第一篇:采购计划部工作职责
采购计划部工作职责
1.根据项目要求,负责物资、器材采购计划汇总编制;
2.负责物资采购、验收、保管及发放;
3.负责物资采购招标及供应商管理,编制供应商资料,掌握供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、主要产品的价格范围和信用度等;
4.积极寻找新的供应商,建立指标体系考核供应商,选择供应商,与供应商维持良好的合作关系;
5.负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行;
6.与工程部密切联系,及时解决所购物料出现的质量问题;
7.负责物资库存限额控制,定期将库存报表上报公司。
第二篇:项目(采购)部工作职责
项目(采购)部工作职责 负责组织物资采购招标工作;
负责采购合同履行情况的跟踪、统计、分析和协调; 负责供应商的管理和考核;
组织物资供应专题会议并组织落实;
收集、保管物资供应所需文件资料,汇总物资统计报表; 审核确认物资限额领料计划,下达物资采购计划; 控制物资采购费用,办理超概采购审核、报批;
参加工程调度会,协调解决物资的供应进度、质量和供应商现场服务问题;
组织设备、材料监造工作;
组织管理采购物资运输工作,协调直接进入施工现场大件设备的接卸、验收工作;
组织建立物资收、发、存台帐,掌握物资出入库和仓储信息; 参加设计审查。
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第三篇:计划部工作职责
计划部工作职责
*计划员:
1.每个月15号前跟OEM厂确定下个月的排产计划,下达订单,并提供OEM厂物料齐套到货时间,2.每周一确定本周的生产计划,与工厂核对物料齐套性,确保排产的可执行性。如果包材不能满足排产,督促包材组提拉到货计划
3.每周二提供交货日程给于健
4.每天统计OEM厂是否按照计划生产下线,统计下线达成率,并通报未达成原因。
5、每月25日与OEM厂核对订单未完量,有尾数不能生产的需取消,同时调平系统未完成订单数量,确保各自跟踪的OEM厂未完订单与我司系统一致;
6、紧急物料跟进:对于紧急产品包材到货OEM厂判定不合格物料需督促驻厂与QC之间沟通处理的结果,保证紧急产品的及时下线;
7、OEM厂产能分析:每周回顾上周OEM厂计划与实际生产达成率,分析未完成原因和跟进改进措施
8、成品自提/放行函:对于配送部需要自提的产品做可自提数量/时间的确认
9、物料调拨:提出物料调拨需求给包材组,监控物料到货的进度
10、促销跟踪表:每周一下班前更新到共享文件上;
11.每月5号提供成品需求计划给包材组
*驻厂员
1.负责各OEM厂物料单据流转监控,确保物料到货在1天内拿到入仓单,将准确入库数据提供给王峥做到货,并在王峥做完到货0.5个工作日内,将包材入库录入到系统,确保单据录入的准确性、及时性,并确保账实相符;
2.统计每日下线的成品,保证及时送货,并在次日上午10:00前将到货数据录入到系统
3、负责每月OEM厂盘点工作,盘点数据确认,系统盘点单据操作(分析盈亏原因);
4、紧急物料跟进:对于紧急产品包材到货配合计划员跟进QC处理结果,保证紧急产品的及时下线,如果影响到生产,必须知会计划员及时跟进协调;
5、需协助配合各计划员到现场查询确认反馈生产进度,包材到货异常等需现场确认的问题;
6、在第一时间收到OEM厂产能异常需及时向计划员或上级反馈;
7、成品自提/放行函:对于计划员确认的可自提数量/时间需放行产品的放行函处理,依照现行放行函签字要求需提前一个工作日
8、物料调拨的到货跟进:确保在收到物料调拨单一个工作日内物料实物到货并录入系统,如果实物未按时到,要及时协调到货并通知计划员
9、资金预算/请款/月结/对账:
a资金预算:每个月的最后一个周五上午交次月的资金预算,每周五上午交次周的资金预算;
b请款:例;雅纯信用额为200W,当周请款部分为即将超信用额度需请款,需确认请款金额,提前一个工作日将请款单给到部门领导签字再给到财务;对应的请款发票需OEM厂在每周三前务必发出(因财务规定为每周三接收一次发票)
C月结:公司月结日为每月25日,将截止到当天的入库委外发票开完后做完委外结算。
d对账:例10月26日对9月26-10月25日所发生的业务往来账,由雅纯提供对账单电子档:对账单中送货部分信息直接结合系统中的委外发票核查,其它部分需雅纯对账人员提供附件(如代购铝罐,纸箱等)。确认无误后,给到财务黄启煜电子档,在11月20-25日他复核确认后,通知雅纯寄出盖章原件,我处收到后拿给财务盖章确认回传。
包材跟单员:
1.小东每月5号前收到计划员的成品需求计划,在3个工作日内计算出包材的需求数量
2.小东每月8日前提供给王峥包材需求计划,王峥收到包材需求计划2个工作日内,将新增需求计
划下达给包材供应商,确保三天内收到供应商的交期确认,并将交期及时录入到系统,确保交期的准确性,以备计划员查询
3.在收到供应商的发货通知1个工作日内,将包材到货录入到系统。
4.每月10日前与供应商沟通,确保下一个月的物料到货计划的可执行性,13号前确认物料到货时间
并通知到计划员,一旦物料延误,立即协调供应商提拉进度,并马上通知到计划员和相应的驻厂员,以便调整排产计划。
5.及时更新存货档案,在收到技术中心组装标准的确认邮件后2日内,将BOM更新到系统中,将变
更的编码邮件通知各驻厂
6.负责供应商结账和付款
7.每月1号统计到货准确率,并在月末提交到货准确率报告,分析供应商存在的问题,和提出应对措
施和预警
第四篇:计划部工作职责
计划部工作职责
1.贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2.计划部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。
3.积极、主动、全面有效的履行合同。
4.及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和工程价款的结算。
5.主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,及时办理与变更索赔有关的各项业务。
6.建立健全合同管理台账,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算中,防止重复结算。
7.指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。
8.负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。
9.负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础上选择合适的协作队伍,并与其签订承包合同。
10.计划部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全过程监督管理。
11.执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进
行检查。
12.贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。
13.在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为经理收集提供有关资料和决策方案。
14.实施工程处下达的各项经济技术指标和实现指标的措施,并分解落实。
15.组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法及考核奖罚方案。
16.组织经理部的工程业务开发,信息收集,整理上报工作。
17.认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合上级要求。
18.根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合实际情况拟定实施细则。
19.执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际情况向部门领导提交工作计划。
20.加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。
21.对本项目工程设计图进行详细复核,做到工程数量精确,不发生错项和漏项。
22.参与合同的起草和签订,做好各施工队的结算工作。
23.建立健全本项目施工合同台账和计量结算台账。
24.参与重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。
25.加强计算机的管理,确保数据安全。
计划部长岗位职责
1.严格按照上级下发的各种文件与相关规定办事,自觉遵守公司的各种规章制度,遵守国家法规,认真贯彻上级下达的各种指标、精神、政策与法规。
2.结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的岗位责任与奖罚制度,做到人员职责明确,没有管理盲点、奖罚分明。
3.定阶段性计划,将计划落实到本部的每一个人,并对完成情况进行检查核实。
4.负责与本项目计量支付、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状,为领导决策提供有力的证明资料。
5.积极主动与业主、监理等上级主管单位进行沟通,负责对部门上报的各种报表与资料进行追踪调查,及时了解各种动态工程情况。
6.完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。
计划员岗位职责
1.负责每天收集汇总项目各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
2.按时登记台账,做到台账齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需的统计资料。
3.负责业主、监理、局、公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
4.指导和审核各分部统计工作,建立健全原始记录和统计台账。
5.认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。
6.完成领导交办的其他工作。
第五篇:计划投资部工作职责(推荐)
计划投资部工作职责
1.负责制定本部门管理制度及工作流程。
2.负责办理报建、招投标和质监等手续,做好基本建设前期工作。3.组织工程项目的勘查、设计、施工及监理的招投标、议标工作,择优选好工程项目的勘察设计、施工及监理队伍。
4.积极配合监理和施工单位组织好工程项目的施工,严格管理工队程质量,严格按图施工,认真执行施工签证、设计变更、验收制度,把好施工质量关。督促施工单位编制施工组织设计,做到安全文明施工。
5.与监理单位一道督促施工单位做好物资的采购、储运、保管、加工、供应和调配工作,严把基建材料质量关。
6.管理好基本建设文书档案、设计档案、基本建设项目工程档案。7.完成领导交办的其它任务。