必须要做到有效的统筹规划、协调和协作，来保证各地方和部门间信息互联互通、资源共享。各部门食品质量监督检查的信息以及相关法律法规及政策等信息均通过此平台向社会发布，相关部门要将与食品卫生质量安全有关的信息收集汇总、分析整理、及时传递、定期向社会发布。各部门所发布的信息必须与食品安全（或与日常生活安全）相关。信息的来源遵循科学的原则，保证准确、及时、客观、公正。信息发布人对所发布的信息承担责任。同时要建立畅通的信息监测和通报网络体系，逐步形成统一、科学的食品安全信息评估和预警体系，及时研究分析食品安全形势，对食品安全问题做到早预防、早发现、早整治、早解决。

三是加快建立和完善各级食品安全信息网。食品安全信息网--是代表政府在食品安全监管方面与市民互动和信息发布的唯一官方通道，也是食品安全信息管理和综合服务平台最好的展示渠道。食品安全信息网代表了政府在食品安全监管方面的积极形象和坚定决心。也是代表政府食品安全监管情况的永久窗口，并能引导放心消费、营造放心消费环境，是每个地方食品安全建设必需的建设内容。我认为应从以下几方面进行建设（1）搭建食品安全信息网络服务平台的硬件和网络环境；（2）开发食品安全检测监管信息管理软件；（3）初步建立食品检测信息库、食品经营主体备案信息库和食品安全标准信息库；（4）开发信息处理、发布、查询软件，通过电话、短信和互联网等多种渠道，实现市民与食品安全信息网络服务平台互动；（5）建立一支既精通电脑网络知识又熟悉食品安全监管各方面情况的复合型信息技术人才队伍；（6）组织食品安全信息化教育培训、交流和合作工作。

四是要及时采集、更新食品安全信息网站信息，同时要加强食品安全信息网站运维工作。高度重视网络与信息安全网站的生命力在于信息，在于互动。网站要办好，好的信息非常重要。食品安全协调委员会成员单位要把能够公开的静态信息完整的公开，如单位介绍、办事指南、法规文件等等。同时要及时更新动态信息，提高网站的点击率和单位的服务水平。食品安全网络与信息安全不仅关系到食品安全信息化的健康发展，而且关系到国家的政治和经济安全及社会稳定。信息化水平越高越要重视网络与信息安全，否则，一旦出现网络与信息安全问题，将会造成重大的网络安全事故。一定要坚持一手抓信息化，一手抓网络与信息安全。

五是突出工作重点。正确处理重点突破与全面推进的关系，明确不同阶段食品安全信息化建设的工作重点，集中力量，有所为，有所不为。当前食品安全信息系统的建设重点是加强和完善食品安全信息系统，建立一个全社会共同参与的食品安全信息网络，收集和发布食品安全的相关信息，并及时向生产、加工、经营和消费者提供有关质量、安全、标准、品牌、市场等方面的信息。

第五篇：论档案信息化建设

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论档案信息化建设

作者：周丽

来源：《北方经贸》2012年第08期

摘要：档案信息化是新时期档案部门的一项基础性工作，是提高档案信息化服务水平的必由之路。是档案事业发展的客观要求，档案管理的信息化、网络化可以给管理人员、职能部门及公司带来显而易现的效果和收益。档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。

关键词：档案；信息化；建设

中图分类号：G40 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2012）09-0194-01

档案信息化建设日益成为档案界的热门话题。多年来，档案界同仁较多集中于档案信息化具体技术、方法等微观层面的探索，对档案信息化建设起到了很好的推动作用。但是，加强档案信息化建设的宏观研究同样甚至更为重要，因为在社会信息化迅猛发展的机遇和挑战面前，档案信息化建设从来没有像今天那样更加需要依托政策导向、加强统筹组织、明确工作走向，以求有序、健康、快速发展，由此，宏观研究和指导尤显迫切。

一、档案信息化建设现实意义

档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的效果和收益。一是档案管理不再费时费力。档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。

二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。极大的减轻了工作人员的负担。

三是档案查借工作可控。档案管理实现信息化后，查借阅采用计算机管理，操作方便，可以自动产生催还记录，对过期不还的借阅者进行有效的催还。

二、档案信息化建设

（一）大力加强定标工作

从现状看，制约高校档案信息化发展的主要瓶颈因素是标准不健全、完备，工作缺乏有效依据。加快制定出台标准，形成配套的档案信息化标准体系已十分紧迫。一是基本条件层面，即档案信息化建设相关方面的软、硬件设施的配置及建设的技术标准，旨在科学创建档案信息化运行必需的平台条件；二是信息资源建设层面，主要针对档案信息资源的形成、保护和利用，满足档案信息生成、传递、勾链、保存、共享等功能需求，如电子文件格式、信息存储格式、数据交换格式等标准等；

（二）信息化人力资源建设

提高认识，引进和培养信息化建设人才，要拓宽知识领域，在提高信息化水平方面多进行一些培训工作，改变现有的知识结构，以适应信息化建设的需要。从目前高校档案人员学历上看，硕士毕业的人员比例偏少，对档案信息化工作的开展十分不利。要改变这种状况，比较简捷的办法就是调入硕士毕业生，改变队伍素质结构，以适应新的工作需要。对有发展前途的年轻同志，要进行业务培训，培养懂得计算机知识与档案管理的复合型人才，为档案信息化建设提供必要的人才保障，促进这项工作的健康发展，加强培训，提高素质，不断加强档案业务人员的培训力度，提高档案队伍对档案信息化建设的认识，增强档案人员信息化应用水平和信息安全防范意识，提高档案信息化建设的综合效益，为档案信息化可持续发展提供强有力的人才保证，努力造就一批既懂档案管理又懂计算机应用的复合型人才队伍。各地要把档案信息化建设工作需要的档案著录、计算机、数字化技术、网络技术等知识，以及有关标准规范列入业务学习计划，普及信息化技术知识，不断提高档案工作者的知识水平和业务技能，提高总体信息化应用水平。补充具有计算机、信息化等学历背景的技术人员，逐步改变现有业务人员队伍专业结构，满足信息化建设工作的需要。

（三）信息化建设工作的保障措施

1.加强领导，明确职责。档案信息化建设是一个地区、一个单位信息化建设的重要组成部分，必须与信息化整体建设同步规划、同步发展。各级领导要以对历史负责的态度，重视和支持档案信息化建设，加大领导力度，为经济和社会发展提供良好的服务。各级档案管理机构要高度重视档案信息化建设工作，加强对这项工作的领导，保证这项工作的正常开展。要配备需要的技术人员，建立和完善信息化建设工作经费渠道。

2.加强城建档案扫描设备、计算机软硬件、网络网站等信息化基础设施的建设。利用计算机管理软件辅助完成各类档案的收集、整理、立卷、保管和检索利用。积极创建各类专题信息数据库和馆藏档案目录数据库。对纸质档案、声像档案特别是使用率较高及珍贵档案有序进行数字化处理。开展建设电子档案接收。推进档案信息化，以电子档案接收为突破口。加强对电子档案制作、接收、保存的指导和监督，保证电子档案的真实性、有效性、完整性以及长期可

读。在此基础上，加强电子档案和重要城建档案异地备份工作的研究，积极、稳妥、有序地开展异地备份工作。

3.提高信息安全意识，加强上网信息的审查与管理，防止失密、泄密的发生。各级档案部门要严格遵守安全保密制度，非公开的档案信息一律不得在互联网上公开，上网的档案目录和全文信息必须经过严格鉴定。

参考文献：

[1] 论档案信息化建设的发展[J].2009（5）.[2] 孙兆伟.关于档案信息化建设的两点宏观思考[J].2011（8）.