第一篇:计划合同部工作职责
计划合同部工作职责
一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。
二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。
三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。
四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。
五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。
六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。
七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。
九、完成领导交办的其他工作。部长职责
1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日 常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定 本部门的各项规章制度。
2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。
3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。
4、负责制定各责任中心的责任成本合同,做好责任成本指标预算。
5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系,为顺利展开调差、索赔工作创造条件。
6、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。
7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处 理工作。
8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划,并对执行情况进行跟踪检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。
9、负责统计工作,督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
10、负责组织对上、对下验工计价工作,并对其进行审核,确保其真
预览: 实、完整、及时上报及下达。
11、测算编制项目成本控制计划;负责施工合同和分包合同的管理、分包商的选择、登记管理;负责施工范围的管理及工程变更、签证工作;负责对作业队的承包价格的审核;负责项目经理部的法律事务。
12、负责组织工程竣工决算工作,参与工程竣工验收工作,并对工程竣工决算报告进行审核。
13、做好保密工作,配合其它部门完成相关工作,完成领导交办的其他工作。计划员职责
1、负责收集本项目的各项指标、数据、资料,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,并形成相应统计报表。
2、负责统计工作,按时登记对上、对下及各类台帐,做到台帐完整及时,帐帐相符,并能及时为领导提供所需统计资料。
3、负责编制年、季、月施工计划,并根据实际情况进行相应的调整。
4、负责及时准确上报对业主、公司、监理的各类报表,确保计划合同工作的正常运作。
5、负责对设计估算、施工图预算、招标文件的编制工作。
6、负责合同文件的起草与拟定,审核相关条款,确保合法的前提下规避风险。
7、负责编制对上、对下验工计价报表,对上做到不漏报,对下做到不超计。
8、按月编制资金申请计划,确保项目资金的正常有序运作。
9、配合部门领导做好变更索赔资料的收集、积累、整理,为变更索赔预算的编制提供基础数据。
10、配合部门领导编制项目成本控制计划。
11、认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。
12、完成领导交办的其他工作。
第二篇:计划合同部工作职责
计划合同部工作职责
一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
第三篇:计划合同部职责
2.3 计划合同部职责
2.3.1 认真学习国家和行业法律法规、经济政策,贯彻执行业主和工程公司的规章制度。
2.3.2 加强基础工作建设,掌握工程形象进度完成情况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表,并按规定上报。
2.3.3 强化合同预算工作,负责内外经济合同的签订和管理,避免经济纠纷。抓好工程预算、成本预算等相关业务工作,提高预算的准确性,开展责任成本管理,防范效益流失。
2.3.4 负责编制验工计价报表,及时上报公司。
2.3.5 掌握铁路工程概(预)算法规,加强工程造价的动态管理,如实编制调概补差资料并及时上报。
2.3.6 负责架子队管理工作。2.3.7 完成领导交办的其它工作。计划合同部部长职责
6.1 掌握国家法律法规、经济政策及铁道部的相关规定,仔细研究各类合同并监督执行。
6.2 贯彻执行国家和行业的相关法规及业主和公司的部门规章制度和管理办法。
6.3 负责指挥部的经济管理工作,主持计划合同部的全面工作,负责本部门各种管理办法及制度的制定。
6.4 负责全面合同管理和责任成本管理工作。负责对指挥部的概算分劈工作,参与指挥部各类合同的谈判、起草及审核工作。
6.5 负责指挥部验工计价的审核、控制及竣工结算工作。指导指挥部相关业务(计划统计、验工计价、合同管理、劳务管理)工作,并督促和审核各种报表及时、准确的上报及各类台账的建立和管理。
6.6 组织、协调指挥部的变更工作,指导编制项目调概补差资料并办理报批手续。
6.7 配合审计部门的检查工作。6.8 完成领导交办的其它工作。19预算员职责
19.1.在部门领导的带领下,做好工程统计分析及调查工作,定期(不定期)公布数据。
19.2.编制施工预算,责任成本预算,二次责任成本预算分解,及时准确的完成内(外)验工计价和末次决算,提供工作项目的变更、索赔、补差资料。19.3.在主管部门领导下,审查劳务队伍,签订劳务合同,编制劳务队伍录用及用工计划,会同有关部门做好劳务队伍的管理工作。
19.4.建立健全业务工作的各项台账,保持原始资料的准确完成性。按时、准确、真实的上报各项报表及资料。
19.5.努力学习,不断提高业务水平,尽职尽责,完成各项任务工作。19.6.做好台账、报表、合同、验工计价、决算、变更补差索赔资料及其他资料备案和保管及移交工作。
第四篇:计划合同部职责
计划合同部职责
1、认真贯彻执行党和国家及上级部门有关方针、政策、法律、法规和管理标准、管理制度,维护国家和企业利益。
2、参与项目管理策划和施工生产计划的编制。
3、参加合同谈判,签订正式合同,进行项目部内部合同交底,对劳务队伍进行动态管理,建立劳务队伍及合同管理台账,并检查合同执行情况。
4、做好生产经营统计报表并按时上报,参与经济活动分析与总结,为项目管理决策提供依据。
5、对工程进行复核,掌握预算编制原理,熟悉相关法规和政策性文件,编制项目预算,进行单价分析。
6、收集成本管理的技术资料,预测项目直接成本费用及各项成本控制目标,参与项目成本情况分析。
7、负责测算劳务承包价格及确定合同价款,按上级制定的经济合同范本和“三标一体”文件要求,根据合同评审意见修改并拟订本合同文本。
8、及时办理对外计价,并每月根据工程部提供的《已完工程数量清方单》办理协作队伍计价。
9、负责项目调价索赔工作。积极收集和整理索赔资料,合理把握索赔机会,及时编制索赔报告,与业主、监理等建立和谐的工作关系,为项目二次经营奠定良好基础。
10、完成上级领导安排的其他工作。
第五篇:计划部工作职责
计划部工作职责
*计划员:
1.每个月15号前跟OEM厂确定下个月的排产计划,下达订单,并提供OEM厂物料齐套到货时间,2.每周一确定本周的生产计划,与工厂核对物料齐套性,确保排产的可执行性。如果包材不能满足排产,督促包材组提拉到货计划
3.每周二提供交货日程给于健
4.每天统计OEM厂是否按照计划生产下线,统计下线达成率,并通报未达成原因。
5、每月25日与OEM厂核对订单未完量,有尾数不能生产的需取消,同时调平系统未完成订单数量,确保各自跟踪的OEM厂未完订单与我司系统一致;
6、紧急物料跟进:对于紧急产品包材到货OEM厂判定不合格物料需督促驻厂与QC之间沟通处理的结果,保证紧急产品的及时下线;
7、OEM厂产能分析:每周回顾上周OEM厂计划与实际生产达成率,分析未完成原因和跟进改进措施
8、成品自提/放行函:对于配送部需要自提的产品做可自提数量/时间的确认
9、物料调拨:提出物料调拨需求给包材组,监控物料到货的进度
10、促销跟踪表:每周一下班前更新到共享文件上;
11.每月5号提供成品需求计划给包材组
*驻厂员
1.负责各OEM厂物料单据流转监控,确保物料到货在1天内拿到入仓单,将准确入库数据提供给王峥做到货,并在王峥做完到货0.5个工作日内,将包材入库录入到系统,确保单据录入的准确性、及时性,并确保账实相符;
2.统计每日下线的成品,保证及时送货,并在次日上午10:00前将到货数据录入到系统
3、负责每月OEM厂盘点工作,盘点数据确认,系统盘点单据操作(分析盈亏原因);
4、紧急物料跟进:对于紧急产品包材到货配合计划员跟进QC处理结果,保证紧急产品的及时下线,如果影响到生产,必须知会计划员及时跟进协调;
5、需协助配合各计划员到现场查询确认反馈生产进度,包材到货异常等需现场确认的问题;
6、在第一时间收到OEM厂产能异常需及时向计划员或上级反馈;
7、成品自提/放行函:对于计划员确认的可自提数量/时间需放行产品的放行函处理,依照现行放行函签字要求需提前一个工作日
8、物料调拨的到货跟进:确保在收到物料调拨单一个工作日内物料实物到货并录入系统,如果实物未按时到,要及时协调到货并通知计划员
9、资金预算/请款/月结/对账:
a资金预算:每个月的最后一个周五上午交次月的资金预算,每周五上午交次周的资金预算;
b请款:例;雅纯信用额为200W,当周请款部分为即将超信用额度需请款,需确认请款金额,提前一个工作日将请款单给到部门领导签字再给到财务;对应的请款发票需OEM厂在每周三前务必发出(因财务规定为每周三接收一次发票)
C月结:公司月结日为每月25日,将截止到当天的入库委外发票开完后做完委外结算。
d对账:例10月26日对9月26-10月25日所发生的业务往来账,由雅纯提供对账单电子档:对账单中送货部分信息直接结合系统中的委外发票核查,其它部分需雅纯对账人员提供附件(如代购铝罐,纸箱等)。确认无误后,给到财务黄启煜电子档,在11月20-25日他复核确认后,通知雅纯寄出盖章原件,我处收到后拿给财务盖章确认回传。
包材跟单员:
1.小东每月5号前收到计划员的成品需求计划,在3个工作日内计算出包材的需求数量
2.小东每月8日前提供给王峥包材需求计划,王峥收到包材需求计划2个工作日内,将新增需求计
划下达给包材供应商,确保三天内收到供应商的交期确认,并将交期及时录入到系统,确保交期的准确性,以备计划员查询
3.在收到供应商的发货通知1个工作日内,将包材到货录入到系统。
4.每月10日前与供应商沟通,确保下一个月的物料到货计划的可执行性,13号前确认物料到货时间
并通知到计划员,一旦物料延误,立即协调供应商提拉进度,并马上通知到计划员和相应的驻厂员,以便调整排产计划。
5.及时更新存货档案,在收到技术中心组装标准的确认邮件后2日内,将BOM更新到系统中,将变
更的编码邮件通知各驻厂
6.负责供应商结账和付款
7.每月1号统计到货准确率,并在月末提交到货准确率报告,分析供应商存在的问题,和提出应对措
施和预警