某物流公司工作例会汇报制度[推荐]

第一篇：某物流公司工作例会汇报制度[推荐]

工作例会与汇报制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司内部管理，培养员工良好的工作习惯，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制度之一。

第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章 工作例会制度

第一节 会议内容

第四条 公司例会种类包括：周例会、月例会、季度例会、年度例会（半年与全年）。

第五条 周例会

一、周例会每周举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工,会议时间控制在1小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、部门周例会内容包括：

a）个人上周工作总结与下周工作计划汇报；

b）部门领导作部门周工作总结和下周工作安排；

c）部门内工作问题的处理等。

三、所有参会人员必须在规定时间内准时参加，同时做好会议记录，因故不能参会须提前向部门领导请假，无故未参加者按旷工处理。

四、周例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。

第六条 月例会

一、月例会于每月举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席，会议时间控制在2小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、月例会会议内容为：

a）个人做上月工作总结和下月工作计划汇报；

b）部门领导作部门月工作总结和下月工作安排；

c）其他须月例会处理的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向部门领导请假。

四、部门月例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由部门负责人记录整理，原稿归档保存。

第七条 季度例会

一、季度例会于每季度召开一次，原则上每季度第一个月5号前召开，根据工作需要

和时间安排可适当调整召开时间，由总经理主持，参加对象为经理（含）以上管理

人员，会议时间为半天。

二、季度例会内容为：

a）各部门领导做部门季度工作总结和下季度工作计划汇报；

b）总经理做公司季度工作总结和下季度工作安排部署；

c）其他须季度例会商议的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；

如有特殊情况确实不能参加的，须书面向公司总经理请假。

四、公司季度例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。

会议纪要由综合管理部记录整理，原稿归档保存。

第八条年度例会

一、年度例会一年举行两次，分别为半年度例会和全年度例会，由总经理主持，公司全

体员工参加，会议时间为半天。

二、半年度例会建议于每年7月份举行，全年度例会于每年春节放假前一个月内举行，具体召开时间根据工作安排由综合管理部提前通知。

三、年度例会内容为：

a）各部门领导做半年度或年度例会工作总结和工作计划汇报；

b）公司总经理做半年度或年度例会和明年公司发展战略部署；

c）绩效考核通报、绩效工资兑现、表彰先进与奖金方案执行；

d）其他须年度例会商议的事宜等。

四、所有应参会人员必须在规定时间参加年度例会并填写《会议签到表》，同时做好会议

记录，如有特殊情况确实不能参加的，须书面向总经理请假。

五、公司年度例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员，会议纪要由综合管理部记录整理，原稿归档保存。

第二节 会议组织

第九条会议需要提交讨论的问题，与会人员应提前整理好思路，做好发言提纲，简明扼要，突出重点，尽量不重复已有意见，以方便会议上讨论，提高会议效率。

第十条员工因故无法出席和延时出席者，应提前向部门领导请假，否则按旷工处理；部门

领导无法出席会议时，可委托本部门负责人代为出席会议汇报工作或发表意见，受托人发表的意见视同委托人意见。

第十一条 与会人员应提前5分钟到达会场并在《会议签到表》签到，会议时间准时开会；迟

到者应在门口就近入座，以免打扰会场秩序；会场禁止喧哗，手机应关闭或设置为振动、静音模式。

第十二条 与会人员应重点记录会议内容，会议内容需会后向相关人员传达的，应及时传达，会议内容不宜公开的，应严守保密。

第三节 会议纪要

第十二条 公司周例会、月例会、季度例会、年度例会应形成《会议纪要》。

第十三条 周例会可按照部门的实际来设计，格式不限。月例会、年度例会的会议纪要应包括

标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。

第十四条 月例会、年度例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管

理工作。

第十五条 会议纪要具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下

发。

第四章 工作汇报制度

第十六条 公司工作汇报形式分为周总结、月总结、年度总结(半年与全年)三类。由综合管理

部设置统一格式模板，通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。

第十七条 员工工作周、月及年度总结为工作汇报形式之一，公司所有员工必须认真填写。第十八条 工作总结内容应当实事求是，思路清晰，简明扼要，突出重点，具有资料性、连续

性、可查性。

第十九条 所有工作总结应于电子档形式提交，不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点

评，各领导要对员工工作进展情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，确保各项工作落实完成。

第二十条 工作周总结每周填写一次，每周六17：30前提交；工作月总结每月填写一次，每月底提交；半年度总结每半年填写一次，六月底提交；年度总结每年底填写一次，年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的，允许告知部门领导并及时补交，否则超过时间未上交的视为缺交，视情节予以警告批评，请各位员工高度重视，并按时按质完成。

第五章 附则

第二十一条 工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工须认真执行。

第二十二条 由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核，及时与各部门负责人进行沟

通，负责计划的收集整理，并形成员工工作档案，对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核，并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。

第二十三条 本制度由综合管理部制定并负责解释。

第二十四条 本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度规定不相符者，以本制度为准。

第二篇：某物流公司工作例会汇报制度

工作例会与汇报制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司内部管理，培养员工良好的工作习惯，提高办公效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。第二条 工作例会与汇报作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本制度之一。第三条 工作例会与汇报以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。

第二章 工作例会制度

第一节 会议内容

第四条 公司例会种类包括：周例会、月例会、季度例会、例会（半年与全年）。第五条 周例会

一、周例会每周举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工,会议时间控制在1小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、部门周例会内容包括：

a）个人上周工作总结与下周工作计划汇报； b）部门领导作部门周工作总结和下周工作安排； c）部门内工作问题的处理等。

三、所有参会人员必须在规定时间内准时参加，同时做好会议记录，因故不能参会须提前向部门领导请假，无故未参加者按旷工处理。

四、周例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。第六条 月例会

一、月例会于每月举行一次，节假日顺延，由部门领导主持，参加对象为部门内全体员工，分管领导或总经理可根据需要列席，会议时间控制在2小时以内（特殊情况可适当延长）。

二、月例会会议内容为：

a）个人做上月工作总结和下月工作计划汇报； b）部门领导作部门月工作总结和下月工作安排； c）其他须月例会处理的事宜等。

三、所有参会人员必须在规定时间准时参加并填写《会议签到表》，同时做好会议记录；如有特殊情况确实不能参加的，须书面向部门领导请假。

四、部门月例会应形成会议纪要，并以电子版的形式在规定时间内发送给各参会人员。会议纪要由部门负责人记录整理，原稿归档保存。

会议内容不宜公开的，应严守保密。

第三节 会议纪要

第十二条 公司周例会、月例会、季度例会、例会应形成《会议纪要》。

第十三条 周例会可按照部门的实际来设计，格式不限。月例会、例会的会议纪要应包括标题、发文字号、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发部门、印数等要素。第十四条 月例会、例会的会议纪要由综合管理部负责整理、编号、制发及定期归档等管理工作。第十五条 会议纪要具有极强的时效性，应确保在会议结束后的规定时间内在公司办公系统下发。

第四章 工作汇报制度

第十六条 公司工作汇报形式分为周总结、月总结、总结(半年与全年)三类。由综合管理部设置统一格式模板，通过腾讯通、QQ或企业邮箱下发给各部门。第十七条 员工工作周、月及总结为工作汇报形式之一，公司所有员工必须认真填写。第十八条 工作总结内容应当实事求是，思路清晰，简明扼要，突出重点，具有资料性、连续性、可查性。第十九条 所有工作总结应于电子档形式提交，不接受纸质材料。员工提交总结给部门领导点评，各领导要对员工工作进展情况进行指示，对工作中存在的问题及时纠正，对延迟的工作要严加督促，确保各项工作落实完成。第二十条 工作周总结每周填写一次，每周六17：30前提交；工作月总结每月填写一次，每月底提交；半总结每半年填写一次，六月底提交；总结每年底填写一次，年底提交。如确因特殊原因不能及时上交的，允许告知部门领导并及时补交，否则超过时间未上交的视为缺交，视情节予以警告批评，请各位员工高度重视，并按时按质完成。

第五章 附 则

第二十一条 工作例会与汇报制度作为公司基本制度之一，各部门员工须认真执行。第二十二条 由综合管理部对本制度的执行情况进行监督考核，及时与各部门负责人进行沟通，负责计划的收集整理，并形成员工工作档案，对个人总结情况及领导评价计入员工业绩考核，并作为员工绩效工资和各种奖励评分标准等人事决定的重要依据。第二十三条 本制度由综合管理部制定并负责解释。

第二十四条 本制度自颁布之日起正式实施，原有规定与本制度规定不相符者，以本制度为准。

第三篇：物流公司安全例会制度

贵州黔丰物流有限公司安全例会制度

为认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的生产方针，正确协调处理安全工作与生产施工之间的矛盾，使公司在业人员真正认识到安全生产的重要性、必要性，牢固树立安全第一的思想，自觉地遵守各项安全生产法律、法规、规章制度和各项安全操作规程，实现安全工作全员、全过程、全方位管理，真正实现安全生产。根据国家的有关法律、法规和规章制度，结合项目部的具体情况，特制定如下安全例会制度，请遵照执行。

一、安全例会的要求

1、安全会议必须克服：务虚多，务实少；传达文件细，评定贯彻情况粗；罗列问题和难题多，解决问题、攻克难题的措施办法少；做指示，讲大话多，关于尖锐问题解决办法的决议少而且含糊不清、模棱两可的现象。

2、从根本上杜绝安全会议流于形式。

3、各级安全会议根据其具体要求确定参加人员，参加会议的人员必须严肃会议纪律，无特殊情况一律不得请假。

4、重大问题的研究解决会议必须作好充分的准备，有书面的材料。

5、安全会议必须做好记录，条件允许时在作好书面记录。

6、安全会议所定安全工作安排必须按时、按质完成落实到位，应有相应的监督制度。

二、内容

1、传达国家、行业、地方政府的重要文件和重要指示精神；总结一个阶段以来的安全生产工作经验，取得的效果，安全生产现状，管理上存在的问题，确定切实可行的处理对策；根据存在问题和下一阶段生产经营的实际，确定安全管理的具体工作任务和安全监控的重点；在发生重大因工伤亡事故或发现重大因工伤亡事故（或职业病危害）隐患时，及时查找事故原因，教育从业人员从中吸取教训，制定防止类似事故再次发生的整改措施方案，追究事故责任人员的相关责任。

2、学习、传达、贯彻上级主管部门的有关安全管理规定、措施、办法，组织开展各项安全活动；汇报、交流一个阶段以来的安全业务工作成果、心得和存在问题以及当地人民政府或主管部门关于安全监督管理的新举措、新动态；检查、总结一个时期以来的安全基础工作（包括安全台帐资料）和办理各项安全生产手续的情况。

3、结合现场的生产实际，检查、总结一段时期以来各作业层开展安全活动，落实安全教育，装车前、装车后安全检查的情况及其记录；分析各作业层生产组织设计中的安全管理和安全技术措施方案、安全技术交底书或者安全作业指导书、安全事故应急预案及其在落实这些工作过程中存在的各种问题；学习有关安全政策、法律、法规、规范、标准，相互解答学习过程中的疑难问题，提高安全管理水平和安全意识。

4、空车进厂前或装车前，根据生产、质量和进度要求和现场的各种情况，研究制定整体的装、卸车方案，包括安全管理措施、技术措施方案。但对于特殊货物的装、卸，必须将经会议审批会确定的整体方案和安全措施方案呈报上级单位审批。

三、组织形式

由公司主管安全经理主持，各工作组负责人及小组成员；各作业层、各驾驶员；现场负责人参加，每周不少于1次。

四、本制度自建立之日起施行。

第四篇：公司工作例会制度

公司工作例会制度

为加强公司管理，规范议事、决策程序，提高工作效率，特制定本制度。

一．会议时间：每周六下午三点。

二、会议地点：由办公室开会前一天通知。

三、参会人员：公司总经理、副总经理、总工、监事；每月最后一次例会参会人员扩大至中层管理人员；每季最后一次例会参会人员扩大至公司全体人员。

四、会务、会议记录工作，由办公室负责。

五、会议主要内容：

1.各部门汇报前期（本周）工作进展情况、存在问题及建议；提出下期（下周）工作安排或目标。

2.总经理就存在问题或建议给予指示或答复，或交会议研究后给予指示或答复。

3.讨论研究总经理提议的其他事项。

4.总经理总结点评前期（本周）工作并就下一步工作做出布置和要求。扩大会内容，会前确定并通知参会人员。

六、每次会议，由办公室根据会议记录形成《会议纪要》，经总经理同意后发至公司领导和各部门。

七、参会人员因故不能按时到会或不能参会，之前须向总经理请假。

八、此会议制度自二零壹壹年八月二十日起执行。

陕西永嘉实业发展有限公司

二零壹壹年八月二十日

第五篇：汇报例会制度

汇报例会制度

一、日常工作实行逐级汇报制度，即：护林员、木材检查站人员向站长汇报，站长向主管副场长汇报，主管副场长向场长汇报，场长向主管部门和局主管领导汇报。

二、在一般情况下，护林员每月召开二次例会，林场天保领导组及其办公室每月召开 一次例会，分别听取参会人员的工作汇报，研究布暑相关工作。

三、全场天保工程管理人员和一线护林员要根据工作情况与职责分工逐级向各级领导汇报工作。若遇要事、急事等特殊情况可以越级汇报给场、局领导及有关科室。但事后要及时汇报给场长，决不允许因汇报而影响或耽误工作。

四、汇报工作必须遵循实事求是原则，不可谎报瞎报否则对谎报瞎报责任人通报批评，因此而造成损失的要严肃查处。

五、接受汇报的各级领导必须认真对待工作汇报，对工作汇报中的问题要以负责态度加以回答和解决，做到及时反馈，对暂时无法解决的问题要以书面形式讲明原因。